Panduan Open Journal system

Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id

Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Pendahuluan
Tentang OJS
Open Journal System(OJS) adalah jurnal online dikembangkan oleh Public
Knowledge Project. Untuk inormasi umum tentang OJS dan penelitian sistem
terbuka lainnya! kunjungi PKP di situs web <http://pkp.sfu.ca/>.
Lisensi
OJS adalah di bawah lisensi "#U "eneral Public $icense %&. $ihat ile docs '
(OP)*#" untuk melihat lebih lanjut hal lisensi. Pihak ketiga didiperbolehkan
untuk mengubah dan OJS secara keseluruhan atau bagian tertentu sesuai dengan
ketentuan dari lisensi ini. PKP juga menyambut baik penambahan patch untuk
perbaikan atau perbaikan bug untuk perangkat lunak ini.
Persyaratan Sistem
Persyaratan +itur Ser,er-
* PHP > 4.2.x (termasuk PHP 5.x);Microsoft !
memer"uka# PHP 5.x
* M$!%& > '.2'.2' (termasuk M$!%& 4.x) atau Post(re!%&> ) *+,
(termasuk Post(re!%& -.x)
* .pache> ) ,.'.2x atau ) 2./.4x atau Microsoft ! 0
* !istem 1perasi: !etiap 1! $a#( me#2uku#( pera#(kat "u#ak 2i
atas+ termasuk &i#ux+ 3!4+ !o"aris+ Mac 1! 5+ 6i#2o7s
Fitur Konfigurasi
Untuk setingan keamanan disarankan menggunakan konigurasi berkut ini-
. /embuat database untuk OJS0 menggunakan hak akses unik'khusus untuk
mengaksesnya.
Konigurasi ini database untuk melakukan backup otomatis pada keadaan standar '
1asar. $akukan manual cadangan ketika melakukan upgrade atau Pemeliharaan.
. Konigurasi OJS (co#fi(.i#c.php) disarankan menggunakan S234 hashing
daripada /15.
. Konigurasi OJS (co#fi(.i#c.php) disarankan menggunakan force8ss"8"o(i#
sehingga otentikasi pengguna berkomunikasi dengan ser,er melalui 266PS.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
. *nstal OJS sehingga ile direktori yang terdapat system OJS berada pada sebuah
subdirektori dan tidak dapat diakses langsung melalui web. 7atasi juga hak i8in
ile sesuai kebutuhan. Otomatis backup direktori ini harus disinkronkan dengan
pengaturan.
Proses Instalasi
2arap membaca dokumen ini dan dokumen 9:$:3S: sebelum memasang OJS.
Jika anda menghadapi masalah! silakan juga melihat dokumen +3; dalam
direktori ini.
Untuk installasi OJS-
4. :<tract arsip OJS ke lokasi yang dikehendaki dalam dokumen web 1irektori.
&. /embuat ile dan direktori berikut (dan isi) writeable (misalnya! dengan
mengubah pemilik atau dengan i8in atau chown ((hmod)-
* 9o#fi(.i#c.php (opsio#a" : ti2ak 2itu"is ;ika .#2a aka# 2imi#ta
secara ma#ua" u#tuk me#impa fi"e i#i se"ama i#sta"asi)
* Pu<"ik
* 9ache
* 9ache / t8cache
* 9ache / t8co#fi(
* 9ache / t8compi"e
* 9ache / 82<
=. 7uat direktori untuk menyimpan ile upload (pengiriman ile! dll) 1an
membuat writeable direktori ini. 1ianjurkan ini direktori ditempatkan di non>
web>lokasi dapat diakses (atau dilindungi dari akses langsung! seperti
menggunakan rule htaccess).
?. 7uka web browser untuk @http://asea#;che.u(m.ac.i2/o;s/A dan ikuti
1i layar instalasi. 3tau! perintah>baris installer dapat digunakan oleh
menjalankan perintah php =too"s/i#sta"".phpB dari OJS direktori 3nda.
((atatan- dengan klien! pemberian penyempurnaan installer 3nda mungkin
perlu chown'chmod publik upload ile dan direktori setelah instalasi. *nstaller
juga menawarkan Bmanual instalasiB pilihan yang akan menampilkan S;$
pernyataan yang diperlukan untuk membuat database baru tetapi OJS /ereka
tidak dijalankan.
5. +itur tambahan pos>langkah instalasi-
. Periksa co#fi(.i#c.php tambahan untuk pengaturan konigurasi
. Periksa +3; dokumen untuk teknis dan pertanyaan yang sering ditanyakan
untuk konigurasi ser,er.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Upgrade
Silakan melihat docs'upgrade untuk inormasi mengenai upgrade dari sebelumnya
OJS 4.< dan OJS &.< rilis.
Pelokalan
Untuk menambahkan dukungan untuk bahasa lain! set ile C/$ harus
diterjemahkan dan diletakkan dalam sebuah direktori bernama tepat
(menggunakan *SO lokal kode! e.g. BrD+9B! contoh yang dianjurkan)-
* &oca"e/e#8>!
* 4<scripts/xm"/ 2ata /"oca"e/e#8>!
* Mem<a#tu /e#8>!
* ?e(istri / "oca"e / e#8>!
* ?t / e#8>!
* P"u(i#s / @p"u(i# kate(oriA / @#ama p"u(i#A / "oka"+ 2i ma#a
<er"aku !atu:satu#$a fi"e pe#ti#( $a#( per"u ter;emaha# u#tuk
sistem u#tuk fu#(si <e#ar 2itemuka# 2i "oka" / e#8>!+ 2<scripts
/ xm" / 2ata / "oca"e / e#8>!+ 2a# re(istri / "oca"e / e#8>!.
$ocales yang baru juga harus ditambahkan ke ile registri'locales.<ml!setelah
proses installasi selesai dari sistem administrasi melalui situs web antarmuka.
Persyaratan untuk ser,er penuh Unicode (U6+>E) dukungan-
* M$!%&> ) 4.,., atau Post(re!%&> ) *+,
* PHP> ) 4.'./ 2ikompi"asi 2e#(a# 2uku#(a# u#tuk m<stri#(
perpustakaa#
Penjadwalan Tugas(!che2u"e Bask)
OJS mendukung suatu mekanisme untuk melakukan berbagai tugas yang
dijadwalkan (seperti otomatis mengirim email pemberitahuan dari pengingat).
Untuk mengaktikan dukungan untuk menggunakan penjadwalan tugas! mengedit
ile conig.inc.php dan mengatur scheduledDtasks pengaturan ke 3kti! dan
mengatur sistem operasi 3nda untuk dijalankan secara berkala (sebagai pengguna
yang sama dibawah kendali webser,er). Koniguraasi ile dapat ditemukan di
direktori tool'runScheduled6asks.php 3nda OJS di direktori-
.pada sistem operasi .#i<! ini dapat dilakukan dengan menambahkan tugas cron
sederhana-
C 9ro#ta<:e 777
/ * * * * php / path/to/o;s2/too"s/ru#!che2u"e2Basks.php
1alam contoh script ini akan dijalankan setiap jam.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
.Pada Findows CP! sistem ini dapat dilakukan dengan menggunakan Findows
Penjadwal 6ugas-
,. 4ari 9o#tro" Pa#e"+ k"ik 2ua ka"i pa2a !che2u"e2 Basks.
2. D"ik ka#a# 2a"am ;e#2e"a 2a# !che2u"e2 Basks kemu2ia# memi"ih:
Ee7> !che2u"e2 Bask
'. 4i <a7ah ta< Bask+ Fa"a#ka# 2i fie"2 2e#(a# memasukka# masukka#: php
c:GpathGtoGo;s2Gtoo"sGru#!che2u"e2Basks.php
4. .#2a ;u(a aka# 2imi#ta u#tuk me#e#tuka# fo"2er i#i u#tuk memu"ai
tu(as 2i ($a#( <iasa#$a aka# fo"2er PHP $a#( te"ah 2ii#sta" ke
2a"am) 2a# pe#((u#a 2i <a7ah tu(as $a#( aka# 2i;a"a#ka#.
5. >#2er !che2u"e ta< 2a# !etti#(s ta<+ .#2a 2apat "e<ih khusus
Me#(ko#fi(urasi tu(as. Misa"#$a+ .#2a 2apat memi"ih mu"ai 2a# ta#((a"
akhir 2i;a27a"ka# u#tuk tu(as i#i 2a# ;u(a se<erapa seri#(
me"aksa#aka# tu(as i#i.
Jika menggunakan skrip penjwalan tugas! dianjurkan bahwa script akan mengatur
untuk melakukan setidaknya satu kali tugas per hari.
Proses editorial
OJS mengatur dari awal pembuatan jurnal kiriman samai dengan menjadi jurnal.
6ahap yang harus dilalui dalam lima langkah. proses editorial! yang akan dikelola
oleh satu atau lebih dari editor.
4. Submissions ;ueue(Kiriman 3ntrian)- *tem mulai di sini dan ditugaskan untuk
sebuah editor.
&. Submission 9e,iew- *tem mengalami re,iew dan editorial keputusan.
=. Submission :dit- *tem mengalami copyediting! tata letak! dan prooreading.
?. Scheduling ;ueue (Penjadwalan 3ntrian)- *tem ditugaskan untuk masalah
dan 'atau ,olume.
5. 6able O (ontent 1atar *si- *tem memerintahkan untuk publikasi dan isu yang
diterbitkan.
Peran Editorial
4. Jurnal /anager bertugas menset up jurnal dan mengatur peran (role) sta
editorial (dapat juga melayani sebagai :ditor dan lain role yang lain).
&. :ditor bertugas mengawasi proses editorial0 dapat menetapkan untuk kiriman
7agian 9edaksi untuk melihat dan melalui Submission 9e,iew
=. Submission :dit bertugas melakukan penjadwalan dan konten penerbitan dari
jurnal.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
?. (opyeditor- 7ekerja dengan kiriman untuk mengatur tata bahasa dan
kejelasan! menghambat pertanyaan kepada pengarang kemungkinan adanya
kesalahan! dan memastikan ketat kepatuhan jurnalGs pustaka tekstual dan
gaya.
5. $ayout :ditor- /entransormasi copyedited kiriman ke dalam galleys 26/$!
P1+! dan ' atau PS ile dalam ormat untuk elektronik penerbitan.
H. Prooreader- 9eads galleys untuk berkenaan dgn percetakan dan ormat
kesalahan.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Site Administration
emulai!"etting started#
Gambar 1: Halaman Depan asean jche
$og in ke OJS dengan account. Pilih 9ole sebagai ISite 3dministratorJ-
Gambar 2: Login Site
dministrator
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Site Settings
Pada bagian Site 3dministration menu! dibawah KSite /anagementL! pilihlah KSite
SettingsL-
Gambar !: Site Setting
Pada bagian ini memungkinkan 3nda untuk menambahkan inormasi tentang
jurnal OJS secara keseluruhan setelah proses instalasi! bukan hanya indi,idual
jurnal! namun secara global situs! pengantar adalah sebuah pernyataan tentang
situs 3nda! sebuah redirect option (ini biarkan kosong jika 3nda tidak perlu
peralihan pengguna)! keterangan situs 3nda! inormasi kontak.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar ": Halaman Site Seting
em$uat Jurnal %aru !&reating a 'ew Journal#
7ila 3nda kembali ke menu 3dministrasi Situs (lihat +igur ? di atas)! kemudian
memilih GJurnal hostB. 3nda akan dibawa ke datar jurnal host yang ada di situs
3nda. Jika 3nda belum membuat jurnal! bagian ini masih kosong- Untuk membuat
jurnal baru pilih I(9:36: JOU9#3$J dan akan di berikan orm untuk diisi inormasi
mengenai jurnal baru yang akan dibuat-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar #: $embuat Jurnal %aru
+ield GpathG harus satu kata atau singkatan yang unik yang akan digunakan untuk
jurnal ini. *a juga akan menjadi bagian dari U9$ jurnal 3nda! disarankan untuk
berhati>hati dan cermat dalam memilih nama path ini. Pilih G:nableG checkbo<
untuk pengaturan jurnal dapat dilihat oleh publik di situs 3nda. Jika 3nda ingin
membatasi akses ke jurnal untuk suatu waktu! maka tidak perlu mencentang
cehckbo<.
Pilih H!aIeH untuk kembali ke datar jurnal. 3nda baru jurnal sekarang
tersedia. 3nda dapat menyusun ulang jurnal 3nda menggunakan atas dan ke bawah
dengan GorderG anak panah. 3nda juga dapat mengedit atau menghapus jurnal
menggunakan link di bagian kanan halaman ini.
3ntara Jurnal 3nda sekarang dapat bekerja dengan jurnal baru (lihat sebelumnya
pada pembuatan jurnal baru di /anajemen dokumen).
Jika 3nda tidak bertindak sebagai Jurnal /anager! 3nda perlu membuat pengguna
yang baru dengan tanggung jawab yang sesuai dengan peran baru itu (lihat (ara
pembuatan Pengguna 7aru di Jurnal /anajemen).
(apus data )a)*e (9"ear 4ata 9ache)
/enghapus semua data cache. +ungsi ini dapat berguna untuk memaksa data yang
akan
reload setelah pelayanan kepada user sudah dilakukan.
(apus )a)*e template (9"ear Bemp"ate 9ache)
/enghapus semua cache ,ersi 26/$ template. +ungsi ini dapat berguna untuk
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
memaksa template yang akan reload setelah pelayanan kepada user sudah selesai
di set dengan perngaturan baru.
"a$ungkan Pengguna (Mer(e >ser)
2alaman ini memungkinkan 3nda untuk menggabungkan dua account pengguna
menjadi satu! berguna jika pengguna telah sengaja dibuat dua account. Pertama
dipilih account akan subsumed ke account kedua. 3dministrator dapat bergabung
pengguna di seluruh situs0 Jurnal /anajer juga dapat bergabung pengguna! tetapi
hanya mereka yang terdatar dengan jurnal.
91>EBJ? Statistik
Setelah (OU#6:9 Statistik diaktikan dalam Sistem Plugin oleh Jurnal 3ntara!
91>EBJ? Statistik akan menampilkan link di bawah 3dministrasi Situs ungsi pada
halaman 3dministrasi0 juga (OU#6:9 Statistik link /anajemen di bawah akan
menampilkan halaman pada Jurnal /anajemen halaman.
(OU#6:9 plugin yang memungkinkan merekam dan (OU#6:9>persyaratan
pelaporan di lokasi kegiatan.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Jurnal Manajer
Jurnal /anager yang mengelola keseluruhan sistem dalam penerbitan jurnal ini.
2al ini tidak melibatkan semua keterampilan teknis lanjut! namun memerlukan
kemauan mengisi template dan meng>upload ile. Jurnal /anager tidak perlu ikut
didalam content jurnal! dan berkaitan dengan role 9edaksi! 7agian 9edaksi!
(opyeditors! 9edaksi $ayout! Prooreaders! dan pemeriksa.
Jurnal /anager juga memiliki akses ke jurnal lainnya seperti ke manajemen
sistem! dan dapat menciptakan 7agian baru untuk jurnal! mengedit deault set :mail
dalam sistem! mengelola pengaturah hak baca yang tersedia dengan jurnal ini! dan
melihat ke Statistik Jurnal.
Gambar &: Jurnal $anager
anda akan mendapatkan tampilan menu sebagai berikut-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar ': $enu Jurnal
$anager
em$uat jurnal $aru
Pilih pada bagian G/anajemen PagesG. Pilih pada bagian GSetupG dan ikuti 5 langkah
untuk membuat jurnal. $engkapi inormasi yang diperlukan! namun ingat bahwa
3nda dapat masih dapat melengkapi kembali sebagai tambahan apabila inormasi
belum bisa dilengkapi pada saat ini .
3nda dapat memulai dengan cepat untuk mengisi inormasi pertama yang paling
penting dahulu (nama jurnal! pokok kontak! dll).
General Information (Informasi Umum)
+ormulir ini memberikan rincian umum tentang jurnal 3nda! termasuk nama!
singkatan! alamat! atau mencetak line *SS#s! dan 1O*. "unakan link yang
disediakan untuk memperoleh *SS# atau 1O*! yang perlu anda isikan
Pri#cipa" 9o#tact
Bech#ica" !upport 9o#tact
Jmai" 2e#tificatio#
Pu<"isher
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Policy (Kebijakan)
7agian ini anda akan mengisi inormasi sebagai berikut-
Kocus a#2 !cope of Four#a" (+okus dan (akupan Jurnal)
7erikut adalah bagian untuk menambahkan inormasi section 6entang Jurnal
bagian situs web jurnal.
?eIie7 Po"ic$ (6injauan Kebijakan)
2al ini akan terlihat pada 6entang Journal sectionn.
?eIie7 Lui2e"i#es
Petunjuk ini akan tersedia untuk re,iewer pada saat time re,iew.
Submissions
3uthor "uidelines (Panduan untuk author)
Submission Preparation Checklist
7ila 3nda mengirimkan untuk jurnal! penulis akan diminta untuk memastikan
kondisi tertentu terpenuhi dengan kondisi submission checklist. Pengarang
kiriman tidak akan diterima sampai mereka sepakat bahwa semua syarat>
syarat telah dipenuhi. 1eault item diberikan! namun 3nda dapat
menambahkan pilihan yang baru atau menghapus apapun yang tidak berlaku
untuk jurnal 3nda! untuk menambahkannya pilih Badd (hecklist *tem BatauB
1elleteBtombol untuk menghapus.
Manajemen
Access and Security Settings
7erikut ini adalah bagian untuk mengatur status hak akses jurnal! apakah
akan dbuka akses secara penuh! manajemen langganan untuk mengontrol
akses ke semua isi jurnal ini. Jika 3nda mengaktikan kontrol berlangganan!
3nda dapat memungkinkan untuk menahan pembukaan hak akses untuk
mengakses konten.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Files %rowser
+ile 7rowser yang merupakan itur canggih yang memungkinkan untuk melihat dan
memanipulasi ile dan direktori secara langsung terkait dengan jurnal.
Gambar (: )ile %ro*ser
Jurnal Se)tion
OJS jurnal mungkin berisi beberapa bagian(section) (misalnya! 3rtikel! 9e,iews!
Penelitian! dll). 3nda perlu untuk membuat setidaknya satu bagian untuk jurnal
(semua jurnal mulai dengan standar B3rtikelB bagian yang dapat di ubah). Jika
3nda tidak ingin untuk bagian judul yang akan terlihat oleh user! 3nda dapat
memilih untuk menghilangkan dari 1atar *si (ini mungkin berguna untuk hal>hal
seperti dikenalkan dan J4B1?! sebagai contoh saja ).
4. Untuk membuat section baru
&. Pilih menu pada K/anagement pageL dan pilih pada GJurnal SectionG
=. Pilih G(reate SectionG
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar +: ,reate Section
?. $engkapilah data dalam orm yang berkaitan dengan section baru yang sesuai
dengan pilihan
5. 7erikutnya! pilihlah user yang akan berperan sebagai section editor! jika
anda belum mempunyai user saat ini! sebaiknya membuat user terlebih
dahulu dengan pilihan K(reate UsersL
Gambar 1-: Section .ditor
Statisti)s and +eports
OJS menyediakan ringkasan penggunaan jurnal 3nda. 3nda dapat menggunakan
asilitas ini dengan mencentang untuk membuat statistik yang tersedia untuk
pembaca di Jurnal. Selain itu! OJS juga memungkinkan untuk menghasilkan sebuah
spreadsheet laporan penggunaan jurnal.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 11: Jurnal Statistic
Pem$ayaran (Pa$me#ts)
OJS memiliki itur modul Pa$me#ts yang memungkinkan untuk pengisian
kembali +ees. +ees dapat dikenakan tindakan untuk penulis (biaya untuk artikel
pengiriman! ast>track re,iew! artikel dan publikasi)0 artikel akses (kepelangganan
per>bayar dan melihat>opsi) dan untuk sumbangan keanggotaan dan iuran.
Pa$me#ts 1ptio# (Pilihan Pembayaran )
Untuk mengaktikan /odul Pembayaran! klik pada link Pembayaran yang berada
di bawah /anajemen Pages ! 3nda dapat mengaktikan /odul Pembayaran
(Pa$me#ts) dengan mengklik kotak di bawah "eneral Option. 3nda juga dapat
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
memilih mata uang 3nda di sini. 3nda harus memastikan bahwa mata uang yang
3nda pilih di sini sesuai dengan mata uang yang dipilih di Subscriptions! ini jika
Subscriptions juga diaktikan untuk digunakan.
3nda juga dapat mengaktikan dan mengatur sesuai kebutuhan anda untuk
Submission artikel! ast>track peer re,iew! dan Publikasi artikel.
Gambar 12: )ee Payments Options
9eader +ees dapat di aktikan! juga pengaturan ee general untuk asosasi
membership
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 1!: /SS /eader dan General )ee
Fee Payment Methods
3nda dapat mengedit ee payment options dengan mengklik link +ee Payment
/ethods link di bagian atas halaman Pilihan Pembayaran 7iaya memilih /anual
antara PayPal dan biaya pembayaran-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 1": )ee Payment $ethods
jika anda menggunakan manual Payment! anda dapat memasukkan instruksi
bagaimana cara untuk membayar ee jurnal anda tersebut pada orm seperti
dilihat dibawah ini.

Gambar 1#: $anual Payments Settings
Jika anda memilih menggunakan paypal payment! anda harus memasukkan
account inormasi PayPal dari ser,is agar bekerja dengan baik.

Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 1&: Pay Pal Settings
Fee Payment +e)ords
Sistem /odul Payment trek pembayaran akan memberikan catatan pada halaman
9ecords. 3nda dapat mengakses halaman ini dengan mengklik 9ecords link di
bagian atas +ee payments options page. 3nda akan diberikan datar pengguna yang
telah membuat pembayaran untuk 3nda jurnal! dengan jenis pembayaran dan
waktu yang tercantum. Jika anda klik 9incian link di sebelah item yang terdatar!
anda akan melihat lebih komprehensi rangkuman catatan pembayaran-
Import dan E,port data
OJS mengi8inkan Jurnal /anager untuk mengeimpor dan mengeksport data! untuk
melakukan hal ini pilih pada /enu Jurnal /anagement dan pilih pada
K*mport':<port 1ataL. 1ari halaman *mport':<port 1ata! anda dapat memilih
keadaaan yang sesuai dengan artikel'issue data dengan user data.
7eberapa pilihan yang dapat digunakan untuk kegiatan ini-
METS M! E"#ort Plu$in
Plugin ini memungkinkan 3nda untuk ekspor artikel menggunakan bahasa *nggris
:rudit 161.
2al ini akan memungkinkan jurnal anda ke interoperate dengan sistem penerbitan
:rudit dari Uni,ersitas de /ontreal.
User M! Plu$in
Pengguna C/$ Plugin yang mendukung impor dan ekspor dan pengguna peran
mereka berdasarkan 161 disertakan dalam plugins ' importe<port ' pengguna '
users.dtd! dengan BpenggunaB sebagai root elemen.
Plugin ini menangani email pengguna sebagai pengidentiikasi untuk memastikan
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
duplikasi pengguna. Jika pengguna yang ada ditemukan di database dengan email
yang sama sebagai pengguna yang diimpor! maka tidak akan ditambahkan
pengguna pada database tersebut0 role dijelaskan dalam ile C/$ yang diberikan.
Username juga diperlakukan demikianhalnya email.
%&'( eks#or #lu$in
Jurnal 1O3J untuk ekspor dan email 1O3J perwakilan jurnal inormasi.
Eks#or PubMed "ml #lu$in
:kspor artikel metadata dalam ormat C/$ untuk Pub/ed dalam pengindeksan
/:1$*#:.
Eks#or )ross*ef "ml #lu$in
:kspor artikel (ross9e metadata dalam ormat C/$.
'rtikel + Isu "ml #lu$in
3rtikel M *su yang C/$ Plugin mendukung impor dan ekspor artikel dan isu>isu
berdasarkan 161 disertakan dalam plugins ' importe<port ' asli ' nati,e.dtd.
(ara penggunaannya sederhanacukup dengan klik :kspor *su link :kspor 3rtikel
atau link ke download inormasi dari jurnal 3nda.
(ara ini yang digunakan untuk membuat backup dan mengeksport dengan
cepat! dengan catatan pembuatan ile <ml nya sudah benar dan tidak
mengalami error saat di lakukan test dengan <ml parser.
Gambar 1': rticles and 0ssues Plugin
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
User Mana$ement
Untuk melihat datar datar semua pegguna jurnal 3nda pengguna terdatar!
pergi ke GPenggunaG bagian dan pilih GPengguna yang 6erdatar di JurnalG-
1ari sini 3nda dapat mengedit siapapun account! login sebagai account tersebut
(sebagai Jurnal /anager) untuk sementara selama mereka melakukan tugas
sebagai role apapun. 3nda dapat menghapus user dari dari datar! atau
menonaktikan account tersebut.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Editor
:ditor editorial bertugas mengawasi seluruh proses penerbitan. :ditor! bekerja
sama dengan Jurnal /anager! yang biasanya membuat kebijakan dan prosedur
untuk jurnal yang digunakan dalam menyiapkan jurnal yang akan di Setup.
1alam Proses :ditorial! 9edaksi memberikan kiriman ke 7agian
:ditor untuk melihat melalui Submission 9e,iew dan :dit Submission!
pengawasan kemajuan tetap dilakukan oleh editor dan membantu apabila
mengalami kesulitan.:ditor juga dapat berperan dalam sebagai :ditor proses!
melihat kiriman diterima melalui copyediting! tata letak! dan prooreading.
:ditor juga jadwal penghentian publikasi! mengatur 1atar *si dan menerbitkan
masalah! sebagai bagian dari Penerbitan Proses.
emulai se$agai editor
$ogin ke jurnal OJS
Pilih role sebagai editor
1i bawah BSubmissionB! anda akan melihat artikel yang BunassignedB! Bin re,iew
B!B in editing B! atau dalamB archi,es B. /engklik salah satu link tersebut akan
memberikan rincian tambahan pada setiap artikel dalam kategori ini-
Gambar 1(: .ditor Home
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
.ssi(#i#( .rtic"es !enetapkan -rtikel#
Pilih BunassignedB dan kemudian klik link judul artikel.
Gambar 1+: 1nassigned
Untuk melihat detil dari masing>masing submisiion anda dapat mengeklik pada
link *tem pada kolom title.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 2-: Summary
1ari di sini! anda memiliki pilihan untuk-
4. Kirim email pesan ke penulis (klik pada ikon amplop di samping nama
penulis)
&. 7aca asli ile dengan mengklik nama ile kiriman.
=. /enambahkan ile tambahan dengan mengklik B3dd Suplementary ile Blink.
?. /engubah bagian yang 3nda inginkan untuk muncul dalam artikel!
menggunakan drop down menu.
5. $aporan pembayaran biaya sebagai penulis dibayar! atau mengisi
pembayaran user! jika Pembayaran modul telah diaktikan.
H. /enetapkan bagian editor atau editor. *ni akan membawa 3nda ke datar
3nda bagian editor atau editor. Pilih B3ssignB link untuk memberikan
sebmission kepada orang tersebut-
1alam BSubmission 3rtikelB bagian dari halaman 9ingkasan artikel! 3nda dapat
menggunakan link B:dit /etadataB untuk melakukan perubahan pada kirimanGs
metadata. $ebih lanjut mengenai ormat pengisian dapat dilihat pada gambar
dibawah ini
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 21: .dit $etadata
em$uat Issue %aru !9reate Ee7 ssue)
Pilih K(reate *ssueL orm pada layar pembuatan issue! pilih apakah akan menjadi
K7ack *ssueL! K(urrent *ssueL atau K+uture *ssueL.
eli*at Issue yang akan datang (Mie7 Kuture ssues)
/emilih +uture *ssues akan menghasilkan datar semua issue anda telah dibuat!
tapi belum diterbitkan! untuk mempublish *ssue tinggal klik pada $ink Publish *ssue
"unakan Summary! 9e,iew! :dit! dan 2istory link untuk menampilkan setiap
kiriman! yang telah terlibat dengan itu! dll Ketika ada beberapa artikel untuk
suatu masalah.
%a)k Issues
/emungkinkan 3nda melihat semua *ssue yang telah diterbitkan. *su yang sudah
diterbitkan juga dapat hapus dari jurnal ini.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Section Editors
7agian ini mengelola :ditor 9e,iew dan :dit Submissions dari dalam section
(misalnya! 3rtikel! 7uku 9e,iew! dll)! Orang yang bertanggung jawab telah
ditetapkan. Jika 3rtikel itu sudah diterima untuk publikasi! 7agian yang :ditor juga
dapat mengawasi proses editing! yang dilakukan oleh :ditor. Jurnal memiliki
kebijakan tentang bagaimana tugas>tugas yang dibagi pada setiap anggota kerjanya.
Su$missions
1ibawah KSubmision in 9e,iewL anda akan menemui beberapa artikel yang ada di
K*n 9e,iewL! K*n :ditingL atau berada di Karchi,esL
-ssigning +e.iewers
3nda memiliki pilihan untuk-
4. Kirim email pesan ke penulis (klik pada ikon amplop di samping nama penulis)
atau editor.
&. $ihat yang asli pengiriman ile dengan mengklik link atau meng>upload ile
,ersi baru dokumen untuk diperiksa.
=. Jila 3nda telah selesai memberikan tinjauan! 3nda harus dikembalikan ke
Section B9e,iewB . Klik BSelect 9e,iew +ormB! 6injau dan pada halaman
+ormulir assign meninjau ormulir yang sesuai.
%ekerja dengan +e.iewer
3nda dapat menggunakan bagian ini untuk membatalkan permintaan peninjauan
kembali (klik 7atal Permintaan)! mengubah tanggal (klik tanggal $ink)! mengirim
pengingat ke resensi buku (menggunakan Pengingat Kirim link)! dan untuk
membaca pemeriksa komentar (klik B6injau +ormulirB icon). Setiap upload ile
dari resensi buku juga akan tersedia di sini. 9esensi buku rekomendasi yang juga
akan muncul di bagian ini sekali /ereka keputusan telah dibuat. 7eberapa jurnal
juga dikonigurasi untuk memungkinkan 3nda untuk menilai pada resensi buku
Skala 4 > 5! berdasarkan kualitas mereka meninjau! mereka tepat waktu!
dll 3nda akan menerima pesan sekali resensi buku yang telah selesai mereka
tinjauan. Pada titik ini! 3nda dapat menggunakan BwalaupunB ikon mengucapkan
terima kasih upaya mereka untuk mereka-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Reviewers
9e,iewer dipilih oleh Section :ditor untuk meninjau sebuah kiriman(submission).
9e,iewersdiminta untuk mengirimkan tinjauan ke jurnal situs web dan dapat meng>
upload lampiran untuk penggunaan :ditor dan 3uthor. 9e,iewers dapat nilai oleh
7agian 9edaksi! tergantung pada kebijakan jurnal.
Copyeditors
Suntingan copyeditor dikumpulkan untuk meningkatkan tata bahasa dan kejelasan!
bekerja sama dengan penulis untuk memastikan semuanya sudah di sesuai dengan
harapan! dan menjamin kesesuaian dengan aturan jurnalGs bibliograi dan gaya
tekstual! berikutnya diedit oleh $ayout :ditor untuk mengatur galleys yang akan
dipublikasikan dalam ormat jurnal.
7eberapa jurnal memiliki Section :ditor atau :ditor yang berperan sebagai peran ini.
Layout Editor
$ayout :ditor merubah dari hasil copyedited yang sudah dikirim kedalam ormat
26/$! P1+! dll! tergantung ormat yang telah dipilih jurnal yang digunakan untuk
publikasi elektronik.
Sistem ini tidak menyediakan perangkat lunak untuk mengkon,ersi kata pengolahan
ormat dokumen ke "elley! sehingga $ayout :ditor harus memiliki akses dan untuk
dapat menggunakan sotware pihak ketiga untuk membuat paket galleys (3dobe
3crobat! P1+ (reator Nopen sourceO atau Open Oice Nsumber terbukaO untuk P1+
atau 1reamwea,er atau #,u Nopen sourceO untuk 26/$)! yang menyajikan artikel
pada layar dengan baik diormat dibaca dan tata letak! dalam cara jurnal ilmiah! dan
dengan mata untuk penerbitan media baru ini (konsultasi dengan tata letak yang
digunakan oleh penerbit online lainnya! seperti 2ighwire Press).
Proofreaders
Prooreader secara seksama membaca galleys dalam berbagai ormat yang
menerbitkan jurnal (seperti penulis)! untuk memeriks berkenaan dgn percetakan dan
kesalahan ormat! yang akan dipernbaiki oleh $ayout :ditor. 1i beberapa kasus dari
beberapa jurnal! :ditor dan 7agian 9edaksi memainkan peranan ini.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Author
Penulis dapat mendatar dan mengirimkan item ke jurnal secara langsung ke
jurnal melalui situs web. 3uthor diminta untuk meng>upload item! serta menyediakan
metadata atau inormasi yang berkaitan pengindeksan dengan item! untuk
meningkatkan kapasitas untuk pencarian dan pendarian online untuk jurnal ini.
Pengarang yang juga dapat mengantarkan item dengan 6ambahan +ile dalam
bentuk data set! instrumen penelitian! atau sumber teks yang akan memperkaya
item! serta kontribusi untuk lebih terbuka dan kuat bentuk penelitian.
Penulis juga dapat melacak kiriman melalui proses editorial > serta partisipasi
dalam copyediting dari prooreading pada kiriman yang diterima untuk publikasi.
Penulis dapat login menggunakan username dan password yang diberikan.
Pengarang juga dapat meminta pembayaran 3uthor Submission dan'atau biaya
Publikasi! dan mungkin juga opsional dapat membayar re,iew +ast>6rack! tergantung
juga pada pengaturan kebijakan biaya jurnal tersebut.
Su$mitting -rti)les
4. /emulai submission proses dengan mengeklik pada $inkL(lick 2ereL pada
bagian bawah page
Gambar 22: cti2e Submission
a. Pilih section yang dirasa paling sesuai dengan untuk artikel anda! pilihan
terdapat pada menu drop>down
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 2!: $emulai Submission
b. Konirmasi setiap item dalam Submission (hecklist sudah benar dan
memeriksa setiap checkbo<es
Gambar 2": Pilihan Submission
c. Sebagai opsional! 3nda dapat menambahkan komentar apapun yang akan
dikirim ke editor-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 2#: 3omentar 1ntu4 .ditor
d. Pilih KSa,e and (ontinueL
2arap dicatat ! ini tergantung bagaimana jurnal yang telah andadiatur!
mungkin diperlukan untuk menyetujui sebuah pemberitahuan hak cipta
dan ' atau persaingan pernyataan kepentingan. 3nda juga dapat melihat
keterangan biaya di tahap ini.

&. /asukkan Submission /etadata
a. $engkapilah rincian author. Semua kolom yang ditandai dengan tanda
bintang diutamakan untuk di isi. Jika terdapat beberapa penulis! dapat
menggunakan tombol B3dd authorB untuk menampilkan kolom tambahan-
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 2&: .ntri $asu4an $etadata Submission
b. 6ambahkan title dan abstract! dalam bahasa yang sesuai
Gambar 2': Judul dan bstar4
c. $engkapi pada orm inde<ing
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Gambar 2(: )orm 0nde5
d. /asukan #ama pada any supporting agencies
Gambar 2+: Du4ungan gen
e. Pilih KSa,e and (ontinueL
=. Upload submissions
a. Klik 7rowse untuk membuka jendela Pilih ile untuk mencari letak ile
pada hard dri,e komputer 3nda.
Gambar !-: 1plaod Submission
b. (ari ile yang ingin 3nda kirimkan dan pilih ile itu.
Gambar !1: Pengiriman )ile Submission
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
c. Klik Upload pada halaman ini! yang upload ile dari komputer ke jurnal
situs web dan nama itu mengikuti aturan jurnal.
d. Setelah pengiriman diupload! klik BSa,e and (ontinueB.
?. /engupload +ile 6ambahan (suplementasry +iles)
a. $angkah ini adalah opsional. Jika 3nda memiliki tambahan ile! seperti
instrumen penelitian! data set! dll! 3nda dapat menambahkannya di sini.
6ambahan +ile dapat di>upload dalam ormat ile dan dapat dibaca oleh
reader dalam ormat asli mereka.
b. (ari ile yang ingin 3nda kirimkan.
c. Klik Upload pada halaman ini! yang upload ile dari komputer ke jurnal
situs web dan nama itu mengikuti aturan jurnal.
d. Setelah pengiriman diupload! klik BSa,e and (ontinueB.
Gambar !2: $engupload 6ambahan )iles
5. Konirmasi Submission
a. 1engan empat langkah sebelumnya proses pengiriman sudah selesai! klik
B+inish SubmissionB untuk mengirimkan naskah 3nda. 3nda akan menerima
satu pemberitahuan melalui email dan akan dapat melihat kemajuan
pengiriman Submission melalui proses editorial dengan masuk ke dalam
jurnal situs web.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
b. Jika penulis jurnal memerlukan ee! 3nda dapat membayar dari halaman
ini . 1engan cara mengklik $ink GPay #owG di samping Payment yang akan
mengarahkan 3nda ke sebuah PayPal atau /anual halaman pembayaran!
tergantung bagaimana pengelolaan pembayaran jurnal.
+esponding to +e.iews
/asuk ke account 3nda dan klik pada link judul kiriman 3nda. 1ari halaman
GSummaryG! 3nda akan dapat meninjau kolom 3nda yang dimasukkan pada saat
pengiriman.
1ari sini 3nda dapat membaca ,ersi 9e,iewer dan ,ersi editor . 7aca atau
Kirimkan komentar menggunakan B:ditor ' 3uthorB icon.
"unakan ile upload alat untuk mengirimkan perubahan apapun untuk artikel
3nda.
&opyediting
Ketika kiriman 3nda telah diterima! salinan akan dikembalikan ke anda untuk
copyediting.
/asuk ke account 3nda dan pilih $ink B;ueued or :ditingB.
7aca pada ,ersi yang sudah diedit dan silakan dibuat perubahan tambahan yang
diperlukan. *ni adalah kesempatan terakhir untuk melakukan perubahan utama
pada artikel sebelum penerbitan. (opyedit komentar dapat ditambahkan dengan
menggunakan ikon di dekat bagian bawah ini.
(atatan ke B(opyedit *nstruction B juga dilakukan .
Upload ,ersi yang sudah dire,isi pada Section B3uthor (opyeditB bagian. Pilih ikon
B(ompletedB bila sudah selesai.
Proofreading
Setelah dokumen 26/$ dan P1+ telah dibuat! 3nda akan diminta untuk cetakan
percobaan mereka sebelum penerbitan. Petunjuk prooreading dihubungkan pada
bagian bawah. 3nda juga dapat mengirimkan koreksi menggunakan ikon
BProoreading (orrectionsB . 7ila 3nda sudah selesai! klik pada ikon B(ompleteB
untuk pemberitahuan Prooreader.
*ni adalah kesempatan terakhir untuk melakukan perubahan ke artikel sebelum
penerbitan.
Reader (Pemaca!
Pembaca yang termasuk juga pelanggan untuk mengakses jurnal yang merupakan
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
berlangganan berbasis dan pembaca yang memilih untuk mendatar untuk membuka
akses jurnal (apakah membuka akses atau setelah awal masa waktu setelah
penerbitan konten jurnal).
Pembaca yang 6erdatar menerima pemberitahuan untuk penerbitan masing>masing
isu yang meliputi 1atar *si dari jurnal.
+eading Tools
9eading 6ools dimaksudkan untuk membantu pembaca yang ahli ataupun pemula
untuk jurnal! membangun konteks! interpretasi! e,aluasi dan memanaatkan
penelitian mereka. 9eading 6ools telah dikembangkan untuk berbagai disiplin
keilmuan.
Panduan Sin"#at $pload Jurnal (mendi"itl#an
jurnal yan" sudah ada%ac#issue!
Jurnal yang sudah ada dalam bentuk cetakan akan diubah ke dalam ormat digital!
dan akan dikelola selanjutnya dengan Open Journal Syatem. 3dapun beberapa
langkah yang dapat dilakukan untuk mempercepat proses penyusunan journal diluar
aturan ojs adalah sebagai berikut-
-/ S)an Journal &etak ke file digital
Jounal yang akan di dgitalkan diubah dalam bentuk digital dengan bantuan scaner!
kemudian disimpan dalam ormat ..pd agar nanti pada saat upload dapat langsung
di eksekusi.
&atatan untuk pem$uatan file pdf
4. 3bstrak dan judul hendaknya tidak dikompress pada saat proses kon,ert ke
..pd! hal ini dimaksudkan agar metadata ile hasil (..pd) dapat dicopy dan
dimasukkan dalam ormat <ml
&. Jika menginginkan pengkompressan untuk memperkecil ile hasil(..pd)! dapat
dilakukan untuk ile yang benar>benar akan di gunakan untuk upload! buakn
untuk ile metadata.
%/ Pem$uatan file ,ml
6template ile <ml selengkapnya dapat dilihat di dokumentasi OJS! berikut
contoh ormal <ml yang digunakan untuk aseanchem journal! ile ini dibuat untuk
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
masng>masing isseue!
1ata yang tidak ada isinya! misalkan email! nama tengah! dsb. 1ata didalam <ml
nya harus diisikan dengan data debagai berikut-
<email><![CDATA[ ]]></email>
template ile <ml untu masing>masing issue adalah seperti dibawah ini-
<?xml Iersio#)N,./O e#co2i#()N>BK:-O?>
<!DOCTYPE issue P>3&9 =://PDP//1F! .rtic"es a#2 ssues
5M&//JEN =http://pkp.sfu.ca/o;s/2t2s/#atiIe.2t2N>
<issue pu<"ishe2)=trueN curre#t)=fa"seN>
<title "oca"e)=e#8>!N>Io". 4 #o. , (2//4)</title>
<volume>4</volume>
<number>,</number>
<year>2//-</year>
<setion>
<title "oca"e)=e#8>!N>.rtic"es</title>
<abbrev "oca"e)=e#8>!N>.?B</abbrev>
<artile>
<title> !u"ul arti#el </title>
<abstrat> ini ba$ian abstra# </abstrat>
<%a$es>,:*</%a$es>
<"ate&%ublis'e">2//4:/0:/,</"ate&%ublis'e">
<aut'or primar$8co#tact)=trueN>
<(irstname>!hi(eo</(irstname>
<mi""lename><![CDATA[]]></mi""lename>
<lastname>Loto</lastname>
<email><![CDATA[ ]]></email>
<bio$ra%'y"oca"e)=e#8>!N><io(raph$</bio$ra%'y>
</aut'or>
<aut'or>
<(irstname>&eo#i"a</(irstname>
<mi""lename>9.</mi""lename>
<lastname>.<e""a</lastname>
<email><![CDATA[]]></email>
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
<bio$ra%'y>bio$ra(i</bio$ra%'y>
</aut'or>
<$alley>
<label>Ku"" Bext</label>
<(ile><'re( mime8t$pe)=app"icatio#/p2fN
src)=http://;ur#a".u(m/i#2ex.php/.rtike",8?otati#(.p2fN
/></(ile>
</$alley>
</artile>
</setion>
</issue>
&/ 0aliadasi file 1L
Sebelum ile <ml kita upload ke engine OJS! sebelumnya dilakukan ,alidasi
terlebih dahulu! untuk memperkecil kemungkinan kesalahan penambahan data ke
database.
Salah satu tool yang bisa digunakan adalah <mllint yang sudah terinstall di
linu<(ubuntu E.P?)! pengecekannya adalah sebagai berikut-
rootPC xm""i#t #ama:fi"e:$a#(:2icek.xm"
2/ Upload file ,ml ke engine OJS
$ogin sebagai admin dan masuk ke
Fur#a" Ma#a(er > mport a#2 Jxport 2ata > .rtic"es a#2 ssues
5M& P"u(i#s
jika ile <ml nya beres akan ada inormasi sukses dan akan muncul issue yang
bersangkutan.
E/ Upload file P2F sesuai judul
Untuk mengupload ile pd! yang berperan adalah role editor. untuk login sebagai
editor dengan memilih login as
M$ Four#a" > Four#a" Ma#a(eme#t > J2itors
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com
Jika belum ada editor! kita dapat membuat user editor terlebih dahulu! kemudian
bisa menggunkaan user tersebut dengan memilih opsi K&o(i# .s ..L pada list
user editor.
7erikutnya sebagai editor masuk pada menu bagian editor
J2itor > .rchieIe >
pilih pada artikel yang ingin disesuaikan ilenya
letak ile pd yang bersangkutan adalah di bagian $ayout yang diakses melalui-
&i#k Bit"e > pa2a mo2u" &a$out > J2it > Pi"ih ?ep"ace Ki"e
7rowse ile yang sesuai dengan judul artikel yang berangkutan! kemudian klik
saIe untuk mengupload.
enam$a*kan Editorial 'otes dan Image Pre.iew Jurnal
/asih menggunakan role sebagai editor! kita akan memeberikan inormasi
mengenai pengantar dari jurnal. Untuk menambahkan :ditorial #otes dengan
mengikuti langkah sebagai berikut-
J2itor Home > 3ack ssue > Pi"ih &i#k Fu2u" > ssue 2ata
1ari 2laman ini kita dapat menambahkan inormasi yang berhubungan dengan
issue yang dipublish! (o,er masing& issue juga dapat ditampilkan disini.
Setelah selesai melakukan penambahan data klik saIe untuk menyimpan.
%a)kup file *asil per issue
7ackup ile ini berguna apabila akan melakukan migrasi jurnal! masing>maisng
issue di eksport dalam ormat <ml yang juga berisi ile pd hasil embed
untuk mengeksport lagi ke OJS yang perlu. 2al yang diperhatikan adalah dalam
mengisi kembali data>data yang kosong pada tag <ml misal pada untuk
mengeditnya disarankan menggunakan editor cli (,i! nano! pico) yang ringan.
Panduan singkat Open Journal System aseanjche.ugm.ac.id
Pusat Pelayanan Teknologi Informasi dan Komunikasi
andrew.getux.com