Page 1

BIAYA PROYEK
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 2

Cara pembayaran sumber daya
Nilai Total biaya proyek
Cash Flow (Alir Biaya Tunai)
Bab ini membahas tentang :
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 3
Penggerak untuk menjalankan proyek
adalah PEMBIAYAAN
Untuk mengetahui pembiayaan perlu
dibuatkan suatu ANGGARAN PROYEK
Anggaran Proyek terdiri dari :
1. Biaya langsung
2. Biaya tak langsung
3. Total Biaya Proyek
LATAR BELAKANG
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 4
Biaya yang dikeluarkan langsung
berpengaruh terhadap pelaksanaan biaya
proyek.
Biaya Langsung termasuk :
Biaya bahan
Biaya Tenaga Kerja
Biaya Sub-kontraktor
Biaya Peralatan
BIAYA LANGSUNG
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 5
Pengeluaran untuk manajemen, di mana
biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat
melancarkan pelaksanaan proyek.
Biaya-biaya tsb antara lain:
Biaya Umum Proyek : biaya pembangunan
fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan
transportasi,listrik, air dll
Keuntungannya: biaya ini biasanya
diperhitungkan untuk melengkapi penawaran
proyek
BIAYA TAK LANGSUNG
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 6
Total biaya adalah penjumlahan biaya
langsung dan biaya tak langsung.
TOTAL BIAYA PROYEK
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 7
Terdiri dari :
1.Biaya pemasukan proyek didapat dr pemilik
proyek. Biasanya dikeluarkan scr bertahap sesuai
periode tertentu / sesuai peningkatan proyek.
2.Biaya pengeluaran proyek biaya yg
dikeluarkan oleh pelaksana/kontraktor untuk
menyelesaikan setiap kegiatan proyek.
Dari biaya masukan & pengeluaran dpt disusun
cash flow / aliran tunai shg dpt menjadi suatu
jadwal perencanaan pembiayaan

BIAYA PROYEK
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 8
Cara Pembayaran oleh kontraktor terdiri dari:
1.Pembayaran yg dilakukan pd awal suatu kegiatan dimulai
(Start), mis: pembelian bahan yg dibayar/diadakan sblm
pelaksanaan dimulai.
2.Pembayaran yg dilakukan perwaktu tertentu (prorate)
pengeluaran untuk pekerja,tukang dll yg harus dibayarkan
per hari / per minggu.
3.Pembayaran yg dibayarkan saat selesainya (end)
kegiatan proyek. borongan, selesai pekerjaan baru
dibayar.
4.Pembayaran yang dibayarkan pd periode tertentu
(termyn) sesuai dgn hasil yg didapat.

CARA PEMBAYARAN PROYEK
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 9
Harus dilakukan untuk mengetahui berapa besar biaya yg
diperlukan dlm proyek tsb. Untuk mengetahui besarnya
biaya perkegiatan, terlebih dahulu harus ditentukan harga
tiap jenis sumberdaya.
Pada Ms.project harus disusun sumberdaya pada tampilan
resorce sheet


Pengalokasian Biaya Kegiatan
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 10
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
1. Resource name : nama sumber daya
2. Type : ada dua pilihan yaitu work dan material
3. Material Label : jenis satuan sumber daya
4. Max Unit : jumlah sumber daya
5. Std rate : harga per satuan sumber daya bisa per hari, per jam, atau
persatuan untuk material.
6. Over Rate : harga kegiatan tambahan / lembur (bisa perhari /per jam)
7. Cost / Use : harga tetap sumber daya (mobilisasi/biaya subkontraktor)
8. Accrue at : cara pembayaran yg terdiri Start, Prorate, End.
9. Base Calender : waktu kerja yang dipakai
10. Code : untuk membuat penomoran kode, misalnya untuk nomor account.

Page 11
Contoh Kasus 1
Setelah selesai mengerjakan kasus ini, Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui jenis-jenis
pembayaran & pengeluaran proyek
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2011 , jika
bagian proyek terdiri dari :

No Kegiatan Duration Ketergantungan Sumber Daya
1
2 Start 0d
3 A 4d 2FS+4d Pekerja(3),Tukang
4 B 8d 3 Subkontraktor 1
5 C 4d 2 Pekerja(6),Tukang (2)
6 D 10d 5 Subkontraktor 2
7 E 2d 4 Pekerja(4), Semen (5 Sak), Pasir (1 M3)
8 F 8d 6 Pekerja(2)
9 G 2d 3 Pekerja (4), Tukang
10 H 16d 5 Pekerja (4), Tukang
11 I 6d 9 Pekerja(5),Tukang (2)
12 J 6d 7.8 Subkontraktor 3
13 K 10d 10.11 Pekerja (2)
Proyek fiktif
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 12
Contoh Kasus 1
Setelah selesai mengerjakan kasus ini, Mahasiswa diharapkan dapat mengetahui jenis-jenis
pembayaran & pengeluaran proyek
Daftar harga Sumber dayanya adalah seperti berikut :











Pekerja dan Tukang menggunakan 7 hari kerja, sedangkan
kontraktor 5 hari kerja (sabtu & minggu libur). Kalender tetap 7
hari.

No Sumber daya Sat Maks Keterangan
1 P ekerja Org 10 org
Rp.10.000,- / hari dan Rp 1,500,- / jam unt uk
lembur. Berkerja 7 hari kerja
2 Tukang Org 5 Org
Rp.17.500,- / hari dan Rp 2,500,- / jam unt uk
lembur. Berkerja 7 hari kerja
3 Semen Zak -
Rp.20.000,- dibayar saat dibeli at au di
awal pembelian
4 P asir M 3 -
Rp.20.000,- dibayar saat dibeli at au di
awal pembelian
5 Subkon.1
Dibayar 1 jut a rupiah set elah kegiat annya
selesai
6 Subkon.2
Dibayar Rp.750,000,- rupiah set elah
kegiat annya selesai
7 Subkon.3
Dibayar Rp.500,000,- rupiah set elah
kegiat annya selesai
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 13
Penyelesaian Kasus 1
Langkah-langkah penyelesaian sbb:
1. Buka file baru, tentukan tanggal proyek 1 April 2011
2. Buka menu View, Resorce Sheet, lalu isi data sumber daya
Untuk pekerja dan tukang , cara pembayaran PRORATE. Karena dibayar langsung
perharinya, semakin lama berkerja semakin banyak dibayar.
Untuk Semen dan pasir, ubah type-nya menjadi MATERIAL. Isi material label (ZAK,Kubik),
dan pada Std.Rate disikan harga satuan. Cara pembayarannya adalah START karena dibayar
diawal.
Sub-Kontraktor bertype WORK dan dibayar tetap (cost/Use), artinya walaupun berubah
durasinya (cepat/lambat) biaya yg dikeluarkan tetap. Cara pembayaran (accrue at) saat
selesai kegiatan (end).
3. Kalender 7 hari kerja, pilih Tools, Change working Time, pilih tentukan
7 hari kerja
4. Pilih new akan tampil menuCreate new base calender. Pada Name
buatkan 7 hari kerja, klik OK.
5. Lakukan hal yg sama untuk 5 hari kerja.
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 14
Penyelesaian Kasus 1
Langkah-langkah penyelesaian sbb:
6. Masukkan data kalender untuk pekerja dan tukang 7 hari kerja dan
subkontraktor 5 hari kerja ( di Base Calender)
7. Kembali ke gantt chart, masukkan data kegiatan, ketergantungan,
sumber daya dan durasi. Disarankan pengisian durasi dilakukan
terakhir agar tidak berubah akibat pengisian sumber daya.
8. Identifikasikan kegiatan proyek fiktif sebagai summary task dan
kegiatan lainnya sebagai summary task dgn cara menekan icon indent
setelah memblok baris 2 hingga 13.
9. Tentukan lintasan kritis gantt chart wizard dan gridlinesnya.
10. Letakkan kursor pada kegiatan start, tekan Icon go to selected task
untuk menuju awal grafik kegiatan strart dimulai.
11. Tukar tampilan task sheet dgn menu view, table cost.
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 15
Tampilan view table cost
1. Task Name : Nama kegiatan
2. Fixed Cost : Biaya tetap
3. Fixed Cost Accrual : Cara pembayaran biaya tetap
4. Total Cost : Biaya keseluruhan
5. Baseline : Biaya yg ditetapkan sebagai rencana, saat ini belum
ditetapkan sebagai rencana.
6. Variance : Selisih antara rencana (baseline) dengan total cost
7. Actual : Saat ini belum ada pengeluaran pelaksanaan.
8. Remaining : Selisih actual dengan total cost.
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 16
JAWABAN
Jadi DURASI PROYEK adalah 34 hari
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 17
JAWABAN
Jadi TOTAL BIAYA PROYEK adalah Rp. 4.925.000,-
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 18
Yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan
dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya.
Fixed Cost tdk dipengaruhi oleh cepat/lambatnya
penyelesaian suatu kegiatan. Biaya fixed cost
dimasukkan langsung pada saat kita merencanakan
jadwal.

Misal : tdp biaya fixed cost
Kegiatan A = Rp.200.000,- (dibayar pd akhir kegiatan)
Kegiatan B = Rp. 100.000,- (dibayar pd awal kegiatan)
Kegiatan C = Rp. 50.000,- (dibayar scr prorated)
FIXED COST (BIAYA TETAP)
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 19
Terlihat bahwa total biaya proyek berubah semula Rp.4.925.000,- menjadi Rp.
5.275.000,-
Untuk distribusi biaya perharinya dapat diketahui dengan melihat
pengeluaran perharinya, yaitu dengan menampilkan View, Task Usage.
Untuk menampilkan work,cost, Fixed cost, dan kumulative cost double klik
warna kuning / klik kanan mouse, pilih detail styles.

ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 20
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 21
Tampilan Task Usage akan menjadi spt gbr berikut:
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 22
Keterangan
1. Kegiatan A yg dimulai tgl 5 membutuhkan 3 org pekerja membutuhkan
Rp.30.000 dan 1 org Rp.17.500,-. Tgl 6 dan 7 sama. Pd hari ke 8 tdp biaya
fixed cost Rp.200.000,- total menjadi Rp.390.000,-

ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 23
Keterangan
2. Kegiatan B tgl 9 subkontraktor bekerja ttp tdk dikeluarkan biaya krn dibayar
diakhir kegiatan. Tetapi ada fixed cost Rp.100.000,- dibayar diawal kegiatan.
Tgl 10 dan 11 libur krn 5 hari kerja. Diakhir kegiatan tgl 20 subkontraktor
menerima rp. 1.000.000,-
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 24
Keterangan
3. Kegiatan C serupa dgn kegiatan A tetapi fixed costnya dibagi perhari yaitu
Rp.50.000,-/4 hari (Rp.12.500,-)

ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 25
Keterangan
4. Kegiatan E terdiri dari Pekerja(4), Semen (5 Zak), Pasir(1 m3). Perharinya
alokasi pekerja 4 org akan tetapi 5 Zak semen dan 1 m3 pasir adalah untuk
selesainya keseluruhan kegiatan E
Kebutuhan semen Kegiatan E durasinya 2 hari menjadi 2,5 Zak semen hari 1
dan ke 2. tetapi hari pertama biaya semen telah dikeluarkan seluruhnya
(Rp.100.000 untuk 5 Zak krn cara pembayarannya start. Demikian dgn pasir.
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 26
Cara pembayaran proyek di Indonesia kebanyakan
bertahap. Misal awal kegiatan dibayar di muka,
separuh kerja dibayarkan dan pada akhir kegiatan
dibayarkan sisanya.

Ms.Project tidak mengenal pembayaran spt itu. Untuk
itu perlu dilakukan trik agar pembayaran kegiatan
dapat dilakukan secara bertahap.
Cara Pembayaran Bertahap
Termyn
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 27
Pada Kasus 1 diatas, Kegiatan D dikerjakan oleh
subkontraktor2 dengan durasi 10 hari dan nilai kontrak
Rp.750.000,- Subkontraktornya meminta :
1. Uang muka sebesar 15% x nilai kontrak (awal
Kegiatan)
2. 25% x nilai kontrak setelah separuh kegiatan atau
50% fisik pekerjaan D selesai.
3. 50% x nilai kontrak setelah pekerjaaan fisik D siap.
4. 10% x nilai kontrak setelah masa pemeliharaan
(selama 5 hari) selesai.

Dibutuhkan juga biaya umum per hari misal
Rp.50.000. Semakin lama proyek semakin besar
biaya yg dibutuhkan, sebaliknya.
Contoh Kasus 2
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 28
1. Kegiatan D dibagi menjadi beberapa bagian
a. buat Summary task pada D dgn memblok D1-D4 lalu
indent.
b. D1 dianggap milestone (berdurasi 0) bukan kegiatan
krn subkontraktor hanya menerima uang muka sebesar
15% x Rp 750.000,- = Rp.112.500,-
c. D2 berdurasi 5 hari dgn ketergantungan D1,
menerima termyn sebesar 25% x Rp 750.000,- =
Rp.187.500,-
d. D3 berdurasi 5 hari dan ketergantungan D2, fisik D
selesai menerima termyn 50% x Rp 750.000,- = Rp
375.000,-
e. Berdurasi 0, subkontraktor menerima terakhir setelah
masa pemeliharaan, ketergantungan D3 dgn lag 5 hari
diakhir masa pemeliharaan. Biaya 10% x Rp 750.000,-
= Rp 75.000,-

Penyelesaian
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 29
Kegiatan D menjadi 15 hari, akan tetapi fisik 100% adalah
saat kegiatan D3 berakhir (10 hari). Jika kegiatan D
terkait dgn kegiatan lain (dengan kegiatan F), maka
ketergantungannya diubah dengan kegiatan D3.
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 30
1. Buka file kasus yg tadi simpan dengan nama lain tambahi
termyn. File Save As dgn nama baru.
2. Sisipkan 4 baris dibawah kegiatan D (7-10) , ketikkan
D1,D2,D3,D4.
3. Blok kegiatan D1-D4, klik icon indent shg D mjd
Summary Task dan D1,D2,D3,D4 mjd subsummary task.
4. Kaitkan kegiatan D2 dengan D1; D3 dgn D2; D4 dgn D3
hubungannya FS+5 .


Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 31
5. Ubah tampilan mjd resource sheet dengan View, resource
Sheet
6. Sisipkan sumberdaya sub-kon 2.1-2.4 dgn harga cost/use
dan cara pembayaran end. Spt gbr berikut.



Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 32
7. Kembali ke Gantt Chart, tempatkan resource sub-kon 2.1 -
2.4 untuk D1-D4. Hapus Sub-kontraktor 2 pada kegiatan D
untuk menghindari pembiayaan 2 kali.


Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 33
8. Letakkan kursor pd kegiatan D, bagi dua lembaran kerja
gantt chart dengan cara mengklik icon task entry
view. Atau windows, split shg layar terbagi dua. Tukar
bagian bawah dengan task usage dengan cara mengklik
kursor pada bagian bawah, kemudian pilih menu view,
lalu pilih task usage shg layar bagian atas adalah gantt
chart dan bagian bawah adalah task usage. Klik icon go to
selected task


Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 34
9. Terlihat sblm kegiatan D dimulai, tgl 4 subkon telah mendapatkan
dana Rp 112.000,-. Setelah separo kerja/ hari kelima/tgl 9
mendptkan dana lagi Rp 187.500 dan hari kesepuluh juga akan
mendapatkan sebesar Rp 375.000,-. Pada akhir masa
pemeliharaan Rp 75.000,-

Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 35
10.Untuk memasukkan biaya umum, terlebih dahulu masukkan biaya
umum pada resource sheet.


Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 36
11. Masukkan biaya umum pada summary task proyek fiktif, karena
durasi summary task selalu sesuai dengan total durasi proyek.


Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 37
Pembayaran biaya umum akan masuk ke dalam total biaya
proyek shg total biaya proyek adalah penjumlahan biaya langsung
yaitu penjumlahan yg dikeluarkan setiap kegiatan dengan biaya
umum.

Langkah-langkah
Menggunakan MS. Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 38
LANGKAH-LANGKAH :
1. Pilih menu view, reports atau klik icon
2. Pilih costs dan select

Aliran Uang Tunai (Cash Flow)
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 39
LANGKAH-LANGKAH :
3. Pilih cash flow, Edit jika ingin menampilkan daftar
perminggunya, klik kembali cash flow
4. OK




Aliran Uang Tunai (Cash Flow)
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 40
Tampilan Cash Flow pd MS.Project
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA
Page 41
TERIMA KASIH
ETIK PS, ST.MT.
POLINEMA