Manual R Nico

Manual de Procedimentos WebRenwin
Relatrio nico

Maro/2013

WebRenwin Relatrio nico 2012

Renova Electrnica

2
ndice

1 Introduo ....................................................................................................................4
2 Upgrade para nova verso .............................................................................................5
2.1 Fazer um backup da base de dados ........................................................................................... 5
2.2 Parar recolhas automticas ........................................................................................................ 5
2.3 Reiniciar o IIS ............................................................................................................................. 5
2.4 Remover a aplicao para upgrade ........................................................................................... 5
2.5 Verificao se todas as dlls foram eliminadas .......................................................................... 6
2.6 Instalar a nova verso ................................................................................................................. 7
2.7 Actualizao da base de dados ................................................................................................... 8
3 Configurao/Associao Tabelas ................................................................................ 10
3.1 Listagens de conferncia de falta de dados ...................................................................... 10
3.2 Empresas ............................................................................................................................. 10
3.3 Estabelecimentos ................................................................................................................ 13
3.4 Regime Horrio .................................................................................................................. 14
3.5 Motivos ................................................................................................................................ 16
3.6 Grupo Habilitaes Literrias .......................................................................................... 16
3.7 Habilitaes Literrias ...................................................................................................... 17
3.8 Profisses ............................................................................................................................ 18
3.9 Qualificaes ....................................................................................................................... 19
3.10 Contratos ............................................................................................................................ 19
3.11 Nacionalidades.................................................................................................................... 20
3.12 Situao de Funcionrios .................................................................................................. 20
3.13 IRCT ................................................................................................................................... 21
4 Parmetros do Relatrio nico .................................................................................... 22
4.1 Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ................................ 22
4.2 Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) .......................... 24
4.3 Subsdio de Refeio (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ........................................... 24
4.4 Subsdio de Turno (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) .............................................. 25
4.5 Outros Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ............. 25
4.6 Prestaes Irregulares (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf) ........................................ 26
4.7 Trabalho Suplementar (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf) ....................................... 26
4.8 Ausncias Remuneradas .................................................................................................... 27
4.9 Ausncias No Remuneradas ............................................................................................ 28
4.10 Deduo Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf) ................ 29
4.11 SST Horas efectivamente trabalhadas (Pg.18 Especificacoestecnicas.pdf) .......... 30
5 Anexo C ....................................................................................................................... 31
5.1 Formao Ficha Funcionrio ............................................................................................ 31

Renova Electrnica

3
5.2 Mdulo Formao .............................................................................................................. 31
5.2.1 Entidades ............................................................................................................................................ 31
5.2.2 Aco de Formao ............................................................................................................................ 32
6 Criao do ficheiro....................................................................................................... 33
7 Aplicao GEP ............................................................................................................. 34
7.1 Acesso .................................................................................................................................. 34
7.2 Conferncia estrutura empresarial .................................................................................. 35
7.3 Importao ficheiro ........................................................................................................... 36
7.4 Validao de dados ............................................................................................................ 37
7.5 Imprimir Anexos ................................................................................................................ 38
7.6 Enviar ficheiros .................................................................................................................. 38
7.7 Verificar estado ficheiros .................................................................................................. 39
8 Campos de preenchimento manual ............................................................................. 40
8.1 Anexo 0 ................................................................................................................................ 40
8.2 Anexo D ............................................................................................................................... 41
8.3 Anexo E ............................................................................................................................... 41


Renova Electrnica

4
1 Introduo

Conforme a regulamentao do Cdigo do Trabalho (Lei n 7/2009) criou uma obrigao
nica, a cargo dos empregadores, de prestao anual de informao sobre a actividade
social da empresa, com contedo e prazo de apresentao regulados, entretanto, na
Portaria n. 55/2010 de 21 de Janeiro.

O relatrio nico rene informaes relacionadas com:
Quadro de pessoal;
Comunicao trimestral de celebrao e cessao de contratos de trabalho a termo;
Relao semestral dos trabalhadores que prestaram trabalho suplementar;
Relatrio da formao profissional contnua;
Relatrio da actividade anual dos servios de segurana e sade no trabalho;
Greves;
Balano Social, como resultado da informao constante dos itens descritos acima
desde que os mesmos tenham sido entregues;
Informao sobre os prestadores de servio.

O relatrio anual entregue por meio informtico em 2013, de 16 de Maro a 15 de Abril.
Este ano excepcionalmente at 18 de Abril

O site para entrega do relatrio nico o seguinte https://www.relatoriounico.pt
O site para consulta de toda a documentao relativa ao relatrio nico
http://www.gee.min-economia.pt/

Para este ano de 2013 esto disponveis, desde j, os seguintes anexos:
Anexo 0 Anexo Base
Anexo A Quadro de Pessoal
Anexo B Fluxo de Entradas e Sadas
Anexo C Relatrio Anual da Formao Continua
Anexo D Relatrio de SHST Apenas alguns campos
Anexo E Greves

Para este ano de 2013 a Renova no ir elaborar os seguintes anexos:
Anexo F Prestadores de Servios

Todos os clientes devero preencher as tabelas que iremos descriminar seguindo as
tabelas TabelaCodigosRU2012.xls que disponibilizamos na conta FTP.

Todos os campos que devero ser preenchidos estaro identificados com o smbolo

Todas as tabelas alteradas ou novas para este ano 2013 esto identificadas a outra cor.

Renova Electrnica

5
2 Upgrade para nova verso
2.1 Fazer um backup da base de dados
aconselhvel efectuar um backup da base de dados antes de qualquer actualizao.

2.2 Parar recolhas automticas
aconselhvel parar o automatismo das recolhas automticas caso estejam a utilizar,
durante o processo de upgrade.

2.3 Reiniciar o IIS

Start/Control Panel/Administrative Tool/Internet Information Service

Ou

Atravs de uma janela DOS, escrever iisreset

2.4 Remover a aplicao para upgrade

Aceder a Start/Control Panel/Add or Remove Programs

Deve remover a aplicao para Upgrade


Renova Electrnica

6
Ou

Start/ Control Panel/All Control Panel Items/Programs and Features

Nota:
Se tiver o Webrenwin Client instalado dever tambm remov-lo para upgrade

2.5 Verificao se todas as dlls foram eliminadas
- Verificar se na directoria (C:\Program Files\Renova Electrnica\WebRenWin ou C:\Program
Files (x86)\Renova Electrnica\WebRenWin) existem ficheiros com nome comeado por
rnvcmp....

Em circunstncias normais no deve existir nenhum ficheiro que corresponda a esse padro,
se houver temos a tal situao que proporciona a mistura de componentes de diferentes
verses.
- Para os componentes com nome rnv*.dll efectuar o seu des-registo, invocando o comando
regsvr32 /u <rnvcmp*.dll> por cada um dos ficheiros, em que <rnvcmp*.dll>deve ser
substitudo pelo nome efectivo do ficheiro sem usar * ou ?.


Renova Electrnica

7
- Apagar os ficheiros em questo

- Confirmar que j no existem ficheiros com nomes comeados por rnvcmp... na directoria
atrs referida

2.6 Instalar a nova verso
- Instalar a verso actual que na pasta webrenwin (setup.exe)

Nota: Se tiverem leitores biomtricos (impresses digitais) tambm devero instalar o
Webrenwin Client no pc onde est o leitor.

Se obtiver o seguinte erro:

Dever instalar o Framework que est disponvel na pasta Webrenwin.

E voltar a instalar o setup.exe

Renova Electrnica

8

2.7 Actualizao da base de dados

Iniciar/programas/Renova Electrnica/WebRenwin Install

Separador: Base de dados

1. - Tabelas e Procedimentos (Confirmar)
2. Importao Dicionrio (Confirmar)
3. Importao Menus (Confirmar)
Password do Utilizador sa
Seleccionar o Provider

Renova Electrnica

9
Separador: Importao de Tabelas


Renova Electrnica

10
3 Configurao/Associao Tabelas

3.1 Listagens de conferncia de falta de dados

- Listagens/Funcionrios/Situao - Lista por:
- Cat. Profissional (Poder haver alteraes dependendo do IRCT)
- Habil. Literrias
- Qualificaes
- Profisses
- Regime Horrio

- Listagens/Funcionrios/Diversas Lista por:
- Nacionalidade

- Listagens/Funcionrios/Contratos Inicio/Termo
- Todas as admisses e demisses devero ter o respectivo motivo associado

3.2 Empresas
Tabelas/departamentos/empresas

Nmeros
Associar a cada uma das empresas o cdigo de Entidade RU


Renova Electrnica

11
Este cdigo visualizado na rea reservada do relatrio nico:


Renova Electrnica

12
Natureza

Ass.Empregadores

Tabela 08 do anexo Tabelas de Cdigos RU.xls
Podemos criar/alterar/eliminar dados desta tabela em Salrios/Tabelas/Associao
Empregadores

Foram criadas mais 2 novas associaes

Valor do capital social em Euros

Renova Electrnica

13
3.3 Estabelecimentos

Tabelas/departamentos/estabelecimentos

Associar a cada um dos estabelecimentos de cada uma das empresas o cdigo de Entidade
RU.

Este cdigo visualizado na rea reservada do relatrio nico:


Renova Electrnica

14
3.4 Regime Horrio

Tabelas/Geral/Regime Horrio

Tabelas 22, 23 e 24 do anexo Tabelas de Cdigos RU.xls

Novos cdigos de Durao T.Trabalho

Aos clientes que esto a utilizar banco de horas aconselhamos a criar novos cdigos de
regimes horrios para que seja reflectida de forma correcta a Durao do T. Trabalho.


Renova Electrnica

15

Tabelas/Funcionrios/Situao

Caso pretendam utilizar os novos regimes de horrio acima mencionados, devero corrigir a
ficha do colaborador, associando-lhe o regime correcto.


Renova Electrnica

16
3.5 Motivos

Tabelas/Geral/Motivos

Motivos de Entrada

Motivos de Sada

3.6 Grupo Habilitaes Literrias

Tabelas/Qualificao/ Grupo Habilitaes Literrias

Tabela 14 do anexo Tabelas de
Cdigos RU.xls

Renova Electrnica

17
3.7 Habilitaes Literrias

Tabelas/Qualificao/Habilitaes Literrias

Existem dois novos Cdigos de Habilitao que devero ser criados na aplicao caso
existam na vossa empresa.

Primeiro, devero inactivar cdigo antigo que deixa de existir:
- Colocar 0 no campo Cd.R.nico.


Renova Electrnica

18
De seguida, devero criar os novos cdigos:


Agora que foram criadas as novas Habilitaes Literrias, devero alterar o cdigo de todos
os colaboradores que estavam associados Habilitao ENSINO SECUNDRIO (12.ANO) EQUIV. C/
CURS. IND. PROFISS., ENS. SEC. LIC. COMPL.

3.8 Profisses

Tabelas/Qualificao/Profisses


Renova Electrnica

19
3.9 Qualificaes

Tabelas/Qualificao/Qualificaes
1 Quadros superiores
2 Quadros mdios
3 Encarregados, contramestres, mestres e chefes de equipa
4 Profissionais altamente qualificados
5 Profissionais qualificados
6 Profissionais semi-qualificados (especializados)
7 Profissionais no qualificados (indiferenciados)
8 Estagirios, praticantes e aprendizes

3.10 Contratos

Tabelas/Qualificao/Contratos

Novo Cdigo de Contrato a associar caso se aplique na vossa empresa


Renova Electrnica

20
3.11 Nacionalidades

Tabelas/Comuns/Nacionalidade

Novas nacionalidades a criar caso se apliquem na vossa empresa

3.12 Situao de Funcionrios


Todos os funcionrios com deficincia devem colocar qual o grau de incapacidade que lhe foi
atribudo.

Tabela 15 do anexo Tabelas de
Cdigos RU.xls

Renova Electrnica

21
3.13 IRCT
Salrios/Tabelas/IRCT

Associar a cada IRCT criado a Aplicabilidade de acordo com a tabela.

Ateno a esta validao de IRCT vs APLICABILIDADE


Renova Electrnica

22
4 Parmetros do Relatrio nico

Salrios/Listagens/Movimentos Lista por: Total Cdigo
Em Tabelas/Perodos/Ano Movimento dever activar o ano 2012 e, de seguida, imprimir esta
listagem Total Cdigo de Janeiro a Dezembro 2012.
Os cdigos que constarem dessa listagem devero ser configurados nos Parmetros do
Relatrio nico, conforme indicamos em seguida.

Salrios/Mapas Anuais/Relatrio nico

Parmetros

4.1 Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


Renova Electrnica

23

- Cdigos a configurar

Vencimento em dias e faltas remuneradas no valorizadas

Cdigo Dias Horas Valor
Vencimento 30 600,00
Frias 2 0,00

Vencimento em horas e faltas remuneradas no valorizadas

Vencimento 173,333 600,00
Frias 2 0,00

Vencimento em dias e faltas remuneradas valorizadas

Vencimento 28 560,00
Frias 2 40,00

Vencimento em horas e faltas remuneradas valorizadas

Vencimento 157,333 544,62
Frias 16 55,38


Renova Electrnica

24
4.2 Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

No associar nenhum cdigo

4.3 Subsdio de Refeio (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


Renova Electrnica

25
4.4 Subsdio de Turno (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

4.5 Outros Prmios e Subsdios Regulares (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)


Renova Electrnica

26
4.6 Prestaes Irregulares (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf)

4.7 Trabalho Suplementar (Pg.14 Especificacoestecnicas.pdf)


Renova Electrnica

27
4.8 Ausncias Remuneradas

Em horas

Em dias


Renova Electrnica

28
4.9 Ausncias No Remuneradas

Em horas

Em dias


Renova Electrnica

29
4.10 Deduo Remunerao Base Devida (Pg.13 Especificacoestecnicas.pdf)

Em horas

Em dias


Renova Electrnica

30

Consultar lei em http://dre.pt/pdf1s/2010/12/25301/0000200322.pdf
Disposies relativas a trabalhadores do sector pblico
SECO I - Disposies remuneratrias
Artigo 19. - Reduo remuneratria

4.11 SST Horas efectivamente trabalhadas (Pg.18 Especificacoestecnicas.pdf)


Renova Electrnica

31
5 Anexo C

5.1 Formao Ficha Funcionrio
Para os clientes que no tm mdulo de formao e esto a fazer os registos na ficha de
funcionrio necessrio criar a seguinte tabela. A emisso do anexo C no est disponvel,
ter que ser feito manualmente pelo utilizador

5.2 Mdulo Formao

Para os clientes que tm mdulo de formao e esto a fazer os registos das aces de
formao nesse mdulo, necessrio criar as seguintes tabelas:
5.2.1 Entidades

Tabelas/organismos/outras entidades

Para cada entidade formadora devem associar o respectivo campo


Renova Electrnica

32
5.2.2 Aco de Formao

Formao/Aco - Aco

Para cada aco dever preencher, obrigatoriamente, as tabelas do quadro 4.

Formao/Aco - Formandos

Dever associar a cada formando tanto o perodo de referncia como a iniciativa da
formao.


Renova Electrnica

33
6 Criao do ficheiro

Salrios/Mapas Anuais/Relatrio nico

Anexos

Processa dados
Exporta ficheiro
Clicando na linha azul, pode passar o
ficheiro criado para o seu pc, mas deve
alterar o nome do ficheiro renomeando
para o nome do anexo. Exemplo:
ANX0.xml
Seleccionar Anexo

Renova Electrnica

34
7 Aplicao GEP

7.1 Acesso
https://www.relatoriounico.pt


Renova Electrnica

35
7.2 Conferncia estrutura empresarial


Renova Electrnica

36
7.3 Importao ficheiro


Renova Electrnica

37

7.4 Validao de dados
A validao de dados feita por anexo

Seleccionar um anexo
para validao

Renova Electrnica

38

Nos anexos que tm vrias unidades locais (estabelecimentos) existe a opo de validar
todas de uma s vez

7.5 Imprimir Anexos

7.6 Enviar ficheiros
O envio de dados feito por anexo


Renova Electrnica

39
7.7 Verificar estado ficheiros


Renova Electrnica

40
8 Campos de preenchimento manual
8.1 Anexo 0

Quadro 3


Renova Electrnica

41
Quadro 4

8.2 Anexo D
Devem preencher todos os campos com excepo do Quadro 1 de cada unidade local

8.3 Anexo E
Em caso de terem existido greves em 2012 devero preencher este anexo:

Manual R Nico

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual R Nico

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual de Procedimentos WebRenwin

Anda mungkin juga menyukai