Anda di halaman 1dari 113

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA

KANTOR PELAYANAN PAJAK PRATAMA SEMARANG

SELATAN

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Menempuh Ujian Akhir Program Studi Diploma III

Jurusan Akuntansi

FARUQ AL – FADLLANI

NIM A1326016

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PASIM

BANDUNG

2009
ABSTRAK

Kemajuan teknologi mengharuskan informasi dapat diproses dan didapatkan


dengan kemudahan tanpa menghilangkan kriteria informasi itu sendiri. Perancangan
sistem informasi persediaan dibuat untuk membantu dan mempermudah seluruh proses
pengolahan data menjadi informasi yang diharapkan.
Perancangan sistem informasi persediaan dibuat untuk menerapkan prinsip –
prinsip akuntansi yang ditetapkan dalam Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) sebagai
bagian dari keharusan membuat laporan keuangan lembaga / kementrian negara.
Perancangan sistem informasi persediaan ini memakai alat bantu yang meliputi
Even List, flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),
kamus data, normalisasi tabel dan spesifikasi proses.
ABSTRACT

Technology development has made information can be processed and gotten with
effortless without losing a criteria of the information itself. Inventory information system
design made to help and make easy all the processing of data to become expected
information.
Inventory information system design made for applying accounting principals that
stated on Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) as the part of willingness to make
financial report of the minister or department.
Inventory information system design use tools that are Even List, flowchart, Data
Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Data dictionary table
normalize and process specification.
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah. Berkat rahmat dan izin-Nya lah penulis dapat

menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini walaupun dengan berbagai hambatan

yang terjadi. Beriring do’a untuk orangtua tercinta dan orang terkasih, semoga

Alloh mengampuni dosa – dosa mereka.

Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat

menyelesaikan pendidikan jenjang Diploma 3 (tiga) jurusan Akuntansi. Laporan

Tugas Akhir ini membahas tentang sistem informasi persediaan dalam sebuah

Kantor Pelayanan Pajak. Penulis menyadari bahwa pada penulisan Laporan Tugas

Akhir ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu dengan lapang hati penulis siap

menerima berbagai saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan di

masa yang akan datang .

Penulis ucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu

dalam pembuatan Laporan Tugas Akhir ini. Tidak lupa penulis ucapkan terima

kasih kepada :

1. Prof. Dr. H. M. Baharun SH., MA. Sebagai rektor Universitas Nasional

PASIM

2. Muhammad Ali, SE., MT. sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Universitas

Nasional PASIM
ii

3. Eko Travada SP, ST., MT.sebagai dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan pengetahuannya untuk penulisan Laporan

Tugas Akhir ini

4. Seluruh dosen di Universitas Nasional PASIM yang telah mengajar

penulis selama 3 (tiga) tahun

5. Seluruh karyawan Kampus Universitas Nasional PASIM atas kerjasama

selama ini dan selanjutnya di masa datang

6. My Best Friend Forever, we’ll walk together even we separated by

distance. I always willing there for you all by the whole time. DOELUR IS

STILL IT. Frastha, jadilah Pembimbing Murid – Murid yang Hebat.

Hendrik, sok atuh geura meunangkeun target selanjutnya, tong ditunda2 da

geus jadi pria mapan mah. Joko, tah atuh tinggal “hulu” na nu can bergelar

the. Tong hilap diajar mah tidak mengenal usia engke didukung da.Tedy,

amien…pokokna mah tinggal istiqomahna we nya. Dan Zack, jangan lupa,

orangtua adalah hal terhebat yang pernah dimiliki, g ada duanya. Life is

realy amazing and suprising, isn’t

7. Teman – teman HIMAKU dari angkatan D3 sebelum dan sesudah penulis.

Shenia, Irma, Nurdian, Mira, Hamidah, Irfan, Tony (kapan diselesaikan?),

Ujang (*khusus buat Ujang mah, SEMANGAT atuh, tong sok sebagian –

sebagian), Pipih, Luthfi (tah atuh geura bisa malikkeun modal kolot

ayeuna mah), Suci, Asih dan Irawan (Cowok Optimistis, CoKer)


iii

8. Anak – anak S1 juga dari angkatan sebelum dan sesudah penulis. Reggi,

Rafi, Dika, Rima, Chris BI, Nur dan Akhmad (wong lampung di Bandung

yang survive bgt)

9. Teman – teman di Kampus Universitas Nasional PASIM. Terima kasih

atas semua pelajaran hidup yang bisa penulis ambil hikmahnya

10. Last but not the least. The bigger and always bigger than other. To my

family, it’s time for create a great and successful goal in future.

Wassalammualaikum Wr. Wb.

Bandung, 31 Oktober 2009

Penulis
iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
ABSTRAK  
KATA PENGANTAR ............................................................................................. i
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL.................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................ viii

BAB I ...................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1. Latar Belakang Penulisan......................................................................... 1
1.2. Identifikasi masalah.................................................................................. 3
1.3. Maksud dan Tujuan .................................................................................. 4
1.3.1. Maksud Penulisan................................................................................ 4
1.3.2. Tujuan Penulisan ................................................................................. 4
1.4. Kegunaan Penulisan ................................................................................. 4
1.5. Metode Penelitian..................................................................................... 5
1.6 Model Proses Sistem ................................................................................ 7
1.7. Metode Pendekatan Perancangan Sistem ................................................. 7
1.7. Lokasi dan Waktu Penulisan .................................................................... 8
BAB II..................................................................................................................... 9
LANDASAN TEORI.............................................................................................. 9
2.1. Konsep Dasar Sistem ............................................................................... 9
2.2. Konsep Dasar Informasi........................................................................... 9
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................................. 10
2.4. Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 11
2.4.1. Pengertian Akuntansi ...................................................................... 11
v

2.4.2. Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 13


2.5. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan................................................. 15
2.5.1. Persediaan Pada Perusahaan Komersil ........................................... 15
2.5.1.1. Pengertian ................................................................................ 15
2.5.1.2. Metode Pencatatan................................................................... 16
2.5.1.3. Metode Perhitungan................................................................. 18
2.5.1.4. Unit Terkait.............................................................................. 20
2.5.2. Persediaan Pada Kementrian Negara / Lembaga ............................ 21
2.5.2.1. Pengertian ................................................................................ 21
2.5.2.2. Pengakuan................................................................................ 23
2.5.2.3. Pengukuran .............................................................................. 23
2.5.2.4. Unit Terkait.............................................................................. 24
2.6. Alat Yang Digunakan Untuk Analisa..................................................... 25
2.6.1. Model Physical System................................................................... 25
2.6.2. Bagan Alir Dokumen (Flowchart) .................................................. 25
2.6.3. Model Logika.................................................................................. 26
2.6.3.1. Pengertian ................................................................................ 26
2.6.3.2. Teknik Pembuatan DFD .......................................................... 28
2.6.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................... 30
2.6.4.1. Pengertian ................................................................................ 30
2.6.4.2. Simbol – Simbol ...................................................................... 31
2.6.5. Kamus Data..................................................................................... 33
2.6.6. Normalisasi ..................................................................................... 33
BAB III ................................................................................................................. 34
OBJEK DAN METODE PENELITIAN.............................................................. 34
3.1. Objek Penelitian ..................................................................................... 34
3.1.1. Sejarah Umum Kantor Pelayanan Pajak Pratama Semarang Selatan
……………………………………………………………………..34
3.1.2. Visi dan Misi................................................................................... 35
3.1.2.1. Visi .............................................................................................. 35
3.1.2.2. Misi.............................................................................................. 35
vi

3.1.3. Struktur Organisasi dan Struktur Kerja........................................... 36


3.1.3.1. Struktur Organisasi...................................................................... 36
3.1.3.2. Struktur Kerja .............................................................................. 39
3.1.4. Kegiatan Usaha ............................................................................... 46
3.2. Metode Penelitian................................................................................... 47
3.2.1. Desain Penelitian ............................................................................ 47
3.2.2. Unit Analisis ................................................................................... 47
3.2.3. Data dan Sumber Data .................................................................... 48
BAB IV ................................................................................................................. 33
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM .................................................... 49
4.1 Sistem Yang Sedang Berjalan ................................................................ 49
4.1.1 Event List ........................................................................................ 49
4.1.2 Flowchart ........................................................................................ 54
4.1.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan........................................... 56
4.2 Sistem Yang Diusulkan .......................................................................... 57
4.2.1 Event List ........................................................................................ 57
4.2.2 Flowchart ........................................................................................ 61
4.2.3 Data Flow Diagram ........................................................................ 63
4.2.4 Kamus Data..................................................................................... 68
4.2.5 Entity Relationship Diagram .......................................................... 79
4.2.6 Normalisasi Tabel ........................................................................... 82
4.2.7 Proses Specification........................................................................ 90
BAB V .................................................................................................................. 33
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................ 96
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 96
5.2 Saran ...................................................................................................... 96

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1-1 Jadwal Penulisan ......................................................................................... 8


viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2-1 Simbol flowchart ................................................................................... 26

Gambar 2-2 Simbol DFD ........................................................................................... 28

Gambar 2-3 One to One Relationship ........................................................................ 32

Gambar 2-4 One to Many Relationship ..................................................................... 32

Gambar 2-5 Many to Many Relationship ................................................................... 32

Gambar 3-1 Struktur Organisasi ................................................................................ 39

Gambar 4-1 Prosedur Pengeluaran Barang dan Stock Opname yang sedang

berjalan ................................................................................................... 54

Gambar 4-2 Prosedur Pengadaan Barang yang sedang berjalan ................................ 55

Gambar 4-3 Prosedur Pengeluaran Barang dan Stock Opname Usulan ..................... 61

Gambar 4-4 Prosedur Pengadaan Barang Usulan ...................................................... 62

Gambar 4-5 DFD Konteks SI Persediaan .................................................................. 63

Gambar 4-6 DFD Level 0 SI Persediaan ................................................................... 63

Gambar 4-7 DFD Level 1 Proses 1.0 ......................................................................... 64

Gambar 4-8 DFD Level 1 Proses 2.0.......................................................................... 64

Gambar 4-9 DFD Level 1 Proses 3.0 ......................................................................... 65

Gambar 4-10 DFD Level 2 Proses 1.1 ....................................................................... 65

Gambar 4-11 DFD Level 2 Proses 1.2........................................................................ 66

Gambar 4-12 DFD Level 2 Proses 1.3 ....................................................................... 66

Gambar 4-13 DFD Level 3 Proses 1.1.2 .................................................................... 67

Gambar 4-14 DFD Level 3 Proses 1.2.3 .................................................................... 67


ix

Gambar 4-15 ERD Pelaporan, Pengisian SPB dan Perencanaan ................................ 79

Gambar 4-16 ERD Penawaran dan Pembiayaan ........................................................ 80

Gambar 4-16 ERD Pengiriman Faktur dan Penerbitan SPM ..................................... 81


x

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 SURAT PERINTAH KERJA 9SPK0

LAMPIRAN 2 HARGA PERHITUNGAN SENDIRI

LAMPIRAN 3 AANWIJZING

LAMPIRAN 4 RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

LAMPIRAN 5 SURAT PERNYATAAN MINAT atas PENGADAAN (SPMP)

LAMPIRAN 6 BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG (BA-STB)

LAMPIRAN 7 DAFTAR HADIR BIMBINGAN


xi
BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penulisan

Di tahun 2009, pemerintah Indonesia ingin meningkatkan besarnya

pendapatan dari sektor perpajakan. Nilai yang tercatat pada Departemen

Keuangan Republik Indonesia sampai dengan Juli 2008 sebesar Rp 357,8 triliun

atau mencapai 58,7 persen dari target APBNP 2008 belum mampu memuaskan

pemerintah kita untuk menutupi lambung penyimpanan negara ini. Bukan karena

para pejabat yang ingin melakukan korupsi melainkan beban pemerintah yang

semakin bertambah seperti belanja pemerintah yang terus meningkat tiap

tahunnya, angka kemiskinan juga meningkat, nilai subsidi yang meningkat drastis

karena adanya kenaikan harga bahan bakar minyak dunia serta banyak alasan

lainnya.

Sejak beberapa tahun terakhir, berbagai manuver dalam kebijakan

ekonomi dilakukan oleh pemerintah, termasuk salah satunya adalah

merestrukturisasi Direktorat Jenderal Pajak yang memegang peranan penting

dalam menghasilkan pendapatan. Beberapa Peraturan Menteri Keuangan pun

dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan guna mendukung langkah – langkah

restrukturisasi di tubuh Direktorat Jenderal Perpajakan. Peraturan Menteri tersebut

meliputi berbagai dimensi termasuk di bidang manajemen dan akuntansi.

1
2

Dan tentunya terselenggaranya sistem informasi akuntansi yang sehat

merupakan salah satu kunci perwujudan good governance. Di dalam sistem

dimaksud tercakup beberapa prasyarat yang harus dipenuhi tatkala transparansi

dan akuntabilitas menjadi barometer. Di antara prasyarat itu adalah jaminan

bahwa segala peristiwa penting kegiatan pemerintah terekam dengan baik dengan

ukuran-ukuran yang jelas dan dapat diikhtisarkan melalui proses akuntansi ke

dalam bentuk laporan dimana kita bisa melihat segala yang terjadi dan terdapat di

dalam ruang entitas itu, yakni entitas pemerintah.

Di samping fungsi transparansi dan akuntabilitas, akuntansi dapat

menyajikan informasi yang diperlukan berbagai pihak untuk berbagai

kepentingan. Untuk itu kita perlu membangun prosedur, teknik, metode, dan

standar akuntansi yang layak. Penggabungan akuntansi dengan teknologi

komputer akan dapat pula menunjang fungsi akuntansi tersebut, dalam

menghasilkan informasi keuangan yang lebih efesien dan efektif serta mengurangi

terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan keuangannya. Sistem informasi

akuntansi yang di rancang, mencangkup segala aktivitas akuntansi antara lain

penerimaan kas, pengeluaran kas, pembelian, penjualan aktiva tetap dan

persediaan dan aktivitas lainnya.

Berbagai program aplikasi yang ada di pasaran, khususnya program

aplikasi komputer di bidang akuntansi, berperan penting dalam membantu dan

memudahkan pekerjaan bagian akuntansi dalam mengolah transaksi dan

menghasilkan laporan. Sistem yang dirancang dengan baik akan memungkinkan

instansi pemerintah, dalam hal ini Kantor Pelayanan Pajak, mengidentifikasi


3

masalah dan menelaahnya sehingga masalah tersebut dapat ditangani. Beberapa

aspek dari suatu sistem adalah dapat menghasilkan informasi pada waktu tepat,

dalam bentuk yang manfaat dan pada tingkat akurasi yang wajar.

Masalah ini cukup menarik untuk diteliti mengingat penyelesaian masalah

dapat menjadi sesuatu hal yang positif bagi instansi pemerintah terutama dalam

hal good governance. Dengan demikian, penulis mencoba untuk melakukan

penulisan dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Pada

Kantor Pelayanan Pajak Pratama Semarang Selatan”.

1.2. Identifikasi masalah

Berdasarkan uraian yang dijabarkan pada latar belakang diatas, maka

penulis mengidentifikasikan beberapa masalah yang akan dibahas adalah sebagai

berikut:

1. Bagaimana sistem informasi persediaan yang sedang berjalan pada Kantor

Pelayanan Pajak Pratama Semarang Selatan

2. Bagaimana merancang sistem informasi persediaan yang dapat membantu dan

memudahkan pekerjaan pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Semarang

Selatan
4

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksud Penulisan

Maksud dilakukannya penulisan ini adalah untuk mengumpulkan data, dan

menganalisanya. Kemudian penulis akan mempergunakan hasilnya untuk

merancang Sistem Informasi Persediaan pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama

Semarang Selatan.

1.3.2. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur yang sedang berjalan dari Sistem

Informasi Persediaan pada Kantor Pelayanan Pajak Semarang Selatan

2. Untuk mengetahui bagaimana merancang sistem informasi persediaan yang

dapat membantu dan memudahkan pekerjaan pada Kantor Pelayanan Pajak

Pratama Semarang Selatan

1.4. Kegunaan Penulisan

Adapun kegunaan penulisan dapat dijelaskan secara sistematis sebagai

berikut:

1. Bagi Penulis

Untuk lebih menyempurnakan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh

selama perkuliahan dan membandingkannya dengan kenyataan yang

terjadi di dunia bisnis. Hasil penulisan ini diharapkan dapat melatih

kemampuan menganalisa dan berfikir secara sistematis, selain itu juga


5

diharapkan dapat memberikan informasi bagi pihak-pihak lain yang secara

langsung maupun tidak langsung tertarik terhadap masalah yang dihadapi

serta pemecahannya mengenai kualitas pelayanan.

2. Bagi Instansi Terkait

Memberikan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi instansi terkait

dalam mengevaluasi kinerja yang diharapkan, disamping itu juga dapat

dijadikan pedoman bagi instansi lainnya dalam rangka meningkatkan

kualitas kinerja.

3. Bagi Pengembangan Ilmu Pengetahuan

Diharapkan dapat berguna untuk menjadi bahan acuan bagi penulisan-

penulisan yang akan dilakukan oleh siapa yang ingin mengkaji persoalan

yang relevan dengan hasil penulisan ini, sehingga akan menghasilkan hasil

penulisan yang lebih baik dan akurat.

1.5. Metode Penelitian

Dalam melakukan penulisan ini, penulis menggunakan metode deskriptif

yaitu metode yang berusaha untuk memberikan gambaran secara sistematis dan

akurat mengenai fakta, sifat serta hubungan antara fenomena yang diteliti dari

suatu perusahaan. Gambaran yang sistematis dan akurat diperoleh dengan

mengumpulkan, mengklasifikasikan dan menganalisis data sehingga dapat ditarik

suatu kesimpulan.

Bambang S. Soedibjo (2005:3) mengemukakan bahwa penulisan deskriptif

adalah
6

Penulisan yang yang menjelaskan atau menggambarkan secara rinci


tentang situasi atau suatu kejadian karena pengamatannya dilakukan secara
ilmiah dan hati- hati. Maka deskriptif lebih akurat dan teliti dibandingkan
dengan pengamatan yang lain.

Metode yang dilakukan dengan cara mengakumulasikan atau

mengumpulkan, menyajikan dan menganalisis data sehingga memberikan

gambaran yang jelas dan tegas. Dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan

bahwa metode deskriptif bertujuan untuk memberikan secara lebih mendalam

mengenai keadaan suatu objek penulisan yang sebenarnya berdasarkan data dan

keterangan yang penulis peroleh kemudian membuat analisis dan disimpulkan

melalui perbandingan teori yang relevan.

Teknik pengumpulan data dalam penulisan ini meliputi :

1. Penulisan Lapangan (Field Research)

Dilakukan dengan mendatangi langsung perusahaan untuk

memperoleh data primer mengenai masalah yang diteliti melalui :

1. Observasi, yaitu mengadakan pengamatan secara langsung

terhadap perusahaan yang diteliti.

2. Wawancara langsung dengan pihak yang bersangkutan

yang berhubungan dengan masalah yang penulis teliti.

2. Penulisan Kepustakaan ( Library Research)

Penulisan kepustakaan dilakukan dengan tujuan sebagai landasan

perbandingan. Data sekunder itu dapat diperoleh dengan membaca,

mempelajari literatur - literatur, catatan kuliah, dan sumber - sumber lain

yang relevan dengan masalah yang diteliti.


7

1.6 Model Proses Sistem

Untuk merancang suatu Sistem Informasi Akuntansi Persediaan secara

sistematis dan terintegrasi, dibutuhkan metode perancangan untuk pencapaian

tujuan yang akan dibuat. Adapun perancangan Sistem informasi ini penulis

menggunakan metode Prototyping.

Pembuatan prototype adalah pendekatan ke desain sistem yang

mengembangkan model kerja yang disederhanakan dari sistem (Marshall B.

Romney, 2005 : 350). Penulis menggunakan metode Prototyping karena metode

ini merupakan hasil dari kebutuhan pengguna umumnya yang disederhanakan ke

dalam bentuk sistem yang dirancang, yang secara kontinyu diperbaiki dengan

kerjasama analis dan pengguna, agar semua kebutuhan pengguna terpenuhi dan

dapat berjalan dengan baik.

Metode ini memilliki berbagai keunggulan dalam memberikan gagasan

atau ide dalam menganalisi sistem untuk menyajikan sesuai kebutuhan, oleh

karena itu pengguna sistem informasi ini akan dapat melihat pemodelan dari

sistem, baik dari teknik objek yang akan dirancang.

1.7. Metode Pendekatan Perancangan Sistem

Tahapan - tahapan yang akan dilakukan penulis dalam perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Persediaan meliputi :

1. Pengumpulan Kebutuhan

2. Perancangan
8

Metode pendekatan yang digunakan adalah teknik pengembangan sistem

dengan menggunakan Metode Terstruktur Modern (The Essential Model) yang

dikembangkan oleh Edward Yourdon yang terdiri dari :

1. Environmental Model yaitu alat bantu yang digunakan dengan membuat

daftar kejadian (Event List)

2. Behavioral Model yaitu alat bantu yang digunakan dengan membuat

diagram prosedur kerja (Document Flowchart), diagram arus data (Data

Flow Diagram / DFD), kamus data (Data Dictionary) dan spesifikasi

proses (Process Specification)

1.7. Lokasi dan Waktu Penulisan

Data diperoleh dengan cara melakukan survey, wawancara dan pencarian

di internet dan berikut ini disajikan rencana penulisan yang akan dilakukan oleh

penulis:

Tabel 1.1. Jadwal Penulisan

Kegiatan Juni Juli Agustus September Oktober


Pra Survei
Penulisan Proposal
Tugas Akhir
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Pembuatan Tugas
Akhir
Bimbingan Tugas
Akhir
BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Kata sistem mempunyai beberapa pengertian, tergantung dari sudut pandang

mana kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan

sistem, yaitu:

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau

kelompoknya didefinisikan sebagai “Suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu aturan tertentu. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat

berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk

mencapai tujuan tertentu” (Mulyadi, 200 ; 2).

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen sistem (component), batasan sistem (boundary), lingkungan

luar sistem (environment), penghubung sistem (interface), masukan sistem (input),

keluaran sistem (output), pengolahan sistem (process) dan sasaran (objective) atau

tujuan (goal).

2.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih

berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya atau pengguna. Sumber dari

9
10

informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau

item - item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian - kejadian

dan kesatuan nyata (Azhar Susanto, 2002: 61). Informasi yang berkualitas memiliki 3

kriteria, yaitu:

1. Akurat (accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan, tidak bisa ataupun menyesatkan. Akurat

juga berarti bahwa informasi itu harus dapat dengan jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya (timeliness)

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Di dalam

pengambilan keputusan, informasi yang sudah usang tidak lagi bernilai. Bila

informasi datang terlambat sehingga pengambilan keputusan terlambat dilakukan, hal

itu dapat berakibat fatal bagi perusahaan.

3. Relevan (relevance)

Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah

yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Informasi harus bermanfaat bagi

pemakainya.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi menurut Azhar Susanto (2002:61) adalah kumpulan dari sub

- sub sistem baik phisik maupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain

dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data

menjadi informasi yang berguna.


11

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan.

2.4. Sistem Informasi Akuntansi

2.4.1. Pengertian Akuntansi

Menurut American Accaounting Association (Lili M Sadeli: 2000) adalah:

“ ..... the process of identifying, measuring, and communicating economic


information to premit informed judgments dan decisions by users of the
information. (proses mengidentifikasikan, pengukuran dan melaporkan
informasi ekonomi, guna memungkinkan melakukan penilaian dan
pengambilan keputusan oleh pemakai informasi tersebut).
Akuntansi merupakan proses pengidentifikasian, mengukur dan melaporkan

informasi ekonomi untuk membuat pertimbangan dan mengambil keputusan yang

tepat bagi pemakai informasi tersebut. Termasuk dalam definisi ini adalah keharusan

bagi akuntansi untuk mengetahui lingkungan sosial ekonomi di sekitarnya. Tanpa

pengetahuan tersebut, mereka tidak akan dapat mengidentifikasi dan membuat

informasi yang relevan.

Sedangkan definisi akuntansi dilihat dari sudut proses kegiatan akuntansi

dapat didefinisikan sebagai proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan

dan penganalisisan data keuangan secara organisasi.


12

Dari definisi di atas akuntansi dapat ditinjau dari dua bidang yaitu:

a. Dari segi bidang ilmu akuntansi berarti suatu keseluruhan pengetahuan yang

bersangkutan dengan fungsi menghasilkan informasi keuangan dari suatu unit

organisasi kepada pihak yang berkepentingan sebagai dasar pengambilan

keputusan.

b. Dari segi proses dapat diartikan sebagai kegiatan pencatatan, penyortiran,

penggolongan, pengikhtisaran, peringkasan dan penyajian transaksi keuangan

dengan cara tertentu dari suatu unit organisasi.

Sedangkan pengertian akuntansi menurut Niswonger.et.al (1999: 6)

“Akuntansi adalah sistem informasi yang memberikan laporan kepada pihak - pihak

berkepentingan mengenai kegiatan ekonomi dan kondisi perusahaan”.

Berdasarkan perngertian - pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa

pengertian akuntansi adalah suatu proses kegiatan pencatatan, penggolongan,

pengikhtisaran, pencatatan, pelaporan dan penganalisaan transaksi keuangan dengan

cara tertentu dari suatu unit organisasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang

dapat digunakan untuk oleh para pengambil keputusan.

Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang

dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang

dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi,

2001: 3).
13

Definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut Barry E. Cushing yang

diterjemahkan oleh Ruchyat Kosasih ( 1982: 17 ) adalah:

“Sistem informasi akuntansi adalah sebagai kumpulan manusia dan sumber-


sumber modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab untuk
penyiapan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari
pengumpulan dan pengolahan data transaksi.”

Sedangkan definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut Azhar Susanto (2002:

82) adalah:

“ kumpulan (integrasi) dari sub-subsistem / komponen baik fisik maupun non


fisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara
harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah
keuangan menjadi informasi keuangan.”
Dengan demikian, Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya

perusahaan yang terintegrasi untuk mengolah data transaksi dalam rangka penyiapan

informasi keuangan guna memudahkan para pengambil keputusan. Sistem informasi

akuntansi merupakan sebuah sistem yang mengubah data transaksi bisnis menjadi

informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

2.4.2. Siklus Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Komponen - komponen sistem informasi akuntansi digunakan untuk

menangani berbagai transaksi yang ada didalam perusahaan. Transaksi - transaksi

yang terjadi didalam perusahaan dapat dikelompokkan menjadi enam kelompok,

yaitu:
14

1. Siklus pengeluaran

Berhubungan dengan usaha mendapatkan sumber-sumber ekonomis yang

diperlukan oleh perusahaan. Baik dari pemasok luar maupun dari karyawan didalam

perusahaan. Siklus ini meliputi sistem pembelian, sistem hutang dan penggajian.

Sistem pembelian mencakup pengadaan sumber daya (misalnya barang

dagang, suku cadang, alat tulis kantor) dan jasa (misalnya listrik, telefon); sedangkan

pembayaran kas meliputi penyiapan pembayaran sampai penyerahan uang kepada

pemasok atau penjual.

2. Siklus pendapatan

Berhubungan dengan penditribusian sumber - sumber ekonomi yang telah

diubah bentuknya kepada pembeli dan mendapatkan pembayarannya dari mereka.

Siklus ini meliputi sistem pemesanan, sistem penjualan dan sistem piutang dagang.

3. Siklus produksi

Berhubungan dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan bentuk

suatu sumber ekonomi. Siklus ini meliputi sistem produksi dan sistem pengawasan

persediaan.

4. Siklus keuangan

Berhubungan dengan pencarian atau pengumpulan dana atau modal dari para

pemilik perusahaan dan para kreditur, serta para penggunanya. Dalam hal ini meliputi

investasi jangka pendek, sebelum dana tersebut digunakan untuk keperluan operasi,

siklus ini juga disebut dengan siklus pengelolaan sumber daya.


15

5. Siklus perencanaan

Tidak berhubungan langsung dengan transaksi yang terjadi didalam

perusahaan. Siklus ini berfungsi untuk menentukan transaksi apa yang akan terjadi

pada suatu siklus dan bagaimana siklus transaksi itu akan ditangani dan diawasi.

Siklus perencanaan meliputi jangka panjang dan jangka pendek.

6. Siklus pelaporan

Berhubungan dengan pembuatan laporan, baik kepada pihak luar maupun

pembuat laporan reguler. Laporan untuk kepentingan manajemen memang dapat

dimasukkan kedalam siklus pelaporan, tetapi akan lebih cepat dan lebih tepat bila

dihasilkan oleh siklus operasi, karena siklus inilah yang langsung berhubungan

dengan transaksi dan datanya. Siklus ini sering disebut juga siklus buku besar dan

laporan keuangan. Siklus buku besar dan laporan keuangan merupakan muara bagi

semua siklus yang lain. Sistem ini menerima data yang mengalir dari sistem yang lain

untuk kemudian menyusun laporan di tiap periode yang telah ditetapkan. (Marshal B.

Romney, 2005: 52)

2.5. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

2.5.1. Persediaan Pada Perusahaan Komersil

2.5.1.1. Pengertian

Persediaan barang adalah barang-barang yang dimiliki untuk dijual kembali

atau memproduksi barang-barang yang akan dijual. Istilah yang digunakan untuk

menunjukkan barang-barang yang dimiliki oleh suatu perusahaan akan tergantung


16

pada jenis usaha perusahaan (Abdul Hafidz Tandjung, 2007: 167). Istilah yang

dipergunakan dapat dibedakan untuk usaha dagang yaitu perusahaan yang membeli

barang dan menjualnya kembali tanpa mengadakan perubahan bentuk barang, dan

perusahaan manufaktur yaitu perusahaan yang membeli bahan dan mengubah

bentuknya untuk dijual.

2.5.1.2. Metode Pencatatan

Metode yang dapat digunakan dalam kaitannya dengan pencatatan persediaan

barang adalah:

1. Metode Fisik

Dalam metode fisik mengharuskan adanya perhitungan barang yang masih

ada pada tanggal penyusunan laporan keuangan. Perhitungan persediaan (stock

opname) ini diperlukan untuk mengetahui berapa jumlah barang yang masih ada dan

kemudian diperhitungkan harga pokoknya.

Dalam metode ini mutasi persediaan barang tidak diikuti dalam buku-buku,

setiap pembelian barang dicatat dalam rekening pembelian. Permasalahan yang

timbul bila digunakan metode fisik adalah jika diinginkan menyusun laporan

keuangan jangka pendek misalnya bulanan, yaitu keharusan mengadakan perhitungan

fisik atas persediaan barang. Bila barang yang dimiliki jenis dan jumlahnya banyak,

maka perhitungan fisik akan memakan waktu lama dan akibatnya laporan keuangan

juga akan terlambat. Dengan tidak diikuti mutasi persediaan dalam buku, menjadikan
17

metode ini sangat sederhana baik pada saat pencatatan pembelian maupun pada

waktu melakukan pencatatan.

2. Metode Buku (perpetual)

Dalam metode buku setiap jenis persediaan dibuatkan rekening sendiri -

sendiri yang merupakan buku pembantu persediaan. Rincian dalam buku pembantu

bisa diawasi dari rekening kontrol persediaan barang dalam buku besar.

Setiap perubahan dalam persediaan diikuti dengan pencatatan dalam rekening

persediaan sehingga jumlah persediaan sewaktu - waktu dapat diketahui dengan

melihat kolom saldo dalam rekening persediaan. Penggunaan metode buku akan

memudahkan penyusunan neraca dan laporan rugi laba jangka pendek, karena tidak

perlu lagi mengadakan perhitungan fisik untuk mengetahui jumlah persediaan akhir.

Walaupun neraca dan laporan rugi laba dapat segera disusun tanpa mengadakan

perhitungan fisik atas barang, setidak - tidaknya setahun sekali perlu diadakan

pengecekan apakah jumlah barang dalam gudang sesuai dengan jumlah dalam

rekening persediaan. Bila terdapat selisih jumlah persediaan antara hasil perhitungan

fisik dengan saldo rekening persediaan dapat diadakan penelitian terhadap sebab -

sebab terjadinya perbedaan itu. Apakah selisih itu normal dalam arti susut atau rusak,

ataukah tidak normal, yaitu diselewengkan.

Selisih yang terjadi akan dicatat dalam rekening selisih persediaan dan

rekening lawannya adalah rekening persediaan barang. Bila jumlah gudang lebih
18

kecil dibandingkan dengan saldo rekening persediaan maka rekening persediaan

dikurangi, dan sebaliknya. (Zaki Baridwan, 2001: 152)

2.5.1.3. Metode Perhitungan

Untuk dapat menghitung harga pokok persediaan akhir dapat digunakan

berbagai cara, diantaranya yaitu:

1. Metode identifikasi khusus: Didasarkan pada anggapan bahwa arus barang

harus sama dengan arus biaya, sehingga perlu dipisahkan tiap - tiap jenis

barang berdasarkan harga pokoknya dan untuk masing-masing kelompok

dibuatkan kartu persediaan sendiri sehingga masing - masing harga pokok

bisa diketahui.

2. Metode masuk pertama keluar pertama (FIFO): Harga pokok persediaan

dibebankan sesuai dengan urutan terjadinya. Apabila ada penjualan atau

pemakaian barang-barang maka harga pokok yang dibebankan adalah harga

pokok yang paling terdahulu, disusul yang masuk berikutnya.

3. Rata-rata tertimbang: Barang yang dipakai untuk produksi atau dijual akan

dibebani harga pokok rata-rata dilakukan dengan cara membagi jumlah harga

perolehan.

4. Masuk terakhir keluar pertama (LIFO): Barang-barang yang dikeluarkan dari

gudang akan dibebani harga pokok pembelian yang terakhir disusul dengan

yang masuk sebelumnya. Persediaan akan dihargai dengan harga pokok

pembelian yang pertama dan berikutnya.


19

5. Persediaan besi (minimum): Persediaan minimum dianggap sebagai elemen

yang harus selalu tetap, sehingga dinilai dengan harga pokok yang tetap.

Harga pokok untuk persediaan besi (minimum) biasanya diambil dari

pengalaman yang lalu dimana harga pokok itu nilainya rendah.

6. Biaya standar (standar cost): Persediaan barang dinilai dengan biaya standar

yaitu biaya-biaya yang seharusnya terjadi. Biaya ini ditentukan sebelum

proses produksi dimulai, untuk bahan baku, upah langsung dan biaya produksi

tidak langsung. Apabila terdapat perbedaan antara biaya - biaya yang

sesungguhnya terjadi dengan biaya standarnya. Perbedaan ini akan dicatat

sebagai selisih.

7. Harga pokok rata-rata sederhana (simple average): Harga pokok persediaan

ditentukan dengan menghitung rata-ratanya tanpa memperhatikan jumlah

barangnya.

8. Harga beli terakhir (latest purchase price): Persediaan barang yang ada pada

akhir periode dinilai dengan harga pokok pembelian terakhir tanpa

mempertimbangkan apakah jumlah persediaan yang ada melebihi jumlah yang

dibeli terakhir.

9. Metode nilai penjualan relatif: Metode ini dipakai untuk mengalokasikan

biaya bersama (joint cost) kepada masing-masing produk yang dihasilkan atau

dibeli.
20

10. Metode biaya variabel (direct cost): Dalam metode ini harga pokok produksi

dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan hanya dibebani dengan biaya

produksi yang variabel yaitu bahan baku, upah langsung dan biaya produksi

yang variabel. Biaya produksi tidak langsung yang tetap akan dibebankan

sebagai biaya dalam metode yang bersangkutan dan tidak ditunda dalam

persediaan. (Zaki Baridwan, 2001: 178)

2.5.1.4. Unit Terkait

Dalam sistem akuntansi persediaan barang, melibatkan unit organisasi yang

terkait, mulai dari masuknya barang sampai pencatatan akuntansi. Unit-unit

organisasi dalam sistem akuntansi persediaan barang adalah:

1. Fungsi Gudang, pada bagian gudang diselenggarakan kartu gudang untuk

mencatat kuantitas persediaan dan mutasi tiap jenis barang yang di simpan di

gudang. Selain itu juga bagian gudang menyelenggarakan kartu barang yng

ditempelkan pada penyimpanan barang.

2. Fungsi Akuntansi, pada bagian akuntansi diselenggarakan kartu persediaan

yang digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga pokok barang yang di

simpan di gudang. Di samping itu, kartu persediaan ini merupakan rincian

rekening kontrol persediaan yang bersangkutan dalam buku besar.

(Mulyadi, 2001; 556)


21

2.5.2. Persediaan Pada Kementrian Negara / Lembaga

2.5.2.1. Pengertian

Menurut Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 171 /

PMK.05 / 2007 Tentang Sistem Akuntansi Dan Pelaporan Keuangan Pemerintah

Pusat dan juga STANDAR AKUNTANSI PEMERINTAHAN (SAP)

PERNYATAAN NO. 05 AKUNTANSI PERSEDIAAN, persediaan adalah aset

lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung

kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual

dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.

Persediaan mencakup barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan

untuk digunakan, misalnya barang habis pakai seperti alat tulis kantor, barang tak

habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa, dan barang bekas pakai seperti

komponen bekas.

Persediaan dapat meliputi barang konsumsi, amunisi, bahan untuk

pemeliharaan, suku cadang, persediaan untuk tujuan strategis / berjaga-jaga, pita

cukai dan leges, bahan baku, barang dalam proses / setengah jadi, tanah / bangunan

untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat, dan hewan dan tanaman untuk dijual

atau diserahkan kepada masyarakat.

Berkaitan dengan pengadaan barang / jasa termasuk persediaan yang dibiayai

sebagian atau seluruhnya oleh APBD / APBN maka peraturan perundang – undangan

yang berlaku adalah KEPUTUSAN PRESIDEN NOMOR 80 TAHUN 2003


22

TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG / JASA

PEMERINTAH. Dalam Keppres tersebut disebutkan bahwa:

1. Pada prinsipnya dilakukan melalui metoda pelelangan umum. Jika diyakini

terbatas yaitu untuk pekerjaan yang kompleks yaitu pemakaian teknologi

tinggi, bernilai lebih dari Rp 50.000.000.000,00 (lima puluh milyar rupiah),

maka pemilihan penyedia barang / jasa dapat dilakukan dengan metoda

pelelangan terbatas

2. Dalam hal metoda pelelangan umum atau pelelangan terbatas dinilai tidak

efisien dari segi biaya pelelangan, maka pemilihan penyedia barang / jasa

dapat dilakukan dengan metoda pemilihan langsung, yaitu pemilihan penyedia

barang / jasa yang dilakukan dengan membandingkan sebanyak - banyaknya

penawaran, sekurang-kurangnya 3 (tiga) penawaran dari penyedia barang /

jasa yang telah lulus prakualifikasi serta dilakukan negosiasi baik teknis

maupun biaya serta harus diumumkan minimal melalui papan pengumuman

resmi untuk penerangan umum dan bila memungkinkan melalui internet

3. Pekerjaan yang berskala kecil dengan nilai maksimum Rp50.000.000,00 (lima

puluh juta rupiah) maka pekerjaan tersebut dilakukan dengan cara penunjukan

langsung, dengan ketentuan:

a. Untuk keperluan sendiri; dan/atau

b. Teknologi sederhana; dan/atau

c. Risiko kecil; dan/atau


23

d. Dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa usaha orang perseorangan

dan/atau badan usaha kecil termasuk koperasi kecil.

2.5.2.2. Pengakuan

Persediaan diakui pada saat diterima atau hak kepemilikannya dan atau

kepenguasaannya berpindah. Pada akhir periode akuntansi, persediaan dicatat

berdasarkan hasil inventarisasi fisik.

Persediaan bahan baku dan perlengkapan yang dimiliki dan akan dipakai

dalam pekerjaan pembangunan fisik yang dikerjakan secara swakelola, dimasukkan

sebagai perkiraan aset untuk kontruksi dalam pengerjaan, dan tidak dimasukkan

sebagai persediaan.

2.5.2.3. Pengukuran

Persediaan disajikan sebesar:

a. Biaya perolehan apabila diperoleh dengan pembelian. Biaya perolehan

persediaan meliputi harga pembelian, biaya pengangkutan, biaya penanganan

dan biaya lainnya yang secara langsung dapat dibebankan pada perolehan

persediaan. Potongan harga, rabat, dan lainnya yang serupa mengurangi biaya

perolehan. Nilai pembelian yang digunakan adalah biaya perolehan

persediaan yang terakhir diperoleh.

b. Biaya standar apabila diperoleh dengan memproduksi sendiri. Biaya standar

persediaan meliputi biaya langsung yang terkait dengan persediaan yang


24

diproduksi dan biaya overhead tetap dan variabel yang dialokasikan secara

sistematis, yang terjadi dalam proses konversi bahan menjadi persediaan.

c. Nilai wajar, apabila diperoleh dengan cara lainnya seperti donasi/rampasan.

Persediaan disajikan di neraca sebesar nilai moneternya. Persediaan dengan

kondisi rusak atau usang tidak dilaporkan dalam neraca, tetapi diungkapkan dalam

Catatan Atas Laporan Keuangan.

2.5.2.4. Unit Terkait

Barang Milik Negara, yang selanjutnya disingkat BMN, adalah semua barang

yang dibeli atau diperoleh atas beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau

berasal dari perolehan lainnya yang sah. Termasuk diantaranya adalah persediaan

yang dijelaskan tersebut.

Pada umumnya, BMN berupa persediaan tidak memerlukan kode registrasi

barang. Laporan Persediaan disusun menurut Subkelompok Barang dan dilaporkan

setiap semester. Pengelompokan / klasifikasi BMN seperti tersebut di atas

berhubungan dengan Sistem Akuntansi BMN pada masing-masing jenjang organisasi

Akuntansi BMN. Pada tingkat UAKPB (Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang),

BMN diklasifikasikan ke dalam sub - sub kelompok dan karena penyusunan Laporan

Persediaan didasarkan pada saldo pada akhir periode pelaporan yang berdasarkan

hasil perhitungan fisik, maka Laporan Persediaan dibuat berdasarkan penggabungan

Laporan Persediaan organisasi BMN dan disajikan dalam Bidang Barang. Sebagai
25

pengganti Buku Persediaan adalah arsip Laporan Persediaan dari seluruh organisasi

BMN.

2.6. Alat Yang Digunakan Untuk Analisa

Untuk menerjemahkan konsep diatas, maka diperlukan suatu alat untuk

memodelkan suatu sistem pada tahapan perancangan. Dalam tahapan tersebut

terdapat dua hal penting yang akan ditangani yaitu proses yang sedang berlangsung

dan data yang mengalir.

2.6.1. Model Physical System

Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan aliran (flow)

di dalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat

bantu komunikasi dan alat dokumentasi.

2.6.2. Bagan Alir Dokumen (Flowchart)

Menurut Zaki Baridwan (1988:93) mendefinisikan flowchart sebagai gambar

yang menujukan arus dokumen atau data dalam suatu sistem dan perangkat keras

serta file yang digunakan. Sistem flowchart berguna sebagai alat dokumen yang

memberikan penjelasan tentang suatu sistem tertentu.

Bagan alir dokumen (document flowchart) adalah bagian alir yang

menunjukkan hubungan antara proses dan dokumen yang mengalir diantaranya

(James A. Hall, 2007: 83) yang menggunakan simbol - simbol yang sama dengan

bagan alir sistem.


26

Simbol Keterangan Simbol Keterangan

Dokumen menunjukkan Manual, menunjukkan


Input / Output baik untuk pekerjaan manual
proses manual, mekanik
dan komputer

Proses, menunjukkan Drum magnetic,


kegiatan dari operasi menunjukkan input /
programkomputer output yang menggunakan
drum magnetik

Penghubung, Catatan Akuntansi


menunjukkan
(jurnal, register, buku
penghubung antara ke
halaman yang sama besar dll)

Simpanan offline, file Garis alir, menunjukkan


non komputer yang
diarsip urut huruf aliran proses

Terminator, Penjelasan, menunjukkan


menunjukkan awal dan penjelasan dari suatu
akhir dari suatu proses proses

Gambar 2-1 Simbol flowchart

2.6.3. Model Logika

2.6.3.1. Pengertian

Model logika (logical model) dari sistem informasi lebih menjelaskan kepada

user bagaimana nantinya fungsi-fungsi dalam sistem informasi secara logika akan

bekerja. Model logika dapat digambar dengan menggunakan diagram arus data (data

flow diagram). Menurut Azhar Susanto (2004: 147), Data Flow Diagram (DFD) adalah alat

yang digunakan untuk pembuatan model proses. DFD adalah teknik desain dan dokumen

sistem yang menggunakan simbol – simbol untuk menyajikan entitas, proses, arus data dan

penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem (James A. Hall, 2007: 79).
27

Beberapa simbol yang digunakan Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:

a) Kesatuan Luar (External Entity)

Kesatuan yang ada di luar sistem yang akan memberikan input atau menerima

output dari sistem, dapat berupa orang, organisasi, sumber informasi lain ataupun

penerima akhir dari suatu laporan.

b) Arus Data (Data Flow)

Arus data (data flow) diberi simbol arah panah. Arus data ini mengalir

diantara proses (process), simpanan data (data store) dan kesatuan luar (external

entity). Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk

sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk seperti contoh berikut ini:

formulir atau dokumen, tampilan atau output di layar komputer, masukan untuk

komputer, komunikasi ucapan, surat-surat atau memo, data yang dibaca atau direkam

ke suatu file, suatu isian yang dicatat pada buku agenda, transmisi data dari suatu

komputer ke komputer yang lain.

c) Proses (Process)

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan

arus data yang akan keluar dari proses.

d) Penyimpanan Data (Data Store)

Penyimpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat

berupa sebagai berikut ini:


28

1. Suatu file atau database di sistem komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

3. Suatu kontak tempat data di meja seseorang

4. Suatu tabel acuan manual

5. Suatu agenda atau buku

De Marco & Yourdan Keterangan


Symbols

Source (Kesatuan Luar)

Proses

Data Flow (Arus Data)

Data Store (Penyimpanan


Data)

Gambar 2-2 Simbol DFD

2.6.3.2. Teknik Pembuatan DFD

Pemodelan sistem dengan menggunakan DFD menggambarkan sistem mulai

dari secara umum hingga secara detail. Level yang menggambarkan sistem secara
29

umum disebut context diagram, selanjutnya untuk level yang lebih detail

digambarkan dalam DFD level 0, 1, 2, dan seterusnya hingga proses dianggap cukup

detail dan tidak perlu diuraikan lagi. Berikut dijelaskan level yang menggambarkan

sistem dalam bentuk DFD:

1. Context diagram

Context diagram menggambarkan sistem dalam konteks satu lingkungan

karena itu dalam context diagram hanya ada satu proses yang merupakan sistem itu

sendiri. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan context diagram

adalah:

1. Hanya boleh ada satu proses saja yang diberi nama sesuai dengan

nama sistem itu sendiri

2. Semua external entity harus sudah muncul semua

3. Menununjukan semua arus data antara external entity dengan proses

atau sistem itu sendiri

4. Berikan label pada tiap arus data dengan nama yang unik agar

memudahkan dalam menjelaskan setiap arus data

5. Tidak boleh ada data storage

2. DFD level –n

Untuk menggambarkan sistem secara lebih rinci dibutuhkan DFD level 0, 1, 2

dan seterusnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan DFD level –n

ini adalah:
30

1. Data flow yang telah dimunculkan dalam context diagram harus

dimunculkan kembali dengan nama yang sesuai dengan nama pada

context diagram

2. Data storage boleh dimunculkan jika memang diperlukan

3. Hubungan antara data storage, external storage tidak boleh

berhubungan secara langsung dan harus melalui sebuah proses

4. Setiap proses pasti memiliki input dan output data

5. Untuk penggambaran suatu proses perlu diberikan penomoran,

demikian juga dengan level uraian dari proses tersebut. Contohnya

proses dengan nomor “1” pada DFD level 1 bila diuraikan ke dalam

DFD level 2 maka proses penomoran perlu didahului dengan nomor

proses yang diuraikan, yaitu “1.1”, “1.2” dan seterusnya.

2.6.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

2.6.4.1. Pengertian

Entitas Relationship Diagram (ERD) adalah teknik dokumentasi yang

digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas (James A. Hall, 2007: 80). ERD

merupakan langkah yang penting yang harus dilakukan sebelum membuat program

untuk memberikan pandangan dan mempermudah dalam pengerjaan program. Dalam

ERD terdapat entitas, atribut dan relasi. Entitas adalah perwujudan dari suatu objek

yang digambarkan dalam table yang berdiri sendiri. Atribut merupakan bagian atau
31

properties dari suatu entitas. Relasi menggambarkan hubungan antar entitas. Untuk

menggambarkan hubungan antar entitas diperlukan entity key, entity key merupakan

salah satu atribut yang bersifat unik sehingga dapat digunakan untuk membedakan

tiap – tiap data dalam entitas.

2.6.4.2. Simbol – Simbol

Simbol – simbol yang dipakai dalam ERD terdiri dari dua macam secara

umum yaitu:

1. Gambar Entitas

Yang dapat dimasukkan sebagai entitas adalah elemen lingkungan, resources,

transaksi yang penting bagi perusahaan sehingga data yang diperoleh perlu disimpan.

Teknik label pada entitas bisaanya menggunakan kata benda.

2. Relasi

Yang dimaksud dengan relasi adalah hubungan antara dua entitas. Jenis –

jenis relasi antara lain:

1. Cardinality, menandai jumlah maksimal hubungan antar entitas. Nilai

cardinality ada dua yaitu “1” atau “many”. Bentuk relasi yang dihasilkan ada

tiga yaitu:

a. One to one (1: 1) artinya semua bagian dari entitas pada yang satu sisi

berkorespondensi satu – satu dengan bagian dari entitas pada sisi lain.

b. One to many (1: N) artinya setiap bagian dari entitas pada derajat 1

dapat berhubungan lebih dari satu bagian dari entitas pada derajat N.
32

c. Many to many ( N: M ) artinya setiap bagian dari entitas pada derajat

N dapat berhubungan dengan lebih dari satu bagin dari entitas pada

sisi M

Gambar 2-3 One to One Relationship

Gambar 2-4 One to Many Relationship

Gambar 2-5 Many to Many Relationship

2. Mandatory / Obligatory, menandai jumlah minimal hubungan anta entitas.

Nilai yang dimiliki ada dua yaitu “0” atau “1”. Bentuk relasi yang dimiliki ada

dua yaitu:

a. Mandatory atau Obligatory adalah suatu hubungan bila semua anggota

entitas 1 harus berpartisipasi dengan entitas 2 dilambangkan dengan

“1” diletakkan didepan tanda cardinality

b. Nonmandatory atau Nonobligatory adalah suatu hubungan bila semua

anggota entitas 1 tidak harus berpartisipasi dengan entitas 2

dilambangkan dengan “0” diletakkan didepan tanda cardinality


33

3. Dependen atau non-dependen, hubungan dependen adalah hubungan antara

parent entity dan child entity dimana parent entity menyumbangkan entity

primary key kepada child entity. Child entity disebut juga weak entity karena

identifikasinya bergantung kepada parent entity. Lambang yang diberikan

pada child entity berupa segitiga yang diletakkan antara tanda cardinality dan

tanda mandatory. Sedangkan hubungan non-independen adalah kebalikan dari

hubungan dependen yaitu tidak adanya pemberian primary key dari entitas

satu ke entitas yang lain sebagai primary key.

2.6.5. Kamus Data

Kamus data adalah deskripsi setiap elemen data dalam basis data (Marshal B.

Romney, 2005: 614). Kamus data dipergunakan untuk mempermudah dalam pembuatan tabel

sebelum proses normalisasi.

2.6.6. Normalisasi

Normalisasi adalah proses mengikuti petunjuk untuk secara tetap mendesain

database relasional, yang bebas dari anomali penghapusan, masukan dan pembaruan

(Marshal B. Romney, 2005: 441). Proses normalisasi ini mendorong desain basis data

yang efektif.
BAB III

OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

3.1.1. Sejarah Umum Kantor Pelayanan Pajak Pratama Semarang Selatan

Sejak tahun 1983, Direktorat Jenderal Pajak (DJP) telah berinisiatif

melakukan reformasi di bidang administrasi perpajakan untuk meningkatkan

kepercayaan Wajib Pajak melalui pemberian pelayanan yang berkualitas. Hal ini

ditandai dengan reformasi di bidang peraturan perundang - undangan dengan

menerapkan sistem self assessment serta perubahan struktur organisasi yang lebih

mengutamakan aspek pelayanan kepada Wajib Pajak, dimulai dengan perubahan

Kantor Inspeksi Pajak menjadi Kantor Pelayanan Pajak (KPP).

Seiring dengan berjalannya waktu ternyata struktur organisasi KPP yang

berdasarkan jenis pajak mengakibatkan duplikasi pekerjaan, ketidakefisienan,

serta cenderung menyulitkan Wajib Pajak dalam memenuhi kewajiban

perpajakannya. Selain itu, tidak adanya petugas khusus yang memberikan

pelayanan dan pengawasan kepada Wajib Pajak mengakibatkan komunikasi

antara Wajib Pajak dengan fiskus menjadi tidak efektif.

Sejak awal berdirinya, KPP Pratama mengalami banyak perubahan nama.

Perubahan tersebut berjalan seiring dengan pergantian kedudukan kekuasaan,

dalam hal ini adalah Menteri Keuangan. Berikut sejarah dan perkembangan

singkat KPP Pratama.

34
35

Sebelum tahun 1984 Kantor Pelayanan Pajak Pratama (KPP) Semarang

Selatan bernama Kantor Inspeksi Pajak Semarang Selatan yang berada di bawah

koordinasi Kantor Wilayah DJP Jawa Tengah I. Kantor Pelayanan Pajak (KPP)

Pratama Semarang Selatan beralamat di Jalan Puri Anjasmoro Blok F1 No. 12

Semarang (024) 7613601-7613603.

Dan sehubungan dengan Keputusan Menteri Keuangan Republik

Indonesia Nomor : 55/PMK.1/2007 yang dikeluarkan secara bertahap untuk

lingkungan kantor wilayah DJP di Pulau Jawa dan Bali yang secara resmi

beroperasi pada tanggal 6 November 2007, Kantor Pelayanan Pajak (KPP)

Semarang Selatan berubah nama menjadi Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama

Semarang Selatan yang menggunakan Sistem Administrasi Perpajakan Modern.

3.1.2. Visi dan Misi

3.1.2.1. Visi

Menjadi model pelayanan masyarakat yang menyelenggarakan sistem dan

Manajemen Perpajakan Kelas Dunia yang dipercaya dan dibanggakan

masyarakat.

3.1.2.2. Misi

Berikut disajikan misi yang diemban oleh Kantor Pelayananan Pajak

Pratama Semarang Selatan :


36

1. Fiskal

Menghimpun penerimaan dalam negeri dari sector pajak yang mampu

menunjang kemandirian pembiayaan pemerintah berdasarkan Undang - Undang

Perpajakan dengan tingkat efektifitas dan efisiensi yang tinggi.

Seperti diamanatkan oleh APBN bahwa sektor penerimaan Dalam Negeri

melalui sektor perpajakan menjadi tumpuan. Untuk itu, berdasarkan Undang -

Undang Perpajakan selalu diupayakan peningkatan efisiensi dan efektifitas untuk

dapat memenuhi amanat APBN.

2. Ekonomi

Mendukung kebijaksanaan pemerintah dalam mengatasi permasalahan

ekonomi bangsa dengan kebijaksanaan perpajakan yang minimazing distorsion.

Selalu mendukung kebijaksanaan pemerintah untuk mengatasi kesulitan

ekonomi yang dilandasi kebijaksanaan perpajakan dalam upaya mengurangi

pemborosan ekonomi.

3. Politik

Mendukung proses demokratisasi bangsa. Agar kebijakan dan pelaksanaan

Undang-Undang Perpajakan dapat menciptakan suasana kondusif di masyarakat

guna mendukung proses demokrasi bangsa.

4. Kelembagaan

Senantiasa memperbaharui diri, selaras dengan aspirasi masyarakat dan

teknokrasi perpajakan serta administrasi perpajakan mutakhir.


37

3.1.3. Struktur Organisasi dan Struktur Kerja

3.1.3.1. Struktur Organisasi

Organisasi adalah suatu wadah yang terdiri dari dua orang atau lebih yang

melakukan kerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan.

Organisasi KPP Pratama Semarang Selatan terdiri atas satu sub bagian, sembilan

seksi, dan satu kelompok Jabatan Fungsional, yang mana setiap seksi Pengawasan

dan Konsultasi terbagi atas beberapa Account Representative (AR) dibantu

Pelaksana. KPP Pratama Semarang Selatan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor

sedangkan setiap seksi dipimpin oleh Kepala Seksi / Kepala Sub Bagian Umum

dan pelaksana.

Sesuai Keputusan Menteri Keuangan Nomor : 254/KMK.01/2004 tanggal

24 Mei 2004, struktur organisasi KPP Pratama Semarang Selatan terdiri atas :

1. Sub Bagian Umum

Mengkoordinasikan tugas pelayanan kesekretariatan dengan cara mengatur

kegiatan tata usaha dan kepegawaian, keuangan serta rumah tangga dan

perlengkapan untuk menunjang kelancaran tugas Kantor Pelayanan Pajak.

a. Seksi Pengolahan Data dan Informasi (PDI)

Mempunyai tugas melakukan pengumpulan, pencarian,dan pengolahan

data, penyajian informasi perpajakan, perekaman dokumen perpajakan, urusan

tata usaha penerimaan perpajakan, pengalokasian Pajak Bumi dan Bangunan dan

Bea Perolehan Hak atas Bumi dan Bangunan, pelayanan dukungan teknis

komputer, pemantauan aplikasi e-SPT dan e-Filing, pelaksanaan i-SISMIOP dan

SIG, serta penyiapan laporan kinerja.


38

b. Seksi Pelayanan

Mempunyai tugas melakukan penetapan dan penerbitan dan produk

hukum perpajakan, pengadministrasian dokumen dan berkas perpajakan,

penerimaan dan pengolahan Surat Pemberitahuan, serta penerimaan surat lainnya,

penyuluhan perpajakan, pelaksanaan registrasi Wajib Pajak, serta melakukan kerja

sama perpajakan.

c. Seksi Penagihan

Mempunyai tugas melakukan urusan penatausahaan piutang pajak,

penundaan dan angsuran tunggakan pajak, penagihan aktif, usulan penghapusan

piutang pajak, serta penyimpanan dokumen-dokumen penagihan.

d. Seksi Pemeriksaan

Mempunyai tugas melakukan penyusunan rencana pemeriksaan,

pengawasan pelaksanaan aturan pemeriksaan, penerbitan dan penyaluran Surat

Perintah Pemeriksaan Pajak, serta administrasi pemeriksaan perpajakan lainnya.

e. Seksi Ekstensifikasi Perpajakan

Mempunyai tugas melakukan pengamatan potensi perpajakan, pendataan

objek dan subjek pajak, penilaian objek pajak dalam rangka ekstensifikasi.

f. Seksi Pengawasan dan Konsultasi I, II, III dan IV

Mempunyai tugas melakukan pengawasan kepatuhan kewajiban

perpajakan Wajib Pajak, bimbingan / himbauan kepada Wajib Pajak dan

konsultasi teknis perpajakan, penyusunan profil Wajib Pajak, analisis kinerja

Wajib Pajak, melakukan rekonsiliasi data Wajib Pajak dalam rangka melakukan

intensifikasi, dan melakukan evaluasi hasil banding.


39

Pada pelaksanaannya, wilayah kerja keempat seksi Pengawasan dan

Konsultasi dibagi berdasarkan wilayah tempat Wajib Pajak.

2. Kelompok Jabatan Fungsional

Mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional

masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kelompok jabatan Fungsional terdiri dari sejumlah jabatan fungsional

yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya yang

dikoordinasikan oleh pejabat fungsional senior yang ditunjuk Kepala Kantor

Wilayah DJP Jawa Tengah I atau Kepala KPP Pratama Semarang Selatan.

Jumlah Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

BAGAN ORGANISASI KPP PRATAMA SEMARANG SELATAN

Drs. Alwi Mahmuddin, MM.


NIP. 060051020
Kepala Kantor

Ismail Marzuki
NIP. 540007137
Kepala
Sub Bagian Umum

Hadi Pratiwi Sri Soegih Budi R. Agung Sumaryawan Ahmad Hendarwan C.Budi Wiryawan Suryowati Triana Dewi R. Herman Setyawan Rachmat P.
NIP 060087137 NIP. 060086870 NIP. 060083538 NIP. 060091484 NIP. 060091461 NIP. 060083190 NIP. 060077491 NIP. 060089815 NIP. 060092813
Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi
Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi
PDI Pelayanan Ekstensifikasi Penagihan Pemeriksaan Pengawasan dan Pengawasan dan Pengawasan dan Pengawasan dan
Perpajakan Konsultasi IV
Konsultasi I Konsultasi II Konsultasi III

Bambang Guritno
NIP. 060048542
Tax Auditor Supervisor

Gambar 3-1 Struktur Organisasi


40

3.1.3.2. Struktur Kerja

Adapun tugas dan wewenang Kepala Kantor dan Bagian menurut gambar pada

struktur organisasi :

A. Kepala Kantor Pelayanan Pajak Pratama

1. Uraian Tugas dan Kegiatan :

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Kantor Pelayanan

Pajak sebagai bahan penyusunan rencana strategik Kantor

Wilayah.

2. Mengkoordinasikan penyusunan rencana pengamanan penerimaan

pajak berdasarkan potensi pajak, perkembangan kegiatan ekonomi

keuangan dan realisasi penerimaan tahun lalu.

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tindak lanjut Nota Kesepahaman

(MoU) sesuai arahan kepala kantor wilayah.

4. Mengkoordinasikan rencana pencarian data strategis dan potensial

dalam rangka intensifikasi / ekstensifikasi perpajakan.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pencarian data yang strategis dan

potensial dalam rangka intensifikasi/ekstensifikasi perpajakan.

6. Mengkoordinasikan pengolahan data yang sumber datanya

strategis dan potensial dalam rangka intensifikasi/ekstensifikasi

perpajakan.

7. Mengkoordinasikan pembuatan risalah perincian dasar pengenaan

pemotongan atau pemungutan pajak atas permintaan wajib pajak

berdasarkan hasil penghitungan ketetapan pajak.


41

8. Mengkoordinasikan pengolahan data guna menyajikan informasi

perpajakan.

9. Mengkoordinasikan penyusunan monografi Perpajakan.

10. Mengkoordinasikan pemantauan pelaporan dan pembayaran masa

dan tahunan PPh dan pembayaran masa PPN/PPn BM serta

pembayaran PBB dan BPHTB untuk mengetahui tingkat kapatuhan

wajib pajak serta mengendalikan/ pelaksanaan Pemeriksaan Pajak.

2. Tanggung Jawab :

1. Kebenaran usul, saran, telaahan, dan pemecahan masalah di bidang

perpajakan;

2. Keberhasilan realisasi intensifikasi/ekstensifikasi perpajakan;

3. Kebenaran penetapan, pengurangan dan pembebasan besarnya

pajak yang terutang;

4. Usul perubahan LPP;

5. Kebenaran pembebasan pembayaran pajak;

6. Kebenaran besarnya kelebihan pembayaran pajak;

7. Pemaksaan dan penyitaan kekayaan Wajib Pajak yang mempunyai

tunggakan;

8. Kebenaran pemindahan proses penelitian material dan

pemeriksaan;

9. Kebenaran penangguhan pembayaran pajak;

10. Kebenaran penolakan pemberian informasi dan data perpajakan

kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan;


42

11. Kebenaran penelitian salah tulis, salah hitung atas STP dan SKP

yang ditetapkan;

12. Penilaian dan penandatanganan DP3 pegawai bawahan;

13. Usulan mutasi/promosi kepegawaian;

B. SUBBAGIAN UMUM

1. Kepegawaian Dibagi Menjadi 2 :

1. Pramu Persuratan

Uraian Tugas dan Kegiatan :

1. Menyelenggarakan pengurusan surat-surat masuk atau berkas

dokumen yang diterima sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

2. Menyelenggarakan pengurusan surat keluar agar komunikasi

administrasi berjalan dengan lancar.

3. Menyimpan surat dan dokumen untuk memudahkan

penemuan kembali surat atau dokumen yang diperlukan.

Tanggung Jawab :

1. Usul, saran, pendapat yang diajukan mengenai pelaksanaan

tugas;

2. Penyediaan bahan penyusunan rencana kerja Subbagian

Umum.

2. Pemroses Urusan Kepegawaian

Uraian Tugas dan Kegiatan :

1. Membuat konsep rencana kerja Subbagian Umum.


43

2. Menyiapkan bahan penyusunan konsep usulan pengangkatan

CPNS menjadi Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan ketentuan

yang berlaku.

3. Menyiapkan bahan penyusunan konsep usulan kenaikan

pangkat pegawai golongan II/d ke bawah sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

4. Membuat konsep Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji

Berkala sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Menyiapkan bahan penyusunan konsep usulan calon peserta

diklat.

Tanggung Jawab :

1. Usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

2. Kelengkapan bahan penyusunan konsep rencana kerja

Subbagian Umum;

3. Kelengkapan bahan-bahan yang berkaitan dengan masalah

kepegawaian;

4. Tertatanya arsip kepegawaian dan berkas kepegawaian.

2. Keuangan

Uraian Tugas dan Kegiatan :

1. Mengupdate data daftar gaji berdasarkan mutasi kepegawaian.

2. Melaksanakan pengelolaan pembayaran gaji/rapel gaji/kekurangan

gaji, TKPKN/rapel TKPKN/kekurangan TKPKN, IPK dan atau

lembur para pegawai.


44

3. Membuat konsep Daftar Perencanaan Pembiayaan Kantor

Pelayanan Pajak.

4. Menyiapkan surat permintaan pembayaran/SPP sebagai uang

persediaan (UP) atau UP tambahan.

5. Menyiapkan SPPR-LS sebagai pembayaran langsung atas tagihan

pihak ketiga.

Tanggung jawab :

1. Usul, saran dan pendapat yang diajukan mengenai penerimaan,

penyimpanan dan pembayaran gaji/TKPKN;

2. Pengelolaan pembayaran gaji/TKPKN;

3. Penandatanganan SPP;

4. Kebenaran pemotongan pembayaran gaji/TKPKN terhadap

pegawai atas kewajiban pembayaran hutangnya;

5. Kebenaran daftar rekap absensi para pegawai di lingkungan Kantor

Pelayanan Pajak;

6. Keamanan penyimpanan DIPA asli.

3. Rumah Tangga

Uraian Tugas dan Kegiatan :

1. Membuat konsep perencanaan dan pengadaan alat perlengkapan

kantor/ ATK/formulir sesuai dengan batas kewenangannya

berdasarkan rencana anggaran dalam DIPA.

2. Melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian alat perlengkapan

kantor.
45

3. Mencatat dan memberi kode klasifikasi lokasi inventaris serta

menyelenggarakan pembukuan inventaris kantor.

4. Menyusun konsep kompilasi laporan barang inventaris kantor.

5. Meneliti barang-barang inventaris kantor yang rusak dan tidak

terpakai lagi serta membuat konsep daftar usulan penghapusan dan

pemusnahannya.

Tanggung Jawab :

1. Pelaksanaan penyimpanan dan distribusi alat perlengkapan kantor;

2. Kelengkapan sarana rapat dan kebutuhan rapat;

3. Kebenaran penyelenggaraan pembukuan inventaris kantor;

4. Kebenaran konsep kompilasi laporan inventaris;

5. Kebenaran konsep penghapusan barang inventaris.

C. SEKSI PELAYANAN

Uraian Tugas dan Jabatan

1. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja Seksi Pelayanan sebagai

bahan penyusunan rencana kerja Kantor Pelayanan Pajak.

2. Mengkoordinasikan penerimaan dan penatausahaan surat-surat

permohonan dari wajib pajak dan surat lainnya.

3. Mengkoordinasikan penyiapan pengambilan formulir SPT Tahunan PPh

berikut aplikasi elektronik SPT Tahunan PPh oleh wajib pajak dan

penatausahaan SPT Tahunan yang telah diterima kembali serta penyediaan

SPOP dan SSB dalam rangka pengawasan kepatuhan wajib pajak.


46

4. Membimbing bawahan pada Seksi Pelayanan untuk meningkatkan

motivasi dan prestasi pegawai.

5. Mengkoordinasikan penyusunan laporan berkala Seksi Pelayanan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Tanggung Jawab :

1. Kebenaran usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas

2. Kebenaran Bukti Pendaftaran WP

3. Kebenaran Surat Pemberitahuan Pernyataan Pindah

4. Kelengkapan berkas permohonan pendaftaran dan perubahan data WP

5. Kebenaran daftar nominatif pengiriman formulir SPT Tahunan PPh

6. Kebenaran surat permintaan kelengkapan SPT PPh kepada WP

3.1.4. Kegiatan Usaha

Kantor Pelayanan Pajak Pratama Semarang Selatan yang selanjutnya

dalam Keputusan Menteri Keuamgan ini adalah instansi vertical Direktorat

Jenderal Pajak yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada

Kepala Kantor Wilayah DJP Jawa Tengah I.

Kegiatan utama KPP Pratama Semarang Selatan adalah melaksanakan

penyuluhan, pelayanan, dan pengawasan Wajib Pajak di bidang Pajak

Penghasilan, Pajak Pertambahan Nilai, Pajak Penjualan atas Barang Mewah,

Pajak Tidak Langsung Lainnya, Pajak Bumi dan Bangunan serta Bea Perolehan

Hak atas Tanah dalam wilayah kewenangannya.


47

Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Semarang Selatan juga

menyelenggarakan fungsi pengumpulan, pencarian dan pengolahan data,

pengamatan potensi perpajakan sera penyajian informasi perpajakan; penetapan

dan penerbitan produk hukum perpajakan; pengadministrasian dokumen dan

berkas perpajakan; penerimaan dan pengolahan Surat Pemberitahuan serta

penerimaan surat lainnya; penyuluhan perpajakan; pelaksanaan registrasi Wajib

Pajak; pelaksanaan ekstensifikasi; penatausahaan piutang pajak dan pelaksanaan

penagihan pajak; pelaksanaan pemeriksaan pajak; pengawasan kepatuhan

kewajiban perpajakan Wajib Pajak; pelaksanaan konsultasi perpajakan;

pelaksanaan intensifikasi; pelaksanaan administrasi KPP.

3.2. Metode Penelitian

3.2.1. Desain Penelitian

Metode penelitian yang dirancang untuk penelitian adalah metode

hypothetico-deductive. Metode ini adalah salah satu metode untuk mencari

jawaban yang diperoleh dari proses deduksi. Deduksi adalah suatu proses dimana

kita akan sampai pada sebuah konklusi yang didasarkan pada generalisasi logis

dari fakta yang diketahui (Bambang Soedibjo, 2004 : 14).

3.2.2. Unit Analisis

Unit analisis adalah unit yang akan digunakan untuk menjelaskan atau

menggambarkan karakteristik dari kumpulan objek yang lebih besar lagi


48

(Bambang S. Soedibjo: 2004). Dan unit analisis dalam penelitian ini adalah

Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Semarang Selatan.

3.2.3. Data dan Sumber Data

Penelitian ini menggunakan data sekunder yang berasal dari Kantor

Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Semarang Selatan. Data yang dikumpulkan

berupa data mengenai prosedur sistem yang berjalan pada Kantor Pelayanan Pajak

(KPP) Pratama Semarang Selatan. Data tersebut diperoleh dengan cara

mendatangi langsung, wawancara dan pengiriman lewat e-mail.


4 BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem Yang Sedang Berjalan

4.1.1 Event List

Pengadaan Barang / Jasa dengan penunjukan langsung dapat dilakukan

apabila nilai pengadaan kurang dari Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah).

Untuk pengadaan Barang / Jasa ini dibagi menjadi 4 (empat) MAK (Mata

Anggaran Kegiatan), yaitu :

1. 0002.4863.521111 untuk operasional perkantoran, pimpinan dan

pemeliharaan (alat tulis kantor)

2. 0003.0474.521119 untuk pencetakan / penerbitan / penggandaan / laminasi

(cetakan)

3. 0003.0050.521119 untuk penyusunan / pengumpulan / pengolahan /

updating / analisa data dan statistik (keperluan komputer mis : cd,

flashdisk dan lain - lain)

4. 0003.0108.521119 untuk pengepakan / pengiriman / pengangkutan barang

(pemberkasan)

Pengadaan barang / jasa pada Kantor Pelayanan Pajak ini dilakukan secara

berkala 3 (tiga) bulan sekali. Dan proses yang berhubungan dengan penentuan

nilai dan bentuk pengadaan tidak akan dibahas disini.

49
50

Prosedur Pengadaan Dan Permintaan Barang Dengan Penunjukan

Langsung :

1. Subbagian Umum mengirimkan Surat Permintaan Barang (SPB) yang

berisi daftar barang yang diperlukan selama 3 bulan ke depan untuk diisi

oleh tiap seksi sesuai dengan kebutuhan masing untuk masing

2. Setelah Subbagian Umum menerima kembali Surat Permintaan Barang

(SPB), Subbagian Umum membuat Usulan Pengadaan Barang (UPB)

berdasarkan Surat Permintaan Barang (SPB) tersebut dan diserahkan

kepada Pejabat Pengadaan Barang / Jasa untuk ditindaklanjuti

3. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa bersama Pejabat Pembuat Komitmen

membuat Usulan Persetujuan Pengadaan Barang dan Jasa (UPPB) kepada

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

4. Kemudian Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Rencana Kerja dan

Syarat (RKS) yang berisi rincian semua agenda kegiatan dalam

pengadaan yang akan dilakukan

5. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Usulan Penetapan Harga

Perkiraan Sendiri (UP - HPS) atau Owner’s Estimate (OE) yaitu perkiraan

biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengadaan tersebut kepada

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk disetujui

6. Setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dilakukan, Pejabat Pengadaan

Barang / Jasa membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) sesuai

dengan daftar permintaan yang diterima dari semua seksi


51

7. Rekanan mengajukan surat penawaran harga pengadaan yang akan

dilakukan dengan melampirkan Surat Pernyataan Minat atas Pengadaan

(SPMP)

8. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Berita Acara Evaluasi Surat

Penawaran (BA – ESP) terhadap SPMP yang diajukan oleh rekanan dan

melakukan negosiasi harga pengadaan

9. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Usul Persetujuan Hasil

Negosiasi (UP – HN) tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

10. Setelah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menyetujui harga negosiasi

pengadaan tersebut, kemudian dibuatlah Persetujuan Pengeluaran Biaya

Pengadaan (PPBP) yang ditandatangani oleh beberapa pihak, yaitu :

a. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

b. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

c. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa

d. Penandatangan SPM (Surat Perintah Membayar)

11. PPK menerbitkan Surat Keputusan (SK) tentang Penetapan Penyedia

Barang / Jasa Pengadaan Barang tersebut kemudian PPK dan Rekanan

membuat kontrak kerja yang dituangkan dalam bentuk Surat Perintah

Kerja (SPK) dalam jangka waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam

SPK. Masing – masing 3 (tiga) rangkap, satu untuk disimpan, satu

ditujukan ke Bendahara Pengeluaran dan satu lagi ke Rekanan

12. Rekanan Membuat Faktur Pajak atas Pengadaan Barang tersebut sebanyak

3 (tiga) rangkap
52

- Lembar 1 : Untuk pembeli Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena

Pajak atau Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama bersangkutan

sebagai bukti Pajak Masukan

- Lembar 2 : Untuk Pengusaha Kena Pajak (PKP) atau Rekanan yg

menerbitkan faktur Pajak Standar sebagai bukti Pajak Keluaran

- Lembar 3 : Dalam hal penyerahan Barang Kena Pajak / Jasa Kena

Pajak dilakukan kepada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara

(KPPN)

13. Penerima Barang menerima barang untuk barang yang sesuai dengan SPK

dengan membuat sebuah Berita Acara Pemeriksaan Barang (BA – PB)

14. PPK membuat Berita Acara Serah Terima Barang (BA – STB) atas

barang untuk barang yang telah sesuai dengan Berita Acara Pemeriksaan

Barang (BA – PB)

15. Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Barang (BA – STB), Kuasa

Pengguna Anggaran mengeluarkan Berita Acara Pembayaran (BA – P)

sebagai dasar untuk pencairan dana sebanyak 2 (dua) rangkap, satu

disimpan dan satu lagi untuk Rekanan. Berita Acara Serah Terima Barang

(BA – STB) disimpan oleh Subbagian Umum

16. Berdasarkan Faktur, Surat Perintah Kerja (SPK) dan Berita Acara

Pembayaran (BA – P), Bendahara Pengeluaran menerbitkan Surat Perintah

Membayar (SPM) untuk dikirimkan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN)
53

Prosedur Pendistribusian Barang

1. Subbagian Umum menerima Surat Permintaan Barang (SPB) dari

Pelaksana kemudian barang yang diperlukan tersedia maka Subbagian

Umum akan menerbitkan Tanda Terima Pengiriman Barang kepada

Pelaksana sebagai bukti penerimaan barang

2. Pelaksana mengirimkan Tanda Terima Pengiriman Barang kepada Kepala

Seksi untuk diketahui dan ditandatangani. Tanda Terima Pengiriman

Barang tersebut kemudian dikembalikan ke Subbagian Umum

Prosedur Stock Opname

1. Subbagian Umum melakukan input jumlah persediaan melalui “Aplikasi

Persediaan”, yaitu :

a) Mutasi masuk, dengan menggunakan Berita Acara Serah Terima

Barang (BA – STB) dari hasil pengadaan

b) Mutasi keluar, dengan menggunakan Tanda Terima Pengiriman

Barang yang telah didistribusikan ke masing - masing Pelaksana

(Seksi)

2. Subbagian Umum melakukan pelaporan dari file persediaan menjadi

Laporan Stock Opname

Laporan Stock Opname tersebut akan diotorisasi oleh Kepala Subbagian

Umum dan diberikan kepada Pelaksana Sistem Informasi dan Manajemen

Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) secara berkala yaitu per semester
54

4.1.2 Flowchart

Gambar 4-1 Prosedur Pendistribusian Barang dan Stock Opname yang sedang berjalan
54

Gambar 4-2 Prosedur Pengadaan Barang yang sedang berjalan


55

4.1.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan pengamatan penulis dan informasi yang didapatkan dari

literatur yang ada maka penulis mendapatkan beberapa kekeliruan pada Sistem

Informasi Persediaan yang sedang berjalan sebagai berikut:

1. Pada saat usulan pengadaan barang / jasa, dokumen – dokumen

yang digunakan yaitu Usulan Pengadaan Barang / Jasa (UPB)

kemudian Usulan Persetujuan Pengadaan Barang / Jasa (UPPB),

kedua dokumen tersebut hampir sama. Dokumen UPB yang

didasarkan kebutuhan seharusnya hanya perlu disetujui oleh

Pejabat Pengadaan, PPK dan KPA, tidak perlu dibuatkan dokumen

baru berupa UPBB.

2. Pada saat penerimaan barang / jasa, dilakukan dua kegiatan yaitu

pemeriksaan dan serah terima barang dengan dikeluarkannya dua

dokumen pula yaitu Berita Acara Pemeriksaaan Barang (BA – PB)

dan Berita Acara Serah Terima Barang (BA – STB). Secara proses

dalam kenyataan, kegiatan pemeriksaan dan serah terima barang

adalah kegiatan yang lazim dilakukan bersamaan tetapi dokumen

yang digunakan cukup satu yaitu Berita Acara Serah Terima

Barang (BA – STB).

3. Pada saat Rekanan menyerahkan dokumen pengiriman barang

barang berupa Faktur, Rekanan membuat Faktur rangkap tiga.

Faktur rangkap ketiga yang ditujukan untuk Kantor Pelayanan

Perbendaharaan Negara (KPPN) adalah dokumen yang digunakan


56

untuk sistem informasi yang berbeda dengan sistem informasi yang

penulis bahas.

Berdasarkan kepada tiga hal yang disebutkan sebelumnya, dalam subbab

berikutnya penulis akan menjelaskan usulan atas Sistem Informasi Persediaan

yang sedang berjalan.

4.2 Sistem Yang Diusulkan

4.2.1 Event List

Prosedur Pengadaan Dan Permintaan Barang Dengan Penunjukan

Langsung :

1. Subbagian Umum mengirimkan Surat Permintaan Barang (SPB) yang

berisi daftar barang yang diperlukan selama 3 bulan ke depan untuk diisi

oleh tiap seksi sesuai dengan kebutuhan masing untuk masing

2. Setelah Subbagian Umum menerima kembali Surat Permintaan Barang

(SPB), Subbagian Umum membuat Usulan Pengadaan Barang (UPB)

berdasarkan Surat Permintaan Barang (SPB) tersebut dan diserahkan

kepada Pejabat Pengadaan Barang / Jasa untuk disetujui

3. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) memverifikasi Usulan Pengadaan

Barang (UPB) tersebut

4. Kemudian Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Rencana Kerja dan

Syarat (RKS) yang berisi rincian semua agenda kegiatan dalam

pengadaan yang akan dilakukan

5. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Usulan Penetapan Harga

Perkiraan Sendiri (UP - HPS) atau Owner’s Estimate (OE) yaitu perkiraan
57

biaya yang dikeluarkan untuk melakukan pengadaan tersebut kepada

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk disetujui

6. Setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing) dilakukan, Pejabat Pengadaan

Barang / Jasa membuat Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH) sesuai

dengan daftar permintaan yang diterima dari semua seksi

7. Rekanan mengajukan surat penawaran harga pengadaan yang akan

dilakukan dengan melampirkan Surat Pernyataan Minat atas Pengadaan

(SPMP)

8. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Berita Acara Evaluasi Surat

Penawaran (BA – ESP) terhadap SPMP yang diajukan oleh rekanan dan

melakukan negosiasi harga pengadaan

9. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa membuat Usul Persetujuan Hasil

Negosiasi (UP – HN) tersebut kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

10. Setelah Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menyetujui harga negosiasi

pengadaan tersebut, kemudian dibuatlah Persetujuan Pengeluaran Biaya

Pengadaan (PPBP) yang ditandatangani oleh beberapa pihak, yaitu :

1. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

2. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

3. Pejabat Pengadaan Barang / Jasa

4. Penandatangan SPM (Surat Perintah Membayar)

11. PPK menerbitkan Surat Keputusan (SK) tentang Penetapan Penyedia

Barang / Jasa Pengadaan Barang tersebut kemudian PPK dan Rekanan

membuat kontrak kerja yang dituangkan dalam bentuk Surat Perintah


58

Kerja (SPK) dalam jangka waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam

SPK. Masing – masing 3 (tiga) rangkap, satu untuk disimpan, satu

ditujukan ke Bendahara Pengeluaran dan satu lagi ke Rekanan

12. Rekanan Membuat Faktur Pajak atas Pengadaan Barang tersebut sebanyak

2 (dua) rangkap

- Lembar 1 : Untuk pembeli Barang Kena Pajak /

Penerima Jasa Kena Pajak atau Kantor Pelayanan Pajak (KPP)

Pratama bersangkutan sebagai bukti Pajak Masukan

- Lembar 2 : Untuk Pengusaha Kena Pajak (PKP)

atau Rekanan yg menerbitkan faktur Pajak Standar sebagai bukti

Pajak Keluaran

13. Penerima Barang menerima dan memeriksa barang untuk kesesuaian

dengan SPK dengan membuat sebuah Berita Acara Serah Terima Barang

(BA – STB) dan disetujui oleh PPK

14. Berdasarkan Berita Acara Serah Terima Barang (BA – STB), Kuasa

Pengguna Anggaran mengeluarkan Berita Acara Pembayaran (BA – P)

sebagai dasar untuk pencairan dana sebanyak 2 (dua) rangkap, satu

disimpan dan satu lagi untuk Rekanan. Berita Acara Serah Terima Barang

(BA – STB) disimpan oleh Subbagian Umum

15. Berdasarkan Faktur, Surat Perintah Kerja (SPK) dan Berita Acara

Pembayaran (BA – P), Bendahara Pengeluaran menerbitkan Surat Perintah

Membayar (SPM) untuk dikirimkan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN)
59

Prosedur Pendistribusian Barang

1. Subbagian Umum menerima Surat Permintaan Barang (SPB) dari

Pelaksana kemudian barang yang diperlukan tersedia maka Subbagian

Umum akan menerbitkan Tanda Terima Pengiriman Barang kepada

Pelaksana sebagai bukti penerimaan barang

2. Pelaksana mengirimkan Tanda Terima Pengiriman Barang kepada Kepala

Seksi untuk diketahui dan ditandatangani. Tanda Terima Pengiriman

Barang tersebut kemudian dikembalikan ke Subbagian Umum

Prosedur Stock Opname

1. Subbagian Umum melakukan input jumlah persediaan melalui “Aplikasi

Persediaan”, yaitu :

a. Mutasi masuk, dengan menggunakan Berita Acara Serah Terima

Barang (BA – STB) dari hasil pengadaan

b. Mutasi keluar, dengan menggunakan Tanda Terima Pengiriman

Barang yang telah didistribusikan ke masing - masing Pelaksana

(Seksi)

2. Subbagian Umum melakukan pelaporan dari file persediaan menjadi

Laporan Stock Opname

Laporan Stock Opname tersebut akan diotorisasi oleh Kepala Subbagian

Umum dan diberikan kepada Pelaksana Sistem Informasi dan Manajemen

Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) secara berkala yaitu per semester
60

4.2.2 Flowchart

Kepala Sub Pelaksana


Bagian Umum Pelaksana Kepala Seksi SIMAK BMN
Bagian Umum

Start

SPB Terisi Tanda Terima Tanda Terima Laporan Stock


Pengiriman Pengiriman Opname Valid
Valid

Pengiriman Penerimaan Verifikasi End

Tanda Terima Tanda Terima Tanda Terima


Pengiriman Pengiriman Pengiriman
Valid

Tanda Terima BA - STB


Pengiriman
Valid Laporan Stock
Opname

Perhitungan

Verifikasi

Persediaan
Laporan Stock
Opname Valid
Tanda Terima
Pengiriman
Valid BA - STB

Perhitungan

Laporan Stock
Opname

SIMAK BMN : Sistem Informasi dan Manajemen


Barang Milik Negara

Gambar 4-3 Prosedur Pendistribusian dan Stock Opname Usulan


61

Gambar 4-4 Prosedur Pengadaan Barang Usulan


62

4.2.3 Data Flow Diagram

Gambar 4-5 DFD Konteks SI Persediaan

Gambar 4-6 DFD Level 0 SI Persediaan


63

RKS

1.1
UP - HPS
Pengajuan

SK, SPK, SPPH 1.2


Penawaran
SPB

SPK
Rekanan
SPMP

Faktur SPM
BA - P

1.3 1.4
Penerimaan BA - P Penerbitan
Barang SPM
SPM

Faktur KPPN

DFD Level 1 Proses 1.0 Pengadaan Barang

Gambar 4-7 DFD Level 1 Proses 1.0

Gambar 4-8 DFD Level 1 Proses 2.0


64

Gambar 4-9 DFD Level 1 Proses 3.0

RKS

1.1.1 1.1.3
SPB
Pengisian Perencanaan

SPB 1.1.2
UPB Valid UP - HPS
Terisi Pengajuan

DFD Level 2 Proses 1.1 Pengajuan

Gambar 4-10 DFD Level 2 Proses 1.1


65

Gambar 4-11 DFD Level 2 Proses 1.2

Gambar 4-12 DFD Level 2 Proses 1.3


66

Gambar 4-13 DFD Level 3 Proses 1.1.2

Gambar 4-14 DFD Level 3 Proses 1.2.3


67

4.2.4 Kamus Data

Proses 1.1.2 Pengajuan

SPB = Tanggal + @No_SPB + Bagian + Nama_Pelaksana + Barang +

Kuantitas+ TahunAnggaran

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPB = 2 { Number } 20

Bagian = 3 { Karakter } 20

Nama_Pelaksana = 3 { Karakter } 40

Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

TahunAnggaran = 4 { Karakter } 12

UPB = Tanggal + @No_UPB + Nama_ Barang + Kuantitas + Satuan +

TahunAnggaran + Validasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPB = 2 { Number } 20

Bagian = 3 { Karakter } 20

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter }12

TahunAnggaran = 4 { Karakter }12

UPB Valid = Tanggal + @No_UPB + Nama_ Barang + Kuantitas + Satuan +

TahunAnggaran + Validasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]


68

@No_SPB = 2 { Number } 20

Bagian = 3 { Karakter } 20

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter }12

TahunAnggaran = 4 { Karakter }12

Validasi = *validasi disetujui*

Proses 1.2.3 Negosiasi

SPMP = Tanggal + @No_SPMP + Nama_Rekanan + NPWP + Alamat +

Telepon + Nama_PenanggungJawab + Pernyataan

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPMP = 2 { Karakter } 20

Nama_Rekanan = 3 { Karakter } 40

NPWP = 8 { Karakter } 20

Alamat = 5 { Karakter } 30

Telepon = 4 { Number } 5

Nama_PenanggungJawab = 3 { Karakter } 40

Pernyataan = 4 { Karakter } 150

PPBP = Tanggal + @No_PPBP + Pekerjaan + Biaya + No_DIPA

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_PPBP = 2 { Karakter } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30
69

Biaya = 2 { Number } 15

No_DIPA = 2 { Karakter } 20

PPBP Valid = Tanggal + @No_PPBP + Pekerjaan + Biaya + Sumber Dana +

No_DIPA + Validasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_PPBP = 2 { Karakter } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Biaya = 2 { Number } 15

No_DIPA = 2 { Karakter } 20

Validasi = *validasi disetujui*

DIPA = No_DIPA + Sumber_Dana + TahunAnggaran + Lokasi

No_DIPA = 2 { Karakter } 20

Sumber Dana = 3 { Karakter } 50

TahunAnggaran = 4 { Karakter } 12

Lokasi = 4 { Karakter } 45

BA-ESP = Tanggal + @No_BA-ESP + Pekerjaan + Harga Penawaran + Harga

Negosiasi + Rincian

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_BA-ESP = 2 { Number } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 50

Harga Penawaran = 4 { Number } 15

Harga Negosiasi = 4 { Number } 15

Rincian = 4 { Karakter } 1500


70

UPHN = Tanggal + @No_UPHN + Nama_Barang + Kuantitas+ Satuan +

Harga per Unit + Jumlah

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_UPHN = 2 { Number } 20

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter} 12

Harga per Unit = 4 { Karakter} 15

Jumlah = 4 { Karakter} 15

Proses 1.1 Pengajuan

SPB = @No_SPB

RKS = Tanggal + @No_RKS + Nama_Pemesan + Pekerjaan + TahunAnggaran

+ Rincian Kerja dan Syarat

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_RKS = 2 { Karakter } 20

Nama_Pemesan = 3 { Karakter } 50

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

TahunAnggaran = 4 { Karakter} 12

Rincian Kerja dan Syarat = 4 { Karakter } 1500

UPHPS = Tanggal + @No_UPHPS + No + Nama_Barang + Kuantitas+ Satuan

+ Harga per Unit + Jumlah Harga

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]


71

@No_UPHPS = 2 { Number } 20

No = 3 { Karakter } 8

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter} 12

Harga per Unit = 4 { Karakter} 15

Jumlah Harga = 4 { Karakter} 15

Proses 1.2 Penawaran

RKS = @No_RKS

UPHPS = @No_Usulan

SK = Tanggal + @No_SK + Nama_SK + Nama_Penerima + Pekerjaan +

Tanggal Ketetapan

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SK = 2 { Karakter } 20

Nama_SK = 2 { Karakter } 30

Nama_Penerima = 3 { Karakter } 50

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Tanggal Ketetapan = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

SPK = Tanggal + @No_SPK + Pekerjaan + Biaya + No_DIPA +

Rincian_Kontrak

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPK = 2 { Karakter } 20
72

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Biaya = 2 { Number } 15

No_DIPA = 2 { Karakter } 20

Rincian Kontrak = 4 { Karakter } 1500

Aanwijzing = @No_Penjelasan + Pekerjaan + Penjelasan

@No_Penjelasan = 2 { Karakter } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Penjelasan = 4 { Karakter } 1500

SPMP = Tanggal + @No_SPMP

PPBP Valid = @No_PPBP

SPPH = Tanggal + @No_SPPH + Hal + Nama_Rekanan + NPWP + Harga

Penawaran + Harga Negosiasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPPH = 2 { Number } 20

Hal = 3 { Karakter } 20

Nama_Rekanan = 3 { Karakter } 40

NPWP = 8 { Number } 20

Harga Penawaran = 4 { Number } 5

Harga Negosiasi = 4 { Number } 8


73

Proses 1.3 Penerimaan Barang

FAKTUR = Tanggal + @No_Faktur + Nama_Rekanan + NPWP +

Nama_Pembeli + Nama_Barang + Kuantitas+ Satuan + Harga per Unit +

Jumlah Harga

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_Faktur = 2 { Number } 20

Nama_Rekanan = 3 { Karakter } 40

NPWP = 8 { Number } 20

Nama_Pembeli = 3 { Karakter } 40

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter} 12

Harga per Unit = 4 { Karakter} 15

Jumlah Harga = 4 { Karakter} 15

BA - P = Tanggal + @No_BA-P + Pekerjaan + Biaya + Sumber Dana +

No_DIPA + TahunAnggaran + Lokasi + Validasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_BA-P = 2 { Karakter } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Biaya = 2 { Number } 15

Sumber Dana = 3 { Karakter } 50

No_DIPA = 2 { Karakter } 20

TahunAnggaran = 4 { Karakter } 12
74

Lokasi = 4 { Karakter } 45

Validasi = *validasi disetujui*

BA – STB = Tanggal + @No_BA-STB + Nama_Barang + Kuantitas + Satuan +

Keterangan

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_BA-STB = 2 { Number } 20

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter } 12

Keterangan = 4 { Karakter } 12

BA – STB Valid = Tanggal + @No_BA-STB + Nama_Barang + Kuantitas +

Satuan + Keterangan + Validasi

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_BA-STB = 2 { Number } 20

Nama_Barang = [ 5 { Karakter } 30 | 3 { Number} 10 ]

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter } 12

Keterangan = 4 { Karakter } 12

Validasi = *validasi disetujui*

Proses 1.4 Penerbitan SPM

FAKTUR = @No_Faktur

BA - P = @No_BA-P
75

SPK = @No_SPK

SPM = Tanggal + @No_SPM + KPPN + Pekerjaan + Biaya + Nama_Rekanan

Tanggal = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

@No_SPM = 2 { Number } 20

KPPN = 8 { Karakter } 20

Pekerjaan = 5 { Karakter } 30

Biaya = 4 { Number } 15

Nama_Rekanan = 3 { Karakter } 40

Proses 2.0 Pendistribusian barang

Tanda Terima Pengiriman = @No_TandaTerima + No_SPB + Nama_Barang +

Kuantitas + Tanggal_Pengiriman + Tanggal_Penerimaan

@No_TandaTerima = 2 { Number } 20

No_SPB = 2 { Number } 8

Nama_Barang = 5 { Karakter } 30

Kuantitas = 1 { Number } 5

Tanggal_Pengiriman = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

Tanggal_Penerimaan = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

Tanda Terima Pengiriman Valid = @No_TandaTerima + No_SPB +

Nama_Barang + Kuantitas + Tanggal_Pengiriman + Tanggal_Penerimaan +

Validasi

@No_TandaTerima = 2 { Number } 20

No_SPB = 2 { Number } 8
76

Nama_Barang = 5 { Karakter } 30

Kuantitas = 1 { Number } 5

Tanggal_Pengiriman = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

Tanggal_Penerimaan = [ 8 { Number } 8 | * Tgl-Bln-Thn*]

Validasi = * Validasi Diterima *

SPB = @No_SPB

Proses 3.0 Pelaporan

BA – STB = Tanggal + @No_BA-STB

Tanda Terima Pengiriman Valid = @No_TandaTerima

Laporan Stock Opname = @No_Laporan + Kode_Barang + Nama_Barang +

Kuantitas + Satuan + Jumlah + Kondisi + Keterangan

@No_Laporan = 1 { Number } 4

Kode_Barang = [ 2 { Number } 8 | 2 { Karakter } 8 ]

Nama_Barang = 3 { Karakter } 40

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter } 12

Jumlah = 4 { Number } 25

Kondisi = 4 { Karakter } 8

Keterangan = 1 { Karakter } 20

Laporan Stock Opname Valid = @No_Laporan + Kode_Barang + Nama_Barang

+ Kuantitas + Satuan + Jumlah + Kondisi + Keterangan + Validasi

No_Laporan = 1 { Number } 4
77

Kode_Barang = [ 2 { Number } 8 | 2 { Karakter } 8 ]

Nama_Barang = 3 { Karakter } 40

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter } 12

Jumlah = 4 { Number } 25

Kondisi = 4 { Karakter } 8

Keterangan = 1 { Karakter } 20

Validasi = *validasi disetujui*

Persediaan = No + @Kode_Barang + Nama_Barang + Kuantitas + Satuan +

Harga_Satuan + Total_Harga + Kondisi + Keterangan + Validasi

No = 1 { Number } 4

@Kode_Barang = [ 2 { Number } 8 | 2 { Karakter } 8 ]

Nama_Barang = 3 { Karakter } 40

Kuantitas = 1 { Number } 5

Satuan = 4 { Karakter } 12

Harga_Satuan = 4 { Number } 15

Total_Harga = 4 { Number } 15

Kondisi = 4 { Karakter } 8

Keterangan = 1 { Karakter } 20

Validasi = *validasi disetujui*


78

4.2.5 Entity Relationship Diagram

Gambar 4-15 ERD Pelaporan, Pengisian SPB dan Perencanaan


79

Gambar 4-16 ERD Penawaran dan Pembiayaan


No
tgl
PS
PH n
_U tua
No /sa l
rga Jm
Ha
tgl
PB
_U
No
ah
ml
Ju
80

Gambar 4-17 ERD Pengiriman Faktur dan Penerbitan SPM


81

4.2.6 Normalisasi Tabel

1. Struktur Tabel Surat Permintaan Barang (SPB)

Primary key : No_SPB

Nama Field Type Size Keterangan

Tanggal Date Time 8 Tanggal Permintaan

No_SPB Varchar 20 Primary Key

Barang Varchar 30 Barang Yang Dipesan

Kuantitas Numeric 5 Kuantitas Barang

TahunAnggaran Varchar 12 Tahun Anggaran

2. Struktur Tabel Usulan Pengadaan Barang (UPB)

Primary key : No_UPB

Nama Field Type Size Keterangan

No_UPB Varchar 20 Primary Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal Usulan

Jumlah Numeric 5 Jumlah Barang

Validasi Varchar 40 Validasi


82

3. Struktur Tabel Surat Pernyataan Minat atas Pengadaan (SPMP)

Primary Key : No_SPMP

Nama Field Type Size Keterangan

No_SPMP Varchar 20 Primary Key

Nama Penanggung

Nama_PenanggungJawab Varchar 40 Jawab dari Rekanan

Pernyataan Varchar 150 Pernyataan Minat

Harga_Negosiasi Money 15 Harga Negosiasi

4. Struktur Tabel Persetujuan Pengeluaran Biaya Pengadaan (PPBP)

Primary key : No_PPBP

Nama Field Type Size Keterangan

No_PPBP Varchar 20 Primary Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal Persetujuan

Pekerjaan Varchar 30 Nama Pekerjaan

Biaya Money 15 Biaya Total

5. Struktur Tabel Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)

Primary Key : No_DIPA

Nama Field Type Size Keterangan

No_DIPA Varchar 20 Nomor

TahunAnggaran Numeric 12 Tahun Anggaran

Sumber Dana Varchar 50 Sumber Pendanaan

Lokasi Varchar 45 Lokasi Pengguna Anggaran


83

6. Struktur Tabel Berita Acara Evaluasi Surat Penawaran (BA-ESP)

Primary key : No_BA-ESP

Nama Field Type Size Keterangan

No_BA-ESP Varchar 20 Primary Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal Berita Acara

Rincian Varchar 1500 Rincian Berita Acara

7. Struktur Tabel Usulan Persetujuan Harga Negosiasi (UPHN)

Primary key : No_UPHN

Nama Field Type Size Keterangan

No_UPHN Varchar 20 Primary Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal Usulan

Kuantitas Numeric 5 Jumlah Barang

Satuan Varchar 12 Satuan Barang

Harga per Unit Money 15 Harga per Unit Satuan

Jumlah Money 15 Harga dikalikan Kuantitas

8. Struktur Tabel Usulan Persetujuan Harga Estimasi Sendiri (UPHPS)

Primary key : No_UPHPS

Nama Field Type Size Keterangan

No_UPHPS Varchar 20 Primary Key

No Numeric 8 Nomor Urut

Tanggal Date Time 8 Tanggal Usulan

Harga per Unit Money 15 Harga per Unit Satuan


84

9. Struktur Tabel Rencana Kerja dan Syarat (RKS)

Primary key : No_RKS

Nama Field Type Size Keterangan

No_RKS Numeric 20 Primary Key

Nama_Pemesan Varchar 30 Nama Pemesan

Tanggal Date Time 8 Tanggal Rencana

Pekerjaan Varchar 50 Nama Pekerjaan

TahunAnggaran Numeric 12 Tahun Anggaran

Rincian Kerja dan Syarat Varchar 1500 Rincian

10. Struktur Tabel Surat Keputusan (SK)

Primary key : No_Faktur

Nama Field Type Size Keterangan

Tanggal Date Time 8 Tanggal SK

No_SK Varchar 20 Primary Key

Nama_Penerima Varchar 50 Nama Penerima

Nama_SK Numeric 30 Nama SK

Tanggal Ketetapan Date Time 8 Tanggal Ketetapan

11. Struktur Tabel Surat Perintah Kerja (SPK)

Primary key : No_Kwitansi


Nama Field Type Size Keterangan

Tanggal Date Time 8 Tanggal SPK

No_SPK Varchar 20 Primary Key

Rincian Kerja Varchar 1500 Rincian


85

12. Struktur Tabel Aanwijzing

Primary key : No_Penjelasan


Nama Field Type Size Keterangan

No_Penjelasan Varchar 20 Primary Key

Pekerjaan Varchar 30 Nama Pekerjaan

Penjelasan Varchar 1500 Penjelasan

13. Struktur Tabel Surat Permintaan Penawaran Harga (SPPH)

Primary key : No_SPPH

Nama Field Type Size Keterangan

No_SPPH Varchar 20 Primay Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal Penawaran

Hal Numeric 10 Hal tentang pekerjaan

Harga Penawaran Money 15 Harga yang ditawarkan

14. Struktur Tabel Faktur

Primary key : No_Faktur

Nama Field Type Size Keterangan

No_Faktur Varchar 20 Primary Key

Nama_Pembeli Varchar 40 Kode Transaksi

Jumlah Money 15 Jumlah faktur


86

15. Struktur Tabel Berita Acara Pembayaran (BA-P)

Primary Key : No_BA-P

Nama Field Type Size Keterangan

No_BAP Varchar 20 Primary Key

Tanggal Date Time 8 Tanggal BA-P

16. Struktur Tabel Berita Acara Serah Terima Barang (BA-STB)

Primary key : No_BA-STB


Nama Field Type Size Keterangan

No_BA-STB Varchar 20 Primary Key

Keterangan Varchar 12 Keterangan keadaan barang

Validasi Varchar 40 Validasi

17. Struktur Tabel Surat Perintah Membayar (SPM)

Primary Key : No_SPM


Nama Field Type Size Keterangan

No_SPM Varchar 20 Primary Key

Pekerjaan Varchar 30 Nama Pekerjaan

Biaya Money 15 Total Biaya

Nama_Penerbit_SPM Varchar 40 Nama penerbit SPM


87

18. Struktur Tabel Tanda Terima Pengiriman Valid

Primary key : No_TandaTerima

Nama Field Type Size Keterangan

No_TandaTerima Varchar 20 Primary Key

Tanggal didistribusikan

Tanggal Pengiriman Date Time 8 barang

Tanggal Penerimaan Date Time 8 Tanggal diterimanya barang

Validasi Varchar 40 Validasi

19. Struktur Tabel Persedian

Primary key : Kode_Barang

Nama Field Type Size Keterangan

Kode_Barang Varchar 20 Primary Key

Nama_Barang Varchar 30 Nama barang

Kuantitas Numeric 5 Jumlah Barang

Satuan Varchar 12 Satuan Barang

Harga Satuan Money 15 Harga satuan barang

Total Harga Money 15 Harga dikalikan kuantitas

Kondisi Varchar 8 Keadaan barang

Keterangan Varchar 12 Keterangan keadaan barang

Validasi Varchar 40 Validasi


88

20. Struktur Tabel Laporan Stock Opname Valid

Primary Key : No_Laporan

Nama Field Type Size Keterangan

No_Laporan Varchar 20 Primary Key

Jumlah Money 15 Jumlah seluruh barang

Validasi Varchar 40 Validasi Laporan

21. Struktur Tabel KPPN

Primary Key : No_KPPN

Nama Field Type Size Keterangan

No_KPPN Varchar 20 Primary Key

Nama Varchar 30 Nama KPPN

Lokasi Varchar 45 Lokasi KPPN

22. Struktur Tabel Rekanan

Primary Key : NPWP

Nama Field Type Size Keterangan

NPWP Varchar 20 Primary Key

Nama_Rekanan Varchar 30 Nama Rekanan

Alamat Varchar 40 Lokasi Rekanan berada

Telepon Numeric 30 Nomor telepon Rekanan


89

23. Struktur Tabel Bagian

Primary Key : Id_Bagian

Nama Field Type Size Keterangan

Id_Bagian Varchar 20 Primary Key

Bagian Varchar 30 Nama Bagian

24. Struktur Tabel Pelaksana

Primary Key : no_peg

Nama Field Type Size Keterangan

No_peg Varchar 20 Primary Key

Nama pegawai Varchar 30 Nama Pegawai

4.2.7 Proses Specification

PROSES 2.0 : PENDISTRIBUSIAN BARANG

Begin

Read SPB

Open file Persediaan

Write file Tanda Terima Pengiriman

Validasi file Tanda Terima Pengiriman

If valid then

Kirim ke Bagian Umum


90

Else ( Tanda Terima Pengiriman ditolak )

Close file Persediaan

End

PROSES 3.0 : PELAPORAN

Begin

Open file Persediaan

Open file BA - STB

Open file TandaTerima

Write file Laporan Stock Opname

Validasi file Laporan Stock Opname

If valid then

Kirim ke SIMAK BMN

Else ( Laporan ditolak )

Close file Persediaan

Close file BA - STB

Close file TandaTerima

End

PROSES 1.4 : Penerbitan SPM

Begin

Read file SPK

Read file BA- P


91

Read file Faktur

Write SPM

End

PROSES 1.1.1 : PENGISIAN

Begin

Open SPB

Write SPB

End

PROSES 1.1.3 : PERENCANAAN

Begin

Open file UPB

Write file RKS

Write file UP - HPS

Close file UPB

End

PROSES 1.1.2.1 : PENGUSULAN

Begin

Open file SPB

Read file SPB

Write UPB
92

Close file SPB

End

PROSES 1.1.2.2 : PERSETUJUAN DAN VALIDASI

Begin

Read file UPB

Validasi file UPB

If valid then write UPB

Else ( UPB ditolak )

End

PROSES 1.2.1 : PENJELASAN

Begin

Open file RKS

Open file UP - HPS

Read file RKS

Read file UP - HPS

Write file Aanwijzing

End

PROSES 1.2.4 : PERJANJIAN

Begin

Open file PPBP


93

Write file SK

Write SPK

Close file PPBP

End

PROSES 1.2.3.1 : NEGOSIASI

Begin

Open file SPMP

Write file SPMP

Write file BA - ESP

Write file UP – HN

Close file SPMP

End

PROSES 1.2.3.2 & 1.2.3.3 : PERSETUJUAN & VERIFIKASI NEGOSIASI

Begin

Open File UP - HN

Read UP - HN

Validasi HARGA

If valid then write UP - HN

Else ( HARGA ditolak )

Close file UP - HN

End
94

PROSES 1.3.1 : PENERIMAAN & PEMERIKSAAN BARANG

Begin

Open file FAKTUR

Write file FAKTUR

Write file BA – STB

Close file FAKTUR

End

PROSES 1.3.2 : PENCAIRAN DANA

Begin

Open file BA - STB

Read file BA - STB

Write file BA –P

Close file BA - STB

End
BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dalam hal ini, penulis memberikan suatu kesimpulan dari seluruh

pembahasan dalam penulisan laporan tugas akhir ini agar tergambar secara umum

pokok bahasan yang penulis ungkapkan:

1. Pencatatan sistem informasi persedian pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP)

Pratama Semarang Selatan sudah kompleks walaupun ada beberapa

dokumen yang hampir sama sehingga mengurangi kemudahan dalam

proses

2. Untuk mempermudah dalam proses sistem informasi persediaan yang

terjadi di Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Semarang Selatan,

penulis merancang usulan sistem informasi persediaan

Dengan dirancangnya usulan sistem informasi ini, dapat memudahkan

bagi pengguna dalam memperoleh informasi yang berkaitan dengan hasil

pengolahan data serta pembuatan laporan.

5.2. Saran

Penulis memberikan saran-saran yang dapat dijadikan referensi serta dapat

membantu sistem informasi persediaan Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama

96
97

Semarang Selatan. Untuk mencegah timbulnya masalah baru pada proses yang

berlangsung, maka diperlukan cara-cara sebagai berikut :

1. Pengurangan dokumen yang hampir sama pada saat proses berlangsung

2. Sumber daya manusia di dalam Sistem Informasi Persediaan ini harus

memiliki pengetahuan memadai agar dapat terintegrasi dengan sistem yang

berlangsung sehingga kesalahan dapat dicegah sedini mungkin


DAFTAR PUSTAKA

Abdul Hafiz Tanjung, 2004, Pengantar Akuntansi, Edisi I, Bandung : STIE


PASIM
Abdul Hafiz Tanjung, 2008, AKUNTANSI PEMERINTAHAN DAERAH Konsep
dan Aplikasi Sesuai Standar Akuntansi Pemerintahan, Cetakan Kedua,
Bandung : ALFABETA
Andi Kristanto, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Yogyakarta : Gaya Media Yogyakarta
Azhar Susanto, 2002, Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan
Berbasis Komputer, Bandung : Lingga Jaya
Bambang S. Soedibjo, 2004, Pengantar Metode Penelitian, Edisi 1, Bandung :
STIE PASIM
Barry E.Cushing dan Alih Bahasa Ruchyat Kosasih, 1982, Sistem Informasi
Akuntansi dalam organisasi perusahaan, Jakarta : Erlangga
H.M. Jogiyanto, 1993, Analysis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi
Yogyakarta
Hall, James A., 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4 buku 1, Jakarta :
Salemba Empat

Hall, James A., 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 4 buku 2, Jakarta :
Salemba Empat

http://puslit.petra.ac.id/journals/dir.php?DepartmentID=AKU
http://www.djkn.depkeu.go.id/index2.php?option=com_content&do_pdf=1&id=5
11
http://www.itjen.depkeu.go.id/Peraturan%5CUU1504.pdf
http://www.tempointeractive.com/hg/peraturan/2004/03/18/prn,20040318-
02,id.html
Ikatan Akuntan Indonesia, 2007, Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta : Salemba
Empat
KSAP, Standar Akuntansi Pemerintahan Pernyataan No. 05 Akuntansi
Persediaan, http://www.ksap.org/standar/PSAP05.pdf
PERATURAN MENTERI KEUANGAN NOMOR 120/PMK.06/2007 TENTANG

PENATAUSAHAAN BARANG MILIK NEGARA,

http://www.sjdih.depkeu.go.id/fulltext/2006/120~PMK.06~2007Per.htm

Romney, Marshall B & Paul John Steinbart., 2005, Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi 9 buku 1, Jakarta : Salemba Empat

Romney, Marshall B & Paul John Steinbart., 2005, Sistem Informasi Akuntansi,
Edisi 9 buku 2, Jakarta : Salemba Empat

Soemarso SR, 2005, Akuntansi Suatu Pengantar, Buku II, Edisi V, Jakarta :
Salemba Empat

Anda mungkin juga menyukai