Anda di halaman 1dari 3

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS
PENYELENGGARA SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI
SEKOLAH/MADRASAH
(PERMENDIKNAS 24/2008)
FUNGSI KEPALA TATA USAHA :
1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN
2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
!. PEMBINA STAF
TUGAS TATA USAHA
( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH
MELAKSANAKAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DIKDASMEN 2#0%2#1/1&&#
1. ADMINISTRASI KEPEGA"AIAN :
MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGA"AIAN
MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGA"AI
MENILAI DAN MEMBINA STAF
RINCIAN TUGAS :
MENGISI BUKU INDUK PEGA"AI
MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGA"AIAN
MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGA"AI
MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGA"AI' DLL
2. ADMINISTRASI KEUANGAN :
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH'
MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH
/BANTUAN' DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
(A"AB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :
MENYIMPAN DOKUMEN' REKENING GIRO/BANK
MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SP( KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS UMUM'
PEMBANTU DAN TABELARIS' DLL
. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA
RINCIAN TUGAS :
1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGIN)ENTARISIR SARANA
. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR IN)ENTARISASI RUANG' DLL
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MEN(ALIN KER(A SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT SERTA
KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN
TAMATAN
!. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN ' DLL
#. ADMINISTRASI KESIS"AAN
MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESIS"AAN
RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SIS"A
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SIS"A
. MEMBUAT USULAN PESERTA U(IAN
4. MENGIN)ENTARISIR DAFTAR LULUSAN
!. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
#. MENGIN)ENTARISIR PENDAFTARAN SIS"A BARU
$. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SIS"A'DLL
$. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS
RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS * PEN(AGA' TUKAN KEBUN' PETUGAS
KEBERSIHAN' PESURUH' DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS * UKS' BIMBINGAN KONSELING'
LABORATORIUM/BENGKEL DAN PERPUSTAKAAN' DLL
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI
RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN