Anda di halaman 1dari 7

PANDUAN LINK DAN MENCETAK RAPORT SMA KURIKULUM 2013

Oleh Drs. Supriyanto 1 ************************************************************************

1. Langkah Pertama: Pastikan bahwa dalam folder masing-masing wali kelas berisi 23 file yang terdiri dari 1 file excel DataRaport 1 file word Raport 21 file mata pelajaran, contohnya seperti berikut:

– 21 file mata pelajaran, contohnya seperti berikut: Dalam folder PERHATIAN: Semua file harus berada dalam
– 21 file mata pelajaran, contohnya seperti berikut: Dalam folder PERHATIAN: Semua file harus berada dalam
Dalam folder
Dalam folder

PERHATIAN:

Semua file harus berada dalam satu folder

folder PERHATIAN: Semua file harus berada dalam satu folder 2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “Link”

2. Langkah Kedua: Mengcopy sheet bernama “Link” ke file 1314 -100 23 -01_DataRaport . Caranya:

2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport.

. Caranya: 2.1. Buka file 1314-10023-01_DataRaport. 2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian

2.2. Buka file (misalnya: 1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK

1314-10023-01-009AL), kemudian klik Link Untuk LCK 2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai

2.3. Apabila benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

1 Guru Kimia dan sekaligus Waka SDM dan Pengembangan ICT SMA Muhammadiyah Wonosobo

2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b) Klik Move or Copy Sheet (gambar

2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b)

2.4. Klik pada Home (a), kemudian Pilih Format (b) Klik Move or Copy Sheet (gambar c)

Klik Move or Copy Sheet

(gambar c)

kemudian Pilih Format (b) Klik Move or Copy Sheet (gambar c) Pilih Link ( gambar d.)
kemudian Pilih Format (b) Klik Move or Copy Sheet (gambar c) Pilih Link ( gambar d.)

Pilih Link ( gambar d.) Berikan tanda centang (g ambar e) Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f) Klik OK (gambar g)

e) Pilih 1314-10023-01_DataRaport (gb. f) Klik OK (gambar g) 2.5. Hasilnya akan terlihat bahwa di dalam

2.5. Hasilnya akan terlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:

terlihat bahwa di dalam file 1314 -10023-012_DataRaport akan ketambahan sheet baru bernama Link seperti gambar berikut:

2.6.

Rubahlah nama sheet “ Link” menjadi Kode mata pelajaran (misalnya: 009 untuk Kimia). Caranya : Klik kanan mouse pada sheet “ Link” (gambar h), kemudian klik “Rename” (gambar i)

Link” (gambar h), kemudian klik “Rename” (gambar i) 2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata
Link” (gambar h), kemudian klik “Rename” (gambar i) 2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata

2.7. Ulangi langkah 2.1 sampai 2.6 untuk mata pelajaran yang lain. Jika benar maka akan terlihat seperti gambar berikut

lain. Jika benar maka akan terlihat seperti gambar berikut 3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing

3. Langkah Ketiga: proses meng-link-an masing -masing kode mapel (mulai 001 sampai 021) ke sheet 10-IPA.3 yang ada di file 1314-10023-01_DataRaport.

Caranya:

3.1. Klik sheet bernama 10-IPA.3 (gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B)

(gambar A), kemudian letakan kursor di sell X3 (gambar B) 3.2. Ketikan tanda sama dengan (=),

3.2. Ketikan tanda sama dengan (=), kemudian klik sheet 002 (gambar A), letakan kursor di kolom Angka (gambar B) sehingga kursor akan berkedip -kedip. Jika benar, maka digambar C akan terlihat tulisan =‟002‟D3. Setelah selesai tekan ENTER

terlihat tulisan =‟002‟D3. Setelah selesai tekan ENTER Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D – E

Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D E F ) sebagai berikut:

=‟002‟D3. Setelah selesai tekan ENTER Hasil setelah menekan ENTER (lihat gambar D – E – F

3.3.

Masih di Sheet 10-IPA.3, kemudian Copy-kan sell X3 (gambar A) ke Y3 sampai AF3 (gambar B). Terakhir tekan enter. Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai sejumlah siswa.

Sekarang copy-kan sel X3:AF3 ke bawah sampai sejumlah siswa. 3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk

3.4. Ulangi langkah 3.1. sampai 3.3 untuk mata pelajaran yang lain. Jika Benar maka di sheet 10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut:

10-IPA.3 akan terisi semua data seperti gambar berikut: 3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit

3.5. Masih di Sheet 10-IPA.3 isikan data Sakit Ijin Terlambat Alpa dari masing -masing siswa

3.6. Isikan kode ekstrakurikuler yang diikuti oleh siswa. Jika tidak hapal bisa dilihat di sheet bernama “ KODE”. Didalam sheet KODE para wali kelas mengisikan deskripsi kegiatan ekstrakurikuler yang telah dilakukan. Data kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan kepada para pembina ekstrakurikuler.

yang telah dilakukan. Data kegiatan yang telah dilakukan dapat ditanyakan kepada para pembina ekstrakurikuler.

4.

Langkah Keempat: proses mencetak Raport.

4.1. Sebelum membuka file raport, PASTIKAN bahwa file 1314 -10023-01_DataRaport telah ditutup dulu

4.2. Bukalah file 1314 -10023-01_Raport (Jenis filenya WORD). Jika muncul tampilan seperti dibawah ini, maka klik tombol “ NO”. Ini terjadi jika file raport belum pernah sama sekali dibuka.

terjadi jika file raport belum pernah sama sekali dibuka. 4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah

4.3. Apabila muncul tampilan pada l angkah 4.2,

maka selanjutnya

adalah klik Mailings

(gambar A),

kemudian klik Select Recipients (gambar B),

pilih Use Existing List

(gambar C).

(gambar B), pilih Use Existing List (gambar C). 4.4. Cari file bernama 1314-10023 -01_DataRaport seperti

4.4. Cari file bernama 1314-10023 -01_DataRaport seperti gambar dibawah ini. Klik file tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.)

Klik file tersebut (gambar D) dan klik tombol OK (gambar E.) 4.5. Pada tampilan Select Table,

4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari „ Untuk Mailing$‟ (gambar F), dan klik OK

klik tombol OK (gambar E.) 4.5. Pada tampilan Select Table, kemudian cari „ Untuk Mailing$ ‟

4.6.

Apabila benar, maka pada tampilan raport halaman pertama (Sampul) akan muncul seperti berikut (gambar H):

pertama (Sampul) akan muncul seperti berikut (gambar H): 4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar

4.7. Untuk memunculkan hasilnya, maka Klik Mailings (gambar I) klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K).

(gambar I) – klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K). 4.8. Tampilannya

4.8. Tampilannya sebagai berikut

(gambar I) – klik Preview Results (gambar J) dan klik tombol segitiga (gambar K). 4.8. Tampilannya
4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge     A . B C D  

4.9. Tampilan tombol untuk melihat hasil mailmerge

   
 
   
 

A.

B

C

D

 

E

F

Menuju

Menuju

Menuju

Menuju

Mencetak ke

Langsung

record

record

record

record

 

dalam file

mencetak ke

Pertama

sebelumnya

berikutnya

terakhir

yang lain

Printer

CATATAN:

File Raport sudah diseting untuk ukuran kertas HVS, sehingga apabila printer tidak mendukung silahkan printernya diseting dulu yang kompatibel dengan ukuran HVS .

Wonosobo, 07 Desember 2013