UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

Oficina Central de Desarrollo Organizacional

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERA
OFICINA CENTRAL DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
GUIA O1 - OCDO
METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DEL
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
Ener - !"1#
EsGua Metodolgica para la elaboracin del MOF - 28. 01.13 !$-"1-!"1#
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INDICE
INDICE %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"!
PRESENTACIN &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& "#
ANTECEDENTES%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"'
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"'
CRITERIOS PARA SU DISE(O%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%")
ESTRUCTURA DEL MOF %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%")
DESARROLLO DE CADA ITEM DEL INDICE%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
PRESENTACIN%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
NATURALEZA Y FINALIDAD%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
BASE LEGAL%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
ALCANCE%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
ACTUALIZACIN%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
ESTRUCTURA ORGANICA%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"*
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"+
ESTRUCTURA NOMINAL%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%"$
CUADRO ORG,NICO DE CARGO&&&&&&&&&&&&&&&"-
FUNCIONES GENERALES&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%"-
DESCRIPCIN DE CARGOS Y PERFILES%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%1"
FIC.A DE DESCRIPCIN DE CARGO%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%11
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E/EMPLO&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 1!
PRESENTACIN
Los documentos de gestin constituen instrumentos importantes para la
administracin por!ue registran establecen normati"as !ue rigen la gestin
institucional# contribuendo al alcance de sus ob$eti"os metas establecidas.
%or ello# la presente gua metodolgica# elaborada por la O&icina 'entral de (esarrollo
Organi)acional *O'(O+# tiene como propsito &acilitar estandari)ar la elaboracin
de estos documentos de gestin en las dependencias de la ,ni"ersidad -acional de
.ngeniera. La gua contiene/ 0laboracin del Manual de Organi)acin Funciones
*MOF+ .
Los documentos de gestin deben ser re"isados anualmente para !ue se a$usten a las
necesidades de las dependencias# de las cuales cada $e&e o directi"o es responsable#
seg1n 2esolucin 3e&atural -4 056-56-.-7%8(-2# sobre normas para la &ormulacin
de los Manuales de Organi)acin Funciones en la 7dministracin %1blica.
Dr0% G1r20 T% .3040n5 .3040n5
/e60 7e 10 OCDO
0laborado por/
9r. 7rmando 2. 2odrgue) 7ponte: 3e&e del ;rea de (esarrollo 7dministrati"o
Lic. 'armen %. 7)urin ;l"are): 3e&a del ;rea de M<todos %rocedimientos
9ra. 0lba 2. =orres 2i"era: 9ecretaria
'ontribucin de/
Lic. >i"ian 2oman Franco# 'entro de 0?tensin %roeccin 9ocial
@acA. Mriam G. =oribio 'astillo# O&icina 'entral de %osgrado
9rta. Magal Garca# 'entro de .n&raestructura
9rta. Miriam 'armen Lino Martne)# O&icina 'entral de 2ecursos Bumanos
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9r. %edro 9uCre) %orras# 9ecretara General
1% ANTECEDENTES
En 10 e108r092:n 7e1 MOF e; 24<r=0n=e =40r en 93en=0 10 RESOLUCIN
JEFATURAL N095-95-INAP/DNR.- Aprueb ! D"re#$"% N 00&-95-INAP/DNR'
()bre *)r+( pr ! ,)r+u!#"-* .e !)( /*u!e( .e Or0*"1#"-* 2 Fu*#")*e(
e* ! A.+"*"($r#"-* P3b!"#. E* (u
44 V. DISPOSICIONES SO5RE EL PROCESO DE FOR/ULACIN DEL
/OF.
5.&. ELA5ORACIN
5.1.1. Las Jefaturas de cada una de las unidades orgnicas del segundo nivel
organizacional de las entidades pblicas, elaborarn los correspondientes Manuales
de Organizacin ! funciones en base a las nor"as ! orientaciones t#cnicas $ue
e"ita la respectiva
O,"#"* .e R#")*!"1#"-* ) ! 6ue 70 (u( %e#e( .e*$r) .e! #)*$e8$) ."(pue($)
e* ! pre(e*$e D"re#$"% 2 $)+*.) #)+) pu*$) .e pr$". e! #)rre(p)*."e*$e
Cu.r) Or09*"#) .e Cr0)(' e!b)r.) e* b(e ! CAP pr)b.).
5.1.%. &l responsable de la elaboracin del MO', dispondr la recopilacin de la
infor"acin relacionada con la ubicacin, funciones, l(neas de autoridad !
responsabilidad e infor"acin adicional sobre cada cargo o puesto de traba)o.**
!% MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
0l Manual de Organi)acin Funciones es un documento normati"o !ue describe
&unciones espec&icas a ni"el de cargo o puesto de traba$o# desarrollCndolas a partir
de la estructura orgCnica &unciones generales establecidas en el 2eglamento de
Organi)acin Funciones D 2OF -: as como# en base a las pre"isiones de cargos#
considerados en el 'uadro para 7signacin de %ersonal *'7%+.
!%1 CONSIDERACIONES O GENERALIDADES
!%1%1 UTILIDAD DEL MOF
E1 MOF e; >=21 <r?3e/
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a+ (etermina# &unciones espec&icas# responsabilidades# autoridad re!uisitos
mnimos de los cargos# dentro de la estructura orgCnica de cada dependencia.
b+ %roporciona in&ormacin a &uncionarios ser"idores sobre sus &unciones
ubicacin dentro de la estructura general de la organi)acin: as como# las
interrelaciones &ormales !ue corresponda.
c+ Facilita el proceso de induccin del personal nue"o# adiestra orienta al
personal en ser"icio# permiti<ndoles conocer con claridad# sus &unciones
responsabilidades del cargo al !ue Aan sido asignados# as como aplicar
programas de capacitacin.
!%1%! CRITERIOS PARA SU DISE(O
a+ 'ada unidad orgCnica de segundo ni"el organi)acional# llCmese (ireccin
General# O&icina u Frgano de ni"el e!ui"alente# elaborarC su MOF en &uncin
a ob$eti"os de&inidos en su plan respecti"o.
b+ 0l MOF no serC empleado para crear nue"as unidades orgCnicas. =ampoco se
utili)arC para generar cargos al margen de lo establecido en el '7%.
!%! ESTRUCTURA DEL MOF%
0l MOF se estructura en E captulos/
'aptulo ./ Generalidades
'aptulo ../ (iseGo OrgCnico
'aptulo .../ Funciones
'aptulo .>/ (escripcin de cargos per&iles.
Cn=en27 7e 9070 90<5=31%

CAPITULO I@ GENERALIDADES%
Ar=5931 1.- +aturaleza ! 'inalidad.
Ar=5931 !A.- ,ase Legal.
Ar=5931 #A.- .lcance.
Ar=5931 'A.- .ctualizacin.
CAPITULO II@ DISE(O ORGBNICO%
Ar=5931 )A%- 0structura OrgCnica.
Ar$:#u!) ;.- Organigra"a &structural.
Ar=5931 +A%- 0structura -ominal.
Ar=5931 $A%- 'uadro OrgCnico de 'argos.
CAPITULO III@ FUNCIONES%
Ar=5931 -A%- Funciones Generales
Ar=5931 1"A%- Funciones de la 3e&atura.
Ar=5931 11A%- Funciones de los Frganos de Lnea.
Ar=5931 1#C%- Funciones del ;rea de 7poo 7dministrati"o.
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CAPITULO IV@ DESCRIPCIN DE CARGOS Y PERFILES%
#% DESARROLLO DE CADA ITEM DEL INDICE
#%1 PRESENTACIN%
7!u se seGalarC en t<rminos generales# la importancia del MOF.
#%! NATURALEZA Y FINALIDAD%
9eGalar el tipo de ,nidad OrgCnica *(ependencia o Facultad+# si es de
control# asesora# apoo o lnea.
'ontribuir a una adecuada di"isin de traba$o# &i$ando su organi)acin interna
e indicando en &orma clara# precisa completa o autoridad# responsabilidad#
&unciones# atribuciones# coordinacin canales de comunicacin de cada
cargo !ue la integra.

#%# BASE LEGAL%
9e puntuali)a el o los dispositi"os legales !ue ampara la e?istencia de la
Facultad 8o dependencia.
- Le ,ni"ersitaria -H 23I33# !ue dispone la reestructuracin de la
,ni"ersidad %eruana en su organi)acin acad<mica administrati"a.
- 0statuto de la ,ni"ersidad -acional de .ngeniera.
- (ecreto 9upremo -4 0E3-200J-%'M del 28-0I-0J. KLineamientos para la
0laboracin 7probacin del 2eglamento de Organi)acin Funciones D
2OF# por parte de las entidades de la administracin p1blicaL.
- le Marco de Moderni)acin de la Gestin del 0stado# Le -4 2IJ68
aprobada el 25 de enero de 2002.
- Le -o.2IEEE de %rocedimiento 7dministrati"o General de 21.03.2001.
- 2esolucin 3e&atural -4 056-.-7%8(-2# !ue aprueba la (irecti"a -4
001-56-.-7%8(-2# K-ormas para la elaboracin del Manual de
Organi)acin Funciones en la 7dministracin %1blicaL del 03 de $ulio
de 1556.
- 2esolucin 2ectoral de 'reacin -4 ???
#%' ALCANCE%
0l Cmbito de aplicacin de cada MOF# abarca todos los cargos de las
unidades orgCnicas de la &acultad 8o dependencia.
3.6 ACTUALIZACION.
0l MOF se actuali)a a solicitud del $e&e de la dependencia o de la O'(O.
#%* ESTRUCTURA ORGANICA%
'on&ormacin estructural del rgano# sobresaliendo los rganos de lnea los
desconcentrados# seg1n sea el caso# Aasta el =er9er n2De1 rE0n2F092n01.
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E/EMPLO@
OrE0n 7e D2re992:n
3e&atura uuu
rE0n 7e A<G
;rea de
rE0n 7e A;e;r50
-o aplica.
rE0n 7e L5ne0%
- (epartamento !!!
- (epartamento )))
3.I ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
'ontendrC la grC&ica de la ,nidad OrgCnica.
E/EMPLO@
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#%$ ESTRUCTURA NOMINAL%
(enominacin de cargos por cada ,nidad OrgCnica.
E/EMPLO@
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#%- CUADRO ORGANICO DE CARGOS
'onsigna cargos o puestos de traba$o# comprendidas en la ESTRUCTURA
NOMINAL 'uadro %ara 7signacin de %ersonal *'7%+ aprobado
"igente. 9e coloca obser"aciones de '72GO9 !ue est<n O',%7(O9#
>7'7-=09# %20>.9=O9.

N=0/ 0n el le"antamiento de in&ormacin se coloca a todas las personas !ue
laboran.
EHe4<1
#%1" FUNCIONES GENERALES%
'on$unto de acciones &undamentales o acti"idades globales# !ue deben
reali)ar las &acultades# dependencias# rganos desconcentrados centros de
produccin# para concretar su &inalidad u ob$eti"os establecidos.
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DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGBNICA
CARGO ESTRUCTURAL
CARGO
CLASIFICADO
TOTA
L
OBSERVACION
ES
/e60=3r0
3e&e de la uuu
9ecretaria. =<cnico 7dministrati"o
...
01
01
(ocente
Bre0 7e GGG
'oordinador de ;rea.
7sistente
M??
M??
01
01
-i"el F-2
%re"isto
De<0r=04en= 7e ???
3e&e de (epartamento.
0specialista !!!.
M??
M??
01
01
-i"el F2
>acante
De<0r=04en= en FFF
'oordinador de
(epartamento.
0specialista en ?? 01 %re"isto
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#%11 DESCRIPCIN DE CARGOS Y PERFILES
9e describen las &unciones espec&icas de cargos pre"istos presupuestados# seg1n
orden de importancia# se debe considerar en todos los casos como 1ltima &uncin la
siguiente/ K2eali)ar otras &unciones# en materia de su competencia !ue le asigneN.
*%oner el nombre del cargo del $e&e inmediatoL
9i e?isten cargos iguales en una misma unidad orgCnica con similares &unciones#
basta describir un solo cargo anotar en la parte K(enominacin de 'argoL# el total de
cargos. 0n caso de e?istir di&erencias de &unciones# describir cada uno por separado.
#%11%1 .O/A DE DESCRIPCION DE CARGO
0) IDENTIFICACION DE CARGO%
- Un2707 OrEIn290%- 9e colocarC ,nidad# ;rea# 0!uipo# al cual pertenece el cargo.
- C0rE e;=r39=3r01%- 9e colocarC el 'argo 0structural o 'lasi&icado *9eg1n la
denominacin de la @oleta de 2emuneraciones+.
8) FUNCIONES ESPECFICAS%
7cti"idades !ue reali)a.
9) LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADJ
(e la &orma siguiente/
- (epende directamente deNNNNN.
- =iene mando directo sobre los siguientes cargosNNNN
7% COMPETENCIAS%
9e anotarCn las competencias re!uisitos mnimos !ue cada cargo re!uiere para el
desempeGo de sus &unciones/
'ompetencias 2e!uisitos Mnimos/ =tulo o Grado alcan)ado.
-i"el 0ducati"o/ 0studios# educacin secundaria# pro&esin# maestra.
'apacitacin actuali)acin/ 1ltimos cursos asistidos.
0?periencias.
Babilidades.
(icAos re!uisitos serCn mCs e?igentes en la medida !ue aumenta el ni"el de la comple$idad
de las &unciones.
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#%11%! FIC.A DE DESCRIPCIN DE CARGO
I%- IDENTIFICACIN@
UNIDAD ORGBNICA@
CARGO ESTRUCTURAL@
II%- FUNCIONES ESPECFICAS@
a+
b+
c+
III%- LINEA DE AUTORIDAD Y r ESPONSABILIDAD@
DEPENDE DE@
E/ERCE MANDO-
SUPERVISIN@
IV%- COMPETENCIAS Y REKUISITOS MNIMOS@
NIVEL EDUCATIVO@
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION
ELPERIENCIA@
.ABILIDADES@
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E/EMPLO@
IDENTIFICACIN DECARGO@
UNIDAD ORGBNICA@ (epartamento de Organi)acin M<todos.
CARGO ESTRUCTURAL@
0specialista de 2acionali)acin.
II%- FUNCIONES ESPECFICAS@
a+ 0"aluar el impacto en el me$oramiento de los procesos automati)ados# mostrando un
anClisis costo bene&icio o costo e&icacia.
b+ 0studiar los procesos para identi&icar oportunidades de me$ora en la reduccin de costos.
c+ 0laborar propuestas t<cnicas de reduccin de costos en la e$ecucin de procesos#
mostrados en el =e?to Onico de %rocedimientos *=,%7+
d+ N.
e+ NN
&+ NN.
g+ NN.
A+ 2eali)ar otras &unciones en materia de su competencia !ue le asigne el 'oordinador del
(epartamento.
III%- LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD@
DEPENDE DE@
'oordinador del (epartamento de Organi)acin M<todos.
E/ERCE MANDO
SUPERVISIN@
-o 7plica.
IV%- COMPETENCIAS Y REKUISITOS MNIMOS@
NIVEL EDUCATIVO@
.ngeniero industrial o Licenciado en 7dministracin o
0conomista.
CAPACITACION Y
ACTUALIZACION@
%resupuesto basado en resultados
'onocimiento de teora de restricciones *=O'+
'onocimiento de @usiness process managment *@%M+
'ursos de sistemas de costos 7@'
0laboracin de modelos de procesos *mapas
&lu$ogramas+.
ELPERIENCIA@
(os aGos en elaboracin de costos presupuestos.
,n aGo en elaboracin de modelos de procesos *mapas
&lu$ogramas+.
.ABILIDADES@
'apacidad de comunicacin. Babilidades para la
negociacin.
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G27'.79.
'ual!uier sugerencia a ocdoPuni.edu.pe
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1E