Anda di halaman 1dari 13

SAP 6

FUNGSI PERENCANAAN
OLEH :
TIM DOSEN AZMEN
FUNGSI PERENCANAAN
PENGERTIAN PERENCANAAN :
1. Proses menentukan bagaimana sistem manajemen
akan mencapai tujuan-tujuan,menentukan
bagaimana organisasi dapat mencapai apa yang
ingin ditujunya (certo, 2003)
2. Proses menetapkan tujuan-tujuan dan rancangan
tindakan, membangun peraturan-peraturan dan
prosedur, dan memperhitungkan hasil-hasil yang
akan terjadi di masa yang akan datang (Dessler,
2001)

PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI
PRIMER MANAJEMEN
1
PERENCANAAN
TUJUAN YANG DICAPAI
1. = Organizing
2. = Leading
3. = Controlling
2 3
PENTINGNYA PERENCANAAN
PERENCANAAN ADALAH AKTIFITAS PENTING BAGI
SEMUA ORGANISASI, DENGAN PERENCANAAN :
1. TUJUAN MENJADI JELAS DAN TERARAH
2. SEMUA BAGIAN YANG ADA DALAM ORGANISASI
AKAN BEKERJA KE ARAH SATU TUJUAN YANG
SAMA
3. MENOLONG MENGIDENTIFIKASIKAN BERBAGAI
HAMBATAN DAN PELUANG YANG ADA DI
LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI, SEHINGGA
SEKALIGUS DAPAT MEMPERSIAPKAN
TINDAKAN-TINDAKAN ANTISIPASI KE DEPAN.
PENTINGNYA PERENCANAAN
4. MEMBANTU PEKERJAAN MENJADI LEBIH
EFISIEN DAN EFEKTIF
5. PERENCANAAN SENDIRI DAPAT DIARTIKAN
AKTIVITAS PENGAWASAN
6. PERENCANAAN JUGA MEMBANTU UNTUK
MENGURANGI RESIKO DAN KETIDAKPASTIAN
PROSES PERENCANAAN
MENETAPKAN TUJUAN

ANALISIS SITUASI
(PROSES-PROSES PERENCANAAN)


MENENTUKAN BERBAGAI ALTERNATIF TINDAKAN

MEMILIH & MELAKSANAKAN MERENCANAKAN
Proses Manajemen Stratejik adalah :
Proses mengindentifikasikan dan
pencapaian rencana-rencana stratejik
organisasi melalui penyelarasan kapasitas
internal dengan tuntutan-tuntutan
lingkungan external, dan kemudian meyakini
apakah rencana rencana tersebut
diterapkan secara benar
PROSESNYA SEBAGAI BERIKUT :

VISI
&
MISI
Penentuan
Tujuan-Tujuan
Stratejik

Perumusan
Stratejik untuk
Mencapai tujuan
stratejik

Implementasi
Stratejik

Evaluasi &
Koreksi jika
Dibutuhkan
LEVEL PERENCANAAN :
TOP
MIDDLE
LOWER
Perencanaan Stratejik
Perencanaan Taktis
Perencanaan Operasional
Perencanaan Stratejik adalah :
Masterplan keseluruhan dari organisasi
untuk mencapai tujuan-tujuan stratejik.
Perencanaan Taktis adalah :
Perencanaan yang merupakan
penjabaran rencana stratejik menjadi
rencana rencana spesifik oleh unit-
unit kerja dalam organisasi.

Perencanaan Operasional adalah :
Perencanaan yang membutuhkan
tindakan-tindakan dan prosedur spesifik
pada tingkat terbawah dari suatu
organisasi
STRUKTUR RENCANA ORGANISASI
MISI & TUJUAN

RENCANA-RENCANA STRATEJIK

RENCANA-RENCANA TAKTIS

RENCANA-RENCANA OPERASIONAL


RENCANA SEKALI PAKAI - RENCANA BERKALI-KALI
PAKAI

-PROGRAM - KEBIJAKAN

-PROJEK - PROSEDUR

-BUDGET -PERATURAN




TIPE-TIPE PERENCANAAN
MENURUT JANGKA WAKTU
PERENCANAAN JUGA
DIGOLONGKAN :
1. PERENCANAAN JANGKA PANJANG
2. PERENCANAAN JANGKA
MENENGAH
3. PERENCANAAN JANGKA PENDEK