20

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Sistem
Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting,
karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap
selanjutnya. Hasil dari analisis sistem adalah laporan yang dapat menggambarkan
sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta
rancangan sistem baru yang akan dibuat atau dikembangakan.
Menurut Jogiyanto(1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu
sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, hambatan
yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat usulkan
perbaikan.
Menurut Kristanto(2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpul
kan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa
persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
Menurut Jogiyanto (1995) analisis sistem (analis informasi) adalah
orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul
dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan peme
cahan permasalahan tersebut.
Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai
kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan
masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer.




21

4.1.1 Analisis Masalah
Sesuai dengan hasil penelitian yang didapat adanya permasalahan yang
terjadi pada kantor BPMPD pasangkayu yaitu kebutuhan pegawai untuk
memperoleh beberapa informasi khususnya pada, pencarian berkas dari desa-desa
seperti SK yang ada pada dokumen arsip sangatlah rumit karna harus
membongkar kembali bundel tersebut dengan melihat satu persatu berkas yang
ada didalamnya. Melihat kondisi tersebut sehingga penulis termotifasi untuk
membuat suatu aplikasi guna membantu proses kerja dari kantor tersebut. Jika
tidak di buatkan aplikasi semacam itu maka akan berdampak negatif pada :
1. Proses pengolahan data dasa yang kurang baik
2. Kurang efisiennya waktu dalam memperoleh informasi data desa yang
dibutuhkan
4.1.2 Analisis Prosedural dan Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis prosedur atau proses sistem memberikan gambaran tentang sistem
yang saat ini sedang berjalan. Analisis sistem bertujuan untuk mengetahui lebih
jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, sehingga kelebihan dan kekurangan
sistem dapat diketahui.
4.1.3 Analisa Perangkat Lunak
Kantor BPMPD, belum seluruhnya menggunakan sistem komputerisasi maka
dari itu penulis melakukan penelitian di bidang Pemerintahan Desa khususnya
bagian pengolahan berkas. Perangkat lunak (software) yang akan dibutuhkan
dalam pembangunan pengolahan data nantinya adalah aplikasi Borland Delphi
7.0.

22

4.1.4 Analisis Perangkat Keras
Dimana perangkat keras yang digunakan adalah perangkat yang memiliki
kecepatan tinggi dan dapat mendukung kinerja aplikasi pengolahan berkas pada
kantor BPMPD Pasangkayu Kabupaten Mamuju Utara dengan menggunaka
pemograman Borland Delphi 7.0.
4.1.5 Analisis Pengguna (User)
User yang dimaksud adalah yang mampu memahami tentang perangkat
keras dan bisa mengoprasikan aplikasi pengolahan data desa menggunakan
Borland Delphi 7.0.
4.1.6 Analisis Basis Data
Analisis basis data adalah kegiatan menganalisis data yang akan diolah ke
dalam database. Dalam analisis ini direpresentasikan darimana data berasal dan
atribut dari data tersebut.
4.1.6.1 Context Diagram (Diagram Kontes)
Diagram konteks merupakan gambaran keseluruhan dari suatu sistem
informasi. Diagram konteks yang merupakan gambaran dari aplikasi pengolahan
data desa. Di dalam diagram konteks aplikasi pengolahan data desa ini terdapat
tiga entitas, yaitu data desa, tahun dan keterangan.

23

Aplikasi
Pengolahan
Berkas
Input Berkas
Simpan Berkas
Input Berkas
Baru
Pencarian Berkas

Gambar 2. Context Diagram (Diagram Kontes)
4.1.6.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan
notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data system agar dapat memahami
secara logika, terstruktur dan jelas.
Pendataan
Administrator
Pencarian
Pelaporan
Input Berkas Baru
Input Berkas Baru
Pencarian Berkas
Berkas di Temukan
Laporan Berkas yg
di Temukan
Berkas Hasi Pencarian
Laporan Berkas yg
di Temukan

Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

24

4.1.6.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan, Pencarian dan
Pelaporan.
Data Flow Diagram akan diperlihatkan lebih jelas pada level 1. DFD level 1
ini menjelaskan proses aliran data secara lebih jelas mulai dari proses pendataan,
pencarian dan pelaporan data.
Administrator
Pendataan User
Pendataan
Berkas Masuk
Pendataan
Wilayah
Nama Berkas
Masuk
User
Wilayah

Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pendataan



Administrator Berkas Masuk
Pencarian
Berkas
Kecamatan Kabupaten
User
Nama Berkas
Masuk
Wilayah
Data User
Data Berkas
Data Wilayah
Cari Berkas
Info Berkas
Cari Berkas
Info Berkas
Cari Berkas Cari Berkas
Info Berkas Info Berkas

Gambar 5. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pencarian

25

Administrator Berkas Masuk
Pelaporan
Berkas
Kecamatan Kabupaten
User
Nama Berkas
Masuk
Wilayah
Data User
Data Berkas
Data Wilayah
Laporan Berkas Laporan Berkas
Laporan Berkas Laporan Berkas

Gambar 6. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Pelaporan



26

4.2 Perancangan Prosedural
Perancangan prosedural yaitu perancangan atau gambaran terhadap
aplikasi yang akan kita buat nanti. Untuk lebih jelasnya perancangan prosedural
tersebut dapat kita lihat pada gambar di bawah ini, yaitu :
4.2.1 Prosedur Login
Star
User Name
dan
Password
User Name
dan
Password
Menu
Admin
End
Proses
Login
Gagal
Ya
Tidak

Gambar 7. Prosedur Login

27

4.2.2 Prosedur Memasukan Data
Star
Input Berkas
Berkas yang
akan di Input
Save Data
End
Input Berkas
Gagal
Ya
Tidak

Gambar 8. Prosedur Memasukan Data







28

4.2.3 Prosedur Hapus Data
Star
Input Berkas
yang akan di
Hapus
Berkas yang di
Hapus
Hapus
Berkas
End
Hapus Berkas
Gagal
Ya
Tidak

Gambar 9. Prosedur Hapus Data








29

4.2.4 Prosedur Edit Data
Star
Input
Berkas
yang Akan
di Edit
Edit Berkas
Edit
Berkas
Gagal
Save
Berkas
End
Tidak
Ya

Gambar 10. Prosedur Edit Data












30

4.3 Database Aplikasi Pengolahan Berkas
Sebelum membPuat aplikasi kita diwajibkan untuk membuat database
terlebih dahulu, yang bertujuan sebagai tempat penyimpanan data-data yang telah
kita inputkan dan data yang ada pada database tersebut akan kita panggil
menggunakan aplikasi yang telah kita buat tadi.
4.3.1 Database Login
Databaselogin berfungsi sebagai tempat menyimpan user name dan
password yang akan kita masukkan pada halaman login aplikasi.

Gambar 11. Database Login

4.3.2 Database Berkas
Database berkas berfungsi sebagai tempat penyimpanan data berkas yang
akan kita olah dan panggil dari aplikasi diantaranya menginput, mengedit,
menghapus dan mencetak hasil laporan.

Gambar 12. Database Berkas

31

4.3.3 Database Kecamatan
Database kecamatan berfungsi sebagai tempat penyimpanan data
kecamatan yang akan kita gunakan dalam pengolahan berkas yang terkait
dengan kecamatan melalui aplikasi yang telah kita buat.

Gambar 13. Database Kecamatan

4.3.4 Database Desa
Database desa berfungsi sebagai tempat penyimpanan data desa
yang akan kita gunakan dalam pengolahan berkas yang terkait dengan desa
melalui aplikasi yang telah kita buat.

Gambar 14. Database Desa








32

4.4 Aplikasi Pengolahan Berkas
Setelah membuat database kita langsung mendesain form-form yang akan
digunakan dalam pengolahan apliksai pengolahan berkas. Adapun form-form
tersebut terdiri dari :
4.4.1 Form Login Admin
Tampilan Form Login sangat berguna sebagai sarana keamanan
penggunaan Aplikasi agar tidak sembarangan orang melakukan pengolahan
data dalam aplikasi ini.

Gambar 15. Form Login Admin

4.4.2 Informasi Login Berhasil
Form Informasi Login berhasil berfungsi sebagai pemberitahuan apabila
seorang admin berhasil login dan masuk dalam aplikasi pengolahan berkas ini
serta langsung bisa melakukan pengolahan data berkas tersebut.

33


Gambar 16. Form Informasi Login Berhasil

4.4.3 Peringatan User Name dan Password Salah
Form user name dan password salah berfungsi sebagai peringatan apabila
seorang admin salah memasukkan user name dan password pada saat
mengisikan user name dan password pada form login serta wajib mengulang
kembali dan mengisikan user name dan password yang benar agar bisa
melakukan pengolahan berkas pada aplikasi ini.

Gambar 17. Peringatan User Name dan Password Salah

4.4.4 Form Menu Utama
Form menu utama ini akan terbuka apabila admin berhasil login kedalam
aplikasi pengolahan berkas serta memasukkan user name dan password yang

34

benar agar supaya bisa langsung melakukan pengolahan berkas menggunakan
aplikasi ini.

Gambar 18. Form Menu Utama

4.4.5 Form Input Berkas
Form input berkas berfungsi untuk menginput serta mengolah data berkas
yang ada pada kantor BPMPD Kabupaten Mamuju Utara.

Gambar 19. Form Input Berkas

35

4.4.6 Form Pencarian Berkas
Form Pencarian berkas berfungsi sebagai tempat pencarian data-data
berkas yang akan di cetak.

Gambar 20. Form Pencarian Berkas

4.4.7 Form Cetak Laporan
Form cetak laporan berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa berkas akan
segera di cetak.

Gambar 21. Form Cetak Laporan


36

4.4.8 Form Laporan Berhasil di Cetak
Form laporan berhasil di cetak berfungsi sebagai tampilan hasil cetak
laporan berkas apabila kita nanti ingin mencetaknya kedalam print out pada
kertas.

Gambar 22. Form Laporan Berhasil di Cetak