Licenciatura

ANALISIS
Nombre: PEDRO SEGUNDO GAONA
FIGUEROA
Matrcula: 121610019
Nombre e la a!"#$atura:
COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
%utor e la Mater"a: LIC. MARIA DE
LOURDES FLORES GUTIERREZ
Act"&"a: ACTIVIDAD 1 SEMANA 3 REALIZA UN ANALISIS
COMPARATIVO ENTRE DIFERENTES TIPOS DE ESTRUCTURA DE UN
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Fec'a: 31 DE MAYO DE
2014
E(u")o:
*"bl"o#ra+a: http:!!!."#$%$&'(4).#$&*p(+$,-(%'.(#'$%/"%/
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1.ht&0
Ttulo: DIFERENTES TIPOS DE ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
ANALISIS SOBRE LA ORGANIZACIN DEDEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Al organizar el dearta!ento de co!ra" "e alican #ario" rinciio":
Principio de objetivo. Se de$en e"ta$lecer lo" %ine" &ue er"igue el
dearta!ento'
Principio de ! "bic!ci#n. Con"i"te en de%inir la o"ici(n del
dearta!ento de co!ra" dentro de la e"tructura organizacional de la
e!re"a ) "u relaci(n con la" de!*" *rea" %uncionale"'
Principio de centr!i$!ci#n % de&centr!i$!ci#n' Fi+a la" acti#idade"
&ue de$en "er centralizada" ) de"centralizada"'
Principio de ! &encie$. La e"tructura del dearta!ento de$e "er lo
!*" "encilla o"i$le con el %in de &ue cu!la "u" o$+eti#o"'
Principio de ! !r'on(!. De$e %uncionar de tal !anera &ue la"
relacione" &ue tenga con lo" de!*" dearta!ento" de la e!re"a "ean
o"iti#a"'
Principio de ! )e*ibiid!d. De$e adatar"e a la" e,igencia"
ca!$iante" de la e!re"a'
Principio de ! e)icienci!. E" el re"ultado de todo" lo" rinciio"
indicado" anterior!ente'
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L!& princip!e& )or'!& de or+!ni$!ci#n de "n! e'pre&! &e c!&i)ic!n en:
- Organizaci(n lineal
- Organizaci(n %uncional
- Organizaci(n de lnea ) "ta%%
Or+!ni$!ci#n ine!
Prototio de organizaci(n &ue re"onde a lo" rinciio" de unidad de !ando )
di"cilina' En ella. la autoridad ) la co!unicaci(n. en %or!a de (rdene".
!andato" o in"truccione". %lu)en de"de lo" ni#ele" !*" alto" o c/"ide de la
organizaci(n 0a"ta lo" !*" $a+o"' El de$er ) re"on"a$ilidade" de lo"
di%erente" !ie!$ro" ) la" relacione" entre ello" aarecen clara!ente de%inida"'
Cada +e%e o "uer#i"or tiene a "u cargo un deter!inado n/!ero de er"ona".
del &ue deenden directa ) e,clu"i#a!ente. cada una de la" cuale" #uel#e a
tener a "u cargo un deter!inado n/!ero de er"ona" del "iguiente ni#el. 0a"ta
llegar a la $a"e del organigra!a' Cada e!leado o !ando inter!edio in%or!a
a "u +e%e del e"cal(n in!ediato "uerior. &ue e" el /nico +e%e ara 1l. de lo"
re"ultado" de "u roio tra$a+o ) de toda" la" contingencia" relacionada" con
el !i"!o' E" el !odelo de organizaci(n !*" antiguo ) "i!le &ue "e conoce'
Tiene en 2enri Fa)ol ) Ma, 3e$er a "u" rinciale" de%en"ore"'
Ilustracin 1Tipo de organizacin lineal
,ent!j!&
E per&on! co'prende )-ci'ente !
e&tr"ct"r! por &" &encie$.
.n &"perior '!nd! direct!'ente ! o&
&"b!terno&.
C!d! "no &!be de /"ien recibe
in&tr"ccione& % /"e report!r.
No 0!% )"+! de re&pon&!biid!d ni
con)icto& de !"torid!d.
P"eden introd"cir&e c!'bio& con +r!n
r!pide$.
De&vent!j!&
L! p1rdid! de per&on! +ener!
tr!&torno& i'port!nte& ! ! e'pre&!.
Se re/"ieren e'pe!do c!p!ce& % con
!ptit"de& v!ri!d!&.
Si o& procedi'iento& &on
in&")iciente&2 e& prob!be /"e o &i+!n
&iendo.
No &e obtienen bene)icio& de
e&peci!i$!ci#n.
Se di)ic"t! ! cooper!ci#n
interdep!rt!'ent!.
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Or+!ni$!ci#n )"ncion!
En una e"tructura %uncional. la di#i"i(n del tra$a+o en una organizaci(n "e
agrua or la" rinciale" acti#idade" o %uncione" &ue de$en realizar"e dentro
de la organizaci(n de #enta". !ar4eting. recur"o" 0u!ano". ) a"
"uce"i#a!ente' Cada gruo %uncional dentro de la organizaci(n e"t* integrado
#ertical!ente de"de la arte in%erior 0a"ta la arte "uerior de la organizaci(n'
Por e+e!lo. un 5icere"idente de Mar4eting lle#ara a toda la gente de
!ar4eting. agruado" en el dearta!ento de !ar4eting'
Ilustracin 2 Tipo de organizacin funcional
,ent!j!&
Se !provec0! !& vent!j!& de !
e&peci!i$!ci#n
E e'pe!do e&peci!i$!do p"ede
de&!rro!r 'ejor &"& propio& p!ne&
Lo& '1todo& &on '-& e)iciente&
E& '-& )-ci identi)ic!r !& )"ncione& %
re&pon&!biid!de& de o& e'pe!do&
Se de&co'ponen o& tr!b!jo&
co'pejo& en otro& '-& &i'pe&
R-pid! !d!pt!ci#n ! o& proce&o& de
c!'bio
De&vent!j!&
L! (ne! de '!ndo no e& c!r!2 % !
di&cipin! p"ede &er )-ci'ente
/"ebr!d!.
E contro no e&t- c!r!'ente de)inido
con potenci!e& probe'!& de
coordin!ci#n.
E*i&ten potenci!e& d"picid!de& de
'!ndo.
E& di)(ci de)inir !"torid!d %
re&pon&!biid!d de c!d! je)e en -re!&
de !cci#n co'"ne& ! eo&.
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Or+!ni$!ci#n de (ne! % &t!))
Prototio de organizaci(n &ue retende aro#ec0ar lo" a"ecto" !*" o"iti#o"
de la" organizacione" lineal ) %uncional' En ella. el director general o lo"
e+ecuti#o" "ueriore" di"onen de un gruo de e"eciali"ta" o a"e"ore" 6el
"ta%% o e"tado !a)or6 &ue no tienen ninguna autoridad directa "o$re ninguno
de lo" alto" directi#o". !ando" inter!edio" o e!leado"'
El director o +e%e del "ta%% "(lo e+erce la autoridad "o$re lo" !ie!$ro" de
"u e&uio' El +e%e o director del !i"!o coordina ) rearte el tra$a+o entre "u"
!ie!$ro"' La la$or del "ta%% o e"tado !a)or e" neta!ente a"e"ora o de ao)o
t1cnico a lo" alto" directi#o" o cual&uier otro +e%e de ni#el in%erior de la lnea de
!ando del &ue deenda. ) la de dar re"ue"ta a lo" ro$le!a" &ue ara "u
e"tudio "e le "o!etan'
Ilustracin 3 Tipo de organizacin de lnea y staff
,ent!j!&
Se !provec0!n o& bene)icio& de !
e&peci!i$!ci#n de )"ncione&.
Se con&erv! ! 'i&'o tie'po !
!"torid!d centr!i$!d! % !
re&pon&!biid!d individ"!.
De&vent!j!&
Se con)"nden o& c!'po& de !ctivid!d.
Se prod"cen diver+enci!& entre
per&on! oper!tivo % de &t!)).
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ORGANIGRAMA TIPICO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Si&te'!& de Co'pr!&
Di")unti#a organizacional: Pre%erir un "i"te!a de e"tructura centralizada. o
e"coger un "i"te!a de e"tructura de"centralizada. "eleccionar un "i"te!a u
otro deende de la" nece"idade" o caracter"tica" de cada e!re"a'
Si&te'!& de Centr!i$!do
,ent!j!&
.n '!%or contro &obre e vo"'en de
De&vent!j!&
Lentit"d p!r! !tender r-pid!'ente !
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!& co'pr!&.
3!ciit! e contro de o&
biene& !d/"irido& !&( co'o ! c!id!d
de o& 'i&'o&.
M!%ore& de&c"ento& por +r!nde&
vo4'ene& de co'pr!.
Mini'i$! e "&o de per&on! de
co'pr!&.
Procedi'iento& e&t!nd!ri$!do& % 'ejor
contro de ! !pic!ci#n de o& 'i&'o&.
Mejor contro de invent!rio&.
Evit! ! d"picid!d de )"ncione&
Lo& probe'!& +ener!e& de
dep!rt!'ento &on !c!r!do& con "n!
&o! entrevi&t! con e co'pr!dor.
Red"ce e tr!b!jo !d'ini&tr!tivo.
o& re/"eri'iento& en &it"!cione& de
"r+enci!.
L! p1rdid! de per&on! v!io&o !)ect!
)"erte'ente ! e&te e&/"e'!.
E per&on! !ej!do de p"nto donde &e
v!n ! "tii$!r o& !rt(c"o& no conoce
o& probe'!& re+ion!e&.
M!%or c!r+! de tr!b!jo p!r! e
per&on! de co'pr!&.
Lentit"d en e tr!&!do de '!teri!e&
de !'!c1n centr! ! o& de !&
&"c"r&!e&.
Mer'!& en !& tr!n&)erenci!& de
'!teri!e& de !'!c1n +ener! ! de
!& &"c"r&!e&.
G!&to& !dicion!e& de '!niobr!& de
c!r+! % de&c!r+!.
Si&te'!& de De&centr!i$!do
,ent!j!& De&vent!j!&
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M!%or )e*ibiid!d p!r!
re!i$!r co'pr!& '-&
r-pid!'ente en &it"!cione& de
"r+enci!.
3or'!ci#n de per&on! e*peri'ent!do
% e&peci!i$!do.
Se '!ntiene ! re&pon&!biid!d % !
!"torid!d '-& cerc! de donde &e
re/"ieren o& biene& % &ervicio&
L! e'pre&! tiene 'eno& contro &obre
!& co'pr!& re+ion!e&.
C!id!d no e&t!nd!ri$!d! &obre o&
biene& % &ervicio& !d/"irido&.
Menore& de&c"ento&.
Se "tii$! '-& per&on! de co'pr!&
Lo& probe'!& +ener!e& de co'pr!&
no &e re&"even en "n! &o! entrevi&t!.
Si&te'! Mi*to
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La" e!re"a" de gran ta!a7o. &ue cuentan en "u e"tructura con
o%icina" centrale" ) un "i"te!a de "ucur"ale". adotan un e"&ue!a
!i,to de organizaci(n de co!ra"'
En e"te e"&ue!a la" co!ra" oerati#a" "e realizan en el e"&ue!a
de"centralizado. ) "olo a&uella" &ue i!lican co!ra" de !a&uinaria. e&uio.
in!ue$le" o co!ra" de alto #alor unitario "on realizada" $a+o un e"&ue!a de
control centralizado'