Aspecte privind managementul bibliotecilor

Sisteme de management al bibliotecilor

Dr. Ionel Enache
Colectivul de tiine ale Informrii i Documentrii
Facultatea de Litere, Universitatea din Bucureti
E-mail: ionel_enache@yahoo.com


Dr. Ionel Enache este profesor n cadrul Colectivului de tiine ale
Informrii i Documentrii al Facultii de Litere de la Universitatea din
Bucureti unde pred cursuri de management i de marketing de bibliotec.
Domeniile sale de cercetare sunt managementul i marketingul serviciilor
de biblioteca, planificarea i organizarea serviciilor de bibliotec,
managementul resurselor umane i ergonomia n structurile
infodocumentare.

Rezumat

Bibliotecile de azi se confrunt cu numeroasele provocri ale unui
univers informaional aflat ntr-o expansiune rapid. Creterea ateptrilor i
nevoia utilizatorilor pentru un acces mai rapid i mai uor la informaiile
relevante sunt n relaie permanent cu cerinele instituionale pentru creterea
eficienei operaionale. Sistemele integrate de bibliotec ofer tuturor tipurilor
de biblioteci instrumente accesibile i asistena de care au nevoie n fluxul de
lucru pentru a satisface cerine personale i instituionale n prezent i n
viitor. Sistemele integrate pot fi configurate astfel nct s satisfac aproape
orice politic de bibliotec sau procedur i care s permit crearea unui flux
de lucru unic.

Cuvinte cheie: sisteme de management, sisteme integrate de biblioteca,
sisteme de gestionare a bazelor de date (SGBD), metadate


Un sistem integrat de bibliotec este un sistem de planificare a
resurselor pentru o bibliotec, folosit pentru accesul ctre documentele
deinute, comenzi, pli, sau mprumuturi fcute de clieni. Uneori se
13
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


14
folosete sintagma sistem de management al bibliotecii, n special n UK.
Cynthia Lopta definete sistemul integrat ca un sistem automat n care
toate modulele funcionale mpart o baz de date bibliografic comun.
Conceptul de integrare este foarte des ntlnit n literatura
biblioteconomic. El s-a impus n urm cu peste 20 de ani i a devenit
aproape sinonim cu noiunea de sistem integrat. n general, adjectivul
integrat aplicat unui sistem de gestiune a unei biblioteci (nu obligatoriu
automatizat) arat c acest sistem este multifuncional i c ntre funciile
bibliotecii exist interdependene (1).
Uneori termenul integrat se refer la un sistem n care funciile
bibliotecii sunt procesate ntr-un fiier bibliografic principal. Genaway
extinde definiia i descrie sistemul ca o baz de date comun i dou sau
mai multe subsisteme operaionale i accesibile on-line (2).
Specialiti precum Alain Jacquesson ncearc s defineasc precis
termenul integrare: ansamblul de operaii informatizate ale unei biblioteci,
planificate i realizate astfel nct modulele sau subsistemele s se mbine
armonios, iar utilizatorilor s li se ofere faciliti operaionale(3).
Un sistem integrat include o baz de date relaional, un soft care
gestioneaz aceast baz de date i dou interfee grafice (pentru utilizatori
i personalul bibliotecii). Cele mai multe astfel de sisteme folosesc soft-uri
separate n cadrul unor programe numite module care sunt apoi integrate
ntr-o interfa unificat. Modulele includ: achiziii (comenzi i primiri de
materiale), catalogare (clasificarea i indexarea documentelor), circulaie
(mprumutul documentelor), seriale (gestionarea revistelor i ziarelor), i
OPAC (interfaa public pentru utilizatori) (vezi fig.1). Fiecare client i
fiecare document deine un numr de identificare unic n baza de date care
va permite sistemului s-i regseasc.




Fig. 1. Modulele sistemului integrat de bibliotec
SISTEM
INTEGRAT

ACHIZIII

SERIALE

CIRCULAIE

CATALOGARE

OPAC
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


15
Sistemele integrate de bibliotec aprute n deceniul 19701980 era
cunoscute sub denumire de sisteme automate de bibliotec sau sisteme
automatizate. nainte de dezvoltarea calculatoarelor bibliotecile foloseau
cataloagele pe fie pentru regsirea documentelor. Calculatoarele erau folosite
pentru automatizarea acestor cataloage i se folosea mai ales sintagma sistem
automat. Automatizarea acestor cataloage a permis economii n activitatea de
introducere i sortare a fielor i actualizarea permanent a colecie. Alte
activiti automatizate erau: verificarea crilor, realizarea de statistici i
rapoarte, achiziii i abonamente, indexarea articolelor din jurnale, i
mprumutul inter-bibliotecar.
Primele sisteme integrate aveau o numit rigiditate, o anumit
complexitate a modulelor (se bazau n special pe modulul de catalogare).
Modificrile i actualizrile ce se realizau necesitau modificri n ntregul
sistem i nu doar n modulul n cauz.
Putem afirma c reprezentau o form intermediar ntre sistemele n
lan i sistemele automatizate integrate actuale. Sistemele n lan se realizau
de ctre biblioteci prin efort propriu, prin programe de dezvoltare intern,
numindu-se sisteme n lan deoarece se bazeaz pe principiul nlnuirii
fiierelor ce conin diverse date. Server-ele primelor sisteme integrate de
bibliotec ndeplineau n principal rolul de gestiune a cataloagelor.
nainte de 1980 sistemele integrate de bibliotec erau componente
ale sistemelor automate ale universitilor i colegiilor, de aceea ar putea s
par c sunt tehnologii nvechite. Departe de adevr. Astzi ILS este un
ansamblu multimedia, multifuncional bazat pe web, inclus ntr-un sistem de
management informaional, n general construit pe o structur standard de
baz de date relaional. n timp ce arhitectura sistemului rmne
concentrat pe citri bibliografice prezentate prin structuri indexate, bazele
acestor indexuri sunt transferate n formate MARC proiectate pentru
informaii de tip text care s includ descrieri de metadate pentru coninuturi
i formate de fiiere digitale multiple.
ncepnd cu anii 1990 windows-ul i sistemele multitasking au
permis integrarea funciilor. n locul aplicaiilor separate s-a putut folosi o
singur aplicaie cu multiple module funcionale.
Una din schimbrile aprute n cadrul ILS dup 1990 este legtura
dintre descrierile bibliografice i coninut. Iniial aceast legtur se realiza prin
intermediul unui cuprins al nregistrrilor. Acum se realizeaz legtura cu
coninutul ntreg, care poat s cuprind texte, sunete, imagini, video, prin
intermediul indexrii la nivel de unitate bibliografic dar i indexri ale
ntregului coninutului. Printr-o astfel de indexare la o singur ntrebare se pot
regsi citri sau coninuturi din multiple baze de date pe platforme soft variate.
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


16
Acest lucru face ca sistemele s fie deosebit de eficiente n regsirea
informaiilor prin combinarea elementelor de regsire, prin eliminarea
rspunsurilor duplicate i prin indexarea interiorului fiierelor. Dac acest
aspect pare neimportant ncercai s folosii orice motor de cutare pe web
pentru a selecta informaia din miile de rspunsuri oferite. ILS continu s
fac ceea ce bibliotecile fac de mult timp i ceea ce le-a fcut deosebit de
importante, oferind acces la o cantitate enorm de informaie prin indexarea
organizat a coleciilor
Odat cu dezvoltarea Internetului vnztorii de sisteme integrate au
nceput s ofere mai multe funcii n special cele care se bazeaz pe Internet.
Majoritatea sistemelor ofer acum portaluri bazate pe web, unde utilizatorii
se pot loga i pot vizualiza conturile, pot prelungi mprumuturile, se pot
autentifica pentru a putea folosi on-line bazele de date.
Exist mai multe ci de integrare a unui sistem ntr-o bibliotec:
cumprarea unui sistem integrat care conine mai multe module
funcionale de la un singur furnizor;
cumprarea mai multor module de la furnizori diferii i apoi
conectarea acestora;
implementarea mai multor module achiziionate de la unul sau mai
muli furnizori, apoi conectarea acestora la surse de informare din
afara bibliotecii.
n literatura biblioteconomic se discut despre dou modaliti de
integrare a funciilor de bibliotec: integrare vertical i integrare
orizontal (sistem integrat unic, n fapt o baz de date central
bibliografic). Integrarea vertical este mai mult un concept ideal, imposibil
de realizat. Posibilitatea ca mai multe biblioteci s foloseasc o singur baz
de date este greu de realizat dat fiind faptul c fiecare bibliotec are o serie
de elemente specifice care trebuie evideniate (cota, inventar etc.) (4).
Integrarea orizontal nlocuiete n plan real integrarea vertical i se
realizeaz prin acoperirea funciilor unei biblioteci specializate modularizate
care comunic ntre ele i care folosesc baza de date central a bibliotecii.
Astfel, sistemul automatizat integrat al bibliotecii se bazeaz pe baza de date
central i un software adecvat, prin intermediul cruia se asigur toate
funciile specifice de bibliotec: achiziia documentelor, schimbul de
publicaii, prelucrarea documentelor, servirea informaional a
beneficiarilor, controlul serialelor.
Sistemul integrat este superior celui neintegrat deoarece:
efortul de a crea i de a menine copii multiple ale nregistrrilor
bibliografice este eliminat;
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


17
erorile sunt reduse atunci cnd nregistrrile sunt introduse o
singur dat iar schimbrile sunt transmise automat ntregului
sistem;
bibliotecarii i clienii au acces la toate informaiile aflate ntr-o
anumit locaie.
De exemplu, ntr-un sistem integrat un client poate vedea o
nregistrare bibliografic n catalogul on-line i de asemenea poate vedea
dac o carte a fost mprumutat sau cnd se ntoarce n bibliotec. Dac o
carte este mprumutat, nregistrarea cititorului poate fi ataat nregistrrii
bibliografice. Desigur clientul nu are acces la datele celorlali utilizatori i
nici nu poate modifica nregistrrile. Dar poate vedea catalogul on-line i
poate afla dac o carte a fost comandat dar nu a fost nc primit. ntr-un
sistem neintegrat astfel de informaii sunt disponibile numai bibliotecarilor.
n sistemele neintegrate exist o singur nregistrare bibliografic
ntr-un catalog pentru fiecare document i o alt nregistrare n fiierul
pentru circulaie. n sistemele integrate o nregistrarea bibliografic pentru o
carte creat atunci cnd aceasta a fost comandat poate fi transmis i
modului de catalogare. Exist sisteme care au nregistrri bibliografice
duplicate dar care sunt considerate integrate deoarece schimbrile
nregistrrilor sunt automat transmise. De exemplu, o schimbare fcut, ntr-
o nregistrare n fiierul de achiziie va fi fcut i n celelalte nregistrri
duplicate n catalog. n aceste sisteme transferul de date ntre module i
nregistrrile duplicate este facilitat de unele mecanisme de legtur.
Cum poate fi selectat un sistem integrat? Exist un numr mare de
furnizori de sisteme integrate. O surs de informare privind furnizorii este
Automated System Marketplace care este publicat anual n Library
Journal(5). Folosind aceste instrumente este posibil s identifici liderii
pieei de sisteme integrate dar nu poi afla care este cel mai bun. O cale ar
putea fi analiza nevoilor, resurselor sau problemelor bibliotecilor care au
achiziionat deja un sistem integrat. Dar, un sistem poate fi ideal pentru o
bibliotec universitar i neadecvat pentru o mic bibliotec colar.
Numrul sistemelor instalate poate fi o alt cale de evaluarea sau numrul de
clieni suportat i satisfacia acestora n utilizarea sistemului.
Exist i alte criterii care ar trebui analizate ntr-un proces de
selecie a sistemelor. Dac sistemul are capacitatea de a realiza un anumit
numr de tranzacii, exemplu numrul de cri mprumutate zilnic, fr s
ncetineasc sau s scad performanele sistemului. Sau numrul de
nregistrri bibliografice i ale clienilor pe care l suport.
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


18
De asemenea, bibliotecile trebuie s aib n vederea i schimbrile
care pot s apar n viitor. Cum vor crete numrul de clieni i materiale i
dac sistemul poate fi adaptat acestui fenomen? Vor putea bibliotecile s
treac la un alt sistem fr s fi obligate s reproiecteze baza de date?
n acest proces de selecie importante sunt si caracteristicile
fiierului bibliografic al sistemului integrat:
suport pentru formatele de tip MARC pentru nregistrrile
bibliografice;
interfaa pentru conversia nregistrrilor bibliografice de pe supori
citibili de calculator;
interfaa pentru realizarea transferului on-line a nregistrrilor
bibliografice ntre serviciile din bibliotec;
asigurarea formatului de ecran pentru realizarea on-line a
nregistrrilor bibliografice;
realizarea de nregistrri bibliografice cu elemente de date restrnse;
capacitatea de modificare a nregistrrilor prin adugare,
schimbare, tergere as datelor dintr-o nregistrare fr tergerea acelei
nregistrri sau fr realizarea unei noi nregistrri.
n prezent, unele mari biblioteci au proiectat i implementat
propriile sisteme automate de bibliotec. Sisteme care mai trziu au
devenit produse comerciale. De exemplu, NOTIS s-a dezvoltat dintr-un
sistem al Universitii Northwestern. O alt posibilitate este cumprarea
unui sistem off-the-shelf, care este o aplicaie generalizat. Poate fi o
soluie pentru bibliotecile n care funciile de catalogare sau achiziie se
desfoar la fel. Totui este dificil adaptarea acestor sisteme la proceduri
specifice ale unor biblioteci specializate. O a treia cale este un sistem care
unete sistemul propriu cu cel generalizat. Acesta cuprinde funcii generale
dar i funcii speciale pentru situaii particulare. De exemplu, un astfel de
sistem poate include o funcie standard pentru mprumutul crilor.
Perioada de mprumut poate s varieze de la o bibliotec la alta, n aceast
situaie sistemul poate fi adaptat n funcie de politica bibliotecii.
Sistemele pot extinse asupra mai multor module sau pot fi folosite numai
cele standard n funcie de nevoile bibliotecii.
Mai important poate dect selectarea corect a unui sistem este
implementarea sistemului i acomodarea acestuia cu managementul
bibliotecii. Aa cum artam mai sus una dintre cele mai importante faciliti
ale sistemului integrat este distribuirea nregistrrilor bibliografice
diferitelor module ale sistemului. Chiar i numai aceast caracteristic
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


19
influeneaz fundamental managementul bibliotecii. Schimbrile care s-au
produs dup implementarea sistemelor integrate au fost:
crearea unor noi ci de comunicare ntre bibliotecari n special
ntre cei din serviciile tehnice i cei din cele publice;
creterea responsabilitii n luarea deciziilor n special la nivel
inferior;
modificri privind cunotinele tehnice i abilitile bibliotecarilor,
n special n utilizarea calculatorului;
Multe biblioteci i-au reproiectat operaiile astfel nct s obin
avantaje maxime de la aceste noi tehnologii.


Suportul software pentru sisteme integrate

Cerinele minimale de software la care trebuie s rspund un sistem
integrat sunt:
s permit descrierea structurii oricrei baze de date ntr-o form
unitar;
s permit comunicarea ntre repertoriul i metabaza de coninut pe
de o parte i ntre acestea i metabaza de date de tip bibliografic;
s permit accesul la coninutul propriu-zis;
s dispun de faciliti pentru accesul multilingv att pentru
interogare ct i regsire (romn, german, francez, maghiar
etc) i s in cont de diacritice, acronime;
s accepte un numr corespunztor de utilizatori care pot avea
acces simultan la sistem.
Principala component soft a unui sistem integrat este sistemul de
gestionare a bazelor de date (SGBD)
Sistemul de gestionare a bazelor de date (SGBD) reprezint un
ansamblu de programe ce asigur legtura ntre coleciile de date grupate n
baza de date i utilizatori.
Un SGBD trebuie s permit:
definirea structurii de date (colecii i tabele);
introducerea datelor in baze de date;
utilizarea (exploatarea) bazei de date;
ntreinerea bazei de date (actualizare i introducerea de noi cmpuri);
reorganizarea bazei de date;
securitatea datelor (protecie la tergere si asigurare back-up);
redundan minim.
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


20
De asemenea, un SGBD trebuie sa ofere urmtoarele faciliti de
utilizare:
datele s poat fi folosite n mai multe aplicaii;
independen logica a datelor (posibilitatea adugrii de noi
nregistrri sau cmpuri);
accesul utilizatorilor s fie optimizat;
folosirea limbajelor sau a metodelor rapide de regsire a datelor;
referitor la integritatea datelor: protecie la erori, tergere i
proceduri de refacere i salvare;
existena procedurilor de interzicere a accesului neautorizat;
existenta proceselor de validare a datelor;
interconectivitatea (posibilitatea de a prelua date externe, din alte
aplicaii).

Fata de SGBD-urile obinuite cele pentru sistemelor de informare
trebuie s aib o serie de proprieti suplimentare:
s permit gestionarea unor volume mari de date;
s permit regsirea entitilor informaionale pornind de la diverse
criterii de acces direct;
s permit definirea de cmpuri cu lungime variabil, fr a fi
necesar definirea dinainte a lungimii;
s asigure legturile verticale i orizontale ntre diferitele entiti
informaionale i ntre elementele de date din cadrul entitilor;
s permit utilizarea simultan a bazei de date pentru diveri
utilizatori ce efectueaz diferite aciuni asupra acesteia;
s permit definirea unui sistem de parole difereniate pe categorii
de utilizatori.

n alegerea unui sistem de gestiune a datelor trebuie avute in vedere
urmtoarele criterii:
sistemul de operare utilizat;
numrul modulelor: monofuncionale sau polifuncionale;
transferul informaiilor de la un modul la altul: sisteme pariale sau
integrate;
instalarea pe etape: sisteme modulare sau nemodulare;
formatul acceptat: MARC sau non-MARC.

Alte componente soft necesare sunt reprezentate de:
a. Soft de baz (sistemul de operare)
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


21
b. Soft pentru gestiunea personalului
c. Soft pentru gestionarea reelei locale
d. Soft pentru comunicaia de date.
e. Soft pentru recunoaterea optic a caracterelor.

Sistemele integrate au evoluat de la distribuia nregistrrilor
bibliografice diferitelor module locale ctre sisteme care permit schimbul
informaional cu alte sisteme din afara bibliotecii. Dezvoltrile tehnologice
cum ar fi cele privind relaia client-server, arhitecturile i protocoalele
standardizate pentru transferul informaiei de la un sistem la altul sunt
faciliti care au permis integrarea surselor informaionale externe n
sistemele locale. De exemplu, noile sisteme permit unui bibliotecar s
cerceteze o baz de date a unei edituri, s selecteze nregistrarea
bibliografic a unei cri care va fi cumprat i apoi s introduc aceast
nregistrare n propriul catalog. De asemenea, unele biblioteci pot oferi
acces clienilor prin intermediul OPAC la alte baze de date bibliografice i
non-bibliografice din interiorul bibliotecii i din afara acesteia i chiar la
OPAC altor biblioteci.
Tendina actuala este ca noile sisteme s fie complet bazate pe web astfel
nct toate operaiile s poat fi realizate ntr-un browser.
Marile biblioteci folosesc sistemele integrate pentru comenzi, plai,
catalogare i circulaie i regsirea documentelor iar micile biblioteci sau
organizaiile non-profit evit achiziionare de sisteme integrate, prea scumpe
i greu de ntreinut i folosesc sisteme automate de bibliotec.
Sistemele integrate au devenit vitale n regsirea informaiilor
permise de biblioteci dar care nu exist n coleciile fizice ale acestora.
Furnizorii de baze de date ofer acum acces la titluri de jurnale, articole,
cursuri i documente multimedia folosite pentru prezentri n clase sau
cursuri on-line.
Jurnalele on-line conin ilustraii sau fiiere multimedia n cadrul
versiunilor digitale ale articolelor pe hrtie. Ele sunt folosite n procesele de
nvare i pot fi uor integrate n cursuri ca obiecte digitale altele dect
articolele i crile clasice.
La acestea se adaug posibilitatea de a localiza i de a regsi
documentele clasice aflate n coleciile proprii sau ale altor bibliotecilor. n
mediile universitare aceste noi faciliti pot fi utilizate n activitile de
predare dar mai ales n cele de cercetare.
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


22
Sisteme integrate utilizate n Romnia

ALICE FOR WINDOWS (6)
Softlink este liderul mondial n furnizarea de soft integrat de
bibliotec i de gestionare a informaiilor. Acesta deservete peste 10.000 de
biblioteci, n 108 de ri, cu soluii de operare in toate limbile importante.
Softlink are o reea globala de birouri i agenii care ofer soluii i
sprijin local. Alice permite n mod eficient gestionarea i controlul biblio-
tecii. Acesta automatizeaz principalele funcii ale unei biblioteci. n ultimii
douzeci i cinci ani s-a dezvoltat obinnd statutul de lider al soft-lui de
automatizare a bibliotecilor n lume.
Configuraia standard a sistemului include urmtoarele faciliti:
Management catalogarea coleciei.
Circulaie procesarea rapida a mprumuturilor, restituirilor,
rezervrilor si amenzilor pentru ntrziere, precum si gestionarea
informaiilor despre membrii bibliotecii.
Interogare vizualizarea informaiilor referitoare la materialele din
colecia bibliotecii.
Inventar inventarierea rapida i eficienta a materialelor
bibliotecii.
E-comunicare trimiterea prin e-mail a notificrilor, somaiilor
sau rapoartelor.
La acestea se adaug modulele opionale ce pot fi achiziionate
individual:
Periodice realizeaz evidenta publicaiilor periodice i faciliteaz
catalogarea articolelor.
Multimedia permite ataarea de imagini, sunet si film la resursele
catalogate.
Internet Suite face posibila vizualizarea catalogului bibliotecii pe
Internet si face legtura cu alte cataloage online.
Autocirculaie realizeaz procesarea mprumuturilor i
restituirilor n regim de ,,autoservire.
SDI informarea periodica a membrilor bibliotecii despre noile
achiziii ce corespund domeniilor de interes specific.
Secure Web Browser limiteaz navigarea pe Internet la site-urile
catalogate.
Recunoatere amprent identific membrii bibliotecii pe baza
amprentei.
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


23
Sistemul a fost implementat la Biblioteca Universitii de Medicin
i Farmacie din Iai i al Biblioteca Universitii de tiine Agricole i
Medicin Veterinar din Cluj.

MICRO CDS/ISIS (7)
Micro CDS / ISIS este un program avansat pentru stocarea si
regsirea informaiilor non-numerice dezvoltat de UNESCO ncepnd cu
anul 1985 pentru a satisface nevoile exprimat de mai multe instituii, n
special din rile n curs de dezvoltare, astfel nct s eficientizeze
activitile lor de prelucrare a informaiilor prin folosirea unor tehnologii
moderne (i relativ ieftine).
Soft-ul original are la baza versiunea mainframe a CDS / ISIS,
realizata la sfritul anilor '60, avnd astfel avantajul unei ndelungate expe-
riene n dezvoltarea programelor de gestionare a bazelor de date. De-a
lungul anilor mai muli parteneri au contribuit la dezvoltarea acestui produs.
Pachetul de programe permite:
definirea bazei de date coninnd elementele destinate regsirii;
introducerea unor noi nregistrri n bazele de date existente;
modificarea, corectarea sau tergerea nregistrrilor existente;
afiarea nregistrrilor sau a unor poriuni din ele n raport cu
cerinele utilizatorului;
sortarea nregistrrilor pe anumite criterii;
printarea bazei de date n ntregime sau parial i a indexurilor
asociate;
dezvoltarea aplicaiilor folosind facilitile CDS/ISIS cu ajutorul
programului PASCAL.
Sistemul este utilizat ncepnd cu anul 1990 n numeroase biblioteci
mici i n filialele marilor biblioteci.

TINLIB (8)
Cel mai cunoscut produs al companiei este suita de aplicaii TinLIB
(The Information Navigator for LIBraries). TinLIB este un sistem integrat
de bibliotec (ILS Integrated Library System) utilizat pe cinci continente
de mii de instituii. TinLIB s-a impus ca soluie standard pentru bibliotecile
din Romnia prin: siguran n exploatare, stabilitate, adaptare permanent
la cerinele utilizatorilor, respectarea tuturor standardelor tehnice i
biblioteconomice din domeniu, crearea unei comuniti de utilizatori,
asisten tehnic i de specialitate, publicarea on-line a cataloagelor.
Principalele sale module sunt:
Ionel Enache Sisteme de management al bibliotecilor


24
Modulul OPAC
Modulul CATALOGARE
Modulul EVIDENA
Modulul Circulaie
Modulul Achiziii
Modulul Controlul Serialelor
Modulul Arhivare
Modulul Generator de rapoarte
Administrare
Sistemul este utilizat de Biblioteca V.A. Urechia din Galai

ALEPH (9)
Sistemul integrat de bibliotec Aleph ofer bibliotecilor naionale,
universitare i de cercetare instrumente accesibile i asistena de care au
nevoie n fluxul de lucru pentru a satisface cerinele n cretere ale
utilizatorilor de astzi i din viitor.
De peste 20 de ani Aleph a fost sistemul integrat ales de biblioteci i
consoriilor de biblioteci din toat lumea datorita marii sale flexibiliti n
configurare. Configuraia sistemului poate fi adaptat pentru a satisface
aproape orice politic i procedur de bibliotec, care s permit crearea
fluxuri de lucru unice.
Sistemul cuprinde urmtoarele module:
Web i GUI PAC
Circulaie
Catalogare
Descriere Seriale
Achiziie
ILL
SDI
Sistemul funcioneaz la BCU Cluj i BCU Iai.

VUBIS (10)
VUBIS este un sistem integrat de bibliotec, care permite
bibliotecilor i centrelor de informare sa organizeze i sa ofere date din
orice surs i n orice format. Sistemul include fluxuri de lucru convenabile
i instrumente administrative uor de utilizat. Personalul poate defini
formate multiple, baze de date, indexuri, metode de cutare i multe altele.
Regulile i parametrii pot fi definii pentru a ndeplini cerine individuale i
de grup.
Studii de Biblioteconomie i tiina Informrii / Library and Information Science Research, Nr. 16/2012


25
Prin VUBIS Web OPAC, bibliotecile pot oferi utilizatorilor o suit
de instrumente de particularizare i de proiectare care mbuntesc
experiena utilizatorului i permit crearea unui mediu extrem de dinamic si
de personalizat. Utilizatorilor li se ofer acces in mai multe baze de date,
legturi ntre resurse abonate i pot personaliza interfaa Web OPAC n
privina afirii, limbii i cutrii.
Sistemul VUBIS are cinci module care opereaz asupra unei baze
de date centrale. Cele cinci module sunt:
Modulul Catalogare
Modulul Achiziie
Controlul Serialelor
Controlul circulaiei
OPAC-ul
Sistemul a fost implementat cu mai muli ani n urm la BCU
Bucureti.


Referine bibliografice

(1) BANCIU, D. Informatizarea structurilor infodocumentare. Bucureti: ARS
DOCENDI, 2007.
(2) GENAWAY, D. C. Integrated online library systems: Principles, planning,
and implementation. White Plains, NY: G.K. Hall, 1984.
(3) JACQUESSON, A. Linformatisation des bibliotheques. Paris: Editions du
Cercle de la Librairie, 1992
(4) BANCIU, D. Op. cit.
(5) GRIFFITHS, J. Automated system marketplace. In: Library Journal, 119 (6),
5059. (EJ 481 862), 1994.
(6) www.softlink.ro
(7) www.unesco.org/webworld/isis/isis.htm
(8) www.ime.ro
(9) www.exlibrisgroup.com/.../Aleph
(10) www.vubis-smart.com/