BP Code of Conduct Indonesian PDF

Kode Etik Perilaku BP
1

Pedoman Kita

Inilah apa yang kita yakini

2

Daftar isi

Pendahuluan 5 Isi Kode Etik Kita
7 Empat Dasar Kode Etik Kita
9 Tidak ada toleransi atas pembalasan dendam
10 Peran departemen Etika & Kepatuhan
Bagian 1: Beroperasi dengan aman, bertanggung 11 Melindungi kesehatan, keselamatan,
jawab dan andal keamanan dan lingkungan

Bagian 2: Personel kita 13 Memperlakukan semua orang dengan adil,
bermartabat dan memberi kesempatan yang sama
bagi setiap orang

14 Menciptakan tempat kerja yang saling menghormati
dan bebas pelecehan
16 Melindungi privasi dan kerahasiaan
Bagian 3: Mitra bisnis kita 18 Bertukar hadiah dan hiburan dengan semestinya
21 Mencegah konflik kepentingan
23 Mematuhi undang-undang persaingan dan anti-
monopoli
26 Mematuhi pembatasan perdagangan, kontrol
ekspor dan undang-undang anti-boikot
27 Mencegah pencucian uang
29 Bekerja dengan pemasok
Bagian 4: Pemerintah dan masyarakat yang 31 Menghilangkan praktik suap dan korupsi
bekerja bersama kita 33 Berurusan dengan pemerintah
34 Berinteraksi dengan masyarakat dan menghormati
hak dan martabat mereka
35 Berkomunikasi dengan investor, analis dan media
35 Posisi kita terhadap aktivitas politik
Bagian 5: Aset dan integritas keuangan kita 37 Informasi, catatan, pelaporan dan akuntansi yang
akurat dan lengkap

39 Melindungi aset BP
41 Menghormati kekayaan intelektual dan informasi
yang dilindungi
42 Menghindari transaksi orang dalam
44 Menggunakan sistem digital kita secara
bertanggung jawab dan aman
Lampiran 47 Tautan ke informasi selengkapnya tentang topik
khusus

Indeks Kode Etik 49

3

Kita mengatakan apa yang sesungguhnya.
Kita melakukan apa yang benar.

Untuk menjadi perusahaan yang tepercaya dari tahun
ke tahun, kita harus bekerja dengan standar yang
konsisten dan lebih tinggi, dan senantiasa mematuhi
standar tersebut dalam segala hal yang kita lakukan
dan katakan, setiap hari, di manapun kita bekerja

4

Selamat datang di Kode Etik Perilaku kita. Buku ini membahas aturan dasar yang harus kita patuhi di
BP dan menjelaskan bagaimana nilai-nilai dapat memberikan panduan kepada seluruh keputusan kita.
Kode Etik ini memberikan informasi dimana kita dapat menemukan standar dan panduan yang lebih
terperinci mengenai subjek-subjek tertentu. Dengan kata lain, Kode Etik ini dapat membantu kita
melakukan tindakan yang benar saat kita dihadapkan dengan keputusan sulit. Kode Etik ini
membangun kepercayaan dan memberi efek positif pada semua pihak yang berhubungan dengan kita.

Hukum di berbagai negara mungkin beragam dan kita harus selalu mematuhinya, namun sebagai
perusahaan global, kita perlu berbuat lebih. Untuk menjadi perusahaan yang tepercaya dari tahun ke
tahun, kita harus bekerja dengan standar yang konsisten dan tinggi, serta mengikuti standar tersebut
dalam segala hal yang kita lakukan dan katakan, setiap hari, di manapun kita bekerja.

Kita semua di BP, tanpa terkecuali, wajib mematuhi dan menjunjung tinggi Kode Etik Perilaku kita dan
kita semua harus ingat bahwa BP dan kita sendiri bisa terkena risiko jika tidak melakukannya.

Jika Anda merasa bahwa Kode Etik kita telah dilanggar, atau Anda meragukan sebuah situasi, penting
sekali untuk Anda angkat bicara dan mengajukan pertanyaan atau langsung menyampaikan
kekhawatiran Anda tersebut. Di dalam Kode Etik ini, Anda akan mengetahui berbagai cara untuk
menyampaikan hal ini secara terperinci, termasuk saluran bantuan rahasia OpenTalk kita.

Reputasi, dan keberhasilan kita di masa depan, tergantung pada tanggung jawab masing-masing kita
pribadi untuk menerapkan Kode Etik ini. Bersama, kita bisa menunjukkan kepada dunia bahwa BP
adalah perusahaan dengan nilai-nilai yang kokoh sehingga kita bangga menjadi bagian di dalamnya.

Kita mengatakan apa yang sesungguhnya. Kita melakukan apa yang benar.

Bob Dudley,
Group Chief Executive

5

Isi Kode Etik Kita

Kode Etik kita memberi panduan dan dukungan yang kita perlukan untuk menjalankan bisnis secara etis
dan mematuhi undang-undang. Dua hal ini sangatlah penting bagi kesuksesan kita.

Kode Etik kita mencerminkan komitmen kita untuk melakukan hal yang benar, termasuk menghormati
hak orang lain. Dengan menjadi bagian dari BP, Anda setuju untuk memegang teguh komitmen ini. Jika
tidak, Anda dapat menimbulkan risiko pada diri Anda, mitra kerja Anda dan BP. Dengan kata lain,
kegagalan untuk mematuhi Kode Etik ini adalah pelanggaran, dan dapat mengakibatkan tindakan
disipliner, bahkan pemecatan.

Tidak ada bagian dari Kode Etik kita yang dapat diabaikan tanpa persetujuan sebelumnya yang
mencerminkan komitmen sepenuh hati kita pada Kode Etik tersebut. Hal ini akan dikoordinasikan oleh
Petugas Etika & Kepatuhan Grup, yang akan mendapatkan persetujuan dan memastikan laporan dan
perwakilan yang sesuai. Kode Etik ini mencakup hal-hal yang disyaratkan oleh undang-undang.
Pengabaian hanya akan diberikan dalam kondisi khusus.

Siapa yang harus mematuhi Kode Etik kita?
Jawaban pendeknya adalah semua orang. Jawaban panjangnya adalah setiap karyawan di setiap
perusahaan yang dimiliki sepenuhnya oleh BP, dan di perusahaan patungan joint venture (JV) dimana
tingkat keikutsertaan BP memungkinkan dan layak. Jika BP tidak memiliki kendali penuh atas JV, kita
akan mengusahakan agar kita dapat memastikan JV dan mitra JV menjalankan prinsip yang serupa.

Kita juga berupaya untuk bekerja sama dengan pihak ketiga yang beroperasi dengan prinsip yang sama
seperti Kode Etik ini. Ini mencakup pembuatan komitmen kontraktual untuk mematuhi undang-undang
yang berlaku dan bekerja sesuai Kode Etik kita. Kita mengharapkan semua kontraktor dan
karyawannya bertindak menurut Kode Etik kita, dan mematuhi prinsip-prinsipnya. Kita akan
mempertimbangkan untuk menghentikan kontrak jika kita percaya bahwa standar kita atau kewajiban
kontraktual mereka tidak dipenuhi.

Jika Anda mengawasi orang lain
Anda memiliki tanggung jawab tambahan menurut Kode Etik kita:
Menjadi teladan untuk kepemimpinan yang etis.
Menjadi teladan untuk kepemimpinan keselamatan dan penciptaan lingkungan yang tepat bagi
semua orang agar mereka nyaman dalam menerapkan nilai keselamatan kita.
Mendukung aktivitas etika dan kepatuhan di BP.
Memastikan semua anggota tim memahami ketentuan Kode Etik dan ketentuan hukum setempat ,
serta mematuhinya.
Bertanggung jawab untuk memastikan anggota tim berperilaku etis serta mematuhi ketentuan Kode
Etik dan hukum.
Menegakkan Kode Etik secara konsisten.
Memastikan kendali kepatuhan yang memadai telah diterapkan dalam organisasi Anda.
Mendukung personel Anda untuk mengajukan pertanyaan dan mengutarakan masalah yang
berhubungan dengan etika dengan cara:
- Mendorong mereka untuk melapor.
- Menangani masalah yang mereka sampaikan.
- Memastikan tidak adanya pelapor yang mengalami pembalasan dendam.

Mematuhi undang-undang, menetapkan standar
Karena BP menjalankan bisnis di lebih dari 80 negara, Kode Etik kita tidak dapat mencakup semua
undang-undang yang berbeda, peraturan yang berlaku dan ketentuan hukum lainnya. Penting bagi
Anda untuk memahami Kode Etik yang berlaku di tempat Anda bekerja.

Yang paling utama, kita harus mematuhi ketentuan hukum. Jika terdapat perbedaan antara ketentuan
hukum dan Kode Etik kita, selalu gunakan standar yang paling ketat. Jika ada pertanyaan tentang hal
ini, hubungi manajer lini Anda, SDM, Bagian Hukum, atau Bagian Etika & Kepatuhan.

Lingkungan dengan peraturan ketat ada di sekitar aktivitas perdagangan BP yang terkadang saling
berhubungan dengan usaha BP lainnya. Aktivitas perdagangan dan semua usaha terkait sangatlah
6
perlu untuk dijalankan dalam kerangka kerja kendali perdagangan dan kepatuhan. Panduan
Perdagangan Global dibuat berdasarkan Kode Etik kita dalam bidang ini. Panduan tersebut
menerangkan standar perilaku dan integritas yang berlaku untuk semua orang yang terlibat dalam
aktivitas di lingkungan perdagangan di BP. Jika Anda memerlukan bantuan dengan hal ini, hubungi
Bagian Etika & Kepatuhan.

Yang terpenting, harap ingat bahwa Kode Etik ini hanya merupakan titik awal. Kode Etik ini tidak dapat
menjelaskan setiap situasi dan tidak dapat menggantikan penilaian yang baik dan tindakan yang benar.

Memperoleh informasi yang Anda perlukan...
Untuk mengarahkan Anda pada informasi yang lebih terperinci tentang berbagai topik, terdapat sumber
daya tambahan yang disorot dalam Kode Etik ini ditandai dengan simbol.

Tautan ke dokumen/situs web khusus juga disediakan dalam Lampiran.

Dan jawaban atas pertanyaan Anda

Untuk memahami tentang cara penerapan Kode Etik kita, Anda akan menemukan di bagian T&J
yang disajikan di setiap bagian dari buku Kode Etik ini.

Kode Etik kita tidak mengubah syarat dan ketentuan kerja Anda. Kode Etik ini menerangkan apa yang
diharapkan dari setiap orang di BP dan mendukung kita untuk bertanggung jawab dan bertindak
hormat.

Dalam dokumen ini, kata atau frase seperti BP, perusahaan kita dan perusahaan digunakan secara
khusus untuk mengacu pada perusahaan grup BP.

7

Empat Dasar Kode Etik Kita

1 Apa yang kita kerjakan
Kita menyediakan energi kepada dunia. Kita mencari, mengembangkan dan menghasilkan sumber
energi penting. Kita mengolah sumber energi ini menjadi produk-produk yang dibutuhkan manusia di
seluruh dunia.

Dunia memerlukan energi dan kebutuhan ini semakin berkembang. Bentuk energi ini tersedia dalam
berbagai bentuk. Energi akan selalu penting bagi manusia dan kemajuan dunia.

Kita diharapkan mampu menjunjung standar tinggi dalam segala sesuatu yang kita lakukan. Kita
berusaha untuk menjadi pemimpin di bidang keselamatan kerja dalam industri kita, menjadi operator
kelas dunia, warga perusahaan yang baik dan penyedia lapangan pekerjaan yang hebat. Kita adalah
BP.

2 Apa yang kita pertahankan
Kita sangat peduli dengan bagaimana cara kita menyediakan energi kepada dunia. Di atas semua itu,
semuanya berawal dari keselamatan kerja dan keunggulan dalam kegiatan operasional kita. Hal ini
sangat mendasar bagi keberhasilan kita.

Pendekatan kita dibangun atas dasar saling menghargai, konsisten dan keberanian untuk melakukan
hal yang benar. Kita percaya bahwa keberhasilan berawal dengan semangat para karyawan kita. Kita
memiliki keteguhan untuk belajar dan melakukan sesuatu secara lebih baik. Kita bergantung pada
pengembangan dan penerapan teknologi terbaik, serta membangun hubungan jangka panjang..

Kita berkomitmen untuk memberi dampak penting dalam menyediakan energi yang diperlukan dunia
saat ini, dan di masa depan. Kita bekerja sebagai satu tim. Kita adalah BP.

3 Apa yang kita hargai

Keselamatan
Keselamatan itu penting. Segala hal yang kita lakukan tergantung pada keselamatan tenaga kerja kita
dan masyarakat di sekitar kita. Kita peduli dengan manajemen lingkungan yang aman. Kita
berkomitmen untuk menghadirkan energi ke dunia secara aman.

Saling Menghargai
Kita menghargai dunia tempat kita beroperasi. Ini dimulai dari kepatuhan terhadap hukum dan regulasi.
Kita menjunjung standar etika tertinggi dan berperilaku sedemikian rupa sehingga kita mendapatkan
kepercayaan orang lain. Kita bergantung pada hubungan yang kita miliki dan kita saling menghargai
sesama rekan kerja, serta mereka yang bekerja bersama kita. Kita menghargai keberagaman karyawan
dan pendapat. Kita peduli dengan konsekuensi atas segala keputusan kita, baik besar maupun kecil,
terhadap mereka yang berada di sekitar kita.

Keunggulan
Kita bekerja dalam industri yang berisiko tinggi dan berkomitmen terhadap keunggulan melalui
manajemen operasi yang sistematis dan disiplin. Kita mematuhi dan menjunjung tinggi aturan dan
standar yang telah kita tetapkan untuk perusahaan kita. Kita berkomitmen terhadap hasil yang
berkualitas, selalu ingin belajar dan meningkatkan diri. Jika ada sesuatu yang salah, kita
memperbaikinya.

Keberanian
Apa yang kita lakukan seringkali tidak mudah. Mencapai hasil terbaik sering kali memerlukan
keberanian untuk menghadapi kesulitan, untuk lantang berbicara dan untuk mempertahankan apa yang
kita yakini benar. Kita selalu berusaha untuk melakukan hal yang benar. Kita menjajaki pemikiran-
pemikiran baru dan tidak takut untuk meminta bantuan. Kita jujur terhadap diri sendiri dan aktif mencari
umpan balik dari orang lain. Tujuan kita adalah untuk memberikan warisan abadi, terlepas dari tuntutan
jangka pendek dunia kita.

Satu Tim
Sebesar apa pun kekuatan individu, kita akan mencapai lebih banyak jika kita melakukannya bersama-
sama. Kita mengutamakan kesuksesan tim di atas kesuksesan pribadi dan berkomitmen untuk
8
membangun kemampuan tim. Kita saling percaya untuk memenuhi kewajiban kita masing-masing.
9

4 Angkat bicara
Kita semua memiliki tanggung jawab untuk angkat bicara kapan saja kita memiliki pertanyaan tentang
Kode Etik kita atau ketika kita merasa telah terjadi pelanggaran.

Apa yang kita lakukan tidaklah mudah. Kita perlu memiliki keberanian untuk angkat bicara dan selalu
berupaya untuk melakukan hal yang benar. Ini berarti Anda harus selalu meminta bantuan saat Anda
memiliki pertanyaan tentang Kode Etik kita atau merasa yakin bahwa Kode Etik ini tidak dipatuhi.

Jika Anda mengetahui adanya pelanggaran atau potensi pelanggaran atas Kode Etik kita atau
ketentuan hukum lain, Anda harus segera melaporkannya baik itu menyangkut Anda, manajer Anda,
atau orang lain. Standar Pelaporan Penipuan dan Pelanggaran kita memberi informasi selengkapnya
tentang pelaporan insiden lihat Lampiran untuk mendapat tautan. Laporkan masalah yang mendesak
seperti adanya bahaya keselamatan untuk memperoleh respons tercepat.

Kita berkomitmen untuk terus menyelidiki semua potensi pelanggaran atau pertanyaan yang muncul,
dan kita akan menanganinya secara adil dan bertanggung jawab. Untuk mencegah masalah atau
kekhawatiran menjadi krisis, mintalah saran atau dukungan secepat mungkin. Anda memiliki pilihan
sebagai berikut:

Membicarakan masalah ini dengan manajer lini Anda biasanya ini adalah opsi yang terbaik.
Membawa masalah ini ke Pimpinan Etika dan Kepatuhan (Ethics and Compliance Leader/ECL) Anda.
Menghubungi Bagian Hukum, SDM atau Etika & Kepatuhan
Menghubungi OpenTalk (62 21 7854 8899) jika Anda tidak nyaman menghubungi orang yang
disebutkan di atas.

OpenTalk menawarkan cara rahasia untuk menjawab pertanyaan Anda dan merespons kekhawatiran
Anda mengenai etika, kepatuhan atau ketentuan apa pun dalam Kode Etik kita. Saluran bantuan ini,
dioperasikan oleh perusahaan independen, tersedia untuk Anda kapan pun, siang dan malam, setiap
hari dalam seminggu. Saluran bantuan OpenTalk dapat menerima telepon dalam lebih dari 75 bahasa.

Saat Anda menghubungi OpenTalk, yang dapat Anda lakukan tanpa nama, operator akan
mendengarkan kekhawatiran atau pertanyaan Anda, mengajukan pertanyaan klarifikasi, jika perlu, dan
menulis ringkasan laporan panggilan. Ringkasan ini kemudian akan diserahkan pada Tim OpenTalk BP
untuk dinilai dan diambil tindakan selanjutnya, bila perlu.

Anda dapat menghubungi OpenTalk melalui nomor berikut ini:
+44 (0) 800 917 3604 di Inggris
+1 800 225-6141 di AS
+1 704 540 2242 nomor yang dibayar penerima yang akan menerima panggilan Anda, namun tidak
menarik biaya kepada Anda

+ 62 21 7854 8899 di Indonesia

Anda akan menemukan daftar lengkap nomor lokal di: www.opentalk.bpweb.BP.com

Anda juga dapat mengirimkan laporan melalui situs web: www.opentalkweb.com

Pelanggaran Kode Etik Perilaku harus dilaporkan ke
codeofconductcertification.bpweb.BP.com/Breach/Breach.aspx
10

Tidak ada toleransi atas pembalasan dendam

Kebijakan tidak ada toleransi (zero tolerance) kita atas pembalasan dendam berlaku sejalan dengan
keyakinan kita bahwa angkat bicara adalah tindakan yang benar.

Jika Anda mengutarakan kekhawatiran atau melaporkan pelanggaran dengan niat baik atau ikut serta
dalam penyelidikan masalah etika dan kepatuhan Anda telah mengikuti Kode Etik kita. Dalam kondisi
apa pun, BP tidak akan mentoleransi pembalasan dendam terhadap Anda. Kita menganggap tindakan
pembalasan adalah pelanggaran yang, jika terbukti, dapat mengakibatkan tindakan disipliner dan
bahkan pemecatan.

Pembalasan dapat berupa berbagai macam bentuk, mulai dari diabaikan hingga dipecat dengan tidak
adil. Pembalasan juga dapat berupa tindakan intimidasi yang bertujuan untuk menghentikan Anda
melaporkan potensi pelanggaran Kode Etik kita. Kita menangani semua tuduhan pembalasan
dendamsecara serius, menyelidiki setiap tuduhan secara menyeluruh dan mengambil tindakan yang
diperlukan.

Jika Anda merasa bahwa Anda atau seseorang yang Anda kenal mengalami tindak pembalasan
dendam, hubungi OpenTalk atau Bagian Etika & Kepatuhan, Perwakilan Sumber Daya Manusia atau
Bagian Hukum sekarang juga.

T. Haruskah saya angkat bicara?
Saya merasa saya harus menghubungi OpenTalk, tapi saya takut. Manajer lini saya menyuruh untuk
melakukan sesuatu yang saya rasa berbahaya dan bahkan mungkin ilegal. Saya takut mereka akan
mempersulit urusan saya jika saya melaporkan hal ini. Apa yang harus saya lakukan?

J. Anda sangat perlu untuk memberitahukan kekhawatiran tentang potensi masalah yang serius ini.
Yakinlah bahwa setiap panggilan ke OpenTalk adalah rahasia. Dan jika terdapat siapa pun yang
melakukan pembalasan terhadap Anda, Anda harus segera melaporkan. Pembalasan tidak akan
ditoleransi dan tindakan yang diperlukan akan segera dilakukan.

T. Apakah saya sedang menjadi sasaran pembalasan?
Tiga bulan yang lalu, saya menghubungi OpenTalk tanpa memberikan nama. Saya khawatir bahwa
pemimpin tim saya telah memberikan kontrak pada perusahaan yang dimiliki oleh temannya. Hal itu
telah diselidiki dan saya mengetahui telah ada tindakan yang diambil. Sejak saat itu, anggota tim saya
tidak lagi mau bicara dengan saya dan tidak mau mengirimkan tembusan surat atau pesan penting
kepada saya, dan saya khawatir ini akan mempengaruhi kinerja saya. Saya merasa bahwa mitra saya
mengetahui saya melaporkan pemimpin tim kami ke OpenTalk dan sedang membalas dendam.

J. Hal ini mungkin adalah kasus pembalasan dendam, sehingga Anda perlu meminta agar diselidiki.
Jika Anda tidak merasa nyaman melaporkan masalahnya pada pemimpin tim, hubungi Bagian Etika &
Kepatuhan, Perwakilan Sumber Daya Manusia, bos dari manajer lini Anda, Bagian Hukum, atau
OpenTalk. Penyelidikan menyeluruh akan dilakukan untuk mengetahui apa yang menyebabkan perilaku
mitra Anda. Jika penyelidikan menetapkan bahwa mereka sedang melakukan pembalasan, akan
diambil tindakan yang diperlukan.

11

Peran Departemen Etika & Kepatuhan

BP memiliki departemen yang independen untuk melaksanakan dan mengawasi program kepatuhan
dan etika berdasarkan arahan dari Grup Etika & Kepatuhan.

Etika & Kepatuhan
Memiliki pandangan yang independen terkait risiko etika dan kepatuhan signifikan yang dihadapi oleh
BP, di mana risiko tersebut bisa dipahami sehingga respons yang tepat bisa diterapkan.
Menilai warna kepemimpinan BP dan budaya etika dan memastikan bahwa standar etika tertinggi
diikuti.
Menetapkan harapan program etika dan kepatuhan BP, termasuk kerangka kerja, standar, proses,
sistem, alat, pelatihan dan komunikasi.
Mendukung bisnis dan departemen di BP untuk menerapkan program guna memenuhi kewajiban
etika dan hukum mereka, serta mengelola/mengurangi risiko etika dan kepatuhan yang diidentifikasi
secara efektif.
Menghentikan semua transaksi atau aktivitas yang bisa menimbulkan pelanggaran terhadap Kode
Etik Perilaku BP atau ketentuan kepatuhan hukum yang berlaku.
Memberi dukungan untuk membantu karyawan dan orang lain mengatasi dilema etika dan mematuhi
Kode Etik Perilaku BP, Standar BP dan undang-undang yang berlaku.
Mengoperasikan OpenTalk dan memastikan penyelidikan terkait yang sesuai dengan Standar
Pelaporan Penipuan dan Pelanggaran Grup.
Menjalankan penyelidikan independen untuk masalah etika dan kepatuhan, jika sesuai.
Mempekerjakan dan menyuruh penasihat hukum menjalankan penyelidikan dan memberi dukungan
lain pada program etika dan kepatuhan BP.
Mendukung dan membantu pemimpin bisnis dan fungsional untuk menegakkan prosedur disipliner
yang konsisten atas pelanggaran Kode Etik Perilaku BP dan penyertaan etika dan kepatuhan ke
dalam penilaian kinerja dan proses SDM lainnya.
Memantau dan menilai secara objektif kelayakan program etika dan kepatuhan BP untuk
mengelola/mengurangi risiko etika dan kepatuhan grup secara signifikan, jika perlu, membuat
rekomendasi peningkatan.
Menilai secara objektif efektivitas etika BP dan program kepatuhan untuk memenuhi persyaratan
pemangku kepentingan (termasuk pemerintah).
Mewakili BP dengan pemerintah dan pejabat pemerintah tentang masalah yang terkait etika dan
kepatuhan.
Menyediakan penilaian dan laporan periodik tentang program etika dan kepatuhan BP untuk Tim
Eksekutif dan Dewan Direktur Keselamatan, Komite Jaminan Etika dan Lingkungan dan Komite Audit
Dewan Utama.
12

Bagian 1: Beroperasi dengan aman, handal dan
bertanggung jawab

Segala hal yang kita lakukan tergantung pada keselamatan tenaga kerja kita dan masyarakat di sekitar
kita. Kita menjadikannya sebagai prioritas teratas untuk melindungi keselamatan kita, serta mitra kita
dan semua orang yang berhubungan dengan kita. Kita juga berkomitmen untuk melindungi lingkungan
dan menghargai hak dan martabat masyarakat di seluruh dunia tempat kita menjalankan bisnis.

Kita beroperasi di lingkungan yang berbahaya, dan kita berkomitmen terhadap keunggulan dan
manajemen operasi kita yang disiplin. Pemimpin kita bertanggung jawab untuk menjadi teladan peran
untuk kepemimpinan keselamatan dan penciptaan lingkungan yang tepat bagi semua orang agar
mereka nyaman dalam menerapkan nilai keselamatan kita. Tujuan kesehatan, keselamatan, keamanan
dan lingkungan (HSSE) tanpa kecelakaan, tanpa menciderai personel dan tanpa kerusakan lingkungan.

Melindungi kesehatan, keselamatan, keamanan dan lingkungan
Kita semua mengemban tanggung jawab untuk menjaga kesehatan, keselamatan, keamanan dan
lingkungan (HSSE). Ini termasuk setiap orang di BP dan siapa saja yang bersentuhan dengan aktivitas
kita. Penting untuk menghormati hak mereka dan kesuksesan kita.

Kita bekerja keras untuk meningkatkan dampak kita pada lingkungan dan kesehatan dengan:
Mengurangi sampah, emisi dan limbah.
Menggunakan energi secara efisien.
Mengurangi paparan terhadap risiko kesehatan di tempat kerja.
Menghasilkan produk yang aman dan berkualitas tinggi.

Kita juga menetapkan target HSSE terukur dalam rencana bisnis kita, yang kita usahakan bersama agar
tercapai.

Keselamatan pribadi dan proses lebih dari sekadar aturan yang perlu dipatuhi. Kita semua perlu
waspada terhadap risiko keselamatan saat kita menjalankan pekerjaan. Hal yang terpenting adalah
pekerjaan yang dapat dilakukan dengan aman.

Aturan dasar yang harus Anda ikuti
Selalu

Dahulukan perlindungan keselamatan dan kesehatan semua orang di sekitar Anda.
Patuhi undang-undang yang berlaku dan ikuti ketentuan yang ditetapkan dalam Sistem Manajemen
Operasi (OMS) setempat atau di Keselamatan Kantor.
Hentikan pekerjaan yang Anda yakini tidak aman, mungkin membahayakan kesehatan, atau sangat
mungkin mengakibatkan kebocoran yang akan merusak lingkungan.
Hanya lakukan pekerjaan jika Anda berkompeten, sehat secara medis, dan telah cukup beristirahat
dan mampu untuk melanjutkan.
Pastikan Anda mengetahui prosedur darurat yang berlaku di tempat Anda bekerja.
Ikutlah memastikan agar mitra yang bekerja bersama Anda karyawan, kontraktor dan pihak ketiga
bertindak sesuai dengan HSSE dan komitmen pengoperasian kita.
Menghormati kemampuan rekan yang bekerja di bagian keselamatan.
Laporkan bila terjadi kecelakaan, cedera, sakit, kondisi tidak aman atau tidak sehat, insiden,
tumpahan, pelepasan material yang tidak terencana ke lingkungan, atau pelanggaran undang-undang
atau ketentuan BP yang nyata ke manajemen BP setempat sehingga tindakan dapat segera
dijalankan. Jangan berasumsi bahwa ada orang lain yang akan melaporkan risiko atau kekhawatiran
ini.
Mintalah bantuan dan saran jika Anda kurang memahami HSSE dan tanggung jawab operasi Anda,
atau jika Anda curiga dengan kemungkinan pelanggaran atau pelanggaran undang-undang atau
ketentuan BP di tempat kerja.

13


Jangan

Bekerja saat kinerja Anda dipengaruhi alkohol atau obat resep/obat bebas, baik legal maupun ilegal.
Mengancam, mengintimidasi atau bertindak kasar terhadap siapa saja saat bekerja atau di
masyarakat tempat kita beroperasi.
Membawa senjata termasuk senjata yang dibawa untuk tujuan olahraga ke dalam lingkungan BP,
atau menggunakan senjata di mana saja saat menjalankan bisnis BP kecuali Anda telah memperoleh
persetujuan. Larangan ini, dan persetujuan yang diberikan, tidak berlaku di lokasi di mana
pelaksanaannya atau penegakannya akan bertentangan dengan undang-undang yang berlaku di
lokasi tersebut. Proses persetujuan ini diawali dengan permintaan tertulis kepada Penasihat
Keamanan Regional. Selanjutnya, proses persetujuan ini memerlukan persetujuan Vice President,
Group Security, dan President, dari BP America untuk lokasi kerja di AS atau Pemimpin Unit Kinerja
Strategis (Strategic Performance Unit Leader) atau yang setara di luar wilayah AS.

Informasi selengkapnya
Kita berupaya untuk mengelola operasi dan risiko HSSE secara sistematis, dan meningkatkan kinerja
melalui Sistem Manajemen Pengoperasian (OMS) untuk mengoperasikan entitas dan Keselamatan
Kantor bagi pekerja kantor. Tautan ke OMS dan Keselamatan Kantor disediakan dalam Lampiran.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang HSSE di BP, OMS dan Keselamatan Kantor (termasuk rincian
bagaimana OMS dan Keselamatan Kantor berlaku), kunjungi situs web Risiko Keselamatan dan
Operasional lihat Lampiran untuk rinciannya.

Anda akan menemukan keterangan lengkapnya di ketentuan keamanan digital dalam Menggunakan
sistem digital kita secara bertanggung jawab dan aman dalam Kode Etik ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang keselamatan dan pengoperasian, ada
berbagai macam cara untuk menyampaikannya. Misalnya, Anda bisa berbicara dengan manajer lini
atau rekan kerja lain. Jika Anda lebih yakin bila berbicara dengan seseorang secara independen dan
rahasia, Anda bisa menghubungi OpenTalk.

T. Apakah saya harus menghentikan pekerjaan?
Apakah saya akan dikenai sanksi jika saya menghentikan pekerjaan bila saya khawatir tentang
keselamatan atau kerusakan lingkungan?

J. Tidak. Kita ingin mendorong semua karyawan agar merasa berkuasa untuk menghentikan pekerjaan
jika mereka mungkin merasa tidak aman atau menimbulkan kerusakan lingkungan. Kita tidak akan
menoleransi pembalasan dendam terhadap semua orang yang bertindak dengan niat baik. Kita ingin
BP menjadi tempat kerja yang aman untuk semua orang. Lebih baik merasa aman daripada menyesal.
Jika Anda tidak merasa nyaman membahas situasinya dengan manajer lini Anda, gunakan OpenTalk
atau sumber daya lain seperti Bagian Hukum, tim HSSE setempat Anda, SDM atau Etika & Kepatuhan.

T. Haruskah saya melaporkan kebocoran kecil?
Kita mengalami sedikit kebocoran hanya beberapa liter. Apakah saya harus melaporkannya?

J. Ya. Laporkan semua kebocoran atau tumpahan hidrokarbon atau bahan kimia, tidak peduli seberapa
kecilnya. Hubungi manajer lini Anda segera sehingga kita bisa mengambil tindakan, laporkan secara
internal dan eksternal jika perlu, dan selidiki penyebabnya untuk mencegah insiden serupa terjadi di
masa mendatang.

14

Bagian 2: Karyawan kita

Kita adalah satu tim. Sebesar apa pun kekuatan individu, kita akan mencapai lebih banyak jika kita
bersama. Kita mengutamakan kesuksesan tim dibandingkan kesuksesan pribadi dan berkomitmen
untuk membangun kemampuan tim. Kita juga saling percaya untuk memenuhi kewajiban kita masing-
masing.

Kita berkomitmen untuk menciptakan tempat kerja yang dipenuhi dengan rasa hormat, tanggung jawab,
kejujuran, keadilan dan saling percaya. Kita menghargai keberagaman personel dan pemikiran.

Kita meyakini bahwa semua orang memiliki kesempatan yang sama. Kita merekrut, memilih dan
mengembangkan karyawan kita berdasarkan prestasi tanpa memandang ras, warna kulit,
kewarganegaraan, agama, gender, usia, orientasi seksual, identitas gender, status pernikahan,
kecacatan, atau semua karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-undang yang berlaku.

Kita bekerja dengan niat baik, dalam kerangka kerja hukum yang benar, dengan serikat pekerja dan
badan lain yang dipilih secara kolektif oleh personel untuk mewakili mereka.

Memperlakukan semua orang dengan adil, bermartabat dan memberi
kesempatan yang sama bagi setiap orang

Karyawan kita adalah salah satu kekuatan terbesar kita. Kita menghargai keberagaman personel dan
pemikiran, dan kita menghargai setiap karyawan sebagai anggota penting dari tim BP.

Kita bertujuan untuk memastikan agar setiap orang di BP dan semua orang yang kita temui
diperlakukan dengan adil, hormat dan bermartabat, serta tidak pernah menerima perlakuan
diskriminasi.
Tujuan kita adalah sebagai karyawan BP, Anda:
Mengetahui apa yang diharapkan dari Anda sesuai peran Anda.
Memiliki kemampuan komunikasi yang terbuka dan konstruktif.
Meminta bantuan yang diperlukan untuk mengembangkan kemampuan Anda.
Diakui dan dihargai secara adil atas kinerja Anda.
Didengarkan dan dilibatkan dalam peningkatan kinerja tim.
Didukung dalam mengelola prioritas pribadi Anda.

Selalu

Dasarkan keputusan Anda tentang rekrutmen, pemilihan, pengembangan dan promosi karyawan
pada kelayakan. Dasarkan keputusan pada kualifikasi, keahlian dan pencapaian yang ditunjukkan.
Harapkan pihak lain yang bekerja dengan Anda (kontraktor, agen, usaha patungan) untuk bertindak
sesuai dengan standar perlakuan adil dan kesempatan yang sama.
Patuhi undang-undang pekerja dan ketenagakerjaan yang berlaku.
Laporkan semua pelanggaran undang-undang atau Kode Etik ini yang Anda ketahui, dan bekerja
sama dalam penyelidikan perusahaan. Mintalah saran jika Anda memiliki masalah apakah itu terkait
dengan diri sendiri, laporan langsung atau orang lain.

Jangan

Membiarkan ras, warna kulit, agama, gender, usia, kewarganegaraan, orientasi seksual, identitas
gender, status pernikahan, kecacatan atau semua karakteristik lain yang dilindungi oleh undang-
undang yang berlaku mempengaruhi penilaian Anda tentang rekrutmen, seleksi, pengembangan dan
promosi karyawan.

15
Pekerja anak dan pekerja paksa
Kita berkomitmen untuk menghilangkan segala macam bentuk tenaga kerja paksa, dan penghapusan
pekerja anak secara efektif.

Selalu
Waspadalah terhadap semua bukti penyalahgunaan pekerja anak atau pekerja paksa dalam operasi
atau operasi orang lain yang bekerja atas nama kita. Laporkan hal tersebut kepada manajemen BP,
SDM atau Hukum.
Pastikan kontraktor kita dan pihak ketiga lain yang bekerja atas nama kita memahami pengharapan
kita bahwa anak-anak atau pekerja paksa tidak boleh dipekerjakan dalam pekerjaan mereka untuk
BP.

Jangan

Mempekerjakan anak atau pekerja paksa

Untuk mengetahui selengkapnya tentang kebijakan dan program keberagaman dan inklusi, kunjungi
situs web Personel setempat Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kesetaraan kesempatan atau keberagaman, hubungi perwakilan
SDM.

Jika Anda khawatir mengenai konflik antara Kode Etik kita dan undang-undang, kebiasaan dan praktik
di tempat Anda bekerja, hubungi manajer lini Anda, SDM, Bagian Hukum atau Etika & Kepatuhan.
Untuk berbicara dengan seseorang yang independen secara rahasia, hubungi OpenTalk.

T. Apakah kita harus mengecualikan wanita?
Saya bekerja di negara di mana wanita tidak diperbolehkan untuk melamar pekerjaan yang kita
tawarkan di BP. Jika kita mengajukan wanita sebagai calon pekerja kepada mitra patungan negara
tersebut, kita tahu bahwa dia akan ditolak. Apakah kita harus mengecualikan mereka?

J. Tidak. Mengecualikan wanita akan menyiratkan bahwa kita setuju dengan diskriminasi. Anda harus
tetap mengajukan calon yang terbaik, tanpa melihat penolakan itu. Memberi contoh yang baik dapat
menghasilkan perubahan yang positif di masa depan.

T. Apakah saya harus mewawancarai orang tua tunggal?
Saya merasa bahwa lowongan di tim saya tidak akan sesuai untuk orang tua tunggal, karena akan
sering melakukan perjalanan. Hal ini bukan masalah prasangka, tapi kepraktisan. Apakah saya harus
mewawancarai calon yang merupakan orang tua tunggal hanya untuk kesopanan?

J. Anda berkewajiban untuk mewawancarai semua calon yang kualifikasinya memenuhi persyaratan
pekerjaan bukan berdasarkan opini pribadi. Membuat asumsi seperti ini melanggar prinsip kita dan
bahkan mungkin melanggar hukum. Sama pentingnya, kegagalan mewawancara calon dengan kualitas
yang sesuai berisiko salah dalam menunjuk orang terbaik untuk lowongan pekerjaan. Di BP, kesetaraan
kesempatan berarti kesetaraan kesempatan untuk semua orang.

Menciptakan tempat kerja yang saling menghormati dan bebas pelecehan

Siapa saja di BP berhak atas perlakuan adil, perhormatan dan penghargaan.

Kita tidak akan menoleransi semua bentuk penghinaan atau pelecehan terhadap karyawan, kontraktor,
pemasok, pelanggan atau siapa saja yang berhubungan dengan kita.
Menggunakan bahasa yang menghina atau tidak pantas selama pembahasan dan review kinerja itu
dilarang. Meskipun demikian, pembahasan dan review kinerja yang dilakukan untuk meningkatkan
kinerja atau perubahan perilaku biasanya tidak dianggap sebagai pelecehan atau penghinaan

Jangan

Berperilaku dengan cara yang secara wajar dapat dianggap menyakiti, mengintimidasi, berunsur
dendam, diskriminatif atau menghina.
Melakukan pelecehan seksual pada mitra dengan membuat pendekatan seksual yang tidak
16
diinginkan, meminta bantuan seksual dan/atau kontak fisik, atau berperilaku dengan cara lain yang
menyinggung secara seksual. Pelecehan tidak harus terjadi di tempat kerja atau melibatkan karyawan
BP untuk melanggar Kode Etik kita atau
bahkan undang-undang.
Terlibat dalam semua bentuk pelecehan dengan maksud atau bertujuan untuk:
- Menciptakan lingkungan kerja yang rawan atau mengintimidasi, termasuk lingkungan yang di
dalamnya karyawan dapat diarahkan untuk terlibat dalam praktik kerja yang tidak benar untuk dapat
menyatu.
- Mempengaruhi kinerja pekerjaan seseorang secara tidak wajar.
- Mempengaruhi kesempatan kerja seseorang.
Mempermalukan, mencemarkan atau melukai orang lain.
Melakukan hinaan atau menceritakan lelucon berbau rasis, etnis, agama, terkait kecacatan, terkait
usia, atau seksual.
Membuat panggilan hinaan tentang orientasi seksual.
Menghapus atau merusak pesan resmi dari grup terkait yang dikenal BP atau grup sumber daya
bisnis yang dikenal BP.
Menyebarkan atau menampilkan materi menyerang, termasuk gambar yang tidak layak, kartun dan
simbol kebencian.
Menyalahgunakan informasi pribadi seseorang.
Membuat pernyataan yang tidak benar tentang orang lain atau BP.
Menyebarkan rumor jahat atau berbagi informasi yang menyinggung, menghina atau mendiskriminasi
dengan cara apa pun.

Semua ini hanyalah contoh. Apa pun bentuk penyalahgunaan atau pelecehannya, tidak ada tempat
untuk itu di BP.

Anda akan menemukan informasi lebih lanjut tentang kebijakan kita mengenai pelecehan di situs web
SDM lihat Lampiran untuk mendapatkan rincian tautannya.

Silakan lihat Beroperasi dengan aman, andal dan bertanggung jawab untuk mendapatkan bantuan
menangani kekerasan di tempat kerja dalam Kode Etik ini.

Jika Anda mengalami atau menyaksikan segala bentuk penyalahgunaan atau pelecehan, laporkan pada
manajer lini Anda atau bagian SDM, atau hubungi OpenTalk.

Kita bergantung pada Anda untuk segera melaporkan masalah berat seperti ini sehingga kita dapat
segera menanganinya. Kebijakan tanpa toleransi kita tentang pembalasan dendam melindungi siapa
saja yang membuat laporan tentang pelanggaran atau potensi pelanggaran Kode Etik atau undang-
undang dengan niat baik.

T. Apa yang harus saya lakukan terhadap atasan saya?
Saya merasa tidak nyaman saat atasan saya mengajak saya keluar untuk minum atau bicara tentang
perselingkuhan saat tidak ada orang lain. Apa yang harus saya lakukan?

J. Jika Anda tidak nyaman untuk menyampaikan masalah ini dengan bos, bicaralah pada penasihat
SDM Anda. Mereka akan melindungi kerahasiaan Anda sejauh mungkin sambil mengambil tindakan
untuk menghentikan perilaku menyerang itu. Anda juga dapat menghubungi OpenTalk atau sumber
daya setempat lain yang Anda miliki.

T. Bagaimana cara menghadapi rekan kerja yang mengintimidasi?
Anggota tim kami yang memiliki cacat pendengaran berbicara dengan cara yang berbeda dibandingkan
kami pada umumnya. Beberapa rekan kerja saya memperolokkan mereka tanpa sepengetahuan
mereka. Saya merasa hal ini tidak menghormati dan buruk bagi tim, tapi apa yang dapat saya lakukan?

J. Perilaku seperti ini tidak dapat diterima. Anda dapat mencoba meminta rekan kerja Anda
menunjukkan rasa keadilan dan kesopanan. Atau Anda dapat menyampaikan keprihatinan Anda
kepada penasihat SDM yang terlatih untuk menangani situasi seperti ini. Alternatif lainnya adalah
menghubungi OpenTalk atau sumber daya setempat lain.

T. Apakah manajer saya telah melanggar Kode Etik kita?
Selama membahas kinerja dengan manajer saya kemarin, dia memberi tahu bahwa saya perlu
meningkatkan kinerja dan memenuhi target tertentu dalam 60 hari ke depan atau masa kerja saya akan
dihentikan. Saya tidak setuju dengan penilaian mereka dan merasa terintimidasi dengan ancaman
17
mereka. Apakah mereka melanggar Kode Etik kita?

J. Untuk membantu setiap orang menyadari potensi mereka, manajer BP diharapkan untuk memberi
masukan kepada anggota tim dengan jujur dan konstruktif serta terhormat. Anda perlu membahas
situasi khusus Anda dengan manajer dan perwakilan SDM, sehingga mereka dapat menanggapi
kekhawatiran dan harapan dengan jelas. Akan tetapi, jika manajer Anda menggunakan bahasa yang
menghina atau tidak layak, hal ini dilarang dan Anda harus melaporkan insiden ini pada bagian SDM,
manajemen senior atau OpenTalk.

Melindungi privasi dan kerahasiaan

Kita berkomitmen untuk menghormati privasi dan kerahasiaan informasi pribadi semua orang. Kita
hanya akan meminta dan menyimpan informasi pribadi yang kita perlukan agar BP dapat beroperasi
dengan efektif atau mematuhi undang-undang.

Karena kita menghormati privasi orang lain, kita biasanya tidak ingin mengetahui apa yang dilakukan
orang lain di luar pekerjaannya kecuali hal itu mempengaruhi kinerja pekerjaan mereka, atau
mengancam reputasi BP atau kepentingan bisnis yang sah.

Selalu

Klasifikasikan informasi pribadi sebagai rahasia. Batasi akses terhadap pribadi yang memiliki
kewenangan yang sesuai dan keperluan bisnis yang jelas atas informasi tersebut.
Gunakan informasi pribadi yang Anda akses secara sah hanya untuk tujuan yang diketahui oleh, atau
diharapkan oleh, orang yang bersangkutan yaitu, secara adil dan dengan integritas tinggi.
Simpan informasi pribadi tidak lebih dari batas waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan sah
penyimpanan informasi tersebut atau memenuhi kebutuhan hukum, perundang-undangan atau bisnis
yang sah.
Waspadalah terhadap adanya undang-undang privasi setempat, khususnya saat mentransfer
informasi pribadi keluar negara asalnya. Hubungi penasihat privasi atau koordinator perlindungan data
untuk mengetahui adanya ketentuan hukum yang harus dipatuhi.
Tetaplah objektif saat membuat komentar tertulis tentang seseorang dan ingat bahwa dokumen yang
berisi komentar mungkin diungkapkan. Semua informasi pribadi, termasuk opini Anda, harus relevan,
layak, akurat dan dapat dibenarkan.
Berhati-hatilah dan bijaksanalah saat Anda menggunakan media elektronik. Ingat, informasi yang
dibuat atau disimpan dalam komputer atau perangkat elektronik lain mungkin tidak aman atau pribadi.
Informasi juga dapat diakses, dipantau atau diaudit kapan saja dan tanpa pemberitahuan, dengan
tunduk pada undang-undang dan peraturan setempat.
Proses informasi pribadi sesuai dengan aturan perusahaan privasi data BP yang mengatur
bagaimana grup perusahaan BP mengelola informasi pribadi secara kolektif. Anda dapat menemukan
hal ini di situs web Bagian Hukum lihat Lampiran untuk mengetahui rincian tautan tersebut.

Jangan

Meminta akses terhadap informasi pribadi yang tidak Anda miliki izinnya atau jika tidak terdapat
alasan bisnis yang sah untuk memintanya.
Memberikan data pribadi kepada siapa saja di dalam atau di luar BP tanpa memastikan bahwa
melakukan hal itu memang tepat. Pastikan Anda mengambil tindakan keamanan yang sesuai.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang perlindungan informasi pribadi, lihat Melindungi aset BP dan
Menggunakan sistem digital kita secara bertanggung jawab dan aman dalam Kode Etik ini.

Anda akan menemukan informasi lebih lanjut mengenai privasi pada Mencegah konflik kepentingan
dan Posisi kita terhadap aktivitas politik.

Untuk panduan selengkapnya tentang penggunaan sistem digital secara pribadi, lihat Menggunakan
sistem digital kita secara bertanggung jawab dan aman.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang periode penyimpanan data, lihat Informasi, catatan, pelaporan
dan akuntansi yang akurat dan lengkap.

18
Anda akan menemukan rincian lengkap dan tanya jawab tentang kepatuhan privasi pada situs web
Bagian Hukum lihat Lampiran untuk rincian tautannya.

Jika Anda ingin rincian selengkapnya tentang ketentuan privasi, penasihat privasi atau koordinator
perlindungan data Anda dapat membantu.

T. Apa yang harus saya lakukan jika mendapatkan informasi rahasia?
Laporan yang saya temukan di mesin fotokopi berisi banyak catatan SDM rahasia, termasuk informasi
gaji tim kami. Saya tidak ingin membuat orang lain bermasalah, tetapi saya rasa jenis informasi ini tidak
boleh dibiarkan sehingga dapat dilihat semua orang. Apa yang harus saya lakukan?

J. Anda harus langsung mengembalikan laporan itu secara rahasia ke bagian SDM, dan melaporkan
penemuan dan tindakan Anda pada koordinator privasi dan perlindungan data setempat (jika ada).
Pelanggaran ini juga perlu dicatat di database pelanggaran (lihat Lampiran untuk mendapatkan rincian
tautannya). Melindungi kerahasiaan dan privasi adalah tanggung jawab pribadi dari setiap karyawan
BP. Siapa pun yang meninggalkan kertas di mesin fotokopi akan diberi pengarahan tentang tugas
mereka dalam melindungi kerahasiaan data karyawan (dan pelanggan) di BP.

19

Bagian 3: Mitra bisnis kita

Semua orang diuntungkan dari hubungan bisnis yang berdasarkan pada kepercayaan dan diskusi yang
terbuka. Hubungan tersebut penting untuk kesuksesan kita.

Untuk memastikan hubungan bisnis kita ditujukan untuk keuntungan semua orang, kita perlu
memahami kebutuhan pemangku kepentingan, dan bekerja bersama mereka dengan jujur, penuh
hormat dan bertanggung jawab. Mereka adalah pelanggan, kontraktor, pemasok, mitra usaha patungan
dan pihak ketiga lainnya. Meskipun kita perlu kompetitif, apa pun yang kita lakukan harus selalu sah
dan adil. Kita adalah perusahaan bertanggung jawab yang berkomitmen untuk memenuhi kewajiban
kita dan membangun hubungan jangka panjang.

Bertukar hadiah dan hiburan dengan semestinya

Selayang pandang
Kita hanya memberi atau menerima hadiah dan hiburan untuk tujuan bisnis dan bukan sesuatu yang
berharga atau sering.

Bertukar hadiah dan berbagi hiburan yang terkait dengan tujuan bisnis yang sah bisa memperkuat
hubungan membangun dengan pihak ketiga. Namun, hadiah dan hiburan hendaknya tidak
mempengaruhi, atau terkesan mempengaruhi, pembuatan keputusan yang tidak adil oleh karyawan BP
atau pihak ketiga. Mereka tidak boleh ditawari atau menerima perlakuan istimewa sebagai ganti
transaksi bisnis.

Hadiah dan hiburan tertentu bisa mengikis kepercayaan orang lain di BP dan harus dihindari. Ini
mencakup hadiah atau hiburan yang tampak seperti suap, menimbulkan pertanyaan tentang konflik
kepentingan untuk Anda atau BP, atau akan merusak reputasi BP.

Tidaklah pantas berupaya membiaskan keputusan dengan menawarkan keuntungan pribadi kepada
pejabat pemerintah atau orang lain. Kita mendukung undang-undang yang melarang penyuapan dan
korupsi, yang sering mencakup aturan ketat tentang hadiah dan hiburan yang melibatkan pejabat
pemerintah dan iklan yang melibatkan pejabat pemerintah dan pihak ketiga lainnya.

Penjamuan adalah aktivitas lain yang diatur secara ketat yang mencakup pemberian kepada pihak
ketiga (misalnya pejabat pemerintah atau karyawan lembaga komersial) biaya perjalanan, akomodasi
atau biaya hidup sehari-hari yang terkait dengan kunjungan mereka ke kantor BP, situs atau lokasi lain
untuk tujuan mempromosikan, menunjukkan atau menjelaskan keuntungan produk atau teknologi BP.
Kita selalu mematuhi undang-undang atau aturan terkait penjamuan pejabat pemerintah dan mitra
bisnis kita lainnya.

Secara rinci
Hadiah dan hiburan mencakup semua yang berharga yang ditawarkan kepada atau diterima individu
atau anggota keluarga mereka.

Hadiah termasuk uang tunai dan item non-tunai, beberapa contohnya, antara lain:
Karya seni
Jam tangan
Perhiasan
Perlengkapan
Diskon istimewa
Pinjaman
Syarat yang menguntungkan untuk produk/jasa
Jasa
Hadiah
Donasi untuk lembaga amal
Transportasi
Penggunaan kendaraan perusahaan lain
20
Penggunaan fasilitas liburan
Saham atau surat berharga lainnya
Partisipasi dalam penawaran saham
Perbaikan rumah
Tiket dan kupon hadiah

Hiburan adalah jika Anda menemani pihak ketiga ke acara dan termasuk, misalnya, jamuan bisnis,
undangan atau tiket ke acara dan tempat rekreasi, budaya atau olah raga, serta segala bentuk
perjalanan, akomodasi, jamuan dan hidangan terkait. Hiburan harus dianggap sebagai hadiah jika pihak
yang memberi tawaran tidak berencana untuk hadir.

Selalu

Patuhi ketentuan yang paling ketat untuk pemberian dan penerimaan hadiah dan hiburan, baik aturan
yang diterangkan dalam Kode Etik ini, kebijakan internal setempat yang berlaku, aturan pihak ketiga,
syarat kontrak atau ketentuan hukum yang berlaku.
Segera kembalikan hadiah uang tunai atau yang setara yang Anda terima dari pihak ketiga dan beri
tahu Bagian Hukum akan hal itu.
Jika menurut Anda menolak hadiah akan dianggap menghina, laporkan hal ini kepada manajer lini
Anda yang akan memutuskan apakah hadiah itu bisa Anda miliki atau menjadi milik BP, didonasikan
kepada badan amal (baik barang maupun uang hasil penjualannya), atau dikembalikan. Kembalikan
hadiah yang tidak senonoh atau tidak layak.
Dapatkan persetujuan Bagian Hukum sebelum membayar biaya penjamuan termasuk transportasi,
penginapan atau biaya perjalanan terkait pejabat pemerintah, termasuk delegasi perusahaan
negara.
Dapatkan saran hukum sebelum menawarkan atau bertukar hadiah atau hiburan dengan pejabat
pemerintah, dan catat semua hadiah dan hiburan yang ditawarkan/diberikan atau diterima dari pejabat
pemerintah dalam Daftar Hadiah dan Hiburan BP atau daftar hadiah dan hiburan setempat yang
disetujui.
Dapatkan persetujuan manajemen yang sesuai dan jika perlu persetujuan Bagian Hukum sebelum
menawarkan atau menerima hadiah atau hiburan ke/dari pihak ketiga. Anda harus mematuhi
ketentuan persetujuan terketat, baik ketentuan yang diterangkan di bagan di bawah ini atau kebijakan
internal setempat yang berlaku.
Jika perlu, catat secara akurat hadiah dan hiburan yang Anda tawarkan, berikan atau terima di dalam
Daftar Hadiah dan Hiburan BP atau daftar hadiah dan hiburan setempat yang disetujui. Anda harus
mematuhi ketentuan pencatatan terketat, baik ketentuan yang diterangkan di bagian di bawah ini atau
kebijakan internal setempat yang berlaku.

Nilai Hadiah Nilai hiburan (termasuk
makanan)
*

Ketentuan Persetujuan Ketentuan Pencatatan
< $50 < $150 Tidak diperlukan persetujuan
awal.
Tidak perlu dicatat.
> $50 dan < $250 > $150 dan < $1.000 Diperlukan persetujuan
manajer lini.
Pemimpin Grup bisa membuat
persetujuan sendiri.
Harus dicatat dalam
Daftar Hadiah dan
Hiburan.
> $250 > $1,000 Diperlukan persetujuan
pemimpin grup.
Pemimpin Grup bisa membuat
persetujuan sendiri.
Harus dicatat dalam
Daftar Hadiah dan
Hiburan.

Selain ketentuan di atas, ketentuan berikut berlaku saat bertukar hadiah dan hiburan dengan
pejabat pemerintah:
21

Dapatkan saran Bagian Hukum sebelum menawarkan, memberi atau menerima hadiah atau hiburan
dengan pejabat pemerintah. Dapatkan persetujuan Bagian Hukum sebelum menawarkan atau
membayar biaya menjamu pejabat pemerintah. Catat semua hadiah dan hiburan yang
ditawarkan/diberikan ke atau diterima dari pejabat pemerintah, berapa pun nilainya.

*Saat menggunakan bagan ini, pertimbangkan hal berikut:
1. Untuk makanan/hiburan yang Anda berikan kepada orang lain: Gunakan nilai total makanan/hiburan
yang Anda berikan kepada organisasi pihak ketiga pada suatu waktu. Misalnya, jika Anda memberi
hiburan kepada beberapa orang dari organisasi yang sama pada acara tertentu, nilai adalah jumlah
total yang Anda habiskan untuk jumlah total hiburan untuk tamu.
2. Untuk makanan/hiburan yang Anda terima dari orang lain: Hanya sertakan nilai makanan/hiburan
yang Anda terima secara pribadi (termasuk nilai makanan/hiburan yang diterima oleh suami/istri Anda
atau diterima oleh anggota keluarga lain yang tidak bekerja di BP).

Jangan

Menawarkan, memberikan atau menerima hadiah atau hiburan apa pun yang:
- Dapat dianggap sebagai imbalan, suap, balas jasa atau pelanggaran undang-undang atau standar
BP lainnya.
- Berupa uang tunai atau yang setara, seperti cek, wesel, surat berharga, sertifikat/kartu hadiah atau
instrumen keuangan yang dapat diperjualbelikan.
- Diminta atau ditawarkan sebagai imbalan atas sesuatu yang lain.
- Tidak pantas, berorientasi seksual, tidak mematuhi komitmen kita untuk saling menghargai atau bisa
berpengaruh negatif pada reputasi kita.
Menawarkan, memberikan atau menerima hadiah atau hiburan apa pun dengan pihak ketiga yang
terlibat dalam atau bisa mempengaruhi tender atau proses tender yang kompetitif, kecuali disetujui
oleh Bagian Etika & Kepatuhan.
Membayar sendiri hadiah atau hiburan untuk menghindari keharusan untuk melaporkannya atau
meminta persetujuan untuk itu.
Menyembunyikan, atau membantu penyembunyian, penawaran, pemberian atau penerimaan hadiah
dan hiburan.
Menawarkan, memberi atau menerima hadiah dan hiburan dengan pihak ketiga yang sama lebih dari
dua kali per tahun tanpa persetujuan sebelumnya dari manajer lini Anda.

Jika ada pertanyaan atau keprihatinan tentang kebijakan hadiah dan hiburan, hubungi manajer lini
Anda, Pemimpin Etika dan Kepatuhan, Bagian Hukum atau Bagian Etika & Kepatuhan.

Anda akan mendapatkan informasi selengkapnya dalam Menghilangkan praktik penyuapan dan
korupsi, Mencegah konflik kepentingan, dan Berurusan dengan pemerintah dalam Kode Etik ini.

Anda juga bisa mengakses Daftar Hadiah dan Hiburan BP dan Formulir Persetujuan untuk Menjamu
Pejabat Pemerintah pada tautan yang diberikan dalam Lampiran.

T. Bolehkah saya pergi ke pertunjukan?
Seorang pemasok menawari saya dua tiket pertunjukan London yang terkenal. Mereka tidak bisa
datang sendiri, dan sudah memberi tahu bahwa mereka akan membawa teman. Harga masing-masing
tiket tidak melebihi $75. Bolehkah saya menerima mereka?

J. Karena pemasok tidak menemani Anda, tiket adalah hadiah. Nilai maksimal hadiah yang boleh Anda
terima tanpa persetujuan adalah $50, jadi Anda perlu mendapat persetujuan dari manajer lini Anda,
(kecuali jika Anda pemimpin grup, dan Anda bisa membuat persetujuan sendiri).

T. Bolehkah saya menerima hadiah undian?
Saya memenangkan hadiah liburan selama satu minggu dalam undian yang diselenggarakan oleh
pemasok. Bolehkah saya menerima hadiah ini?

J. Karena nilai hadiah ini kemungkinan bernilai lebih dari $50, Anda harus mendapatkan persetujuan
dari manajer lini Anda (atau membuat persetujuan sendiri jika Anda pemimpin grup) sebelum
menerimanya. Namun, jika Anda dilibatkan atau memiliki pengaruh pada proses tender yang kompetitif
dengan pemasok ini, maka Anda harus mendapatkan persetujuan dari Bagian Etika & Kepatuhan.

22
T. Haruskah saya membayar biaya transportasi dan hiburan?

Seorang manajer teknis yang bekerja untuk mitra kita, perusahaan minyak nasional, ingin melihat
teknologi kilang minyak terbaru BP di Jerman. Mereka membayar sendiri penerbangan dan akomodasi
hotelnya, tetapi meminta kita menyediakan dukungan administratif dan transportasi lokal. Mereka juga
menginginkan hiburan di malam hari. Apakah ini sesuai?

J. Anda bisa mendukung kunjungan delegasi pemerintah dan perusahaan negara ke kantor dan lokasi
BP, namun hanya jika semua item telah disetujui oleh Bagian Hukum. Boleh saja mempromosikan,
menunjukkan dan menjelaskan manfaat produk atau teknologi kita kepada karyawan pemerintah yang
merupakan pengambil keputusan atau calon mitra, tetapi Anda tidak boleh berupaya untuk
mempengaruhi mereka dengan menawarkan keuntungan pribadi.

T. Berapa batas yang disetujui?
Saya berencana memberi hiburan kepada 10 ahli teknik yang bekerja untuk firma perekayasaan pihak
ketiga yang sama. Biaya total hiburan sekitar $400. Karena biayanya $40 per orang, apakah saya
memerlukan persetujuan manajer lini saya?

J. Batas yang disetujui adalah untuk nilai total hadiah atau hiburan yang ditawarkan atau diberikan
kepada pihak ketiga tertentu. Dalam hal ini, Anda perlu mendapatkan persetujuan manajer lini Anda,
karena nilai total hiburan dengan firma ini adalah $400. Anda harus mengikuti pendekatan yang sama
saat mencatat hadiah dan hiburan ke dalam Daftar.

Mencegah konflik kepentingan

Selayang pandang
Kita menghargai privasi semua orang yang bekerja untuk BP dan biasanya tidak tertarik dengan apa
yang dilakukan mereka di luar pekerjaan.

Namun, konflik kepentingan bisa terjadi jika aktivitas pribadi, sosial, finansial atau politik karyawan
mengganggu, atau berpotensi mengganggu, kesetiaan mereka kepada BP.

Jika memungkinkan, konflik kepentingan harus dihindari. Jika dan saat konflik kepentingan itu terjadi,
konflik harus ditangani dengan hati-hati. Bahkan kesan adanya konflik kepentingan bisa berbahaya dan
perlu ditangani.

Secara rinci
Ada banyak hal yang bisa menimbulkan konflik kepentingan.

Pekerjaan sampingan dan afiliasi
Situasi ini bisa menimbulkan kesan atau konflik kepentingan yang sebenarnya jika mereka melibatkan
Anda:
Memiliki pekerjaan sampingan.
Memberikan jasa.
Bertindak sebagai direktur atau konsultan.
Memiliki kepentingan finansial dengan pesaing lama atau calon pesaing, pelanggan atau pemasok
BP.

Pekerjaan dan afiliasi keluarga dekat
Ini juga bisa menimbulkan konflik kepentingan. Secara umum, keluarga dekat tidak boleh memiliki
urusan bisnis dengan Anda, bekerja untuk melapor kepada Anda, atau bekerja di unit bisnis Anda.
Saudara dekat yang merupakan pejabat pemerintah bisa menimbulkan masalah unik dan harus selalu
diungkapkan.

Keluarga dekat berarti suami/istri, pasangan, orang tua, orang tua tiri, anak, anak tiri, saudara
kandung, saudara tiri, kemenakan laki-laki, kemenakan perempuan, bibi, paman, kakek/nenek, cucu
dan ipar atau siapa saja yang memiliki hubungan pribadi dekat dengan Anda.

Jabatan direksi
Karyawan kita kadang-kadang diminta untuk menjadi direktur dalam dewan direksi organisasi lain.
Adakalanya ini menimbulkan konflik kepentingan atau masalah hukum. Sebelum menerima jabatan
direktur, Anda harus mengikuti proses persetujuan jabatan direktur non-eksekutif lihat rinciannya di
Lampiran.

23
Investasi
Semua karyawan harus memastikan bahwa investasi mereka dan keluarga dekatnya tidak
menimbulkan konflik kepentingan yang bisa mempengaruhi objektivitas mereka saat mengambil
keputusan kerja.

Misalnya, konflik bisa muncul jika Anda atau keluarga dekat berinvestasi pada pesaing, pemasok, atau
pelanggan BP. Untuk kepentingan substansial semacam ini, Anda memerlukan persetujuan tertulis
sebelumnya dari manajer lini Anda.

Kepentingan substansial berarti kepentingan yang mungkin mempengaruhi atau terkesan
mempengaruhi penilaian Anda. Sebagai panduan, jika Anda memiliki kurang dari 1% saham
perusahaan publik yang tercatat di bursa efek atau memperoleh kurang dari 10% dari nilai bersih
investasi Anda biasanya ini tidak akan menimbulkan konflik kepentingan. Jika Anda ragu, tanyakan
pada manajer lini Anda atau Bagian Hukum.

Memutuskan apakah Anda memiliki konflik kepentingan atau tidak merupakan penilaian yang baik.
Tanyakan pada diri Anda:
Akankah situasi ini mempengaruhi keputusan yang saya buat untuk BP?
Bagaimana kira-kira pendapat mitra kerja saya? Apakah menurut mereka ini bisa mempengaruhi cara
kerja saya?
Bagaimana menurut seseorang di luar perusahaan, seperti pelanggan atau pemegang saham?
Bagaimana ini bisa dianggap demikian jika ini diberitakan di koran?

Selalu
Ungkapkan semua pekerjaan sampingan dan afiliasi anda dengan pesaing, pelanggan atau pemasok
kepada manajer lini Anda dan dapatkan persetujuan tertulis. Jika peran Anda dalam BP mencakup
evaluasi terhadap calon pemasok atau menjual kepada calon pelanggan, Anda juga harus
mengungkapkan hubungan semacam ini kepada mereka.
Beri tahu manajer lini Anda jika ada keluarga dekat yang bekerja atau memberikan jasa untuk
pesaing, pelanggan atau pemasok BP.
Dapatkan persetujuan tertulis sebelum menerima jabatan apa pun dalam dewan direksi (termasuk
untuk organisasi nirlaba) sesuai dengan proses persetujuan direktur non-eksekutif.
Beri tahu manajer lini jika Anda memiliki hubungan lain yang bisa menimbulkan atau terkesan
menimbulkan konflik kepentingan.

Jangan
Mempekerjakan, mengawasi, mempengaruhi syarat dan ketentuan kerja, atau mempengaruhi
manajemen keluarga dekat, kecuali disetujui oleh manajer lini Anda. Ini berlaku pada baik karyawan
atau kontraktor BP.
Bekerja atau, memberikan jasa untuk, seseorang yang harus berurusan dengan Anda sebagai bagian
dari pekerjaan Anda untuk BP.
Berinvestasi pada pemasok atau calon pemasok jika Anda terlibat dalam pemilihan, penilaian atau
negosiasi mereka. Ini berlaku secara adil jika Anda mengawasi semua orang yang memiliki tanggung
jawab tersebut.
Berinvestasi pada pelanggan jika Anda bertanggung jawab atas urusan dengan pelanggan tersebut
atau mengawasi seseorang yang bertanggung jawab untuk itu.

Jika Anda khawatir memiliki konflik kepentingan, atau menurut orang lain Anda memiliki konflik
kepentingan, langsung bicarakan dengan manajer lini Anda.

Konflik kepentingan biasanya bisa diselesaikan dengan cara yang memuaskan semua pihak, tetapi
konflik ini perlu dipertimbangkan secara cermat. Tidak mengungkapkan konflik bisa dikenai tindakan
disipliner.

Anda akan mendapatkan informasi lebih lanjut tentang konflik kepentingan dalam Panduan Global
untuk Menangani Hubungan di Tempat Kerja.

T. Bolehkah kita bekerja bersama putra rekan kerja kita?
Putra rekan kerja saya baru saja bergabung dengan tim kami. Apakah ini diperbolehkan?

J. Kecuali jika dilarang oleh kebijakan setempat, keluarga boleh bekerja dalam tim atau unit operasi
24
yang sama. Ketentuannya adalah tidak ada keluarga yang ada dalam posisi untuk mempekerjakan,
mengawasi, mempengaruhi syarat dan ketentuan kerja, atau mempengaruhi manajemen keluarga
lainnya.

T. Apakah saya memiliki konflik kepentingan?
Suami/istri saya adalah pejabat di perusahaan yang berbisnis dengan BP. Dalam pekerjaan saya di BP,
saya juga berhubungan dengan perusahaan itu dari waktu ke waktu. Apa ini bermasalah?

J. Setiap kasus berbeda. Anda perlu membicarakannya dengan manajer lini sehingga setiap masalah
bisa diantisipasi dan dihindari. Ingat, semua konflik yang terjadi atau mungkin terjadi harus selalu
diungkapkan kepada manajer lini Anda.

T. Siapa yang mungkin memiliki konflik kepentingan?
Apakah konflik kepentingan mencakup orang-orang yang memiliki hubungan pribadi yang dekat dengan
saya dan keluarga saya?

J. Ya. Kode Etik kita mencakup semua hubungan dekat yang mungkin mengakibatkan terjadinya atau
kesan adanya konflik kepentingan. Kode Etik ini tidak memuat semua aktivitas atau hubungan yang
mungkin menciptakan konflik. Namun, Kode Etik ini memberi tahu kapan Anda harus khawatir; yakni,
jika aktivitas atau hubungan mengganggu objektivitas dan kesetiaan Anda kepada BP. Jika Anda
memiliki masalah tentang hubungan pribadi, segera sampaikan kepada manajer lini Anda.

Mematuhi undang-undang persaingan dan anti-monopoli

Selayang pandang
Semua orang di BP harus mematuhi undang-undang persaingan yang dikenal di AS dan beberapa
negara sebagai undang-undang antimonopoli atau "antitrust". Ini adalah undang-undang yang
melindungi persaingan bebas dengan melarang perilaku anti-persaingan. Perilaku ini bisa mencakup:
Mengadakan beberapa perjanjian dengan kompetitor, termasuk penetapan harga, persekongkolan
tender, alokasi pasar dan perjanjian untuk membatasi pasokan.
Bertukar informasi persaingan yang sensitif dengan pesaing.
Memberlakukan pembatasan pada pelanggan atau pemasok.
Menyalahgunakan posisi pasar yang mendominasi.
Membuat merjer dan akuisisi tertentu.

Meskipun sebagian perilaku mungkin sah menurut hukum (misalnya, di negara yang tidak
menggunakan undang-undang persaingan), kita tidak akan membuat kesepakatan dengan pesaing
yang bisa membahayakan reputasi BP.

Secara rinci
Sebagian besar negara tempat kita menjalankan bisnis memiliki undang-undang persaingan. Beberapa
di antaranya berlaku di luar batas nasional misalnya, peraturan di Uni Eropa dan AS.

Hukuman pelanggaran undang-undang persaingan sangat berat. Denda untuk perilaku anti-persaingan
bisa mencapai 10% dari omzet global tahunan grup perusahaan BP. Selain dikenai denda secara
pribadi, individu yang dinyatakan bersalah atas pelanggaran pidana ini bisa menghadapi tuntutan
penjara.

Perjanjian dengan pesaing
Perjanjian tertentu dengan pesaing penetapan harga, persekongkolan tender, alokasi pasar dan
perjanjian untuk membatasi pasokan hampir selalu ilegal. Anda tidak boleh terlibat dalam perjanjian
semacam ini, terlepas ada atau tidaknya perjanjian itu di tempat Anda, tanpa mendapatkan persetujuan
dari Bagian Hukum.

Menurut undang-undang persaingan, perjanjian memiliki makna yang luas dan mencakup pemahaman
informal dengan pesaing.

Semua tindakan yang sepertinya dikompromikan bisa memicu adanya investigasi dan digunakan
sebagai bukti perilaku anti-persaingan. Misalnya, pertemuan reguler dengan kompetitor untuk minum
kopi bisa dilihat oleh otoritas sebagai memberi peluang untuk berkolusi.

Berbagi informasi
Kita harus sangat berhati-hati dalam bertukar informasi persaingan yang sensitif dengan pihak ketiga.
Informasi ini termasuk rincian harga saat ini dan masa mendatang, strategi pemasaran dan operasional,
25
biaya, pelanggan dan pemasok. Anda tidak boleh bertukar informasi persaingan BP yang sensitif
dengan pihak ketiga, utamanya kompetitor. Anda juga tidak boleh menerima informasi tersebut secara
langsung atau tidak langsung dari kompetitor tanpa saran terlebih dahulu dari Bagian Hukum. Kita
harus menghindari pertukaran informasi secara ilegal, dan kita juga harus menghindari kesan aktivitas
tersebut.

Asosiasi perdagangan
Asosiasi perdagangan dan badan industri lainnya adalah cara yang tepat untuk membantu kita
mencapai tujuan bisnis misalnya, meningkatkan keselamatan. Namun karena asosiasi dagang
mengumpulkan kita dengan pesaing, kita perlu berhati-hati dengan semua partisipasi asosiasi dagang
kita.

Usaha Patungan
Perjanjian yang dibuat antar anggota usaha patungan atau Joint Venture (JV) tentang operasional JV
lebih dianggap sebagai perjanjian mitra daripada perjanjian pesaing sekali pun mitra adalah pesaing
di luar JV. Namun perjanjian anti-persaingan antar mitra JV di luar lingkup JV dilarang. Pertukaran
informasi persaingan yang sensitif antara BP, JV atau mitra JV bisa menimbulkan masalah; sehingga,
sebelum bertukar informasi tersebut, Anda harus berkonsultasi dengan Bagian Hukum.

Menangani masalah pelanggan dan pemasok
Tergantung dari yurisdiksi di tempat Anda beroperasi, pembatasan tertentu pada pelanggan atau
pemasok dapat dianggap ilegal. Ini mencakup perjanjian yang:

Membatasi kebebasan pelanggan Anda untuk menentukan harga penjualan kembali.
Membatasi pelanggan agar hanya membeli dari Anda.
Membatasi di mana, atau kepada siapa, pelanggan Anda bisa menjual.
Mengharuskan pemasok menjual hanya kepada Anda

Selalu periksa dengan Bagian Hukum sebelum menetapkan batasan pada distributor, pelanggan atau
pemasok.

Diskriminasi harga
Membebankan harga yang berbeda kepada pelanggan bisa jadi ilegal di beberapa yurisdiksi dalam
keadaan tertentu. Jika berwenang untuk menentukan harga, tanyakan Bagian Hukum untuk
memastikan apakah Anda memahami ketentuan hukum yang ada.

Kekuatan pasar
Aktivitas yang legal di banyak perusahaan bisa jadi ilegal bagi bisnis dengan pangsa pasar yang besar.
Misalnya, di banyak negara penggunaan strategi penentuan harga atau mendapatkan kontrak untuk
mempertahankan posisi monopoli atau dominasi pasar dianggap ilegal. Jika bisnis Anda memiliki
pangsa pasar yang besar, Anda harus menghubungi Bagian Hukum untuk memahami bagaimana
undang-undang tersebut mungkin berlaku untuk Anda

Kendali merjer
Merjer, usaha patungan, dan akuisisi/pelepasan aset atau saham mungkin memerlukan persetujuan
dari otoritas persaingan sebelum hal tersebut bisa dilanjutkan. Ketentuan pemberitahuan beragam di
seluruh dunia, dan sanksinya bisa berupa denda, transaksi yang dianggap tidak sah dan diwajibkannya
divestasi. Bisnis harus selalu mencari saran undang-undang persaingan dari Bagian Hukum sebelum
melakukan transaksi semacam itu.

Selalu

Berhati-hatilah saat bertransaksi dengan pesaing untuk tidak berpartisipasi dalam kesepakatan apa
pun yang bisa dianggap sebagai kolusi anti-persaingan. Jika Anda hadir dalam pertemuan, termasuk
pertemuan asosiasi perdagangan, di mana terjadi diskusi yang dapat dipertanyakan, Anda harus
memperjelas bahwa Anda yakin diskusi ini tidak sesuai, keluar dari diskusi, dan segera memberi tahu
Bagian Hukum.
Pastikan Anda memahami bagaimana undang-undang persaingan berdampak pada bisnis di
yurisdiksi Anda, dan hubungi Bagian Hukum, jika perlu.

Jangan

Kecuali Anda menerima saran yang bertentangan dengan Bagian Hukum, jangan pernah:
26
Setuju menetapkan harga untuk pihak ketiga dengan pesaing (termasuk menyetujui jumlah atau
waktu peningkatan harga atau tingkat diskon atau potongan harga) atau setuju dengan syarat lainnya
yang terkait harga (formula penentuan harga, syarat kredit, dll.).
Secara sengaja memberi sinyal harga mendatang pada pesaing melalui pelanggan, artikel industri
atau sarana lainnya.
Setuju dengan pesaing untuk membagi pelanggan, wilayah atau pasar.
Diskusikan tender yang kompetitif dengan pesaing atau setuju dengan siapa yang akan
memenangkan tender.
Setuju dengan produsen pesaing untuk membatasi atau memperketat produksi atau kapasitas
(termasuk membuat kesepakatan untuk menutup kapasitas).
Setuju dengan pesaing untuk menolak bertransaksi dengan pesaing, pemasok atau pelanggan lain.
Bertukar atau membahas informasi persaingan yang sensitif dengan pesaing. Ini mencakup:
- Harga saat ini atau mendatang atau syarat terkait harga untuk pihak ketiga.
- Biaya.
- Rincian masing-masing pelanggan.
- Data produksi atau kapasitas.
- Rencana ekspansi atau rencana pengeluaran modal mendatang.
- Strategi komersial mendatang.
Setuju dengan pelanggan (termasuk distributor Anda) mengenai harga yang akan dibebankan kepada
pelanggannya atau harga minimal penjualan kembali.
Membatasi kepada siapa pelanggan Anda bisa menjual atau wilayah tempat pelanggan Anda bisa
menjual.
Membuat usaha patungan, merjer, akuisisi, divestasi, atau pemasaran bersama, pembelian bersama
atau pengaturan kolaboratif yang sama dengan pihak ketiga tanpa mencari saran hukum terlebih
dahulu.

Jika ada pertanyaan atau keprihatinan tentang undang-undang persaingan, hubungi manajer lini Anda,
Bagian Hukum atau Bagian Etika & Kepatuhan.

Untuk informasi tambahan, lihat Standar Persaingan dan Antimonopoli Grup BP dan panduan lain yang
terkait tautan diberikan dalam Lampiran.

T. Haruskah saya turun tangan?
Saat pertemuan asosiasi perdagangan, saya hadir ketika dua pesaing kami sedang membahas margin
keuntungan mereka yang rendah dan mengeluhkan diskon yang besar. Saya tidak mengucapkan apa
pun, tetapi beberapa minggu kemudian kedua perusahaan pesaing tersebut menaikkan harganya.
Haruskah saya turun tangan di pertemuan itu?

J. Otoritas mungkin menyimpulkan bahwa semua orang yang hadir dalam pertemuan baik ikut serta
dalam pembicaraan tersebut atau tidak diam-diam menyetujui penetapan harga, meski tidak pernah
ada kesepakatan secara eksplisit. Jika Anda mengalami situasi ini, katakan Anda merasa percakapan
ini tidak sesuai, tinggalkan pertemuan dan segera beri tahu Bagian Hukum.

T. Bolehkah saya menghadiri rapat rasionalisasi?
Perwakilan dari perusahaan energi lain ingin mendiskusikan cara merasionalisasi pasar untuk produk
yang sama-sama kami pasok. Rapat tersebut diadakan di luar AS dan Inggris. Bolehkah saya
menghadirinya?

J. Tidak. Jika istilah seperti merasionalisasi muncul dalam perbincangan dengan pesaing, itu
merupakan tanda peringatan dari aktivitas anti-persaingan. Hanya dengan menghadiri pertemuan ini
saja dapat menjadi pelanggaran serius terhadap undang-undang persaingan dan undang-undang
pidana. Mengadakannya di negara lain tidak akan membuat perbedaan apa pun rapat itu masih dapat
melanggar undang-undang Inggris, UE, AS dan negara lain yang mungkin terlibat. Selalu laporkan
undangan seperti ini ke Bagian Hukum dengan segera.

T. Bolehkah saya menerima daftar harga pesaing dari pelanggan?
Saat kunjungan penjualan baru-baru ini, seorang pelanggan memberi saya salinan daftar harga pesaing
untuk mendukung pendapatnya bahwa harga kami terlalu tinggi. Haruskah saya menerima daftar harga
ini?

J. Jika pelanggan memberi Anda informasi penentuan harga pesaing, tulis nama sumber dan tanggal di
bagian atas daftar harga untuk menunjukkan bahwa Anda mendapatkannya dengan sah. Jika tidak
27
yakin apakah Anda menerima informasi tersebut secara sah, hubungi Bagian Hukum.

Mematuhi pembatasan perdagangan, kontrol ekspor dan undang-undang anti-
boikot

Selayang pandang
BP adalah perusahaan yang didirikan di Inggris dengan bisnis signifikan di AS dan UE. Kita selalu
mematuhi undang-undang yang berlaku yang mengatur batasan perdagangan negara tempat kita
beroperasi kecuali undang-undang tersebut bertentangan dengan undang-undang AS, Inggris atau
negara UE lainnya. Hubungi Bagian Hukum jika terjadi konflik undang-undang atau jika Anda tidak
yakin apakah terjadi konflik undang-undang.

Kita juga mematuhi semua kontrol yang diperintahkan oleh hukum tentang ekspor dan penggunaan
akhir produk, teknologi, perangkat lunak dan jasa tertentu.

Secara rinci
Dari waktu ke waktu, sebagian negara memberlakukan batasan perdagangan yang mencakup negara,
entitas dan individu tertentu. Negara ini bisa mencakup AS, Inggris dan negara UE lainnya. Negara-
negara tersebut secara berkala juga memberlakukan kontrol ekspor dan penggunaan akhir produk,
teknologi, perangkat lunak dan jasa tertentu.

Hukuman atas pelanggaran undang-undang ini, yang terkadang berlaku di luar negara pembuat
undang-undang, mungkin sangat serius. Hukuman itu meliputi denda, larangan untuk melakukan
pekerjaan dari kontrak pemerintah, pencabutan izin ekspor, dan penjara.

Pembatasan perdagangan biasanya meliputi:
Ekspor atau re-ekspor ke negara yang dilarang atau diberi sanksi, entitas atau individu tanpa lisensi
atau otorisasi yang sesuai.
Impor atau transaksi properti dari, atau yang berasal dari, negara yang mendapat sanksi.
Impor atau transaksi properti yang berasal dari entitas atau individu yang mendapat sanksi.
Transaksi bisnis dengan negara, lembaga atau individu yang mendapat sanksi.
Transfer perangkat lunak terlarang, data teknis atau teknologi tanpa lisensi melalui email, download
atau pengungkapan kepada orang di atau dari negara yang mendapat sanksi.
Ketentuan jasa terkait pembelaan atau ekspor barang atau jasa yang dirancang atau bisa diadaptasi
untuk penggunaan akhir militer atau penggunaan lainnya yang dilarang, tanpa lisensi atau otorisasi.
Larangan aktivitas boikot tertentu misalnya, undang-undang anti-boikot AS.
Klasifikasi produk, kontrol ekspor dan daftar individu, lembaga dan negara yang dilarang berubah
secara teratur. Jika terlibat dalam penjualan atau pengiriman produk, teknologi dan jasa yang melintasi
batas negara, pastikan Anda mengetahui aturan terkait, dan periksa pembaruan atau saran yang
mungkin Anda perlukan dengan Bagian Hukum.

Selalu

Ikuti Standar Sanksi Perdagangan Grup dan ketentuan tambahan yang berlaku pada aktivitas bisnis
tertentu.
Segeralah berkonsultasi dengan Bagian Hukum jika Anda diminta bertransaksi dengan negara,
lembaga atau individu yang mendapat sanksi atau dilarang.
Pastikan produk dan teknologi untuk impor atau ekspor tersebut sudah diklasifikasikan terlebih
dahulu. Gunakan daftar kontrol negara terkait untuk menentukan persyaratan pemberian lisensi.
Pastikan semua penerapan pemberian label, dokumentasi, lisensi dan persetujuan. Hubungi Bagian
Hukum untuk mendapat bantuan dan saran hukum.
Pastikan semua pihak yang bertransaksi disaring berdasarkan daftar pihak yang dilarang.

Pelanggaran pembatasan perdagangan dan kontrol ekspor dapat menimbulkan konsekuensi serius.
Jika ada pertanyaan tentang undang-undang ini, hubungi Bagian Hukum.

Untuk panduan lebih lanjut, lihat bagian Mencegah pencucian uang dalam Kode Etik ini.

Untuk informasi lebih lanjut, Standar Grup BP tentang Sanksi Perdagangan dan tanya jawab yang
terkait tersedia lihat tautannya di Lampiran.

28
T. Haruskah saya mengikuti undang-undang ekspor AS?
Sebagai manajer bisnis pelumas di Australia, baru-baru ini saya menerima pesanan dari Cina. Untuk
memenuhi pesanan ini, saya harus meminta produk dikirim dari AS. Karena tidak tinggal di AS,
haruskah saya mematuhi undang-undang ekspor AS?

J. Ya. Karena produk akan dikirim dari AS, Anda harus mematuhi undang-undang ekspor AS. Anda
harus menanyakan ke mitra AS Anda untuk mengetahui apakah Anda memerlukan lisensi ekspor untuk
mengirimkan produk dari AS ke China. Meskipun memiliki persediaan produk asli AS di negara
setempat, Anda masih harus mematuhi undang-undang ekspor AS karena undang-undang tersebut
juga berlaku di luar AS.

T. Haruskah kita mengkhawatirkan permintaan ini?
Salah satu anggota tim saya, seorang ahli teknik yang tinggal di AS, diminta oleh mitra kerja di Timur
Tengah untuk memecahkan masalah di suatu usaha patungan. Usaha Patungan tersebut sebagian
dimiliki oleh negara yang diberi sanksi oleh AS. Haruskah kita mengkhawatirkannya?

J. Ya. Sebelum menyetujui permintaan tersebut, ahli teknik tersebut harus menanyakan ke Bagian
Hukum untuk memastikan bahwa mereka tidak akan memberikan barang atau jasa kepada negara
yang diberi sanksi dalam pelanggaran undang-undang AS. Pada beberapa kasus, orang AS yang
memfasilitasi bisnis dengan cara apa pun akan dianggap pelanggaran.

T. Adakah batasan terhadap ekspatriat mengenai kontrak dengan Perusahaan Jasa Internasional
BP?
Saya warga negara Inggris untuk penugasan keluar negeri ke Spanyol. Kontrak pekerjaan saya dengan
Perusahaan Jasa Internasional BP. Bisnis saya menyuruh saya ikut serta dalam upaya pemasaran di
Kuba. Saya belum pernah ke AS. Bolehkah saya ikut?

J. Tidak. Perusahaan Jasa Internasional BP adalah perusahaan terdaftar AS. Meskipun Anda sedang
diberi tugas ekspatriat, Anda dianggap orang AS dan tidak boleh ikut serta dalam aktivitas bisnis
dengan Kuba.

T. Apakah sanksi AS berlaku karena saya hanya berkunjung?
Saya bukan warga negara AS, tetapi saat ini berada di AS dan telah menerima email penting tentang
bisnis di negara yang terkena sanksi komprehensif AS. Untuk menjawab itu saya hanya akan
memerlukan waktu kurang dari lima menit. Bolehkah?

J. Dalam kasus ini, jawabannya adalah tidak. Anda tidak dapat menjawab email itu jika sedang berada
di AS karena Anda dianggap orang AS. Untuk referensi lebih lanjut jika terjadi situasi serupa,
kemampuan Anda untuk menjawab akan tergantung negara tempat Anda berada dan sanksi yang
diberlakukan. Jika tidak yakin, tanyakan ke Bagian Hukum.

Q. Undang-undang bertentangan apa yang harus saya lakukan?
Saya bernegosiasi kontrak dengan pihak lain dari negara Timur Tengah. Saya diminta menyediakan
informasi tentang bisnis perusahaan saya dengan Israel. Bolehkah saya mematuhi permintaan ini?

J. Permintaan ini sepertinya permintaan boikot, karena permintaan ini melibatkan pertanyaan yang
secara khusus menyebutkan hubungan bisnis kita dengan Israel. Ini dianggap peringatan. Tergantung
fakta lainnya, mungkin ilegal jika perusahaan Anda setuju untuk memberi informasi ini. Anda harus
menanyakan pada Bagian Hukum sebelum menyetujui permintaan ini.

Mencegah pencucian uang

Pencucian uang merupakan proses penyamaran dana gelap atau membuatnya tampak seolah-olah
sah. Ini mencakup menyembunyikan uang atau properti lain yang berasal dari kejahatan terkadang
disebut hasil kejahatan dalam aktivitas bisnis yang sah. Ini juga meliputi penggunaan dana sah untuk
mendukung kejahatan atau terorisme.

Kita tidak pernah menoleransi, memfasilitasi atau mendukung pencucian uang, yang artinya:
Kita akan selalu mematuhi undang-undang dan peraturan anti-pencucian uang.
Kita akan berupaya meminimalkan risiko keuangan melalui kebijakan dan praktik anti-pencucian uang.
Ini dirancang untuk menghindari penerimaan, atau keterlibatan dalam pengaturan atau transaksi yang
terkait dengan, dana yang mungkin merupakan hasil kejahatan.
Kita menanggung seluruh tanggung jawab dan tindakan yang tepat untuk mengidentifikasi dan menilai
integritas lawan transaksi.

29
Pihak lawan transaksi artinya pihak mana pun yang berbisnis dengan atau berniat berbisnis dengan BP
di masa mendatang, baik secara reguler maupun satu kali. Pihak lawan transaksi meliputi pelanggan,
kontraktor, pemasok, agen, penasihat profesional, mitra usaha patungan dan mitra bisnis lainnya.

Selalu

Ikuti Standar Anti-Pencucian Uang Grup BP dan ketentuan tambahan yang berlaku pada aktivitas
bisnis tertentu.
Lakukan uji tuntas berbasis risiko yang sesuai terkait pihak lain dalam transaksi dan properti (msl.
dana, barang, dll.) yang diterima BP.
Tanggung seluruh tanggung jawab dan tindakan yang tepat untuk menilai integritas lawan.
Pantau urusan dan aktivitas pihak lawan dengan BP untuk kecurigaan pencucian uang atau kejahatan
finansial.
Berhati-hatilah dengan:
- Situasi apa pun dimana pihak lain dalam transaksi tidak akan memberi rincian kepemilikan, atau
Anda tidak dapat mengidentifikasi kepemilikannya.
- Ketidakberesan cara pembayaran.
- Pihak lawan yang perilakunya menimbulkan pertanyaan tentang integritasnya.
Berhati-hatilah dengan upaya melakukan, atau meminta, pembayaran:
- Dalam mata uang selain yang disebutkan dalam faktur atau kontrak.
- Ke atau dari negara lain yang tidak memiliki hubungan jelas dengan bisnis tersebut.
- Secara tunai atau yang setara.
- Oleh atau kepada seseorang yang bukan pihak dalam transaksi.
- Ke atau dari rekening selain rekening hubungan bisnis normal.
- Dengan cek atau draf ganda.
- Jika Anda menyadari adanya kelebihan bayar.
- Melibatkan perantara tidak dikenal atau tidak diperlukan, kecuali Anda sudah memahami jabatan
mereka.
- Dengan kerumitan yang tidak perlu atau tidak ada tujuan bisnis sah yang nyata.
- Melibatkan negara atau pihak lain yang berisiko tinggi.
Melaporkan keprihatinan tentang transaksi atau aktivitas oleh pihak lain kepada manajer lini Anda dan
Bagian Hukum.
Menghubungi Bagian Hukum jika calon pihak lain menolak memberi informasi yang diminta tentang
rincian identitas, kepemilikan atau transaksinya saat diminta.
Menghubungi Bagian Hukum atau Bagian Etika & Kepatuhan jika Anda memiliki keprihatinan tentang
atau kemungkinan keterlibatan dalam jenis aktivitas yang dijelaskan di bawah jangan pernah dalam
bagian Kode Etik kita. Hubungi juga Bagian Hukum atau Bagian Etika & Kepatuhan jika Anda memiliki
pertanyaan tentang pencucian uang.

Jangan

Berbisnis dengan siapa pun yang diketahui atau diduga melakukan kesalahan terkait kesepakatan
dengan BP atau pihak ketiga, kecuali jika kecurigaan itu telah direview dan diselesaikan dengan
semestinya.
Membahas kecurigaan terhadap pencucian uang dengan lawan transaksi kecuali Anda diizinkan oleh
Bagian Hukum untuk melakukannya. Anda dapat menghalangi investigasi yang sesuai dan/atau
menandakan pelanggaran kegagalan di beberapa yurisdiksi jika Anda gagal mendapatkan
persetujuan sebelumnya dari Bagian Hukum.
Menutupi atau menyamarkan uang yang mungkin merupakan hasil kejahatan.
Terlibat dalam pengaturan yang mungkin melibatkan properti kriminal atau hasil kejahatan.

Aturan di atas bukan merupakan pengganti penggunaan penilaian yang baik dan akal sehat saat
menilai integritas pihak lain dalam transaksi.

Untuk panduan lebih lanjut, lihat Standar Anti-Pencucian Uang Grup BP tautan diberikan dalam
Lampiran.

30
T. Bolehkah saya menerima pembayaran kombinasi?
Seorang pelanggan meminta untuk membayar BP dari beberapa rekening menggunakan kombinasi
uang tunai dan berbagai cek. Apa yang harus saya lakukan?

J. Ini merupakan perilaku pencucian uang yang mencurigakan dan Anda perlu menyampaikan masalah
ini ke Bagian Hukum dengan segara. Jangan menerima pembayaran apa pun atau mengambil langkah
lebih lanjut sampai Bagian Hukum memberi tahu Anda cara melanjutkan. Untuk referensi di masa
datang, Lampiran Peringatan dalam Standar Anti-Pencucian Uang Grup BP dapat membantu Anda
mengenali tanda peringatan potensial sesegera mungkin, sehingga langkah hukum yang tepat dapat
diambil.

T. Bolehkah kita mengembalikan dana pelanggan kita secara tunai?
Pelanggan yang membayar terlalu banyak meminta pengembalian dana secara tunai, bukannya melalui
mekanisme normal. Apa yang harus saya lakukan?

J. Hubungi Bagian Hukum untuk meminta saran tentang cara menangani situasi.

Bekerja dengan pemasok

Pemasok penting bagi kita, karena mereka menjadi pendukung kemampuan kita untuk berbisnis dan
memenuhi pengharapan pelanggan.

Itulah alasan mengapa kita memilih mereka dengan hati-hati, menggunakan proses seleksi yang
transparan berdasarkan kriteria dan bukti yang objektif.

Bagian mendasar dari hubungan kita dengan pemasok adalah bahwa mereka beroperasi sesuai prinsip
yang sama seperti dalam Kode Etik ini. Ini mencakup pembuatan komitmen kontraktual untuk
beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsip Kode Etik kita, serta persyaratan etika dan kepatuhan kita.

Selalu

Gunakan proses yang objektif untuk mencari dan memilih pemasok.
Hindari konflik kepentingan, hadiah dan hiburan yang tidak sesuai, atau segala jenis sifat pilih kasih
yang mungkin mengganggu pemilihan pemasok.
Bekerjalah hanya dengan pemasok yang mematuhi semua persyaratan perundang-undangan.
Mereka harus bersedia membuat komitmen kontraktual untuk beroperasi sesuai dengan prinsip-
prinsip Kode Etik ini serta persyaratan etika dan kepatuhan kita.
Lakukan uji kelayakan pada pemasok dan agen baru dengan bertindak atas nama BP.
Saring pemasok sesuai dengan pihak yang dilarang, sesuai dengan bagian Mencegah pencucian
uang dan Mematuhi undang-undang pembatasan perdagangan, kontrol ekspor dan anti-boikot
dalam Kode Etik ini.
Bantu pemasok memahami pengharapan kita bahwa mereka akan mensosialisasikan Kode Etik BP
dan rincian OpenTalk kepada semua karyawan yang bekerja di bisnis BP.
Berhati-hatilah dan laporkan kepada manajer lini Anda jika ada aktivitas atau kecurigaan terhadap
aktivitas apapun yang dilakukan pemasok yang tidak sesuai dengan pengharapan BP terkait Kode
Etik kita.

Jangan

Menerima hadiah dan hiburan dari pihak-pihak yang terlibat dalam tender atau proses penawaran
kompetitif yang melibatkan Anda, kecuali Anda mendapatkan persetujuan sebelumnya dari Bagian
Etika & Kepatuhan.
Berbagi informasi bisnis salah satu pemasok (misalnya, harga yang diajukan, kriteria informasi atau
kualifikasi pemenang) dengan pemasok lain.
Catatan: Mungkin ada beberapa peraturan lebih lanjut yang mengatur cara kerja Anda dengan
pemasok misalnya, undang-undang atau peraturan, persyaratan kontrak pemerintah atau kebijakan
usaha patungan. Pastikan Anda mengetahui peraturan yang berlaku dalam bisnis dan negara Anda.

Bagian lainnya dalam Kode Etik ini yang juga relevan antara lain: Saling memberi hadiah dan hiburan
dengan semestinya, Mencegah konflik kepentingan, Menghilangkan penyuapan dan korupsi,
31
Mencegah pencucian uang, dan Mematuhi undang-undang pembatasan perdagangan, kontrol ekspor
dan anti-boikot.

Untuk membantu mempertahankan standar kita tetap tinggi dan rantai pasokan tetap kuat, selalu beri
tahu manajer pengadaan setempat Anda jika ada pemasok yang tidak menghormati Kode Etik kita.
Pelanggaran Kode Etik harus dilaporkan di database pelanggaran lihat Lampiran untuk mendapatkan
tautannya.

T. Haruskah saya menanyakan rencana pemasok saya?
Seorang perwakilan salah satu pemasok mengklaim bahwa mereka dapat membantu kita
memenangkan kontrak dengan pelanggan. Saya rasa mereka berencana untuk menawarkan perjalanan
dan hiburan mewah untuk salah satu wakil presiden pelanggan tersebut, yang akan melanggar
peraturan perusahaan mereka. Haruskah saya melakukan sesuatu terkait hal ini?

J. Ya. Kita tidak pernah mendapat kontrak dengan cara yang tidak semestinya dan bahkan mungkin
melanggar hukum. Kita perlu mengevaluasi hubungan dengan pemasok untuk memastikan bahwa
aktivitas individu ini bukan merupakan gambaran cara kerja pemasok tersebut. Kita juga harus segera
memberi tahu pelanggan bahwa pemasok ini tidak bertindak untuk atau atas nama BP. Anda harus
menyampaikan masalah ini ke manajer pengadaan setempat atau Pimpinan Etika dan Kepatuhan
dengan segera.

32

Bagian 4: Pemerintah dan masyarakat yang bekerja
bersama kita
Kita menghormati dunia tempat kita beroperasi. Kita berkomitmen terhadap peranan kita di masyarakat
dan untuk memenuhi kewajiban kita terhadap negara dan masyarakat tempat kita menjalankan bisnis.
Kita tergantung pada hubungan yang kita miliki, menghormati negara dan masyarakat yang bekerja
sama dengan kita, dan berharap masyarakat mendapat manfaat dengan kehadiran kita. Kita bermaksud
melakukan peningkatan nyata yang berkontribusi terhadap pertumbuhan berkelanjutan dengan
menciptakan kekayaan dan pekerjaan, mengembangkan keterampilan yang bermanfaat, dan
berinvestasi waktu dan uang pada personel. Kita peduli dengan konsekuensi keputusan kita, baik besar
maupun kecil, terhadap mereka yang berada di sekitar kita.

Satu poin yang tidak dapat kita tekankan dengan cukup kuat adalah kita tidak terlibat dalam penyuapan
atau korupsi dalam bentuk apa pun, baik di sektor pemerintah maupun swasta.

BP juga tidak terlibat dalam aktivitas politik atau memberi kontribusi politik.

Kita berupaya melibatkan diri secara konstruktif dengan pemerintah di mana pun kita beroperasi,
sekaligus membangun hubungan konstruktif dengan media.

Menghilangkan praktik suap dan korupsi

Selayang pandang
Kita tidak terlibat dalam penyuapan atau korupsi dalam bentuk apa pun, baik di sektor pemerintah
maupun swasta. Ini artinya:

Karyawan kita atau siapa pun yang bertindak atas nama kita tidak boleh menawarkan, memohon,
menjanjikan, memberikan atau menerima suap, imbalan atau pembayaran tidak pantas apa pun
lainnya termasuk pembayaran uang pelicin.
Kita mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang melarang penyuapan dan korupsi, dan
melakukan apa pun untuk memastikan pemasok, kontraktor dan mitra usaha patungan melakukan hal
yang sama.
Seluruh mitra bisnis yang mewakili atau bertindak atas nama BP harus mematuhi kebijakan kita
tentang penyuapan dan korupsi. Jika sesuai, mereka harus menunjukkan bahwa mereka memiliki
program yang tepat untuk mencegah terjadinya penyuapan.
Kita tidak pernah mengizinkan pembayaran uang pelicin atau uang semir kepada pejabat
pemerintah oleh siapa pun yang bekerja untuk BP atau siapa pun yang bertindak atas nama kita. Ini
berlaku untuk seberapapun kecil jumlahnya. Uang pelicin adalah uang yang diberikan kepada pejabat
pemerintah untuk mendapat atau mempercepat tugas pemerintah yang sah, tanpa memerlukan
persetujuan, dan biasa dilakukan, seperti menerbitkan izin atau membebaskan barang yang tertahan
di pabean.
Kita juga melarang penyuapan di sektor komersial atau swasta.
Sekali lagi, tidak ada bentuk penyuapan atau korupsi yang diizinkan, baik penerimanya merupakan
pejabat pemerintah maupun personel bisnis swasta.

Secara rinci
Definisi penyuapan adalah menawarkan, menjanjikan, memberi, menerima atau memohon benda apa
pun yang bernilai untuk mempengaruhi cara seseorang menjalankan kewajiban publik, komersial atau
hukum. Ini mencakup upaya melakukan salah satu dari yang disebutkan di atas.

Pelanggaran undang-undang anti-penyuapan dan anti-korupsi merupakan pelanggaran serius.
Perusahaan dan individu yang melanggar undang-undang ini sama-sama dihukum denda, dan individu
juga menghadapi pemenjaraan.

Sebagian besar negara memiliki undang-undang yang melarang penyuapan dan korupsi. Ini sering kali
mencakup tindakan yang dilakukan di luar batas negara misalnya suap yang diberikan kepada
seseorang di negara lain.

Semua orang di BP harus mematuhi undang-undang ini. Bahkan sesuatu yang bisa dianggap
33
melanggar undang-undang anti-penyuapan atau anti-korupsi dapat merusak reputasi kita.

Undang-undang anti-penyuapan dan anti-korupsi:
Melarang penawaran atau pemberian pembayaran, jasa, hadiah, hiburan atau apa pun yang bernilai
kepada pejabat pemerintah dan swasta untuk mempengaruhi mereka dengan cara tidak semestinya,
guna memperoleh atau mempertahankan bisnis, atau memperoleh keuntungan bisnis.
Melarang pemberian pembayaran yang tidak semestinya melalui pihak ketiga.
Mengharuskan perusahaan untuk memiliki pembukuan dan pengarsipan yang akurat dan
melakukan kendali internal memadai sehingga pembayaran dijelaskan dengan jujur dan dana
perusahaan tidak digunakan untuk
tujuan yang melanggar hukum.
Menyebutkan bahwa BP mungkin dianggap melakukan pelanggaran jika gagal mencegah suap yang
dilakukan oleh seseorang yang bertindak atas nama BP.
Apa pun yang bernilai meliputi segala jenis manfaat bagi penerima. Ini mencakup uang tunai,
pinjaman, hadiah, pekerjaan, biaya sekolah, beasiswa, hiburan, perjalanan dan bantuan. Ini juga
meliputi keuntungan tak terukur misalnya, mempekerjakan keluarga seseorang atau menyumbang
kepada lembaga amal favorit mereka dengan maksud yang tidak semestinya. Bagian Bertukar hadiah
dan hiburan dengan semestinya pada Kode Etik Perilaku ini bertujuan untuk mengurangi risiko dan
hadiah atau hiburan bisa dianggap sebagai suap.

Seseorang yang bertindak atas nama BP bisa termasuk karyawan, kontraktor, agen, usaha patungan,
pemasok atau perantara.

Pejabat Pemerintah meliputi menteri, pejabat yang dipilih atau ditunjuk, direktur, petugas atau
karyawan pemerintah mana pun (baik di tingkat nasional, negara bagian/provinsi atau daerah) atau
departemen apa pun, badan atau kantor dinasnya, dan/atau perusahaan apa pun yang dimiliki
pemerintah, dan/atau organisasi internasional publik apa pun. Istilah ini juga mencakup siapa pun yang
bertindak dalam kapasitas pejabat, administrasi, legislasi atau hukum untuk atau atas nama pemerintah
maupun departemen, badan, kantor dinasnya, perusahaan atau organisasi internasional publik apa pun
semacam itu.

Juga termasuk di antaranya pejabat partai politik dan calon pemangku jabatan publik. Pejabat atau
karyawan mana pun dari perusahaan minyak nasional, maskapai nasional, stasiun nasional atau
perusahaan perkapalan nasional dianggap sebagai pejabat pemerintah, begitu pula anggota organisasi
kepabeanan, militer atau kepolisian.

Selalu

Ikuti Standar Anti-Penyuapan dan Korupsi Grup dan semua prosedur anti-penyuapan dan korupsi
yang beroperasi di bisnis atau fungsi Anda.
Gunakan uji kelayakan saat memilih dan memantau agen, konsultan, kontraktor, pemasok, mitra
usaha patungan, dan mitra bisnis atau jasa lainnya.
Pertimbangkan apakah pihak lawan transaksi di atas sesuai untuk BP dan sertakan syarat kontraktual
yang sesuai dalam perjanjian untuk mencegah penyuapan.
Dapatkan persetujuan dari Bagian Hukum sebelum Anda setuju membayar atau memberi biaya
perjalanan (transportasi, penginapan, makan, dan biaya perjalanan tak terduga) kepada pejabat
pemerintah atau setuju membayar biaya per hari terkait perjalanan pejabat pemerintah.
Gunakan pengaruh BP untuk mendorong agen, konsultan, kontraktor, pemasok, mitra usaha
patungan, atau mitra bisnis dan penyedia jasa kita lainnya menggunakan pendekatan yang sama
untuk penyuapan dan korupsi sebagaimana diterangkan dalam Kode Etik ini.

Jangan

Menawarkan, memberi wewenang, memaklumi, menjanjikan, memohon, menerima atau memberikan
pembayaran tidak sah atau tidak pantas (secara tunai atau lainnya).
Berupaya mempengaruhi pejabat pemerintah atau personel swasta untuk melakukan sesuatu yang
melanggar hukum.
Secara sengaja melewatkan atau tidak melaporkan indikasi pembayaran tidak pantas.
Menawarkan atau menerima uang, hadiah, imbalan, komisi atau apa pun yang bernilai, untuk
memenangkan bisnis atau memperoleh kontrak secara tidak baik.
Membuat dana taktis tidak tercatat untuk tujuan apa pun.
34
Mempengaruhi atau membantu memaksa orang lain melanggar aturan ini.
Mengizinkan agen, perwakilan atau pihak ketiga lainnya yang bertindak atas nama BP untuk
melakukan tindakan yang dapat dipertanyakan atau menyuap siapa pun. Artinya, Anda tidak boleh
mencari jalan lain.

Anda bisa mendapatkan informasi yang lebih terperinci dengan membaca Standar Anti-Penyuapan dan
Korupsi Grup dan situs web Anti-penyuapan dan korupsi kita atau dengan membicarakannya dengan
anggota Bagian Hukum atau Bagian Etika & Kepatuhan.

Jika Anda terlibat dalam bisnis dengan risiko penyuapan atau korupsi, Anda perlu menghubungi Bagian
Hukum untuk memastikan bahwa Anda memahami persyaratan yang berlaku pada aktivitas bisnis
Anda.

Anda juga akan menemukan informasi lebih lanjut pada bagian Informasi, catatan, pelaporan dan
akuntansi yang akurat dan lengkap, Bertukar hadiah dan hiburan dengan semestinya, Beurusan
dengan pemerintah dan Mencegah pencucian uang dalam Kode Etik ini.

T. Haruskah saya menyetujui pembayaran biaya di muka?
Saya diberi wewenang untuk mempekerjakan konsultan guna membantu kami mendapat izin yang
diperlukan untuk proyek baru dari pemerintah asing. Mereka meminta pembayaran di muka sebesar
$40.000 untuk membantu menjalankan proses tersebut. Haruskah saya menyetujui pembayaran ini?

J. Tidak. Sebelum melibatkan konsultan, Anda perlu berkonsultasi dengan Bagian Hukum dan
melakukan uji kelayakan tentang konsultan itu. Sebelum setuju melakukan pembayaran apa pun, Anda
perlu mengetahui bagaimana uang itu akan digunakan. Sejalan dengan Kode Etik kami, Anda harus
memastikan uang ini tidak digunakan sebagai suap atau uang pelicin. Anda perlu berbicara dengan
manajer lini atau Bagian Hukum tentang hal ini sebelum melakukan apa pun.

T. Apakah saya memerlukan izin lebih lanjut dari Bagian Hukum?
Saya bekerja di perusahaan yang beroperasi untuk BP di salah satu negara Afrika. Tim saya
memerlukan persetujuan dari perusahaan minyak nasional untuk mengadakan kontrak dengan
pemasok item peralatan utama yang dipilih BP. Kami mempertimbangkan untuk memberi perjalanan
gratis ke Inggris selama seminggu bagi beberapa karyawan perusahaan minyak nasional tersebut dan
istri/suami mereka, untuk menghadiri rapat satu hari diikuti belanja dan tamasya. Karyawan ini tidak
dianggap sebagai pejabat pemerintah menurut undang-undang setempat, jadi apakah saya perlu
mendapat persetujuan lebih lanjut dari Bagian Hukum?

J. Ya. Undang-undang Praktik Korupsi Luar Negeri AS dan Undang-Undang Anti-Penyuapan Inggris
memiliki yurisdiksi ekstrateritorial dan dapat berlaku untuk aktivitas anak BP di seluruh dunia. Definisi
pejabat pemerintah dalam undang-undang AS dan Inggris mungkin lebih luas dibanding undang-
undang setempat sehingga dapat mencakup karyawan perusahaan minyak nasional. Jika ini
masalahnya, biaya perjalanan yang diajukan untuk karyawan perusahaan minyak nasional dan
istri/suaminya tidak akan diizinkan.

Q. Haruskah kami mengambil tindakan terkait masalah pembayaran JV?
Kami 30% mitra di usaha patungan (JV) yang kecil, namun sangat menguntungkan. Kami membuat
perjanjian usaha patungan ini untuk mulai menapakkan kaki di negara yang pasarnya baru bagi kami .
JV dioperasikan sepenuhnya oleh karyawan mitra kami. Kami telah mengetahui bahwa JV mungkin
telah melakukan sebagian pembayaran yang meragukan kepada pejabat pemerintah tingkat tinggi
untuk memperoleh kontrak besar. Saya mengutarakan kekhawatiran mengenai hal ini dengan seorang
rekan kerja, yang mengatakan bahwa karena BP hanya investor dan tidak memiliki kontrol operasi,
saya tidak perlu khawatir. Apakah mereka benar?

J. Tidak. Meskipun posisi kita sebagai mitra minoritas, BP tidak pernah boleh mengabaikan potensi
pelanggaran dalam hal ini potensi penyuapan dan korupsi. Ini bisa sangat merusak reputasi kita.
Anda harus segera menghubungi Bagian Hukum, atau menghubungi OpenTalk. Sebagai mitra
minoritas, kita harus menggunakan upaya dengan niat baik guna mempengaruhi mitra JV kita untuk
mengikuti prinsip-prinsip yang sama seperti prinsip kita. Jika JV yang bekerja sama dengan kita
tampaknya melanggar undang-undang, kita perlu mengambil tindakan yang lebih agresif untuk
melindungi BP dari tanggung jawab hukum.

Berurusan dengan pemerintah

Bersikap terbuka dan transparan tentang bisnis dan kinerja kita baik dan buruk membangun
35
kepercayaan terhadap BP dan mendorong orang berbisnis dengan kita.

Sebagai karyawan BP, Anda harus memastikan bahwa semua informasi yang Anda berikan kepada
pejabat pemerintah atau pembuat undang-undang itu benar dan akurat, dan seluruh kepentingan bisnis
kita yang sah terlindungi.

Ini berlaku kapan pun Anda berhubungan dengan pejabat pemerintah saat bekerja. Ini juga berlaku jika
Anda diminta memberi informasi terkait pemeriksaan atau investigasi pemerintah maupun badan
pembuat undang-undang.

Selalu

Bekerja sama secara sopan dengan pejabat yang mengadakan pemeriksaan atau investigasi
pemerintah maupun badan pembuat undang-undang.
Beri tahu dan mintalah saran dari manajer lini Anda, Bagian Hukum dan tim Komunikasi dan Urusan
Eksternal Anda sebelum menanggapi permintaan non-rutin apa pun untuk informasi dari pemerintah
atau badan pembuat undang-undang. Ini mencakup permintaan apa pun selain yang diperlukan oleh
proses pemerintah normal, seperti proses pemberian penawaran standar dan gugatan yang ada pada
catatan publik.
Pastikan catatan dan informasi yang relevan bagi pemeriksaan atau penuntutan apa pun dari
pemerintah maupun badan pembuat undang-undang dijaga. Pastikan semua sistem otomatis,
termasuk sistem elektronik, untuk pembuangan catatan dihentikan untuk mencegah penghancuran
catatan dan informasi relevan terkait keadaan semacam ini.

Jangan

Menyesatkan investigator atau pejabat pemerintah maupun pembuat peraturan.
Berusaha menghalangi pengumpulan informasi, data, kesaksian atau catatan oleh pejabat pemerintah
atau pembuat undang-undang yang berwenang. Jika ragu, konsultasikan dengan Bagian Hukum.
Menutupi, mengubah atau menghancurkan dokumen, informasi atau catatan yang ada hubungannya
dengan litigasi atau investigasi, pemeriksaan atau proses peradilan resmi. Jika ragu, konsultasikan
dengan Bagian Hukum.
Berusaha menghambat karyawan memberikan informasi yang akurat.
Membalas siapa pun yang bekerja sama dengan badan pemerintah atau badan pengatur.

Ketahui lebih lanjut di bagian Informasi, catatan, pelaporan dan akuntansi yang akurat dan lengkap

Berinteraksi dengan masyarakat dan menghormati hak dan martabat mereka

Kita ingin membuat perbedaan positif di mana pun kita berbisnis.

Kita mengharuskan diri sendiri menjunjung tinggi standar etika tertinggi dan berperilaku sedemikian
rupa sehingga kita mendapatkan kepercayaan masyarakat tempat kita beroperasi. Kita berusaha keras
untuk menciptakan hubungan terbuka dan tulus dengan komunitas setempat, juga dengan lembaga
seperti organisasi non-pemerintah (LSM) yang memiliki kepentingan sah dalam pekerjaan kita sebagai
perusahaan. Kita menghargai hak dan martabat masyarakat, LSM dan organisasi lain yang berinteraksi
dengan kita.

Selalu

Patuhi undang-undang dan peraturan setempat di mana pun Anda bekerja.
Bekerja secara konsisten dengan budaya dan kebiasaan bisnis setempat, sepanjang tidak
bertentangan dengan Kode Etik ini dan ketentuan hukum.
Perlakukan anggota masyarakat secara bermartabat dan hormati hak mereka. Sensitiflah dengan
situasi yang unik dan kerentanan orang pribumi.
Rekrut karyawan setempat yang memenuhi syarat jika mungkin.
Beri tahu manajer lini Anda dan tim Komunikasi dan Urusan Eksternal sebelum Anda terlibat dalam
dialog atau kontak dengan LSM.
36

Kita mendorong inisiatif pengembangan masyarakat setempat dan gerakan sipil yang menciptakan
keuntungan bersama untuk BP dan masyarakat atau negara. Kita mendukung partisipasi karyawan di
dalamnya, jika sesuai. Jika Anda terlibat dengan cara apa pun, hindari terjadinya atau kesan adanya
konflik kepentingan.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian Mencegah konflik kepentingan dalam Kode Etik ini.

Berkomunikasi dengan investor, analis dan media

Komunikasi dengan investor, analis dan media memerlukan kepedulian dan pemahaman yang baik
tentang masalah hukum dan media.

Siapa pun yang menentang peraturan seperti mereka yang mengelola pengungkapan informasi non-
publik tertentu membuat diri mereka sendiri dan BP dapat dikenai tuntutan.

Hanya karyawan yang diizinkan yang boleh menanggapi pemeriksaan dari anggota komunitas investasi
misalnya, pemegang saham, pialang dan analis atau media.

Selalu

Minta saran dari bagian Komunikasi & Eksternal sebelum membicarakan masalah perusahaan
dengan reporter atau analis, baik hasilnya akan diumumkan maupun tidak.
Laporkan pertanyaan dengan segera ke bagian Komunikasi & Eksternal, dan mintalah saran dari
mereka sebelum menanggapi.
Dapatkan persetujuan dari manajemen senior, sesuai dengan tim Komunikasi dan Urusan Eksternal
setempat, sebelum memberi informasi formal non-keuangan atas nama perusahaan.
Pastikan manajer lini Anda meninjau presentasi untuk pihak eksternal, bahkan ketika untuk yang
sifatnya informal misalnya acara asosiasi dagang.
Berhati-hatilah agar tidak merusak reputasi grup BP dalam komunikasi eksternal apa pun.
Sertakan penafian sederhana dan nyata dengan menyatakan, Ini pandangan pribadi saya, bukan
pendapat BP, di blog pribadi atau situs web lain yang mengidentifikasi dengan jelas bahwa Anda
bekerja untuk BP.

Jangan

Membuat pernyataan apa pun tentang hasil keuangan BP saat ini dan perkiraan laporan keuangan
kecuali jika Anda adalah pejabat perusahaan yang diberi wewenang resmi.

Tugas bagian Komunikasi & Eksternal kami adalah untuk memastikan bahwa kita berkomunikasi
dengan seluruh audiens eksternal utama kita secara konsisten dan terkoordinasi.

Jika ada pertanyaan atau keprihatinan tentang komunikasi dan urusan eksternal, bicarakan dengan
manajer lini Anda atau tim Komunikasi dan Eksternal setempat.

T. Haruskah saya menghadiri acara dengar pendapat ini?
Saya diminta untuk menghadiri dengar pendapat komite pemerintah/otoritas setempat sebagai saksi
industri ahli. Bagaimana saya harus menanggapinya?

J. Sebelum melakukan apa pun, bicaralah dengan manajer lini dan tim Komunikasi dan Eksternal
setempat Anda. Mereka akan memberi tahu Anda apakah sebaiknya menghadiri atau tidak. Jika ya,
mereka akan memberi Anda saran lebih lanjut terkait dengar pendapat.

Posisi kita terhadap aktivitas politik

Di mana pun kita berbisnis, pendekatan kita ke aktivitas politik perusahaan jelas dan pasti:
BP tidak akan ambil bagian secara langsung dalam aktivitas politik partai.
BP tidak akan melakukan kontribusi politik baik dalam bentuk uang maupun barang.
Kita mengakui hak karyawan untuk ikut serta sebagai individu dalam proses politik, dengan cara yang
37
sesuai bagi masing-masing negara. Karyawan yang melakukan hal ini harus memperjelas bahwa
mereka tidak mewakili BP.
Meski kita tidak akan ikut serta secara langsung dalam partai politik, kita terlibat dalam debat politik
tentang permasalahan yang menjadi perhatian resmi perusahaan kita, staf kita dan masyarakat tempat
kita beroperasi dalam berbagai cara, termasuk pelobian. Aktivitas pelobian atas nama kepentingan BP
diatur dengan ketat dan hanya boleh dilakukan oleh orang-orang yang memiliki wewenang.

Selalu

Perjelas bahwa pandangan dan tindakan politik individu bersifat pribadi dan bukan pandangan dan
tindakan BP.
Beri tahu manajer lini anda jika aktivitas Anda atau keluarga dekat Anda dapat menciptakan konflik
kepentingan, atau kesan tidak layak.
Beri tahu manajer lini lebih awal jika Anda berencana mencari atau menerima jabatan publik. Bahas
bagaimana tugas pejabat dapat mempengaruhi pekerjaan Anda di BP, dan bekerjalah secara
konstruktif dengan manajer untuk meminimalkan dampak kurang baik pada pekerjaan Anda.
Konsultasikan dengan manajer lini Anda sebelum Anda atau orang lain yang mewakili kepentingan BP
membuat hubungan non-rutin dengan pejabat atau pegawai pemerintah. Ini termasuk hubungan
terkait kebijakan pemerintah atau perubahan hukum/peraturan. Persyaratan ini tidak berlaku untuk
kontak yang diharuskan oleh proses pemerintah normal, seperti proses pemberian penawaran standar
dan gugatan yang menjadi catatan publik.

Jangan

Menggunakan waktu, properti atau peralatan perusahaan untuk melakukan atau mendukung aktivitas
politik pribadi Anda. Memastikan bahwa Anda hanya terlibat proses politik dalam waktu dan dengan
sumber daya Anda sendiri.
Melakukan aktivitas pelobian tanpa izin.

Menghubungi manajer lini atau tim Komunikasi dan Eksternal setempat jika Anda tidak yakin apakah
suatu aktivitas itu sesuai atau dapat disalahartikan. Atau jika Anda lebih yakin bila berbicara dengan
seseorang yang independen secara rahasia, hubungi OpenTalk.

Lihat juga Mencegah konflik kepentingan dan Berurusan dengan pemerintah dalam Kode Etik ini.

T. Bolehkah saya mengklaim makan malam dalam laporan pengeluaran?
Saya menghadiri makan malam penggalangan dana untuk kandidat jabatan pemerintah setempat yang
pro-bisnis. Kandidat ini memiliki posisi yang menguntungkan kepentingan BP, jadi bolehkah saya
mengklaim makan malam itu dalam laporan biaya saya?

J. Tidak. Jika Anda melakukannya, hal itu akan dianggap kontribusi politik, yang akan melanggar Kode
Etik kita. Meski bebas menghadiri acara penggalangan dana politik sebagai individu, Anda tidak boleh
menggunakan aset atau dana BP. Jika merasa keterlibatan Anda dapat menimbulkan konflik
kepentingan atau kesan tidak baik, segera bahas dengan manajer lini.

T. Apakah donasi diizinkan?
Unit bisnis saya telah memberikan materi pelatihan sains, materi pendidikan energi surya dan peralatan
surplus BP kepada pemerintah setempat. Apakah sumbangan ini diizinkan?

J. Ya. Sumbangan dalam bentuk bukan uang untuk sekolah atau pemerintah setempat memiliki peran
penting dalam hubungan komunitas kita dan diizinkan oleh Kode Etik kita. Karena sumbangan itu
mungkin tunduk kepada peraturan setempat, sumbangan itu harus selalu ditangani oleh tim Komunikasi
dan Urusan Eksternal setempat Anda. Sumbangan harus selalu diberikan kepada sekolah atau badan
pemerintah, bukan individu yang bekerja di sana.

Q. Apakah komite tindakan politik kita diizinkan?
Komite tindakan politik karyawan BP beroperasi di negara saya. Apakah kita melanggar standar BP
tentang tidak berkontribusi pada masalah politik apa pun?

J. Di beberapa negara, karyawan kita dapat membantu kepentingan politik mereka melalui komite
tindakan politik. Karyawan berkontribusi pada komite ini dan aktivitas mereka dengan aturan yang
sangat spesifik. Partisipasi selalu bersifat sukarela tidak pernah diwajibkan untuk berkontribusi atau
memberi dukungan dengan cara apa pun.
38
Bagian 5: Aset dan integritas keuangan kita

Kita semua memiliki tanggung jawab dan kewajiban hukum yang sama untuk melindungi properti,
kekayaan intelektual dan aset finansial BP. Kita selalu berhati-hati dalam menggunakan aset dan
sumber daya.

Kita mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku terkait cara kita mencatat, menjaga
dan melaporkan informasi. Ini meliputi Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS) (untuk
pelaporan keuangan grup) dan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) yang relevan di
tempat kita berbisnis.

Kita selalu jujur, terus terang dan transparan tentang pengoperasian dan kinerja kita. Kita selalu
mencatat dan melaporkan data dan hasilnya secara akurat.

Informasi, catatan, pelaporan dan akuntansi yang akurat dan lengkap

Selayang pandang
Kita mencatat dan melaporkan informasi perusahaan secara jujur, akurat dan objektif. Ini meliputi
informasi keuangan dan non-keuangan.

Semua informasi yang kita buat akan mencerminkan transaksi dan kejadian dengan akurat. Ini meliputi
data keuangan dan informasi lainnya seperti informasi kinerja HSSE atau catatan SDM.

Pembukuan, pengarsipan dan rekening kita sesuai dengan IFRS (untuk pelaporan keuangan grup), dan
GAAP relevan lainnya, serta kebijakan akuntansi dan pelaporan BP.

Kita membuat, menyimpan, dan menghancurkan informasi kertas dan elektronik sesuai undang-undang
yang berlaku dan persyaratan BP.

Catatan palsu atau fakta yang menyesatkan tidak akan pernah dapat dibenarkan atau diterima. BP tidak
menoleransi segala jenis penipuan.

Secara rinci
Mencatat dan melaporkan informasi keuangan atau non-keuangan perusahaan secara jujur, akurat dan
objektif itu penting untuk:
Melindungi kredibilitas dan reputasi kita.
Memenuhi kewajiban hukum dan perundang-undangan kita.
Memenuhi tanggung jawab kita kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan eksternal
lainnya.
Memberi tahu dan mendukung keputusan dan tindakan bisnis kita.

Semua informasi yang kita buat untuk BP harus mencerminkan transaksi dan kejadian dengan akurat.
Informasi ini mungkin ada dalam bentuk kertas atau dokumen elektronik, email atau media lainnya. Ini
meliputi:
Data keuangan seperti pembukuan, pengarsipan dan rekening. Ketiganya harus selalu sesuai dengan
IFRS (untuk pelaporan keuangan grup), dan prinsip akuntansi yang diterima (GAAP) yang relevan
lainnya dan kebijakan akuntansi dan pelaporan BP.
Informasi lainnya seperti informasi kinerja HSSE, arsip SDM, data kualitas, arsip peraturan dan
informasi perusahaan penting lainnya. Ini juga harus akurat dan lengkap.

Informasi apa pun yang Anda buat atau terima saat bekerja untuk BP merupakan milik perusahaan.
Informasi ini harus dikelola dan dilindungi dengan baik.

Informasi tertulis dan elektronik harus dibuat, disimpan dan dihancurkan sesuai:
Undang-undang yang berlaku.
Peraturan privasi data BP.
Kebijakan BP tentang manajemen dokumen, termasuk e-document dan email.
Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi.
Petunjuk Penggunaan Sistem Digital yang Bisa Diterima.
Sistem Manajemen Pengoperasian.
39

Kegagalan untuk menyimpan arsip yang akurat dan lengkap, memalsukan informasi, atau membuat
informasi yang menyesatkan itu melanggar kebijakan BP. Ini dapat ditafsirkan sebagai penipuan atau
pelanggaran hak asasi manusia yang dapat mengakibatkan tanggung jawab pidana dan perdata untuk
karyawan perorangan dan BP.

Selalu

Pastikan seluruh transaksi mendapat otorisasi semestinya dan dicatat secara akurat dan lengkap.
Pastikan semua lawan transaksi diberi izin dan disiapkan dengan semestinya dalam sistem
perusahaan. Pihak lawan transaksi meliputi pelanggan, pemasok, agen, penasihat profesional, mitra
usaha patungan dan mitra bisnis lainnya. Waspadalah dengan pembayaran dan faktur yang tidak sah
sebagaimana diterangkan di bagian Mencegah pencucian uang dalam Kode Etik ini.
Pastikan tidak ada jumlah, dana atau aset tak terungkap atau tak tercatat yang dibuat atau dilakukan.
Bekerja samalah sepenuhnya dengan auditor Audit Internal, Kontrol Grup dan auditor eksternal untuk
memberi mereka informasi yang akurat. Jika diminta, izinkan mereka memperoleh akses yang tidak
terbatas ke staf dan dokumen (tunduk kepada batasan perundang-undangan).
Lengkapi dan setujui klaim pengeluaran biaya secara akurat, dan sesuai dengan Kebijakan Biaya
Perjalanan dan Hiburan BP.
Laporkan keprihatinan atau ketidakwajaran apa pun terkait akuntansi, audit atau masalah kontrol
internal.

Pejabat keuangan senior dan lainnya yang bertanggung jawab atas laporan keuangan dan manajemen
memiliki tanggung jawab tambahan untuk:
Menetapkan dan melakukan kontrol yang sesuai untuk memastikan bahwa laporan keuangan dan
manajemen jujur, akurat, lengkap, objektif, konsisten, tepat waktu dan mudah dipahami.
Memastikan bahwa standar pelaporan eksternal dan internal yang berlaku dalam Panduan Pelaporan
Grup (GRM) BP selalu dipatuhi.
Pahami dan ikuti standar yang berlaku untuk membuat, menyimpan dan menghancurkan informasi
BP.

Jangan

Membuat entri yang salah atau menyesatkan dengan sengaja dalam laporan, dokumen, catatan atau
klaim biaya.
Memalsukan dokumen atau catatan apa pun, baik keuangan maupun non-keuangan.
Menjual, mentransfer atau membuang aset perusahaan tanpa dokumentasi atau wewenang yang
layak.
Mencoba mempengaruhi orang lain untuk melakukan apa pun yang akan mengganggu integritas
catatan atau laporan keuangan BP.
Mengikatkan BP pada kewajiban kontraktual kecuali jika Anda memiliki wewenang untuk
melakukannya.
Menutupi, mengubah, menghancurkan atau merusak informasi maupun properti BP terkait litigasi atau
investigasi pemerintah/pembuat undang-undang, baik yang sedang terjadi, ditunda maupun sebagai
ancaman. Persyaratan ini juga berlaku dalam situasi jika litigasi atau investigasi mungkin terjadi di
masa mendatang.
Menghalangi atau mempengaruhi penanganan masalah apa pun dalam yurisdiksi regulator. Ini
mungkin mencakup menutupi, mengubah, menghancurkan atau merusak informasi BP.
Menghilangkan atau menghancurkan catatan sebelum tanggal yang ditentukan sebelum meminta izin
terlebih dulu.

Jika Anda pernah mengkhawatirkan validitas informasi, entri atau proses keuangan apa pun, atau
merasa pernah diminta membuat informasi yang salah atau menyesatkan, Anda perlu menyampaikan
keprihatinan Anda dengan segera. Bicaralah dengan manajer lini atau hubungi Chief Financial Officer
(CFO) jika tidak yakin cara mencatat transaksi dengan benar. Jika mereka tidak dapat menyelesaikan
keprihatinan Anda, bawalah masalahnya ke ahlinya di Bagian Keuangan.
Jika cemas apakah transaksi sedang atau telah dicatat dengan tidak benar, Anda perlu memberi tahu
CFO Anda dengan segera sehingga manajemen dapat turun tangan sesegera mungkin.
40
Jika merasa perlu berbicara dengan seseorang yang independen secara rahasia, hubungi OpenTalk
atau sumber daya alternatif setempat yang mungkin Anda miliki.
Anda akan menemukan Panduan Pelaporan Grup (GRM) online lihat Lampiran untuk mendapat
tautannya.

T. Haruskah saya mematuhi permintaan atasan saya?
Atasan meminta saya mencatat penjualan yang tidak jelas kebenarannya dalam laporan triwulanan
untuk memenuhi target kami. Tetapi penjualan itu tidak akan selesai hingga akhir triwulan tersebut.
Haruskah saya melakukan yang mereka minta?

J. Tidak. Anda harus selalu mencatat biaya dan pendapatan dalam periode waktu yang tepat.
Melaporkan penjualan yang belum dilakukan merupakan pencatatan yang keliru. Ini mungkin penipuan.
Anda perlu membahas masalah ini dengan manajer lini Anda. Jika Anda tidak puas dengan
pendekatannya, cari bantuan dari Bagian Keuangan, Hukum, Etika & Kepatuhan atau OpenTalk.

T. Bolehkah saya memasukkan faktur mendatang dalam anggaran tahun ini?
Hasil akhir tahun tim saya melebihi anggaran dan satu item peralatan harus dibeli dan dikirimkan pada
tahun baru. Manajer saya meminta agar faktur peralatan itu diakumulasikan dari anggaran tahun ini.
Bolehkah saya melakukan hal ini?

J. Tidak. Status anggaran ini tidak relevan. Jika barang dan jasa belum diterima atau dipasok,
kewajiban tidak boleh diterima. Anda dapat memperoleh dukungan dari Bagian Keuangan, Bagian
Hukum, Bagian Etika & Kepatuhan atau OpenTalk.

T. Bolehkah kami melewatkan uji mingguan produk kami?
Kami harus menyelesaikan uji mingguan pelepasan bahan kimia yang dihasilkan saat membuat produk
tertentu. Jika sibuk, terkadang kami tidak melakukan uji ini, dan melakukannya nanti kemudian
memundurkan tanggal hasilnya. Ini membantu kami mengelola alur kerja, tetapi apakah ini
diperbolehkan?

A. Tidak. Selain bertentangan dengan kebijakan perusahaan, ini mungkin melanggar hukum karena
Anda secara efektif memalsukan data. Uji harus dilakukan di waktu yang tepat dan hasilnya dicatat
secara akurat. Secara akurat meliputi mencatat tanggal uji sesungguhnya. Jika beban kerja membuat
Anda kesulitan menemukan waktu untuk melakukan pengujian, Anda perlu menyampaikan hal ini ke
manajer lini Anda.

Melindungi aset BP

Selayang pandang
Siapa pun di BP bertanggung jawab untuk memastikan aset kita tidak disalahgunakan atau tersia-
siakan. Aset kita meliputi properti, waktu, informasi hak milik, peluang perusahaan, dana perusahaan,
dan peralatan perusahaan.

Sebagai karyawan BP, ini artinya Anda harus selalu:
Memastikan semua properti BP yang Anda gunakan, atau berhubungan dengan Anda tidak rusak,
disalahgunakan atau tersia-siakan.
Memberikan waktu yang diperlukan untuk pekerjaan Anda demi memenuhi tanggung jawab Anda.
Melindungi informasi rahasia dan informasi hak milik serta kekayaan intelektual BP.
Mendahulukan kepentingan bisnis BP yang sah jika ada peluang.

Secara rinci

Properti perusahaan
Secara pribadi Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua properti BP yang Anda
gunakan, atau berhubungan dengan Anda tidak rusak, disalahgunakan atau tersia-siakan. Ini meliputi
peralatan portabel atau peralatan untuk bekerja di rumah yang mungkin diberikan BP kepada Anda
misalnya, laptop, personal digital assistants (PDA) dan ponsel.

Anda bisa memiliki penggunaan pribadi peralatan perusahaan tertentu yang terbatas, tidak rutin atau
insidental untuk Anda. Misalnya, ini mencakup panggilan telepon untuk berkomunikasi dengan penyedia
pengasuh anak, atau memberi tahu keluarga bahwa Anda bekerja lembur. Anda harus mematuhi
peraturan khusus apa pun di tempat kerja Anda, karena ini mungkin mencakup persyaratan lebih lanjut.

41
Waktu perusahaan
Sebagai karyawan BP Anda diharapkan memberikan waktu yang diperlukan untuk memenuhi tanggung
jawab kerja Anda.

Kekayaan intelektual dan informasi dilindungi lainnya
Mulai temuan hingga merek dagang, kekayaan intelektual kita adalah sesuatu yang berharga bagi kita.
Berbagai undang-undang memungkinkan kita melindunginya agar tidak disalahgunakan orang di luar
perusahaan.

Kekayaan intelektual meliputi:
Temuan yang dipatenkan.
Desain.
Materi hak cipta.
Merek dagang dan merek jasa.
Rahasia dagang dan keahlian.

Informasi bisnis lainnya yang juga tergolong kekayaan intelektual antara lain:
Penjualan, pemasaran dan database perusahaan lainnya.
Strategi dan rencana pemasaran.
Data penelitian dan data teknis.
Gagasan, proses, proposal atau strategi bisnis.
Desain dan pengembangan produk dan/atau kemasan baru.
Perangkat lunak yang dibeli atau dikembangkan oleh perusahaan.
Informasi yang digunakan dalam aktivitas perdagangan termasuk strategi penentuan harga,
pemasaran dan pelanggan.

Kesempatan perusahaan
Semua orang di BP memiliki tanggung jawab yang sama untuk memajukan kepentingan bisnis kita yang
sah jika ada peluang.

Selalu

Jaga properti BP secara wajar sepanjang waktu, untuk memastikan agar tidak hilang atau tidak ada
risiko pencurian.
Laporkan komputer atau peralatan telekomunikasi yang dicuri ke Bagian Keamanan Digital.
Libatkan diri sepenuhnya dalam bisnis BP saat bekerja dan jangan melakukan aktivitas pribadi.
Laporkan waktu yang Anda gunakan untuk bekerja dengan jujur dan akurat, jika diminta melaporkan
waktu.
Lindungi dan jangan pernah mengungkap informasi rahasia atau kepemilikan BP apa pun. Kewajiban
ini berlaku selama dan setelah bekerja di BP.
Pahami dan ikuti petunjuk BP untuk klasifikasi dan perlindungan informasi, yang diberikan dalam
Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi.
Lindungi informasi pribadi lihat juga bagian Melindungi privasi dan kerahasiaan dalam Kode Etik ini.
Beri perhatian yang sama untuk dana BP seperti milik Anda sendiri. Dana ini termasuk uang yang
diberikan kepada Anda dan pengadaan atau kartu kredit apa pun. Lindungi dari penyalahgunaan,
kerugian, penipuan atau pencurian.
Kirimkan klaim, voucher, tagihan dan faktur yang akurat dalam waktu yang ditentukan.

Jangan

Menggunakan peralatan atau fasilitas perusahaan apa pun untuk aktivitas pribadi Anda kecuali seperti
disebutkan di atas.
Berbagi informasi rahasia atau informasi hak milik dengan orang di luar BP kecuali Anda telah
memperoleh persetujuan sebelumnya dari manajer untuk melakukannya. Selain itu, Anda hanya boleh
berbagi informasi berdasarkan persetujuan kerahasiaan tertulis yang disetujui oleh Bagian Hukum.
Menggunakan properti, informasi atau posisi BP untuk keuntungan pribadi.
Bersaing dengan BP.
42

Jika ada pertanyaan tentang melindungi aset BP, hubungi manajer lini Anda atau Bagian Hukum.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi
dengan menghubungi penasihat keamanan regional, atau mengunjungi bagian keamanan Digital BP
pada situs web lihat Lampiran untuk mengetahui rincian.

Anda akan menemukan rincian tentang penggunaan jaringan dan komputer BP untuk kepentingan
pribadi di bagian Menggunakan sistem digital kita dengan bertanggung jawab dan aman dalam Kode
Etik ini.

P. Bolehkah saya memberi informasi kepada mantan karyawan?
Mantan karyawan BP meminta salinan materi yang kami kerjakan bersama saat mereka masih bekerja
di perusahaan. Saya juga menemukan bahwa mereka sudah memiliki banyak materi dan data BP. Apa
yang harus saya lakukan?

J. Dalam keadaan apa pun Anda tidak boleh memberi mereka informasi yang diminta, yang mungkin
rahasia. Mereka melanggar Kode Etik kita dengan mengambil informasi BP saat meninggalkan
perusahaan, dan mungkin akan ada masalah lebih lanjut jika mereka menggunakan atau mengungkap
informasi tersebut kepada orang lain. Kewajiban untuk menjaga informasi rahasia BP tetap aman tidak
hanya berlaku selama bekerja tetapi juga setelahnya. Bicaralah dengan manajer lini Anda segera dan
peringatkan perwakilan keamanan dan Bagian Hukum setempat. Mereka akan memutuskan tindakan
yang diperlukan untuk melindungi informasi kami dalam kasus ini.

P. Bolehkah saya meminjam truk perusahaan?
Bolehkah saya meminjam truk BP saat akhir pekan untuk mengirimkan peralatan kebun ke rumah
teman?

J. Tidak. Kendaraan BP hanya digunakan untuk bisnis perusahaan, bukan aktivitas pribadi. Dalam hal
ini, asuransi truk mungkin tidak berlaku jika digunakan untuk tujuan non-bisnis.

Menghormati kekayaan intelektual dan informasi yang dilindungi

Kita berkomitmen untuk menghormati kekayaan intelektual dan informasi orang lain yang dilindungi.

Selalu

Berkonsultasilah dengan Bagian Hukum saat menugaskan pekerjaan kepada karyawan baru jika ada
risiko bahwa karyawan tersebut mungkin menggunakan informasi yang dilindungi dari pemberi kerja
sebelumnya.
Berkonsultasilah dengan Bagian Hukum untuk menentukan apakah undang-undang hak cipta
setempat mengizinkan Anda menyalin kutipan singkat dokumen atau materi (termasuk audio, video,
perangkat lunak atau dari internet).
Mintalah saran dari Bagian Hukum sebelum menggunakan nama baru untuk produk atau jasa kita.
Berkonsultasilah dengan Bagian Hukum untuk:
- Produk atau proses baru atau yang dimodifikasi dan signifikan.
- Interpretasi paten.
- Aplikasi paten atau hak kekayaan intelektual lainnya.

Jangan

Membawa informasi rahasia, termasuk catatan komputer, dari pemberi kerja sebelumnya ke tempat
kerja BP.
Memakai perangkat lunak yang tidak memiliki lisensi di komputer BP.
Menerima atau menggunakan informasi rahasia orang lain tanpa persetujuan yang disetujui Bagian
Hukum.
Menyalin dokumen atau materi (termasuk audio, video, perangkat lunak atau yang didapat dari
internet) yang hak ciptanya tidak kita miliki, kecuali Anda memiliki izin untuk melakukannya.
Dengan sadar bertindak tidak sesuai dengan hak kekayaan intelektual pihak lain yang sah.
43

Jika ada pertanyaan, bahas dengan manajer lini atau Bagian Hukum Anda.

T. Bolehkah saya berbagi informasi dari pekerjaan saya sebelumnya?
Saya baru saja bergabung dengan BP dari salah satu pesaing terbesar kita. Bolehkah saya berbagi
beberapa informasi pemasaran rahasia dan penting yang saya kembangkan saat bekerja untuk pesaing
itu?

J. Tidak. Ini akan melanggar Kode Etik kita, kewajiban Anda kepada pemberi kerja sebelumnya, dan
mungkin juga undang-undang. Anda diwajibkan untuk melindungi informasi rahasia pemberi kerja yang
lama seperti karyawan BP diwajibkan melindungi milik kita. Anda dapat menggunakan pengetahuan
dan keterampilan yang Anda pelajari di pekerjaan sebelumnya, tetapi tidak boleh membawa materi
rahasia atau dilindungi yang dibuat oleh Anda atau orang lain untuk pemberi kerja Anda sebelumnya ke
BP. Tanyakan ke Bagian Hukum jika ada pertanyaan tentang informasi tertentu.

T. Bolehkah kita menyalin dan mendistribusikan publikasi dagang?
Untuk mengurangi biaya langganan publikasi dagang, bolehkah saya membeli satu langganan untuk
masing-masing publikasi, kemudian mengedarkannya ke rekan kerja dengan petunjuk untuk menyalin
artikel apa pun yang mereka inginkan?

J. Tidak. Meski Anda dapat mengedarkan publikasi yang asli, membuat salinan akan melanggar hak
cipta begitu pula dengan memindai halaman dan mengedarkan salinannya melalui email. Anda hanya
boleh menyalin artikel dengan seizin penerbit. Alternatifnya, Anda dapat membeli salinan file dari
penerbit.

Menghindari transaksi orang dalam

Selayang pandang
Kita berkomitmen untuk mendukung pasar sekuritas yang adil dan terbuka di seluruh dunia. Ini berarti:
Seluruh karyawan BP dilarang memperdagangkan secara langsung maupun tidak langsung sekuritas
BP atau perusahaan lain yang berdagang secara publik jika memiliki informasi orang dalam.
Kita tidak ikut serta dalam penyalahgunaan pasar menyebarkan informasi salah atau terlibat dalam
aktivitas lainnya yang dirancang untuk memanipulasi sekuritas yang diperdagangkan secara publik.
Panduan Perdagangan Global kita mencakup persyaratan tertentu untuk melindungi dari
penyalahgunaan pasar. Ini berlaku untuk siapa pun yang terlibat dalam aktivitas perdagangan di BP.

Secara rinci
Informasi orang dalam berarti informasi apa pun yang biasanya tidak dimiliki publik, dan bersifat
penting. Ini berlaku untuk informasi apa pun yang terkait secara langsung atau tidak langsung dengan
BP atau sekuritasnya atau terkait dengan perusahaan lain yang diperdagangkan secara publik atau
sekuritasnya.

Informasi penting termasuk informasi yang mungkin memiliki atau mungkin memiliki efek signifikan pada
harga sekuritas. Masalah juga penting jika ada kecenderungan substansial bahwa orang awam akan
menganggapnya penting dalam membuat keputusan investasi.

Sekuritas meliputi saham (termasuk American Depository Receipts), opsi, utang, obligasi, wesel bank
dan investasi lainnya yang nilainya ditentukan oleh harga sekuritas semacam itu misalnya, kontrak
berjangka (future) atau produk derivatif lainnya, atau taruhan sebaran (spread bet).

Berikut ini beberapa contoh yang mungkin tergolong informasi orang dalam:
Hasil dan dividen grup.
Akuisisi penting, divestasi, merger atau usaha patungan yang benar-benar terjadi maupun bersifat
potensial.
Perkembangan penting utama dalam litigasi.
Penemuan penting, atau penyesuaian untuk cadangan minyak dan gas yang benar-benar terjadi atau
bersifat potensial.
Perkiraan tindakan signifikan pemerintah.

Di beberapa negara, seperti Inggris, bahkan mengetahui bahwa suatu rumor itu salah dapat berarti
Anda memiliki informasi orang dalam, jika rumor tersebut bersifat penting bila benar. Selalu tanyakan
dengan manajer lini atau Bagian Hukum sebelum berdagang pengetahuan tentang akurasi rumor pasar.
44

Undang-undang transaksi orang dalam diberlakukan di seluruh dunia. Pelanggaran ditangani dengan
serius dan hukumannya berat, mulai dari denda besar hingga pemenjaraan.

Penyalahgunaan pasar juga melanggar hukum. Ini artinya menyebarkan informasi yang salah atau
terlibat dalam aktivitas lainnya yang dirancang untuk memanipulasi harga sekuritas yang
diperdagangkan secara publik. Panduan Perdagangan Global kita meliputi persyaratan spesifik untuk
melindungi dari penyalahgunaan pasar, yang berlaku untuk siapa pun yang terlibat dalam aktivitas
perdagangan dengan BP.

BP secara hukum diharuskan untuk menyimpan daftar karyawan yang memiliki akses ke informasi
orang dalam tentang BP atau sekuritas kita, dan kita mungkin diharuskan untuk mengungkap daftar ini
kepada otoritas pembuat undang-undang.

Selalu

Berhati-hatilah dan lindungi informasi orang dalam dari pengungkapan yang tidak disengaja.

Catatan: Karyawan BP tertentu yang memiliki akses ke informasi orang dalam memerlukan persetujuan
dari Sekretaris Perusahaan sebelum terlibat transaksi apa pun terkait sekuritas BP. Lihat Lampiran
untuk mendapatkan tautan ke Batasan bertransaksi saham dan sekuritas BP.

Jangan

Membeli atau menjual saham BP atau terlibat dalam transaksi apa pun dalam saham BP, saat Anda
memiliki informasi orang dalam. Ini dilakukan baik secara langsung atau melalui anggota keluarga,
atau dengan mendorong orang lain melakukannya. Ini berlaku meski jika Anda merasa tidak
mengandalkan informasi tersebut atau bukan karyawan BP lagi.
Membeli atau menjual saham perusahaan lainnya yang diperdagangkan secara publik, atau terlibat
dalam kesepakatan saham perusahaan tersebut saat Anda memiliki informasi orang dalam. Ini
dilakukan baik secara langsung atau melalui anggota keluarga, atau dengan mendorong orang lain
melakukannya. Ini berlaku meskipun Anda merasa tidak mengandalkannya.
Membeli atau menjual sekuritas hingga informasi orang dalam terkait perusahaan atau sekuritasnya
diumumkan dan investor memiliki kesempatan untuk mengevaluasi informasi tersebut. Dalam
beberapa kasus, Anda perlu mendapat persetujuan dari Sekretaris Perusahaan (lihat catatan pada
bagian selalu di atas).
Mengungkap informasi orang dalam kepada siapa pun di luar BP, termasuk anggota keluarga, tanpa
persetujuan sebelumnya. Di BP, ungkap informasi orang dalam hanya bila ada perlunya untuk tahu
dan dengan persetujuan sebelumnya. Jika Anda mengungkap informasi orang dalam kepada orang
lain yang kemudian bertransaksi sekuritas berdasarkan informasi tersebut, kedua belah pihak akan
bersalah karena pelanggaran.
Menyebarkan informasi yang salah atau terlibat dalam aktivitas lain untuk memanipulasi harga
sekuritas yang terdaftar di bursa efek secara publik.
Membocorkan informasi orang dalam atau memberi tahu seseorang. Ini dapat menjadi pelanggaran
undang-undang bertransaksi orang dalam.
Mendorong orang lain untuk bertransaksi sekuritas yang terdaftar di bursa efek saat Anda memiliki
informasi orang dalam. Ini dapat berarti pelanggaran pidana.

Jika ada pertanyaan atau keprihatinan tentang transaksi orang dalam, hubungi Bagian Hukum untuk
mendapat panduan lebih lanjut.
Jawaban untuk tanya jawab tentang transaksi orang dalam tersedia di situs web BP lihat Lampiran
untuk mengetahui tautan tersebut.

T. Bolehkah saya membeli saham di perusahaan pemasok?
Pemasok memberi tahu saya tentang produk baru secara rahasia. Kita tidak dapat menggunakannya,
tetapi menurut saya produk itu memiliki potensi nyata dan saham di perusahaan pemasok itu akan naik
dengan cepat. Bolehkah saya membeli saham di perusahaan tersebut?

J. Tidak. Anda tidak boleh membeli saham pemasok tersebut hingga informasi yang Anda miliki
tersedia bagi publik. Anda saat ini memiliki informasi orang dalam yang diberikan secara rahasia dan
belum diungkap secara publik. Ini adalah informasi yang akan dianggap penting oleh investor wajar
dalam membuat keputusan investasi terkait perusahaan tersebut.
45

T. Bolehkah saya menjual saham BP untuk alasan pribadi?
Bolehkah saya menjual saham BP untuk kepentingan pribadi, (msl. menghasilkan uang untuk
membayar uang muka rumah) ketika memiliki akses ke informasi orang dalam yang potensial?

J. Tidak. Anda tidak boleh melakukannya, meskipun Anda ingin melakukan untuk alasan yang tidak
terkait dengan informasi yang Anda miliki.

Menggunakan sistem digital kita secara bertanggung jawab dan aman

Selayang pandang
Keamanan informasi dan sistem digital kita sangat penting untuk kesuksesan kita.

Semua orang yang menggunakan aset digital BP harus mengetahui cara mengamankan aset tersebut
dengan mengikuti ketentuan dalam Petunjuk Penggunaan Keamanan Digital BP yang Bisa Diterima dan
Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi lihat Lampiran untuk mendapatkan
tautannya.

Secara rinci
Di BP, kita mengamankan informasi dan aset digital dengan memasukkan kontrol keamanan dalam
bagaimana kita mengelola personel, proses bisnis dan teknologi kita.

Kontrol ini memastikan bahwa:
Kita bisa melindungi kerahasiaan, integritas dan ketersediaan informasi dan aset digital yang penting.
Hanya pengguna yang diizinkan yang bisa mengakses komputer BP dan layanan jaringan seperti
internet, aplikasi email dan direktori file jaringan.
Pengguna yang diberi izin hanya bisa mengakses aset digital yang mereka perlukan untuk memenuhi
tanggung jawab pekerjaan mereka.
Akses ke aset digital BP bisa dipantau untuk mencegah penyalahgunaan aset, atau akses yang tidak
diberi izin.
Kita mematuhi semua ketentuan hukum, perundang-undangan dan kontraktual yang relevan untuk
mengamankan informasi dan aset digital kita.

Selalu

Amankan dan selamatkan peralatan komputer kapan pun. Peralatan ini meliputi laptop, ponsel cerdas
dan perangkat penyimpanan. Ini juga berlaku saat Anda bekerja jauh dari lingkungan BP, misalnya di
rumah atau di hotel.
Lindungi ID pengguna dan sandi Anda. Pastikan bahwa sandi Anda sulit ditebak dan mengubahnya
secara teratur. Jangan pernah menyampaikan sandi atau nomor pengenal pribadi (PIN), atau
membiarkan orang lain menggunakan akun pengguna Anda.
Amankan informasi selama penyimpanan, pengiriman dan pembuangan. Ikuti Standar dan Petunjuk
Keamanan Penanganan Informasi untuk memastikan bahwa Anda mengetahui cara
mengklasifikasikan informasi dengan benar.
Gunakan email, layanan internet dan komputer yang disediakan BP sesuai dengan Petunjuk
Penggunaan Keamanan Digital yang Bisa Diterima.
Gunakan komputer yang disediakan BP dan layanan teknologi seperti email atau internet hanya untuk
tujuan bisnis. Anda bisa memiliki penggunaan pribadi sistem dan layanan digital yang terbatas.
Misalnya, Anda bisa menggunakan sistem dan layanan tersebut:
- Untuk mengakses situs berita internet, cuaca, rencana liburan atau informasi perjalanan.
- Untuk mengakses akun email berbasis web pribadi Anda, selama layanan email tersebut disetujui
oleh BP lihat situs web Keamanan Digital untuk mendapatkan daftar penyedia email disetujui yang
memiliki tingkat keamanan memadai.
- Untuk mengakses situs media sosial. Namun, penggunaan Anda harus sesuai dengan Petunjuk
Penggunaan Keamanan Digital BP yang Bisa Diterima, dan konten yang Anda posting harus mewakili
pandangan pribadi Anda saja, bukan BP.
Segera melaporkan insiden. Jika Anda menduga ada insiden terjadi atau akan terjadi (msl. virus yang
mencurigakan, panggilan telepon yang mencurigakan, laptop atau informasi yang hilang), hubungi
helpdesk BP atau Keamanan Digital.

46
Jangan

Menyalin atau mengirimkan informasi rahasia BP ke perangkat penyimpanan portabel seperti stik
memori, kecuali perangkat tersebut disetujui dan Anda memiliki izin dari pemilik proses bisnis. Jika
Anda memiliki persetujuan dan izin yang diperlukan, perangkat penyimpanan harus dienkripsi dan
ditangani sesuai Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi.
Menggunakan alamat email pribadi Anda untuk menyebarkan informasi BP, atau menggunakannya
sebagai pengganti akun email BP Anda.
Membahas informasi bisnis rahasia BP di tempat publik dengan kemungkinan terdengar orang lain.
Meninggalkan dokumen bisnis rahasia BP atau perangkat penyimpanan tanpa ada yang menjaga.
Menginstal atau menggunakan perangkat lunak yang tidak diizinkan atau dilarang.
Menggunakan komputer BP untuk penggunaan pribadi yang:
- Mencegah atau menghilangkan aktivitas bisnis kita.
- Mengurangi kemampuan sumber daya BP, termasuk jaringan.
- Mengganggu produktivitas Anda atau produktivitas rekan kerja.
- Melibatkan perusahaan non-BP, termasuk upaya memperoleh bisnis dari karyawan lain.
- Merusak reputasi BP atau memposisikan perusahaan dalam sorotan yang tak menyenangkan.
Dengan sengaja mengakses, menyimpan, memposting atau menerbitkan salah satu dari berikut ini
melalui sistem digital kita atau di lingkungan kita:
- Gambar atau teks pornografi, tidak senonoh dari segi seksual atau mengeksploitasi seks.
- Materi yang mendukung kekerasan, kebencian, terorisme atau pertentangan terhadap orang lain
berdasarkan usia, ras, warna, agama, gender, negara asal, orientasi seksual atau kecacatan, atau
karakteristik lain yang dilindungi undang-undang yang berlaku.
- Materi yang melecehkan, cabul, kasar atau tidak sesuai dengan kebijakan non-pelecehan dan
kesempatan yang sama lihat bagian Menciptakan tempat kerja penuh hormat, bebas pelecehan

Pastikan Anda mengetahui ketentuan dalam Petunjuk Penggunaan Keamanan Digital yang Bisa
Diterima, dan Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi lihat Lampiran untuk
mengetahui tautannya.

Jika Anda memerlukan informasi tentang penggunaan dan keamanan sistem digital, hubungi manajer
lini Anda atau Keamanan Digital BP.

Juga lihat bagian Melindungi privasi dan kerahasiaan, dan Melindungi aset BP dan Menciptakan
tempat kerja yang saling menghormati dan bebas pelecehan dalam Kode Etik ini.

T. Bolehkah saya menyimpan informasi rahasia di laptop atau stik memori saya?
Saya sering bekerja menggunakan informasi rahasia. Apakah saya diizinkan untuk menyimpan
informasi ini di laptop atau stik memori saya? Khususnya, bolehkah saya membawa laptop keluar dari
kantor?

J. Anda mungkin hanya boleh menyimpan informasi rahasia di perangkat komputer portabel atau
perangkat penyimpanan seperti laptop atau stik memori jika hard disk perangkat terenkripsi lengkap.
Jika Anda bekerja jauh dari kantor, Anda harus mengikuti ketentuan yang ditentukan dalam Standar dan
Petunjuk Penanganan Keamanan Informasi untuk memastikan bahwa Anda menerapkan tingkat
perlindungan yang sesuai. Pada beberapa kasus, Anda harus meminta izin dari manajer lini atau
pemilik informasi sebelum Anda membawa keluar dari kantor.

T. Apa yang harus saya lakukan jika tidak sengaja mengakses situs web yang dilarang?
Jika, saat menggunakan mesin pencari, saya kebetulan mengakses situs web yang melanggar
kebijakan BP, apa ini akan muncul di riwayat komputer? Apa yang harus saya lakukan?

J. Segera keluar dari situs, dan jangan simpan tautan atau mengirimkannya ke orang lain. Karena
catatannya akan muncul pada riwayat situs, Anda harus menjelaskan apa yang terjadi pada manajer
lini.

T. Dapatkah saya menggunakan komputer BP untuk bisnis di akhir pekan saya?
Saya menjalankan bisnis kartu ucapan online dari rumah saat akhir pekan. Pada hari kerja saat saya
selesai makan siang lebih cepat, dapatkah saya menggunakan komputer BP untuk memproses
pesanan dari hari sebelumnya?
47

J. Tidak. Kode Etik kita melarang Anda menjalankan bisnis non-BP pada sistem digital kita. Anda harus
menjalankan bisnis rumah Anda di rumah, menggunakan sistem digital non-BP.

48

Lampiran
Tautan ke informasi selengkapnya tentang topik khusus

Bagian

Topik

Tautan
1.
Beroperasi
dengan aman,
andal dan
bertanggung
jawab

Risiko Keselamatan dan Operasional

safetyandoperations.bpweb.BP.com

Sistem Manajemen Pengoperasian (OMS)

safetyandoperations.bpweb.BP.com
/OMS/

Keselamatan Kantor

officesafety.bpweb.BP.com/

2.
Personel kita
Satu Informasi Global SDM
(Sumber Daya Manusia)
http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en
/homepage/homepage.aspx
Aturan Privasi Data BP Aturan Privasi
Umum

http://legal.bpweb.BP.com/Data_Pri
vacy/DataPrivacy_BPStandardsPoli
cies_BCRRules.aspx

Kepatuhan privasi http://legal.bpweb.BP.com/Data_Pri
vacy/DataPrivacy.aspx
3.
Mitra bisnis kita

Situs web Daftar Hadiah dan Hiburan BP

http://gifts.bpweb.BP.com/Home.as
px

Formulir Persetujuan untuk Menjamu
Pejabat Pemerintah
http://gifts.bpweb.BP.com/GOH/gov
thosting.aspx

Jabatan Direktur Non-eksekutif Proses
Persetujuan

http://cosec.bpweb.BP.com/en/corp
gov/neds.aspx

Panduan Global untuk Menangani Hubungan
di Tempat Kerja
http://onehr.bpweb.BP.com/CYP/en
/onehr_relations_relationshipatwork
.aspx
Standar Persaingan dan Antimonopoli Grup
BP

http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/local_assets/documents/
Risks/CAT_Group_Standard-
Final.pdf

Panduan Persaingan dan Antimonopoli
Global

http://legal.bpweb.BP.com/Legal_G
uide/Competition_and_Antitrust/glo
bal_guidelines.aspx

Panduan Persaingan dan Antimonopoli UE

uide/Competition_and_Antitrust/eu_
guidelines.aspx

Panduan Persaingan dan Antimonopoli AS

uide/Competition_and_Antitrust/us_
guidelines.aspx

49
Sanksi Perdagangan

P.com/en/Risks/Trade_Sanctions.a
spx

Standar Anti-Pencucian Uang Grup BP

P.
com/en/local_assets/documents/Ris
ks/Group_AML_Standard-Final-
2011-July.pdf
4.
Pemerintah dan
masyarakat yang
bekerja bersama
kita
Standar Anti-Penyuapan dan Korupsi Grup
BP
P.com/en/Risks/ABC_Standard.asp
x

Situs Web Penyuapan dan Korupsi BP http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/Bribery_corruption.aspx
Undang-Undang Anti-Penyuapan Inggris http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/Risks/UK_Bribery_Act.as
px

5.
Aset dan integritas
keuangan kita

Panduan Pelaporan Grup (GRM) http://grm.bpweb.BP.com/

Bertransaksi Sekuritas BP http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/Risks/dealing_with_bp_s
ecurities.aspx
Sekuritas di situs web BP http://securityatBP.bpweb.BP.com/

Standar dan Petunjuk Keamanan
Penanganan Informasi
http://securityatBP.bpweb.BP.com/e
n/Securipedia/Securipedia_DS/Poli
cies_Standards/Security_of_Inform
ation_Standard.aspx
Petunjuk Penggunaan Keamanan Digital
yang Bisa Diterima
http://securityatBP.bpweb.BP.com/e
n/securipedia/securipedia_ds/polici
es_standards/digital_security_acce
ptable_use_instructions.aspx

Umum

Situs web Etika & Kepatuhan http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/homepage.aspx

Sistem Pelaporan Pelanggaran https://codeofconductcertification.bp
web.BP.com/Home.aspx

Situs web OpenTalk http://ethicsandcompliance.bpweb.B
P.com/en/opentalk.aspx

Standar Pelaporan Penipuan dan
Pelanggaran
http://finance.bpweb.BP.com/en/loc
al_assets/documents/Standards_an
d_Practices/Fraud_Misconduct_Sta
ndard.doc

50

Indeks Kode Etik

Acara penggalangan dana ................................................................................. 36
Agen ................................................................................................................. 13
Akses jaringan ................................................................................................... 42
Aktivitas boikot ................................................................................................... 26
Aktivitas perdagangan ....................................................................................... 40
Aktivitas politik ............................................................................................ 31, 35
Akun email ......................................................................................................... 44
Angkat bicara ................................................................................................. 8, 54
Anti-penyuapan atau korupsi ............................................................................. 29
Apa pun yang bernilai ........................................................................................ 32
Apa yang benar ................................................................................................. 54
Apa yang kita hargai ........................................................................................... 7
Apa yang kita lakukan ......................................................................................... 7
Apa yang kita pertahankan ................................................................................. 7
Aset digital ......................................................................................................... 44
Aset perusahaan ................................................................................................ 38
Bahasa yang tidak pantas .................................................................................. 14
Batas yang disetujui untuk hadiah dan hiburan ................................................. 18
Bekerja dengan pemasok .................................................................................. 29
Berbagi informasi ............................................................................................... 23
Bersaing dengan BP .......................................................................................... 40
Berurusan dengan pemerintah ................................................................ 20,33,36
Bob Dudley .......................................................................................................... 4
Calon pemangku jabatan publik ......................................................................... 32
Chief Financial Officer........................................................................................ 38
Dasar-dasar Kode Etik kita ................................................................................. 7
Data keuangan .................................................................................................. 37
Diskriminasi harga ............................................................................................. 24
Dominasi pasar .................................................................................................. 24
Donasi ................................................................................................................ 36
Ekspatriat ........................................................................................................... 27
Ekspor ................................................................................................................ 26
Etika & Kepatuhan .................................................................................... 5, 8, 10
Formulir Persetujuan untuk Menjamu ................................................................ 20
Hadiah dan hiburan ........................................................................................... 18
Hadiah uang tunai atau yang setara .................................................................. 19
Hadiah undian .................................................................................................... 20
Hentikan pekerjaan ............................................................................................ 11
Hubungan bisnis ................................................................................................ 18
51
Hubungan Investor ............................................................................................ 33
ID pengguna dan sandi ...................................................................................... 44
Impor ................................................................................................................. 26
Informasi dilindungi ............................................................................................ 40
Informasi kompetitif ............................................................................................ 22
Informasi orang dalam ....................................................................................... 42
Informasi penting ............................................................................................... 42
Informasi pribadi ................................................................................................ 15
Informasi rahasia dan informasi hak milik .......................................................... 39
Informasi rahasia ............................................................................................... 17
Informasi sensitif ................................................................................................ 22
Inisiatif pengembangan masyarakat .................................................................. 35
Integritas ............................................................................................................. 6
Intimidasi ............................................................................................................ 14
Investasi
dan konflik kepentingan ................................................................................. 20
dan perdagangan orang dalam ...................................................................... 41
Jabatan direksi ................................................................................................... 21
Jika tidak yakin .................................................................................................. 38
Kantor Pers ........................................................................................................ 33
Keberagaman .................................................................................................... 13
Keberanian ......................................................................................................... 7
Kebijakan Perjalanan ......................................................................................... 35
Kekayaan intelektual ................................................................................... 37, 39
Kekuatan pasar .................................................................................................. 24
Kelayakan .......................................................................................................... 13
Kendali merjer .................................................................................................... 24
Kepatuhan .......................................................................................................... 5
Kesan konflik kepentingan ................................................................................. 20
Kesehatan, Keselamatan, Keamanan dan Lingkungan (HSSE) .............. 11,12,37
Keselamatan ....................................................................................................... 7
Kesempatan perusahaan ................................................................................... 40
Kesempatan yang Sama .................................................................................... 13
Kesesuaian Kode Etik kita ................................................................................... 5
Ketahui aturannya .............................................................................................. 54
Keunggulan ......................................................................................................... 7
Kode Etik Kita ..................................................................................................... 5
Komite tindakan politik ....................................................................................... 36
Konflik kepentingan sebenarnya ........................................................................ 20
Konflik Kepentingan ........................................................................................... 20
Kontraktor .......................................................................................................... 13
Kontribusi politik ................................................................................................. 31
Lingkungan kerja yang mengintimidasi .............................................................. 14
Manipulasi harga ............................................................................................... 43
52
Materi hak cipta ................................................................................................. 40
Materi menyerang .............................................................................................. 15
Melakukan hal yang benar ................................................................................. 5
Melindungi privasi dan kerahasiaan ....................................................... 16, 40, 45
Mematuhi
undang-undang anti-boikot ............................................................................ 26
undang-undang persaingan dan antimonopoli ............................................... 23
kontrol ekspor .......................................................................................... 26,29
pembatasan perdagangan ........................................................................ 26,29
Meminjam peralatan perusahaan ...................................................................... 38
Memutuskan apa yang BENAR ......................................................................... 55
Menangani masalah pelanggan dan pemasok ................................................. 24
Mencatat hadiah dan hiburan ............................................................................ 21
Mencegah pencucian uang ............................................................ 26,27,29,33,38
Mendistribusikan publikasi dagang .................................................................... 42
Menerapkan Kode Etik kita ................................................................................ 54
Mengungkapkan konflik ..................................................................................... 22
Menjamu ............................................................................................................ 20
Menolak hadiah ................................................................................................. 19
Merek dagang dan merek jasa .......................................................................... 40
Merjer dan akuisisi ............................................................................................. 23
Mitra bisnis kita .................................................................................................. 18
Negara yang diberi sanksi ................................................................................. 27
Nilai hiburan ....................................................................................................... 19
OpenTalk ......................................................................................................... 4, 8
Orang tua tunggal .............................................................................................. 14
Organisasi non-pemerintah ................................................................................ 34
Orientasi seksual ............................................................................................... 15
Panduan Perdagangan Global ........................................................................... 42
Panggilan hinaan ............................................................................................... 15
Pejabat keuangan senior ................................................................................... 38
Pejabat partai politik........................................................................................... 32
Pejabat pemerintah ............................................................................... 18, 29, 33
Pekerja anak ...................................................................................................... 13
Pekerjaan dan afiliasi keluarga dekat ................................................................ 21
Pekerjaan sampingan dan afiliasi ...................................................................... 21
Pelanggaran
Kode Etik ............................................................................................. 8, 15, 30
undang-undang perdagangan orang dalam ................................................... 40
keamanan internet ......................................................................................... 42
penyimpanan arsip ........................................................................................ 35
53
Pelaporan
kecelakaan..................................................................................................... 11
pelaporan perusahaan yang akurat ............................................................... 35
pelanggaran Kode Etik .............................................................................. 8, 10
pelanggaran keamanan digital ....................................................................... 42
pertanyaan untuk Kantor Pers ....................................................................... 33
pelecehan ...................................................................................................... 14
properti hilang atau dicuri .............................................................................. 38
keprihatinan transaksi .................................................................................... 27
Pelecehan .......................................................................................................... 14
Pelobian ............................................................................................................. 36
Pembahasan kinerja .......................................................................................... 12
Pembalasan ........................................................................................................ 9
Pembayaran biaya di muka ............................................................................... 33
Pembayaran kombinasi ..................................................................................... 28
Pembelian saham .............................................................................................. 41
Pembuat undang-undang .................................................................................. 34
Pemerintah dan masyarakat yang bekerja sama dengan kita ........................... 29
Pencucian uang ................................................................................................. 26
Penentuan harga pesaing ................................................................................. 25
Penetapan harga ............................................................................................... 23
Pengecualian ...................................................................................................... 5
Pengembalian dana secara tunai ...................................................................... 29
Penggunaan properti ......................................................................................... 37
Penghormatan ..................................................................................................... 7
Perangkat lunak ................................................................................................. 40
Perdagangan
asosiasi .......................................................................................................... 24
pembatasan ................................................................................................... 24
Perilaku diskriminatif .......................................................................................... 14
Perilaku jahat ..................................................................................................... 14
Perilaku menghina ............................................................................................. 14
Perilaku menyerang ........................................................................................... 15
Perilaku yang mengintimidasi ............................................................................ 14
Perjanjian dengan pesaing ................................................................................ 23
Perlakuan adil .................................................................................................... 14
Perlakuan istimewa ............................................................................................ 18
Pertemuan asosiasi perdagangan ..................................................................... 24
Perusahaan Jasa Internasional BP .................................................................... 27
Petugas Bagian Etika & Kepatuhan Grup ..................................................... 5, 10
Petunjuk Penggunaan Sistem Digital yang Bisa Diterima .................................. 37
Pihak lawan ....................................................................................................... 38
Pimpinan Kepatuhan dan Etika ........................................................................... 8
Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) ................................... 37
54
Privasi ........................................................................................................... 16
Properti perusahaan .......................................................................................... 39
Proses Persetujuan Direktur Non-eksekutif ...................................................... 22
Rahasia dagang ................................................................................................. 40
Rapat rasionalisasi ............................................................................................ 24
Rumor jahat ....................................................................................................... 15
Saksi ahli ........................................................................................................... 33
Satu Tim ....................................................................................................... 7, 13
Sekuritas ........................................................................................................... 42
Sistem Manajemen Operasi ............................................................................... 12
Situs web yang dilarang ..................................................................................... 45
Standar Anti-Pencucian Uang Grup ................................................................... 28
Standar Anti-Penyuapan dan Korupsi Grup ..................................................... 32
Standar dan Petunjuk Keamanan Penanganan Informasi ................................. 37
Standar Persaingan dan Antimonopoli Grup ...................................................... 25
Standar Sanksi Perdagangan Grup ................................................................... 26
Stik memori ........................................................................................................ 45
Strategi pemasaran ........................................................................................... 23
Sumbangan dalam bentuk bukan uang ............................................................. 36
Tanggung jawab kepemimpinan ......................................................................... 5
Tender kompetitif ............................................................................................... 23
Tidak ada toleransi ............................................................................................. 9
Transaksi orang dalam ...................................................................................... 42
Transaksi ........................................................................................................... 37
Uang pelicin ....................................................................................................... 31
Uang pelicin ....................................................................................................... 31
Uji kelayakan pemasok ...................................................................................... 28
Undang-undang bertentangan ........................................................................... 27
Undang-undang ekspor ..................................................................................... 26
Undang-undang pekerja dan ketenagakerjaan ................................................. 13
Undang-undang persaingan .............................................................................. 23
Undang-undang privasi ...................................................................................... 16
Usaha Patungan ................................................................................. 13,24,25,31
Waktu perusahaan ............................................................................................. 39
Wanita ........................................................................................................... 14

55

Menerapkan Kode Etik Kita

Karena Kode Etik kita mencakup begitu banyak rincian dan situasi yang beragam,
tetap mengingat semuanya adalah tugas yang berat. Namun, dalam situasi yang
membuat Anda ragu, cukup ingat tiga hal utama ini dan Anda akan dapat
menerapkan Kode Etik kita.

1 Ketahui aturannya
Pastikan Anda mengetahui ketentuan hukum dan perusahaan yang berlaku pada pekerjaan Anda dan
selalu patuhi.

2 Putuskan apa yang BENAR
Lihat diagram di sebelah untuk membantu Anda membuat keputusan yang BENAR.

3 Angkat bicara
Apa pun kekhawatiran Anda, jangan tunggu hingga menjadi masalah serius. Anda selalu dapat:
Membicarakannya dengan manajer lini Anda
Membawa masalah ini ke Pimpinan Etika dan Kepatuhan (Ethics & Compliance Leader/ECL)
setempat
Menghubungi Bagian Hukum, SDM atau Etika & Kepatuhan
Atau menghubungi OpenTalk untuk berbicara dengan seseorang independen secara rahasia. Jika
Anda tidak puas dengan jawaban yang Anda dapat, teruslah bertanya hingga semua jelas.

56
Bagaimana kita memutuskan apa yang BENAR?

Persiapan
Waktu habis!
Bagaimana perasaan Anda?
Siapa yang terlibat
Apa faktanya?
Apa dilemanya?
Apa maksudnya?
Apa pilihannya?
Sudahkah kita berpikir secara kreatif?

Memutuskan apa yang BENAR
Apa Aturannya?
Apakah Anda bertindak dengan Integritas?
Apa Kebaikannya?
Siapa yang bisa Terluka?
Apa Kebenarannya?

Menguji keputusan kita
Apa perasaan Anda jika dalam situasi mereka?
Apa yang akan adil dan wajar?
Apa hal dewasa yang akan dilakukan?
Apa yang akan membangun kepercayaan dan rasa hormat?
Apa yang akan tetap bertahan lama?
Apakah kita memiliki keberanian untuk melakukan apa yang benar?
Apa yang bisa kita pelajari dari dilema ini?

BP Code of Conduct Indonesian PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BP Code of Conduct Indonesian PDF

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kode Etik Perilaku BP

Anda mungkin juga menyukai