MANAJEMEN ORGANISASI*

By. Bambang Riadi**

Pengantar
Dalam hidup manusia akan memperoleh kebahagiaan jika di dasarkan pada
keselarasan dan keseimbangan hidup pribadi, dalam hubungan dengan masyarakat,
bangsa, alam maupun dengan Tuhannya. Dengan demikian kekuatan manusia itu
tidak hanya terletak pada fisiknya semata, juga kemampuan untuk bekerjasama
dengan sesama manusia lainnya.
Nabi SAW pernah berkata : "ika ada tiga orang diantara kamu !ajib ditunjuk
satu orang sebagai pemimpin". "adist diatas menerangkan bah!a betapa pentingnya
mengorganisir banyak orang yang lebih dari dua, yang tentunya pula dalam satu
pandangan dan tujuan untuk berbagi peran dan penghasilan. #isalnya pekerjaan itu
adalah membuat bangunan maka tidak semua orang sama$sama menggergaji kayu,
atau sama$sama mengaduk semen, namun harus ada yang bertugas sebagai arsitek,
tukang, kuli dan lain$lain. Dari sini timbul permasalahan yang harus dija!ab, apakah
hanya dengan kemampuan mengorganisir kita bisa mengembangkan organisasi
menjadi lembaga profitable% Atau apkah hanya dengan modal besar kita akan bisa
menjadi sur&i&e%
Keorganisasian
Se'ara sederhana organisasi dapat diberi pengertian sebagai suatu system yang
saling berpengaruh antar orang dalam kelompok yang bekerjasama dalam men'apai
tujuan bersama. (engkapnya dapat dinyatakan sebagai suatu kesatuan sosial dari
sekelompok manusia yang saling berinteraksi menurut pola tertentu, sehingga setiap
anggotanya memiliki fungsi dan tugas masing$masing, utamanya lagi kesatuan
tersebut mampunyai batas$batas yang jelas sehingga dapat dipisahkan se'ara tegas
dari lingkungannya )(ubis dan #artin,*+,+-.
* Makalah ini disampaikan pada Diklat fotografi VII UKM Jhepret Club UIN Malang, 2!22
Maret 2"
** #enulis adalah mahasis$a matematika UIN Malang angkatan 22
Administrasi sebagai Total System
.iasanya administrasi didefinisikan sebagai keseluruhan proses kegiatan
pelaksanaan usaha bersama yang dilakukan dua orang atau lebih untuk men'apai
tujuan yang telah ditentukan sebelumnya se'ara efektif dan efisien atau bisa juga
ditambah se'ara ekonomis dan produktif. Dari konsep tersebut maka administrasi
harus terdesain oleh kerangka dasar yakni manajemen, leadership, pengambilan
keputusan, human relations, manusia dan sarana kerja )S/. Siagian, 01-.
Se'ara khusus ilmu manajemen didefinisikan sebagai yang mempelajari
bagaimana 'ara menapai tujuan, fungsi apa saja yang harus dilakukan dengan
menggunakan alat, tenaga orang, ide, dan system se'ara efektif dan efisien.
#anajemen, sebagai komponen dari administrasi dapat di tinjau dari tiga segi :
Kepemimpinan, tidak dimaksudkan melakukan sendiri kegiatan$kegiatan
operasional akan tetapi menjamin orang lain mengerjakan hal$hal yang sesuai
dengan kebijaksanaan, keputusan, dan pedoman yang telah diberikan.
kepemimpinan mempunyai dua atribut menurut #ellit yaitu personal dan
institusional, Atribut 2 atribut personal kepemimpinan men'akup intelegensi,
keberanian, integritas kekuatan, kesiapan fisik, determinasi, ketekunan, kerja
* Makalah ini disampaikan pada Diklat fotografi VII UKM Jhepret Club UIN Malang, 2!22
Maret 2"
** #enulis adalah mahasis$a matematika UIN Malang angkatan 22
Formal
Organisasi
Informal/
Paguyuban
Kelompok2 kecil
Org. Publik Org. Bisnis, dll
Sasarannya lebih
kompleks pada
keuntungan dan
kepuasan konsumen
Berkaitan dengan
pelayanan masy.
Org nirlaba, lembaga
masy (kelurahan,
pemda, ormas, lsm,
dll) pelayanan
masyarakat
keras, ke'erdikan dan bahkan terkadang kebingisan, Sedangkan atribut
institusional kepemimpinan men'akup status, kekayaan, posisi, dan kolega
atau teman yang mampu, kesempatan atau peluang yang khusus, suatu
hubungan tertentu antara harapan atau aspirasi rakyat dengan penampilan
kepemimpinan dan lain 2 lain. Atribut 2atribut kepemimpinan, baik personal
atau institusional akan sangat menentukan efektif tidaknya kepemimpinan.
Dengan demikian seorang pemimpin memang di tuntut mempunyai berbagai
kelebihan dari yang dipinpin, seperti keunggulan emosional, keunggulan
ke'erdasan, keunggulan ketrampilan, keunggulan fisik, kekayaan dan lain
sebagainya.
Pengambilan keputusan, kesuksesan seorang pemimpin bukan hanya dilihat
dari banyaknya jabatan atau pangkat saja. Tetapi yang lebih penting lagi
adalah bagaimana ia memanage organisasi, bersikap dan mengambil
keputusan se'ara 'ermat, 'erdas, dan 'epat. Analisa yang dapat digunakan
dalam de'ition making adalah menggunakan instrument analisa SW3T
)Strength4kekuatan, Weakness4kelemahan oprtunity4peluang, Treats4an'aman-
Human Relation, hasil dari kebulatan keputusan tadi pada proses tindak
lanjutnya sebaiknya berpijak pada unsur kemanusiaan dan jika digerakkan
dengan tepat maka akan menjadi efisien dan jika tidak demikian maka
terkadang manusia justru akan menjadi unsur perusak ren'ana )Destroyer of
/lanning-.
* Makalah ini disampaikan pada Diklat fotografi VII UKM Jhepret Club UIN Malang, 2!22
Maret 2"
** #enulis adalah mahasis$a matematika UIN Malang angkatan 22
Manajemen
Sebagai Benda :
Top
Management
Middle
Management
Supervisory
Sebagai Proses :
Planning, Organiating,
!"tualing, #ontroling,
dan $valuating
Sebagai %isiplin
ilmu pengetahuan
dan seni
Perencanaan, Pengorganisasian, Pengaraan, Pengendalian, dan E!al"asi
5ni merupakan sederetan fungsi$fungsi manajemen tradisional yang
dibutuhkan oleh organisasi nirlaba untuk menjamin organisasi yang bersangkutan
berjalan baik. 6ungsi peren'anaan men'akup perumusan tujuan jangka pendek dan
jangka panjang organisasi, serta mengembangkan strategi untuk men'apai tujuan
tersebut. 6ungsi pengorganisasian adalah memadukan orang$orang dan tugas$tugas
mereka dalam suatu struktur yang teren'ana, bukan semata$mata demi tugas itu
sendiri, tetapi juga memuaskan kebutuhan orang$orang yang melaksanakannya. ika
organisasi tumbuh dan semakin menjadi besar, kebutuhan akan pengarahan mun'ul
pula. 3leh sebab itu fungsi pengendalian harus diberlakukan juga. 6ungsi penga!asan
ini perlu untuk menjaga agar organisasi tetap berjalan pada jalurnya dan untuk
mengorek kesalahan yang terjadi. Akhirnya, fungsi e&aluasi dibutuhkan untuk
menentukan ter'apai atau tidaknya tujuan organisasi.
Dari ka'a mata manajemen ada beberapa prinsip dasar yang perlu diperhatikan :
Pertama, Aspek Sumber Daya #anusia merupakan aset penting yang dimiliki oleh
suatu organisasi, sehingga sisi manajerial merupakan konsekuensi lebih jauh dalam
men'apai efektifitas organisasi.
Kedua, Aspek legal formal, kebijakan dan prosedur yang harus ditempuh dalam
men'apai tujuan institusional.
Ketiga, 7ultur8 tata nilai yang melatar belakangi perilaku manajerial sesuatu institusi
dalam men'apai tujuannya yang dilingkungan perusahaan dikenal dengan istilah
9orporate 9ulture.
Keempat, 5ntegrasi8 :ang memungkinkan timbulnya kebersamaan dalam lingkungan
sumberdaya manusia dalam suatu organisasi, sehingga sangat potensial dalam
men'apai tujuan organisasi. )#i'hael Armstrong, *++,-
* Makalah ini disampaikan pada Diklat fotografi VII UKM Jhepret Club UIN Malang, 2!22
Maret 2"
** #enulis adalah mahasis$a matematika UIN Malang angkatan 22
Di dalam menajemen dibutuhkan beberapa persyaratan :
*. harus ada tujuan4platform
;. harus ada masyarakat4anggota
<. harus ada manager4leader
1. harus ada kerjasama4'orporate
=. harus ada system4mekanisme kerja yang kongkrit.
/ersoalannya kemudian adalah sejauh mana sistem yang ada diorganisasi kita mampu
men'iptakan suasana kondusif bagi perkembangan potensi prospektif organisasi.
* Makalah ini disampaikan pada Diklat fotografi VII UKM Jhepret Club UIN Malang, 2!22
Maret 2"
** #enulis adalah mahasis$a matematika UIN Malang angkatan 22