SLIDE PANDUAN MEMBELI

KENDARAAN BERMOTOR
MENGGUNAKAN APLIKASI E-
PURCHASING KENDARAAN
BERMOTOR
Dalam aplikasi e-purchasing Kendaraan
Bermotor, ada 3 user yang terlibat yaitu
- Panitia
- Penyedia
- PPK
PANITIA
Agar dapat melakukan pembelian Kendaraan
Bermotor melalui aplikasi e-purchasing
Kendaraan Bermotor, satker /pokja harus
mempunyai username dan password untuk
login ke dalam LPSE
Satker login sebagai non-penyedia ke dalam
LPSE masing-masing

Masuk ke dalam lpse dimana satker terdaftar, dan Mengklik Login-Non
Penyedia
Halaman Login, user memasukkan username dan password
username
*******
Panitia berhasil login, saat di halaman Home
memilih Aplikasi e-procurement lainnya
Halaman Home aplikasi LPSE Mengklik Aplikasi e-procurement lainnya.
Panitia akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini panitia memilih aplikasi e-
Purchasing Kendaraan Bermotor >> Masuk Versi Production
Pilih aplikasi e-purchasing
Kendaraan Bermotor
Setelah Login, Panitia akan masuk ke dalam halaman awal aplikasi e-
purchasing Kendaraan bermotor
Klik kelola paket untuk membuat paket
baru / mengecek paket yang ada
Tampilan halaman kelola paket untuk semua user pada
dasarnya terdiri dari

Tombol Perintah
Filtering
List paket yang pernah dibuat
Halaman Kelola Paket

Tombol Perintah Fungsi Filtering List Paket Pernah Dibuat
Fungsi Tombol Perintah
Tombol perintah adalah bagian dari halaman
yang memuat tombol-tombol untuk melakukan
perintah dalam aplikasi.
Ada beberapa tombol diantaranya :
- Buat paket untuk membuat paket baru
- Validasi cetak pesanan melihat
kapan terakhir surat pesanan dicetak
- Refresh untuk me-refresh halaman
(update halaman)
Fungsi Filtering
Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari
paket tertentu
Pencarian paket bisa melalui nama paket,
status paket, posisi paket, status negosiasi,
dan urutan tanggal
List Paket
Bagian list paket adalah bagian dari halaman
yang menampilkan paket yang telah ada.
Ada beberapa fungsi yang dapat dilakukan
pada paket yang telah ada yaitu edit, detail
paket, dan download surat pemesanan
Untuk membuat paket baru, klik Buat paket
Yang Harus Diisi Pada Form Pembuatan Paket

Detail Satker
Detail PPK dan anggota ULP
Kendaraan Bermotor yang
Dibeli
SIMPAN

Panitia Mengisi
Form: Informasi
detail KLDI dan
detail PPK yang
terkait dengan
paket tersebut.

Klik tombol Cari PPK
untuk menambah
informasi PPK
Cari PPK
Setelah mengklik cari ppk, akan muncul daftar
list seluruh PPK yang pernah login ke Aplikasi E-
purchasing Kendaraan Bermotor.
Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering
untuk mencari nama PPK yang mau ditunjuk.
Jika PPK yang akan ditunjuk tetap belum ada di
daftar list, kemungkinan PPK tersebut belum
pernah login ke aplikasi E-purchasing Kendaraan
Bermotor. Maka PPK tersebut diharapkan login
terlebih dahulu ke aplikasi E-purchasing
Kendaraan Bermotor.




Tampilan Daftar/List Cari PPK Fungsi Filtering untuk Mencari PPK yang hendak ditunjuk. Selanjutnya mengklik di nama PPK yang ditunjuk.
Tambah Anggota
Setelah mengklik tambah anggota, akan
muncul daftar list seluruh nama panitia yang
pernah login ke Aplikasi E-purchasing Kendaraan
Bermotor.
Dalam daftar list tersebut mempunyai fitur filtering
untuk mencari nama panitia yang masuk dalam
satker.
Jika nama panitia yang menjadi anggota satker
tetap belum ada di daftar list, kemungkinan panitia
tersebut belum pernah login ke aplikasi E-
purchasing Kendaraan Bermotor. Maka panitia
tersebut diharapkan login terlebih dahulu ke
aplikasi E-purchasing Kendaraan Bermotor.

Tampilan Daftar/List Tambah Anggota
Fungsi Filtering untuk Mencari Nama Panitia
yang Hendak Dimasukkan Menjadi Satker
Selanjutnya Mengklik Nama Panitia yang Akan Dijadikan Anggota Satker
Tambah Kendaraan Bermotor
Untuk memasukkan produk Kendaraan
Bermotor yang akan dibeli, dengan cara
memilih nama penyedia Kendaraan Bermotor
terlebih dahulu.
Pilih penyedia
kendaraan bermotor
terlebih dahulu
Klik tombol Tambah
Kendaraan Bermotor
untuk menambah produk
Pilih lokasi terlebih dahulu, isikan
provinsi baru kemudian
kabupaten/kotanya. Bila sudah, klik
Filter Data untuk melihat
produknya
Pilih produknya, kemudian klik OK di
kanan bawah
Isi Kuantitas jumlah
produk yang dipesan
Total Harga keseluruhan
akan otomatis
ditampilkan
Bila seluruh informasi telah diisi, panitia
menyimpan paket dengan meng-klik tombol
Simpan di bagian atas
Klik Simpan untuk
menyimpan paket
Negosiasi
Setelah paket tersimpan, maka proses selanjutnya
adalah tahapan negosiasi
Panitia diberi kesempatan untuk melakukan
negosiasi terhadap harga yang dicantumkan oleh
penyedia (dari halaman detail paket)
Cara melakukan negosiasi adalah dengan
mengubah / masukkan harga baru pada kolom
harga satuan lalu klik Ajukan Negosiasi
Jika Panitia tidak ingin melakukan negosiasi, maka
tinggal klik Sepakati Harga
Tahapan selanjutnya adalah kirim ke penyedia
dengan klik Kirim ke Penyedia
Kolom harga
untuk
memasukkan
harga negosiasi
Tombol Ajukan
Negosiasi
Status Negosiasinya, bila panitia
telah setuju, klik tombol Sepakati
Harga. Paket hanya dapat
dilanjutkan bila panitia dan penyedia
dua-duanya telah setuju pada harga
Tombol untuk
mengirimkan paket ke
penyedia

Setiap mengklik Kirim ke Penyedia akan
muncul box, box ini bisa diisi dengan catatan
pesanan untuk dibaca penyedia misalkan
terkait tenggat waktu. Box ini bisa
dikosongkan.
Akan tetapi kami sarankan untuk
memanfaatkan fitur ini untuk diisi dengan
informasi yang penting sbg teknis pengadaan
tetapi belum diakomodir oleh sistem. Misalnya
warna kendaraan dan jangka waktu
pelaksanaan.
Warna Hitam, Waktu
Pelaksanaan 60 hari
Setelah mengklik Kirim ke Penyedia atau
Kirim Ulang ke Penyedia, ada dua jenis
notifikasi yaitu:
- Berhasil dan notifikasi email sudah dikirim
- Berhasil namum email gagal dikirim
Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa
paket sudah berhasil dibuat dan sudah masuk ke
halamannya Penyedia. Bedanya hanya penyedia
tidak menerima notifikasi email bahwa ada paket
masuk, tetapi sebenarnya paket tsb sudah ada di
Penyedia, dan sudah tertampil saat mereka login
aplikasi e-purchasing.
Di sisi penyedia, akan muncul harga
negosiasi yang diberikan oleh panitia, disini
penyedia dapat melakukan nego harga juga
dengan memasukkan harga yang diinginkan
pada kolom harga dan klik ajukan negosiasi
Tetapi bila penyedia sudah setuju, maka
penyedia mengklik tombol sepakati harga
agar paket dapat dilanjutkan ke proses
berikutnya
Panitia juga bisa melakukan hal yang sama
untuk menanggapi nego yang diajukan oleh
penyedia.

Jika sudah terjadi kesepakatan harga dan
penyedia sudah menyanggupi pengiriman,
maka disebut paket sepakat
Paket sepakat tersebut kemudian dikirimkan
ke PPK
Tampilan detail paket yang sudah sepakat antara penyedia dan
panitia
Tombol untuk
meneruskan paket ke
PPK
Apabila harga sudah sepakat tetapi masih
belum muncul tombol Setuju, Kirim Ke PPK
berarti pihak penyedia belum menyanggupi
paket. Penyedia harus mengklik Bersedia
dan Sanggup Melayani Paket terlebih
dahulu.
Tugas Pantia Sudah Selesai sampai di tahap
paket sepakat
Tugas selanjutnya adalah di PPK
Pertanyaan
Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-
purchasing bisa menghubungi:
- Call Center: (021) 29935577
- Call Center: (021) 46293000
- Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id
- Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id












wsn