Perancangan

A. Rancangan Bentuk Masukkan

Dalam program ini diperlukan data-data sebagai masukan yang kemudian diproses menurut
keperluan. Bentuk dokumen masukan dijadikan acuan pembuatan dan mengisi data pada
program aplikasi.
Dokumen tersebut yaitu:
1. Nama Dokumen : Data Pembelian Barang
Fungsi : Untuk menambah data barang apa saja yang dibeli
Sumber : Administrasi
Frekuensi : Pada saat pembelian barang baru
Media : Kertas
2. Nama Dokumen : Formulir Input Data Pegawai
Fungsi : Untuk penambahan data pegawai baru
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Pada saat ada pegawai baru
Media :Kertas
3. Nama Dokumen : Formulir Customer
Fungsi :Untuk penambahan data customer baru
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Pada saat ada customer baru
Media :Kertas
4. Nama Dokumen : Daftar Hadir Karyawan
Fungsi : Untuk mengetahui frekuensi kehadiran karyawan
Sumber :Mesin Check Clock
Frekuensi :Setiap satu bulan sekali
Media :Data pada komputer
5. Nama Dokumen : Daftar Fixed Asset yang dimiliki
Fungsi :Mengetahui Fixed Asset yang dimiliki
Sumber :Administrator
Frekuensi :Setiap ada penambahan Fixed Asset
Media :Kertas


B. Rancangan Bentuk Keluaran
Bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dokumen berdasarkan data keluaran.
Dokumen tersebut adalah:
1. Nama Dokumen : Kwitansi Pembayaran
Fungsi :Sebagai bukti pembayaran
Sumber :Kasir
Frekuensi :Setiap terjadi transaksi penjualan
Media :Kertas
2. Nama Dokumen : Laporan Stok Data Barang
Fungsi :Sebagai laporan stok barang yang masih tersisa
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Setiap data diperlukan
Media :Kertas
3. Nama Dokumen : Laporan Data Pegawai
Fungsi :Sebagai Laporan Data Pegawai
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Setiap data diperlukan
Media :Kertas
4. Nama Dokumen :Laporan Data Keuangan Perusahaan
Fungsi :Sebagai laporan data keuangan
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Setiap data diperlukan
Media :Kertas
5. Nama Dokumen : Laporan Data FA
Fungsi :Sebagai laporan kondisi FA yang ada
Sumber :Administrasi
Frekuensi :Setiap ada penyusutan FA
Media :Kertas





C. Spesifikasi File
Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program keuangan ini terdiri dari satu
database dan 15 tabel :
1. Nama Tabel :Customer
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Harddisk
Primary Key :ID

Tabel Pembelian
2. Nama Tabel :Daftar FA
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :ID FA

Tabel Daftar FA
3. Nama Tabel :Daftar Hadir Karyawan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Hari

Tabel Daftar Hadir Karyawan
4. Nama Tabel :Daftar Karyawan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :ID

Tabel Daftar Karyawan
5. Nama Tabel :Daftar Vendor
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Nomor Vendor & Nama Vendor

Tabel Daftar Vendor
6. Nama Tabel :Line Daftar FA
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :ID

Tabel Line Daftar FA
7. Nama Tabel :Line Pembelian
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :ID

Tabel Line Pembelian
8. Nama Tabel :Line Penjualan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :ID

Tabel Line Penjualan

9. Nama Tabel :Pembelian
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Tanggal

Tabel Pembelian
10. Nama Tabel :Penjualan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Tanggal

Tabel Penjualan
11. Nama Tabel :Switchboard Items
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Tanggal

Tabel Switchboard
12. Nama Tabel :Tabel Harga Jual Persediaan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :No Barang & Nama Barang

Tabel Harga Jual Persediaan
13. Nama Tabel :Tabel Persediaan
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :No Barang & Nama Barang

Tabel Persediaan
14. Nama Tabel :Tahun
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Tidak Ada

Tabel Tahun
15. Nama Tabel :Tarif Gaji
Akses File :Random
Organisasi File :Index Sequential
Media :Hard disk
Primary Key :Status

Tabel Tarif Gaji