Beberapa Terminologi

Kata ini sering digunakan dalam Acess jadi anda harus pelajari agar anda menjadi tidak
asing dengan kata ini.
Database adalah kumpulan informasi yang saling berkaitan
object adalah sesuatu yang ada dalam database seperti tabel, query, form atau
macro
Table pengelompokan dari hubungan data yang berhubungan dalam field dan
arsip pada datasheet. Dengan menggunakan field umum dalam 2 tabel, data bisa
dikombinasikan. Banyak tabel bisa disimpan dalam database tunggal.
Field adalah kolom dalam dataseheet dan artinya data hasil ketikan yang disimpan
dalam bentuk tabel. . ntuk tabel mailing list table juga termasuk fileld untuk
nama a!al, nama akhir, alamat, kota, negara, kode pos dan nomor telepon
"ecord dalam baris dalam dan nilainya didefinisikan oleh field. dalam tabel
mailing list, masing masing arsip akan berisi data untuk satu orang yang diatur
oleh pembagian field.
Design View tool yang disediakan untuk membuat fields dalam tabel.
Datasheet View #engijinkan anda untuk mengupdate, mengedit dan menghapus
informasi dalam tabel..
Pendahuluan
$etelah membuka Access, anda akan ditunjukkan dengan jendela seperti diba!ah. %ilih
salah satu pilihan dari dua pilihan, pilih ne! database untuk memilih database baru, atau
pilihan yang ketiga jika anda ingin mengedit database yang ada. $emua pilihan akan
dijelaskan diba!ah.
Database Access Kosong
&. 'idak seperti (ord documents, )*cel !orksheets, dan %o!er %oint presentations,
anda harus menyimpan Access database sebelum anda memulai bekerja. $etelah
memilih +Blank Access database+, akan muncul prompt dimana lokasi dan nama
file untuk menyimpan database.
2. ,ari folder dimana database harus berada dalam Save in menu panah keba!ah.
-. Ketik nama database dalam baris File name dan klik tombol Create
Access database wiards! pages! dan projects
Access. !i/ards dan layout berada dalam struktur database yang hanya merupakan data
input. %ilih database type dan klik "K. 0ama database pada monitor selanjutnya.
#embu$a database %ang telah ada&
1ika database telah terbuka pada komputer anda, akan ada daftar dalam menu utama.
$orot nama database dan klik "K. ,ara lainnya adalah dengan menyorot, +#ore Files...+
pada daftar dan klik "K. Dari jendela berikutnya, klik +2ook 3n4+ menu panah keba!ah
untuk mencari folder dimana tempat database, sorot nama database pada daftar dan klik
"K.
#eng$onvert $e Access '(()
$ebelum membuka file yang telah dibuat dalam 5ersi Access sebelumnya, file harus
dikon5ert dulu ke Access 266- format. ,ara mengkon5ert ikuti langkah diba!ah 4
&. Buka Access dan pilih Tools*Database +tilities*Convert Database*To Current
Access Database Version dari menu bar.
2. %ilih database yang akan dikon5ert dan klik tombol Convert
-. 7ersi terbaru akan akan tampil terpisah dan 5ersi lama akan tetap dengan nama
lain.
,endela Database
1endela Database mengorganisir semua objek dalam database. Default daftar tabel
disediakan link untuk membuat tabel 4
Design View
Design 7ie! field dalam database untuk memasukkan data
Datasheet View
Datasheet mengijinkan anda untuk memasukkan data dalam database.
#emper$enal$an Tabel
'abel adalah tempat menyimpan informasi dalam database sama seperti )*cel kertas
kerja menyimpan informasi dalam buku kerja. Access menyediakan tiga cara untuk
membuat tabel yang mana ada icon dalam Database (indo!. Klik ganda pada icon untuk
membuat tabel.
the Database Window
Create table in Design view akan mengijinkan anda untuk membuat field tabel.
3ni adalah cara umum untuk membuat tabel dan penjelasannya ada diba!ah.
Create table using wiard langkah anda dalam membuat tabel.
Create table b% entering data akan memberi anda datasheet kosong tanpa kolom
label yang kelihatan seperti. )*cel !orksheet. #asukkan data pada sel dan klik
tombol Save. Anda akan dihadapkan dengan pilihan untuk memasukkan primary
key field. $etelah tabel disimpan, sel kosong datasheet akan dihias. Field diberi
nama umum seperti +Field&+, +Field2+, dll. ntuk menggantinya dengan julul
lain, %ilih Format*-ename Column dari menu bar atau sorot kolom, klik kanan
didalamnya, dan pilih -ename Column dari shortcut menu.
#embuat Tabel dalam Design View
Design 7ie! akan mengijinkan anda untuk mengambarkan field dalam tabel sebelum
memasukkan data dalam datasheet. 1endela akan dibagi dalam dua bagian. Bagian atas
untuk memasuki nama field, tipe data, dan deskripsi option dari field, dan bagian panel
ba!ah untuk spesifikasi field properties.
Field .ame 8 3ni nama dari field dan harus ada berisi field seperti +0ame+,
+Address+, +Final 9rade+, dll. 0ama tidak boleh lebih dari :; karakter
panjangnya tapi boleh memasukkan space.
Data T%pe tipe 5alue yang akan dimasukkan ke fields
o Text 8 Default teks, ketikan teks akan mengijinkan kombinasi antara huruf
dengan angka dan maksimal 2<< karakter per arsip field.
o Memo 8 Ketikan teks menyimpan sampai :;,666 karakter.
o Number 8 Berapa karakterpun bisa dimasukkan
o Date/Time 8 'anggal jam atau kombinasi keduanya. .
o Currency 8 #ata uang bisa diset, secara otomatis menggunakan dollar. =>?
o AutoNumber 8 Ketika arsip baru dibuat, Access akan otomatis memberi
suatu bilangan bulat unik ke arsip dalam field. Dari %ilihan utama, pilih
kenaikan jika angka yang diberikan dalam urutan acak jika harus dipilih.
$ejak semua arsip dalam datasheet harus dimasukkan sekurang kurangnya
satu ciri dari semua, ini berguna mengetik data untuk digunakan jika data
yang telah ada tidak akan diisi oleh 5alues.
o Yes/No 8 9unakan ini untuk 'rue@False, Aes@0o, Bn@Bff, atau 5alues lain
yang hanya satu pilihan dari dua .
o OLE Object 8 B2) =Bbject 2inking and )mbedding? object adalah suara,
gambar, atau objek lain seperti (ord document atau )*cel spreadsheet
yang dibuat dalam program lain. 9unakan data ini untuk menempel pada
objek B2) atau link ke objek dalam database.
o Hyperlink 8 $uatu hyperlink akan menghubungkan ke lokasi internet atau
intranet, atau lokasi lain dalam databse. Data terbagi dalam empat bagian
masing masing dipisahkan dengan tanda =C?4
Display'e*tCAddressC$ubAddressC$creen'ip. Alamat adalah bagian
yang hanya dibutuhkan dalam string. ,ontoh 4
Internet hyperlink example: 'utorial %ageChttp4@@!!!.harisfc.comC
Database link example: Cc4D#y DocumentsDdatabase.mdbC#y'able
Description =optional? 8 #asukkan uraian singkat dari isi field.
Field Properties 8 %ilih properties untuk field dari panel ba!ah
Field Properties
%roperties untuk masing8masing field yang diset dari panel ba!ah dari Design 7ie!
!indo!.
Field Sie digunakan untuk mengeset jumlah karakter yang dibutuhkan dalam
teks atau nomor field. Default field ukuran untuk teks adalah <6 karakter. 1ika
arsip dalam field hanya memiliki dua atau tiga karakter, anda bisa mengubah
ukuran field untuk menghemat ruang disk atau or mencegah masukkan error
dengan batas dari angka karakter yang diijinkan. Demikian juga, jika field
membutuhkan lebih dari <6 karakter, masukkan angka lebih dari 2<<. kuran
field diset dalam karakter angka untuk teks ketikan, tapi pilihan diberikan untuk
jumlah 4
o B%te 8 %ositi5e integers antara & dan 2<<
o /nteger 8 %ositi5e dan negati5e integers antara 8-2,E:F dan -2,E:F
o 0ong /nteger 1de2ault3 8 2arger positi5e and negati5e integers bet!een 82
billion and 2 billion.
o Single 8 $ingle8precision floating8point number
o Double 8 Double8precision floating8point number
o Decimal 8 Allo!s for %recision and $cale property control
Format menyesuaikan data dalam filed untuk format sama ketika dimasukkan ke
dalam datasheet. ntuk teks dan memo fields, ini memiliki dua bagian yang
dipisahkan dengan titik koma. Bagian pertama property digunakan untuk
digunakan dalam field dan yang kedua untuk field kosong.
Te$s dan 2ormat memo .
Te4t Format
Format Datasheet 5ntr% Displa% 54planation
66676666 &2-;<:E &2-8;<:E G indicates a
required
character or space
66676668 &2-;<: &2-8;<:
H indicates an
optional
character or space
9 I)22B hello
J con5erts
characters to
lo!ercase
: hello I)22B
K con5erts
characters to
uppercase
6;< Iello IelloL
; adds characters to
the end
6=>.o Data 5ntered> Iello Iello
6=>.o Data 5ntered> =blank? 0o Data )ntered

.umber 2ormat. %ilih satu dari pilihan dari menu keba!ah atau penggunaan
simbol seperti dijelaskan diba!ah.
.umber Format
Format Datasheet 5ntr% Displa% 54planation
???!??(&(( &2-;<:.EF &2-,;<:.EF 6 is a placeholder that displays a
digit or 6 if there is none.
C is a placeholder that displays a
digit or nothing if there is none.
@???!??(&(( 6 >6.66
???&((A .&2- &2.-M
M multiplies the number by &66 and
added a percent sign

Currenc% 2ormat. Format ini terbagi dalam empat bagian yang dipisahkan
dengan titik koma.
format untuk nilai positifN format untuk nilai negatifN format untuk nilai nol N
format untuk nilai kosong.
Currenc% Format
Format 54planation
@??(&((=1@??(&((3B-edC=@(&((=>none> %ositi5e 5alues !ill be normal currency
format, negati5e numbers !ill be red in
parentheses, /ero is entered for /ero
5alues, and +none+ !ill be !ritten for
0ull 5alues.

Date 2ormat. Dalam tabel diba!ah, nilai +&@&@6&+ dimasukkan dalam datasheet,
dan angka yang mengikuti ditampilkan sebagai hasil dari perbedaan format
Date Format
Format Displa% 54planation
dddd>!>mmmm d>!>%%%% #onday, 1anuary &, 266& dddd, mmmm, and yyyy
print the full day name,
month name, and year
ddd>!>mmm >& > d>! D>%% #on, 1an. &, .6& ddd, mmm, and yy print
the first three day letters,
first three month letters,
and last t!o year digits
>Toda% is > dddd 'oday is #onday
hEnEsE A#FP# &2466466 A# +n+ is used for minutes to
a5oid confusion !ith
months

GesF.o fields ditampilkan dengan memberi ceklist pada kotak default dalam
datasheet. ntuk mengubah format dari field, pertama klik 2ookup tab dan ubah
tampilan kontrol ke kotak teks. Kembali kepada aneka pilihan format yang umum
untuk membuat memformat perubahan. %engaturan ditunjuk tiga bagian yang
dipisahkan oleh titik koma. Bagian yang pertama tidak berisi segalanya kecuali
titik koma harus dimasukkan. Bagian yang kedua menetapkan pengaturan untuk
Aa menilai dan yang ketiga untuk 'idak
GesF.o Format
Format 54planation
=>Ges>BgreenC=>.o>BredC %rints +Aes+ in green or +0o+ in red

De2ault Value 8 #ungkin ada kasus dimana nilai field akan sama untuk semua
arsip. Dalam kasus ini, suatu nilai default bisa diubah untuk mencegah pengetikan
sesuatu yang sama. $et Default 7alue property.
Kunci +tama
$etiap arsip dalam tabel harus memiliki kunci utama yang membedakan dengan arsip lain
dalam tabel. Dalam beberapa kasus, hanya perlu untuk menjadikan field yang ada sebagai
kunci utama jika dalam setiap arsip dalam tabel akan memiliki nilai yang berbeda untuk
field tertentu.
Kunci utama field dengan mengklik kanan pada arsip dan memilih Primar% Ke% dari
shorcut menu atau pilih 5dit*Primar% Ke% dari menu bar. Kunci utama field akan ditulis
dengan kunci gambar ke kiri. ntuk menghilangkan kunci utama, ulangi langkah ini
sekali lagi.
/nde4es
Dengan membuat indek akan mengijinkan Access untuk menyortir arsip dengan cepat.
ntuk menset indek field, pilih field yang biasanya dicari dan berubah dengan Ges
1Duplicates "K3 jika berbagai masukkan data yang sama di ijinkan atau Ges 1.o
Duplicates3 untuk mencegah duplikasi.
Aturan Pengesahan Field&
%engesahan aturan spesifik dibutuhkan =merubah kata ? untuk data yang dimasukkan ke
dalam !orksheet. $uatu pesan bisa ditampilkan ke user ketika data itu sesuai dengan
aturan setting. Klik ekspresi tombol =+&&&+? diakhir kotak 7alidation "ule untuk menulis
pengesahan aturan. ,ontoh pengesahan aturan dimasukkan 9: ( tidak diikuti nilai nol
dalam arsip, dan HHH hanya semua dat tiga karakter panjangnya.
#en%embun%i$an1#as$3 #asu$$an
#enyembunyikan masukkan kontrol nilai dari arsip dan mengeset dalam spesifik format.
#ereka adalah format yang serupa untuk Format property, tetapi sebagai gantinya
tampilan format dalam datasheet sebelum data dimasukkan. ntuk contoh, nomor
telephone field bisa diformat dengan memasukkan mask untuk sepuluh digit secara
otomatis+=OOO? FFF8EEEE+. Field kosong akan seperti =PPP? PPP8PPPP. #emasukkan
mask ke field ikuti langkah berikut
&. %ada design 5ie!, tempatkan kursor dalam field masukkan mask untuk
mengaplikasikannya. Klik dalam ruang putih ikuti /nput #as$ diba!ah Ieneral
tab.
2. Klik tombol +&&&+ untuk menggunakan !i/ard atau masukkan mask, =GGG?
GGG8GGGG, pada field yang disediakan. 3kuti simbol yang isa digunakan
untuk membuat masukan mask dari a!al.
/nput #as$ S%mbols
S%mbol 54planation
A 2etter or digit
(
A digit 6 through O !ithout a Q or 8 sign and !ith blanks displayed as
/eros
J $ame as 6 !ith blanks displayed as spaces
? $ame as O !ith Q@8 signs
H 2etter
0 2etter A through R
C or 8 ,haracter or space
9 ,on5ert letters to lo!er case
: ,on5ert letters to upper case
#emasu$$an -ecords1Arsip3
ntuk memasukkan arsip baru ke tabel dalam tampilan datasheet dengan mengetik dalam
arsip disamping tanda asterisk =S? yang bertanda itu arsip baru. Anda bisa juga mengklik
tombol arsip baru pada ba!ah datasheet untuk menskip ke akhir arsip kosong.
#engedit -ecords
ntuk mengedit arsip, mudah saja tempatkan kursor dalam arsip yang akan diedit dan
buat perubahan yang penting. 9unakan panah untuk memindahkan arsip. $ebelumnya,
selanjutnya, pertama, dan akhir tombol arsip pada ba!ah datasheet membantu dalam
manu5er datasheet..
#enghapus -ecords
#enghapus arsip pada dataseheet dengan menempatkan kursor dalam baris dan pilih
5dit*Delete -ecord dari menu bar atau klik tombol Delete -ecord pada datasheet
toolbar.
#emasu$$an dan #enghapus Kolom
(alaupun yang terbaik adalah membuat field baru =tampilan kolom dalam datasheet?
pada design 5ie! karena banyak pilihan disediakan, mereka bisa juga dengan cepat
memasukkannya dalam datasheet 5ie!. $orot kolom yang merupakan kolom baru yang
ditampilkan ke sebelah kiri dengan mengklik label di atas datasheet dan pilih /nsert*
Column dari menu bar.
#emasukkan kolom bisa juga dengan menghapus dengan menempatkan kursor dalam
kolom dan memilih 5dit*Delete Column dari menu bar.
#engubah u$uran Baris dan Kolom
'inggi baris dalam datasheet bisa diubah dengan mendrag garis abu antara label baris
diatas dan ba!ah dengan mouse. Dengan mengubah tinggi satu baris, tinggi semua baris
dalam datasheet akan berubah menjadi 5alue yang baru.
2ebar kolom bisa diubah dalam beberapa cara dengan mendrag ukuran baris antara
kolom. Klik ganda pada baris untuk mendapatkan kolom otomatis cocok untuk 5alue
yang panjang dari kolom. 'idak seperti baris, kolom pada datasheet bisa berbeda
lebarnya. kuran nya bisa diubah dengan memilih Format*-ow Keight atau Format*
Column Lidth dari menu bar.
Freeing Columns
$ama seperti dalam )*cel, Kolom pada tabel Access table bisa dibekukan =Free/ing?. 3ni
membantu jika datasheet memiliki banyak kolom dan data rele5an akan tidak tampak
dilayar pada saat bersamaan. Free/e kolom dengan cara menempatkan kursor pada suatu
arsip dalam kolom lalu pilih Format*Freee Columns dari menu bar. %ilih option yang
sama untuk menghilangkan free/e kolom atau pilih Format*+n2reee All Columns.
#en%embun%i$an Kolom
Kolom bisa juga disembunyikan dari tampilan dalam datasheet !alaupun mereka tidak
akan dihapus dalam database. ntuk menyembunyikan kolom, tempatkan kursor pada
sembarang arsip dalam kolom atau sorot beberapa kolom yang bersebelahan dengan
mengklik dan mendrag mouse sepanjang kolom header, dan pilih Format*Kide Columns
dari menu bar
ntuk menampilkan kolom yang disembunyikan, pilih Format*+nhide Columns dari
menu bar. 1endela akan menampilkan semua field dalam tabel daftar dengan daftar kotak
disamping masing8masing nama field. ,eklist kotak disaming semua field yang ingin
ditampilkan pada tabel data dan klik tombol Close.
#encari Data dalam tabel
Data dalam datasheet bisa dengan cepat ditemukan lokasinya dengan menggunakan
perintah Find
&. Buka tabel dalam tampilan datasheet.
2. 'empatkan kursor dalam suatu arsip dalam field yang ingin dicari dan pilih 5dit*
Find&&& dari menu bar
-. #asukkan nilai kriteria 5alue dalam kotak Find LhatE .
;. Dari 0oo$ /nE menu panah keba!ah, gambarkan area pencarian dengan memilih
keseluruh tabel atau hanya field dalam tabel yang tempat anda meletakkan kursor
dalam langkah ke 2.
<. %ilih kriteria yang sesuai dari #atchE dan klik tombol :: untuk menambahkan
parameter pencarian.
:. Ketika semua kriteria pencarian diset, klik tombol Find .e4t. 1ika lebih dari satu
arsip menemukan kriteria, terus klik Find .e4t sampai anda mencapai arsip yang
benar.
#engganti
Fungsi "eplace mengijinkan anda untuk secara cepat mengganti data tunggal denan 5alue
baru atau mengganti semua kejadian dalam tabel
&. %ilih 5dit*-eplace&&& dari menu bar =atau klik -eplace tab jika menemukan
jendela telah terbuka.?.
2. 3kuti langkah prosedur pencarian data untuk mengganti dan mengetik nilai baru
dari data dalam kotak -eplace LithE.
-. Klik tombol Find .e4t dan tombol -eplace untuk membuat pergantian tunggal.
Klik -eplace All untuk mengganti semua data dalam satu langkah.

Print a Datasheet
Datasheets bisa dicetak dengan mengklik tombol Print pada toolbar atau pilih File*Print
untuk mengeset pilihan mencetak.
Kubungan Tabel
ntuk mencegah duplikasi informasi dalam database dengan pengulangan fields dalam
satu tabel, hubungan dapat dibentuk untuk link field tabel secara bersama. 3kuti langkah
diba!ah untuk membuat hubungan database.
&. Klik tombol -elationships pada toolbar.
2. Dari jendela Show Table =klik tombol Show Table pada toolbar untuk membuat
tampilan ?, Klik ganda pada nama tabel yang akan dimasukkan ke dalam
hubungan. Ketika anda selesai memasukkan tabel, klik Close.
-. ntuk link field dalam dua tabel yang berbeda, klik dan drag field dari satu tabel
ke field yang sesuai dalam tabel yang lain dan lepaskan tombol mouse. 5dit
-elationships !indo! akan muncul. Dari !indo! ini, pilih field yang berbeda
jika perlu dan pilih option dari )nforce "eferential 3ntegrity jika perlu. %ilihan ini
memberikan Access i/in untuk secara otomatis membuat perubahan tabel
petunjuk jika kunci arsip dalam satu tabel yang dihapus. ,eklist kotak 5n2orce
-e2erential /ntegrit% untuk memastikan hubungan bisa dilakukan dan data bukan
secara kebetulan dihapus ketika data dimasukkan, diedit atau dihapus. Klik
Create untuk membuat link.
;. Baris sekarang menghubungkan dua field dalam hubungan relationships !indo!.
<. Datasheet suatu hubungan tabel akan menyediakan perluasan dan tanda
penghapusan untuk melihat isi subdatasheets informasi yang sesuai dari tabel lain.
%ada contoh diba!ah, database alamat pelajar, dan database nilai pelajar yang
berhubungan dan keduanya ditampilkan secara serempak dengan menggunakan
fitur perluasan. ntuk memperluas atau menghilangkan semua subdatasheets
sekaligus, pilih Format*Subdatasheet*54pand All atau Collapse All dari menu
toolbar.
%enyortiran dan penyaringan akan mengijinkan anda untuk melihat arsip dalam tabel
dalam cara yang berbeda. Dan anda akan melihat arsip dalam tabel itu dengan berbagai
jenis kriteria dan spesifikasi. .
Sorting
Anda boleh melihat arsip dalam tabel dalam perintah berbeda dari yang mereka
tampilkan seperti menyortir dalam tanggal atau memberi perintah secara alphabet, untuk
contoh. 3kuti langkah untuk menyortir arsip dalam tabel dengan menggunakan angka
pada satu field.
&. %ada tabel 5ie!, tempatkan kursor dalam kolom yang ingin di sortir.
2. %ilih -ecords*Sort*Sort Ascending atau -ecords*Sort*Sort Descending dari
menu bar atau klik Sort Ascending atau tombol Sort Descending pada toolbar.
ntuk menyortir lebih dari satu kolom =seperti menyortir dalam tanggal dan lalu
menyortir arsip dengan tanggal yang sama dalam alphabet?, sorot kolom dengan
mengklik dan mendrag mouse mele!ati label field dan pilih satu dari metode diatas.
Filter b% Selection 1#en%aring dengan #emilih3
Fitur ini akan menyaring arsip yang berisi data identik bernilai pada field seperti
menyaring semua arsip yang berhubungan dengan +$mith+ dalam field. ntuk memfilter
dengan memilih, tempatkan kursor dalam filed yang ingin disaring dalam arsip dan klik
tombol Filter b% Selection dalam toolbar atau pilih -ecords*Filter*Filter B% Selection
dari menu bar. $eperti dalam contoh diba!ah, kursor ditempatkan dalam ,ity field pada
arsip kedua yang berbubungan dengan +Ft. #yers+ lau penyaringan tabel akan
menunjukkan hanya arsip dimana city dari Ft. #yers.
Filter b% Form
1ika tabel sangat luas, sangat sulit untuk mencari arsip yang berisi hubungan yang ingin
disaring, dengan menggunakan Filter by Form akan sangat menguntungkan. #etode ini
membuat 5ersi kosong dari tabel dengan menu panah keba!ah untuk masing8masing
field berisi hubungan nilai yang ditemukan dalam arsip pada field. Diba!ah default 0oo$
2or tab dalam jendela Filter by Form, klik dalam field untuk masuk ke kriteria filter.
ntuk menetapkan suatu kriteria jika arsip berisi satu dari dua nilai spesifik, klik "r tab
pada ba!ah jendela dan pilih kriteria lain dari menu panah ba!ah. 2ebih "r tabs akan
muncul setelah satu kriteria diset untuk mengijinkan anda untuk memasukkan lebih
kriteria dengan filter. $etelah anda memilih semua kriteria yang diinginkan untuk
disaring, klik tombol Appl% Filter pada toolbar.
#etode berikut dapat digunakan untuk memilih arsip berdasar arsip yang dipilih dengan
tidak memiliki nilai yang sama persis. Ketikan format ini ke dalam field dimana menu
panah keba!ah akan tampil sebagai pengganti pemilihan nilai absolut.
Filter b% Form
Format Penjelasan
0i$e >MStreet> %ilih semua arsip yang diakhiri dengan +$treet+
9N>I> %ilih $emua arsip yang dimulai dengan huruf A sampai 9
:OFOF(( %ilih $emua tanggal sejak &@&@66
9: ( %ilih semua arsip yang tidak sama dengan nol
#en%impan Filter
3si dari dari saringan tabel bisa disimpan dengan memilih File*Save As Puer% dari menu
bar. #asukkan nama dari query dan klik "K. Tuery sekarang disimpan dalam database
#enghapus Filter
ntuk melihat semua arsip pada tabel lagi, klik Appl% Filter pada toolbar
Pengenalan Pueries
Tuery memilih arsip dari satu atau lebih tabel dalam database sehingga mereka dapat
dilihat, dianalisis disortir pada datasheet umum. Iasil kumpulan arsip, disebut d%naset
=short for dynamic subset?, disimpan dalam objek database dan bisa bisa dipakai lagi
dimasa datang. Tuery akan diperbaharui kapan saja ketika tabel aslinya diperbaharui.
#embuat Puer% dalam Design View
3kuti langkah diba!ah untuk membuat ne! query dalam Design 7ie!4
&. Dari halaman Tuery pada Database (indo!, klik tombol .ew.
2. %ilih Design 7ie! dan klik "K.
-. %ilih tabel dan queries yang ada dari Tables danPueries tabs and klik tombol
Add tambahkan ke masing8masing query yang baru.
;. Klik Close ketika semua tabel dan quearies telah dipilih.
<. #asukkan fields dari tabel ke query yang baru dengan mengklik ganda pada field
dalam kotak tabel atau pilih field dari FieldE danTableE menu panah ba!ah pada
form query.
:. #asukkan kriteria untuk query dalam CriteriaE field. Diikuti tabel yang
disediakan, contoh untuk beberapa !ildcard symbols dan arithmetic operators
akan sangat berguna. 54pression Builder juga bisa diugnakan untuk
membantu dalam menulis ungkapan itu.
Puer% Lildcards and 54pression "perators
Lildcard F
"perator
54planation
H Street 'he question mark is a !ildcard that takes the place of a
single letter.
Q)th M 'he asterisk is the !ildcard that represents a number of
characters.
9O(( 7alue less than &66
:NO 7alue greater than or equal to &
9:>F0> 0ot equal to =all states besides Florida?
Between O and O( 0umbers bet!een & and &6
/s .ull
/s .ot .ull
Finds records !ith no 5alue
or all records that ha5e a 5alue
0i$e >aM> All !ords beginning !ith +a+
:( And 9NO( All numbers greater than 6 and less than &6
>Bob> "r >,ane> 7alues are Bob or 1ane
E.
F. $etelah anda memilih semua field dan tabel, klik tombol -un pada toolbar.
O. $impan query dengan mengklik tombol Save&
Puer% Liard
Access. Tuery (i/ard Akan memudahkan membantu anda untuk memulai membuat
pilihan query.
&. Klik icon Create Ruer% b% using wiard pada database !indo! untuk mendapat
Access untuk membuat query
2. Dari jendela utama, pilih field yang akan dimasukkan ke dalam query dengan
pertama8tama memilih tabel dari menu tombol ba!ah menu TablesFPueries.
%ilih field dengan mengklik tombol : untuk memindahkan field dari field yang
tersedia pada daftar. Klik ganda tombol panah :: untuk memindahkan semua
field ke $elected Fields. %ilih tabel lain atau query untuk memilih dari field dan
ulangi proses dengan memindahkannya ke pilihan kotak Fields. Klik .e4t :
ketika semua field telah dipilih.
-. %ada jendela berikutnya, masukkan nama untuk query dan klik Finish.
;. #engacu pada langkah <8F pada tutorial sebelumnya untuk memasukkan
parameter lain pada query.
#enemu$an Salinan Puer%
Tuery ini akan menyaring arsip keluar dalam tabel tungga yang berisi salinan 5alues
dalam field.
&. Klik tombol .ew pada database Tuery !indo!, pilih Find Duplicates Puer%
Liard dari jendela .ew Puer% dan klik "K.
2. %ilih tabel atau query yang salinan yang ditemukan yang akan djalanan dari daftar
yang disediakan dan klik .e4t :.
-. %ilih field yang berisi salinan 5alues dengan menyorot namanya dalam daftar
fields yang disediakan dan klik tombol : untuk memindahkan field ke Duplicate8
5alue fields list atau :: untuk memindahkan semua ke fields. Klik .e4t : ketika
semua fields telah dipilih
;. %ilih field yang muncul dalam ne! query bersama dengan field yang dipilih
dalam layar sebelumnya dan klik .e4t :.
<. Beri nama pada ne! query dan klik Finish.
#enghapus Puer%
ntuk menghapus tabel dari query, klik judul tabel dan tekan Delete pada keyboard.
Forms digunakan sebagai jalan alternatif untuk memasukan data ke tabel database.
#embuat Form dengan Liard
ntuk membuat form dengan memakai bantuan !i/ard, ikuti langkah berikut 4
&. Klik Create 2orm b% using wiard option pada jendela database.
2. Dari TablesFPueries menu panah ba!ah, pilih tabel atau query datasheet form
yang akan dimodifikasi. 2alu, pilih field yang akan dimasukkan ke form sorot
salah satunya pada jendela Available Fields dan klik panah kanan sekali untuk
memindahkan field ke Selected Fields& ntuk memindahkan semua field ke
$elect fields, klik ganda tombol panah kanan dua kali. 1ika anda membuat
kesalahan dan dan akan menghapus field atau semua field dari jendela $elected
Fields, klik panah kiri 9 atau dobel panah kiri 99. $etelah field yang sesuai
dipilih, klik tombol .e4t : untuk memindahkannya ke layar berikutnya.
-. %ada layar berikutnya, %ilih layout dari form.
o Columnar 8 Arsip tunggal ditampilkan sekali dengan label dan form
daftar field berdampingan pada kolom
o ,usti2ied 8 Arsip tunggal ditampilkan dengan label dan form field terdaftar
mele!ati layar.
o Tabular 8 Arsip ganda terdaftar pada halaman sekali dengan field pada
kolom dan arsip pada baris.
o Datasheet 8 Arsip ganda ditampilkan dalam Datasheet 7ie!
Klik Tombol .e4t : untuk memindahkan pada layar berikutnya.
;. %ilih 5isual style dari form dengan memilih option dan klik .e4t :.
<. %ada layar terakhir, nama form dalam space disediakan. %ilih +Bpen the form to
5ie! or enter information+ untuk membuka form form dalam Form 7ie! atau
+#odify the form.s design+ untuk membuka dalam Design 7ie!. Klik Finish
untuk membuat form
#embuat Form dalam Design View
ntuk membuat form tanpa, ikuti langkah berikut4
&. Klik tombol .ew pada form jendela database
2. %ilih +Design 7ie!+dan pilh tabel atau query form akan menghubungkan dengan
form dari menu panah keba!ah.
-. %ilih View*Toolbo4 dari menu bar untuk melihat toolbar terapung dengan
tambahan option
;. #asukkan kontrol ke form dengan mengklik dan mendrag nama field dari Field
2ist floating !indo!. Access membuat kotak teks untuk nilai dan label untuk
nama field ketika tindakan ini selesai. ntuk mmeasukkan kontrol untuk semua
field dalam daftar field, klik ganda judul Field 2ist !indo!.s bar dan drag semua
dari field yang disorot ke form.
#emasu$$an Arsip mengguna$an Form
#asukkan data ke tabel dengan mengisi field form. 'ekan Tab untuk memindahkan dari
field to field dan membuat arsip baru dengan mengklik Tab setelah field arsip terakhir.
Arsip baru bisa juga dibuat kapan saja dengan mengklik tombol .ew -ecord pada
ba!ah form !indo!. Arsip otomatis disimpan ketika memasukinya, jadi tidak perlu
menyimpan secara manual.