Anggaran persediaan bahan baku disusun sebagai suatu perencanaanyang terperinci atas kuantitas bahan baku yang disimpan sebagai persediaan, yang meliputi: a. Jenis bahan baku yang digunakan. b. Jumlah masing-masing bahan baku yang tersisa sebagai persediaan. c. Harga per unit masing-masing jenis bahan baku. d. Nilai bahan baku yang disimpan sebagai persediaan. Adapun besarnya bahan baku yang harus tersedia untuk kelancaran proses produksi tergantung pada beberapa facktor, seperti:
a. Volume produksi selama satu periode selama satu periode waktu tertentu. b. Volume bahan baku minimal (safety stock). c. Besarnya pembelian yang ekonomis. d. Estimasi tentang naik turunnya harga bahan baku pada waktu-waktu mendatang. e. Biaya-biaya penyimpanan dan pemeliharaan bahan baku. f. Tingkat kecepatan bahan baku menjadi rusak.
4. Anggaran BIAYA PEMAKAIAN Bahan Baku Bahan baku dibeli oleh perusahaan terdiri dari bahan baku yang digunakan dalam proses produksi dan bahan baku yang tersimpan persediaan. Anggaran biaya pemakaian bahan baku akan merencanakan nilai bahan baku yang digunakan dan dihitung dalam satuan moneter. Manfaat disusunnya anggaran ini adalah sebagai perhitungan harga pokok produk yang dihasilkan, dan sebagai pengawasan penggunaan bahan baku. Dengan demikian dalam anggaran biaya bahan baku yang habis dipakai harus diperinci mengenai: a. Jenis bahan baku yang digunakan. b. Jumlah masing-masing jenis bahan baku abis digunakan untuk proses produksi. c. Harga per unit masing-masing jenis bahan baku. d. Nilai masing-masing jenis bahan baku.yang habis digunakan untuk proses produksi e. Jenis produk yang dihasilkan. f. Waktu penggunaan bahan baku.
Contoh Soal : Berikut ini data yang disajikan oleh PT SRIWIDJAJA a. Perkiraan penjualan: Jenis barang Jumlah Harga/ unit Persediaan awal (unit) Persediaa akhir (unit) X 15.000 Rp 15.00,- 6.000 4.000 Y 30.000 Rp 1.600,- 3.000 5.000 Z 20.000 Rp 1.900,- 3.500 6.500
b. Bahan baku yang digunakan dihitung menurut standar penggunaan kebutuhan (Standard Usage Ratel/SUR): Jenis Bahan Baku Satuan S U R Barang X Barang Y Barang Z 1 Unit 2 3 4 2 Kg 3 - 3 3 Unit 1 4 2
c. Jumlah persediaan masing-masing bahan baku: Jenis bahan baku Persediaan awal Persediaan akhir 1 7.500 unit 1.000 unit 2 10.000kg 8.750 kg 3 10.000 unit 12.500 unit
d. Perkiraan harga bahan baku adalah: Jenis bahan baku Harga 1 Rp 800, per unit 2 Rp 500,- per unit 3 Rp 750,- per unit
Berdasarkan data di atas, susunlah: 1. Anggaran Produksi untuk masing-masing jenis barang. 2. Anggaran Kebutuhan bahan baku yang dirinci menurut jenis barang dan jenis bahan baku. 3. Anggaran Biaya Pemakaian bahan baku yang habis digunakan yang dirinci menurut jenis bahan baku dan jenis barang.
Penyelesaian: 1. PT SRIWIDJAJA Anggaran Produksi (unit) Keterangan Barang X Barang Y Barang Z Penjualan Persediaan akhir 15.000 30.000 20.000 4.000 5.000 6.500 Kebutuhan Persediaan awal 19.000 35.000 26.500 6.000 3.000 3.500 Jumlah produksi 13.000 32.000 23.000
2. PT SRIWIDJAJA Anggaran Kebutuhan Bahan Baku Barang Produksi (unit) Bahan baku 1 Bahan baku 2 Bahan baku 3 S U R Kebutuhan S U R Kebutuhan S U R Kebutuhan X 13.000 2 26.000 3 39.000 1 13.000 Y 32.000 3 96.000 - - 4 128.000 Z 23.000 4 92.000 3 69.000 2 46.000 Jumlah 214.000 108.000 187.000
3. PT SRIWIDJAJA Anggaran Pembelian Bahan Baku Keterangan Bahan baku 1 Bahan baku 2 Bahan baku 3 Kebutuhan Persediaan akhir 214.000 108.000 187.000 4.000 8.750 12.500 Jumlah kebutuhan Persediaan awal 218.000 116.750 199.500 7.500 10.000 10.000 Pembelian Harga (satuan) 210.500 106.750 189.000 Rp 800 Rp 500 Rp 150 Nilai Pembelian Rp 168.400.000 Rp 53.375.000 Rp 142.125.000 4. PT SRIWIDJAJA Anggaran Biaya Bahan Baku Yng Habis Digunakan Barang X Barang Y Barang Z Kebutuhan Harga Jumlah Kebutuhan Harga Jumlah Kebutuhan Harga Jumlah 26.000 39.000 13.000 Rp 800 Rp 500 Rp 750 Rp 20.800.000 Rp 19.500.000 Rp 9.750.000 96.000 - 128.000 Rp 800 - Rp 750 Rp 76.800.000 - Rp 96.000.000 92.000 69.000 46.000 Rp 800 Rp 500 Rp 750 Rp 73.600.000 Rp 34.500.000 Rp 34.500.000
SOAL 2 Akibat pengalaman PT. MARTILAON pada masa yang lalu yang kurang menguntungkan, khususnya yang mengangkut manajemen persediaan, menyebabkan perusahaan mengusahakan dilaksanakannya suatu system perencanaan serta pengawasan yang lebih baik untuk waktu-waktu yang akan dating. Untuk ahun depan PT Martilaon merencanakan akan menjual 50.000 unit produk. Diketahui bahwa persediaan akhir yang diinginkan 20.000unit. untuk membuat satu produk jadi membutuhkan 2 kg bahan baku. Untuk merencanakan kapan saat pemesanan yang tepat dilakukan: diamati 20 buah data pemesanan yang terjadi pada tahun-tahun sebelumnya. Dari pengamatan tersebut diperoleh kenyataan: Lead time 1 minggu = 7 kali Lead team 2 minggu = 5 kali Laed team 3 minggu = 8 kali Biaya penyiapan bahan mentah per kg per tahunnya adalah Rp 100,-. Setiap kali pemesanan, akan dikeluarkan biaya sebesar Rp 8.800,-. Apabila kehabisan bahan mentah dapat dicari bahan mentah pengganti. Untuk ini dikeluarkan biaya sebesar Rp 100,- bagi setiap kg bahan mentah pengganti. Persediaan minimum (safety stock) adalah untuk 2 minggu dan perusahaan merencanakan untuk melakukanpembelian bahan baku 20 kali dalam setahun. Dalam setahun dianggap 300 hari atau 50 minggu.
Dengan data di atas, hitunglah: a. Jumlah pembelian bahan baku yang paling ekonomis (EOQ) b. Lead team yang paling ekonomis dengan menentukan besarnya biaya penyimpanan tambahan (ECC) dan biaya kekurangan bahan (SOC) yang dapat terjadi untuk keperluan pemesanan. c. Titik pemesanan kembali bahan baku (rop), jika penenuan Lead time sesuai dengan hasil perhitungan pada perhitungan pada kenyataan b di atas d. Apakah rencana perusahaan untuk mengadakan pembelian bahan baku sebanyak 20 kali dalam setahun adalah yang paling baik ? Berikan penjelasan anda dengan menghitung biaya pengadaannya.
Penyelesaian
Penjualan 50.000 unit Kebutuhan = 55.000 X 2Kg Pres. Akhir 20.000 unit + = 110.000 Kg Tersedia 70.000 unit Pers. Awal 15.000 unit - Produksi 55.000 unit
2) * Biaya penyimpanan tambahan (ECC) Per minggu =
= Rp 8.800,-
LT = 1 minggu ECC = 0 LT = 2 minggu ECC = 1 x 0,35 x Rp. 8800,- = Rp 3.080,- LT = 3 minggu ECC = 2 x 0,25 x Rp. 8800,- = Rp. 2.200,- Rp. 8.360,- Biaya kekurangan bahan (SOC) Untuk tiap Kg bahan pengganti = Rp. 100,- Kebutuhan bahan per minggu =
= 2.200 Kg SOC = 2.200 X Rp. 100,- = Rp. 220.000,- LT = 3 minggu SOC = 0 LT = 2 minggu SOC = 1 x 0,4 x Rp x Rp. 220.000 = Rp 88.000,- LT = 1 minggu SOC = 2 x 0,4 x Rp. 220.000 = Rp 176.000,- = x 0,25 x Rp. 220.000 = Rp 55.000, + Rp 231.000,- Lead time (minggu) ECC SOC Total biaya Per order Per tahun Per order Per tahun 1 2 3 0 Rp. 3.080 Rp. 8.360 0 Rp. 77.000 Rp. 209.000 Rp. 231.000 Rp. 88.000 0 Rp. 5.775.000 Rp. 2.200.000 0 Rp. 5.775.00 Rp. 2.277.00 Rp. 209.000
Jadi lead time yang paling ekonomis = 3 minggu.
3) ROP = kebutuhan selama Lead Time + Safety Stock ROP = (3 x 2.200 Kg) + (2 x 2.200 Kg) = 11.000 Kg - Biaya pesan = 20 x Rp. 8800.- = Rp 176.000,- - Biaya simpan = 1/2 x 5.500 x Rp. 100,- = Rp 275.000, + Jumlah = Rp. 451.000,-
Biaya pengadaan untuk 25 kali pesan: - Biaya pesan = 25 x Rp. 8800,- = Rp 220.000,- - Biaya simpan = x 4.400 x Rp. 100,- = Rp 220.000,- Jumlah = Rp 440.000,- Jadi yang lebih baik adalah jika perusahaan memesan 25 kali dalam setahun, karena biaya-nya lebih kecil.
Dokumen Serupa dengan Anggaran PRSEDIAAN Bahan Baku
