Anda di halaman 1dari 11

MENGELOLA PEKERJAAN KANTOR SESUAI DENGAN

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
JL.HAYAM WURUK NO.1
KABUPATEN LUMAJANG
LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
Naa ! "ISTA KARTIKA PUTRI
NISN ! #034/$%$.11$
PROG. K&a'()a* ! A+. P&,-a*./,a* 3
YAYASAN PMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA JAWA TIMUR
0ABANG KABUPATEN LUMAJANG
SMK PGRI LUMAJANG
TERAKREDITASI A
BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN TEKNOLOGI IN1ORMASI DAN
KOMUNIKASI
JL.I,.H J2a*+a L2a3a*4 T&(5/1a6 ! 03347$$318% LUMAJANG %831%
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/INDUSTRI
Laporan ini telah di periksa dan disetujui
di KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP kab Lumajan
!l" #a$am %uruk No"& Telp '())*+ ,,-)(," ,-./(( Lumajan
0enetahui Lumajan1 .(&*
Kepala Kantor Pembimbin
NANAN21 0A %I!A3A ST" SU#ARTINI " S#
LE04AR PEN2ESA#AN SEKOLA#
Laporan ini telah diperiksa dan disetujui di 5
KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
!l"#a$am %uruk No"& Lumajan
Pada hari6Tanal1 6 .(&*
0enetahui Lumajan1 .(&*
Ka"Pro"Adm Perkantoran Pembimbin sekolah
#ERI SU3ANTO1S1PD SUKRISTIN "71 S1 PD1 00
0enetahui
Kepala S0K P2RI LU0A!AN2
PARNO" 0 "PD
NIP 5 &-/((8(9 &--(() & ((-
KATA PEN2ANTAR
Denan menu:apkan s$ukur alhamdulillah atas kehadiran Allah S%T $an mana telah
memberikan rahmat dan hida$ahn$a kepada sa$a selaku penulis sehina dapat
men$elesaikan laporan hasil pelaksanaan praktik kerja industri 'PRAKERIN+" Pen$usunan
laporan praktik keja industri ini adalah salah satu s$arat untuk ujian akhir semester 'UAS+
.(&)6.(&* dan laporan ini jua sebaai bukti bah;a aa$a sebaai penulis telah
melaksanakan dan men$elesaikan praktik kerja industri di KANTOR PERPUSTAKAAN
DAN ARSIP" Laporan ini dibuat dan diselesaikan denan adan$a bantuan dari pihak
pembimbin materi maupun teknis" Oleh karena itu1 sa$a selaku menu:apan ban$ak terimah
kasih kepada 5
&" Nanan 0A %ija$a selaku Kepala Kantor perpustakaan dan arsip
." ST"Suhartini selaku pembimbin internal
)" PARNO1 0" PD selaku Kepala S0K P2RI LU0A!AN2
*" Sukristin " 7" S"PD 100 selaku pembimbin praktik dari sekolah
9" Seluruh uru beserta kar$a;an $an telah membantu dalam pelaksanaan
PRAKERIN sehina keiatan ini dapat berjalan denan baik dan lan:ar"
/" Oran tua $an telah memberi do<a atas dukunan dan doronan dari sei material
maupun moral"
Pen$usun men$adari bah;a laporan ini jauh dari kesempurnaan dan masih ban$ak
kekuranan dari sei kualitas dan kuantitas maupun dari ilmu penetahuan $an pen$usun
kuasai " oleh karena itu1 sa$a selaku penulis mohon kritik dan saran $an bersi=at membanun
untuk men$empurnakan pembuatan laporan atau kar$a tulis dimasa mendatan " semoa
laporan ini dapat memberikan man=aat kepada semua pihak $an memba:an$a"
Lumajan 1 .(&*
>ista Kartika Putri
DA?TAR ISI
#alaman judul
Lembar penesahan instansi6industri
Lembar penesahan sekolah
Kata penantar
Da=tar isi
4A4 I PENDA#ULUAN
&"& LATAR 4ELAKAN2
&". TU!UAN
&"."& TU!UAN U0U0
&".". TU!UAN K#USUS
&") 0ETODE KE2IATAN
&")"& PEN2U0PULAN DATA
&")"&"&"& O4SER>ASI
&")"&"&". %A%AN7ARA
&")"&"&") DOKU0ENTASI
4A4 II PROSES PELAKSANAAN
."& 2A04ARAN U0U0 TE0PAT PRAKTEK
."&"& >isi dan misi tempat praktek
."&". Struktur oranisasi
."&") ?oto dan denah tempat praktik
."&"* ?oto ruanan $an ditempati praktik
.". %AKTU PELAKSANAAN
.") PROSES PEKER!AAN
.")"& 0enerapkan prinsip@prinsip bekerja sama kolea dan pelanan
.")". 0enikuti prosedur keamanan1 keselamatan1 dan kesehatan kerja sesuai
denan linkunan kerja
.")") 0enelola peralatan kantor
.")"* 0elakukan prosedur administrasi
.")"9 0enelola sistem kearsipan
.")"/ 0enelola pelatihan atau rapat
.")"8 0enelola penandaan dokumen
."* ALAT DAN 4A#AN
."*"& ALAT
."*". 4A#AN
."9 #ASIL !ASA PENERAPAN PEKER!AAN SE4A2AI TENA2A
AD0INISTRASI KANTOR SESUAI DEN2AN STANDART OPERASIONAL
PROSEDUR DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
."/ 4IA3A
."/"& 4IA3A ALAT
."/". 4IA3A 4A#AN
."/") 4IA3A OPERASIONAL
."8 TE0UAN DAN PEN2E04AN2AN
."8"& ?AKTOR PEN2#A04AT
."8". ?AKTOR PENDUKUN2
."8") REN7ANA TIDAK LAN!UT
4A4 III PENUTUP
)"& KESI0PULAN
)". SARAN
)"."& Untuk sekolah
)"."& Untuk instansi6 perusahaan
LA0PIRAN @ LA0PIRAN
4A4 I
PENDA#ULUAN
&"& Latar 4elakan
Ilmu penetahuan dan teknoloi terus berkemban seirin denan perjalanan ;aktu"
4erbaai penemuan1 resolusi industri1 inoAasi ilmu merupakan salah satu aspek pemi:u
berkembann$a ilmu di dunia" Oleh karena itu1 S0K P2RI LU0A!AN2 sebaai salah
satu sekolah menenah kejuruan memiliki >isi " 0isi dan tujuan $aitu 5
A" >isi sekolah menenah kejuruan
&+ Era lobalisasi $an mempun$ai :iri persainan dan kerja sama
.+ Era IPTEK $an menuntut perlun$a penuasaan ilmu penetahuan dan
keterampilan
)+ Rea in=ormasi dan keterbukaan $an disebut jua era transparasi
*+ Era indulistrialisasi atau modernisasi $aitu era dimana kita harus siap ber=ikir
se:ara rasional1 sebab dalam era dituntut kemampuan menalar"
4" 0isi sekolah menenah kejuruan
&+ 0enhasilkan sis;a $an mandiri
.+ 0enhasilan sis;a $an sesuai denan kebutuhan perusahaan
)+ 0emberikan bekal kepada sis;a sehina mampu menembankan kualitas
se:ara berkelanjut
7" Tujuan sekolah meneah kejuruan
&+ 0en$iapkan sis;a aar menjadi ;ara neara $an produkti= dan kualitati=
.+ 0en$iapkan sis;a untuk memasuki sikap pro=esional"
&". Tujuan
&"."& Tujuan Umum
a+ 0enhasilkan tenaa kerja $an memiliki keahlian pro=esional denan
tinkat penetahuan1 keterampilan dan etos kerja $an sesuai denan
tuntutan lapanan kerja $an akan dianti "
b+ 0eninkatkan e=esiensi pro=esi pendidikan dan pelatihan kerja $an
berkualitas "
:+ 0empersiapkan para sis;a untuk belajar bekerja se:ara mandiri "
d+ 0emberikan penakuan dan penharaan terhadap penalaman tenaa
sebaai baian dari proses pendidikan"
e+ Untuk menambah ;a;an:ara bai sis;a sehina setelah lulus para sis;a
tidak :anun lai dan menjadi tenaa siap kerja"
&".". Tujuan Khusus
a+ 0empersiapkan sis;a untuk belajar bekerja sama dalam tim dan potensi
serta kreati=itas sesuai denan bakat dan minat masin B masin"
b+ 0eninkatkan status dan kepribadian sis;a sehina mampu berorientasi1
berkomunikasi dan memiliki rasa tanun ja;ab serta displin $an tini"
:+ 0emberi kesempatan bai sis;a $an berpotensi untuk menjadi tenaa kerja
$an terampil dan produkti= berdasarkan penakuan standart potensi"
&") 0etode Keiatan
&")"& Penumpulan data
&")"&"& O4SER>ASI
0elakukan penambilan data se:ara lansun di kantor perpustakaan
dan arsip kab"Lumajan
&")"&". %A%AN7ARA
Adapun penambilan data $an sa$a lakukan denan :ara menan$akan
pada sta== TU dan pembimbin tentan masalah $an tidak dapat sa$a
selesaikan dan hal B hal $an sa$a tidak menerti kepda petuas
lapanan"
&")"&". DOKU0ENTASI
Semua data $an sa$a peroleh dan penambilan data" Sa$a
dokumentasikan sebaai bahan bukti untuk memperoleh in=ormasi dan
sebuah dokumen $an terdapat pada instansi"
4A4 II
PROSES PELAKSANAAN PEKER!AAN
."& 2A04ARAN U0U0 TE0PAT PRAKTIK
Sejarah kantor perpustakaan dan arsip 0enurut peraturan 4upati Lumajan
no".. tahun .((, tentan penjabaran tuas dan =unsi oranisasi kantor perpustakaan
dan arsip kab"Lumajan bah;a pelaksanaan ketentuan pasal .. Tahun .((8 tentan
susunan oranisasi dan tata kerja kantor perpustakaan dan arsip kab"Lumajan perlu
menerapkan penjabaran tuas denan peraturan bupati"
Kantor perpustakaan dan arsip kab"Lumajan $an dibentuk berdasarkan peraturan
daerah kab"Lumajan no .. Tahun .((8 $an merupakan unsur pelaksanaan
pemerintahan kab"Lumajan mempun$ai tuas membantu bupati dalam
men$elenarakan pemerintah dibidan perpustakaan dan kearsipan berdasarkan
pedoman dan kebijakan $an ditetapkan oleh bupati untuk melaksanakan tuas
tersebut kantor perpustakaan dan arsip mempun$ai tuas6=unsi 5
• Perumusan kebijakan teknis dibidan perpustakaan dan arsip"
• Penunjan pen$elenaraan pemerintahan daerah dibidan perpustakaan dan
arsip"
."&"& >isi dan 0isi
>isi 5
• Ter;ujudn$a mas$arakat Lumajan emar memba:a"
• Dan tertibn$a menejemen kearsipan"
0isi 5
• 0eninkatkan kualitas dan kuantitas pela$anan pepustakaan "
• 0eninkatan kualitas manajemen kearsipan "
Denan memperhatikan >isi1 misi dan tujuan diatas maka seluruh sekolah meneah
kejuruan 'S0K+ diindonesia ;ajib menadakan praktek kerja industri 'PRAKERIN+ sesuai
denan proram studi sekolah masin B masin "
&". Penertian praktek kerja industri 'PRAKERIN+
Penertian prakerin adalah suatu bentuk pen$elenaraan pendidikan keahlian
pro=esional $an memadukan se:ara sistematik sinkron denan proram pendidikan
disekolah atau penusaha keahlian $an diperoleh melalui keiatan bekerja lansun
di dunia kerja industri 'PRAKERIN+ terarah untuk men:apai tinka$ keahlian
pro=esional tertentu"
&") Tujuan praktek industri 'PRAKERIN+
Tujuan prakerin diantaran$a 5
&+ 0enhasilkan tenaa kerja $an memiliki keahlian pro=esional $aitu tenaa
kerja

• 0eluasn$a jarinan kerja dibidan pela$anan perpustakaan dan arsip"