Panduan Pendataan Peserta Uji Kompetensi Nasional Periode I Tahun 2014 Halaman 1 dari 4 halaman

Panitia Uji Kompetensi Nasional

Panduan Pendataan Peserta
Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan Periode I Tahun 2014
A. Syarat Calon Peserta UK
Calon Peserta UK adalah:
1. Mahasiswa yang telah menyelesaikan dan menuntaskan proses pembelajaran sesuai kurikulum
program studi atau Mahasiswa yang telah mengikutiuji kompetensi pada tahun 2013 atau uji
kompetensi ulang tahun 2014 dan dinyatakan tidak lulus.
2. Mahasiswa berasal dari institusi pendidikan tinggi yang memiliki izin program studi dari
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kemdikbud yang masih berlaku dan terdaftar pada
Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT).
3. Mahasiswa aktif yang terdaftar pada PDPT sesuai dengan program studi yang ditempuh.
B. Waktu Pendataan
Pendataan calon peserta uji kompetensi dilaksanakan mulai Kamis, 22 Mei 2014 hingga Jumat, 30
Mei 2014.
C. Mekanisme Pendataan
1. Pendataan calon peserta uji kompetensi dilakukan secara kolektif melalui program studi masing-
masing.
2. Dokumen pendataan calon peserta uji kompetensi meliputi:
a) Surat pengantar resmi dari institusi yang ditanda tangani oleh Dekan/Ketua Jurusan/Kepala
Program Studi terkait dan berstempel institusi pendidikan.
b) Surat pernyataan bahwa data calon peserta yang diberikan telah memenuhi kriteria yang
ditetapkan. Surat pernyataan ditanda tangani oleh Dekan/Ketua Jurusan/Kepala Program
Studi terkait dan berstempel institusi pendidikan. (lampiran 1)
c) Formulir data calon peserta sesuai format yang telah ditetapkan. (lampiran 2)
3. Institusi wajib mengisi formulir pendataan dengan lengkap sesuai dengan formulir yang telah
ditetapkan oleh Panitia Uji Kompetensi Nasional.


Panduan Pendataan Peserta Uji Kompetensi Nasional Periode I Tahun 2014 Halaman 2 dari 4 halaman

4. Formulir pendataan yang telah dilengkapi dengan informasi yang dibutuhkan dikirimkan ke
Panitia Uji Kompetensi Nasional (bagi PTN) atau KOPERTIS wilayah sesuai dengan domisili
institusi pendidikan (bagi PTS).
D. Alur Pendataan
Perguruan Tinggi Swasta
1. PTS terkait mengirimkan berkas calon peserta kepada KOPERTIS di wilayah yang terkait. Data
(softcopy dalam bentuk Ms. Excel dan hardcopy) diterima paling lambat 30 Mei 2014.
2. KOPERTIS melakukan validasi data calon peserta dengan cara membandingkan data dalam
formulir pendataan dengan data institusi dan calon peserta (syarat institusi dan peserta UK) yang
ada dalam database KOPERTIS. Dalam proses validasi KOPERTIS dapat berkoordinasi dengan
Majelis Tenaga Kesehatan Propinsi (MTKP), Kementerian Kesehatan dan Asosiasi Institisi
Pendidikan (AIP) setempat dalam rangka pembaharuan (update) database. Proses validasi akan
dilaksanakan sejak formulir pendataan diterima dari institusi pendidikan hingga 3 Juni 2014.
3. Apabila data yang berikan institusi TIDAK valid, KOPERTIS akan meminta institusi yang
bersangkutan untuk melengkapi data tersebut selama masih dalam periode validasi.
4. Data dari form pendataan yang sudah valid, akan direkapitulasi oleh KOPERTIS dan dikirim ke
Panitia Uji Kompetensi Nasional melalui email: puknakes@gmail.com.
5. Batas akhir penyampaian data rekapitulasi yang sudah valid (softcopy dalam bentuk file Ms.
Excel dan pdf) dari KOPERTIS kepada Panitia Uji Kompetensi Nasional adalah 3 Juni 2014.
Perguruan Tinggi Negeri
1. PTN yang bersangkutan menyerahkan formulir pendataan kepada Panitia Uji Kompetensi
Nasional melalui email: puknakes@gmail.com. Data Pendataan (softcopy dalam bentuk Ms.
Excel dan hardcopy) diterima paling lambat 30 Mei 2014.
2. Panitia Uji Kompetensi Nasional melakukan validasi calon peserta dengan cara membandingkan
data dalam formulir pendataan dengan data institusi dan calon peserta (syarat institusi dan
peserta UK) yang ada dalam database Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT). Proses validasi
data peserta dari PTN dilaksanakan sejak formulir pendataan diterima dari institusi pendidikan
hingga 3 Juni 2014.
3. Apabila data yang berikan institusi TIDAK valid, Panitia Uji Kompetensi Nasional akan
meminta institusi yang bersangkutan untuk melengkapi data tersebut selama masih dalam
periode validasi.

Panduan Pendataan Peserta Uji Kompetensi Nasional Periode I Tahun 2014 Halaman 3 dari 4 halaman

E. Kompilasi Data Peserta UK di Panitia Uji Kompetensi Nasional.
1. Setelah menerima semua data-data rekapitulasi pada waktu yang telah ditentukan, Panitia Uji
Kompetensi Nasional akan melakukan verifikasi akhir. (4 6 Juni 2014).
2. Panitia Uji Kompetensi Nasional mengumumkan calon peserta masing-masing institusi pada
tanggal 7 Juni 2014 melalui laman: www.uk-nakes.org.
F. Diagram Alur Pendataan Calon

G. Jadwal Penting terkait Pelaksanaan Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan
No Agenda Waktu Pelaksanaan
1
Pengumuman Pendataan Peserta Uji Kompetensi dari Panitia
Nasional ke Kopertis dan Institusi Pendidikan
19 Mei 2014
2 Pembukaan Pendataan Calon Peserta 22 30 Mei 2014
3
Verifikasi dan validasi data PTS oleh Kopertis dan PTN oleh Panitia
Nasional
30 Mei 3 Juni 2014
4 Pengiriman Hasil Pendataan Kopertis ke Panita Nasional 3 Juni 2014
5
Penetapan dan Pengumumam Hasil Pendataan Calon Peserta Uji
Kompetensi
7 Juni 2014
Panduan Pendataan Peserta Uji Kompetensi Nasional Periode I Tahun 2014 Halaman 4 dari 4 halaman

No Agenda Waktu Pelaksanaan
6
Pembayaran Biaya Uji Kompetensi Calon Peserta ke Panitia Nasional
oleh Institusi Pendidikan
9 11 Juni 2014
7 Pengumuman Peserta Uji Kompensi Nasional 14 Juni 2014
8
a. Briefing Pengawas Pusat D3 Keperawatan dan Kebidanan 23 Juni 2014
b. Briefing Pengawas Pusat Ners 2 Juli 2104
9
a. Briefing Peserta D3 Keperawatan dan Kebidanan dan Komponen
Uji di Tempat Uji Kompetensi
25 Juni 2014
b. Briefing Peserta Ners dan Komponen Uji di CBT Center 4 Juli 2014
10 a. Pelaksanaan Uji Kompetensi D3 Keperawatan dan Kebidanan 26 Juni 2014
b. Pelaksanaan Uji Kompetensi Ners 5-6 Juli 2014
11 Pengumuman Hasil Uji Kompetensi Nasional 23 Juli 2014