PANDUAN SETTING MAIL CLIENT

MOZILLA THUNDERBIRD
PADA EMAIL DINAS KEMENAG
versi 10.2012
Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur
Sub Bagian Hukmas dan KUB
Jl. Basuki Rahmat No.42 Samarinda
1
Ikhtisar
Buku panduan ini dibuat untuk admin email satuan kerja dalam
mengelola email dinas satuan kerja. Mozilla Thunderbird adalah salah satu dari
sekian banyak aplikasi Email Client, yang berfungsi untuk menarik email
langsung dari mail server ke komputer melaui jalur protokol yang disediakan
email server, diantaranya SMTP, IMAP atau POP3.
Mozilla Thunderbird dapat digunakan lebih dari 1 (satu) akun email,
misalkan kita memiliki 2 (dua) alamat email : suratku@gmail.com dan
suratku@kemenag.go.id, maka masing-masing email tersebut kita buat akun
yang berbeda di Thunderbird. Untuk mengetahui email yang masuk dari akun
mana, maka dianjurkan untuk membuat folder tambahan di Inbox dan
mengaktifkan fasilitas Filter Pesan, dengan mengatur kondisi dan aksi
penyimpan di folder masing-masing.
Untuk lebih memahami, ada baiknnya mengikuti beberapa langkah
dibawah ini.. selamat mencoba. Oh ya download dulu disini
http://www.mozilla.org/id/thunderbird/ , bagi pengguna Linux Distribusi IGOS
Nusantara aplikasi ini sudah disediakan.
Membuat Akun
1. Setelah download dan Install, langkah selajutnya adalah membuat
akun, pilih menu Alat Pengaturan Akun.
2
2. Klik Tambah Akun Tambahkan Akun Email
3. Isi field berikut, sesuaikan alamat email dan password anda, contoh :
Nama Anda : kotasamarinda@kemenag.go.id
Alamat email : kotasamarinda@kemenag.go.id
Sandi : mautauajadeh
Tekan Lanjutkan
3
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda@kemenag.go.id
mautauajadeh
4. Tekan Konfigurasi manual, untuk mengatur secara manual jalur
protokol server email.
5. Setting akun email sebagai berikut :
Terima : POP
Nama Host Server (terima) : smtp.kemenag.go.id
Port : 110
Kirim : SMTP
Nama Host Server (kirim) : smtp.kemenag.go.id
Port : 25
Nama Pengguna : kotasamarinda@kemenag.go.id (sesuaikan)
Tekan Uji Ulang dan Selesai
4
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda
6. Jika muncul peringatan,maka centang [v] Saya memahami risikonya,
Tekan Selesai.
5
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda@kemenag.go.id
7. Setelah terbentuk akun email, pilih menu Pengaturan Server, hilangkan
centang (uncheck) atau disable pada opsi Tinggalkan pesan di server
agar email di server ketarik semua dan menghapusnya dari server.
Sehingga server tidak penuh atau mencapai over quota. (silahkan cek
webmail setelah tarik email/ambil pesan), Selanjutnya tekan OK.
6
kotasamarinda@kemenag.go.id
kotasamarinda@kemenag.go.id
Hilangkan centang ini,
agar email tidak tersisa
di email server
8. Tekan Ambil Pesan untuk menarik email dari server, jika ada maka akan
masuk dalam daftar sebelah kanan, klik Subjek email yang ingin dilihat
isi pesan-nya, Gunakan tombol Balas (jika ingin balas), Teruskan
(diteruskan ke email lain), Arsipkan (jika ingin disimpan), Junk (jika
email yang tidak diharapkan), Hapus (jika ingin menghapus).
9. Untuk menulis email, tekan tombol Tulis,
Tujuan email (Kepada) : email yang dituju;
Subjek email : judul email;
Isi email;
Lampirkan : jika ada file yang ingin dikirim;
Tekan Kirim
7
kotasamarinda@kemenag.go.id
8
kotasamarinda@kemenag.go.id
Membuat Filter
Untuk memudahkan manajemen email, ada baiknya memanfaatkan
fasilitas Filter Pesan, sehingga kita bisa memisahkan email masuk berdasarkan
kategori asal email, atau akun email yang berbeda.
Contoh filter pesan yang akan kita buat ini adalah semua email dari
kanwilkaltim@kemenag.go.id masuk ke folder KANWIL.
1. Buat folder KANWIL, klik kanan pada akun pilih Buat Folder.
2. Menu Alat Filter Pesan,
3. Masukkan Nama Filter : EMAIL_DARI_KANWIL
4. Filter : Dari - Sama dengan - kanwilkaltim@kemenag.go.id
5. Aksi : Pindahkan Pesan ke - KANWIL
9
kotasamarinda@kemenag.go.id
Buku Panduan ini dibuat dengan menggunakan OpenOffice.org Writer versi 3.2.1
pada Sistem Operasi Linux Mandriva Linux release 2010.2 (Official) for i586
ditulis oleh : Ahmad Zaky, S.Kom
Oktober 2012
10
EMAIL_DARI_KANWIL
kotasamarinda@kemenag.go.id