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ANALISIS DE PUESTOS

Proceso de investigacin mediante el cual se determinan las tareas que componen


el puesto, as como los conocimientos y caractersticas que debe reunir una
persona para que la pueda desempear adecuadamente. Determina las
actividades y los requerimientos de un puesto.
DEL ANLISIS DE PUESTOS:
BENEFICIOS PARA LA EMPRESA:
- Seala las lagunas que existen en la organizacin del trabajo y el
encadenamiento de los puestos y funciones.
- Es una de las bases para un sistema tcnico de ascensos.
- Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.
- Fija responsabilidades en la ejecucin del trabajo.
PARA LOS SUPERVISORES:
- Les ayuda a explicar al trabajador la labor que desarrolla.
- Les da conocimiento preciso y concreto de las operaciones permitiendo distribuir
mejor el trabajo.
- Permite buscar al trabajador ms apto para cada puesto.
PARA EL TRABAJADOR:
- Le hace conocer con precisin lo que debe hacer.
- Le seala con claridad su responsabilidad.
- Le ayuda a conocer si est laborando bien
- Impide que sus funciones invadan el campo de otros.
- Le seala sus fallas y aciertos.
PARA EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:
- Proporciona la informacin para reclutar y seleccionar el personal.
- Permite colocar al trabajador en el puesto adecuado.
- Es una base para el entrenamiento del personal.
- Es la base para un sistema de valuacin de puestos.
- Permite calificar la eficiencia o el desempeo del trabajador.
ETAPAS DEL PROCESO DE ANLISIS DE PUESTOS
ACTIVIDADES PREVIAS:
- Solicitar autorizacin de la gerencia.
- Acuerdo con el sindicato.
- Difusin a los trabajadores
- Preparacin de analistas.
RECOLECCIN DE LA INFORMACIN:
- Cuestionario
- Entrevista
- Observacin
- Reportes de supervisores
-Reportes de actividades del trabajador
DESCRIPCIN:
Son las caractersticas y actividades del puesto. Su contenido es el siguiente:
a) Encabezado:
- titulo del puesto
- nombre o clave del puesto
- ubicacin del puesto
- especificaciones de la(s) mquina(s) herramienta(s) empleada(s)
- jerarqua y contactos dentro y fuera de la empresa
- puestos superior e inferior
- puestos de mayor afinidad
- nmero de trabajadores que desempean el puesto
- nombre y firma del analista y del supervisor inmediato del puesto
- fecha de anlisis
b) Descripcin genrica: Consiste en una explicacin del conjunto de las
actividades del puesto consideradas como UN TODO.
c) Descripcin especfica: Consiste en una exposicin detallada de todas y cada
una de las operaciones y/o actividades que realice el trabajador.
ESPECIFICACIONES:
Son los requisitos mnimos para que el puesto sea eficientemente desempeado.
Existen varios factores a considerar; los ms comunes son:
- Habilidad. Experiencia, conocimientos, iniciativa, etc.
- Responsabilidad. En equipo, en informacin, en personal, en valores, etc.
- Condiciones de trabajo. Riesgo, lugar de trabajo insalubre, iluminacin, etc.
- Esfuerzo. Fsico y mental.
PERFIL DEL PUESTO:
- edad
- sexo
- escolaridad
- experiencia (en aos)
-rasgos psicolgicos y fsicos
PRESENTACIN DE LA PROPUESTA E INFORME FINAL:
- Propuesta:
ndice
Introduccin
Objetivo del anlisis
Programa de actividades (4 etapas):
Oficio de autorizacin
Calendarizacin de las actividades
-Informe final:
Cartula
ndice
Introduccin
Metodologa:
Tcnicas de recopilacin
Anlisis
Limitaciones
Catlogo de puestos