MAKA

LAH
SISTE
M
INFORMASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN Dosen Pembimbing :
Disusun Oleh :
Mei Fera :
UNIVERSITAS
A. Kebutuhan Sistem Informasi dalam Perusahaan
Menyongsong era globalisasi dewasa ini, Sistem Informasi semain dibutuhan
!erusahaan, hususnya dalam meningatan esehatan aliran informasi dalam
!erusahaan, "ontrol ualitas, dan men"i!taan aliansi atau er#asama dengan reanan
lainnya. Perusahaan yang sudah melauan otomatisasi !ada setia! lini mana#erialnya,
!erlu menindalan#uti dengan membangun Sistem Informasi Mana#emen $SIM% yang
integral dan ter!adu.
SIM aan menolong !erusahaan&!erusahaan dalam mengintegrasian data,
mem!er"e!at dan mengestimatisasi !engolahan data, meningatan ualitas informasi
dan ontrol mana#emen, mendorong ter"i!tanya !rodu&!rodu baru, meningatan
layanan dan "ontrol, mengotomatisasi sebagian !eer#aan rutin, dan menyederhanaan
alur er#a. Pende ata, SIM beserta !erembangan tenologi !enduungnya aan
memi"u transformasi besar dalam bidang bisnis dan mana#emen
'. Pengertian Sistem Informasi Mana#emen
SIM buan meru!aan hal baru. (uang lingu! SIM sebenarnya tertuang !ada
tiga ata !embentunya, yaitu )sistem*, )informasi*, dan )mana#emen*.
Sistem meru!aan um!ulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain
yang membentu satu esatuan dalam usaha men"a!ai suatu tu#uan. Di dalam
!erusahaan, yang dimasud elemen dari sistem adalah de!artemen&de!artemen internal,
se!erti !ersediaan barang mentah, !rodusi, !ersediaan barang #adi, !romosi, !en#ualan,
euangan, !ersonalia+ serta !iha esternal se!erti su!!lier dan onsumen yang saling
terait satu sama lain dan membentu satu esatuan usaha.
Informasi adalah hasil !emrosesan data yang di!eroleh dari setia! elemen sistem
tersebut men#adi bentu yang mudah di!ahami dan meru!aan !engetahuan yang rele,an
yang dibutuhan oleh orang untu menambah !emahamannya terhada! fata&fata yang
ada. Informasi bagi setia! elemen aan berbeda satu sama lain sesuai dengan
ebutuhannya masing&masing
Mana#emen terdiri dari !roses atau egiatan yang dilauan oleh !engelola
!erusahaan se!erti meren"anaan $meneta!an strategi, tu#uan dan arah tindaan%,
mengorganisasian, mem!raarsai, mengoordinir dan mengendalian o!erasi untu
men"a!ai tu#uan yang telah diteta!an.
Dari ruang lingu! di atas, bebera!a ahli telah memberian rumusan tentang
sistem informasi mana#emen, antara lain :
-. SIM adalah !engembagan dan !enggunaan sistem&sistem informasi yang
efetif dalam organisasi&organisasi $Kroene, Da,id, -./.%
0. SIM didefinisian sebagai suatu sistem berbasis om!uter yang menyediaan
informasi bagi bebera!a !emaai yang mem!unyai ebutuhan yang seru!a.
Informasi men#elasan !erusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai
a!a yang telah ter#adi di masa lalu, a!a yang sedang ter#adi searang dan a!a
yang mungin ter#adi di masa de!an. Informasi tersebut tersedia dalam bentu
la!oran !eriodi, la!oran husus dan out!ut dari simulasi matematia.
Informasi digunaan oleh !engelola mau!un staf lainnya !ada saat merea
membuat e!utusan untu meme"ahan masalah $M". 1eod, -..2%
3. SIM meru!aan metode formal yang menyediaan informasi yag aurat dan
te!at watu e!ada mana#emen untu mem!ermudah !roses !engambilan
e!utusan dan membuat organisasi da!at melauan fungsi !eren"anaan ,
o!erasi se"ara efetif dan !engendalian $Stoner, -..4%
Dari definisi&definisi di atas, da!at ditari esim!ulan, bahwa SIM adalah suatu
sistem yang diran"ang untu menyediaan informasi guna menduung !engambilan
e!utusan !ada egiatan mana#emen dalam suatu organisasi.
5. Karateristi, 5ara Ker#a, dan A!liasi Sistem Informasi Mana#emen
Sistem Managemen Informasi memilii bebera!a arateristi sebagai beriut:
'ero!erasi !ada tugas&tugas terstrutur
Menyediaan la!oran
Fous !ada e,ent&e,ent interna
a. Sistem Informasi (egistrasi dan Pembayaran Kuliah
Sistem ini dibangun untu melauan !en"atatan dan menya#ian informasi&
informasi yang beraitan dengan !engambilan #umlah mata uliah dan sistem
redit semester yang dilauan oleh !ara mahasiswa. Sistem ini #uga da!at
menghitung bera!a banya mahasiswa yang melauan registrasi, men"eta
daftar nilai dan !resensi, serta memberian informasi tentang !enga#ar mana yang
disuai, onsentrasi a!a yang !aling diminati. 6iti ritis dari sistem ini terleta
!ada !emodelan database, dimana satu mahasiswa da!at mengambil banya
matauliah, satu matauliah da!at diambil oleh banya mahasiswa, satu dosen
da!at menga#ar bebera!a elas dan bebera!a matauliah. Selain itu, fator
ontrol yang sangat !enting adalah tentang matauliah dan nilai !rasyarat yang
harus di!enuhi oleh mahasiswa agar da!at mengambil matauliah yang
di!ilihnya.
b. Sistem Informasi Su!ermaret
Sistem ini dibangun untu meningatan ontrol bai terhada! tingat !embelian,
!ersediaan barang mau!un omset su!ermaret tersebut. Karena su!ermaret
meru!aan !asar modern yang harus menyediaan ebutuhan harian, maa
dengan bantuan SI Su!ermaret ini !iha !engelola da!at mengetahui setia! saat
#enis barang yang harus disorder embali, diretur atau tida di!esan lagi arena
tida ter#ual dalam #anga watu lama. 6iti ritis dari sistem ini adalah
!emodelan database untu mendetesi dimana satu #enis !rodu tersedia dalam
#umlah yang banya, atau bauran !rodu se#enis, se!erti Indomie tersedia -777
antong, teta!i baurannya ada Indomie goring, su! ayam, ari ayam, dll. Di
sam!ing itu, !emodelan database yang ada #uga dihada!an !ada tantangan untu
!endetesian tanggal adaluarsa. Fa"tor ontrol !enting lainnya adalah mengenai
barang yang aan segera adaluarsa, #umlah barang yang segera habis,
!embatasan ha ases asir dalam !enentuan harga #ual dan !embatalan transasi
arena onsumen tida #adi membeli.
". Sistem Informasi Perhotelan
Sistem ini aan menyediaan la!oran tentang banyanya tamu yang mengina!,
lama mengina!, tingat hunian, dan banya fasilitas yang digunaan oleh tamu
tersebut. Sistem informasi ini men#adi om!les etia !iha hotel berusaha
membua unit&unit !rofit lainnya se!erti bar, restoran, too roti, too sou,enir,
wartel, internet "af8 dan a"ara&a"ara husus. De!artemen 6I hotel semain
tertantang untu membangun SI yang ter!adu yang da!at menghasilan informasi
aurat setia! saat. 6iti ritis dari !embangunan sistem ini adalah
menghubungan antara !emesanan tem!at dan saat reser,asi. Mesi!un
!emodelan database sistem hotel ini tergolong "uu! sederhana, teta!i tingat
ontrol yang dibutuhan sangat tinggi, hususnya untu menghindari ter#adinya
!erbedaan !erawatan dari biaya yang ditawaran dan yang dibayar oleh tamu
d. Sistem Informasi Per!ustaaan
Sistem ini sebenarnya tida begitu rumit, hanya sa#a #umlah data yang
dimasuan sangat besar. 'isa #adi sebuah !er!ustaaan memilii -77.777 #udul
buu. Sementara itu, erumitan dalam !emodelan databasenya ter#adi etia harus
melauan !en"atatan terhada! satu #udul buu dengan banya esem!lar, satu
#udul buu teta!i berbeda #ilid dan satu #udul buu berbeda edisi. Di sam!ing
benyanya field !en"atatan untu sebuah buu, SI #uga harus mam!u menyediaan
informasi tentang ringasan atau abstrasi dari buu tersebut. 6iti ritis dalam
melauan ontrol dalam SI ini adalah !ada saat !emin#aman. 'agaimana
mengetahui esem!lar e bera!a dari sebuah #udul buu yang di!in#amnya9
'era!a esem!lar sisanya yang masih tersedia untu !engun#ung lainnya.