20

PANDUAN MENGGUNAKAN FAIL HEADCOUNT

Sebelum membuka Fail Headcount, beberapa langkah perlu dilaksanakan dengan
menggunakan Fail SSTAR

Headcount untuk Tahun 6

1. Muat Turun Fail lembaran markah untuk Peperiksaan Akhir Tahun Tahun 5 2011

(Lihat langkah pada MUAT TURUN FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN
SEKOLAH)

2. Pada Sheet CALC (Fail USTAR) data unjuran hendaklah diisi sepenuhnya
3. Klik Butang PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN

Klik Butang HEADCOUNT



Sheet MASUK DATA





1
7
3
4
10
9
8
5
6
2
21



1 Pilih Mata Pelajaran Manual
2 Analisa untuk Sasaran Automatik Data diambil daripada sheet CALC
dari Fail USTAR
3 Analisa untuk peperiksaan
semasa
Automatik setelah data peperiksaan semasa di
proses
4 Analisa untuk TOV Automatik paparan setelah diklik Butang TOV
5 Sel Penanda Automatik Biru jika data ETR sudah dimasukkan
Merah (belum)
6 Butang TOV Klik untuk proses data TOV
7 Butang KIRAAN STAR Klik untuk proses semuadata ETR dilaksanakan
setelah semua pilihan mata pelajaran dilaksanakan
8 Sel Penanda Automatik Biru jika data ETR sudah dimasukkan
semakan -
9 Butang SEMAK Manual Memasukkan data daripada peperiksaan
semasa
10 Butang SEMULA Manual Memasukkan data TOV dan ETR untuk
pelajar


Proses Pelaksanaan

a. Pilih subjek (pada 1)
b. Analisa
- paparan Unjuran dipaparkan (pada 2)
- Paparan Analisa peperiksaan semasa (pada 3)
c. Klik butang TOV (pada 6)
- paparan TOV
- paparan ETR automatik (berdasarkandata UNJURANpada Sheet CALC)
- paparan pada 2, 3, 4
d. Sel Penanda (pada 5) menjadi biru
e. Sel Penanda (pada 8) menunjukkan bilangan mata pelajaran
f. Ulang langkah b dan d sehingga semua mata pelajaran
g. Sel penanda (pada 8) akan menjadi Biru
h. Klik butang KIRAAN STAR







22


Nota:


I. Tanda warna MERAH dipaparkan setelah butang ETR diklik untuk masukkan data
kedalam sistem

II. Tanda warna HIJAU dipaparkan setelah butang ETR diklik untuk masukkan data
kedalam sistem
III. Tanda berikut sama warna jika semua mata pelajaran telah diproses











IV.Butang TOV dan KIRAAN STAR hanya digunakan semasa memproses data
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN saja

V. Butang SEMAK dan SEMULA hanya digunakan semasa memproses data selain
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN saja


MERAH
perbezaan
bilangan subjek
HIJAU
perbezaan
bilangan subjek
MERAH
Belum masuk data
HIJAU Sudah
masuk data
23


Butang SEMULA

a. Memasukkan data TOV dan ETR untukkes pelajar yang tiada markah TOV dan ETR
atau kes pelajar baru)
b. Digunakan selepas proses UJIAN 1 dan seterusnya (setelah semua proses
masukkan data TOV dan ETR serta butang KIRAAN STAR diklik)


Langkah

1. Data UJIAN 1 telah diproses
2. Klik Butang SEMAK
3. Paparan berikut







4. Kenalpasti pelajar
5. Pada ruang (warna biru yang pertama) masukkan data TOV
6. Pada ruang (warna biru yang kedua) masukkan data ETR

7. Klik Butang SEMULA
8. Untuk melihat perubahan klik butang SEMAK












Data TOV
Data ETR
Data UJIAN 1
Masukkan
markah TOV
Masukkan
markah ETR
24



Sheet HC1

Pilih MataPelajaran untuk melihat data



Sheet HC2

Pilih Mata Pelajaran dan Klik Butang REFRESH



Sheet HC3

Pilih Kelas dan Mata Pelajaran klik Butang REFRESH

Untuk sort data klik pada butang




25


Sheet HC4

Pilih Kelas




Sheet HC5

Paparan untuk ETR bagi mata pelajaran



Sheet HC6






2 1
3 4
5
26




1 Klik Butang REFRESH paparan data mengikut
peperiksaan semasa
Manual
2 Klik Butang ini untuk melihat PROFIL pelajar Manual
3 Klik butang untuk sort data ikut data TOV
berdasarkan Gred Purata
Manual
4 Klik butang untuk sort data ikut data peperiksaan
semasaberdasarkan Gred Purata
Manual
5 Klik butang untuk sort data ikut data ETR
berdasarkan Gred Purata
Manual


Sheet PROFIL





1 PaparanData TOV Automatik
2 PaparanData UJIAN 1 Automatik
3 PaparanData PERTENGAHAN TAHUN Automatik
4 PaparanData PERCUBAAN UPSR Automatik
5 Paparan ETR Automatik
6 PaparanData UPSR 2012 Automatik
7 Klik untuk ke sheet HC6 Manual







1 2 3
4
5
7
6
27





Sheet PROFIL S




1 Butang Senarai Pelajar yang mencapai STAR Manual
2 Butang Profil Calon Manual
3 Paparan Senarai Pelajar (no 1) Automatik
4 Paparan analisa pencapaian sekolah













1
2
3
4
28

SEBELUM MELAKSANAKAN PROSES MUAT TURUN FAIL LEMBARAN
MARKAH UNTUK UJIAN 1 / PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
ATAUPUN PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR PASTIKAN FAIL
lembaranmarkahsr.xls DIHAPUSKAN


4. Proses untuk Peperiksaan UJIAN 1
Muat Turun Fail UJIAN 1 Tingkatan 2 2012

(Lihat langkah pada MUAT TURUN FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN
SEKOLAH)


5. Klik Butang UJIAN 1

6. Klik Butang HEADCOUNT


Sheet MASUK DATA

a. Pilih Mata Pelajaran
b. Klik Butang TOV
c. Klik Butang SEMAK

Paparan data semasa











Untukmelihat perubahan data pergi ke sheet HC1, HC2,HC, HC4, HC5, HC6 dan PROFIL
29


Ulang langkah 4 untuk proses Data PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN dan
PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR

































PANDUAN PENGGUNAAN SEKOLAH UPSR
30

CALCULATOR GPS






Panduan

Sel
berw
arna
biru
men
unjuk
kan
data
diisi
seca
ra
auto
matik
setel
ah
dima
sukk
an nomborpusat.Data adalah berdasarkan keputusan UPSR 2011











Kod Perkara Catatan
1 Masukkan nombor pusat peperiksaan Manual
2 Nama mata pelajaran akan dipaparkan dan dipaparkan pencapaiannya
dalam UPSR 2011
Automatik
3 Masukkan bilangan calon yang mengambil mata pelajaran itu dalam UPSR
2012
Manual
4 Masukkan sasaran bilangan calon tahun 2012 yang dijangka dapat
mencapai Gred A, B, C, D, E
Manual
5 Gred Purata Sekolah UPSR 2011 Automatik
6 Sasaran Gred Purata Sekolah UPSR 2012 Unjuran sekolah Automatik
7 Sasaran Gred Purata Mata Pelajaran UPSR 2012 Unjuran JPN Automatik
8 Gred Purata Mata Pelajaran UPSR 2011 Automatik
9 Sasaran Gred Purata Sekolah UPSR 2012 yang ditetapkan oleh Sekolah Automatik
10 Sasaran Gred Purata Mata Pelajaran UPSR 2012 yang ditetapkan oleh JPN Automatik
11 Perbezaan bilangan calon dan jumlah calon dagi Gred A, B, C, D, E UPSR
2012
Automatik
1
2
3
4 5
10
11
6
7
8
31

Petunjuk

Masukkan sasaran 2012 yang ditetapkan




Masukkan no pusat peperiksaan untuk pilihan




Jika bilangan calon pada gred melebihi/kurang daripada bilangan calon yang mengambil mata pelajaran






Jika Gred Purata lebih baik daripada sasaran yang ditetapkan oleh JPN




Jika Gred Purata lebih baik daripada Gred Purata Mata Pelajaran pada 2011 tetapi melebihi sasaran
ditetapkan oleh JPN



Jika Gred Purata melebihi daripada Gred Purata Mata Pelajaran 2011







32


PANDUAN SETTING BROWSER UNTUK MUAT TURUN FAIL SISTEM ANALISA
PEPERIKSAAN SEKOLAH

1. Google Chrome



Paparan berikut




Gerakkan mouse ke sini
klik butang kiri
Pilih Setting
33





Paparan Browse For Folder berikut dan pilih folder STARU V6 dan klik OK




Paparan berikut:

Pilih Under the Hood
Klik Change
34

























C:\STARU V6
35

2. Mozilla Firefox




Paparan berikut





Klik
Tools
Pilih
Option
Klik
Browse
36

Paparan berikut Pilih Folder STARU V6 dan klik OK




Paparan berikut



C:\STARU V6
37





SEBARANG MASALAH DAN PENAMBAHBAIKAN BOLEH
HUBUNGI MELALUI EMEL


PKHARUDDIN BIN HJ GHAZALI
pkharuddin.ghazali@moe.gov.my


YAHAYA BIN DAROS
yahaya.daros@moe.gov.my