Anda di halaman 1dari 19

PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA

(CONTOH)
PROPOSAL AWAL
REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 J AKARTA
UNITE THE COMMUNITY

PENDAHULUAN

Menjadi siswa-siswi di SMA NEGERI 39 J AKARTA adalah suatu kebanggaan. Kenangan
dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat
SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita
dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian,
penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa
depan.
Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk
keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu
mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri.
Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan
kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya
kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian
tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar
bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang
menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode,


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi
positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu
organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan
alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater
sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk
insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

I. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 J akarta dengan mengangkat tema
LEARNING TO LIVE TOGETHER (belajar untuk dapat hidup bersama). Artinya setiap
pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai
kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai
manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara
dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.

II. MAKSUD DAN TUJ UAN

Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J akarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMA NEGERI 39 J akarta yang
kuat dan terjalin erat
c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMA NEGERI 39 J akarta



PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA



III. PESERTA

Peserta Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J akarta antara lain :
a. Alumni SMA NEGERI 39 J akarta seluruh periode
b. Siswa-Siswi SMA NEGERI 39 J akarta
c. Guru-guru dan Karyawan SMA NEGERI 39 J akarta
d. Undangan

IV. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J akarta adalah :
Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 39
J akarta)
Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode 1987 - 2011)
Ramah Tamah
Hiburan musik
Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMA NEGERI 39 J akarta
Penyerahan cinderamata kepada SMA NEGERI 39 J akarta
Bazaar
Door Prize / Games



PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA



VI. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : 06 Maret 2012
J am : Pukul 08:00 s/d Selesai
Tempat : J akarta Hilton Convention Centre

VII. SUMBER DANA

Pendanaan Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J akarta bersumber dari :
a. Alumni SMA NEGERI 39 J akarta seluruh periode (Iuran min. 20.000)
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)

IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA



XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap
kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini
memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami
sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua
pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.

J akarta, 20 September 2011
Panitia Pelaksana
Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J AKARTA





Ketua Umum Sekretaris Umum






PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA



LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

1. Ketua :
2. Wakil I:
a. Wakil II :
3. Sekretaris I :
a. Sekretaris II :
4. Bendahara Umum :
a. Bendahara I :
5. Koordinator Acara :
6. Koordinator Publikasi :
7. Koordinator Alumni

Angkatan 1987 :
Angkatan 1988 :
Angkatan 1989 :
Angkatan 1990 :
Angkatan 1991 :
Angkatan 1992 :
Angkatan 1993 :
Angkatan 1994 :
Angkatan 1995 :


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
Angkatan 1996 :
Angkatan 1997 :

Angkatan 1998 :
Angkatan 1999 :
Angkatan 2000 :
Angkatan 2001 :
Angkatan 2002 :
Angkatan 2003 :
Angkatan 2004 :
Angkatan 2005 :
Angkatan 2006 :
Angkatan 2007 :
Angkatan 2008 :
Angkatan 2009 :
Angkatan 2010 :
Angkatan 2011 :

Sekretariat :
Contact Person :
Rekening :





PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA



LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Penanggung J awab Deskripsi Acara
08.00 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan
S.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu
kangen dgn mghadirkan suasana keakraban.
09.30 09.40 Opening Ceremonial MC (TAMARA GERALDINE + ATTALARIK SYACH)
Pembukaan Acara Resmi
09.40 10.00 Sambutan Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan
- Sambutan Ketua Panitia
- Sambutan Perwakilan Alumni
- Sambutan Kepala Sekolah MC + S. Acara -
10.00 10.20 Apresiasi Alumni Untuk Sekolah
- Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi
- Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni MC + S. Acara Memberikan
Apresiasi terhadap Sekolah
10.20 10.30 Peresmian Situs Alumni
Kordinator Alumni
Peresmian Situs Alumni dan
Deklarasi Alumni.
10.30 11.45 Bintang Tamu I
11.45 13.00 Break Time MC


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
13.00 13.45 Bintang Tamu II S. Acara Hiburan



Di isi oleh Band
- ADA BAND
- PADI
- KAHITNA
- Alumni
13.45 14.00 Penutupan Ceremonial MC
14.00 15.00 Ramah Tamah Guru dan alumni S. Acara + MC Ramah tamah dengan Guru
guru melalui sesi foto ersama perangkatan.
15.00 16.00 DOOR PRIZE MC Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan
Pemberian komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta.
16.00 Selesai Selesai Panitia Wassalam











PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA




LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN

I. Estimasi Pengeluaran
Divisi Kesekretariatan

No. Uraian Satuan J umlah
1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.
2. Stempel Rp.
3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.
4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.
5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP.
6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.
7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.
8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.
9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.
10. Alat-alat kesekretariatan Rp.
J umlah Rp.




PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA




Divisi Acara

No. Uraian Satuan J umlah

A. Apresiasi Alumni untuk Sekolah
1. Beasiswa 10 pelajar Rp.
2. Kenang-Kenangan Rp.
J umlah Rp.

B. Bintang Tamu
1. Band Artis Rp.
2. MC Rp.
J umlah Rp.

C. Doorprize
1. TV 21 1 buah Rp
2. Kompor Gas 2 Buah Rp.
3. Rice Cooker 3 Buah Rp.
4. Kipas Angin 5 Buah Rp.
5. Dispenser 5 Buah Rp.
6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.
J umlah Rp.


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA




Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi
No Uraian Satuan J umlah

1. Spanduk 10 Buah Rp.
2. Publikasi Media Cetak Rp.
3. Back Drop Rp.
4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.
J umlah Rp.

Divisi Perlengkapan
No Uraian Satuan J umlah

2. Sewa Sound System Rp.
3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.
7. Sewa Perlengkapan Band Rp.
8. Biaya Kebersihan Rp.
J umlah Rp.

Divisi Konsumsi
No Uraian Satuan J umlah

1. Paket Kue


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
2. Air Minum
3. Nasi Kotak
J umlah Rp.

Divisi Transportasi
No Uraian Satuan J umlah

Total Rp.
Biaya Tak terduga 10% Rp.
Grand Total Rp.

II. Estimasi Pemasukan
No Uraian Satuan J umlah
1. Peserta Periode 1987 2011 (2000 Orang ) Rp.
2. Donatur & Sponsor Rp.

J umlah Rp.









PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA




LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMA NEGERI 39 J AKARTA. Kami
mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung
kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi
dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:

I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu
:
- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 10 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar

II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 5 Spanduk
- Sertifikat panitia

- 2000 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar

III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang
dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai
berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.
- Bintang Tamu Rp.
- DoorPrize Rp.
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan
publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- Id Card Panitia
- Spanduk Acara
- 1 buah Stand Bazaar

IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan
untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA

VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.

VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.

VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan
pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan
besaran yang kami ajukan.

Ketentuan Sponsorship

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal .. atau pada
saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor
yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti
pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk
) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA

3. Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai
kontrak.

3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan
dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan
oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak
pihak sponsor yang bersangkuta.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA
5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan
dimulai.
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia



(INI PROPOSAL CONTOH)


PANITIAREUNIAKBARSMANEGERI39JAKARTA