MANUAL PROSEDUR

PEMINJAMAN FASILITAS




















JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011


1




MANUAL PROSEDUR
PEMINJAMAN FASILITAS
JURUSAN KEPERAWATAN FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA


Kode Dokumen : 00802 07034
Revisi : 0
Tanggal : 25 Agustus 2011
Diajukan oleh : Unit Jaminan Mutu


Dian Susmarini, MN
Dikendalikan oleh : Management Representative,


Kuswantoro Rusca Putra, MKep
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Keperawatan



dr. Subandi,M.Kes.,DAHK.,PA(K)



2
MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN FASILITAS
1 Tujuan : Menjamin proses peminjaman fasilitas secara
sistematis mulai dari permohonan sampai dengan
pengembalian sehingga jelas penanggung jawabnya
dan kondisi fasilitas yang dipinjam sama seperti
keadaan semula.
2 Ruang Lingkup : Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya

3 Tanggung Jawab : Ketua Jurusan bertanggung jawab terhadap proses
peminjaman alat
4 Definisi : 1. Peminjaman fasilitas adalah kegiatan
pemindahtanganan hak penggunaan fasilitas yang ada
di Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran
Universitas Brawijaya kepada pihak lain (peminjam)
2. Peminjam adalah sivitas akademika yang ada di
Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya
3. Sivitas akademika adalah dosen, mahasiswa, tenaga
kependidikan
Pihak terkait:
1. Ketua Jurusan keperawatan
2. Sekretaris Jurusan keperawatan
3. Dosen
4. Tenaga kependidikan
5. Mahasiswa

5 Referensi : 1. Manual Mutu

Prosedur
No Kegiatan Yang Melakukan


3
1 Peminjam mengajukan surat permohonan peminjaman
Alat/Fasilitas yang ditujukan kepada Ketua Jurusan,
dengan ketentuan sebagai berikut :
pengajuan alat di tandatangi oleh yang bersangkutan
mbagaan
mahasiswa formulir peminjaman alat di setujui oleh
ketua lembaga yang bersangkutan
Peminjam
2 Surat permohonan peminjaman Alat/Fasilitas yang telah
disetujui oleh Ketua Jurusan, diteruskan kepada Bagian
Administrasi Jurusan
Bagian administrasi
Jurusan
3 Bagian Administrasi Jurusan menyiapkan dan
memberikan Alat/Fasilitas kepada pemohon
Bagian administrasi
Jurusan
4 Surat permohonan peminjaman Alat/Fasilitas harus
diserahkan kepada Ketua Jurusan paling lambat 3 (tiga)
hari sebelum tanggal pelaksanaan kegiatan
Peminjam
5 Pengembalian Alat/Fasilitas yang dipinjam harus tepat
waktu sesuai tanggal kembali yang tertera pada surat
permohonan peminjaman kepada bagian administrasi
Peminjam
6 Apabila terjadi kerusakan pada fasilitas yang dipinjam
maka peminjam wajib mengganti kerugian yang
ditimbulkan dengan ketentuan sebagai berikut
diperbaiki, maka peminjam dapat memperbaiki fasilitas
tersebut sehingga bisa berfungsi seperti sedia kala
ditimbulkan tidak dapat
diperbaiki, maka peminjam wajib mengganti baru
fasilitas tersebut sesuai dengan spesifikasi dari fasilitas
tersebut
Peminjam
7 Penentuan tingkat kerusakan dan besarnya ganti rugi
yang dibebankan kepada peminjam dilakukan oleh
Ketua Jurusan dan
peminjam


4
ketua jurusan berdasarkan pada hasil kesepakatan
dengan penanggungjawab peminjam.
8 Alat/Fasilitas Jurusan yang dapat dipinjam antara lain:







9 Peminjam secara penuh tanggung jawab, wajib dan
harus menjaga keamanan dan kondisi atas barang
barang yang dipinjam dalam keadaan baik dan seperti
semula
Peminjam

Dokumen/formulir:
1. Surat permohonan peminjaman
2. IK. Peminjaman alat bagi mahasiswa (00802 07034. 01)
3. IK. Peminjaman alat bagi dosen (00802 07034. 02)


5

Alur Prosedur Peminjaman Fasilitas

Peminjam
Mahasiswa/Dosen/Karyawan


Kajur
Unit Penunjang


Peminjam
Unit Penunjang

Peminjam
Unit Penunjang

Peminjam
Unit Penunjang





Penyusun
Ketua UJM : Dian Susmarini, MN
Sekretaris UJM : M. Fathoni, MNS
Anggota UJM : Suryanto, M.Nurs
Ns. Mifetika Lukitasari, Skep
Toni Suharsono, MKep
Rinik Eko K, M.Kep
Surat permohonan
Peminjaman
Formulir Peminjaman
Peminjaman Fasilitas
Pengembalian
Fasilitas
Persetujuan Peminjaman