KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

J l. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628
E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http:/ / www.unp.ac.id/

JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA
SEMESTER JULI - DESEMBER 2014


A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI 2014


- Entri nilai oleh Dosen tanggal 9 s.d 19 Juni 2014 ke Portal Akademik secara Online
- Entry Nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 1 s.d 8 Agustus
2014, untuk Wisuda September 2014.
- LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 30 Juni 2014 dst melalui
Webb. http://portal.unp.ac.id.
- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Webb. http://portal2.unp.ac.id.


B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR
SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI, JALUR PRESTASI DAN SELEKSI UNP TAHUN AKADEMIK
2014/ 2015
No. Tanggal Jam
Tempat
Keterangan
1. 17 dan 18 J uni 2014 08.00 s.d. 16.00
Kantor BAAK
dan Fakultas masing-
masing
Pelaporan dan Wawancara
Penetapan UKT Mahasiswa
Baru SNMPTN
2. 18 s.d 24 J uli 2014 08.00 s.d. 16.00
Kantor BAAK
dan Fakultas masing-
masing
Pelaporan dan Wawancara
Penetapan UKT Mahasiswa
Baru SBMPTN
3. 4 s.d 8 Agustus 2014

08.00 s.d. 16.00
Kantor BAAK
dan Fakultas masing-
masing
Pelaporan dan Wawancara
Penetapan UKT Mahasiswa
Baru Mandiri, Jalur Prestasi,
dan Seleksi UNP.

C. PEMBAYARAN SPP/ UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2014 ON LINE PADA BANK NAGARI

No. Tanggal Keterangan
1. 01 Juni s.d 11 Juli 2014 Mahasiswa Lama
2. 04 s.d 11 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Tahun 2014 (jalur masuk SNMPTN dan SBMPTN
3. 12 s.d. 18 Agustus 2014 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2014 (Jalur Prestasi, Seleksi UNP,
Transfer dan PPKHB)
Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat
secara Online, Caranya:

- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2014 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di
Website UNP (www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP.
- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat,
selanjutnya akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan
password bagi mahasiswa baru TM. 2014).
- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama).


D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 01 s.d 14 Juli
2014 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP

a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I 2007 dan D.III 2008 tidak dapat mendaftar lagi,
kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan
Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan
surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs.

b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP
Dimulai tanggal 1 s.d. 14 Juli 2014 kecuali Sabtu dan Minggu libur.
c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2014 dimulai tanggal 25 Agustus 2014.





E. KEGIATAN REGISTRASI DAN KRS ONLINE UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN
AKADEMIK 2014/ 2015
1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal J am Fakultas Persyaratan
Senin dan Selasa/ 4
dan 5 Agust. 2014
24 Jam

FIP dan FT

1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang
Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi
mahasiswa yang memperoleh Beasiswa
Bidikmisi.
2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi
mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi
Rabu dan Kamis/
6 dan7 Agust. 2014

24 Jam



FMIPA, FIS dan FE

J umat/ 8 Agust.
2014

24 Jam


FIK dan FBS


Senin dan Selasa /
11- 12 Agustus 2014
24 Jam Bagi yang terlambat
dari jadwal
2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB
Tanggal J am Fakultas Persyaratan
Rabu/13 Agust. 2014

24 Jam

FBS dan FE

1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang
Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi
mahasiswa yang memperoleh Beasiswa
Bidikmisi.
2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi
mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi.
Kamis/14 Agust.2014

24 Jam

FT dan FIS

Jumat/15 Agust.2014 24 Jam FIK dan FMIPA

Senin/18 Agust.2014

24 Jam

FIP

Selasa/19 Agustus
2014

24 Jam


Bagi yang terlambat
dari jadwal


F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2014/ 2015
PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP
1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal J am Fakultas Persyaratan
Senin dan Selasa/
04 dan 5 Agust.
2014
08.00-15.00

FIP dan FT


1. Fotokopi Ijazah rangkap 2
2. Fotokopi UN rangkap 2
3. Fotokopi Rapor rangkap 1(Transkrip Nilai
bagi S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)
4. Lembar Biodata mahasiswa baru.
5. Konsep KRS yang telah di tandatangani
PA/Ketua Prodi.
6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit
Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba
(Format di download sewaktu KRS Online).
8. Print Out KRS
Rabu dan Kamis/
6 dan7 Agust. 2014

08.00-15.00

FMIPA, FIS
dan FE
J umat/
8 Agust. 2014


08.00-15.00

FIK dan FBS


Senin dan Selasa /
11 dan 12 Agustus
2014

08.00-15.00

Bagi yang
terlambat dari
jadwal
2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB
Tanggal J am Fakultas Persyaratan
Rabu/13 Agust. 2014
Kamis/14 Agust.2014
Jumat/15 Agust.2014
Senin/18 Agust.2014
08.00-15.00
08.00-15.00
08.00-15.00
08.00-15.00
FBS dan FE
FT dan FIS
FIK dan
FMIPA
FIP
1. Fotokopi Ijazah rangkap 2
2. Fotokopi UN rangkap 2
3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi
S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)
4. Lembar Biodata mahasiswa baru
5. Konsep KRS yang telah di tandatangani
PA/Ketua Prodi
6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit
Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
7. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Narkoba
(Format di download sewaktu KRS Online)
8. Print Out KRS

Selasa/19 Agustus
2013


08.00-15.00

Bagi yang
terlambat dari
jadwal





Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap
folio yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan serahkan pada petugas loket Kantor Registrasi
BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2014 tanggal 25 Agustus 2014.

G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 16 JUNI S.D 7 AGUSTUS 2014
Tanggal Kegiatan Persyaratan
16 s.d. 20 Juni 2014 Entry Jadwal Kuliah 1. Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2
Semester
2. Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9
SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15
orang dengan lama perkuliahan SP
efektif 16 kali pertemuan.
3. Membayar Uang kuliah Semester
Pendek Rp. 50.000,-/SKS melalui Bank
Nagari secara Online
4. Bagi yang batal mengambil mata kuliah
SP, uang yang sudah dibayarkan tidak
dapat dikembalikan lagi.

24 s.d. 27 Juni 2014 Pengambilan mata kuliah SP
pada Portal Akademik telah
Mendapat persetujuan dari
Jurusan/ Program Studi
1 s.d. 31 Juli 2014 Perkuliahan Semester Pendek
4 s.d. 6 Agustus 2014 Entry Nilai Secara Online
7 Agustus 2014 Akses Nilai melalui fortal
akademik UNP

H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 101 SEPTEMBER 2014
Pendaftaran
Pengisian Biodata
Online

Penyerahan Paket Wisuda
Penyelesaian Transkrip
Nilai Wisuda
Ceking Bio Data
Wisudawan/wati
Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal Jam Tanggal/Jam
23 Juli s.d 11
Agustus 2014
24 jam/
Tdk Terbatas
12 s.d. 21 Agustus
2014
08.00
15.00 WIB
25 s.d 29
Agustus 2014
08.00 15.00
WIB
1 s.d 3 Sept.
2014/
08.00-16.00 WIB
Persyaratan :
1. Fotokopi LHS
terakhir/ semester
Januari-Juni 2014
2. Nilai TA/Skripsi
sudah dientrykan
dari program studi
3. Sudah Melunasi
Uang Wisuda

Persyaratan :
1. Salah Satu Fotokopi
Ijazah terakhir atau Akta
Kelahiran (2 lembar)
2. Biodata Wisudawan/wati
online yang sudah diprint
(2 lembar)
3. Fotokopi Judul atau
pengesahan Tesis/ Skripsi
dan Tugas Akhir/Proyek
Akhir bagi FT dan
FMIPA.
4. Menyerahkan Akreditasi
Nilai bagi mahasiswa Transfer/
PPKHB
5. Daftar Mata Kuliah yang
diakui bagi mahasiswa
pindahan dari Perguruan
Tinggi lain

Persyaratan :
1. Telah mengisi dengan lengkap dan benar
semua formulir/ blanko wisuda yang telah
diterima
2. Menyerahkan Kartu wisuda dan Kartu
Mahasiswa asli
3. Mengupload/Mengunduh pas photo
berwarna terbaru dengan ukuran 4 x6
4. Menyerahkan semua fotokopi Laporan Hasil
Studi (LHS) atau Historis Nilai.
5. Menyerahkan Konsep Transkrip Nilai yang
telah diclearing PA dan Ketua Jurusan
dengan melampirkan surat-surat yang
berkaitan dengan clearing tersebut
6. Bukti Penyerahan berkas wisuda
Catatan :
1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP
2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 6 September 2014 dengan membawa foto copy ijazah
dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan)
3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Jumat 12 September 2014 jam 08.00 sampai
dengan 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan)
4. Gladi bersih pada hari Jumat 19 September 2014, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP
5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 20 September 2014.
6. Bagi mahasiswa yang nilai ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 22 Agustus s.d 25
Agustus 2014 mengikuti wisuda tunda Periode 102 (Maret 2015), dengan catatan mengurus Surat
Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda.
7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian skripsi setelah tanggal 25 Agustus 2014 dst, wajib
membayar SPP semester J uli - Desember 2014 dan mengisi KRS.





I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU
Dilaksanakan tanggal 1 s.d 5 September 2014, dilakukan melalui internet baik di Fakultas,
Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.

J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH
Semester Juli-Desember 2014 (Cuti Kuliah)
Tanggal Jam Tempat Persyaratan
1. Aktif Kembali
17 J uni s.d.
5 J uli 2014
08.00-16.00
WIB

Kantor Registrasi
dan Statistik
BAAK UNP


Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Fotokopi Surat Istirahat Kuliah Smt. Januari-Juni 2014.
2.Istirahat Kuliah
22 J uli s.d 29
Agustus 2014
08.00-16.00
WIB

Kantor Registrasi
dan Statistik
BAAK UNP

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
- Fotokopi LHS/pembayaran SPP Semester Januari-Juni 2014.

K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/ PERNYATAAN TERDAFTAR
Tanggal Jam Tempat Persyaratan
Mulai 3 Juni s.d.
20 Desember
2014
08.00-16.00
WIB
Kantor Registrasi
dan Statistik UNP.
Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
Fotokopi Kartu Mahasiswa
Fotokopi KRS Semester J uli-Desember 2014.

L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP

Uraian Kegiatan Tanggal Persyaratan
Memasukkan Surat
Permohonan ke BAAK
Tes Wawancara di
Fakultas/ Prodi yang
di tuju
10 s.d. 28
J uni 2014
1. Telah kuliah minimal 2 semester di ProgramStudi J urusan asal
2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur
Prestasi, dan PJMP (FT)
3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan
kepada Kepala BAAK UNP
4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan
kedua belah pihak dengan melampirkan :
a. Fotokopi semua LHS
b. Fotokopi Kartu Mahsiswa
c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cmwarna 2 lembar.

M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN,
TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB
Uraian kegiatan Tanggal Persyaratan
Memasukkan Surat
Permohonan ke Rektor
UNP
3 s.d 28
J uni 2014
A. Pindahan dari PTN Lain
1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 6 semester di PTN asal
2. Tidak mahasiswa dropout
3. IPK minimal 2,50
4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai
Rp. 6000,- dengan melampirkan:
a. Fotokopi semua LHS yang telah dilegalisir
b. Fotokopi Kartu Mahasiswa
c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal
d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena
melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani
oleh Rektor/Pembantu Rektor I
e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cmsebanyak 2 lembar
f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah
dilegalisir
g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.
h. Membayar SPP dan SKMB sama besarnya dengan mahasiswa baru
tahun masuk 2014/2015

B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan
dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)
Wawancara/interview
dari J urusan/Fakultas
8 s.d 11
J uli 2014
Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma
ke S1 dan PPKHB






Pengiriman hasil
wawancara/interview
dari Jurusan ke BAAK
14 Juli
2014
Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang
diketahui/disetujui Dekan.
Proses Surat
Keterangan Transfer,
Pindah & Nomor
Induk Mahasiswa
14 s.d
18 Juli
2014
Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK
Pengambilan Paket
Registrasi KRS Online
Mhs.Transfer/pindahan
11 s.d 15
Agustus
2014
Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan
Pelaporan dan
Penyerahan Berkas
Pendaftaran Mahasiswa
Baru Transfer/Pindahan
11 s.d 15
Agustus
2014
Bukti Pembayaran UKT
1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran
2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan J adwal Kuliah


Perkuliahan Semester
J uli-Desember 2014
25 Agust.
2014
Kartu Rencana Studi (KRS) Semester
J uli-Desember 2014.

Padang, 19 Mei 2014

Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan ,

dto

Azhari Suwir, SE
NIP. 19580306 197903 1 002