3.1. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos. 1) Identifica los procesos caros o poco eficientes. 2) Hace evidente la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a tiempo, de flexibilidad y automatizacin. 3) Identifica los sntomas, problemas y soluciones para desplazarse hacia otros ambientes de manufactura.
3.2. Qu se entiende por sistema de administracin de costos? Sistema de informacin integrado por una estructura y un proceso. Su propsito es ayudar a la administracin a maximizar las utilidades en la actualidad y en el futuro. Permite identificar y eliminar las actividades innecesarias y as disminuir los costos ocasionados por las ineficiencias en los sistemas tanto de produccin y comercializacin como de administracin. Esta tecnologa debe ser adoptada por quienes pretenden obtener un liderazgo en costos que permita competir.
3.3. Explique en que consiste el sistema de costeo con base en actividades Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organizacin y luego aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de los factores relacionados con el origen de dichos costos. Permite tener un costeo ms lgico de los productos pues elimina los sesgos de un sistema tradicional basado en el prorrateo de costos fijos de produccin en funcin de volumen, al identificar cuales actividades generan cuales costos.
3.4. Qu es un generador de costos? Son los indicadores de medicin del costeo por actividades, el objetivo de estos indicadores es ayudar a identificar oportunidades de mejora y manera de alcanzar la excelencia.
3.5. Qu es una cadena de valor? Es el uso explicito, formal y consciente de la informacin de costos y de valor en el desarrollo de estrategias encaminadas al logro de una ventaja competitiva sostenible para la empresa. 3.6. Explique como un sistema de administracin de costos puede visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un proceso. Porque el sistema de costos funge como un sistema integrador del manejo de los costos en una organizacin.
3.7. Enumere cinco tendencias actuales de los negocios. Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricacin de productos de calidad a: 1) Mantener inventarios al mismo nivel 2) Usar lneas de produccin flexibles 3) Automatizar los procesos 4) Organizarse por lneas de productos 5) Utilizar estratgicamente la informacin
3.8. Comente cinco sntomas que indican la necesidad de implantar un buen sistema de administracin de costos. En relacin con: 1) El rendimiento, productos difciles pero redituables, pero las utilidades no aumentan. 2) La competencia, precios muy bajos a sus productos de alto volumen. 3) Los inventarios, no adecuados o con muchos ajustes inesperados. 4) Los usuarios, sistema ineficiente o privado por parte de ingenieros y gerentes. 5) Los cambios, en productos, competencia, estrategia, regulacin, tecnologa etc.
3.9. Explique tres beneficios que proporcionan el costeo basado en actividades. 1) Permite obtener una visin estratgica y global de la incidencia de las actividades en cada tipo de producto. 2) Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseo de la cadena de valor de los productos. 3) Permite evaluar cuantitativamente cada uno de los departamentos que integran la organizacin para promover la mejora continua y comparar su competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente.
3.10. Comente al menos cuatro problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la solucin que propone para cada uno Tradicionales. Se basan en las unidades producidas para calcular las tasas de asignacin de costos indirectos. Contemporneos. Utilizan diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con dichos costos indirectos.
1) Los precios de venta del producto es inferior al costo que implica producirlo, o puede ser demasiado alto y no ser competitivo en el mercado. 2) Mrgenes de utilidad difciles de explicar. 3) Eliminar productos que aparentan ser demasiado costosos y que en realidad estn subsidiando a otros poco competitivos 4) No se toma en cuenta el costo que tiene el atender las rdenes de sus clientes.
3.11. Explique la secuencia lgica que se utiliza en el costeo con base en actividades para determinar el costo de un producto. a. Identificacin de las actividades y sus atributos. b. Asignacin de costo a las actividades. c. Asignar los costos de las actividades a otras actividades. d. Asignar los costos al producto.
3.12. Qu es una actividad o un proceso? Actividad. Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para facilitar su gestin. La secuencia ordenada de actividades da como resultado un subproceso o un proceso. Normalmente se desarrolla en un departamento o funcin.
Proceso. Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos, tcnicas y mtodos.
3.13. Cules son las actividades de servicio o de soporte? Son acciones que realizan otras personas y que deben ser consumidas en el momento y lugar de su produccin. Se refieren a prestaciones humanas que satisfacen alguna necesidad y que no consisten en la produccin de bienes materiales.
3.14. Cules son las actividades directas? Es aquella actividad directamente involucrada con la fabricacin de un producto o servicio crean un valor para el comprador o consumidor. Identificacin de las actividades y sus atributos. Asignacin de costo a las actividades. Asignar los costos de las actividades a otras actividades. Asignar los costos al producto.
3.15. Mencione tres debilidades de los programas de reducciones de costos 1) Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la disminucin de costos generada por el programa. 2) Se disminuye el personal de la empresa, pero no las actividades realizadas, por lo cual el personal que permanece tiene carga excesiva de trabajo. 3) Se disminuyen los costos en forma generalizada, lo cual genera la tendencia a descuidar la calidad de los productos, servicios y procesos.
3.16. Comente los cinco pasos de un sistema de costeo en base en actividades para evitar que fallen los programas de reducciones de costo. 1) Determinar la situacin actual de la empresa con base en actividades. 2) Determinar las actividades que no agregan valor y eliminarlas. 3) Establecer un programa de orden en la organizacin. 4) Establece una cadena cliente-proveedor interna. 5) Realizar un sistema para medir los avances.
3.17. Cules son los dos objetivos de un sistema de costos con base en actividades? 1) Incrementar el valor agregado en beneficio del cliente 2) Incrementar las utilidades de la empresa a travs del valor agregado que se le proporciona al cliente.
3.18. Comente las tres recomendaciones para que el sistema de costos con base en actividades se convierta en un detonador de proceso del mejoramiento. 1) Identificar las actividades innecesarias, esto es, aquellas que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha de la organizacin. 2) Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las ms grandes oportunidades de mejora. 3) Compara una actividad con una similar de otra compaa o de otra rea de la organizacin.
3.19. Por qu es importante reducir los prorrateos de costos al mnimo para determinar el costo de un producto o de un servicio? Se debe enfocar en lo que causa un mayor efecto. Se deben determinar las actividades que no agregan valor y los costos de calidad. Se deben eliminar dichas actividades.
3.20. Explique brevemente en que consiste el costeo basado en metas y la manera en que responde al proceso de globalizacin.
Target Costing: Mtodo que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagara por el producto, de manera que el diseo y la construccin del producto se cian a este.
La compaa comienza analizando la estrategia del producto con respecto al resto de productos de la firma y con productos similares ofrecidos por la competencia. Despus, determina el precio que el mercado pagara por este nuevo producto. Entonces se deber disear y construir el producto tomando en consideracin el costo meta que asegure el margen de utilidad establecido por la administracin