Perencanaan Media A

Rizky Imania
210110110173

1. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan media sebagai sebuah kegiatan dalam
komunikasi yang berhasil. Gambarkan dengan ilustrasi seperti perencanaan media dalam
bidang periklanan, public relations, atau kampanye. Pilih salah satu!
Media planning consists of the series of decisions made to answer the question,
What are the best means of delivering advertisements to prospective purchasers
of my brand or service? This definition is rather general, but it provides a broad
picture of what media planning is all about.
1


Tugas utama Perencana Media (Media Planner)
Memberikan jawaban terhadap pertanyaan: Bagaimana cara terbaik untuk menyampaikan iklan
kepada calon pembeli dari suatu produk atau jasa. Menyampaikan iklan secara
EFEKTIF
Mencapai khalayak sasaran yang tepat
Menjangkau jumlah khalayak sasaran yang memadai
Frekuensi pemasangan yang memadai
Jangka waktu kegiatan
Penjadwalan kegiatan
Jangkauan geografis
Penempatan iklan dalam media terpilih

EFISIEN
Murah belum tentu efisien
Mahal belum tentu efektif
Konsep efisiensi:
Harga yang dibayar per kontak terhadap khalayak sasaran, harga per pemirsa, pembaca,
pendengar, dsb
CPM (cost per mile /thousand): biaya untuk menjangkau 1000 orang
CPRT/CPT (Cost Per rating Point): biaya untuk mendapatkan 1 rating point

1
(BARON, 2010)
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173


Perencanaan media minimal memenuhi unsur-unsur berikut:
- Media objektif meminta media diharapkan untuk melaksanakan
Mengdidentifikasi target pasar dan berapa banyak waktu yang mereka (target) habiskan
untuk menonton pesan-pesan iklan yang ditampilkan, apakah sebagian kecil atau besar.
Yang diperlukan dalam perencanaan media adalah keseimbangan antara waktu dan target
pasar.

- Competitive analysis menganalisis kompetitif yang terjadi di media mencakup ruang dan
waktu
Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang media planner adalah kritis dan analisa,
karena mereka harus dan dipaksa untuk menganalisa
a. Budgets (biaya)
b. Selektivitas media (media yang akan digunakan untuk memperkenalkan produk
mereka agar sesuai dengan target pasar)
c. Analisa waktu yang tepat untuk memasang iklan di media yang akan kita tuju.
- Strategi media untuk mencapai target audience
Analisis target audience sangat penting agar apa yang kita lakukan tidak sia-sia. Kita harus
terlebih dahulu mengetahui jumlah, penyebaran dan kondisi target audience kita.
- Media strategi bagaimana rencana media akan mencapai tujuan yang dituju
- Flowchart, anggaran, dan frekuensi dalam taraf jangkauan.

Contoh penerapan perencaan media dalam bidang komunikasi periklanan melalui
kampanye






Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173



CONTOH PERENCANAAN MEDIA PRODUK DIET DR PEPPER
KAMPANYE DIET DR PEPPER

Suatu kampanye periklanan untuk Diet Dr Pepper yang dikembangkan oleh agen periklanan
Young dan Rubicam memberikan publikasi penjadwalan media yang patut dicontoh dan proses
periklanan yang kreatif menyangkut penyusunan jadwal. Kampanye ini menerimaGold Effie
Award dari komunitas periklnan sebagai penghargaan atas prestasinya.

SITUASI PEMASARAN DAN TUJUAN KAMPANYE
Diet Dr Pepper bersaing dalam kategori yang dinamis dan berubah secara konstan yang
menjadikannya sulit untuk meningkatkan pangsa pasar serta mempertahankan pertumbuhan merek
jangka panjang. Faktor-faktor penting yang menghambat pertubuhan merek meliputi hal-hal
berikut:
1. Pertumbuhan kategori yang lamban. Kategori minuman diet ringan berkarbonasi hanya
meningkat pada tingkat tahunan rata-rata sebesar 1,4 persen.
2. Pertumbuhan minuman abad baru. Segmen abad baru, yang terdiri dari jus yang berkilau, soda
alami, soda yang diberi rasa, dan lain-lain semakin meningkat dengan cepat (10% per tahun), yang
merupakan tantangan yang kuat bagi Diet Dr Pepper dan minuman diet ringan yang lainnya.
3. Sensitivitas harga dari kategori minuman ringan. Harga merupakan determinan pemilihan
merek utama dalam kategori ini, tetapi Diet Dr Pepper berada dalam posisi kompetitif yang lemah
karena mengenakan harga yang lebih tinggi atas dasar sen-per-ons dari pada coca cola dan pepsi
cola.
4. Kurangnya perhatian bottler dan fokus. Sekitar tiga per empat volume Diet Dr Pepper
didistribusikan melalui jaringan distribusi bottler coke dan pepsi, yang sering kali menyebabkan
Diet Dr Pepper menjadi barang prioritas rendah karena kurangnya dukungan pengencer.
5. Distribusi yang tidak memadai. Dibandingkan dengan pesaingnya yang lebih besar, distribusi
Diet Dr Pepper ke outlet-outlet percobaan seperti jasa kran air minum/ makanan dan mesin penjual
tidak memadai.
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

6. Pengeluaran yang lebih besar dari pada pesaing utama. Share of voice (SOV) Diet Dr Pepper
pada awal kampanye periklanan hanya 4,8 % dalam kategori yang sangat kompetitif dari
periklanan yang sensitif ini.

SASARAN KAMPANYE DAN TUJUAN NYA
Audiens sasaran Diet Dr Pepper khususnya terdiri dari orang dewasa berusia 18-49 tahun yang
merupakan konsumen atau calon konsumen minuman ringan diet. Dengan melihat tantangan
pemasaran diatas, tujuan kampanye iklan Diet Dr Pepper (yang berjudul The Taste Youve Been
Looking For) adalah sebagai berikut:
1. untuk meningkatkan penjualan Diet Dr Pepper sebesar 4 % dan meningkatkan tingkat
pertumbuhan sekurang-kurangnya 1,5 kali dari kategori minuman diet ringan.
2. untuk mempertajam evaluasi konsumen atas manfaat produk utama dan faktor-faktor citra
yang mempengaruhi pilihan merek dalam kategori ini. Minuman ini menyegarkan, rasanya sama
enaknya dengan Dr Pepper yang biasa, merupakan produk yang baik untuk diminum setiap saat,
dan merupakan merek yang menyenangkan untuk diminum.
3. untuk memperkuat dimensi kepribadian merek utama yang membedakan Diet Dr Pepper dari
minuman diet lainnya, bahwa Diet Dr Pepper merupakan merek yang unik, pandai, lucu/
menyenagkan,menghibur, dan penting untuk diminum.

STRATEGI KREATIF DAN PROMOSI PENDUKUNG
Strategi untuk Diet Dr Pepper adalah dengan menyatakan bahwa merek ini memiliki rasa
yang lebih mirip dengan Dr Pepper biasa. Hal ini didasarkan pada hasil riset yang
mengungkapkan bahwa hampir 60 % dari pemakaian percobaan awal Diet Dr Pepper termotivasi
oleh keinginan untuk minum minuman diet ringan yang rasanya seperti Dr. Pepper biasa.
Kempanye ini didukung oleh penanyangan iklan 15 detik secara intensif, yang secara historis tidak
digunakan oleh coca cola dan pepsi cola, yang lebih menyukai nilai hiburan dari iklan-iklan yang
lebih lama. Penanyangan iklan 15 detik yang agresif tersebut memungkinkan Diet Dr
Pepper untuk menyalurkan klaim rasa kuncinya (rasanya lebih mirip dengan Dr Pepper biasa)
dan membedakan merek ini dari minuman diet pesaing. Lebih jauh, dengan menggunakan iklan
15 detik yang lebih murah, perusahaan dapat membeli lebih banyak tempat iklan dan karenanya
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

tercapai jangkauan, frekuensi dan GRPs yang lebih besar dengan anggaran iklan yang sama. Biaya
iklan Diet Dr Pepper berjumlah $20,27 juta.
Selain kampanye iklan, para pemasar Diet Dr Pepper juga melaksanakan beberapa program
promosi penjualan untuk mencapai tujuan mulia mereka. Dari bulan Januari sampai April,
dilaksanakan suatu promosi penjualan bernama the Power Advantage yang memberikan kepada
para bottler sertifikat hadiah senilai $30 (untuk digunakan pada pengencer pakaian Eddie Bauer)
yang dapat mereka distribusikan kepada para pengencer agar menyediakan ruang display yang
lebih besar untuk Diet Dr Pepper. Selai itu, kupon-kupon yang menarik juga ditempelkan pada
botol-botol Diet Dr Pepper si 2-3 liter untuk mendorong pembelian ulang oleh para konsumen.
Dari bulan April sampai September, yaitu selama musim pertandingan baseball, promosi
Pepper Pastime telah dijalankan untuk menigkatkan penjualan Diet Dr Pepper kepada para
konsumen di toko-toko makanan. Promosi itu meliputi pemberian botol Diet Dr Pepper secara
gratis dan premium object, termasuk bola baseball yang diberi tanda tangan serta kaos
baseball yang dihiasi nama merek Diet Dr Pepper. Selama bulan mei sampai Agustus, promosi
tie-in dengan mata rantai toko-toko atletik Foot Locker telah dilakukan. Mereka yang membeli 12
dan 24 pak Diet Dr Pepper akan memperoleh sertifikat hadiah Foot Locker bila kemasannya
berisikan kartu permainan yang menang. Secara kolektif, program promosi penjualan ini dirancang
untuk mendukung kempanye iklan dan mendorong penjualan produk-produk Diet Dr Pepper lebih
banyak lagi.

STRATEGI MEDIA
Jadwal iklan untuk Diet Dr Pepper menghasilakan total 1.858 GRPs, dengan jangkauan
tahunan kumulatif sebesar 95 dan frekuensi 19,6. nilai-nilai bobot media ini disesuaikan dengan
rencana media nasional yang diringkas sebagai bagian arus .
Rencana media Diet Dr. Pepper terdiri dari:
memasang iklan selama pertandingan football professional dan perguruan tinggi (SEC merupakan
singkatan dari South Eastern Conference).
mensponsori berbagai peristiwa khusus.
secara kontinu memasang iklan TV selama waktu tayang utama pada tengah malam, pada program
sindikat, dan pada stasiun stasiun kabel.
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173


HASIL
Kampanye periklanan Diet Dr Pepper berhasil dengan baik, bahkan melebihi tujuan ambisius yang
ditetapkan untuk merek ini. Penjualan Diet Dr Pepper meningkat 6,6 % dibanding dengan merek-
merek minuman diet ringan lainnya yang hanya naik 1,4 % selama tahun yang sama. Riset juga
menunjukkan bahwa peringkat merek Diet Dr pepper meningkat selama tahun sebelumnya dan
melebihi peringkat yang dicapai Diet Coke serta Diet Pepsi pada beberapa dimensi yang penting;
menyegarkan, rasanya sama baiknya seperti yang biasa, enak setiap saat, menyenangkan untuk
diminum, dan unik.
Secara menyeluruh, kampanye yang berjudul The Taste Youve Been Looking For
sangat berhasil dan telah meningkatkan citra Diet Dr Pepper serta volume penjualan. Pemakaian
yang berani dan inovatif dari iklan 15 detik memungkinkan merek ini diiklankan secara agresif,
untuk memepertahankan kehadiran yang hampir kontinu di televisi, dan untuk memebedakan Diet
Dr Pepper dengan minuman diet ringan pesaing. Periklanan yang kreatif dan seleksi media yang
benar dapat menghasilkan peningkatan yang dramatis pada volume penjualan dan meningktkan
ekuitas suatu merek. Upaya perikalan ini telah membuat Diet Dr Pepper menjadi merek yang
disegani. (Mandai, 2012)

a. Tunjukan dan gambarkan tahap-tahap perencanaan yang komprehensif, termasuk
visualisasi atau model yang banyak digunakan dalam perencanaan media. Upayakan di
dalamnya menyangkut tahapan; analisis khalayak; analisis produk / jasa, analisis media
dan lingkungan media, tahapan perencanaan sendiri dan evaluasi perencanaan.
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173



1. Situation analysis
- Strategy & targets (business/brand/consumer)
Mengatur strategi dan menetapkan targets yang sesuai.
- Market situation and competition analysis
Menganalisis kedaan pasar dan bagaimana keadaan persaingan pasar yang sedang terjadi
agar tidak salah pasar dan yang akan berakhir dengan terjebak pada kompetisi persaingan
pasar yang terlalu berat untuk dilalui.
- Marketing and media objectives
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

Pemasaran pada media yang tepat.
2. Objectives
- Berorientasi pada tujuan kognitif (awareness, recall)
Orientasi pada memancing kepedulian atau kepekaan pasar pada apa yang kita tawarkan
bisa dengan cara recall agar mereka ingat pada produk yang kita pasarkan dan kenalkan.
- Tujuan afektif berorientasi (bunga, brand positioning, pengembangan merek, manajemen
merek)
- Konatif berorientasi tujuan (niat pembelian, loyalitas pelanggan)

3. Target group analysis
- Target group identification
Identifikasi kelompok-kelompok target pasar,
- Definition of core target groups based on :
a. Demografi meliputi, umur, gender dll
b. Psikografi meliputi keertarikan target pasar dan kebiasaan mereka berbelanja atau
ketertarikan membeli sesuatu
c. Socioeconomic meliputi, pekerjaan, status sosial, pemasukan, pengeluaran.
d. Behavioural meliputi, perilaku konsumen

4. Strategic media planning
Ada bermacam-macam srategi yang dapat dilakukan diantaranya,
- Campaign strategy
Kampanye produk bisa dilakukan dengan memperkirakan semua aspek seperti waktu yang
tepat untuk menjadi sesuatu yang efektif dan efisien. Karena campaign salah satu cara yang
cukup lama untuk dilakukan dan membutuhkan biaya
- Media mix and budgeting
- Advertising impact
- Ad special (advertising khusus)

5. Detail Planning/ Optimization
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

- Detail planning for each media channel
Dipersiapkan penjelasan detail dan perencanaan yang sangat detail untuk media-media
yang akan dituju
- Availability
- Dtaes of publication
- Selection of time slots
Pintar memilih waktu-waktu. Tidak asal memilih tetapi pilih dan analisis waktu yang target
sering melihat media yang kita taruh untuk publikasi
- Positioning withing the magazine or commercial break
Waktu dan positioning yang tepat jika kita memasukkan di majalah dan iklan tv

6. Purchasing
- Booking (order management, production plans)
- Job handling
- Rescheduling

7. Completion
- Controlling, documentation
- Invoicing

8. Evalutation/controlling
- Campaign performance
- Planning, efiensi dari apa yang sudah kita lakukan berdasar dari perencaan media tersebut
- Competition reporting

9. Negotiation
- Performance optimization
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

- Client-spesific aggrements (persetujuan/kontrak antara kedua belah pihak sesuai
kesepakatan) (AT, n.d.)




























Pertemuan Perencanaan Awal
Menentukan
Merk
Terbaru
Draft Strategi Media
Draft Strategi Pasar
Jenis
Daya
Tarik

Meramalkan
Pasar
Menjelaskan
Pasar
Terakhir
Ajukan Pada Klien
Tidak
Ya
Evaluasi
Uji Coba
Draft Strategi Kreatif

Perubahan
Pasar Media
Ajukan Pada Klien
Bobot
Pasar
Perencanaan Kreatif Perencanaan Media Bobot
Media

Bobot
Respon
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173



2. Analisis tentang kemampuan media sosial ini pada kampanye sebuah produk atau jasa
(lampirkan produk atau jasa). Hitung kekuatan media dan bentuk kampanye yang
dilakukan. Kalau bisa tunjukan dengan data statistik yang bisa dilihat dari penggunaan
media sosial tersebut.
Lays Do Us a Flavor

For the first time in Lays 75-year history, Lays created a social media campaign to let fans
create a new flavor of chip. With a $1 million prize for the winning flavor, Lays went all
out in incentivizing fans to participate in the contest. And participate they did with over
3.8 million submissions between July 20 and Oct. 6 in 2012. Lays then narrowed down
the choices to the top 25 flavors which they manufactured and tested, and then finally
landed on the top three of Cheesy Garlic Bread, Chicken & Waffles, and Sriracha.
In 2013, fans were able to purchase these three flavors in stores, and then vote on
Facebook or on Twitter for their favorite flavor and decide the million dollar winner.
This campaign was a massive undertaking, and a little risky when you rely on the public
to decide the best flavor, but Lays executed it flawlessly and should be commended for
involving their fans so much in their product. A 12% increase in sales doesnt hurt either.
Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

And if you are curious, Garlic Cheesy Bread was the ultimate winner. (article from :
(Casnelli, 2013)



























Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173




Analisis
Lays adalah snack yang memang sudah memiliki branding yang sangat bagus dan tersebar di
hampir semua Negara di dunia. Banyak inovasi inovasi kreatif yang dilakukan oleh Lays untuk
dapat di kenal dan disukai oleh masyarakat luas. Salah satunya ada Lays Do Us a Flavor di
website www.douasflavor.com
Perencanaan media yang mereka pilih adalah social campaign melalui media-media sosial. Seperti
website, facebook, dan twitter. Sampai pada mereka mendapatkan predikat salah satu campaign
terbaik di U.S
Konsep yang mereka angkat adalah semacam sayembara dengan hadiah yang nominal sangat
besar. Siapapun yang melihat itu setidaknya tertarik dan ramai dibicarakan. Sebenarnya hanya
diminta untuk mem-vote rasa dari lays tetapi banyak orang tertarik untuk mencoba, memvote
produk lays tersebut.
Keberhasilan dari social campaign ini terbukti dari banyaknya jokes yang muncul ataupun
duplikasi-duplikasi dari iklan campaign lays tersebut. Karena jika suatu produk sudah menjadi
bahan pembicaraan bahkan topic orang banyak sudah dipastikan produk tersebut berhasil diketahui
oleh masyarakat luas.

Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

Tidak hanya melalui twitter dan facebook tetapi contest ini pun di lombakan melalui video contest
yang cukup diminati oleh remaja maupun masyarakat di United State. Dilengkapi juga dengan
mengangkat nama Wayne Brady yang sudah terkenal di kalangan remaja U.S bahkan dunia.



Lays memperluas campaign mereka, saat ini sedang di coba campaignnya di California.

Perencanaan Media A
Rizky Imania
210110110173

References
AT, M. (n.d.). Retrieved from http://www.media.at/en/range-of-services/media-planning-process
BARON, J. Z. (2010). Media Planning. In J. Z. BARON, Advertising Media Planning (p. 1). Mc Graw Hill.
Casnelli, A. (2013, December 31). 13 Best Social Media Campaigns of 2013. Retrieved from POSTANO:
http://www.postano.com/blog/13-best-social-media-campaigns-of-2013 (akses pada 13/5/2014
9:24 PM)
Mandai, A. (2012, Mei 20). Belajar. Retrieved from PERENCANAAN PERIKLANAN SEBUAH PRODUK:
http://aatmandai.blogspot.com/2012/05/perencanaan-periklanan-sebuah-produk.html (akses
tanggal 13/5/2014)