PANDUAN PENGUSULAN

PROGRAM BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL DI LUAR NEGERI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Tahun 2013
LATAR BELAKANG
Salah satu indikator yang menunjukkan reputasi internasional sebuah perguruan tinggi
adalah jumlah karya/hasil penelitian dosen/peneliti yang dipaparkan dalam forum internasional.
Dalam rangka mendukung Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menuju universitas bereputasi
internasional (world class university) UNY perlu mendorong dosen/peneliti untuk berpartisipasi
dalam mempresentasikan hasil penelitiannya dalam forum internasional.
!resentasi dalam forum internasional ini tidak hanya bermanfaat untuk meningkatkan
reputasi universitas tetapi juga bermanfaat untuk memberi kesempatan kepada dosen/peneliti
di UNY untuk berinteraksi dengan kolega dalam skala internasional untuk meningkatkan
prestasi dan jejaringnya.
Dalam rangka mendorong dan memfasilitasi dosen/peneliti UNY untuk meningkatkan
interaksi dan jaringan dalam skala internasional UNY memberikan bantuan dosen/peneliti
untuk mengikuti seminar/konferensi internasional yang diselenggarakan di luar negeri.
TUJUAN
!rogram bantuan seminar kepada dosen/peneliti untuk mempresentasikan hasil penelitiannya
di forum temu ilmiah tingkat internasional yang diselenggarakan di luar negeri ini bertujuan
untuk"
#. $enumbuhkembangkan budaya meneliti di kampus dan mendiseminasikan hasil
penelitiannya di tingkat yang lebih luas dan bergengsi.
%. $emberikan kesempatan dosen/peneliti UNY untuk mendiseminasikan hasil penelitian
untuk memperoleh masukan untuk penyempurnaan artikel/materi seminar agar dapat
diterbitkan di berkala ilmiah bereputasi internasional.
&. $endorong dosen/peneliti UNY untuk menerbitkan hasil penelitiannya di berkala
bereputasi internasional.
'. $emberikan peluang kerja sama dosen/peneliti UNY dengan peneliti antarbangsa.
KETENTUAN PENGUSUL
#. !rogram ini terbuka bagi semua dosen/peneliti UNY yang telah mempunyai status
!ega(ai Negeri Sipil (!NS))
%. *idak sedang melaksanakan tugas belajar (studi lanjut) dengan beasis(a pemerintah)
&. *idak sedang berada di luar negeri dalam rangka tugas belajar/tugas lain/ keperluan lain
selain mengikuti konferensi/seminar tersebut)
'. +onferensi/seminar diselenggarakan oleh perguruan tinggi atau organisasi ilmiah atau
organisasi profesi di luar negeri yang mempunyai reputasi tinggi se,ara internasional
serta ada seleksi peer review terhadap makalah yang akan dipresentasikan)
-. +onferensi/seminar tidak diselenggarakan oleh perguruan tinggi atau organisasi
ilmiah/profesi dalam negeri sebagai penyelenggara tunggal (termasuk organisasi
masyarakat .ndonesia di luar negeri))
/. $akalah diterima di pertemuan ilmiah tersebut untuk dipresentasikan dalam sesi oral
presentation dan men,antumkan UNY sebagai institusi penulis makalah)
0. $akalah yang dipresentasikan pada pertemuan ilmiah tersebut belum pernah
dipublikasikan dalam jurnal atau dipresentasikan dalam pertemuan ilmiah lainnya)
1. 2elum mendapatkan bantuan dana dari komponen biaya yang dibantu oleh UNY dari
sponsor lain)
3. Setiap # (satu) orang dosen hanya berhak mendapatkan pendanaan sekali dalam
setahun dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia. *ahun %4#& disediakan
5uota untuk '4 pengusul.
#4. 2antuan biaya seminar luar negeri hanya diberikan kepada maksimal # (satu) orang
penulis untuk setiap # (satu) artikel ilmiah. Setiap seminar dapat diikuti oleh maksimal '
(empat) pengusul.
KOMPONEN BANTUAN BIAYA
2antuan biaya konferensi internasional melalui +U.+ UNY ini bersifat at cost
reimbursement (penggantian sesuai biaya yang dikeluarkan) dengan maksimal biaya
sebesar dengan rin,ian"
#. 2iaya pendaftaran (registrasi) seminar " 6p. -.444.44444
%. 2iaya transportasi p.p. (kelas ekonomi) dari Yogyakarta ke kota penyelenggaraan
konferensi " 6p. #-.444.44444
&. 2antuan uang harian selama kegiatan seminar (sesuai undangan selama7lamanya &
hari) dengan ketentuan sebagai berikut"
8ilayah 9S:9N " 6p. /44.44444/hari
8ilayah 9sia lainnya " 6p. 0-4.44444/hari
(di luar +orea Selatan *ai(an dan ;epang)
<,eania *ai(an ;epang dan +orea " 6p. #.444.44444/hari
:ropa dan 9merika " 6p. #.%44.44444/hari
MEKANISME PENGAJUAN
#. !engusul membuat surat permohonan bantuan dana yang diajukan kepada 6ektor UNY
melalui +epala +U.+ UNY diketahui oleh Dekan.
%. !engusul mengirimkan proposal yang berisi"
a. $akalah/artikel lengkap yang akan dipresentasikan)
b. 2iodata pengusul lengkap)
c. Surat penerimaan makalah dipresentasikan dalam sesi oral presentation
(Acceptance letter for oral presentation) dari panitia penyelenggara seminar;
d. :daran/leaflet ren,ana seminar yang dapat menggambarkan level reputasi seminar
tersebut dan penyelenggara)
e. ;ad(al presentasi sementara yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara seminar
akan menjadi nilai tambah)
f. =otokopi bukti pembayaran registrasi konferensi/seminar)
g. =otokopi bukti pembayaran tiket transportasi) dan
h. 6in,ian biaya yang diperlukan (menurut mata uang rupiah dan asing) terdiri atas
biaya transportasi udara kelas ekonomi dari penerbangan termurah yang diperoleh
dan biaya pendaftaran.
&. !roposal di,etak di atas kertas ukuran 9' dikirim # eksemplar ke +antor Urusan
.nternasional dan +emitraan (+U.+) UNY >edung 6ektorat ?antai & Sayap Utara.
'. Usulan sudah diterima +U.+ UNY paling lambat # (satu) bulan sebelum keberangkatan
ke luar negeri.
-. Untuk mengantisipasi proses pen,airan dana bantuan dianjurkan bagi pengusul untuk
mengikuti seminar yang diselenggarakan selambatnya &4 November %4#& sebagai
usulan proposal.
/. !roposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses.
0. !roposal dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
yang telah ditentukan dan hasil seleksi akan diumumkan melalui email/surat kepada
yang bersangkutan.
LAPORAN KEGIATAN
#. Setelah selesai mengikuti seminar peserta segera menyampaikan laporan pelaksanaan
seminar yang disertai bukti7bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan yang
berlaku paling lambat - (lima) hari kerja kepada +U.+ UNY. +eterlambatan
pengumpulan laporan beserta berkas pendukungnya dapat mengakibatkan
keterlambatan proses pen,airan bantuan dana konferensi/seminar internasional
%. .si laporan pelaksanaan adalah sebagai berikut"
a. Deskripsi pelaksanaan seminar) dilampiri"
b. 6ekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti7bukti asli pengeluaran))
,. =oto,opy sampul prosiding daftar isi dan artikel yang bersangkutan)
d. ;ad(al pelaksanaan seminar)
e. =oto7foto kegiatan seminar)
f. +elengkapan administrasi (S!!D dll)) dan
g. Sertifikat (jika ada).
&. ?aporan di,etak di atas kertas ukuran 9' dikirim # eksemplar ke +antor Urusan
.nternasional dan +emitraan (+U.+) UNY >edung 6ektorat ?antai & Sayap Utara.
?9$!.69N #. S9$!U? !6<!<S9?
!6<!<S9?
29N*U9N S:$.N96 .N*:6N9S.<N9?
D. ?U96 N:>:6.
?<>< UNY
N9$9 S:$.N96
*:$!9* D9N *9N>>9? !:?9+S9N99N
N9$9 !:N>USU?
UN.@:6S.*9S N:>:6. Y<>Y9+96*9
%4#&
?9$!.69N %. S9$!U? ?9!<69N
!6<!<S9?
29N*U9N S:$.N96 .N*:6N9S.<N9?
D. ?U96 N:>:6.
?<>< UNY
N9$9 S:$.N96
*:$!9* D9N *9N>>9? !:?9+S9N99N
N9$9 !:N>USU?
UN.@:6S.*9S N:>:6. Y<>Y9+96*9
%4#&
Nama pengusul "
;udul !aper "
*ema Seminar "
!enyelenggara "
Kelenga!an a"#$n$%&'a&$( Ke&e'angan
a. $akalah/artikel lengkap yang akan dipresentasikan
b. 2iodata pengusul lengkap
,. Surat penerimaan makalah dipresentasikan dalam sesi oral presentation
dari panitia penyelenggara seminar
d. :daran/leaflet ren,ana seminar yang dapat menggambarkan level reputasi
seminar tersebut dan penyelenggara
e. ;ad(al presentasi sementara yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara
seminar akan menjadi nilai tambah
N) A%!e !en$la$an K'$&e'$a S)'
# 6elevansi dengan
bidang keilmuan
a. +esesuaian tema seminar dengan bidang studi
pengusul
b. Seminar berpotensi mengembangkan kompetensi
pengusul
% +redibilitas
penyelenggara
a. Diselenggarakan oleh asosiasi profesi/!*/ lembaga
ilmiah yang bereputasi. *idak diselenggarakan !*/
insitusi ilmiah dalam negeri sebagai penyelenggara
tunggal atau !erkumpulan !elajar .ndonesia di ?N.
b. Steering committee terdiri dari para pakar yang
berasal dari berbagai negara.
,. 2ahasa pengantar yang digunakan adalah bahasa
resmi !22 (.nggris!eran,is Ahina 9rab 6usia)
d. *ema seminar mempunyai kespesifikan pada
bidang ilmu tertentu
& +elayakan a. !aper diutamakan merupakan hasil penelitian
b. $emenuhi kaidah penulisan artikel ilmiah (analisis
mendalam ada koherensi dan relevansi dan
menggunakan referensi mutakhir
,. 6asionalisasi biaya yang diusulkan
*otal skor
Skor # " sangat kurang) % " kurang ) & " ,ukup ) ' " baik) - " sangat baik
6ekomendasi " #. diterima / ditolak
%. dengan biaya BBBBBBBBBBBBBBBB.

Yogyakarta
!enilai
(Nama ?engkap)
*ORMAT PENILAIAN PROPOSAL
BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL DOSEN DI LUAR NEGERI