PENYUSUNAN PERSONALIA ORGANISASI

(STAFFING )
Sumber daya terpenting organisasi
Tenaga
Sumber daya manusia Kreativitas Organisasi
Usaha
Bakat
Penyusunan Personalia
Fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan
dan pengembangan anggota-anggota organisasi.
Kepemimpinan
Kegiatan penyusunan personalia Motivasi = Fungsi pengarahan
Komunikasi
Proses Penyusunan Personalia
Serangkaian kegiatan yang dilaksanakan terus menerus untuk menjaga pemenuhan
kebutuhan personalia organisasi dengan orang yang tepat dalam posisi tepat dan pada
waktu yang tepat.
Fungsi ini dilaksanakan pada lingkungan :
! "ingkungan ekternal
#! "ingkungan internal
"angkah$langkah proses penyusunan personalia
Peren%anaan Penarikan per Pengenalan
Sumber daya sonalia yang Seleksi dan
manusia dibutuhkan Orientasi
Pemeliharaan
Kesehatan dan
Keamanan
Peren%anaan Pemberian balas Penilaian "atihan dan
dan pengemba &asa dan penghar pelaksanaan pengembangan
ngan karier gaan ker&a karya'an
Mana&emen(Bab
Peren%anaan Sumber )aya
Bagian dari peren%anaan personalia* terdiri dari :
! Penentuan kebutuhan &abatan yang harus diisi
#! Pemahaman pasar tenaga ker&a dimana karya'an potensial ada
+! Pertimbangan kondisi permintaan dan pena'aran tenaga ker&a
Penentuan kebutuhan &abatan
! Penentuan tu&uan dan ren%ana organisasi
#! Penentuan spesi,ikasi &abatan -analisa &abatan.
+! Penentuan kebutuhan personalia keseluruhan
/! Penentuan &umlah personalia sekarang
0! Penentuan kebutuhan personalia bersih
1! Penetapan program kegiatan
Pengembangan sumber pena'aran personalia
2kternal 3nternal
"amaran$lamaran
Pribadi
Organisasi buruh Promosi
atau karya'an
Kantor penempatan
Tenaga ker&a Mana&er Trans,er
Personalia
Sekolah(perguruan
tinggi
Penataran
Perusahaan$perusahaan
Pesaing
Migrasi dan immigrasi
Penarikan dan Seleksi Karya'an
Penarikan karya'an
Pencarian dan penarikan karyawan potensial yang akan diseleksi untuk memenuhi
kebutuhan organisasi
Metode penarikan karya'an :
$ Pengiklanan $ Penarikan le'at lembaga pendidikan
$ "easing -tenaga honorer. $ Kantor penempatan tenaga ker&a
$ 2mployee re,errals -rekomendasi. $ Serikat buruh
$ Penggunaan komputer
Mana&emen(Bab #
Seleksi personalia
Pemilihan seseorang tertentu dari sekelompok karyawan potensial untuk melaksanakan
suatu jabatan tertentu.
"angkah Prosedur seleksi
! 4a'an%ara pendahuluan
#! Pengumpulan data pribadi
+! Pengu&ian ( Testing
/! 4a'an%ara lebih mendalam
0! Pemeriksaan re,erensi$re,erensi prestasi
1! Pemeriksaan kesehatan
5! Keputusan pribadi
6! Orientasi &abatan
Faktor yang mempengaruhi prestasi karya'an
! "atar belakang pribadi
#! Bakat dan minat
+! Sikap dan kebutuhan
/! Kemampuan$kemampuan analitis dan manipulati,
0! Keterampilan dan kemampuan teknik
1! Kesehatan* tenaga dan stamina
"atihan dan Pengembangan Karya'an
Tu&uan : Memperbaiki efektivitas kerja karyawan dalam mencapai hasil-hasil kerja
yang telah ditetapkan.
"atihan : Keterampilan dan teknik peker&aan* terperin%i dan rutin
Pengembangan : Pengembangan dan peningkatan kemampuan* sikap dan si,at pribadi
Metode latihan dan pengembangan
! Metode on 7 the 7 &ob
a! Pelatihan -8oa%hing.
b! Pemindahan karya'an -Planned progression.
%! 9otasi &abatan
d! Penugasan sementara
e! Penilaian prestasi ,ormal
#! Metode o,, 7 the 7 &ob
a! Program pengembangan eksekuti,
b! "atihan laboratorium
%! Pengembangan organisasi
Mana&emen(Bab +
Pemberian Kompensasi
Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai
balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivator untuk
melaksanakan kegiatan di waktu yang akan datang.
Pemberian kompensasi Prinsip keadilan
Prinsip perbedaan
Tanggung &a'ab
)asar perbedaan : Kemampuan
Produktivitas!
On$ &ob -kegiatan mana&erial.
Penentuan kompensasi
! Kesediaan membayar
#! Kemampuan membayar
+! Persyaratan$persyaratan pembayaran
Bentuk pembayaran kompensasi
! Upah harian
#! :a&i tetap
+! Upah insenti,
/! 9en%ana pembagian laba
Pemeliharaan kesehatan dan keamanan
Merupakan bidang mana&emen yang sangat penting* dapat dilakukan dengan %ara :
! Program kesehatan terpadu
#! Program keamanan terpadu
+! Penyediaan dokter dan klinik kesehatan perusahaan
/! Pengaturan tempat ker&a yang sehat dan aman
0! Pelaksanaan kegiatan pen%egahan
1! Penyediaan alat$alat keamanan
Mana&emen(Bab /