Anda di halaman 1dari 15

MELAKUKAN ENTRY DATA

DENGAN MENGGUNAKAN
OPTICAL CHARACTER
RECOGNITION
[DTA.OPR.103.(1).A]
13
MATA Mata Diklat:
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
Program Keahlian:
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEME PED!D!KA A"!OA#
D!REKTORAT $EDERA# PED!D!KA DA"AR DA MEE%A&
D!REKTORAT PED!D!KA MEE%A& KE$'R'A
(00)
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 1
MELAKUKAN ENTRI DATA
DENGAN MENGGUNAKAN
OPTICAL CHARACTER RECOGNITION
[DTA.OPR.103.(1).A]
E*i+i !! , (00)
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition (
DAFTAR ISI
DA-TAR !"! ............................................................................................ 3
1. PEDA&'#'A ............................................................................ )
1.1 De+kri.+i ................................................................................ )
1.( Pra+/arat ................................................................................ 0
1.3 Pet1n21k Pengg1naan Mo*1l ................................................ )
1.) T121an Akhir............................................................................ 3
1.0 4ek Kemam.1an ................................................................... 3
1.0.1 "oal Teori ................................................................... 3
1.0.( "oal Praktik ................................................................ 5
(. KE%!ATA 6E#A$AR ..................................................................... 7
(.1 T121an .................................................................................... 7
(.( Men,setting Scanner *engan Mo*e O4R ............................. 7
(.3 Melak1kan Scanning *engan Mo*e O4R ............................. 10
(.) Menam8ah halaman /ang akan Di,scan ............................... 10
(.0 Mengenal Antarm1ka OmniPage ........................................... 11
(.3 Mem8a9a Proof &alaman /ang Di,+9an................................. 11
(.5 Men/im.an &alaman /ang Di,+9an........................................ 11
(.7 File /ang *a.at *i81ka *engan OmniPage ........................... 1(
(.: Te+ -ormati; ........................................................................... 13
3. DA-TAR P'"TAKA ........................................................................ 10
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 3
1. PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi
ama Mo*1l : Melak1kan Entr/ Data *engan
mengg1nakan O.ti9al 4hara9ter
Re9ognition
Ko*e Kom.eten+i : DTA.OPR.103.(1).A
R1ang lingk1. i+i : Men,setting scanner *engan mo*e
O4R
Men/im.an *an meng,import file ke
*alam *ok1men <or*
Men/im.an file ha+il scan *alam
8er8agai ;ormat ek+ten+i
Kaitan Mo*1l : Mo*1l ini mer1.akan mo*1l ke,13 /ang
har1+ *ik1a+ai oleh .e+erta *i*ik +etelah
mo*1l DTA.OPR.10(.(1).A Melak1kan
Entr/ Data *engan !mage "9anner
&a+il /ang
*ihara.kan
: "etelah mem.ela2ari mo*1l ini= .e+erta
*i*ik *ihara.kan 1nt1k *a.at:
a. men,+etting +9anner *engan mo*e
O4R>
8. men/im.an *an meng,im.ort ;ile ha+il
+9anning ke *alam *ok1men <or*>
9. men/im.an ;ile ha+il +9anning *alam
8er8agai ;ormat ek+ten+i.
Man;aat *i !n*1+tri : "etelah mem.ela2ari mo*1l ini= .e+erta
*i*ik *ihara.kan *a.at meman;aatkan *i
in*1+tri *alam 8ent1k kegiatan:
a. melak1kan +9anning tek+ 81k1,81k1=
21rnal *an ma2alah 1nt1k mem8ant1
.ro+e+ .ener2emahann/a>
8. melak1kan *ok1menta+i *igital 1nt1k
ar+i. 81k1,81k1= 21rnal *an ma2alah>
9. memelihara *an mera?at me+in
+9anner.
1.2 Prs!r"
'nt1k mem.ela2ari mo*1l ini= maka 1nit kom.eten+i *an
.engetah1an /ang har1+ *ik1a+ai +e8el1mn/a a*alah:
DTA.OPR.107.(1).A Memin*ahkan i+i +e81ah ;ile men2a*i *ata
a.lika+i *engan mengg1nakan 1tilita+
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition )
a.lika+i
DTA.OPR.10(.(1).A Melak1kan entr/ *ata *engan
mengg1nakan image +9anner
1.3 Pe"#$%#k Pe$&&#$$ M'(#)
'nt1k .e+erta *i*ik:
1. Pemela2aran /ang *ilak+anakan mengg1nakan +i+tem Self Based
Learning ata1 +i+tem .emela2aran man*iri. Dihara.kan +el1r1h
.e+erta *i*ik *a.at 8ela2ar +e9ara akti; *engan meng1m.1lkan
8er8agai +1m8er +elain mo*1l ini= mi+aln/a melal1i ma2alah=
me*ia elektronik ma1.1n melal1i internet.
(. Dalam mo*1l ini *it1nt1t ter+e*ian/a 8ahan a2ar /ang lengka.
/ang meli.1ti:
a. 1nit kom.1ter /ang +ia. *ig1nakan>
8. +i+tem o.era+i /ang legal *an +ia. *ig1nakan>
9. 81k1 man1al +i+tem o.era+i>
*. "OP *alam menghi*1.kan *an mematikan kom.1ter.
3. "etelah men/ele+aikan mo*1l ini= .e+erta *i*ik *a.at
melan21tkan ke mo*1l +elan21tn/a= /ait1 "<R.OPR.)11.(1).A
Mengo.era+ikan <e8 6ro?+er.
). %1r1 ata1 in+tr1kt1r 8er.eran +e8agai ;a+ilitator *an .engarah
*alam +em1a materi *i mo*1l ini= +ehingga *ihara.kan *a.at
ter2a*i kom1nika+i tim8al 8alik /ang e;ekti; *alam mem.er9e.at
.ro+e+ .eng1a+aan kom.eten+i .e+erta *i*ik.
"elan21tn/a= .eran g1r1 *alam .ro+e+ .emela2aran a*alah:
1. mem8ant1 .e+erta *i*ik *alam meren9anakan .ro+e+ 8ela2ar=
1taman/a *alam materi,materi /ang relati; 8ar1 8agi .e+erta
*i*ik>
2. mem8im8ing .e+erta *i*ik melal1i t1ga+,t1ga+ .elatihan /ang
*i2ela+kan *alam taha. 8ela2ar>
3. mem8ant1 .e+erta *i*ik *alam memahami kon+e. *an .raktek
*alam mo*1l ini *an men2a?a8 .ertan/aan .e+erta *i*ik
mengenai .ro+e+ 8ela2ar *an .en9a.aian 2en2ang .engetah1an
.e+erta *i*ik>
4. mem8ant1 .e+erta *i*ik 1nt1k menent1kan *an mengak+e+
+1m8er tam8ahan lain /ang *i.erl1kan 1nt1k 8ela2ar>
5. mengorgani+a+ikan kegiatan 8ela2ar kelom.ok 2ika *i.erl1kan>
6. meren9anakan +eorang ahli@.en*am.ing g1r1 *ari *1nia 1+aha
1nt1k mem8ant1 2ika *i.erl1kan>
7. melak+anakan .enilaian>
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 0
8. men2ela+kan ke.a*a .e+erta *i*ik mengenai 8agian /ang .erl1
1nt1k *i8enahi *an mer1n*ingkan ren9ana .emela2aran
+elan21tn/a> *an
9. men9atat .en9a.aian kema21an .e+erta *i*ik.
1.* T#%#$ Ak+ir
"etelah mem.ela2ari mo*1l ini= .e+erta *i*ik *ihara.kan 1nt1k *a.at:
1. melak1kan men,+etting +9anner *engan mo*e O4R.
2. men/im.an *an meng,im.ort ;ile ha+il +9anning ke *alam
*ok1men <or*.
3. men/im.an ;ile ha+il +9anning *alam 8er8agai ;ormat ek+ten+i.
1., -ek Ke..p#$
A.a8ila an*a *a.at men2a?a8 +el1r1h +oal *i8a?ah ini= an*a
*i+ilakan 1nt1k lang+1ng mengam8il 'nit Kom.eten+i
DTA.OPR.103.(1).A Melak1kan entr/ *ata *engan mengg1nakan
o.ti9al 9hara9ter re9ognition
1.,.1 S') Te'ri
1. Mi9ro+o;t <in*o?+ :7 a*alah A.
a. .rogram .engolah kata
b. .rogram 8a+i+ *ata
c. +i+tem o.era+i
d. .rogram gra;ik
e. .rogram anima+i
2. Program <in*o?+ han/a mengg1nakan tom8ol mo1+e kiri.
(6@")
3. Mana hal 8erik1t /ang 8erarti menggerakan .en1n21k
mo1+e .a*a la/ar A.
a. menekan tom8ol .anah .a*a ke/8oar*
b. menggerakan mo1+e hingga .en1n21k 8ergerak
c. menggerakan mo1+e hingga .en1n21k 8ergerak *an
menekan tom8ol kiri mo1+e
d. menggerakan mo1+e hingga .en1n21k 8ergerak *an
klik kanan
4. Tom8ol kom8ina+i a*alah A.
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 3
a. menekan *1a ata1 le8ih tom8ol .a*a ke/8oar* .a*a
?akt1 /ang +ama= +e.erti menekan tom8ol BAltC *an
BTa8C .a*a ?akt1 /ang +ama
b. +at1 9ara 1nt1k meng1n9i kom.1ter an*a *an
mem81ka k1n9i *engan menekan tom8ol kom8ina+i
/ang +ama
c. mengg1nakan ke/8oar* /ang *iga81ngkan *engan
mo1+e
*. mengg1nakan ke/8oar* /ang *iga81ngkan *engan
;la+h*i+k
5. Menam.ilkan *a;tar hal /ang *a.at *ilak1kan terha*a.
+at1 o82ek ....
a. men1n21k +at1 o82ek *an menekan tom8ol
B4TR#CDBPC
b. men/ent1h +at1 o82ek *engan 2ari an*a
c. klik .a*a +at1 o82ek
d. klik,kanan +at1 o82ek
6. Tom8ol B-1C menam.ilkan <in*o?+ .ertolongan *alam
kon*i+i a.a.1n /ang +e*ang an*a ker2akan.
1.,.2 S') Prk"ik
"oal .raktek mo*1l ini *i*a+arkan ke.a*a "at1an A9ara
Pemela2aran ("AP) Kom.eten+i DTA.OPR.103.(1).A "el1r1h
kegiatan .raktek .a*a "AP ter+e81t har1+ *iik1ti *engan ha+il
12i kom.eten+i lulus
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 5
2. KEGIATAN /ELA0AR
2.1 T#%#$
"etelah mem.ela2ari mo*1l ini= .e+erta *i*ik *ihara.kan 1nt1k *a.at:
(.1.1 men,+etting +9anner *engan mo*e O4R
(.1.( men/im.an *an meng,im.ort ;ile ha+il +9anning ke *alam
*ok1men <or*
(.1.3 men/im.an ;ile ha+il +9anning *alam 8er8agai ;ormat
ek+ten+i.
2.2 Me$1se""i$& s2$$er (e$&$ .'(e O-R
klik S"r" C Pr'&r.s C S2$S'3" O.$iP&e Pr' 11.4 C O.$ip&e Pr'
11.4
tem.atkan halaman .ertama 81k1 /ang akan *i,+9an *engan .o+i+i halaman
81k1 mengha*a. ke len+a *an *i.o+i+ikan +1*1t kanan ata+ .erm1kaan
me+in +9anner= .a+tikan 8ah?a me+in +9anner *alam kon*i+i EonF.
Klik men1 Pr'2ess C .ilih Pr'2ess Se""i$&
&ilangkan tan*a 9ek (G) *ari: A#"'."i2))! Pr''3re( i$ O-R
klik OK
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 7
"etting 8aha+a:
klik Op"i'$s P))e"e
klik O-R
8eri tan*a 9ek (G) .a*a +el1r1h 8aha+a /ang terkan*1ng *i *alam *ok1men
An*a
"etting +1m8er 1nt1k halaman *ok1men:
'nt1k halaman *ok1men han/a 8ertek+ hitam,.1tih= klik .o.,1. .a*a men1 1.
Ge" P&e (&o?) C .ilih S2$ Gr!s2)e
'nt1k halaman *ok1men 8ertek+ ?arna *an@ata1 8ergam8ar ?arna= klik .o.,
1. .a*a men1 1. Ge" P&e (+'5) C .ilih S2$ -')'r
"etelah .ro+e+ +9anning +ele+ai= .ilih EL'( Fi)eF 1nt1k men/im.an image
"etting *e+kri.+i halaman *ok1men:
Klik .o.,1. .a*a men1 2. Per3'r. O-R (Des2ri6e Ori&i$)) C .ilih Si$&)e
-')#.$7 $' T6)e
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition :
"etting meto*e eH.ort ha+il +9an:
Klik .o.,1. .a*a men1 3. E8p'r" Res#)" (H'59) C .ilih S:e s Fi)e
2.3 Me)k#k$ s2$$er (e$&$ .'(e O-R
klik S"r" C Pr'&r.s C S2$S'3" O.$iP&e Pr' 11.4 C O.$ip&e Pr'
11.4
tem.atkan halaman .ertama 81k1 /ang akan *i,+9an *engan .o+i+i halaman
81k1 mengha*a. ke len+a *an *i.o+i+ikan +1*1t kanan ata+ .erm1kaan
me+in +9anner= .a+tikan 8ah?a me+in +9anner *alam kon*i+i EonF.
Klik S"r"
2.* Me$.6+ +).$ !$& k$ (i1s2$
"etelah .ro+e+ +9anning halaman .ertama +ele+ai Omni.age akan menan/akan:
a.a /ang akan kita lak1kan +ekarangI
klik A(( M're P&es 1nt1k menam8ah halaman tek+ /ang akan *i,+9an
klik S"'p L'(i$& P&es 1nt1k menghentikan halaman tek+ /ang akan *i,
+9an
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 10
2., Me$&e$) $"r.#k O.$ip&e
kiri: OmniPage Do91ment Manager= ;a+ilita+ antarm1ka /ang mem1ngkinkan
An*a memilih +alah +at1 halaman *iantara 8e8era.a halaman /ang
ter+im.an
"e$&+: ;a+ilita+ antarm1ka /ang menam.ilkan image halaman /ang *i,+9an=
OmniPage menam.ilkan halaman /ang *i,+9an *alam 8ent1k 8agian,8agian
.aragra;= *an mem1ngkinkan An*a 1nt1k meng18ah .er8agian *emi
.er8agian.
k$$: ;a+ilita+ antarm1ka /ang menam.ilkan ha+il +1ntingan ha+il *ok1men.
Di+ini An*a *a.at meng18ah 2eni+ *an 1k1ran h1r1; tek+ +ehingga ti*ak a*a
lagi /ang .erl1 *ikorek+i.
2.; Me.62 pr''3 +).$ !$& (i1s2$
"e8el1m meng,eH.ort ha+il +9an *ok1men An*a ke Mi9ro+o;t <or*=
+e8aikn/a An*a mem8a9a .roo; halaman ter+e81t. O.$iP&e O-R
Pr''3re(er akan +e9ara otomati+ akan menem1kan kata,kata /ang ti*ak
ter*a.at *i *alam kam1+. An*a *a.at memilih .enga8aian ata1 .enerimaan
+aran,+aran OmniPage. An*a 21ga *a.at men1t1. O.$iP&e O-R
Pr''3re(er 2ika ti*ak a*a /ang .erl1 *i18ah.
2.< Me$!i.p$ +).$ !$& (i1scan
"etelah An*a +ele+ai mem8a9a .roo; +em1a halaman /ang *i,+9an= OmniPage
akan men/im.an ;ile halaman /ang telah *i,+9an:
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 11
T1li+ nama ;ile .a*a kolom Fi)e $.e
Pilih ;ormat .en/im.anan ;ile /ang *iinginkan .a*a .o.,1. S:e s "!pe=
1m1mn/a ;ile *i+im.an *alam ;ormat J.('2K
Tem1kan +e81ah loka+i 1nt1k men/im.an ;ile ter+e81t *engan 9ara
menel1+1ri .o.,1. S:e i$
Klik OK
2.= Fi)e !$& Dp" Di6#k (e$&$ O.$iP&e
Direk'.e$(sik$ F'r." )i$ !$& .e$(#k#$&
6itma. (L.8m.)
D4M (L.*9H)
$PE% (L.2.g)
OmniPage Do91ment (L.o.*)
P4M (L..9H)
T!-- Pa9k8it+ (L.ti;)
T!-- 1n9om.re++e* (L.ti;)
T!-- %ro1. 3 or ) 9om.re++e* (L.ti;)
2.> Tes F'r."i3
1. 6erik1t ini a*alah langkah 1nt1k melak1kan entr/= e*it *an
men/im.an *ata *engan mengg1nakan scanner= ke91ali A.
a. am8il gam8ar@o82ek /ang +1*ah *i,scan= ma+1kkan ke *alam
;ile
8. melak1kan editing .a*a o82ek +e+1ai *engan ke81t1han
9. melak1kan .ro+e+ cropping .a*a o82ek
*. mengha.1+ o82ek /ang a*a .a*a la/ar
e. men/im.an o82ek /ang telah *i,edit
(. "alah +at1 softare tools /ang *i.erg1nakan 1nt1k a.lika+i
O.ti9al 4hara9ter Re9ognition (O4R) a*alah A.
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 1(
a. A4D "ee
b. A*o8e Premiere
c. A*o8e Photo"ho.
d. Ma9rome*ia -la+h
e. OmniPage
3. #angkah 1nt1k men2alankan +alah +at1 .rogram a.lika+i O4R ....
a. "tart Program+ .ilih A*o8e Photo+ho.
b. "tart Program+ .ilih !nternet EH.lorer
c. "tart Program+ .ilih Mi9ro+o;t -rontPage
d. "tart Program+ .ilih OmniPage
e. "tart Program+ .ilih O1tlook EH.re++
). Data /ang 8i+a *i.ro+e+ *engan a.lika+i O4R= a*alah *ata /ang
8er8ent1k *alam ;ormat A.
a. anima+i
b. ;lo?9hart
9. gam8ar
d. gra;ik (9hart)
e. tek+
0. A.a8ila akan mem.ro+e+ +1at1 *ata *engan mengg1nakan
a.lika+i O4R= maka in.1t *eGi9e /ang *i.erl1kan a*alah A.
a. 4D <ritter
8. DigitiNer
9. Plotter
*. Printer
e. "9anner
3. $ika akan meng12i@menge*it ha+il .em.ro+e+an a.lika+i O4R=
a.lika+i /ang *i2alankan a*alah A.
a. 4orel Dra?
8. M" EH9el
9. M" Po?er.oint
*. M" <or*
e. Paint 6r1+h
5. "alah +at1 8ent1k ;ormat ;ile .en/im.anan .a*a O4R a*alah ....
a. 8m.
8. *o9
9. gi;
*. 2.eg
e. ti;;
7. 6erik1t ini .engo.era+ian me+in scanner= ke91ali A.
a. melak1kan scanning melal1i .rogram A*o8e Photo+ho.
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 13
8. melak1kan scanning melal1i .rogram Ma9rome*ia -reehan*
9. mem.er+ia.kan *an mem81ka .rogram A*o8e Photo+ho.
*. men/am81ngkan scanner *engan 9at1 *a/a
e. men/am81ngkan scanner *engan P4
:. $ela+kan langkah,langkah scanning +e81ah tek+ +ehingga
*iha+ilkan ;ile /ang *a.at *i edit tools .engolah kataO
10. $ika ha+il scanning +e81ah tek+ tern/ata ti*ak 8i+a *i,edit
*engan a.lika+i .engolah kata= 2ela+kanlah .en/e8a8n/aO
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 1)
3. DAFTAR PUSTAKA
T+e /si2s '3 O-R
htt.:@@.rint+9an.a8o1t.9om@9+@+9anner+@a@a8o1tPo9r.htm
O-R 1 ?+" I" Is7 H'5 "' D' i" /e""er
htt.:@@*e+kto..18.a8o1t.9om@9+@o9r@a@o9r.htm
T'p * O-R S'3"5re 3'r ?i$('5s
htt.:@@*e+kto..18.a8o1t.9om@9+@?in@t.@o9rP?in.htm
T'p * O-R 3'r M2i$"'s+
htt.:@@*e+kto..18.a8o1t.9om@9+@ma9@t.@o9rPma9.htm
T#"'ri) O-R O.$iP&e
htt.:@@???..rin9eton.e*1@Qne?me*ia@T1torial+@M4PO4RPT1torial..*;
Melakukan Entry Data Dengan Menggunakan Optical Character Recognition 10