Anda di halaman 1dari 14

BAB IV

KEGIATAN PELAPORAN KERJA PRAKTEK


4.1 LandasanTeori
Sebelum penulis menjabarkan isi laporan kerja praktek ini,
penulis mempunyai landasan teori untuk mempertanggung jawabkan
laporan yang dibuat. Adapun landasan teori yang akan
dijabarkandalam sub bab ini, mengenai sistem, informasi, sistem
informasi, raskin, serta sistem informasi raskin.
4.1.1Sistem
Definisi menurut Al Bahra bin Ladjamudin dalam bukunya
yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi adalah sistem
adalahsuatu bentuk integrasi antar satu komponen dengan komponen
lainnya.
!"##$!$%
. Adapun definisi lain menurut &ogianto '.(, dalam
bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi
menjelaskan bahwa! sistem adalah sekumpulan dari elemen)elemen
yang berinteraksi untuk men*apai suatu tujuan tertentu.
"##+!,%
.
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan sistem
adalah sekumpulan kegiatan yang saling bekerjasama untuk
men*apai suatu tujuan tertentu.
4.1.2 Inormasi
Definisi informasi menurut &ogianto '.(, dalam buku Analisis
dan Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa! informasi adalah
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
16
data yang telah diperoleh menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerima.
"##+!-%.
Adapun definisi lain
mengenai informasi menurut A.har Susanto, dalam buku yang
berjudul Sistem /nformasi Akuntansi dan 0engembangan Berbasis
1omputer adalah! informasi adalah hasil pengolahan data yang
memberikan arti dan manfaat
"##2!2#%.
Berdasarkan definisi diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa
informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memberikan
arti dan manfaat.
4.1.$ Sistem Inormasi
Definisi sistem informasi menurut A.har Susanto dalam
bukunya yang berjudul Sistem /nformasi Akuntansi 1onsep dan
0engembangan Berbasis 1omputer adalah sebagai berikut!
Sistem /nformasi adalah kumpulan dari sub)sub sistem baik
phisik maupun non phisik yang saling berhubungan saling
berhubungan satu sama lain dan bekerjasama se*ara harmonis
untuk satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang
berati dan berguna
"##2!3%.
Definisi lain mengenai sistem informasi menurut 1usrini dan
Andri 1oniyo dalam bukunya yang berjudul Tutunan Praktis
Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan VB & SQL Server
Informasi adalah sebagai berikut!

sistem informasi adalah sebuah
sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
17
pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam
pengambilan keputusan
"##4!5%.
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan
bahwa sistem informasi adalah kumpulan dari su)sub sistem yang
saling berhubungan dan bekerjasama 6sesuai fungsi7 untuk men*apai
suatu tujuan yaitu pengolahan data menjadi informasi yang berguna
dan memiliki nilai manfaat dalam suatu organisasi.
4.1.4 Ras%in
8askin adalah program subsdi pangan yang bersentuhan
langsung dengan masyarakat, serta melibatkan berbagai pihak, baik
pemerintah pusat, maupun pemerintah daerah 6pempro9 dan
pemkab:pemkot7, aparat Desa:1elurahan, lembaga musyawarah
desa, LS(, serta tokoh masyarakat.
Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan
bahwa raskin adalah peren*anaan penetapan pagu 8askin nasional
sampai dengan tingkat Desa:1elurahan berdasarkan data rumah
tangga sasaran 68;S7 B0S. 0enetapan rumah tangga sasaran
penerimaan manfaat 68S;)0(7 berdasarkan hasil kesepakatan
Desa:1e*amatan dan ren*ana pendistribusian 8askin.
4.1.& Ba'an A(ir)Flowchart
(enurut dalam &ogianto '.( bukunya yang berjudul Analisis
dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa!
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
18
Bagan alir 6flow!art" adalah bagan 6!art7 yang menunjukan
alir 6flow7 di dalam program atau prosedur sistem se*ara logika.
Bagan alir digunakan terutama untuk alat komunikasi dan utuk
dokumentasi. 0ada waktu akan menggambar. "##+!4+5%
;erdapat beberapa jenis bagan alir yang biasa digunakan, yaitu
sebagai berikut!
3. Bagan Alir Sistem 6S#stem $low!art7
Bagan alir sistem % sistem $lo!art 7 merupakan bagan yang
menunjukan arus pekerjaan se*ara keseluluran dari sistem.
Bagan ini menjelaskan urutan dari prosedur)prosedur yang
ada di dalm sistem. Bagan alir sistem menunjuka apa yang
dikerjakan dalam sistem.bagan alir sistem yang
digambarkan dengan menggunakan simbol)simbol yang
digunakan.
". Bagan Alir Dokumen 6Dokument $low!art"
Bagan alir dokumen 6Dokument $low!art" atau disebut
dengan bagan alir folmulir 6folmulir flow!art7 atau
&a&erwork flow!art merupakan bagan alir yang yang
menunjukan arus dari laporan data folmulir termasuk
tembusan)tembusannya. Bagan alir dokumen ini
menggunakan simbol)simbolyang sama dengan digunakan
didalam bagan alir sistem.
,. Bagan Alir Skematik 6s!amati flow!art7 merupakan
bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu
menggambarkan prosedur dalam sistem, juga menggunakan
gambar)gambar komputer dan peralatan lainnya yang
digunakan. (aksud penggunaaan gambar)gambar ini adalah
untuk memudahkan dalam penjelasan simbol)simbol bagan
alir kepada orang)orang yang kurang paham.
2. Bagan Alir 0emograman 6Program $low!art7
Bagan alir program 6Program $low!art" terdiri dari dua
ma*am, yaitu bagan alir logika program 6Logi*a 0rogram7
dan bagan alir program komputer terin*i
6detailed om&uter &rogram flow!art7. Bagan alir logika
program digambarkan tiap)tiap langkah didalam program
komputer se*ara logika. Bagan alir logika program ini
dipersiapkan oleh analisis sistem.
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
19
5. Bagan Alir 0roses 6&roess $low!art7
Bagan alir proses 6&roess $low!art7 merupakan bagan
alir yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna
untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur
"##+!4+5%
.
4.2 Pem*a+asan Pe(a,oran Ker-a Pra%te%
4.2.1./n'si dan #o%/men 0an' Ter%ait
4.2.1.1 ./n'si 0an' Ter%ait
<ungsi yang terkait dalam sistem informasi raskin pada perum
bulog di9isi regional &awa Barat adalah sebagai berikut!
A. Seksi 0engadaan
(elakukan pengadaan beras:gabah dengan membuat kontrak
dengan mitra kerja, kontrak ditandatangani kasup di9re.
B. Seksi Analisa 'arga dan 0asar
(elakuakan penilai harga pasar pasar:gabah, jika harga
dibawah harga pokok produksi 6'007 pengadaan harus beli
terus.
=. 0ersediaan dan Angkutan
(elakukan penempatan rumah tangga sasaran penerima
manfaat 68;S)0(7 di desa:kelurahan menggunakan data yang
terdiri dari rumah tangga sangat miskin, miskin dan hampir
miskin. Data tersebut merupakan sasaran program
penanggulangan 1emiskinan se*ara nasional.
D. 0erawatan dan 1ualitas
(elakukan perawatan kualitas beras bulog, sehingga dalam
penyerahan harus sesuai dengan kualitas beras bulog.
>. 0enyaluran
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
20
0enyaluran beras bersubsidi bagi kelompok masyarakat miskin
bertujuan untuk mengurangi beban pengeluaran rumah tangga
miskin. Di samping itu, dimaksudkan untuk meningkatkan
akses masyarakat miskin dalam pemenuhan kebutuhan pangan
sebagai salah satu hak dasar masyarakat. 'al ini merupakan
salah satu program pemerintah baik dari pusat maupun daerah
yang penting dalam peningkatan ketahanan pangan nasional.
>fektifitas program 8AS1/? dapat di tingkatkan kordinasi
antar instansi:lembaga terkait baik di tingkat pusat maupun
daerah. 1oordinasi mulai dari peran*angan, pelaksanaan,
pengawasan dan pengendalian dengan mengedepankan peran
penting partisipasi masyarakat.
4.2.1.2 #o%/men 0an' Ter%ait
Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi raskin pada
perum bulog di9isi regional &awa Barat adalah sebagai berikut!
A. Surat permintaan alokasi 6S0A7, yaitu pengajuan dari
Bupati:@alikota berdasarka alokasi pagu raskin.
B. Lembaran berita a*ara serah terima 6BAS;7, yaitu lembaran
yang dipergunakan untuk penyerahan beras ke titik distribusi.
=. Surat penerima penjualan beras distributor 6S00B:DA7, yaitu
surat untuk mengambil beras dari gudang bulog.
D. Lembar rumah tangga sasaran penerima manfaat 68;S)0(7
lembar pelaksana distribusi penyerahan raskin .
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
21
>. Lembar harga penjualan beras 6'0B7, yaitu lembar yang
dipergunakan untuk mengatur daftar penjualan beras.
<. Lembar daftar penerima manfaat 6D0(7, yaitu lembar yang
sesuai dengan harga penjualan beras.
B. Lembar rekapitulasi daftar penerima manfaat, yaitu lembaran
yang dipergunakan untuk merekap dari semua dokumen untuk
memperlan*ar penyaluran beras raskin ke titik distribusi.
4.2.2 Sistem Inormasi 0an' Ter%ait
Sistem informasi yang ada pada perum bulog di9isi regioanal
jawa barat adalah sebagai berikut!
A. 0emerintah pusat membuat surat program raskin untuk
pemerintah daerah berdasarkan perundangan yang menjadi
landasan pelaksanaan program raskin.
B. 0emerintah daerah menerima surat program raskin 6S087 lalu di
simpan sebagai arsip.
=. Di9re:sub di9re:bulog menerima surat permintaan alokasi 6S0A7
dari pemerintah daerah 60emda7 untuk menentukan lokasi
penyaluran beras raskin.
D. Berdasarkan surat permintaan alokasi 6S0A7 maka,
di9re:subdi9re:bulog membuat surat penerimaan pengajuan
beras 6S00B7 untuk diberikan kepada seksi pengadaan.
>. Berdasarkan surat permintaan penjualan beras 6S00B7, seksi
pengadaan membuat harga penjualan beras 6'0B7 untuk
diberikan kepada seksi analisis dan pasar.
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
22
<. Seksi analisis dan pasar menerima lalu mengarsipkan harga
penjualan beras 6'0B7 tersebut.
B. Berdasarkan harga penjualan beras 6'0B7, seksi analisis dan
pasar membuat berita a*ara serah terima 6BAS;7 yang akan
diberikan kepada di9re:subdi9re:bulog lalu di simpan sebagai
arsip.
'. di9re:sub di9re:bulog membuat (BA berdasarkan berita a*ara
serah terima 6BAS;7.
/. (BA yang dibuat oleh di9re:subdi9re:bulog diberikan kepada
seksi pengadaan lalu di arsipkan.
&. Seksi pengadaan membuat rumah tangga sasaran penerima
manfaat yang akan diberikan kepda seksi analisis dan pasar .
1. Seksi analisis dan pasar membuat harga penjualan beras raskin
6'0B87 bedasarkan rumah tangga sasaran penerima manfaat
68;S)0(7 yang akan diberikan kepada seksi persediaan dan
angkutan.
L. seksi persediaan dan angkutan menerima dan membuat daftra
penerima manfaat 6D0(7 berdasarkan harga penjualan beras
raskin 6'0B87.
(. 'arga penjalan beras raskin 6'0B87 diberikan ke seksi
perawatan dan kualitas lalu diarsipkan.
?. seksi perawatan dan kualitas membuat rekapitulasi daftar
penerima manfaat 68D0(7 lalu diberikan ke
di9re:subdi9re:bulog untuk ditandatangan.
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
23
A. setelah rekapitulasi daftar penerima manfaat 68D0(7
ditandatangan oleh di9re:subdi9re:bulog diberikan kepada seksi
penyaluran, agar beras raskin bisa segera disalurkan.
4.2.2 Ba'an A(ir Sistem Inormasi Ras%in
PE"ERINTA1 P2SAT PE"ERINTA1 #AERA1
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
24
Bambar! 2.3 Bagan Alir sistem Berjalan
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
25
Bambar! 2." Bagan Alir sistem Berjalan Lanjutan 3
SEK. PENGA#AAN SEK. ANALISA 1ARGA
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
26
#IVRE)S2B #IVRE)B2LOG
#AN PASAR
Bambar! 2., Bagan Alir sistem Berjalan Lanjutan "
SEKSI PERSE#IAAN
#AN ANGK2TAN
SEKSI PERA3ATAN #AN
K2ALITAS
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
27
Bambar! 2.2 Bagan Alir sistem Berjalan Lanjutan ,
SEKSI PEN!AL2RAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
28
Bambar! 2.5 Bagan Alir sistem Berjalan Lanjutan 2
Keteran'an4
S08 ! Surat 0erintah 8askin
S0A !Surat 0ermintaan Alokasi
8;S)0( !8umah ;angga Sasaran 0enerima (anfaant
BAS; !Berita A*ara Serah ;erima
'0B !'arga 0enjualan Baras
'0B8 !'arga 0enjualan Beras 8askin
D0( !Daftar 0enerima (anfaat
S00B !Surat 0enerimaan 0enjualan Beras
8D0( !8ekapitulasi daftar penerima manfaat
LAPORAN KERJA PRAKTEK |BAB IV KEGIATAN
!ANG "ENJA#I TOPIK PELAPORAN
29