Guía completa del Sistema de Administración de Centros Educativos (SACE

Secretara de Educacin USINIEH- Infotecnologia
1

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NDICE

Objetivos del Manual .......................................................................................... 3
Dirigido a: ........................................................................................................... 3
Lo que debe conocer previamente ..................................................................... 3
Requerimientos del Sistema ............................................................................... 4
Introduccin ........................................................................................................ 5
Misin ................................................................................................................. 5
Ingreso al SACE ................................................................................................. 6
Pasos para ingresar al SACE: ............................................................................ 7
Primeros pasos para ingreso de Informacin. .................................................... 9
Descripcin de los Mdulos .............................................................................. 10
MODULO ALUMNOS ............................................................................................ 10
Registrar Padres de Familia / Encargados: ................................................ 10
Registrar Alumnos: ..................................................................................... 22
Ver Alumnos.............................................................................................. 34
MODULO CENTRO EDUCATIVO ............................................................................ 38
Registrar Perodo Escolar ........................................................................ 38
Registrar Grado | Curso ........................................................................... 41
Registrar Secciones ................................................................................. 44
Matricular Alumnos: ................................................................................. 46
Registrar Parcial ....................................................................................... 65
Registrar Horario ...................................................................................... 67
Asignacin de Horarios a Seccin .......................................................... 69
MODULO SECRETARA GENERAL ........................................................................ 73
Registrar Administradores de Centros Educativos ............................... 73
MODULO DOCENTE ............................................................................................ 81
Registrar Docentes ..................................................................................... 81
Registrar docentes por contrato.................................................................. 92
Asignacin de puestos de trabajo .......................................................... 92
Como asignar clases a los docentes ...................................................... 97
Como visualizar Docentes asignados a Horarios .................................. 98
Como ingresar las notas / inasistencia ................................................ 100
Ver cuadro # 1 ......................................................................................... 106
MODULO VOTO ELECTRNICO .......................................................................... 107
Como subir la foto de los alumnos: ...................................................... 107
Como inscribir los candidatos .............................................................. 110
Como realizar el voto electrnico ......................................................... 113

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Objetivos del Manual

La Unidad de Infotecnologa de la Secretara de Educacin ha creado el Sistema
de Administracin de Centros Educativos (SACE), que se convierte en la
herramienta tecnolgica de gestin de la informacin que manejan los centros
educativos a nivel nacional, tanto del sector pblico como del privado.

Ser el sistema de soporte diario para la gestin acadmica, administrativa y de
comunicacin de los centros educativos de Honduras.

Brindar los conocimientos necesarios para el correcto manejo de sistema SACE.

Dirigido a:

El presente manual est dirigido a los usuarios que interactan con el sistema tales
como:
Directores Departamentales
Directores Distritales
Encargados de Infotecnologa
Directores de Centros Educativos
Docentes

Lo que debe conocer previamente

Para el manejo del SACE se deben tener los siguientes conocimientos previos:
Conocimientos bsicos de computacin
Manejo de Internet

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Requerimientos del Sistema

Requerimientos mnimos:
Computadora personal o de escritorio:
o Hardware:
Procesador Pentium IV o similar de 1.4GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 40 GB
Tarjeta de Video 32 MB
Tarjeta de red inalmbrica,
tarjeta de red para cable UTP categora 5
Monitor de CRT o LCD de 14
Con una resolucin mnima de 1080 X 720 *
Ratn, Teclado
o Software:
Windows XP profesional (Sp2) o superior, Ubuntu 9.0 o
Macintosh.
Navegadores de internet:
Google Chrome 17.0 (Preferencia)
Mozilla Firefox 8.0.1
Opera 2010.
o Conexin de Internet:
Puede ser cualquier proveedor
Conexin mnima de 64 Kbps por computadora

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Introduccin

Desde siempre, la Secretara de Educacin ha realizado grandes esfuerzos
operativos y financieros por promover la facilitacin de la informacin de la
administracin escolar, buscando con ello contar con una estadstica real y un
diagnostico situacional que procure una efectiva gestin de la informacin e
intervenciones puntuales de la SEDUC.

Sin embargo, en muchos de los casos esta informacin carece de las cualidades
tales como: oportunas, actualizadas, reales y pertinentes, obteniendo solo
informacin general sin que esto signifique tener a mano una radiografa completa
del sistema educativo nacional y por consiguiente, que permita tomar decisiones
oportunas en pro de su mejoramiento cualitativo.

La SEDUC, al no contar con la informacin con las caractersticas antes
mencionada y conscientes del impacto que producen el uso de las tecnologas de
informacin y comunicacin TIC, ha trasladado a su Unidad de Infotecnologa el
requerimiento para la construccin de un sistema informtico que permita desde el
mismo centro educativo, la produccin, captura y canalizacin efectiva de toda la
data requerida histrica y actual, y que al vincularla ofrezca la ms rica y completa
informacin de la gestin del centro educativo.

Misin

Poner al alcance de cada uno de los alumnos, maestros y padres de familia el
acceso inmediato del registro del expediente de rendimiento acadmico electrnico
escolar de cada alumno a nivel nacional de forma progresiva, mediante el uso de la
tecnologa de informacin y comunicacin en cada uno de los Centros Educativos
de Honduras, a fin de mejorar la calidad de la educacin, a razn de la mejor
administracin de los Centros Educativos.

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Ingreso al SACE

Ingresar la direccin del SACE en nuestro explorador www.sace.se.gob.hn.
Damos un clic en el botn Ingresar a SACE.

Se mostrar la pgina para inicio de sesin del SACE, Se desplegar una pantalla
en la cual digitaremos nuestro usuario y contrasea.

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Pasos para ingresar al SACE:
1. Digitar el usuario que le asigne el administrador.
2. Digitar la contrasea que le asigne el administrador.
3. Damos un clic en el botn ingresar que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla.
Se desplegar la pantalla principal del sistema que tiene varios mdulos que los
describiremos a continuacin:
1. Voto Electrnico: Mdulo que permite la gestin para la eleccin de las
autoridades escolares.
2. Alumnos: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades del
alumno como ser; registro de padres de familia o encargado del alumno,
registro de alumno, matrcula y traslados
3. Docente: Mdulo que permite la gestin de todas las actividades referentes
a los docentes.
4. Secretara General: Mdulo que permite la gestin del esquema
operacional de la Secretara de Educacin.
5. Centros Educativo: Mdulo que gestiona el esquema operacional del
centro educativo, nos mostrar todas las opciones para la creacin de
perodo escolar, cursos, secciones, parciales, creacin de horarios y
asignacin de horarios a secciones.
6. Documentos: Generacin e impresin de documentos que son utilizados en
los centros educativos.

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7. Zona de Descargas: Mdulo del sistema que permite la obtencin de
archivos especficos y descarga de contenido.
8. Plan Maestro: Mdulo que permite el acceso al Sistema de Planificacin de
Infraestructura Educativa.
9. Mensajera: Mdulo del sistema que permite la intercomunicacin directa
entre usuarios del sistema.

Nombre de
Usuario

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Primeros pasos para ingreso de
Informacin.

Lo primero es el ingreso de la informacin y la primera informacin que
necesita el sistema es el registro de Encargados y Registro de Alumnos.

Lo siguiente es la configuracin del Centro educativo esto quiere decir que se
ingresar el periodo escolar correspondiente, todos los grados/cursos que se
impartan en el centro educativo, las secciones correspondientes a los grados o
cursos, registro de parciales y creacin de Horarios.

Posteriormente se ingresa todo lo referente a los docentes y sus puestos de
trabajo

1. Ingresar alumnos al SACE.
A. Registrar Encargados / Padres de Familia
B. Registrar Alumnos
2. Configuracin del Centro Educativo:
A. Registrar Perodo Escolar
B. Registrar Grado | Curso
C. Registrar Seccin
D. Matricular Alumnos
E. Registrar Parcial
F. Crear Horarios
G. Asignacin de Horarios
3. Ingresar docentes al SACE
A. Registro Docente
B. Registro de Docentes por Contrato
C. Asignacin de Puestos de Trabajo
D. Asignacin de Puestos de Trabajo a Docentes por Contrato
E. Asignar Clases a Docentes
F. Ingresar Notas y/o Asistencia

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Descripcin de los Mdulos

MODULO ALUMNOS
En este mdulo puede accesar a todas las opciones referente a las opciones de
alumnos y padres de familia o encargados.

Registrar Padres de Familia / Encargados:

Pasos para abrir el formulario:
a. Iniciar sesin en el SACE
b. Seleccionar el mdulo Alumno
c. Dar clic en Ingresar
d. Dar clic en Registrar Padre de Familia
| Encargado.

Reconocimiento de formulario de Registro de Padres de Familia
Se desplegar la pantalla de registro de encargados que la podemos dividir en 5
partes:

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Formulario para Registro de Padres de Familia
Buscar existente: para bsqueda de padres de familia o encargados ya digitados,
si ya est registrado como padre de familia no es necesario ingresarlo nuevamente.

Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del padre de familia o
encargado del alumno.

12
Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del
padre de familia o encargado del alumno.

Informacin adicional del encargado: en esta parte ingresaremos todos los datos
de donde trabaja el padre de familia o encargado.

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Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea
que tendr el padre de familia.

Descripcin del Formulario Registrar Padres de Familia | Encargado

Buscar Existente
Esta seccin es solamente para asegurarnos si un encargado se encuentra
registrado en el sistema, la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar 2
opciones:
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan con su documento
de identificacin.

Buscar Persona: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad si
el encargado es de nacionalidad hondurea o identidad temporal si es
extranjero.
Observacin no dejar espacios en blanco ni usar guiones ni ningn tipo de
carcter extra si la nacionalidad es hondurea.

Botn Buscar Persona: Dar un clic en el botn Buscar Persona para que el
sistema comience a realizar la bsqueda.

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Usted est en el sistema como: si la persona existe en el sistema aparecer
en el rectngulo el(los) tipo(s) de usuario(s) como aparece la persona en el
sistema, de lo contrario nos mostrar un mensaje No hay Registro de esta
persona.

Nombre Encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de
identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Eleccin: se observa 2 opciones:

I. Utilizar Datos Existentes: si se encontr al padre de familia con un tipo de
usuario diferente a Padre de Familia y se requiere hacer modificaciones,
seleccionamos esta opcin con un clic en el crculo pequeo que se
encuentra a la par de la palabra de Utilizar datos existentes.
II. Limpiar Formulario: seleccionar esta opcin cuando se requiera limpiar el
formulario.

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Datos de identificacin
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del encargado o
padre de familia entre ellos tenemos:

Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones:
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el encargado es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuentan por el momento
con su documento de identificacin.
Identificacin: en esta opcin digitamos el nmero de tarjeta de identidad
ya sea nacionalidad hondurea (13 dgitos) o extranjera (15 dgitos), no
podemos dejar espacios en blanco ni utilizar comas, guiones ni caracteres
extraos, se debe ingresar como se muestra en el ejemplo a continuacin:

Primer nombre: Digitar el primer nombre del encargado
Segundo nombre: Digitar el segundo nombre del encargado
Primer apellido: Digitar el primer apellido del encargado
Segundo apellido: Digitar el segundo apellido del encargado

Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer
apellido pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por
razones de datos ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn
nombre o apellido dejar espacio en blanco.

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Nacionalidad: seleccionar de la lista desplegable la nacionalidad del
encargado.

Sexo : seleccionar de la lista desplegable el sexo del encargado

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del encargado
usando un calendario de la siguiente forma:
1. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra
fecha de nacimiento se desplegar un calendario
2. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic
en la flecha hacia abajo, buscamos el ao en la lista, damos un clic
sobre el ao requerido.
3. Seleccionamos el mes dar un clic en la flecha hacia debajo de los
meses, se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un
clic sobre el mes requerido.
4. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.

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Recomendacin: si no se tiene la fecha de nacimiento exacta del
encargado y se est seguro de que su nacionalidad es hondurea en la
tarjeta de identidad se busca por lo menos el ao de nacimiento que se
encuentra en los cuatro nmeros de en medio de la identidad ejemplo:

El nmero de identidad del encargado es 080119874683 se observa
detenidamente los cuatro dgitos despus de 0801 que son 1987 estos
cuatro dgitos indican el ao de nacimiento del encargado de esta forma se
obtendr el ao nacimiento del encargado para lo del da y el mes
seleccionar el da 1 del mes de enero

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Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del padre de
familia o encargado, si no se tiene un lugar de nacimiento definido observar
detenidamente los primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad por
ejemplo0801197005546 los cuatro primeros dgitos sealan el
departamento y municipio de nacimiento del padre de familia, los dos
primeros dgitos indican el departamento que naci tienen una secuencia
que inician en 01 y termina en18 que son los 18 departamentos de
Honduras en este caso sera el departamento 08 que es Francisco
Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al 08 son los dgitos
que representa al municipio en este caso 01 Distrito Central.

Informacin de Residencia y Contacto
En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y forma de contacto del
encargado o padre de familia.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el encargado del
alumno dar un clic en la flecha y se desplegar un men con el nombre de
los departamentos con su respectivo cdigo en total son 18 departamento,
para seleccionar el departamento buscado dar clic sobre l.

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Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el encargado del alumno
damos un clic en la flecha hacia abajo de la par de municipio y
seleccionamos el municipio.

*si no se ha seleccionado el departamento no mostrar las opciones de
municipio

Direccin: aqu digitaremos la direccin
completa del padre o encargado iniciando
por colonia o barrio, sector, bloque y nmero
de casa del encargado.

Telfono: digitar el telfono del padre o
encargado el cual ser de 8 dgitos numricos
sin espacio se puede ingresar telfonos
nacionales, mviles y comunitarios solo
nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo
del padre o encargado si tiene de lo contrario
se deja en blanco pero se recomienda
digitarlo.

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Informacin Adicional del Encargado
En esta seccin se digitara toda la informacin de empleo del encargado iniciando
por la profesin terminando por el nmero de telfono de la empresa donde labora.

Ocupacin del Encargado: digitar la
profesin del encargado u ocupacin que
desempea se pude utilizar cualquier tipo
de carcter.
**Si el encargado no tiene empleo en ocupacin digitar N/A y las dems
opciones dejarlas en blanco.

Lugar de Trabajo del Encargado: en
esta parte se digita el nombre y la
direccin de la empresa en la que labora.

Telfono del Trabajo: en esta parte digitar
el nmero de telfono de la empresa donde
labora, solo se permite digitar 8 dgitos sin
comas ni guiones y puede ser cualquier
proveedor desde mvil hasta fijo

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a
esta seccin se encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

Botn Listar Encargado: un clic sobre este botn
muestra en forma de lista todos los encargados que
se han grabado hasta el momento de dar clic.

Botn guardar y listar: guarda el registro que se
ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista de
los encargados registrados hasta el momento de dar clic

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia el formulario para
ingresar otro encargado.

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Ver Padre de Familia | Encargado:
Con esta opcin podemos visualizar todos los padres o encargados de los alumnos
que pertenecen al centro educativo.

Botones del formulario Ver Padre de Familia | Encargado: se muestran 2
botones que se encuentran a la par de cada padre o encargado:

Ver: Hacer un clic sobre este botn muestra informacin
relacionada con el padre o encargado seleccionado.

Modificar: Nos permite modificar cualquier dato errneo
del padre o encargado seleccionado.

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Registrar Alumnos:

1. Iniciamos sesin en el SACE
2. Seleccionamos el Mdulo Alumno
3. Dar clic en Ingresar
4. Dar clic en Registrar Alumno

Reconocimiento de formulario de Registro de Alumnos

Se desplegar la pantalla de registro de alumnos que la podemos dividir en 6
partes:

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Formulario para Registro de Alumnos
Buscar existente: para bsqueda de alumnos o encargados ya digitados.(esta
bsqueda se realiza en la base de datos y si se encuentra un registro con esta
identidad se pueden utilizar los datos para llenar el formulario ms rpidamente)

Datos de Centro Educativo: Se muestran el nombre del centro educativo y las
jornadas que se imparten en el mismo.

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Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del alumno.

Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia del
alumno

25
Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se ingresa la identidad del
padre / madre o encargado.

*Informacin Adicional del Alumno: en esta parte se muestra el usuario y la
contrasea del alumno

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Descripcin del Formulario Registrar Alumnos
Bsqueda de alumno
Esta seccin es solamente para buscar alumnos que ya estn digitados y
asegurarnos que se encuentran en el sistema.

Forma de bsqueda de alumnos:
Tipo de identificacin: dar un clic en el cuadro mostrado y se desplegar un
men con 2 opciones:
1. Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la
nacionalidad del alumno es hondurea.
2. Identidad Temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno no
est registrado en el censo, si es de nacionalidad extranjera u hondurea
que no cuentan por el momento con su documento de identificacin.

Buscar Alumno: en el rectngulo que est ubicado a la par de la palabra
buscar alumno, digitamos el nmero de identidad del alumno o identidad
temporal.
Botn Buscar Persona: dar un clic sobre el botn despus de haber ingresado
la identidad del alumno.
persona.

Nombre Encontrado: mostrar el nombre del alumno al cual pertenece el
nmero de identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar
registrado.

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Datos del centro Educativo
En esta opcin muestra la informacin general de la institucin.
Centro: se mostrar el cdigo y el nombre del centro educativo.
Jornadas del centro: muestra las jornadas que se imparten en el centro
educativo, se selecciona la jornada en la cual asistir el alumno.

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En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del alumno entre
ellos tenemos:
Tipo de identificacin: dar un clic y se desplegar 2 opciones entre las
cuales tendremos identidad hondurea e identidad temporal para nios que
no estn registrados o son extranjeros.


Primer nombre: Digitamos el primer nombre del alumno
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del alumno
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del alumno
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del alumno
Observaciones: se puede digitar solamente el primer nombre y el primer apellido
pero segundo nombre y apellido se pueden dejan en blanco pero por razones de
datos ntegros se le pide digitar nombre completo y si no tiene algn nombre o
apellido dejar espacio en blanco

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Nacionalidad: damos un clic nos mostrar varias nacionalidades y
escogemos la del alumno.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic
en el sexo que corresponda al alumno.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del alumno
a. Dar un clic en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra
b. Una vez desplegado el calendario seleccionamos el ao dando un clic
c. Seleccionamos el mes damos un clic en la flecha hacia debajo de los
meses, se desplegar un men con los 12 meses del ao y damos un
clic sobre el mes requerido.
d. Seleccionamos el da dando clic en cualquier nmero del 1 al 31.

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Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del alumno si no
se tiene un lugar de nacimiento definido observar detenidamente los
primeros 4 nmeros de la tarjeta de identidad por ejemplo0801197005546
los cuatro primeros dgitos sealan el departamento y municipio de
nacimiento del alumno, los dos primeros dgitos indican el departamento que
naci tienen una secuencia que inician en 01 y termina en18 que son los
18 departamentos de Honduras en este caso sera el departamento 08
que es Francisco Morazn los siguientes dos dgitos que le acompaan al
08 son los dgitos que representa al municipio 01 Distrito Central.
En esta parte se digitar todo la informacin de residencia y contacto del alumno.

Departamento: Seleccionar el departamento donde reside el alumno,
damos un clic en el cuadro, se desplegar un men con los departamentos y
sus cdigos, damos un clic sobre el departamento requerido.

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Municipio: Seleccionar el municipio donde reside el alumno en esta opcin
damos un clic en el cuadro, se desplegar un men damos un clic sobre el
municipio requerido.

Direccin: aqu digitaremos la direccin
completa del alumno iniciando por colonia
o barrio, sector, bloque y nmero de casa
del alumno.

Telfono: digitaremos el telfono del
alumno el cual ser de 8 dgitos numricos
sin espacio, se puede ingresar telfonos
nacionales, mviles y comunitarios solo
nacionales.
Correo Electrnico: aqu digitamos el
correo del alumno si tiene de lo
contrario se deja en blanco pero se
recomienda digitarlo.

Informacin Adicional del Alumno
En esta seccin del formulario se digitar datos generales del alumno por ejemplo
nmero de identificacin del encargado, capacidades especiales y cualquier seal
especial del alumno.

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*Observacin: no es necesario llenar los tres campos, puede ingresarse solo la
madre, el padre o el encargado, pero si es necesario al menos uno de los tres (y ya
debe estar registrado en el sistema).

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro tipo de identificacin se
desplegar un men con 2 opciones :
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin con un clic cuando el
padre de familia sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el padre de
familia es extranjero u hondureo que no cuenta con su
documentacin de identificacin.

Identidad del Padre: digitar el nmero de tarjeta de identidad del padre de
familia, si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de
identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y
como muestra el pasaporte.

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men
con 2 opciones :
padre de familia sea de nacionalidad hondurea
Identidad de la madre: digitar el nmero de tarjeta de identidad de la madre
de familia si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de
identidad sin espacio o carcter especial. Si es extranjero de digitarlo tal y
como muestra el pasaporte.

Tipo de identificacin: hacer un clic en el cuadro se desplegar un men
con 2 opciones:
encargado sea de nacionalidad hondurea

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documentacin de identificacin, se utilizan.
Identidad del encargado: digitar el nmero de tarjeta de identidad del
encargado si es de nacionalidad hondurea digitar el nmero de la tarjeta de
identidad sin espacio o carcter especial.
Capacidades Especiales: en esta opcin digitar si el nio es alrgico o
tiene alguna enfermedad especial o sufre de algn trastorno especial.
Observaciones: digitar en esta opcin alguna observacin especial del
nio.
Condicin Inicial: Seleccionar la condicin tal como: si es nuevo ingreso,
promovido, repitente o reingreso.
Curso Pre Bsica: Seleccionar si curso pre bsica o no.

Informacin de Acceso al Sistema
Se genera el usuario y contrasea que tendr el alumno para hacer uso del
sistema.

Botones del formulario registrar Alumnos: los 3 botones que corresponden a

Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn
muestra en forma de lista todos los Alumnos que se
han registrado hasta el momento de hacer clic
sobre l.

34

Botn Guardar y Listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la lista
de los alumnos registrados hasta el momento
hacer clic sobre l.

Botn Guardar: guarda el registro digitado y limpia
el formulario para ingresar otro alumno.

Ver Alumnos

Con esta opcin podemos visualizar todos los alumnos que pertenecen al centro
educativo o que han estado anteriormente en el mismo, tambin se puede observar
la informacin de los mismos, modificar los datos errneos de alumnos o
eliminarlos.

2. Seleccionamos el Mdulo
Alumno
4. Dar clic en Ver Alumnos

Se despliega el listado de todos los alumnos que pertenecen al centro educativo.

35
Visualizar ficha del alumno
A la par de cada alumno enlistado se muestran dos botones con los cuales se
puede visualizar la informacin tanto acadmica como personal del alumno,
seleccionamos entre las opciones Acad o Per.

Si seleccionamos el botn Acad se despliega la ficha del alumno, en el cual se
detallan los datos personales del alumno.

Al lado derecho se muestran otras opciones de visualizacin:

Informacin de Matricula: mostrar el grado en el cual est matriculado el
o la alumna.

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Historial de Matrcula: mostrar el historial completo del alumno en el
centro educativo.

Historial acadmico: mostrar las notas del alumno por parciales.

En el caso de haber seleccionado el botn Per se despliega los datos personales
del alumno, clic en Cerrar para regresar al men anterior.

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Criterios de Bsqueda
Esta seccin es solamente para buscar alumnos que pertenecen al centro
educativo, los cuales deben estar ya registrados en el sistema.

Como realizar la bsqueda de un alumno:
1. Ingresamos el nmero de identidad del alumno a buscar en el cuadro que
dice Buscar por Identidad, clic en el botn Buscar alumno.
2. Ingresando el nombre del alumno (completo o parcial) en los cuadros que
dicen Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo
Apellido, clic en el botn Buscar.
3. Se mostrar el(los) alumno(s) que cumpla(n) con los requisitos de
bsqueda ingresados.

38

Botones adicionales del formulario Ver Alumnos: se muestran 2 botones que se
encuentran al final del nombre de cada alumno.

Botn Modificar: Nos permite modificar cualquier dato
errneo del alumno.

Botn Eliminar: Elimina al alumno seleccionado del
centro educativo

MODULO CENTRO EDUCATIVO
Registrar Perodo Escolar
En esta opcin se crear el perodo escolar que est comprendido generalmente
en los primeros das del mes de febrero y 30 de noviembre del ao en curso.

2. Seleccionamos el Mdulo Centro
Educativo
4. Dar clic en Registrar Perodo
Escolar

39

Formulario para Crear Perodo Escolar

Descripcin del Formulario para crear Perodo Escolar

Centro: se muestra el cdigo del centro y el nombre del centro en el cual se
registrar el perodo escolar.

Descripcin: se digita una breve descripcin del perodo escolar que se
est abriendo.

40
Inicio de perodo y final de perodo: aqu se selecciona la fecha de inicio y
fin del perodo de clases.

Botones del formulario: los 3 botones que corresponden a esta seccin se
encuentran al final del formulario en la parte inferior izquierda.

1. Botn Listar: Hacer un clic sobre este botn
muestra en forma de lista todos los perodos
escolares que se han registrado hasta el
momento de hacer clic sobre l.

2. Botn Guardar y Listar: guarda el registro
que se ha digitado y al mismo tiempo muestra
la lista de los perodos escolares registrados
hasta el momento hacer clic sobre l.

3. Botn Guardar y Continuar: guarda el
registro digitado.

41
Registrar Grado | Curso
En esta opcin se crear los grados y/o cursos que se imparten en el centro
educativo

2. Seleccionamos el mdulo Centro
Educativo
4. Dar clic en Registrar Grado Curso

Formulario para Registrar Grado | Curso

42
Descripcin del Formulario para Registrar Grado | Curso

Modalidad: Seleccionar de la lista desplegable la modalidad que se
imparten en el centro educativo en el caso de media, en caso de bsica
seleccionar No Aplica.

Malla Curricular: Seleccionar la malla curricular que se imparte en el
centro educativo

Ao de aprobacin: ingresar el ao en que est registrando el grado |
curso.

Elija clases de la Malla: esta opcin es para agregar clases que se
imparten exclusivamente en el centro educativo a la malla curricular.

43

Para agregar clases nos colocamos en el recuadro que se muestra, se ingresa el
nombre de la clase y se selecciona Agregar Todo.


muestra en forma de lista todos los grados o
cursos que se han registrado.

que se ha digitado y al mismo tiempo muestra
la lista de los grados | cursos ya registrados.

3. Botn Guardar: guarda el registro digitado

44
Registrar Secciones
En esta opcin se crear las secciones de los grados o cursos que se imparten
en el centro educativo.

Educativo
4. Dar clic en Registrar Seccin

Formulario para Registrar Seccin

45
Descripcin del Formulario para Registrar Seccin

Descripcin: en el rectngulo que se encuentra a la par de la palabra
descripcin digitaremos la seccin.

Perodo: Seleccionar el perodo en el cual se est registrando la seccin.

Jornada: Seleccionar la jornada en la cual se impartir la seccin (la
jornada que se despliega es la que se imparte en el centro educativo):
Jornada Matutina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es
en la maana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es
en la tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar esta opcin con un clic si el curso es
en la noche.
Jornada doble: Seleccionar esta opcin con un clic si el curso atiende
dos jornadas.

46
Modalidad: Seleccionar la modalidad de la seccin solamente en el caso
de media, en caso de bsica seleccionar No Aplica.

Malla Curricular:
Seleccionar la malla curricular de la lista desplegable, se selecciona con
un clic la malla del grado a la cual se le est creando la seccin.


muestra en forma de lista todas las secciones
que se han registrado .

que se ha digitado y al mismo tiempo
muestra la lista de las
secciones ya registrados.

3. Botn Guardar: guarda el
registro digitado
Matricular Alumnos:

47

2. Seleccionamos el mdulo Alumno
4. Dar clic en Matricular Alumno

Formulario para Matrcula de Alumnos

Como Matricular un Alumno
Tipo de identificacin: Seleccionar el tipo de identificacin de la lista
desplegable se desplegar un men con las siguientes opciones:

48
Identidad hondurea: seleccionar con un clic esta opcin si la
nacionalidad del alumno es hondurea.
Pasaporte extranjero: seleccionar con un clic esta opcin si el
alumno es extranjero.
Identidad temporal: seleccionar con un clic esta opcin si el alumno
es hondureo y no se encuentra registrado en el registro al nacer.

Identidad: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte para
realizar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para verificar que alumno se
encuentre registrado en el sistema, dar un clic sobre el botn Buscar
Alumno despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o
pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno a Matricular si no muestra nada
significa que el alumno no est registrado o tiene algn tipo de problema.

49

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar en que se
matricular el alumno.

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se
matricular el alumno en el caso de media.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada con las opciones:
I. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en
la maana.

II. Jornada Nocturna: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en
la noche.

III. Jornada vespertina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en
la tarde.

IV. Jornada doble: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en dos
jornadas.

V. Jornada sbado y domingo: seleccionar esta opcin si el alumno recibe
clase esos das.

50

Grado/Curso: seleccionar de la lista desplegable el curso/grado, seleccionar con
un clic el curso en que se matricular el alumno.

Seleccionar Seccin: dependiendo del grado o la jornada que se halla
seccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su
respectivas secciones, para seleccionar la seccin en la cual se va a
Matricular el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar de la seccin a
Matricular en la parte izquierda de la pantalla.

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

51

1. Matricular y Continuar: Matrcula el alumno y
limpia el formulario para ingresar otro alumno.

2. Matrcular y Limpiar: Matrcula el alumno y limpia
el formulario para ingresar otro alumno.

3. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic sobre
este botn muestra el reporte de alumnos que se
han Matriculado hasta el momento de hacer clic sobre l.

Para ver el reporte de Matrcula, se selecciona el perodo, se muestra un listado
con los totales de matrcula por carreras jornadas, cursos y secciones, para ver los
alumnos Matriculados solo seleccionamos la opcin Ver que se encuentra al lado
derecho.

52
Modificar la Matrcula
Usamos esta opcin en caso que se necesite corregir algunos datos de la Matrcula
del alumno

4. Dar clic en Modificar Matrcula

Formulario para Modificar Matrcula

53

Descripcin del Formulario para Modificar Matrcula

Tipo de identificacin: Seleccionamos de la lista desplegable una de las
opciones identidad hondurea si es hondureo o identidad temporal si su
nacionalidad no es hondurea o no cuenta con los documentos de
identificacin.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o pasaporte
para realizar la modificacin de la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se
le va a modificar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar Alumno
despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o pasaporte.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a modificar la
Matricula.

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

54
Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera que se
matricular el alumno en el caso de media, en caso de bsica seleccionar No
Aplica

Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases
en la maana.
Jornada Nocturna: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases
en la noche.
Jornada vespertina: seleccionar esta opcin si el alumno recibe
clases en la tarde.
Jornada doble: seleccionar esta opcin si el alumno recibe clases en
dos jornadas.
Jornada sbado y domingo: seleccionar esta opcin si el alumno
recibe clase esos das.

55
Grado/curso: Seleccionar el Grado | Curso al cual pertenece el alumno de la
lista desplegable.

seccionado se mostrar en la parte inferior los grados creados con su
respectivas secciones, para seleccionar la seccin en la cual se va a Matricular
el alumno, damos un clic en el crculo Seleccionar de la seccin a Matricular en
la parte izquierda de la pantalla

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 2 botones:

1. Modificar: Guarda los cambios realizados en la
matrcula del alumno.

2. Ver Reporte de Matrcula: Hacer un clic
sobre este botn muestra el reporte de
alumnos que se han matriculado hasta el
momento de hacer clic sobre l.

56
Activar | Cancelar Matrcula
Usamos esta opcin para aceptar o cancelar la Matrcula de un alumno.

4. Dar clic en Activar | Cancelar
Matrcula

Formulario para Activar | Cancelar Matrcula de alumnos

Descripcin del Formulario para Activar/ Cancelar Matrcula

57

opciones, identidad hondurea o identidad temporal si su nacionalidad es
extrajera.

Identidad Alumno: Ingresamos el nmero de identidad del alumno o identidad
temporal para activar o cancelar la Matrcula.

Botn Buscar Alumno: usamos esta opcin para buscar el alumno al cual se
le va a activar o cancelar la matricula, damos un clic sobre el botn Buscar
Alumno despus de haber digitado el nmero de identidad del alumno o
identidad temporal.

Nombre: se muestra el nombre del alumno al cual se le va a activar o cancelar
la Matricula.

Perodo Escolar: se muestra perodo vigente.

Carrera: Se muestra la carrera en el cual est matriculado

58

Grado/curso: se muestra el grado/curso

Seccin: Se muestra la seccin

Al final del formulario en la parte inferior izquierda observamos 1 opcin:

1. Aceptar: Para activar la matrcula del alumno
seleccionamos esta opcin.

Al inicio del formulario en la parte superior derecha observamos 1 opcin

1. Cancelar Matricula: Para cancelar la matrcula de un alumno damos clic en
el recuadro.

Cargar Matrcula

59
Usamos esta opcin para subir informacin de la Matrcula desde una hoja de
Excel (Con esta opcin se registrar al alumno, al padre de familia o encargado, y
se crear adems el perodo escolar, los grados o cursos y secciones)

Educativo
4. Dar clic en Cargar Matrcula

Formulario para Cargar Matrcula

Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Hacer clic en Seleccionar Archivo

60
Busque el archivo en Excel en el cual ingres los datos de la matrcula del
centro
Seleccione el archivo de Excel
Clic en Abrir.
Haga clic en Subir Archivo.
Si no hay error se le mostrar un mensaje de xito.
En caso de error en la Macro de Excel el sistema le desplegar los errores
que se presentan, deber corregirlos para subir nuevamente la matrcula.
Eliminar Matricula
Usamos esta opcin para eliminar la matrcula de un alumno en caso de un error
en la misma.

Formulario para Eliminar Matrcula

Pasos para eliminar la matrcula de un alumno

Perodo Escolar: se muestra perodo vigente.

61

Carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera en la cual est
matriculado el alumno en caso de media, para bsica se selecciona No
Aplica.

Jornada: Seleccionar con un clic la jornada:
Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si el alumno est
matriculado en la maana.
Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin si el alumno est
matriculado en la tarde.
Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si el alumno est
matriculado en la noche.

Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el Grado | Curso en la
cual est matriculado el alumno en caso.

62

Se despliegan todas las secciones que tiene el centro educativo en el grado | curso
seleccionado. Se selecciona la seccin en la cual est el alumno al cual se le va a
eliminar la matricula con la opcin Seleccionar que se encuentra a la par de la
seccin.

Se selecciona el nombre del nio al cual se le va a cancelar la matricula, dando un
clic en la opcin Seleccionar que se encuentra a la par del alumno.

63

Se mostrar un mensaje de confirmacin para verificar que realmente queremos
eliminar la matricula del alumno, para eliminarla seleccionamos el botn
Confirmar.

64
Reporte Matrcula
Usamos esta opcin para generar un reporte de la Matrcula del centro educativo

4. Dar clic en Reporte Matrcula

Se muestra el total de alumnos matriculados en el centro educativo por cursos y
secciones.

65
Registrar Parcial

En esta opcin se crearn los parciales con los que trabaja el centro educativo.

Educativo
4. Dar clic en Registrar Parcial.

Formulario Registrar Parciales

Descripcin del Formulario para Cargar Matrcula

Perodo Escolar: Seleccionamos con un clic el perodo escolar actual.

Nombre: Ingresamos el nombre del Parcial

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que inicia el parcial

66

Inicio del Parcial: se selecciona la fecha en que termina el parcial


muestra en forma de lista todos los parciales
creados.

que se ha digitado y al mismo tiempo
muestra la lista de los parciales creados.

3. Botn Guardar: guarda el parcial creado.

67
Registrar Horario
En esta opcin se crearn los horarios que se manejan en el centro educativo.

2. Seleccionamos el mdulo
Centro Educativo
4. Dar clic en Registrar
Horario.

Formulario Registrar Horario

Descripcin del formulario Crear Horarios

68

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente al cual se le crearn los
horarios.

Jornada: Seleccionar la jornada del horario

I. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin con un clic si el horario es
en la maana.
II. Jornada Vespertina: seleccionar es opcin con un clic si el horario es
en la tarde.
III. Jornada Nocturna: seleccionar es opcin con un clic si el horario es
en la noche.
IV. Jornada doble: seleccionar esa opcin con un clic si el horario ser
en doble jornada.

Descripcin: Brindar una descripcin o nombre al horario

69

Clic en +Agregar cada vez que se necesite agregar una hora de clase al horario

Se desplegar unos cuadros en los cuales se ingresa la hora de inicio de las clases
y la hora en que finalizan las mismas, se selecciona AM si se impartir en la
maana, o PM si es por la tarde.
Se selecciona -Quitar si ya no se impartir clases en ese horario
Podemos visualizar el horario creado, seleccionando la Opcin Ver Horarios, se
selecciona la jornada y la descripcin del horario previamente, este horario puede
modificarse o eliminarse.

Asignacin de Horarios a Seccin

70
En esta opcin se asignarn los horarios a todas las secciones con los que trabaja
el centro educativo.

Educativo
4. Dar clic en Asignacin de Horarios a
Seccin

Descripcin del formulario Crear Horarios

Perodo: Se muestra el perodo escolar vigente

Elija la carrera: Seleccionar de la lista desplegable la carrera.


71
I. Jornada Matutina: seleccionar esta opcin si la seccin pertenece a
la jornada matutina
II. Jornada Vespertina: seleccionar esta opcin si la seccin pertenece a
la jornada vespertina
III. Jornada Nocturna: seleccionar es opcin si la seccin pertenece a la
jornada nocturna.
IV. Jornada Doble: seleccionar esta opcin si la seccin pertenece a dos

Grado/curso: Seleccionar de la lista desplegable el grado o curso de la
seccin.

seccionado se mostrar los grados creados con sus respectivas secciones,
se selecciona la seccin a la que pertenece el horario.

Informacin del Horario

72
Horario: Se elige el tipo de horario ya creado anteriormente.
Da: se elige el da
Hora: se selecciona la hora
Clase: se selecciona la clase a asignar al horario
Se sigue estos pasos de informacin del horario (seleccionando el da, la
hora y la clase) hasta que est completo el horario de la seccin asignada.

Se puede visualizar el horario creado seleccionando la opcin Ver Horario de
Seccin, se selecciona la carrera en caso de media, la jornada, el grado o curso,
la seccin y el horario (Puede verlo adems por das, clases o horas especificas).

Tambin es posible eliminar los horarios seleccionando la opcin Eliminar el
Horario de esta Seccin.

73
MODULO SECRETARA GENERAL
Este Modulo ser usada para ingresar al personal administrativo que labora en los
centros educativos tales como: Sub Director, Secretario de Centro, Coordinador de
Centro, Consejero del Centro Asistente del Centro.
As mismo en esta opcin se selecciona los permisos de los que dispondr este
personal en el sistema.

Registrar Administradores de Centros Educativos

2. Seleccionamos el mdulo Secretaria
General
4. Dar clic en Registrar
Administrador

Reconocimiento de formulario de Registro de
Administrativos de centros educativos

Se desplegar la pantalla de registro de Administrativos que la podemos dividir en
6 partes:
*Buscar existente: para bsqueda de administrativos ya registrados.
*Datos de Identificacin: ingresaremos los datos personales del administrativo.
*Informacin de Residencia y Contacto: ingresaremos los datos de residencia
del administrativo.
*Informacin del Cargo: en esta parte se ingresa el cargo que tiene el
administrativo dentro del centro educativo.
*Jornadas: se selecciona la jornada en la cual labora el administrativo.

74
*Permisos de acceso en el sistema: se deber seleccionar los permisos que
tendr el administrativo en el sistema.
*Informacin de Acceso al Sistema: se genera la clave de acceso y contrasea
que tendr el alumno.

Formulario de Registro de Administrativos del Centro
(Su forma es la misma que los formularios anteriores solo con ligeras variaciones
que se explicaran as adelante)

Descripcin del formulario Registrar Administrativos del Centro

Buscar Existente

Esta seccin es solamente para verificar si un Administrativo ya se encuentra
registrado, la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.
administrativo sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el
administrativos es extranjero o hondureo que no cuenta con la
Identidad: escribimos el nmero de identificacin que deseamos encontrar.
Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la bsqueda

75
persona.

Nombre encontrado: mostrar el nombre al cual pertenece el nmero de
identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar registrado.

Utilizar existente: si el administrativo es encontrado pero con un tipo de
usuario diferente, seleccionamos esta opcin si necesitamos modificar algn
dato.
Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente
no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del administrativo
entre ellos tenemos:

nacionalidad no es hondurea.

Primer nombre: digitamos el primer nombre del administrador
Segundo nombre: digitamos el segundo nombre del administrador

76
Primer apellido: digitamos el primer apellido del administrador
Segundo apellido: digitamos el segundo apellido del administrador.

Nacionalidad: damos un clic nos mostrar los diferentes tipos de
nacionalidades y escogemos la del administrador.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un
clic en el sexo que corresponda al administrador.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del
administrador usando un calendario de la siguiente forma:

77
c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del
ao y damos un clic sobre el mes requerido.

Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del docente

En esta parte se digitara todo la informacin de residencia del docente como ser
telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque y sector.
Departamento: Seleccionar de la lista desplegable el departamento en el
cual reside el administrativo.

78
Municipio: seleccionar de la lista desplegable el municipio, se desplegar
un men con los nombre de los municipios con su respectivo cdigo de
acuerdo al departamento seleccionado, seleccionar el municipio donde
reside el administrativo.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del administrativo
iniciando por la colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del
encargado.

Telfono: digitaremos el telfono del administrativo el cual ser de 8 dgitos
numricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos
nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del administrativo si tiene, de
lo contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo.

Informacin del cargo: En esta parte se seleccionar el tipo de cargo que
tiene el administrativo.

79

Jornadas del Centro: Se selecciona la(s) jornada(s) en la cual labora el
administrativo en el centro educativo, dando clic a la par de la jornada.

Permisos de Acceso en el Sistema: En esta parte se le brindan los
permisos a los cuales a los cuales a los cuales tendr acceso el
administrativo en el sistema.

Para brindar un permiso se selecciona el signo + que se muestra a la par del
permiso, si se quiere que cuente con todos los permisos se selecciona la opcin
Agregar Todo

80

81
Se iran mostrando los permisos al lado izquierdo, se puede tambien quitar un
permiso dando clic a la par del signo o quitar todos los permisos de que dispone
el administrativo, seleccionando la opcin Remover Todo.

Informacin de Acceso al Sistema
Se mostrar el usuario y la contrasea del administrativo, el cual deber guardar
para hacer uso del sistema.

MODULO DOCENTE
Registrar Docentes

82
2. Seleccionamos el mdulo Docente
4. Dar clic en Registrar Docente

Reconocimiento de formulario de Registro de Docentes

Se desplegar la pantalla de registro de docentes que la podemos dividir en 7
partes:

*Buscar existente: para bsqueda de docentes ya digitados, si ya est registrado
como docente no es necesario ingresarlo nuevamente.

*Datos de identificacin: ingresaremos los datos personales del docente.

83

*Informacin de residencia y contacto: ingresaremos los datos de residencia del
docente

*Datos de Informacin Docente: en esta parte ingresaremos el o los centros
educativos donde labora el docente

84

*Centro educativo donde labora el docente: una vez seleccionado el o los
centros se mostrar en esta parte el nombre de los centros donde labora el
docente, se deber ingresar los datos profesionales del docente.

*Ttulos del docente: ingresar el o los ttulos que tiene el docente

*Informacin de acceso al sistema: se genera la clave de acceso y contrasea
que tendr el docente.

85
Descripcin del Formulario Para Ingresar Docentes
Buscar Existente
Esta seccin es solamente para verificar si un Docente ya se encuentra registrado,
la forma de bsqueda es la siguiente:

Tipo de identificacin seleccionar una opcin de la lista desplegable.
docente sea de nacionalidad hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin con un clic si el docente es
extranjero o hondureo que no cuenta con su documento de
identificacin.
Identidad: escribimos el nmero de identificacin que estamos buscando.

Botn Buscar Persona: damos un clic sobre el botn para realizar la
bsqueda.

persona.
Nombre de la persona encontrada: mostrar el nombre al cual pertenece el
nmero de identificacin digitado anteriormente al sistema, en caso de estar
registrado.

Utilizar datos existentes: si se encontr al docente con un tipo de usuario
diferente a docente y necesitamos modificar los datos seleccionamos esta
opcin.

Limpiar Formulario: se selecciona esta opcin con un clic, cuando el docente
no aparece en la base de datos y se quiere hacer un registro nuevo.

86
En esta parte del formulario digitaremos los datos personales del docente entre
ellos tenemos:

nacionalidad no es hondurea.


Primer nombre: Digitamos el primer nombre del docente
Segundo nombre: Digitamos el segundo nombre del docente
Primer apellido: Digitamos el primer apellido del docente
Segundo apellido: Digitamos el segundo apellido del docente

87
Nacionalidad: damos un clic nos mostrar los diferentes tipos de
nacionalidades y escogemos la del docente.

Sexo: se desplegar dos opciones sexo femenino y masculino damos un clic
en el sexo que corresponda al docente.

Fecha de nacimiento: aqu se digita la fecha de nacimiento del docente

c. Seleccionamos el mes se desplegar un men con los 12 meses del
ao y damos un clic sobre el mes requerido.

88

Lugar de nacimiento: aqu se digita el lugar de nacimiento del docente

En esta parte se digitar toda la informacin de residencia del docente como ser:
telfono, colonia, barrio, nmero de casa, bloque, sector.

Departamento: que reside el docente en esta opcin dar un clic en la flecha
hacia abajo que se encuentra dentro del rectngulo que est a la par de la
palabra departamento se desplegar un men con los nombre de los
departamento con su respectivo cdigo dar un clic sobre el departamento
que reside el docente.

Municipio: que reside el docente en esta opcin damos un clic en la flecha
hacia abajo que est dentro del rectngulo que se encuentra a la par de la

89
palabra municipio desplegar un men con los nombre de los municipios con
su respectivo cdigo seleccionar el municipio donde reside el docente.

Direccin: aqu digitaremos la direccin completa del docente iniciando por
colonia o barrio, sector, bloque y nmero de casa del encargado.

Telfono: digitaremos el telfono del docente el cual ser de 8 dgitos
numricos sin espacio, ni comas, ni guiones se puede ingresar telfonos
nacionales, mviles y comunitarios solo nacionales.

Correo Electrnico: aqu digitamos el correo del docente si tiene, de lo
contrario se deja en blanco pero se recomienda digitarlo. Se puede digitar de
un mximo de 3 correos separados por comas cada correo como muestra la
imagen.

Centro Educativos donde labora el Docente

90
Cdigo IHHS: digitamos el cdigo del seguro social del docente pueden ser
alfanumrico.
Clave de ESCALAFON: digitamos la clave de escalafn del docente tal
como aparece en el carnet pueden ser alfanumrico.
No. De colegiacin: digitamos el No. De colegiacin del docente pueden
ser alfanumricos.
No. De afiliacin al INPREMA: digitamos el No. De afiliacin al INPREMA
que tiene el docente

Especialidad: dar un clic en el smbolo + a la par del ttulo que posee el docente
en el cuadro que se muestra al lado derecho que muestra todos las especialidades,
puede seleccionar varios, si posee varios ttulos, si se equivoc en alguno da un
clic en el smbolo en el lado izquierdo.

91
Informacin de Acceso al sistema
Se muestra el nombre de usuario y contrasea que usar el docente para uso del
sistema.

Botones del formulario registrar encargados: los 3 botones que corresponden a

Botn Listar Docentes: Hacer un clic sobre este
botn muestra en forma de lista todos los
docentes que se han registrado hasta el momento
de hacer clic sobre l.

Botn guardar y listar: guarda el registro que
se ha digitado y al mismo tiempo muestra la
lista de los docentes registrados hasta el
momento hacer clic sobre l.

Botn Guardar y Continuar: guarda el registro
digitado y limpia el formular para ingresar otro
docente.

92
Registrar docentes por contrato

4. Dar clic en Registrar Docente

Para registrar docentes por contrato se realiza de la misma manera que los
docentes permanentes. (Ver Registrar Docentes).

Asignacin de puestos de trabajo
Antes de que los docentes puedan ingresar las notas de los alumnos o registrar la
asistencia se le debe asignar un puesto de trabajo en el centro educativo en el cual
laboran, mismo que solo puede ser asignado por el Director del Centro Educativo:

1. Iniciamos sesin en el SACE como
Director de Centro Educativo
4. Dar clic en Asignar puesto de trabajo
(Si es docente con contrato)

93
Formulario para asignar puestos de trabajo

Pasos para asignacin de puestos de trabajo
1. Ingresamos el cdigo del puesto (ltimos 6 dgitos del Boucher)
2. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente
3. Se selecciona el cargo asignado.
4. Se selecciona tipo de jornada.
5. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
6. Se ingresa la fecha en que tomo posesin de la plaza.
7. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
8. Se selecciona una observacin de la plaza.
9. Seleccionamos el tipo de identificacin.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad Hondurea
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad extranjera.
10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.
11. Clic en el botn Buscar Docente
12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre
significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.

Asignacin de puestos de trabajo docentes por contrato

94
4. Dar clic en Asignar Puesto de Trabajo
por Contrato

Formulario para asignacin de puestos de trabajo

Pasos para asignacin de puestos de trabajo a docentes por contrato

95
1. Se selecciona la jornada en la cual se desempea el docente
2. Se selecciona el cargo asignado.
3. Se selecciona tipo de jornada.
4. Se ingresa la cantidad de horas asignadas al puesto de trabajo.
5. Se ingresa la fecha en que tomo posesin del cargo.
6. Se selecciona el tipo de nombramiento que tiene el docente.
7. Se selecciona una observacin de la plaza.
8. Se selecciona la fuente de Pago.
9. Seleccionamos el tipo de identificacin.
Identidad Hondurea: seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad Hondurea.
Identidad Temporal: Seleccionar esta opcin si el docente es de
nacionalidad extranjera o hondurea que no cuenta con su
10. Se ingresa el nmero de identidad del docente.
11. Clic en el botn Buscar Docente
12. Se mostrar el nombre del docente. (Si no se muestra el nombre
significa que el docente no se encuentra registrado en el SACE)
13. Se muestra la especialidad del docente.
14. Clic en Guardar.

96
Visualizacin de docentes asignados:
Para visualizar a los docentes a los cuales ya se les ha asignado un puesto de
trabajo se deber hacer lo siguiente:

4. Dar clic en Listar Puestos de Trabajo.

Se mostrar un listado con los docentes asignados hasta el momento

encuentran a la par de cada docente

Botn Modificar: Hacer un clic sobre este botn permite modificar los datos
del docente

Botn Eliminar: Hacer un clic sobre este botn permite eliminar al docente
del centro educativo.

97
Como asignar clases a los docentes
4. Dar clic en Asignar Clases a
Docentes

Formulario para asignacin de clases a Docentes

98

Pasos para asignacin de clases a docentes

1. Elegimos la carrera en caso de media, para centros de bsica
seleccionar No Aplica.
2. Se selecciona la jornada en que se imparte la clase.
3. Se selecciona el Grado / Curso al cual se le brindar las clases.
4. Se selecciona la Seccin.
5. Se selecciona el cargo que ocupa el docente (previamente asignado).
6. Se selecciona de la lista el nombre del docente al cual se le est
asignando las clases.
7. Se despliega la siguiente pantalla para asignacin de asignaturas (los
horarios de clases deben ya estar creados)

Se selecciona todas las clases que brinda el docente a ese curso/grado y seccin
haciendo clic en el cuadro que se encuentra a la par de la asignatura, clic en el
botn Guardar.

Como visualizar Docentes asignados a Horarios

99
4. Dar clic en Ver Docentes Asignados a
Horarios

Formulario para Ver Docentes Asignados a Horarios

Pasos para ver Docentes asignados por horarios

100
Seleccionar la Jornada
Seleccionar el Horario
Se muestra el listado con la asignacin de los docentes por horarios

Como ingresar las notas / inasistencia

Docente
2. Seleccionamos el mdulo Puestos de
Trabajo
4. Dar clic en Ver Clases Asignadas

Se desplegar un listado con todas las clases asignadas al docente

101

Seleccionamos la opcin Descargar Archivo, se despliega la siguiente
pantalla

Se selecciona el parcial correspondiente
Se selecciona el tipo de archivo a descargar
Llenar inasistencias unicamente: si se necesita solamente llenar
las inasistencias de los alumnos
Llenar notas unicamente: si se necesita solamente llenar las notas
de los alumnos
Llenar notas e inasistencia: si se quiere llenar ambas.
Clic en Exportar
Se mostrar una hoja de excel en el cual se debern ingresar las notas y/o
las inasistencia dependiendo del archivo seleccionado. (Se deber ingresar la

102
nota acumulativa, la del examen y las inasistencias, en caso de que no tenga
inasistencias colocar 0).

Guardar el archivo de Excel en la computadora, con los campos solicitados.
Ingresar nuevamente a SACE como docente y seleccionar la opcin Notas

Se selecciona la opcin Cargar Archivo de Excel [Notas e Inasistencia]

Formulario para carga de Archivos de Notas e Inasistencias

103

Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se
llen con las notas e inasistencias.
Clic en Subir Archivo
Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaa que dice
Ingresaron

Modificar notas e inasistencias mediante Archivo de Excel

104

Docente
2. Seleccionamos el mdulo Notas
4. Dar clic en Modificar Notas
Mediante Archivo de Excel

Formulario para Modificar Notas mediante cuadro de Excel

Se selecciona Seleccionar Archivo, se busca el archivo de Excel que se
llen con las notas e inasistencias.
Clic en Subir Archivo
Las notas e inasistencias deben visualizarse en la pestaa que dice
Ingresaron

Modificar notas mediante el sistema

105
Docente
2. Seleccionamos el mdulo Notas
4. Dar clic en Modificar Notas

Formulario para modificacin de notas directamente en el sistema

Pasos para realizar la modificacin de notas
Se selecciona la plaza registrada

106
Se selecciona el perodo escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica No Aplica)
Se selecciona la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la seccin
Se selecciona el parcial
Seleccionar la clase a la cual se le va a modificar las notas
Clic en Ingresar Notas.
Se despliega la siguiente pantalla en la cual se deber modificar las
notas.

Clic en el botn Ingresar Notas

Ver cuadro # 1

Pasos para abrir el formulario
Iniciamos sesin en el SACE como
Docente
Seleccionamos el mdulo Notas
Dar clic en Ingresar
Dar clic en Ver Cuadro # 1

107
Formulario Generacion de Cuadro #1

Pasos para generar cuadro # 1

Se selecciona la plaza registrada
Se selecciona el perodo escolar
Se selecciona la carrera en caso de media (Basica No Aplica)
Se elige la jornada
Se selecciona el curso / grado
Se selecciona la seccin
Se selecciona la Clase
Clic en Generar Cuadro # 1.

MODULO VOTO ELECTRNICO
Como subir la foto de los alumnos:
Antes de inscribir a los candidatos es necesario subir la fotografa de los alumnos
que participaran en las elecciones escolares:
Docente
Seleccionamos el mdulo Alumno

108
Seleccionar la opcin Subir Foto del alumno

Formulario para subir fotografa de alumnos

109
Pasos para subir foto de alumnos

1. Ingresamos la identidad del alumno
2. Clic en Buscar Alumno
3. Se desplegar el nombre del alumno
4. Clic en Seleccionar Foto
5. Buscamos la foto del alumno

6. Clic en Subir Foto

1 2
3
4
6

110
Como inscribir los candidatos
Para inscribir a los candidatos que participarn en el proceso de elecciones
escolares se deber hacer lo siguiente:

Director
Seleccionamos el mdulo Voto
Electrnico
Dar clic en Seleccionar Candidato

Formulario para asignacin de Candidatos

111
Pasos para inscripcin de candidatos

Seleccionamos el perodo escolar vigente, la carrera, jornada, grado /
curso y seccin a la cual pertenece el alumno que participa como
candidato, se desplegar el nombre de todos los alumnos de esa
seccin.
Seleccionamos el nombre del alumno que ser candidato, dando clic
al lado del nombre.

Clic en Siguiente que se encuentra en la parte inferior.
Se desplegar la siguiente pantalla en la cual se muestra la fotografa
del nio que se subi anteriormente.

Se digita el nombre del Movimiento y el Lema que tiene su
movimiento.
Clic en Asignar
Repetir estos pasos para cada alumno que participar como
candidato.

112
Quitar candidato
Si algn alumno ya no participar como
candidato se debe eliminar de la candidatura.
Director
Seleccionamos el mdulo Voto
Electrnico
Dar clic en Quitar Candidato

Formulario para quitar candidato

Pasos para eliminar un candidato
Se mostrar todos los candidatos inscritos
Seleccionamos el candidato que se va a quitar dando clic a la par del
nombre.
Clic en la opcin Quitar Candidato
Se muestra un mensaje de xito

113
Como realizar el voto electrnico
Paso 1
Ingresar al sistema SACE como alumno. Necesita entrar a sace.se.gob.hn
y accesar al sistema con un usuario y una contrasea a travs del internet.
El usuario ser el nmero de identidad del alumno + 0001, y la contrasea
ser el nmero de identidad.
Ej. Usuario: 08011998014840001
Contrasea: 0801199801484
Paso 2
Realizar voto electrnico:
Ingresamos a la opcin Voto Electrnico

Seleccionar
Realizar Voto Electrnico
ubicado en la parte izquierda

Se despliega una pantalla con los alumnos que participan como
candidatos para eleccin, se muestra el nombre del movimiento de
cada candidato y su lema.
Se selecciona el candidato de su eleccin marcando en el cuadro
inferior

114

Clic en el botn VOTAR que se muestra en la parte inferior.
Ya has ejercido tu voto de manera electrnica.

Nota
El voto solamente se puede ejercer solo una vez, si se intenta votar nuevamente
saldr un mensaje de error.

115

116

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