TINGKAT NASIONAL TAHUN 2014 LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2014 No. Kompetensi S!" Kompetensi U#$i$n %$n Pen&em"$n&$n M$te#i K#ite#i$ Un'!( Ke#'$ )In%i($to#* W$(t! )menit* +!m,$- So$, Kete#$n&$n 1. Mengetik dengan komputer 1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Cara Pengoperasian MS Word 3. Naskah dalam Bahasa Inggris 1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang benar 1.2 Penggunaan keyboarding dengan tepat 1.3. Naskah diketik dengan tepat dan cepat 1.. Naskah dicetak sesuai dengan !aktu yang te"ah ditentukan 1#$ 1 2. Penanganan Te"epon %Masuk dan &e"uar' 1. (tika )erkomunikasi 2. Menggunakan Pera"atan &antor %pesa!at te"epon' 3. Me"akukan Prosedur *dministrasi . Berkomunikasi lisan dalam Bhs Inggris pada Tingkat Operasional Dasar 2.1. Sikap + intonasi berkomunikasi 2.2. Sikap menggunakan pera"atan kantor 2.3. Pesan disa"in pada "embar pesan te"epon %produk manua"' 2.. Pesan ditu"is dengan benar da"am bahasa ,nggris + ,ndonesia yang -e"as 2.#. Tu-uan diidenti.ikasi dan dikomunikasi/ kan da"am bahasa ,ndonesia + bahasa ,nggris 2.0. Penyampaian in.ormasi hasi" dari komunikasi yang te"ah di"akukan 11$ 2 No. Kompetensi S!" Kompetensi U#$i$n %$n Pen&em"$n&$n M$te#i K#ite#i$ Un'!( Ke#'$ )In%i($to#* W$(t! )menit* +!m,$- So$, Kete#$n&$n 3. Surat Menyurat ,ndonesia dan ,nggris 1. Teknik menu"is surat da"am bahasa ,ndonesia 2. Teknik menulis surat dalam bahasa Inggris 3.1. Surat ditu"is sesuai dengan bentuk dan tu-uan yang te"ah ditentukan. 3.2. &a"imat surat dibuat dengan -e"as dan sopan da"am bahasa ,nggris dan ,ndonesia dengan menggunakan bahasa niaga 3.3. Surat diketik dengan ap"ikasi MS Word dan dicetak 3.. Sampu" surat dicetak dengan tepat dan sesuai a"amat tu-uan 01$ 2 .
&as &eci" 1. Mempersiapkan &as &eci" 2. Menge"o"a &as &eci" 3. Membuat "aporan &as &eci" .1 Tabe" &as &eci" dipersiapkan sesuai pos/pos yang diper"ukan .2 )ukti/bukti pembayaran diidenti.ikasi sesuai krono"ogis dan pos/pos penge"uarannya. .3 2aporan kas keci" dibuat sesuai sistem yang te"ah ditentukan. . 2aporan kas keci" dicetak dengan benar 01$ 1 #. Membuat *genda &egiatan Pimpinan 1. Membuat 3ad!a" &egiatan pimpinan se"ama 1 minggu 2. Menyesuaikan -ad!a" temu Pimpinan sesuai dengan *genda &egiatan Pimpinan #.1 3ad!a" &egiatan dibuat dengan cermat %"ihat !aktu dan hari ka"ender 2114' #.2 3ad!a" yang baru dibuat disesuaikan dengan *genda &egiatan yang te"ah ada #.3 3ad!a" &egiatan dicetak dengan benar 01$ 1 1 LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2014 2 No. Kompetensi S!" Kompetensi U#$i$n %$n Pen&em"$n&$n M$te#i K#ite#i$ Un'!( Ke#'$ )In%i($to#* W$(t! )menit* +!m,$- So$, Kete#$n&$n 0 Menyusun agenda per-a"anan Dinas Pimpinan Membuat 3ad!a" per-a"anan dinas disesuaikan dengan prioritas kegiatannya 3ad!a" per-a"anan dinas pimpinan disusun sesuai prioritas dan sesuai urutan per-a"anan dinas pimpinan 01$ 1 5. &earsipan 1. 2angkah / "angkah penanganan surat masuk dan ke"uar 2. Menata dokumen 3. Menemukan dan menyimpan kemba"i dokumen yang diminta 5.1 Surat masuk dan ke"uar dike"o"a dengan menggunakan buku *genda sesuai ketentuan 5.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang diperintahkan 5.3 Surat yang disimpan dapat ditemukan kemba"i da"am !aktu yang ditentukan 5. Surat yang te"ah ditemukan dapat ditempatkan kemba"i ditempat semu"a 5.# Pera"atan kearsipan digunakan dengan benar 01$ 1 4. Wa!ancara %termasuk pengetahuan kesekretariatan' 1. (tika berkomunikasi 2. &epribadian 3. Penguasaan materi 4.1 Pesan disampaikan secara -e"as dan sopan 4.2 Percakapan dapat ber-a"an dua arah 4.3 Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris. 4. (tika berkomunikasi dapat diterapkan 4.# Percaya diri 4.0 Pengetahuan tentang peker-aan/ peker-aan administrasi kantor. 6#$ %141$' 2 LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2014 3 No. Kompetensi S!" Kompetensi U#$i$n %$n Pen&em"$n&$n M$te#i K#ite#i$ Un'!( Ke#'$ )In%i($to#* W$(t! )menit* +!m,$- So$, Kete#$n&$n 7. Notu"en 8apat Membuat risa"ah rapat sesuai materi yang te"ah disiapkan 7.1 Notu"en 8apat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpu"an rapat #$ 1 11 Presentasi 1. Pengembangan pengetahuan tentang administrasi kantor 2. Pembuatan materi Presentasi 3. Presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris 11.1 3udu" presentasi dipi"ih dari sa"ah satu -udu" yang te"ah ditentukan 11.2 Materi presentasi dibuat sesuai -udu" yang dipi"ih keda"am bahasa ,nggris 11.3 Materi diketik dengan menggunakan perangkat "unak keper"uan presentasi9 da"am !aktu yang ditentukan 11. Materi dipresentasikan da"am !aktu 11 menit 11.# Pertanyaan 3uri:Peserta di-a!ab sesuai dengan isi pertanyaan 611$ %331$' 5$:orang 3$ tanya -a!ab 1 Pembua tan Materi Presentasi 31$ Penyam paian Presentasi 11$: peserta Tanya 3a!ab #$: peserta 11. ,nternet 1. Membuka internet me"a"ui internet e;p"ore 2. Mencari situs yang diperintahkan 3. Mengakses in.ormasi dari internet . Mengirim ,n.ormasi sesuai ketentuan 11.1 ,n.ormasi dari suatu situs dapat ditampi"kan 11.2 ,n.ormasi dari suatu situs dapat disimpan da"am .i"e 11.3 , n.ormasi dapat dicetak dan disa-ikan 11. ,,n.ormasi dikirim me"a"ui (/Mai" ke a"amat yang ditu-u. 21$ 1 Tota" -am 4## 1 Catatan < Waktu 2omba akan disesuaikan dengan situasi + kondisi bi"a diper"ukan LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2014 4