The Context of Systems Analysis and Design Method

Pertemuan 01
Sebuah sistem adalah sekelompok komponen yang saling terkait yang berfungsi bersama-
sama untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Suatu sistem informasi (IS) adalah pengaturan teknologi orang, data, proses, dan informasi
yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai
output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi.?

Teknologi informasi adalah istilah kontemporer yang menggambarkan kombinasi teknologi
komputer (hardware dan software) dengan teknologi telekomunikasi (data, gambar, dan
jaringan suara).
Sebuah transaction processing system (TPS) adalah sistem informasi yang menangkap dan
memproses data tentang transaksi bisnis.
Sebuah management information system (MIS) adalah sistem informasi yang menyediakan
untuk pelaporan manajemen berorientasi berdasarkan pemrosesan transaksi dan operasi
organisasi.
Sebuah decision support system (DSS) adalah sistem informasi yang baik membantu untuk
mengidentifikasi peluang pengambilan keputusan atau menyediakan informasi untuk
membantu membuat keputusan.
expert system adalah sistem informasi yang menangkap keahlian pekerja dan kemudian
mensimulasikan keahlian yang untuk kepentingan non-ahli.
Sebuah communications and collaboration system adalah sebuah sistem informasi yang
memungkinkan komunikasi lebih efektif antara pekerja, mitra, pelanggan, dan pemasok
untuk meningkatkan kemampuan mereka untuk berkolaborasi.
Sistem office automation system adalah sistem informasi yang mendukung berbagai
kegiatan kantor bisnis yang menyediakan alur kerja yang lebih baik antara pekerja.
Sistem analis - seorang spesialis yang mempelajari masalah dan kebutuhan sebuah organisasi
untuk menentukan bagaimana teknologi orang, data, proses, dan informasi dapat mencapai
perbaikan terbaik untuk bisnis.
Skill yang harus dimiliki seorang sistem analis
Pengetahuan tentang teknologi informasi
Pengalaman pemrograman komputer
Pengetahuan bisnis secara umum
Kemampuan memecahkan masalah
Baik dalam keterampilan komunikasi interpersonal
Baik dalam keterampilan hubungan interpersonal
Fleksibilitas dan adaptabilitas
Karakter dan etika
Information Systems
Pertemuan 02
Front-office information systems office mendukung fungsi bisnis yang memperluas ke
pelanggan organisasi (atau konstituen).
Back-office information systems mendukung operasi bisnis internal sebuah organisasi, serta
menjangkau pemasok (bahan, peralatan, perlengkapan, dan jasa).
Arsitektur sistem informasi - kerangka pemersatu di mana berbagai stakeholder dengan
perspektif yang berbeda dapat mengatur dan melihat blok bangunan dasar dari sistem
informasi.
Fokus untuk Sistem Informasi
Pengetahuan - bahan baku yang digunakan untuk membuat informasi yang berguna.
Proses - kegiatan (termasuk manajemen) yang melaksanakan misi bisnis.
Komunikasi - bagaimana sistem interface dengan penggunanya dan sistem informasi
lainnya.
Views of KNOWLEDGE
System owners view
Tertarik tidak dalam data mentah tetapi dalam informasi yang menambah
pengetahuan bisnis baru dan membantu manajer membuat keputusan.
System users view
Lihat data sebagai sesuatu yang dicatat pada formulir, disimpan dalam lemari arsip,
dicatat dalam buku dan spreadsheet, atau disimpan di komputer.
Fokus pada masalah bisnis saat mereka berhubungan dengan data.
Persyaratan data - data representasi pengguna dalam hal entitas, atribut, hubungan,
dan aturan independen dari teknologi data.
System designers view
Struktur data, skema database, bidang, indeks, dan kendala dari sistem manajemen
database tertentu (DBMS).


System builders view
SQL
DBMS atau teknologi data lain

Systems Analysis

Pertemuan 03
Systems analysis - teknik pemecahan masalah yang terurai sistem ke dalam komponen buah
untuk tujuan mempelajari seberapa baik bagian-bagian komponen bekerja dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan mereka.
Systems design - teknik pemecahan masalah (untuk analisis sistem) yang reassembles
potongan komponen sistem kembali ke sistem-mudah-mudahan, sistem perbaikan lengkap.
Ini mungkin melibatkan menambahkan, menghapus, dan mengubah potongan relatif terhadap
sistem yang asli.
Information systems analysis - yang tahap pembangunan dalam proyek pengembangan
sistem informasi yang terutama berfokus pada masalah bisnis dan persyaratan, independen
dari teknologi apapun yang dapat atau akan digunakan untuk menerapkan solusi untuk
masalah itu.
Repository - lokasi (atau kumpulan lokasi) di mana sistem analis, sistem desainer, dan
pembangun sistem menyimpan semua dokumentasi yang berhubungan dengan satu atau lebih
sistem atau proyek.
Model-driven analisis - pendekatan pemecahan masalah yang menekankan gambar model
sistem bergambar untuk mendokumentasikan dan memvalidasi kedua sistem yang ada dan /
atau yang diusulkan. Pada akhirnya, model sistem menjadi cetak biru untuk merancang dan
membangun sistem yang ditingkatkan.
Model - sebuah representasi dari kenyataan atau pandangan. Sejak "a picture is worth a
thousand words , kebanyakan model menggunakan gambar untuk mewakili kenyataan atau
pandangan
Model-Driven Approaches
Traditional Approaches
Analisis terstruktur
o Fokus pada aliran data melalui proses
o Model Key: diagram alir data
Information Engineering
o Fokus pada struktur data yang tersimpan
o Model Key: entity relationship diagram
Object-Oriented Approach
mengintegrasikan data dan proses kekhawatiran menjadi objek
Obyek - enkapsulasi data (disebut properti) yang menggambarkan orang diskrit,
benda, tempat, peristiwa, atau hal, dengan semua proses (disebut metode) yang
diperbolehkan untuk menggunakan atau memperbarui data dan properti. Satu-satunya
cara untuk mengakses atau memperbarui data objek adalah dengan menggunakan
proses standar objek.
Unified Modeling Language (UML).
Requirements Discovery Methods
Fact-finding- proses mengumpulkan informasi tentang masalah sistem, kesempatan,
persyaratan solusi, dan prioritas.
Joint requirements planning (JRP) - penggunaan difasilitasi workshop untuk
menyatukan semua sistem pemilik, pengguna, dan analis, dan beberapa perancang
sistem dan pembangun untuk bersama-sama melakukan analisis sistem.
Functional requirement - deskripsi aktifitas dan layanan sistem harus disediakan.
input, output, proses, data yang tersimpan
Nonfunctional requirement - deskripsi fitur lainnya, karakteristik, dan kendala yang
mendefinisikan sistem yang baik.
Kinerja, kemudahan belajar dan penggunaan, anggaran, tenggat waktu, dokumentasi,
keamanan, kontrol internal audit










Fact-Finding Technique for Requirements Discovery

Pertemuan 04
Seven Fact-Finding Methods
Sampling of existing documentation, forms, and databases.
Research and site visits.
Observation of the work environment.
Questionnaires.
Interviews.
Prototyping.
Joint requirements planning (JRP).
Sampling Techniques
Randomization - teknik sampling yang ditandai dengan tidak memiliki pola yang
telah ditentukan atau rencana untuk memilih data sampel
Stratification - teknik sampling sistematik yang mencoba untuk mengurangi varians
dari perkiraan dengan menyebarkan keluar sampling misalnya, memilih dokumen atau
catatan dengan rumus dan dengan menghindari perkiraan yang sangat tinggi atau
rendah.
Observation - teknik pencarian fakta dimana analis sistem berpartisipasi dalam atau
menonton seseorang melakukan kegiatan untuk mempelajari sistem.

Interview - teknik pencarian fakta dimana sistem analis mengumpulkan informasi dari
individu melalui interaksi face-to-face.

Unstructured interview-dilakukan hanya dengan tujuan umum atau subjek dalam pikiran
dan dengan sedikit, jika ada, pertanyaan spesifik. Pewawancara mengandalkan orang yang
diwawancara untuk menyediakan kerangka kerja dan mengarahkan percakapan.
Structured interview-pewawancara memiliki seperangkat spesifik pertanyaan untuk
meminta diwawancarai.
Brainstorming - teknik untuk menghasilkan ide-ide dengan mendorong peserta untuk
menawarkan ide sebanyak mungkin dalam waktu singkat tanpa analisa apapun sampai semua
ide telah habis.