50 CARA CERDAS MENGGUNAKAN WAKTU

1. Jangan pernah sia-siakan waktu.

2. Bersihkan dan tata rapi semua benda-benda
setiap kali Anda selesai melakukan suatu
pekerjaan agar mudah mengontrolnya.
3. Pilih salah satu pekerjaan yang membutuhkan
banyak pergerakan daripada pikiran, selesaikan
dan beri penghargaan atas usaha Anda.
enyelesaikan dan kemudian mendapatkan
penghargaan, akan membuat Anda merasa lebih
baik.
!. "akukan persiapan untuk esok hari pada malam
hari sebelumnya, dengan demikian Anda akan
memulai hari Anda dengan lebih baik.
#. $ulislah tugas-tugas yang harus Anda lakukan
di beberapa hari mendatang dalam buku
%atatan&agenda agar anda tidak lupa dan Anda
bisa berkonsentrasi untuk pekerjaan lain yang
lebih penting.
'. (elalu usahakan untuk men%ari pemandangan
yang sesuai dengan ruang kerja Anda agar
terlihat lebih rileks.
). *argai setiap jam yang Anda miliki dengan
mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang
memberikan bayaran lebih kepada Anda
+menguntungkan bagi Anda,.
-. ulai sekarang, rapikan barang-barang Anda di
tempat yang mudah terjangkau agar lebih
mudah mengingatnya saat diperlukan.
.. Agar selalu merasa lebih segar dan men%egah
sters, Anda perlu melakukan senam atau
olahraga setiap hari.
1/. 0atat da1tar reward +penghargaan&hadiah, yang
Anda inginkan dalam buku %atatan. Jadi suatu
saat anda menginginkan memberi suatu
penghargaan untuk diri sendiri, anda hanya
perlu membuka buku %atatan untuk melihat
da1tar reward yang anda inginkan.
11. (ering kali waktu kita ter%uri saat menunggu
sesuatu. "akukan sesuatu yang berman1aat
untuk mengisi waktu yang ter%uri dari Anda,
seperti memba%a buku, menulis ren%ana dalam
buku ke%il Anda, atau pekerjaan ke%il lainnya
yang berman1aat. 2leh karena itu, selalu
siapkan sesuatu yang bisa dikerjakan untuk
mengisi waktu-waktu yang ter%uri tersebut.
12. 0obalah teknik relaksasi saat Anda merasa
tertekan seperti berikut 3 sisihkan waktu untuk
melihat dan mengamati sesuatu benda +batang
pohon, bentuk awan, dll,. $arik na1as dalam-
dalam dengan perlahan dan lepaskan. $eruskan
sambil mengamati obyek tersebut. (etelah 1#-
2/ menit. Anda akan merasa sedikit lebih
nyaman.
13. Apabila Anda mengalami hambatan dalam
menulis sesuatu, maka tulislah sebuah %oretan
surat dan awali dengan kata-kata yang spontan
mun%ul di kepala anda. 4emudian lanjutkan
dengan menuliskan apa saja yang berkaitan
dengan sesuatu yang akan Anda buat tersebut
dan tulisan yang akan anda buat tersebut akan
mun%ul dengan sendirinya.
1!. $anyakan kepada atasan yang memberikan
tugas kepada Anda, mana tugas yang harus
dikerjakan lebih dahulu meskipun Anda
memilki banyak pekerjaan untuk dikerjakan,
Anda akan memenangkan hati atasan jika Anda
1okus pada apa yang dia prioritaskan.
1#. 4osongkan keranjang sampah Anda setidaknya
sekali sehari. 5ngat, keranjang sampah bukan
tempat menyimpan benda.
1'. "atihlah konsentrasi Anda dengan memba%a &
memahami tulisan & tugas yang rumit selama 3/
menit. Berhentilah selama 1/ menit, lalu
1okuslah kembali pada apa yang Anda ba%a.
"akukan ini se%ara rutin nis%aya kemampuan
konsentrasi Anda akan meningkat.
1). Buatlah prioritas dalam pekerjaan Anda.
6tamakan&dahulukan melakukan pekerjaan
yang prioritasnya lebih tinggi daripada
pekerjaan yang prioritasnya lebih rendah pada
waktu itu.
1-. 4etika seorang teman meminta Anda
membantunya sementara Anda merasa tidak
memiliki waktu untuk membantunya, sebaiknya
jangan mengatakan 7 8A 9 kemudian
melupakannya. $etapi katakan 7(aya perlu
waktu 2! jam untuk memikirkannya, nanti saya
hubungi.9 4etika Anda menghubungi dia untuk
mengatakan 7 $5:A4 7 , usahakan
memberitahukan teman lain yang mungkin bisa
membantunya. 6sahakan menolak dengan
sopan supaya dia tidak sakit hati.
1.. Potong waktu pekerjaan yang tidak produkti1&
menguntungkan. Akan lebih bijaksana, jika
Anda menggunakan energi dan waktu untuk
melakukan tugas atau pekerjaan lain yang lebih
besar. Jangan lupa menentukan batas waktu
penyelesaian tugas&pekerjaan tsb.
2/. Jika Anda merasa selalu sibuk setiap harinya,
maka ren%anakan untuk memberi diri Anda
waktu istirahat 2 hari penuh untuk berlibur
sebagai reward atas usaha Anda selama ini.
"ihat kalender dan temukan hari libur yang
sangat longgar bagi Anda."ingkari tanggalnya,
sehingga kalender menjadi pengingat ;isual
Anda. Pada 2 hari libur itu, bangunlah di pagi
hari dan lakukan apapun untuk menyenangkan
Anda.
21. 5ni %ara untuk meren%anakan hari Anda, baik itu
di pagi hari atau di malam hari. +1, di selembar
kertas tuliskan jadwal di buku %atatan anda<+2,
lihat da1tar di buku %atatan Anda, dan da1tar
tugas penting yang harus di kerjakan hari ini<+3,
tambahkan =1# menit untuk istirahat demi
menyeimbangkan hidup Anda.
22. Belajarlah berbi%ara dan menulis se%ara jelas
dan padat. Ba%a buku, ikut kursus, dan
sampaikan pendapat Anda sesederhana
mungkin. Jika seseorang meminta Anda 1///
kata, jangan memberi dia 12// kata. Jika Anda
diminta berbi%ara untuk 3/ menit, jangan
berbi%ara !/ menit. $erlalu banyak kata dapat
membuang waktu anda dan orang lain sia-sia.
23. :alam da1tar 7"5($ $2 :29 harian Anda pilih
3 tugas yang menjadi prioritas utama setiap
harinya yang memungkinkan untuk Anda
kerjakan. (emangat Anda akan semakin
bertambah ketika Anda selalu bisa
menyelesaikan setiap tugas yang ada dalam
da1tar 7"5($ $2 :29 harian Anda.
2!. 6ntuk mengetahui apakah suatu tugas&
pekerjaan itu penting atau tidak, tanyakan pada
diri sendiri, 7Apa akibat terburuk jika saya tidak
melakukan pekerjaan itu >9 Jika jawabannya
7tidak ada9 atau 7tidak banyak9, maka jangan
lakukan pekerjaan itu.
2#. 4etika berbi%ara dengan seseorang dengan
teman atau kolega, apakah Anda pernah
berpikir, 7Apa lagi ya, yang harus saya
bi%arakan dengan dia>9 Jika memang Anda
beren%ana mengontak orang se%ara berkala,
buatlah da1tar topik bahasan yang perlu
dibi%arakan dengan orang tersebut dalam buku
%atatan dan jangan hanya tersimpan di kepala.
2'. Jika Anda tidak tahu darimana harus memulai
pekerjaan Anda, maka pilihlah pekerjaan yang
memberikan banyak kepuasan bagi diri Anda.
Pertimbangkan antara tugas satu dengan tugas
lain, dan tanyakan pada diri sendiri,9Apa yang
saya rasakan di penghujung hari setelah
menyelesaikan tugas ini>9
2). Apakah Anda pernah men%oba sesuatu yang
baru +hobi, olahraga, atau pelajaran, tetapi
kemudian segera mengabaikannya karena Anda
tidak punya waktu lagi> (ebelum memulai suatu
hobi atau sesuatu yang baru, %obalah untuk
mengeliminasi satu hobi atau sesuatu yang
lama, mungkin sesuatu yang tidak Anda sukai.
Akan lebih baik jika Anda dapat mengurangi 2
ma%am hobi.
2-. Jika Anda membeli perlengkapan rumah dan
kantor se%ara borongan artau dalam jumlah
yang banyak, maka Anda akan dapat
menghemat uang dan waktu belanja.
2.. *indari atau jangan menunda-nunda pekerjaan,
sekalipun pekerjaan itu kelihatan ke%il dan
remeh. 4arena pekerjaan yang ditunda akan
menumpuk dan terus membesar.
3/. 0obalah sisihkan waktu untuk memba%a puisi.
Puisi-puisi yang bagus dapat menambahkan
keberanian, semangat, dan memperkaya jiwa.
31. Jika Anda menggunakan waktu hanya untuk
melakukan hal-hal remeh, Anda tidak akan
pernah menyelesaikan apapun. Pilih tugas atau
pekerjaan besar dengan hasil besar. (impan
energi dan waktu Anda untuk melakukan
sesuatu yang penting.
32. ?asa bersalah adalah musuh besar dalam
menghemat waktu. Jangan menyia-nyiakan
waktu dengan terus menyalahkan diri sendiri.
Apa yang telah terjadi biarlah terjadi. 0amkan
bahwa yang penting bukan pada kesalahan
Anda tetapi bagaimana anda bisa belajar dari
kesalahan tersebut dan bagaimana Anda bisa
bangkit dari keterpurukan.
33. (etelah melakukan beberapa akti;itas penting,
buatlah beberapa %atatan, pertama3 da1tar apa
saja yang telah anda lakukan dengan baik<
kedua3 %atat bagian mana yang harus Anda
lakukan se%ara berbeda lain waktu. Jangan
hanya mem1okuskan diri pada kesalahan-
kesalahan Anda.
3!. 4etika Anda meninggalkan pesan telepon untuk
seseorang, ingat untuk menyertakan in1ormasi
tentang 3 siapa Anda, mengapa Anda menelpon&
men%arinya,apa yang ingin Anda bi%arakan,dan
kapan dia bisa menghubungi Anda. Anda juga
dapat meminta orang yang men%ari anda
meninggalkan in1ormasi yang sama jika
men%ari&meninggalkan pesan telepon unuk
Anda. :engan demikian, orang tersebut atau
Anda dapat menelpon balik dengan %epat.
3#. 0obalah sisihkan waktu untuk memba%a Al-
@urAan se%ara rutin setiap hari. (elain bernilai
ibadah, juga dapat membersihkan hati, jiwa dan
pikiran dari hal-hal negati1.
3'. $ulislah hal-hal penting atau sesuatu yang harus
Anda %ari dalam buku %atatan, agar
memudahkan Anda untuk mengingatnya.
3). Berikan pada teman-teman dan orang-orang
yang Anda 0intai beberapa buku yang Anda
sukai tetapi tidak Anda ba%a lagi. eskipun
demikian, ada beberapa buku yang harus tetap
dijaga dan disimpan seperti teman lama.
3-. Jika Anda hanya mem1okuskan pada pekerjaan
yang menjadi prioritas utama pada setiap
harinya, maka pekerjaan Anda akan berakhir
lebih baik dan waktu Anda tidak akan terbuang
dengan per%uma + biarkan pekerjaan ke%il lain
berlalu,.
3.. 4apanpun Anda bekerja, berhentilah pada
posisi poin ketika anda dalam posisi
keberhasilan atau ketika bagian pekerjaan Anda
telah selesai. Jangan berhenti di tengah-tengah
pekerjaan Anda. $entunya meninggalkan suatu
tugas, ketika tugas tersesbut selesai
dilaksanakan akan membuat Anda lebih rileks
di keesokan harinya dibandingkan dengan
meninggalkan tugas yang setengah selesai.
!/. 4etika Anda berkonsentrasi pada suatu
pekerjaan, sementara Anda berhenti karena ada
janji bertemu dengan seseorang, atau karena
suatu perselaan penting lain, atau karena harus
pulang, maka tuliskanlah untuk diri sendiri
7%atatan tugas9 yang harus Anda lakukan.
Jangan membuang waktu sia-sia dengan
memikirkan 7apa yang harus saya lakukan9,
ketika Anda kembali melakukan tugas&
pekerjaan Anda.
!1. Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk
memba%a sesuatu, maka ba%a saja judul-judul
nya dan kalau memungkinkan %ukup kalimat
pertama di setiap paragra1. :engan demikian,
setidaknya Anda mendapatkan poin-poin dari
laporan tersebut.
!2. 6ntuk mendapatkan gaya hidup dan
keterampilan yang ekselen, Anda harus bisa
menggunakan waktu Anda untuk lebih banyak
mengumpulkan pengalaman daripada benda-
benda.
!3. Jika Anda merasa tidak mampu menyelesaikan
kesulitan, hematlah waktu dengan memanggil
seorang ahli.
!!. Jangan membuang waktu dengan banyak
berbasa-basi. Anda dapat menghemat waktu jika
Anda memulai sesuatu pembi%araan dengan
langsung mengatakan tentang apa yang Anda
inginkan dari mitra bi%ara Anda.
!#. $rik dalam mengambil keputusan, pertama3
membatasi pilihan-pilihan Anda< kedua3 pilih
pilihan yang banyak mengarah pada klasi1ikasi
yang pro daripada kontra< ketiga3 pilih pilihan
yang membutuhkan waktu yang e1ekti1 untuk
mengerjakannya.
!'. Jika Anda mendapatkan kartu nama ataupun
sesuatu in1ormasi tertulis, segera setelah
menerimanya tuliskan dibelakangnya kapan
Anda mendapatkannya dan apa yang
didiskusikan atau kegiatan apa yang sedang
Anda lakukan ketika mendapatkan sesuatu
in1ormasi tersebut. *al ini akan memudahkan
Anda untuk mengingatnya.
!). "akukanlah suatu pekerjaan dengan 1okus
sesuai dengan kemampuan dan waktu yang
Anda miliki. Jangan menambahnya jika Anda
tidak memiliki waktu dan kemampuan yang
%ukup.
!-. Pastikan selalu dokumen atau surat-surat
penting bersama Anda, seperti3 4$P, (5,
($B4, dll.
!.. Pergunakanlah waktu Anda untuk lebih banyak
berlatih hal-hal yang positi1. Anda perlu untuk
mendisiplinkan diri dengan berlatih dan terus
berlatih untuk mendapatkan kemahiran.
#/. $erkadang waktu melamun adalah waktu yang
berkualitas. 4adang kita perlu membiarkan
pikiran kita mengembara. 4etika pikiran kita
mengembara, sering kali kita menemukan ide-
ide baru, jawaban dari suatu permasalahan, atau
konsep - konsep spiritualis. 2leh karena itu,
sisihkan waktu Anda untuk berimajinasi dan
menghayal +5ngat3 jangan berlebihan C,.