PEMBEKALAN NON-ADMINISTRATIF
Apa kabar teman teman calon peserta semua? Semoga senantiasa dalam keadaan sehat dan berbahagia.
Pertama-tama, izinkan kami memperkenalkan kembali terlebih dahulu. Kami adalah alumni program
Pertukaran Pemuda Indonesia Korea (PPIKor) yang mencakup angkatan tahun 2010, 2011, 2012 dan
2013.
Perlu kami informasikan kepada teman-teman bahwa dalam rangka memberikan pembekalan non-
administratif terhadap calon peserta PPIKor tahun 2014, maka kami saat ini memberikan ruang khusus bagi
para calon peserta untuk berkomunikasi satu sama lain pada grup ini. Pembekalan non-administratif ini
didasarkan atas akumulasi pengalaman-pengalaman kami sepanjang berlangsungnya program. Oleh karena
itu, terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan oleh para calon peserta terkait hal-hal non-administratif
dalam mempersiapkan diri dalam menjalani program mendatang.
1. Untuk masing-masing tugas berikut, diskusikan bersama kelompok siapa yang akan
bertanggungjawab untuk masing-masing tugas (PenanggungJawab/PJ). Gunakan timeline dan
deadline untuk masing masing tugas. Setiap calon peserta diharapkan untuk berkomunikasi dan
berkoordinasi satu sama lain serta bekerja dengan penuh tanggungjawab.
2. Para calon peserta memberikan informasi biodata lengkap kepada alumni dengan format sederhana,
seperti:
Nama :
Tempat, tanggal lahir :
Alamat :
Pendidikan :
Pekerjaan :
E-mail :
No. HP (1):
No. HP (2):
*)Biodata ini penting untuk kami peroleh dalam rangka sebagai database alumni untuk kemudian
hari.
3. Cultural Performance
a. Para calon peserta mendisuksikan secara berkelompok tentang kesenian kelompok (Cultural
Performance) apa yang akan ditampilkan pada saat program.
b. CP akan difokuskan pada bbrp pertunjukkan (optional) :
1. Tari Rentak Bulian, pemain 9 orang
laki-laki 5 perempuan 4
2. Tari Likok Pulo, pemain 10 orang
laki-laki 5 perempuan 5
3. Tari Zapin Muda-Mudi, 8 0rang
Laki-laki 4 perempuan 4
4. Tarian Bebas (ditentukan oleh calon peserta)
3 laki-laki 4 perempuan
5. Theme song IKYEP
6. Angklung
c. Para calon peserta membawakan 3 (tiga) tarian telah ditentukan alumni.
d. Tentukan 1 (satu) jenis tarian lainnya (bebas), yang dibawakan secara berkelompok. Tarian
dapat berasal dari salah satu atau lebih provinsi di Indonesia.
e. Total ada 4 (empat) tarian.
f. Persiapkan kostum, lagu, CD, logistik dan lain sebagainya dengan terinci dan matang mulai
dari saat ini.
g. Setelah ditetapkan, mulailah berlatih satu sama lain mulai saat ini. Sehingga pada saat PDT
berlangsung, teman-teman calon peserta tidak mengalami kesulitan dalam proses berlatih
(hanya tinggal finalisasi dan penyempurnaan gerakan).
h. Hal ini perlu dilakukan mengingat pada saat program, peserta diharuskan untuk melakukan
pertunjukkan kesenian kelompok yang dapat berupa tarian,nyanyian dan lain sebagainya
sebagai bagian dari kebudayaan Indonesia yang harus kalian diperkenalkan kepada masyarakat
Korea. Disamping itu, pada saat fase Indonesia berlangsung hal serupa akan dilakukan. Oleh
karena itu, persiapan yang matang perlu untuk kalian diskusikan satu sama lain.
4. Presentasi
a. Format presentasi dibuat dalam format Macromedia Flash agar lebih menarik
b. Content harus memuat setidaknya :
1. Indonesia in brief (secara umum, lambang negara, bahasa, jumlah pulau, peta dll)
2. Kebudayaan dan kesenian Indonesia secara umum
3. Bahasa Indonesia dan bahasa daerah
4. Arsitektur khas Indonesia (ukiran, rumah tradisional, dll)
5. Makanan tradisional khas Indonesia
6. DO and DONTS berdasarkan adat istiadat dan kebiasaan di Indonesia (e.g murah
sneyum kepada setiap orang, menyalami orang yang lebih tua, membungkukan badan
ketika lewat di depan orang tua/orang lain, jangan menerima barang dengan tangan
kiri dsb) try to compare with Korean culture
7. Culture Shock. Persamaan dan perbedaan custom Korea dan Indonesia.
c. Format presentasi harus dapat mengakomodir durasi waktu CCAP yang dapat berubah
minimal 30 menit sampai dengan 60 menit (included tarian dan persembahan lainnya) jadi
untuk presentasi kemungkinan 15-30 menit tergantung alokasi waktu yang diberikan tempat
CCAP berlangsung
d. Presentasi harus dapat inline dengan pertunjukan kesenian yang akan dibawakan nantinya
(baik tarian, medley, ataupun yang lainnya)
e. Setiap peserta harus mempelajari bersama seluruh content yang telah dibuat dikarenakan
setiap org harus siap untuk dipilih menjadi presenter CCAP
f. Teknis CCAP akan diberitahukan ketika PDT, sebagai gambaran buku panduan CCAP dari
MOGEF sudah diberikan contohnya oleh Adrian IKYEP 2012 kepada Meta-Jabar Ikyep
2013 untuk dipelajari dan didiskusikan.
g. Cobalah sekreatif dan semenarik mungkin dalam membuat presentasi ini, the sky is only the
limit.
h. Sebagai contingency plan/ back-up plan jika computer tempat CCAP berlangsung tidak
memiliki macromedia flash maka harus ada salah satu delegasi yang membawa laptop
dengan program macromedia flash juga beserta dengan speaker sedang/kecil yang dapt
didengar oleh satu ruangan dengan kapasitas sekitar 30-50 orang.
i. Presentasi ini harus dikirim ke email: sapihogaa@yahoo cc: achmadachyari@yahoo.com
paling lambat tanggal 15 Agustus 2014.
5. Souvenir
Para calon peserta mendiskusikan satu sama lain perihal souvenir apa saja yang akan dibawa untuk
diberikan pada saat program berlangsung. Sebagai gambaran setiap calon peserta sebaiknya
memiliki souvenir yang berbeda-beda didasarkan atas kelompok kunjungan yaitu:
a. Calon peserta membawa Plakat Kontingen yang akan diberikan untuk: (KONTINGEN)
1) Embassy of Republic of Indonesia, Seoul.
2) Korea youth Exchange Center, Seoul.
3) Ministry of Gender Equality and Family, Seoul.
4) Kedutaan Besar Republik Korea, Jakarta.
5) Kantor Bupati/Wali kota tempat Fase Indonesia akan berlangsung.
6) 10-15 Institusi terkait mencakup fase Korea dan Indonesia.*
b. Masing-masing calon peserta memberikan souvenir dalam bentuk khas daerah masing-masing
atau Indonesia untuk keluarga angkat (kurang lebih beranggotakan Ayah, Ibu, dan 3 orang
anak)*, untuk : (INDIVIDU)
1) Program homestay di Korea
2) Program homestay di Indonesia.
c. Masing-masing calon peserta memberikan souvenir pribadi (personal gifts) dalam bentuk
apapun dan jumlah yang tidak ditentukan kepada: (INDIVIDU)
1) 20 Peserta lain dari Indonesia
2) 20 Peserta dari Korea.
3) Teman-teman Korea di luar program yang mungkin akan ditemui.
d. Calon peserta memberikan souvenir untuk diberikan kepada kurang lebih 20 orang untuk
diberikan pada saat Cross Cultural Awareness Program di Korea dan di Indonesia.
(INDIVIDU)
e. Souvenir bertujuan untuk memperkenalkan Indonesia dalam bentuk buah tangan. Alumni tidak
membatasi bentuk dan kreatifitas teman-teman calon peserta yang akan berikan pada saat
program. Pengeluaran souvenir adalah biayapribadi. Kami menyarankan agar teman-teman
calon peserta menekan sekecil mungkin pengeluaran yang ada dengan cara fund raising,
sponsorship, dan lain sebagainya sehingga tidak mengurangi bentuk, ciri khas, makna dan
maksud pemberian souvenir tersebut.
f. Calon peserta dapat menghubungi atau bekerjasama dengan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
untuk membawa buku panduan wisata atau souvenir terkait di daerah asal masing-masing.
Sehingga dapat dijadikan ajang promosi wisata daerah masing-masing dan memperkaya variasi
souvenir yang akan diberikan.
g. Harap diingat, jatah bagasi untuk masing-masing calon peserta dari maskapai penerbangan
adalah max.20 Kg. Dalam hal ini, jadikan patokan masing-masing jatah bagasi calon peserta
adalah 15 Kg, dengan catatan sisa 5 Kg akan diberikan untuk beban bagasi kontingen. Ingat
juga bahwa kelebihan beban bagasi akan ditanggung oleh masing-masing calon peserta dengan
biaya yang biasanya sangat mahal oleh maskapai tersebut.
h. Untuk itu, distribusikan pembagian souvenir dengan baik dan teratur baik secara individu
maupun kontingen.
6. Buat design buku kontingen yang berisikan:
a. Profil program PPIKor, Profil ke-20 calonp esertaPPIKor 2014 dan Head of Delegation.
b. Design buku dibuat oleh calon peserta PPIKor 2014.
c. Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Inggris.
d. Di dalam profil peserta terdapat foto calon peserta yang menggunakan baju adat sesuai dengan
provinsinya masing-masing dengan ketentuan foto menggunakan latar putih (plain).
e. Design buku dikirim dalam 3 bentuk file yang berbeda yaitu (.docx); (.jpeg), (.cdr) dalam
SATU FOLDER ZIP (.zip).dengan nama Folder DESIGN BUKU_PPIKOR_2014
f. Sebagai tambahan, 20 foto calon peserta PPIKor 2014 dilampirkan dalam bentuk (.jpeg)
TIDAK LEBIH dari 2 mb dalm SATU FOLDER ZIP (.zip). dengan nama Folder FOTO
PESERTA_PPIKOR_2014
g. Design buku dan foto dikirimkan ke email: sapihogaa@yahoo cc: achmadachyari@yahoo.com
paling lambat tanggal 15 Agustus 2014.
7. Buat design kartu nama kontingen yang berisikan:
a. Nama, alamat rumah, nomor telepon, alamat e-mail dsb. (silahkansesuaikan)
b. Lampirkan foto yang sama seperti pada poin 6c.
c. Kartu nama harus di design sederhana, menarik, dan kreatif.
d. Design kartu nama dikirim dalam bentuk file yang berbeda yaitu (.docx); (.jpeg), (.cdr) dalam
SATU FOLDER ZIP (.zip). dengan nama Folder DESIGN FOTO_PPIKOR_2014.
e. Design kartu nama dikirimkan ke email: sapihogaa@yahoo cc: achmadachyari@yahoo.com
paling lambat tanggal 15 Agustus 2014.
8. Calon peserta diharapkan dapat membuat kaos angkatan yang di design kreatif untuk dikenakan
pada saat PDT dan pada saat program. Hal ini untuk mengurangi jumlah baju kotor namun dapat
digunakan berkali-kali selama program berlangsung.Jumlah kaos untuk kontingen tidak dibatasi.
9. Buat proposal program yang berisikan tentang; gambaran umum kegiatan, perlengkapan yang
dibutuhkan, anggaran dll. pembuatan proposal diharapkan dapat membantu masing-masing delegasi
dalam memenuhi kebutuhan masing-masing maupun kebutuhan kontingen, dalam hal ini proposal
dapat di ajukan ke berbagai pihak terkait yang dapat menunjang delegasi maupun kontingen dalam
pelaksanaan program.
10. Para calon peserta diharapkan untuk selalu dapat berkomunikasi dengan Dispora dan PCMI masing-
masing daerah terkait persiapan atau hal-hal teknis apa saja yang harus dilengkapi.
Misalnya,dokumen, dan lain sebagainya.Hal-hal yang bersifat substansial dapat dilakukan kepada
semua alumni PPIKor terlebih alumni PPIKor di provinsinya masing-masing.
11. Persiapkan minimal 1 (satu) buah permainan tradisional yang berasal dari provinsi masing-masing
untuk dapat dimainkan pada saat ice breaking atau saat-saat senggang yang dapat mendekatkan satu
sama lain baik antara peserta Indonesia dan antarpeserta Korea.
12. Para calon peserta dapat melakukan kontak secara personal kepada para alumni melalui media yang
disediakan apabila terdapat hal-hal yang ingin ditanyakan. Pemisahan Grup perlu kami lakukan
untuk memberikan ruang komunikasi para calon peserta secara personal satu sama lain. Setelah
program dilaksanakan, secara otomatis kalian akan bergabung kedalam grup alumni.
13. Tugas angkatan akan diberikan oleh alumni tahun 2012 dan 2013. Silahkan lihat tugas angkatan di
bawah ini.
Demikian, pembekalan non-administratif terkait hal-hal apa saja yang perlu dipersiapkan oleh para calon
peserta. Kami mengucapkan selamat kepada teman-teman yang telah terpilih mewakili provinsi masing-
masing di dalam program Pertukaran Pemuda Indonesia-Korea (PPIKor) tahun 2014. Mohon sampaikan
salam hangat kami kepada Keluarga, PCMI dan Dispora di provinsi masing-masing.
Salam,
Alumni of Indonesia Korea Youth Exchange Program (AIKUNA)
B. TUGASANGKATAN
TUGASANGKATAN 2012
1. PENCAK SILAT (Seni Bela Diri) (KONTINGEN)
Buatlah sebuah ilustrasi mengenai sejarah seni beladiri asli Indonesia yaitu Pencak Silat melalui
beberapa media yang bisa dipilih untuk digunakan yaitu video atau poster mengenai seni beladiri
tersebut untuk bisa ditampilkan pada saat PDT dan pada saat workshop CCAP di Korea Selatan.
2. OLAHRAGA TRADISIONAL (KONTINGEN)
Buatlah beberapa video atau poster mengenai olahraga tradisional yang ada di Indonesia yang bisa
dimainkan secara berkelompok untuk dimainkan pada saat workshop di Korea Selatan. Adapun
syarat utama dari permainan tradisional tersebut adalah dimainkan secara berkelompok dan tidak
menggunakan perlengkapan yang memberatkan kontingen dalam segi finansial.
Catatan:
Durasi maksimal jika ingin menggunakan media video adalah 5 menit per video. Dibuat
menggunakan format (.mp4). Video atau poster yang telah dibuat dikirimkan ke alamat email:
_____________________ dengan batas akhir pengumpulan yaitu
____________________________________
TUGASANGKATAN 2013
1. ESSAY (KONTINGEN)
a. Essay dengan tema utama Hubungan Bilateral Indonesia-Korea Selatan.
b. Subtema yang dapat diangkat diantaranya: SOSIAL, BUDAYA, EKONOMI, PENDIDIKAN,
HANKAM.
c. Delegasi akan dibagi menjadi 5 team dalam menyusun 5 essay tersebut, pembagian akan dilakukan
secara acak oleh coordinator.
d. Essay dengan penggunaan 1000 1500 kata.
e. Essay ditulis dalam bentuk word, font size 12, dan spasi 1,5.
f. Essay masing-masing team di compile dalam 1 dokumen kerja word.
g. Essay dikumpulkan paling lambat tanggal dikirim ke alamat email: cc:
*Essay digunakan sebagai bahan Focus Group Discussion saat PDT
2. VIDEO ERA EMAS HUBUNGAN INDONESIA-KOREA (KONTINGEN)
a. Buatlah sebuah video kontingen yang mengulas tentang Era Emas Hubungan Indonesia-Korea
b. Ulasan Tema Era Emas Hubungan Indonesia-Korea dikaji dari bidang KEPEMUDAAN.
c. Bentuk ulasan video seperti news flash bukan sekedar pemaparan.
d. Video menggunakan bahasa inggris.
e. Durasi video maksimum adalah 4 menit.
f. Video menggunakan format (.mp4).
g. Video dikumpulkan paling lambat tanggal ke alamat email: cc:
*Video ditampilkan pada saat CCAP
1.Medley (KONTINGEN)
- Lagu medley terdiri dari lagu-lagu tradisional yang dapat mewakili provinsi-provinsi di Indonesia.
- Lagu harus bersifat riang.
- Durasi maksimal 5menit.
- Medley dikomposisikan sekreatif mungkin dan dibuat dalam format (.mp3) atau (.mp4).
-Medley dselesaikan paling lambat 31 Agustus 2013.
-Lirik dan musik dikirim ke email: ilohito@yahoo.comdengan cc: mettasari_88@yahoo.com.
Demikianlah tugas dari kami alumni 2013. Harap dikerjakan dengan sebaik-baiknyanya dan penuh
tanggungjawab dan sampai bertemu pada PDT 2013 di Jakarta.
Salam Hangat,
Alumni 2010, 2011, 2012, 2013