Penjabaran Konsep Strategi Bisnis Dan Implikasinya Pada Strategi Is/It
Kebanyakan organisasi menyadari bahwa strategi sistem informasi harus dikembangkan
lebih luas seiring dengan banyaknya pesaing antar organisasi dan tumbuhnya teknologi yang cepat. Sudah menjadi kepentingan umum bahwa teknologi membantu suatu organisasi dan merupakan alat investasi untuk nasib organisasi ke depannya. Sukses dalam memenej TI/SI akan mendapatkan pengembalian modal investasi dalam TI itu sendiri. Akibatnya yang semula para atasan tidak peduli tentang TI akan dituntut untuk mempelajari dan ikut andil dalam strategi IT/IS ini guna menselaraskan strategi bisnis di organisasi. Dalam bab ini akan dibahas konsep strategi bisnis dan implikasinya pada strategi TI/SI. Perkembangan strategi dan perencanaan strategi pada organisasi
Fase 1. fokusnya adalah pada arus kas dan perencanaan keuangan tahunan, dan melibatkan teknik yang relatif sederhana untuk mengembangkan anggaran jangka menengah. Latihan-latihan ini biasanya dilakukan secara internal, departemen demi departemen, dan konsolidasi. Fokus perencanaan adalah untuk mengurangi segala sesuatu pada satu isu keuangan-pertemuan anggaran. Fase 2. Fokus pada mencoba prediksi,meramal,apa yang terjadi,305 tahun perencanaan horizon,biasanya berdasarkan performa sebelumnya,dianalisis dan diproyeksikan ke masa depan menggunakan tren internal dan parameter eksternal seperti ekonomi dan data penelitian pasar. Hal ini memperkirakan penjualan dan pertumbuhan pasar dan memprediksi efek pada pendapatan dan pengeluaran dan perubahan neraca. Rencana, meskipun, masih kuantitatif dan berorientasi internal, berfokus pada kesenjangan antara apa yang ditargetkan dan sumber daya yang tersedia. Fase 3. organisasi, untuk pertama kalinya, menganggap lingkungan eksternal untuk mendapatkan pemahaman yang menyeluruh tentang alam persaingan dalam industri, dalam rangka untuk menilai dan mempertimbangkan potensi ancaman dan posisi sendiri untuk mendapatkan keuntungan. organisasi perlu merevisi portofolio produk untuk mencocokkan permintaan lebih menarik sektor pasar, atau meningkatkan fitur nilai tambah dari produk dan jasa yang ada, atau secara signifikan mengurangi biaya per unit nya. Masing-masing situasi ini menyiratkan identifikasi pengembangan produk baru, sumber atau pemasaran pilihan dan evaluasi mereka untuk menemukan orang-orang yang tidak hanya sesuai dengan organisasi, tetapi juga terbaik memenuhi tekanan dan tuntutan kompetitif pasar. Fase 4. organisasi dikendalikan oleh inovasi dan mampu dalam menciptakan lingkungan bisnis sendiri, setidaknya untuk beberapa batas. Fase ini menyiratkan bahwa produk dan posisi kompetitif jelas penting. nilai-nilai Organisasi, budaya dan struktur akan memperkuat proses dan kompetensi yang dibutuhkan untuk mengembangkan dan mempertahankan peran utama dalam industri ini sehingga memungkinkan untuk memiliki pengaruh signifikan atas nasibnya sendiri. Jelas, mempertahankan kepemimpinan ini akan memerlukan inovasi yang berkelanjutan. Pada dasarnya terdapat tiga proses yang saling terkait yang dapat berkontribusi terhadap pembentukan strategi tersebut: 1.strategi berpikir-kreatif, wawasan kewirausahaan ke dalam cara-cara perusahaan bisa berkembang; 2. strategi perencanaan-sistematis, analisis strategis yang komprehensif untuk mengembangkan rencana pelaksanaan; 3. pengambilan keputusan oportunistik - reaksi yang efektif untuk ancaman tak terduga dan peluang.
Kerangka kerja strategi Setiap organisasi mempunyai cara/teknik untuk menganalisa strategi bisnis nya. Banyak aspek yang harus dipertimbangkan untuk menganalisa teknik formulasi strategi ini. Kerangka kerja ini mempertimbangkan faktor yang terlibat dimanajemen strategi bisnis pada 3 lapisan (gambar 2.2) : - Lingkungan luar - Kelompok penekan dan pihak yang terkait - Strategi bisnis internal dan perencanaan
Impelementasi Strategi Strategi bertujuan kepada akhir dari sebuah perencanaan untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan untuk diimplementasikan. Ketika strategi diimplementasikan,sangat penting untuk memantau performa dan mengendalikan aktivitas untuk meyakinkan langkah yang dilakukan mendapatkan hasil yang spesifik sesuai objektif organisasi. Pada suatu saat, organisasi dapat mengkerahkan semua tenaga dan pikiran bahkan kemampuan,pengetahuan,dan pengalaman untuk merancang strategi dan perencanaan yang akan diimplementasikan. Akan tetapi suatu saat ketika ada hambatan tak terduga atau opsi baru yang tidak dapat diprediksi akan terjadi dan organisasi harus mempunyai rencana cadangan untuk mengantisipasinya.jikalau tidak maka perencanaan strategi yang akan diimplementasi tidak akan terealisasi. Berikut adalah gambar realita dari pengembangan strategi.
Alat Strategi dan Teknik Dalam merumuskan strategi,banyak teknik dan alat yang digunakan. Dalam hal ini kebanyakan dari itu digunakan pada fase 3 dan 4 evolusi manajemen strategi. Bagaimanapun alat dan teknik yang digunakan,inspirasi atau kreatifitas dengan tidak adanya keselarasan dari situasi organisasi itu sendiri akan menyebabkan banyak masalah,bukan kesempatan. Dari banyak teknik yang dipertimbangkan,implikasi untuk perumusan strategi TI/SI yang bisa diperoleh akan dibahas. Portfolio and Planning Matrices A. The Boston Consulting Group Business Matrix (Product Portfolio) BCG (Boston Consulting Group) adalah perusahaan konsultan manajemen swasta yang bebasis di Boston, in merupakan pertumbuhana pangsar pasar yang dikembangkan dan dipopulerkan oleh seorang manajemen konsultan terkemuka. Metode analisis BCG (Boston Consulting Group) merupakan metode digunakan dalam menyusun suatu perencanaan unit bisnis strategic dengan melakukan pengklasifikasian terhadap potensi keuntungan perusahaan (Kotler, 2002).Jika SI/TI menjadi rencana strategis suatu perusahaan yang menggunakan strategi bisnis The Boston Consulting Group Business Matrix maka peran pentingnya adalah sebagai sarana untuk mengamati perkembangan keuangan perusahaan setiap periodenya sehingga dapat memastikan perusahaan ada dalam kategori yang mana per periode tertentu. Hal ini akan mempermudah top level management dalam mengeluarkan kebijakan kebijakan karena dapat mengetahui persis keadaan perusahaan secara aktual dan real time.
B. Portofolio kebijakan (policy portofolio) Portofolio teoritis yang berisi kebijakan kebijakan yang dikategorikan berdasar kelas kelasnya dan akan dinilai / diseleksi sehingga dapat dipakai untuk strategi perusahaan dalam jangka panjang. Harvard University adalah salah satu yang menggunakan strategi ini. Hardvard university menggunakan policy portofolio sebagai salah satu filosofi dasar investment mereka. Policy portofolio memberikan panduan untuk alokasi yang tepat dan aktual bagi Harvard University sehingga universitas mereka dapat melakukan evaluasi secara terus menerus. Policy portofolio sangat berguna untuk penggunaan jangka panjang. Peran SI/TI dalam suatu perusahaan yang menggunakan strategi Policy/portfolio matrices adalah sebagai sarana untuk menyeleksi kebijakan kebijakan yang ada (sebagai sistem pakar) sehingga dapat mempermudah top level management mengambil keputusan dan juga mempermudah organisasi / perusahaan tersebut dalam melakukan evaluasi per periode.
C. Competitive Strategies menurut Business Dictionaries Rencana aksi jangka panjang yang dirancang untuk membantu perusahaan mendapatkan keunggulan kompetitif atas rivalnya.
D. Industry Analysis menurut Business Dictionaries Sebuah alat penilaian pasar yang dirancang untuk menyediakan bisnis dengan sebuah ide tentang kompleksitas industri tertentu. Analisis industri melibatkan peninjauan faktor-faktor ekonomi, politik dan pasar yang mempengaruhi cara industri berkembang. Faktor utama dapat mencakup kekuatan yang digunakan oleh pemasok dan pembeli, kondisi pesaing, dan kemungkinan pemain baru.
Kekuatan kompetitif dan strategi kompetitif
Dibawah ini akan dijabarkan faktor apa saja yang memiliki pengaruh besar terhadap bisnis
1.Pendatang baru akan dihambat oleh: . kebutuhan modal; . hak paten dan keterampilan khusus yang diperlukan; . saluran distribusi yang tersedia; . skala yang dicapai / ekonomi diperlukan dan keuntungan biaya yang dihasilkan; . jumlah dan ukuran saingan yang ada dan intensitas persaingan; . diferensiasi dan merek pembentukan / loyalitas; . akses ke bahan baku / sumber daya kritis, dll
2. Pengganti produk / jasa (menyiratkan mencapai prioritas yang lebih tinggi bagi pelanggan menghabiskan): . kesadaran pelanggan kebutuhan dan alat kepuasan; . sensitivitas pelanggan untuk nilai uang dan kemampuan untuk membandingkan; . loyalitas pelanggan yang ada-dampak 'industri' promosi; . kemampuan untuk membedakan produk, dll
3. Persaingan kompetitif akan ditingkatkan oleh: . pertumbuhan pasar yang lambat (atau menurun); . sejumlah kecil pesaing berukuran serupa mendominasi; . biaya tetap tinggi dan / atau hambatan keluar tinggi untuk semua saingan; . kenaikan kelebihan kapasitas, dan / atau kapasitas unit besar; . komoditas yang mirip, produk dibeda-bedakan, dll
Sumber : http://adwirman.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/27/sistem-informasi-menunjang-strategi- perusahaan/ http://kangom.blogspot.com/2013/03/hubungan-antara-strategi-bisnis.html