Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Contables y Financieras
AUDITORIA INTERNA
Monografa para optar el Ttulo Profesional de Contador Pblico
ROSA MARISOL VEGA FARJE
Jurado: Lic. Rosa Aquila Salazar Mas CPC Carlos Hinojoza Salazar CPC Jymmy Otoel Aguilar Tuesta
Chachapoyas Amazonas - Per
2014
2
INDICE
3
DEDICATORIA
A mis padres y hermanos quienes con su cario, su apoyo absoluto, me inculcaron la importancia de ser un buen ser humano y un excelente profesional, lo que me dio el impulso necesario para culminar mi carrera. A ellos muchas gracias.
.
4
AGRADECIMIENTO.
- Agradezco desde lo ms profundo de mi corazn a Dios, quien gui e ilumin en cada una de mis acciones durante mi carrera universitaria. - A mi familia por su apoyo incondicional. - A la Universidad Alas Peruanas Filial Chachapoyas por haber creado la carrera de Ciencias Contables y Financieras, el cual me abri las puertas para la realizacin mi gran sueo. - A todas las personas, que de diferentes formas colaboraron para alcanzar este triunfo y lograr la culminacin acadmica.
5
INTRODUCCIN El presente trabajo es el resultado de una investigacin, el cual pretende dar un contexto sobre la importancia de la auditora interna, la cual es un rea ms en la que el Contador Pblico se desarrolla en su vida profesional, al mismo tiempo, al lector le ayudara a crear base sustentable para su aplicacin e inclusive en la toma de decisiones en lo que se refiere a organizaciones y formaciones acadmicas. La auditora Interna nace por la necesidad de verificar y comprobar que las cantidades presentadas en los reportes internos fueran correctas, posteriormente fue necesario vigilar los procedimientos que originaban esas cifras. De ah la importancia del papel que juega el auditor como una herramienta o recurso que tiene una organizacin para llevar a cabo el logro de sus objetivos.
Cientficamente el auditor de hoy debe ser una persona culta, para que pueda seguir el ritmo de los negocios y ayudar a conducir a una organizacin a la consecucin de sus objetivos, metas o fines.
6
CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES
1. AUDITORA INTERNA 1.1. Antecedentes de la Auditora Interna La principal razn de estas primeras auditorias era detectar desfalcos y determinar si las personas a las que se les daba la confianza estaban actuando e informando de manera responsable. Las auditorias estaban encaminadas a asegurar al dueo de un negocio que sus empleados haban mantenido correctamente las cuentas, que realmente la existencia de los activos coincida con los registros y las cantidades apropiadas. Formalmente la auditora interna surge con la revolucin industrial y de manera ms concreta desde principios del siglo XX, cuando el dirigente o dueo de una empresa se vea imposibilitado para vigilar personalmente todas las actividades que requeran de su atencin. Es as como delega en otro individuo tareas que con anterioridad realizaba solo y en forma directa, dando lugar a que esta persona el auditor se convierta en sus ojos y odos. En los Estados Unidos, el desarrollo de las grandes empresas, condujo al reconocimiento de la necesidad de una funcin de auditora regularmente efectuada por empleados entrenados, para asegurar la precisin de las cuentas y prevenir fraudes. Antes de la moderna era del equipo de proceso de informacin, la enorme posibilidad del error humano en la funcin contable, llev a que muchos ejecutivos reconocieron la necesidad de la verificacin independiente de los registros detallados en las operaciones. Consecuentemente, durante muchos aos, los auditores internos se ocupaban primordialmente de la verificacin detallada de los registros contables, la proteccin de los activos y el descubrimiento y prevencin del fraude. En muchas ocasiones los auditores internos prepararon papeles de trabajo para ser utilizados por los auditores independientes y les proporcionaron asistencia en muchos otros sentidos. A medida que los auditores de las diferentes compaas se reunieron e intercambiaron experiencias, surgi un nuevo concepto que es, en la actualidad, el bsico en Auditora interna. La responsabilidad del auditor debe extenderse a todas las reas de la Administracin tanto de operacin como financieras para proporcionar servicios de proteccin.
7
1.2. Definiciones de Auditora Interna El Instituto de auditores internos, en su declaracin de responsabilidades del auditor Interno, define la auditora interna como sigue: La auditora Interna es una actividad independiente que se encarga de examinar y evaluar las actividades de una organizacin, mediante la revisin de su contabilidad, finanzas y otras operaciones que sirven de base a la administracin de la empresa. Es un control gerencial cuyas funciones son la de examinar y evaluar de la efectividad de otros controles. El trmino interna se aplica para dejar perfectamente claro que es una actividad llevada a cabo por la misma organizacin, empleando su propio personal; por tanto su alcance puede y debe extenderse hacia la revisin conjunta (integral) o separada de los aspectos administrativos , operacionales, financieros y el sistema de informacin en general. De esta manera su labor se diferencia de la realizada por contadores pblicos externos que no forman parte directa de la organizacin. Para tener una mejor compresin del concepto de auditora interna se analizan a continuacin algunos elementos que se consideran importantes de tratar. El trmino independiente es caracterstico de que el trabajo de auditora se desarrolla con plena libertad; sin restricciones que puedan limitar de manera significativa el alcance de la revisin o el reporte de hallazgos y conclusiones de auditora. La frase examinar y evaluar describe la accin de la funcin de auditora interna. Los hallazgos, determinados en una primera etapa de su trabajo requieren, en segundo orden, de un juicio evaluatorio. El trmino servicio identifica que el producto final de la auditora interna tiende hacia la asistencia, el apoyo o la ayuda. Y finalmente, la frase es un control implica la responsabilidad de auditor interno de formar parte del propio control de la organizacin y su extensin hacia el examen y evaluacin de otros controles instaurados partiendo del hecho de ser considerado este profesional como un experto en materia de control.
1.3. Objetivos de la Auditora Interna: El objetivo principal de la auditora interna consiste en apoyar a los miembros de la organizacin en el desempeo de sus actividades. Para ello la auditora interna les proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente con las actividades revisadas. Este objetivo se cumple a travs de otros ms especficos como son los 8
siguientes: a) Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la informacin contable y extracontable, generada en los diferentes niveles de la organizacin. b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su relevamiento y evaluacin), tanto el sistema de control interno contable como el operativo
1.4. Tipos de auditora interna: En la auditora interna surge la necesidad de especializacin en la evaluacin del control interno. Se puede diferenciar en ese sentido, auditorias que nos lleve a garantizar objetivos operacionales, esto es los que miden la eficiencia y la eficacia de la empresa, entre ellos encontramos:
Auditora de Gestin: se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la organizacin y con los que se ha manejado los recursos. Objetivos - Evaluar los objetivos y planes de la organizacin - Vigilar la existencia de polticas adecuadas y su cumplimiento. - Comprobar la confiabilidad de la informacin y los recursos. - Verificar la existencia de mtodos adecuados de operacin. - Comprobar la correcta utilizacin de los recursos. En este tipo de auditoras, es desarrollo de un programa de trabajo depende de las circunstancias de cada empresa auditada.
Auditora Administrativa: Es una tcnica de control relativamente nueva que proporciona a la gerencia un mtodo para evaluar la efectividad de los procedimientos operativos y los controles internos. Objetivo - De control: destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el comportamiento organizacional en relacin con los estndares preestablecidos. - De productividad: encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin. 9
- De organizacin: determinan que su curso apoye a la definicin de la estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo. - De calidad: disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
Auditora Operacional: Es el servicios que presta el contador pblico cuando examina ciertos aspectos administrativos, con la intencin de hacer recomendaciones para incrementar la eficiencia operativa de la entidad. Es importante que para ellos se requiera de un equipo multidisciplinario. Cuando ello ocurra, el contador pblico que dirija o participe en dicho equipo, deber cuidar que los conocimientos propios y los de los dems profesionales garanticen un trabajo de calidad.
Auditora Integral: La auditora integral es el proceso de obtener y evaluar objetivamente, en un perodo determinado, evidencia relativa a la siguiente temtica: la Informacin financiera, la estructura del control interno, el cumplimiento de las leyes pertinentes y la conduccin ordenada en el logro de las metas y objetivos propuestos; con el propsito de informar sobre el grado de correspondencia entre la temtica y los criterios o indicadores establecidos para su evaluacin. (http://preparatorioauditoria.wikispaces.com/Marco+Conceptual+de+la+Aud itoria+Integral)
Auditora Financiera: Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un informe, en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la situacin financiera de la empresa, este proceso solo es posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado evidencia de auditora, ya que el auditor hace su trabajo posterior a las operaciones de la empresa. Tiene por objetivo determinar si los estados financieros del ente auditado presentan razonablemente su situacin financiera, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo, de acuerdo a principios contables generalmente aceptados.
10
1.5. Diferencia entre Auditora Externa y Auditora Interna Auditora Externa Auditora Interna Es un profesional independiente, y reconocido, con formacin solvente y probada. Mantiene relacin laboral dependiente con la empresa Tiene responsabilidad frente a terceros, civil, penal y profesional Informa y recomienda. Aplica Normas y principios generalmente aceptados. Evala el sistema de control interno y propone mejoras para la obtencin de objetivos Analiza los estados contables y emite opinin sobre la razonabilidad Responde, frente a la organizacin de que depende, del trabajo realizado. El informe tiene efectos frente a terceros Emite informes extensos y descriptivos del control interno, con propuestas de mejoras. Realiza su actividad puntualmente y en cortos periodos de tiempo dentro del ejercicio contable. El informe es de utilidad interna Fuente: Elaboracin propia.
11
2. EL CONTROL INTERNO COMO PARTE FUNDAMENTAL DE LA AUDITORA INTERNA En primer lugar, debemos conocer que es el control, cual es su importancia y sus caractersticas para poder conocer verazmente la importancia que tiene esta en la auditora interna. 2.1. Control Interno: Control interno, es una expresin que utilizamos con el fin de describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades. El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. (http://dspace.espoch.edu.ec/bitstream/123456789/428/1/82T00051(2).pdf)
2.2. Importancia Un bien sistema de control interno es importante desde el punto de vista de la integridad fsica y numrica de los bienes y activos de la empresa. Todas las empresas publica, privadas, mixtas, ya sea comerciales, industriales, financieras deben contar con un instrumento de control administrativo, tales como un buen sistema de contabilidad, apoyada de un catalogo de cuentas eficientes y practico adems de un sistema de control interno. Para poder confiar en los conceptos, cifras y reportes de los estados financieros. En caso especificamente de organizaciones privadas, cuanto mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno. Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo muchos empleados, y muchas tareas delegadas, son necesarios contar con un adecuado sistema de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin.
12
3. EL AUDITOR 3.1. Definicin de Auditor: Es el personaje principal en la auditoria ya que es la persona que realiza la auditoria y por lo tanto debe de contar con un serie de caractersticas y requisitos indispensables para el libre ejercicio de esta actividad. 3.2. Funciones Principales del Auditor Interno Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del sistema de control interno (SCI). Verificar que el SCI est formalmente establecido dentro de la organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organizacin los cumplan los responsables de su ejecucin. Lograr el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, los procedimientos, planes, programas, proyectos y las metas de la organizacin, y recomendar los ajustes necesarios. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones con el fin de que se obtengan los resultados esperados. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la organizacin, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 3.3. Conocimientos y habilidades que debe poseer del auditor interno Pericia en la aplicacin de normas, procedimientos y tcnicas de auditora interna para el desarrollo de las revisiones. Se entiende por pericia la habilidad para aplicar los conocimientos en diversas situaciones de trabajo ocupndose de ellas sin recurrir a ayudas o a excesivas investigaciones tcnicas. Pericia para aplicar principios y tcnicas de contabilidad, principalmente. Esta habilidad atae sobre todo a aquellos auditores internos que trabajan extensamente con registros e informes financieros. Entendimiento de los principios de administracin, a fin de estar en aptitud de reconocer y evaluar la importancia y efecto de las desviaciones respecto de las buenas prcticas de los negocios en general. Comprensin de los fundamentos de materias tales como economa, leyes comerciales, impuestos, finanzas, mtodos cuantitativos y sistemas 13
computarizados de informacin. Esta comprensin significa la habilidad para reconocer la existencia de problemas y determinar la investigacin adicional que debe emprenderse o la asistencia tcnica que se debe obtener.
14
CAPITULO iI: AUDITORIA INTERNA A .
15
CONCLUSIONES CONCLUSION GENERAL La auditora interna es muy importante para beneficio de las organizaciones de cualquier tipo (ya sean pblicas, privadas, comerciales, industriales, etc.) ya que se trata de una actividad profesional que se encarga de verificar y evaluar el control interno de una organizacin, (siendo este el conjunto de mtodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin financiera y administrativa.) dicha actividad se realiza por personal propio de la empresa, para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la informacin financiera. Conclusiones especificas La necesidad de la auditora interna se va a ver incrementada por las empresas a medida que esta aumentan en tamao y extensin geogrfica, debido a que las actividades de la misma se vuelven ms complejas y difciles de controlar. La responsabilidad del auditor debe extenderse a todas las reas de la Administracin tanto de operacin como financieras para proporcionar servicios de proteccin.