ENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Maksud Organisasi

Organisasi adalah himpunan dua orang atau lebih yang menjalankan tugas tersendiri mengikut
unit kerja yang diselaraskan untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Untuk mewujudkan
suatu peranan organisasi dan menjadikannya bermakna kepada manusia,ia harus mempunyai
idea yang jelas tentang kewajipan dan aktiviti utama yang terbabit dan bidang pertimbangan
yang mudah difahami ,supaya mereka yang memainkan peranan itu tahu apa yang hendak
dilakukan untuk mencapai hasil. Selain itu,untuk menjadikan suatu peranan itu berhasil dan
berkesan,peruntukan hendaklan dibuat bagi membekalkan maklumat dan peralatan lain
diperlukan untuk prestasi dalam peranan itu.

Sesebuah struktur organisasi harus direkabentuk untuk menjelaskan siapa yang harus melakukan
apa dan siapa yang bertanggungjawab terhadap hasil-hasil,untuk mengalihkan halangan-
halangan kepada prestasi kerja yang disebabkan kekeliruan dan ketidakpastian penyerahan tugas,
dan menyediakan pembuatan keputusan dan ragkaian komunikasi yang mencerminkan dan
menyokong objektif perusahaan.


Jenis-jenis Organisasi

Organisasi dapat dibahagikan kepada dua bahagian iaitu organisasi formal dan tidak formal.
Kedua-dua jenis ini dapat ditemukan dalam organisasi .

Organisasi formal
Bermaksud struktur peranan yang disengajakan dalam sebuah perusahan yang diatur secara
formal. Meskipun bercerita tentang formal namun tidak wujud kekakuan atau batasan yang tidak
wajar tentangnya. Jika pengurus hendak mengatur dengan baik,struktur harus disediakan
bersesuaian dengan persekitaran dan prestasi individu baik sekarang mahupun masa akan datang
kerana ia adalah menyambung paling berkesan kepada matlamat kumpulan.

Organisasi tidak formal
Menurut pengarang buku The Function of Executive,Chester Barnad, organisasi tidak formal
adalah aktiviti bersama tanpa tujuan bersama secara sedar sebagai organisasi tak formal meski ia
menyumbang kepada hasil bersama. Ia juga digambarkan sebagai satu rangkaian hubungan
peribadi dan sosial yang timbul dengan spontan.


Kepentingan Organisasi

Pengurus yang baik dapat membuatkan sebarang corak organisasi berhasil. Bahkan
sesetengah mengatakan bahawa kesamaran dalam organisasi adalah suatu perkara
yang baik apabila ia memaksa setiap ahli kumpulan melaksanakan tugas secara
berkumpulan. Kerana seperti kita tahu bahawa mereka yang melaksanakan tugas secara
berkumpulan dapat memberhasilakan sesuatu tugasan. Walau bagaimanapun,yang
pasti,mereka yang baik dan dapat berkerjasama akan dapat bekerja bersama-sama dan
lebih berkesan jika mereka mengetahui watak yang harus dimainkan oleh mereka dalam
usaha bersama.

Dengan adanya struktur dan reka bentuk organisasi yang efesiyen,kepentingan
organisasi dalam pengurusan dilihat sebagai satu proses untuk mencapai matlamat
yang telah ditetapkan. Dengan terbentuknya organisasi yang teratur dan cekap ia
dapat mengelaskan aktiviti-aktiviti atau tugasan yang perlu dilaksanakan oleh
setiap ahli. Di mana setiap ahli akan dikerahkan untuk bekerja bersama untuk
memestikan kejayaan dapat dicapai sesuai dengan matlamat. Oleh itu untuk tujuan
mencapai matlamat-matlamat organisasi itu pada keseluruhannya,tugas-tugas mesti
ditentukan terlebih dahulu.

Organisasi adalah bahagaian utama dalam perancangan,oleh itu dengan terbentunya
organisasi dapat menerangkan dengan lebih jelas lagi idea kewajipan atau aktiviti
utama yang terbabit dalam mengeluarkan barang atau perkhidmatan kepada
masyarakat. Dengan struktur organisasi yang sistematik,ia memudahkan lagi sesuatu
idea kewajipan itu disampaikan kepada setiap ahli dan kekeliruan terhadap tugas yang
perlu dilaksanakan tidak akan berlaku.

Kepentingan lain organisasi yang dapat kita lihat adalah kadar perubahan yang jauh
lebih cepat daripada yang lainnya. Kadar perubahan adalah penting
dalam menentukaan tahap yang dasar dapat dirumuskan dan kestabilan dasar
dikekalkan. Ia dapat menerangkan struktur organisasi yang beroperasi dengan
jangkauaan pengurusan yang sangat luas atau sebaliknya.

Pengurusan yang cekap dan terlatih boleh menyelia lebih banyak orang dengan
berkesan. Tambahan pula,tugas yang mudah akan meluaskan jangkauan pengurusan.
Contohnya,pengurus akan mengagihkan tugasan penting kepada beberapa jabatan
untuk dilaksanakan bersama. Secara tidak langsung,tugasan yang susah akan menjadi
lebih mudah jika dilakukan bersama. Tambahan pula,tugasan yang mudah akan
meluaskan lagi jangkauan lebih daripada sekadar tugas yang kompleks malah dapat
meliputi berbagai jenis aktiviti