I. Planeacin.

Qu se entiende por Planeacin?

La Planeacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.

La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa, ya que a
travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deprar el futuro, se
establecen las medidas necesarias para afrontarlas. Por otra parte, el reconocer hacia dnde
se dirige la accin, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos.

La planeacin define lo que pretende realizar la empresa en el futuro y cmo debe realizarlo.
La planeacin es la primera funcin administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el
futuro desempeo organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarias para
alcanzarlos de manera adecuada. , con base en la investigacin y elaboracin de un esquema
detallado que habr de realizarse en el futuro.

Cul es la importancia de la Planeacin?


Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El proceso de la Planeacin:

Segn varios autores hay diferentes criterios para planear:

Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificacin, a
saber:

1) Deteccin de una oportunidad.
2) Establecimiento de objetivos.
3) Consideracin de las premisas de planificacin.
4) Identificacin de las alternativas.
5) Comparacin de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
6) Eleccin de una alternativa.
6) Elaboracin de los planes de apoyo.
7) Elaboracin del presupuesto.

Lourdes Munch Galindo y Jos Garcia Martinez proponen que para planear se pueden
seguir los siguientes pasos:

1) Propsitos
2) Investigacin
3) premisas (DOFA)
4) Objetivos
5) Estrategias
6) Polticas
7) Programas (grfica de Gantt)
8) Presupuestos

Comparacin de autores sobre: ETAPAS EN LA PLANEACIN

AUTOR KOONTZ, Harold;

1.ESTAR AL TANTO DE LAS OPORTUNIDADES (MATRIZ DOFA)
Diagnstico de la situacin actual de la empresa
2. ESTABLECER OBJETIVOS O METAS
4. CONSIDERAR LAS PREMISAS
5. IDENTIFICAR ALTERNATIVAS
6. COMPARAR LAS ALTERNATIVAS
7. ELEGIR UNA ALTERNATIVA
8. FORMULAR PLANES DE APOYO
9. EXPRESAR LOS PLANES EN NUMEROS (PRESUPUESTOS)


AUTORES MUNCH GALINDO, Lourdes y GARCIA MARTINEZ, Jos

1.PROPOSITOS
2. INVESTIGACIN
3. PREMISAS (DOFA)
4. OBJETIVOS
5. ESTRATEGIAS
6. POLITICAS
7. PROGRAMAS (GRFICA DE GANTT)
8. PRESUPUESTOS

Con el fin de comprender mejor el proceso de la planeacin, as como de clarificar y ubicar
algunos conceptos acerca del mismo, se estudiaran las etapas de la planeacin y su
terminologa. Cabe mencionar que todava no existe un criterio unificado en cuanto a los
pasos a seguir para planear, pero la que se presenta se toma de varios autores y es, a juicio
del Administrador Luis Fernando Dueas Garzn, la ms idnea, ya que proporciona una
metodologa sistemtica que sirve como marco de referencia al desarrollar un plan.

PASOS PARA LA PLANEACION
(UNIFICANDO CRITERIOS DE VARIOS AUTORES)

1. PROPOSITO O MISION y VISON DE LA EMPRESA
2. DIAGNOSTICO
(MATRIZ DOFA)
Diagnstico de la situacin actual de la empresa: Investigacin o Informacin.
3. ESTABLECER OBJETIVOS O METAS
4. IDENTIFICAR ALTERNATIVAS
5. COMPARAR LAS ALTERNATIVAS
6. ELEGIR UNA ALTERNATIVA
7. PROGRAMAS (GRFICA DE GANTT)
8. EXPRESAR LOS PLANES EN NUMEROS (PRESUPUESTOS)