En las organizaciones utilizan los archivos para la toma de decisiones, allí

encontramos archivos administrativos (son producto de la gestión

administrativa) y archivos de oficina (porque son administrados por las
secretarias en sus oficinas

LA EMPRESA COMO ENTE ESTRUCTURA ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES

PRODUCTOR DE FUNCIONAL DE LA DOCUMENTOS
DOCUMENTOS GESTION DE Es todo objeto mueble, producto de la
DOCUMENTOS La administración de actividad humana, que suministra
La articulación de esa documentos es un información, independiente de su
informaron individual Los archivos se conjunto de criterios y composición física y de los fines para
será la que va a constituyen en un técnicas nuevas, los cuales fue creado, siempre servirá
conformar los archivos elemento legítimo, relacionadas con el como testimonio de algo Ej.:
administrativos y necesario y útil de la manejo de los archivos • Planos
posteriormente servirá gestión administrativa administrativos, para • Cuadros
para reconstruir en un y deben cumplir una lograr la eficiencia y • Sellos
archivo permanente la función esencialmente racionalización de la • Fotografías
memoria de la institución informadora. información, basada en el • Pinturas …
principio de conservar La información en las
información, más no organizaciones se genera y se
papeles. transmite básicamente en forma de
documento, el cual se acumula en
un archivo.
 DOCUMENTOS TEXTUALES
Son manuscritos, impresos, escritos, contraseñas, etiquetas. Este tipo de
documentos son los que predominan en las actividades empresariales

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS GRÁFICOS

DOCUMENTOS
Según el soporte o forma
de transmisión de la
información, según el ente
productor que se conoce
comúnmente como el
autor, según su finalidad,
según su función en el
tiempo.
Es la información representada en formas y colores tales como mapas,
planos y dibujos en general
DOCUMENTOS EN IMAGEN
Son las fotografías, cuadros, pinturas, radiografías, y diapositivas
CINTA
Conforman esta clase de documentos los conocidos normalmente como
audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas,
microfilm y microfichas

OTROS SOPORTES
Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD ROM) sellos clisé, monedas, etc.

DOCUMENTO PÚBLICO
Es el expedido por un funcionario público en ejercicio de sus funciones como
representante del gobierno. Cuando el documento público se realiza ante el
notario o con su intervención se denomina Escritura Publica

DOCUMENTO PRIVADO
Es el expedido por particulares como producto de sus actividades o por
funcionarios públicos cuando no están ejerciendo su función. En general el
documento privado es el que reúne los requisitos para ser documento publico