INVENTARIOS ABC

MARIA FERNANDA GOMEZ

CAMILO ANDRES CASTAO




PRESENTADO
ING. JUAN CAMILO POLO



FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN FUP
SEDE NORTE
MAYO-2014





INTRODUCCION

En el siguiente trabajo, queremos mostrar la manera como los Inventarios ABC determina la
importancia de los artculos en funcin del uso o venta. Este mtodo es una de las mejores
medidas de control interno de inventarios, dado que de aplicarse correctamente permite
mantener el mnimo de capital invertido en stock al igual que muchos otros beneficios.






















OBJETIVOS

- OBJETIVO GENERAL

Mejorar los niveles de servicio al cliente y cumplimiento en los pedidos, aumentado as la
Productividad.

- OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Ofrecer a la empresa la informacin correcta de los inventarios.
2. Tener el inventario correcto, en el momento adecuado, para reducir los pedidos pendientes.
3. Tener un impacto positivo en el servicio al cliente, dando una ventaja competitiva al
establecer esta metodologa en la empresa.









El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una herramienta que se
utiliz para visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos son de
mayor valor tanto en importe como en cantidad, optimizando as la administracin de los
recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.




De acuerdo al anlisis ABC, este se realiza clasificando los artculos en clases, generalmente
en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades o jerarquas a los distintos artculos,
de acuerdo a:

- Control para zonas A: Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado
de rigor ms alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario.

- Control para zonas B: Las unidades de la zona B debern ser seguidas y controladas
mediante sistemas computarizados con revisiones peridicas. Los costos de faltantes
de existencias para este tipo de unidades debern ser moderados y las existencias de
seguridad debern brindar un control adecuado de stock.

- Control para zonas C: Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario,
por ende un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su
seguimiento.




Se determin la clase A con la herramienta de la Ley de Pareto (esta se refiera a seleccionar
los artculos que generan el 80% de los ingresos tanto en importe como en cantidad), para la
clase B se obtuvo grficamente, esta comienza donde termina la clase A y termina cuando
la pendiente de la grfica comienza a tener tendencia casi horizontal. Los artculos de la clase
C son los restantes del total de los inventariados y comienzan en donde termina la clase B.


















PLANTEAMIENTO
Para el anlisis e implantacin de los Inventarios ABC, escogimos la Empresa COENPLAS,
compaa dedicada a la produccin de envase plsticos.
Se analizaron las ventas por cantidad de los artculos del PRIMER PERIODO 2013
proporcionadas por el departamento de ventas, con la siguiente metodologa:

1. Identificacin de los artculos que se vendieron en el primer periodo del ao 2013
REFERENCIAS TOTAL UND-P1/ 2013
Tapa Vanish 210 gr - Fucsia 806.080
Envase Vanish 210 gr - Fucsia 797.960
Tapa Vanish 450 gr - Fucsia 654.048
Envase Vanish 450 gr - Fucsia 652.920
Tapa Vanish 210 gr - Blanca 611.120
Envase Vanish 210 gr - Blanco 601.688
Envase Vanish 450 gr - Blanco 575.874
Tapa Vanish 450 gr - Blanca 564.396
Envase Ajax 1lt - Bicloro 434.098
Envase Suavitel 5lt - Primaveral 389.856
Tapa Vanish 900 gr Fucsia 355.500
Envase Vanish 900 gr - Fucsia 354.400



AO 2013













Tapa Vanish 900 gr Blanca 335.000
Envase Vanish 900 gr - Blanco 302.050
Envase Suavitel 5lt - Lavanda 180.210
Envase Suavitel 5lt - Oferta 162.948
























2. Se determin cuantas unidades se vendieron al ao por cada artculo.

3. Se cre una tabla la cual contiene como ttulos en sus columnas:

Referencia: son todos los productos que la empresa tiene inventariados para vender.
0
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
900,000
TOTAL UNIDADES P1/2013



Total de unidades: se refiere al nmero de referencias que se vendieron en el primer
semestre. Para aplicar el mtodo ABC es necesario ordenar los artculos de mayor a
menor contribucin por cantidad (como lo muestra la tabla 1), es decir el primer artculo
en la lista corresponder a la referencia que vendi ms unidades, la ltima referencia
ser la que vendi menor nmero de unidades
% de unidades: se refiere a la contribucin individual en porcentaje de cada
referencia, del total de las ventas (el total de esta columna debe dar 100)
Valor unitario: valor de venta de cada referencia.
Valor Total: es la cantidad de cada referencia por su valor unitario.
% Valor
Suma % UM












Para poder realizar la clasificacin y cumplir con los objetivos del proyecto realizamos los
siguientes pasos una vez realizado los diferentes clculos que nos muestra la teora de
inventarios A,B,C:

1. utilizamos una plataforma de macros el cual me graba como si fuese una pelcula todo
los datos que yo voy ingresando para este caso los productos.




Para poder clasificarlos aadimos 2 filtros de los cuales uno es el que tiene los datos de texto
y el otro es el que clasifica los datos numricos de mayor a menor, al estar las celdas
combinadas tenemos que utilizar todas las celdas que tengan la informacin.
Una vez terminado este paso le pusimos el condicional de color el cual va organizado de mayor
a menor clasificados.







Despus de esto simplemente aadimos un botn el cual nos va a reproducir la pelcula del
macro la cual ya hemos guardado con los pasos previos y simplemente le vamos a decir que
no la reprodusca en el orden que deseamos






Esto es automatico cuando yo genero un cambio en la hoja de inventario 2013 va relacionando
los cambios y ya solo le daremos en el botn de clasificar; cada vez que nosotros cambiemos
un dato el macro va grabando una nueva pelcula.