DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA
1
I. Latar Belakang Sistem Kanban adalah suatu sistem informasi yang secara serasi mengendalikan proses produksi dari produk yang diperlukan, dalam jumlah yang diperlukan, pada waktu yang diperlukan, dalam setiap proses pabrik. Sistem ini menganut azas make-to-order yang merupakan salah satu aspek dalam Toyota Production System. Selain menerapkan zero inventory yang berarti meminimalisasi jumlah inventori, kanban juga mampu mensimulasikan sinkronisasi antara siklus bisnis baik internal maupun eksternal sehingga dapat memenuhi permintaan. Banyak perusahaan mengaplikasikan sistem kanban sebagai sistem produksinya, yang berfokus kepada penerapan Just In Time untuk meminimalisasi keberadaan inventory. Sistem produksi seperti ini sangat dekat dengan apa yang dipelajari oleh mahasiswa Teknik Industri, sehingga perlu diadakan sebuah pengajaran yang memudahkan mahasiswa untuk memahaminya. Kanban Game 2013 2.0 adalah sebuah permainan simulasi kelompok dimana mahasiswa Teknik Industri angkatan 2011 dibagi-bagi menjadi 9 kelompok kecil yang masing-masing kelompok beranggotakan 10-11 orang. Setiap kelompok akan berkompetisi dalam merepresentasikan perusahaan yang menggunakan sistem Kanban untuk menghasilkan produk. Permintaan dari pelanggan harus dipenuhi dengan inventory yang seminimal mungkin. Dengan mensimulasikan secara langsung, diharapkan mahasiswa Teknik Industri angkatan 2011 akan lebih memahami sistem produksi Kanban, lebih dari teori-teori yang didapatkan di kelas
II. Tujuan Kegiatan Kanban Game 2013 version 2.0 bertujuan untuk memberikan pemahaman mendasar melalui pengalaman langsung mengenai sistem produksi Kanban yang digunakan di perusahaan manufaktur.
III. Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan Kanban Game 2013 version 2.0 adalah mahasiswa reguler dan paralel angkatan 2011 dan mahasiswa ekstensi angkatan 2012 dari Departemen Teknik Industri UI.
2
IV. Deskripsi Kegiatan Deskripsi kegiatan yang akan dilakukan dalam Kanban Game 2013 version 2.0 adalah sebagai berikut : 1. Pembukaan dari Ketua Departemen Teknik Industri Universitas Indonesia 2. Yel-yel dari setiap kelompok peserta Kanban Game 2013 version 2.0 3. Permainan Kanban Game 2013 version 2.0 4. Pengumuman pemenang dan pemberian hadiah
V. Waktu dan Tempat Kegiatan Hari/tanggal : Senin, 25 November 2013 Waktu : 08.00 - selesai Tempat : Rotunda FTUI dan Lobby K FTUI
VI. Susunan Panitia Project Officer : Brenda Angelita Lesmana Wakil Project Officer : Ngabehi Marzuq Sekretaris dan Bendahara: Aqmayrina PJ Perizinan : Annisa Marlin Masbar Rus PJ Materi : Ekky Tammarar PJ Coach : Reiner Agastya PJ Juri Tim : Gita Chairiana Rahmayanti PJ Juri Input : Shabila Anjani PJ Perlengkapan : Ferryanto Nugroho PJ Dokumentasi : Ramadhianto Agung PJ Design : Herr Arynie Nur Baiti Ingga Wulandhari
VII. Anggaran Dana Pembelian Tamiya Rp 5.400.000,- Baju Panitia Rp 5.100.000,- Konsumsi Panitia Rp 2.000.000,- Sertifikat Peserta dan Panitia Rp 500.000,- Hadiah Juara 1 Kanban Game 2013 2.0 Rp 500.000,- Juara 2 Kanban Game 2013 2.0 Rp 250.000,- Juara 1 yel-yel Rp 150.000,- Kemanan dan Kebersihan Rp 100.000,- + Total Anggaran Rp 14.000.000,-
3
VIII. Penutup Demikian proposal untuk Kanban Game 2013 version 2.0 ini kami buat, semoga dapat memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat dan mendapatkan sambutan baik sejak perencanaan hingga pelaksanaannya. Besar harapan kami akan dukungan dan bantuan, baik berupa moril maupun materiil, untuk melancarkan kegiatan ini.