Anda di halaman 1dari 16

MANUAL PENGGUNAAN

APLIKASI SMS GATEWAY PADA SISTEM INFORMASI


PERPUSTAKAAN POLITEKNIK KOTA MALANG
MENGGUNAKAN BARCODE
STANDART OPERATIONAL PROGRAM
1. LOGIN
Untuk memulai menjalankan pengoprasian aplikasi sistem informasi perpustakaan
Politeknik Kota Malang pengguna diwajibkan memasukkan nama user dan password
pada textbox yang tersedia.
Untuk login pertana kali nama user dan password adalah : admin (password key
sensitif) lalu pilih [OK].
Nama user dan password harus diisi dengan benar, jika tidak tidak maka akan muncul
peringatan seperti gambar dibawah ini.
Jika memilih [Batal] ada dua pilihan Yes dan No: Bila memilih [Yes] maka keluar
dari program, bila memilih [No] maka kembali ke menu Login. Setelah login selesai
maka masuk kedalam menu utama.
2. KONFIGURASI
Dalam menu konfigurasi terdapat 3 tab yang isinya Biodata, Background dan
Transaksi
a. Biodata : berisikan tentang biodata perpustakaan. Isikan semua textbox yang ada
kemudian pilih [Simpan]
b. Background : digunakan untuk mengganti background pada menu utama. Pilih
gampar dari tombol [Cari Gambar] seteh memilih pilh [Terapkan] untuk
menerapkan gambar pada menu utama.
c. Transaksi : digunakan untuk mengatur transaksi peminjaman, mulai dari
banyaknya buku, lama pinjam, serta denda. Pilih sesuai dengan peraturan
perpustakaan setelah selasai pilih [Terapkan].
3. ANGGOTA
Menu ini digunakan untuk pendataan anggota perpustakaan, dimana bisa dilakukan
proses menambah, merubah, dan menghapus anggota.
a. Menambah data anggota perpustakaan : Pilih tombol [Tambah], setelah itu isikan
data dalam form, semua data harus terisi. Bila tidak tidak dapat melakukan proses
menyimpan, untuk menyimpan data pilih [Simpan] . Bila ingin membatalkan proses
menambah anggota klik [Batal].
b. Merubah data anggota : Pilih data yang akan diubah pada tabel lalu klik [Ubah].
Setelah itu ubah data yang dimaksud, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data dan
[Batal] untuk membatalkan perubahan.
c. Menghapus data anggota : Pilih data pada tabel lalu pilih [Hapus]. Sebelum
menghapus akan ada pilihan Yes dan No. Jika yakin menghapus pilih Yes, jika tidak
pilih No.
4. BUKU
Menu ini digunakan untuk pendataan buku yang ada pada perpustakaan, sama seperti
menu Anggota yang dapat menambah, merubah, dan menghapus.
a. Menambah data buku : Pilih tombol [Tambah], setelah itu isikan data dalam form,
semua data harus terisi. Bila tidak tidak dapat melakukan proses menyimpan, untuk
menyimpan data pilih [Simpan] . Bila ingin membatalkan proses menambah anggota
klik [Batal].
b. Merubah data buku : Pilih data yang akan diubah pada tabel lalu klik [Ubah].
Setelah itu ubah data yang dimaksud, lalu klik [Simpan] untuk menyimpan data dan
[Batal] untuk membatalkan perubahan.
c. Menghapus data buku : Pilih data pada tabel lalu pilih [Hapus]. Sebelum
menghapus akan ada pilihan Yes dan No. Jika yakin menghapus pilih Yes, jika tidak
pilih No.
5. PEMINJAMAN
Menu ini untuk memasukkan data transaksi peminjaman buku perpustakaan ke dalam
program. Dan hasil dari transaksi peminjaman ini akan masuk ke dalam database
peminjaman. Berikut adalah tampilan form transaksi peminjaman. Dalam form
tersebut untuk nomor peminjaman, tanggal pinjam dan tanggal kembali otomatis
tersedia sesuai dengan pengaturan pada konfigurasi.
Langkah langkah melakukan transaksi peminjaman :
a. Pastikan barcode scanner terhubung dengan PC, isi nomor anggota berdasarkan
kode pada kartu anggota. Setelah mengisi nomor anggota isi kode buku dengan
barcode yang ada pada buku. Lalu pilih [Masuk].
b. Banyaknya buku yang dapat dipinjam sesuai pada konfigurasi, Lalu pilih [Simpan]
jika selasai, atau [Batal] jika membatalkan proses peminjaman.
6. PENGEMBALIAN
Menu ini untuk memasukkan data transaksi pengembalian buku yang dipinjam.
Dalam menu ini juga dapat menginformasikan jumlah keterlambatan dan total denda.
Berikut adalah tampilan form transaksi pengembalian:
Langkah langkah melakukan proses pengembalian buku adalah :
a. Cari nomor peminjaman dengan menekan tombol [ Pencarian ] setelah itu akan
muncul form data peminjaman. Pilih data yang akan mengembalikan buku pilih [OK]
b. Setelah memilih maka data tersebut akan masuk kedalam tabel. Double klik pada
tabel, setelah didouble klik data akan masuk pada textbox yang berisi informasi
peminjaman, status peminjaman, keterlambatan , dan denda. Untuk mengembalikan
buku pilih [Kembali]
c. Jika ingin memperpanjang waktu pengembalian pilih [Perpanjang]. Menu
perpanjang digunakan untuk data yang telah terlambat. Sebelum memperpanjamg
waktu peminjaman ada pesan Yes dan No.
7. GANTI PASSWORD
Pada saat login awal password yang digunakan adalah admin, untuk mengganti
password tersebut ada pada form ganti password.
Masukkan password lama dan password baru. Setelah itu klik [Simpan] untuk
menyimpan password.
8. READ MESSAGE
Menu ini digunakan untuk membaca dan mengirimkan pesan yang masuk pada SMS
gateway. Langkah langkah dalam proses read message :
a. Terlebih dahulu sambungkan handphone pada PC, buka devices manager pada my
Computer untukmelihat port yang digunakan oleh handphone.
Setelah terhubung klik [Port Setting], isi Connection ID dengan Modem #1, device
namenya sama dan portnya 8 sesuai dengan devices manager tadi dan boutatenya
19200. Lalu klik [Apply] setelah selesai klik [Close], kembali ke form read messahe
pilih [Connect] . Bila handphone sudah terhubung maka akan muncul device
informatioonnya bila tidak maka aka nada peringatan connection failed.
b. Membaca SMS yang ada pada sim card. Pilih pada combobox inbox pilih Old
Message kemudian [Read Message], SMS yang ada pada simcard akan tampil pada
list.
c. Membalas SMS yang masuk, klik pesan yang akan dibalas pada list, untuk
membalas pesan dan pilih option buku baru karena isi pesan meminta info tentang
buku baru. Klik pada tabel buku untuk memilih bukunya. Setelah itu pilih [Kirim
Pesan] . Jika berhasil mengirim SMS maka aka nada pesan OK.
9. SEND MESSAGE
Menu ini digunakan untuk mengirimkan pesan informasi ke anggota perpustakaan.
Langkah langkah dalam proses send message :
a. Terlebih dahulu sambungkan handphone pada PC, buka devices manager pada my
Computer untukmelihat port yang digunakan oleh handphone.
Setelah terhubung klik [Port Setting], isi Connection ID dengan Modem #1, device
namenya sama dan portnya 8 sesuai dengan devices manager tadi dan boutatenya
19200. Lalu klik [Apply] setelah selesai klik [Close], kembali ke form read messahe
pilih [Connect] . Bila handphone sudah terhubung maka akan muncul device
informatioonnya bila tidak maka aka nada peringatan connection failed.
b. Untuk mengirimkan informasi tentang buku baru pilih option Buku Baru, pilih
pada tabel buku yang akan dikirimkan. Klik [Kirim Pesan]
c. Untuk denda keterlambatan, pilih option Pengembalian Terlambat, karena masih
menggunakan metode manual kita harus menulis sendiri pesannya. Pilih nomor
telepon pada tabel nomor. Setelah itu [Kirim Pesan]
10. CARI BUKU
Menu ini digunakan untuk mencari buku yang ada pada perpustakaan. Cara
penggunaaannya dengan memilih sesuai kategori misalnya Judul buku, isikan dengan
judul yang dicari misalnya mikrokontroler maka akan muncul buku dengan nama
awal mikrokontroler