Rabu, 27 Juli 2011

Tips n Trix SIMDA

1. Report SPP A1 tidak muncul, keluar perintah Data Bendahara Pengeluaran Tidak
Ada. Solusi danLangkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut#
a. $si %ama "endahara pengeluaran , dengan cara #
& 'lik Data (ntr!, S'PD, Anggaran, Renstra S'PD
& Pilih )nit *rganisasi
& 'lik Data )mum, +a"atan, Am"il 'ode +a"atan
& $si %ama Bendahara, %$P, +a"atan dalam pengelolaan keuangan daerah
& Simpan
,. Report Surat 'eterangan Penga-uan SPP T) tidak muncul. Solusi dan Langkah
langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1. Perhatikan rincian SPP T)
,. %omor SPP tidak "oleh ada spasi didepann!a
.. /enam"ah /enu )nposting. Solusi dan Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut#
0 'lik 1ile, pilih otoritas user menu
0 'lik menu unposting, pada S'PD dan S'P'D
2. 3ang harus diperhatikan pada saat penomoran#
& %omor "ukti tidak "oleh terlalu pan-ang, hal ini akan mengaki"atkan pada saat posting,
nomor terse"ut tidak masuk sehingga pada Buku Besar akan muncul Uang Muka
Operasional.
4. )ntuk SP+ !ang le"ih satu kali dalam satu "ulan#
& Dalam laporan SP+ pada kolom s.d SP+ Lalu, hal ini menggam"arkan nilai penga-uan
SP+ se"elumn!a.
& )ntuk laporan SPJ Pengeluaran Fungsional, dicetak tetap setiap akhir "ulan
5. 'oreksi atas 'ele"ihan Ba!ar karena Pem"ulatan 6a-i Pokok P%S
1. Telah Dicatat7 Di"ukukan se"agai )tang P1' Lainn!a
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'PD 8 Pem"ukuan 8 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi
!ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re9, tanggal re9
dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 8 'oreksi kemudian klik tom"ol untuk
men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening R7' Pusat dengan klik tom"ol
isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol ,
pilih rekening 6a-i Pokok P%S7 )ang Representasi dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih '
kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu
ini.
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'P'D 8 Pem"ukuan 8 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi
!ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re9, tanggal re9
dan keterangan seperlun!a pilih +urnal )mum 8 'oreksi kemudian klik tom"ol untuk
men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening R7' S'PD dengan klik tom"ol
isi nilai dan pilih ' kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol ,
pilih rekening Pengeluaran P1' Lainn!a dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih D kemudian
klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.
,. )ntuk 'ele"ihan Pem"a!aran 6a-i Pokok P%S seterusn!a di"ukukan se"agai "erikut
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'PD 8 Pem"ukuan 8 Pen!esuaian Belan-a
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi
!ang akan diinput, pilih Pengurangan akan muncul halaman "erikut #
$nput data Pengurangan dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re9,
tanggal re9 dan keterangan seperlun!a pilih Bank penerima pen!etoran dan +enis SP/
kemudian klik tom"ol untuk men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data Pengurangan !ang sudah diinput untuk mengisi rincian #
$nput data rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 6a-i Pokok P%S7)ang Representasi
dengan klik tom"ol isi nilai kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik
tom"ol untuk keluar dari menu ini.
& 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu S'P'D 8 Pem"ukuan 8 +urnal
akan muncul halaman unit organisasi kemudian pilih unit organisasi dan su" unit organisasi
!ang akan diinput, pilih +urnal akan muncul halaman "erikut #
$nput data +urnal dengan 'lik tom"ol , isi nomor "ukti, tanggal "ukti, nomor re9, tanggal re9
dan keterangan seperlun!a pilih +urnal Penerimaan 'as kemudian klik tom"ol untuk
men!impan data atau klik untuk mem"atalkan.
& 'lik ganda data +urnal !ang sudah diinput untuk mengisi -urnal rincian
$nput data +urnal rincian dengan 'lik tom"ol , pilih rekening 'as DA) dengan klik tom"ol
isi nilai dan pilih D kemudian klik tom"ol untuk men!impan data kemudian 'lik tom"ol ,
pilih rekening R7' S'PD dengan klik tom"ol isi nilai dan pilih ' kemudian klik tom"ol untuk
men!impan data kemudian 'lik tom"ol untuk keluar dari menu ini.
:. Penganggaran ;untuk Peru"ahan Anggaran<
)ntuk S'PD !ang dilikuidasi harus mempertanggung-a=a"kan )P !ang telah diterima
"erupa SP+, oleh B)D diter"itkan SP,D 6) %ihil serta men!etorkan sisa uang !ang
"erada di "endahara pengeluaran, "aik sisa )3>D maupun pa-ak !ang "elum disetor ke
'as %egara
?. /enam"ah S'PD !ang Baru Di"entuk
Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut#
1< 'lik menu "ar Parameter
,< Selan-utn!a pilih dan klik pilihan urusan , seperti di"a=ah ini #
.< Pilih "idang, seperti di"a=ah ini #
2< Dou"le klik "idang, lalu klik tom"ol tam"ah lalu isi kode unit dan nama S'PD !ang
"aru di"entuk, seperti di"a=ah ini #
4< $si Su" )nit, lalu klik tom"ol tam"ah lalu isi kode su" unit dan nama su" unit S'PD
!ang "aru di"entuk, seperti di"a=ah ini #
@. /enu Renstra S'PD
Su" menu Renstra S'PD digunakan untuk input datadata renstra Satuan 'er-a Perangkat
Daerah ;S'PD< seperti data umum, Aisi, alamat, nama dan -a"atan pimpinan, data -a"atan
unit organisasi, misi, tu-uan, sasaran, program, kegiatan, indikator dan tupoksi S'PD.
Langkahlangkahn!a adalah se"agai "erikut #
1< 'lik menu "ar (ntr! Data, selan-utn!a pilih dan klik Renstra S'PD pada menu "oB.
'emudian pilih dan klik dua kali unit dan su" unit !ang akan di input data renstran!a maka
akan tampil halaman se"agai "erikut #
,< Data )mum
'lik Tom"ol untuk input data Aisi, pimpinan, alamat, %$P dan +a"atan Pimpinan.
Apa"ila user login dengan leAel Administrator pada halaman ini akan muncul inputan urusan
induk dan anak. Pada S'PD dengan satu urusan pemerintahan maka inputan )rusan $nduk
dan )rusan Anak secara otomatis akan terisi sesuai dengan urusan pemerintahan !ang
dipilih pada saat input )nit *rganisasi pada menu Parameter. Sedangkan pada S'PD
dengan urusan pemerintahan le"ih dari satu maka inputan )rusan $nduk dan )rusan Anak
harus diisi oleh operator se"agai "erikut #
Buka halaman +a"atan kemudian isi data -a"atan unit organisasi # kuasa pengguna
anggaran, PP' S'PD, "endahara penerimaan, "endahara pengeluaran, "endahara "arang
dan pem"antu "endahara penerimaan dan pem"antu "endahara pengeluaran pada 9orm
"erikut #
.< Renstra S'PD
0 )ntuk input misi, tu-uan dan sasaran organisasi klik tom"ol maka akan tampil
halaman se"agai "erikut #
0 Lakukan penam"ahan, u"ah dan penghapusan data melalui 9orm inputan di"a=ah
dengan aturan misi terdiri dari satu atau "e"erapa tu-uan dan tu-uan terdiri dari satu atau
"e"erapa sasaran dengan langkahlangkah seperti pada input Data )mum.
0 'lik halaman misi pada kiri atas 9orm renstra untuk menam"ah, u"ah atau hapus data
misi.
0 'lik halaman tu-uan atau klik ganda data misi untuk menam"ah, u"ah atau
menghapus tu-uan dari misi !ang "ersangkutan, "egitu -uga untuk transaksi sasaran
2< Ren-a S'PD
0 )ntuk input data program, kegiatan, indikator kegiatan, lokasi kegiatan dan sum"er dana
kegiatan S'PD klik tom"ol maka akan tampil halaman se"agai "erikut #
0 'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut
0 arahkan pointer ke program !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan
tolok ukur, target dan uraiann!a.
0 'lik untuk memilih 'egiatan akan muncul tampilan "erikut#
0 Arahkan pointer ke kegiatan !ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan
tolok ukur, target dan uraiann!a
4< $ndikator
0 )ntuk transaksi indikator klik halaman indikator maka akan tampil halaman se"agai
"erikut #
0 $si masing masing indikator dari kegiatan !ang dipilih kemudian klik tom"ol
1C. $nput R'A S'PD
/enu R'AS'PD digunakan untuk input data nilai anggaran pendapatan, "elan-a dan
pem"ia!aan S'PD. Langkah8langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1< $nput Anggaran Belan-a
0 'lik untuk memilih Program akan muncul tampilan "erikut # arahkan pointer ke program
!ang akan dipilih, klik dua kali atau klik . 'emudian isikan tolok ukur, target dan uraiann!a.
0 'lik halaman pada kiri atas 9orm untuk menam"ah, u"ah atau hapus data 'egiatan,
lokasi kegiatan, kelompok sasaran dan status kegiatan.
0 'lik Belan-a akan tampil halaman79orm Belan-a Langsung seperti di"a=ah ini #
0 )ntuk menam"ah record klik tom"ol , isi data kode rekening "elan-a pada inputan,
selan-utn!a pilih Sum"er Dana.
11. Posting Data Anggaran
/enu ini digunakan untuk proses posting7pen!impanan data anggaran setelah R'A S'PD
selesai disusun men-adi )sulan RAPBD.
Proses posting7pen!impanan data anggaran adalah s"" #
1< 'lik menu Data (ntr! lalu pilih su" menu anggaran dan klik Posting Data Anggaran, akan
tampil 9orm s"" #
,< Pilih peru"ahan !ang diinginkan dengan ketentuan se"agai "erikut#
0 Usulan RAPBD I s.d III digunakan untuk melakukan pen!impanan data anggaran dari
R'A S'PD sampai dengan RAPBD 9inal. Apa"ila setelah R'AS'PD dicetak dan di"ahas
dengan Anggota De=an ter-adi peru"ahan anggaran dari R'AS'PD maka peru"ahan
dilakukan melalui media transaksi input ;menu (ntr! Data, Anggaran, R'A S'PD< !ang
akan di-elaskan pada pen!usunan anggaran S'PD. Pada peru"ahan ini apa"ila dilakukan
tanpa Perda, maka nomor Perda dapat diisi dengan tanda 8 namun tanggal harus diisi
sesuai tanggal peru"ahan.
0 APBD sebelum Perubahan melakukan pen!impanan data anggaran dari APBD.
0 APBD Setelah Peru"ahan $ untuk men!impan data anggaran peru"ahan pertama.
0 APBD Setelah Peru"ahan $$ untuk men!impan data anggaran peru"ahan kedua "ila
ada.
1,. Pergeseran APBD dilakukan apa"ila diperlukan peru"ahan se"elum peru"ahan APBD,
seperti #
a. Pergeseran antara rician o"-ek dengan o"-ek
". Penam"ahan anggaran
c. Penam"ahan kegiatan
Setelah selesai, "aru diposting pada menu posting data anggaran, klik pergeseran APBD,
$si, %omor dan tanggal perda, tekan tom"ol proses, seperti terlihat pada gam"ar do"a=ah
ini #

1.. )ntuk melakukan pergeseran APBD, maka dilakukan penginputan melalui Data
entr! D S'PD DAnggaran D R'A S'PD. 'emudian kita ru"ah atau tam"ah rekening !ang
harus diru"ah atau ditam"ahkan. Setelah itu ru"ah anggaran kas melalui Data
entr! D S'PD D Anggaran D Anggaran'as.
Tahap selan-utn!a melakukan posting melalui Data entr! D S'P'D D Anggaran D Posting
Data Anggaran sehingga muncul tampilan "erikut #
Se"elum melakukan Posting, isi terle"ih dahulu %omor Perda dan Tanggal Perda dalam
menu Pergeseran APBD, kemudian klik Proses. Pergeseran APBD telah selesai apa"ila
muncul in9ormasi se"agai "erikut #
)ntuk melihat pergeseran "isa kita lihat dari menu Laporan D S'PD D Anggaran D R'A
S'PD. Pada menu Peru"ahan Anggaran pilih Pergeseran APBD, seperti dalam tampilan
"erikut #
/enu pergeseran APBD ini han!a ada dalam R'A S'PD, sedangkan dalam DPA S'PD
tidak ada.Dalam DPA S'PD han!a ada Peru"ahan APBD $ dan Peru"ahan APBD $$.
12. 'etika Pemda melakukan pergeseran APBD, S$/DA tidak "isa meru"ah SPD !ang telah
dikeluarkan dimana menu "ro=se peru"ahan kode rekening rincian o"!ek tidak ditemukan.
Solusin!a Pemda harus mem"uat SPD tam"ahan !ang disesuaikan dengan pergeseran
APBD, =alaupun SPD itu nilain!a nihil atau "ernilai minus, agar "isa dikeluarkan SPP, SP/
dan SP,Dn!a.
Tampilan SPD tam"ahan #
14. )ntuk melakukan update data"ase, apa"ila ter-adi peru"ahan Aersi aplikasi S$/DA
dapat dilakukan hal se"agai "erikut #
a. 'lik )pdateSP.eBe dalam 9older )pdate
". $sikan Login Autenti9ikasi SerAer dengan menginputkan nama SerAer dan %ama
Data"ase !ang akan diupdate
c. Bro=se Simda Script 1ile dengan mencari 9ile sml updaten!a, "aru kemudian klik
)pdate.
d. )pdate telah "erhasil apa"ila telah muncul menu "erikut #
e. 'emudian cop!kan 9ile aplikasi Aersi 1. terse"ut ke dalam aplikasi 9ile Aersi se"elumn!a
!ang "iasan!a terdapat dalam 9older E#FProgram 1ilesFSimdaA,1.
15. )ntuk penginputan pendapatan, maka S'PD !ang melakukan penginputan ke dalam
S$/DA adalah S'PD !ang dalam DPAn!a terdapat anggaran pendapatan pa-ak7retri"usi
daerah. Sehingga apa"ila terdapat S'PD !ang tidak terdapat anggaran pendapatann!a
dalam DPA tetapi melakukan pemungutan pa-ak7retri"usi daerah, maka tidak perlu
menginputkann!a ke dalam S$/DA dan han!a mencatat secara manual (!"ra
#omp"able$ "erapa pa-ak7retri"usi !ang telah dipungut dan telah disetor. 'emudian
in9ormasi terse"ut harap dilaporkan kepada S'PD !ang terdapat anggaran pendapatan
pa-ak7retri"usi daerah terse"ut.
1:. Eara mem"uka trigger
Trigger adalahGGGGGGGGG.<, untuk mem"uka trigger silahkan ikuti langkah "erikut#
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso9t SHL SerAer
2. 'lik Iuerr! anal!ser akan muncul tampilan seperti di "a=ah ini
4. Eonnect kan ke data"ase dengan cara mengisis nama serAer pada kotak SHL SerAer
misaln!a R)SLA% ; sesuaikan nama serAer masingmasing computer< atau le"ih -elasn!a
seperti gam"ar di"a=ah ini
5. Pada connect using, pilih SHL SerAer Autentication dan isi login name dengan Jsa
:. 'lik ok, maka akan muncul tampilan seperti
di"a=ah ini.
master
Pada tampilan di atas data"ase masih de9ault pada data"ase master. 6anti data"ase
terse"ut dengan data"ase !ang akan diedit, misaln!a data "ase Reni. /aka tampilan akan
men-adi se"agai "erikut#
reni
?. 'emudian pada la!ar ketik script se"agai "erikut#
Alter ta"le TaKSP/
Disa"le trigger all
go
lalu eksekusi dengan klik tanda panah hi-au atau klik 14. 'alau "erhasil maka akan muncul
Pada kondisi ini ta"le SP/ sudah "isa di edit
Langkah selan-utn!a adalah mem"uka Ta"el misaln!a Ta"el SP/
Buka (nterprise mana-er
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso9t SHL SerAer
2. 'lik (nterprise /anager sampai muncul console root dan /icroso9t SHL SerAer
4. 'lik /icroso9t SHL SerAer
5. 'lik SHL SerAer 6roup
:. 'lik Data"ase kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SHL 6roup
tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni
?. 'lik data"ase reni terse"ut, akan muncul komponen data"ase seperti diagram, ta"le
sampai dengan user di9ined 9unction. Pada ta"le cari ta"le "ernama TaKSP/
@. 'lik kanan ta"le SP/ terse"ut, pilih open ta"le pilih return all ro=
1C. Data pada kolom "isa diedit kemudian tutup.
11. Se"elum menutup aplikasi Simda, maka trigger harus dikem"alikan atau di ena"le
kan.'etikkan script di "a=ah ini seperti pada langkah se"elumn!a
Alter ta"le TaKSP/
ena"le trigger all
go
1,. Begitu seterusn!a -ika ingin meru"ah ta"leta"el !ang lainn!a.
1?. Report SPP,, tidak muncul, keluar perintah Eollation Eon9lict 9or eIual operation
Earan!a #
1. Buka Entrprise Manager, eBpand tree di se"elah kiri sampai nama serAer ;Local<
keluar.
,. 'lik kanan di %ama SerAer ;L*EAL<, pilih Properties.
.. Lihat keterangan pada Server ollation, settingan disini
harusS!"#"atin1#$eneral#P1#I#AS.
Bagaimana cara mengganti SHL SerAer EollationL
Persiapan#
>alhal !ang harus dipersiapkan se"elum mengganti SHL SerAer Eollation#
1. $nstaller SHL SerAer "aik dalam ED, DMD maupun >ard Disk !ang dipakai pada saat
menginstall SHL SerAer.
,. Back )p data"ase !ang sedang digunakan.
Langkahlangkah mengganti SHL SerAer Eollation
1. /atikan serAice SHL SerAer dari Enterprise Manager atau dari S!" Server Servi%e
Manager.
,. +alankan 9ile Rebuil&'(exe. 1ile ini terletak di 9older Program 1ilesF/icroso9t SHL
SerAerF?CFToolsFBinn. Akan tampil =indo= seperti "erikut#
.. 'lik )ro*se, lalu cari 9older +Data !ang terletak dalam ED atau hard disk tempat anda
menginstall SHL SerAer. 1older ini "iasan!a terletak dalam 9older +x,-. Lalu klik ./.
2. 'lik Settings. Pada dialog "oB ollation Settings, pilih S!" ollations 01se& 2or
%o'patibilit3 *it4 previous versions o2 S!" Server5.
4. Pada pilihan collation di"a=ah, pilih Di%tionar3 or&er, %ase6insensitive, 2or use *it4
1272 4ara%ter Set(
5. 'lik *'.
:. 'lik Re"uild.
?. Tunggu "e"erapa saat sampai ada pesan "ah=a proses ini telah selesai dengan
sukses.
@. R(START komputer.
1C. )ntuk melihat apakah setting collation telah "erhasil di ru"ah, ikuti langkahlangkah di
a=al tulisan ini.
1@. )ntuk melakukan Backup dan Restore Data"ase melalui Program SHL SerAer, dapat
dilakukan hal se"agai "erikut #
1< Backup Data"ase, langkahn!a se"agai "erikut #
a. Buka SHL SerAer (nterprise /anager D 'lik dua kali /icroso9t SHL SerAers D 'lik dua
kali SHL SerAer 6roup D 'lik ;local< ;Nindo=s %T< D 'lik dua kali Data"ases
". Sorot Data"ase !ang akan di"ackup misaln!a Eo"aKDulu D kemudian klik
kanan D pilih All Task D 'lik Backup Data"ases
c. 'lik RemoAe apa"ila sudah ada data nama 9ile dan 9older tu-uan tempat pen!impanan
9ile terse"ut !ang ada dalam kotak "ackup to# ;apa"ila tidak ada, langsung sa-a ke tahap
selan-utn!a< D 'lik Add D Pilih 1ile %ame, kemudian pilih menu "ro=se D Pilih 9older !ang
akan di-adikan tempat men!impan 9ile "ackup dan isi name 9ile data "ackup D klik *'.
d. 'em"ali ke menu utama, pilih *Aer=ite (Bisting /edia, kemudian *'.
e. Proses Backup Data"ase telah selesai apa"ila muncul tampilan "erikut #
,< Restore Data"ase, langkahn!a se"agai "erikut #
a. Buka SHL SerAer (nterprise /anager D 'lik dua kali /icroso9t SHL SerAers D 'lik dua
kali SHL SerAer 6roup D 'lik ;local< ;Nindo=s %T<
". Sorot Data"ase D kemudian klik kanan D pilih All Task D 'lik Restore Data"ases
c. 'etikkan nama 9ile data"ase dalam kolom Res"ore as da"abase D Pilih 1rom
DeAice D 'lik Select DeAice
d. 'lik Add D 'lik Bro=se D Sorot Data"ase !ang akan direstore D 'lik *k D 'em"ali ke
menu ta" 6eneral
e. Pilih ta" *ption D Sorot Mo%e "o Ph&si'al (ile name untuk menaruh di 9older mana 9ile
akti9 data"ase dalam 9ormat .md9 dan .ldg akan disimpan ;Biasan!a E#FProgram
1ilesF/icroso9t SHL SerAerF/SSHLFDataFnama 9ile< D Apa"ila tidak disimpan di 9ile terse"ut
contohn!a E#FBackupKDBKK,CC?FEo"aKDulu.md9 dan
E#FBackupKDBKK,CC?FEo"aKDuluKlog.ld9, maka diu"ah dengan cara mengetikkan ke dua
"aris terse"ut men-adi E#FProgram 1ilesF/icroso9t SHL SerAerF/SSHLFDataFEo"aKDulu.md9
dan E#FProgram 1ilesF/icroso9t SHL SerAerF/SSHLFDataFEo"aKDuluKlog.ld9 D kemudian
tekan *k.
9. Proses Restore Data"ase telah selesai apa"ila muncul tampilan "erikut #
,C. Eara mem"ack up data"ase dan otomatis "ackup
Data"ase !ang digunakan seringkali rusak !ang dise"a"kan "e"erapa 9aktor terutama Mirus
selain 9aktor lain misaln!a lokasi data"ase dipindah antar 9older dan lainlain. Perlu
ditekankan kepada operator untuk mem"uat "ackup otomatis. Langkahn!a adalah se"agai
"erikut#
Buka (nterprise mana-er
1. Buka Start
,. Pilih Program
.. Pilih /icroso9t SHL SerAer
2. 'lik (nterprise /anager sampai muncul console root dan /icroso9t SHL SerAer
4. 'lik /icroso9t SHL SerAer
5. 'lik SHL SerAer 6roup
:. 'lik Data"ase kemudian akan muncul seluruh nama data"ase dalam SHL 6roup
tese"ut. /isaln!a terdapat data"ase reni
?. 'lik kanan data"ase reni terse"ut, pilih all task
@. Pilih "ackup data"ase, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut.
1C. 'lik Add, akan muncul tampilan se"agai "erikut.
11. 'lik "ro=se untuk mencari 9ile data"ase !ang akan di "ack up, maka akan muncul
tampilan selan-utn!a
1,. Pada kotak kosong, pilih salah satu 9ile data"ase misaln!a simdaC?
1.. 'lik *'
12. 'lik *k, muncul tampilan se"agai "erikut#
14. Pilih *Aer=rite eBisting media kemudian klik *'. Lihat dieBplorer, data"ase sudah
di"ackup.
15. )ntuk mem"uat "ackup data"ase secara otomatis, ikuti langkah a=al !aitu dengan
mem"uka enterprise manager sampai keluar tampilan se"agai "erikut #
1. 'lik oAer=rite eBiBting media
,. Eeklist pada kotak kosong Schedule
.. 'lik
2. 'lik pada Recuring, dan klik change
4. Dari tampilan ini tinggal diatur sesuai ke"utuhan, misaln!a kalau ingin data"ase
otomatis secara harian pilih dail!. Pilih accurs eAer! tingal dipilh per-am atau persetengah
-am dan seterusn!a.
5. 'lik %o end date dan *'
,1. Eara Setup Printer
Permasalahan !ang sering di-umpai oleh S'PD pada umumn!a report !ang kurang "agus
tampilann!a misaln!a Laporan SP+ 'olom terakhir terpotong . Permalahan terse"ut dapat
diatasi dengan langkah "erikut#
1. $nstallkan aplikasi Er!stal report pada PE atau laptop.
,. Buka internet eBplorer
.. 'lik E#77Program 1iles7Simda,1
2. 'lik laporan
4. 'lik "endahara
5. 'lik Pengeluaran
:. 'lik RptSP+
?. 'lik 1ile
@. 'lik page setup, maka akan keluar tampilan se"agai "erikut#
1C. Pilih ukuran kertas dan klik printer
11. 'alau masih "elum "erhasil, hu"ungi admin terdekat.
,,. /eru"ah digit laporan
Ada kalan!a dalam R'A terdapat satuan menggunakan angka desimal contohn!a -alan
1,54 km. pada Simda operasi perkalian sudah "etul. /isaln!a satuan 1,54 O Rp. ,CC.CCCP
Rp...C.CCC. namun tampilan di Simda dalam R'A men-adi se"agai "erikut 1 O Rp.
,CC.CCCP Rp...C.CCC. >al ini ter-adi pada cr!stal report de9ault n!a tanpa decimal. Sehingga
perlu diru"ah se"agai "erikut #
1. 'lik E#77Program 1iles7Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Anggaran
2. 'lik R'A S'PD
4. 'lik kanan#
5. 'lik 'anan pada +ml satuan
:. 'lik 9ormat 9ield
?. 'lik customiQe, maka akan muncul tampilan se"agai "erikut#
@. Ru"ah angka 1 men-adi 1.CC dan rounding 1 men-adi C.C1
1C. *'
,.. Tampilan Sisa pada LRA %egati9
Pada 'olom Le"ih7kurang terlihat angkan!a negatiAe, seperti terlihat pada gam"ar di "a=ah
ini
Eara mem"etulkann!a #
1. 'lik E#77Program 1iles7Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Pem"ukuan
2. 'lik LRA
4. /aka akan tampil se"agai "erikut
'lik kanan
5. 'lik 'anan pada Su' o2 Rpt"RA(Selisi4
:. 'lik 9ormat 9ield
?. 'lik customiQe
@. Eeklist pada kotak ReAerse Sign 9or displa!
1C. 'lik *'
,2. Eara menam"ah item pada laporan
/isalkan pemda ingin menam"ah lampiran sementara simda han!a tersedia 2 lampiran,
maka langkahn!a adalah se"agai "erikut#
1. 'lik E#77Program 1iles7Simda,1
,. 'lik laporan
.. 'lik Bud
2. 'lik Report SP,D
4. 'lik , kali, /aka akan tampil se"agai "erikut # Eop! paste dan edit
5. /aka report "ertam"ah 1 lampiran misaln!a Lamp 4 untuk pem"ukuan ;Lampiran
sudah "ertam"ah<
:. Simpan dan Tutup
DA8TAR PERMASA"A9A: ;A:$ TERJADI DA: S1DA9 DITEM1/A: S."1SI:;A
1. )ntuk menginput Saldo A=al Tahun ,CC: dalam rangka mem"uat Laporan 'euangan
Tahun ,CC?, dilakukan hal se"agai "erikut #
a. Se"elum masuk menu S$/DA, ketikkan tahun login penginputan adalah Tahun ,CC:
seperti dalam tampilan "erikut #
". 'lik Data (ntr! D S'PD D Pem"ukuan D Saldo A=al
c. Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
d. 'lik %eraca atau LRA R LA', tergantung rekening mana !ang akan dimasukkan saldo
a=aln!a. /isalkan klik %eraca D Tekan tom"ol D Bro=se rekening dengan mengklik menu
D Pilih +enis Akun, 'elompok, +enis, *"!ek dan Rincian *"!ek contohn!a 'as di
Bendahara Pengeluaran D kemudian $si Saldo dan De"et7'redit, misalkan Saldon!a Rp
4.CCC.CCC dan pilih De"et D klik
e. Tetapi ketika men!impan, muncul peringatan se"agai "erikut #
9. Solusin!a adalah kita hapus terle"ih dahulu data umum !ang terdapat dalam menu
Data (ntr!D S'PD DAnggaran D Renstra S'PD, kemudian kita melakukan input ulang
terhadap data umum S'PD terse"ut.
,. Tanggal DPA dalam Laporan SPD S$/DA Mersi 1. tidak "isa keluar7tampil dalam
laporan terse"ut, seperti tampilan "erikut ini #
Solusin!a adalah Tim Simda Pusat sudah mengirimkan 9ile .sml per"aikan untuk masalah
terse"ut.
.. Pada Laporan Bendahara Penerimaan dalam Buku Pendapatan >arian #
+umlah s7d periode lalu sudah mempun!ai saldo !ang nilain!a sama dengan -umlah
periode ini sehingga akan ter-umlah pada -umlah s7d periode ini. Seharusn!a -umlah s7d
periode lalu merupakan -umlah s7d periode ini "ulan se"elumn!a.
Solusin!a adalah dengan melakukan per"aikan rilis simda dari Aersi ,.1.C.1. men-adi
,.1.C.1. ReA. 1.
PE:ATA1SA9AA: /E1A:$A: DAERA9 ME"A"1I
PR.$RAM AP"I/ASI SIMDA <ERSI 2(1 1:T1/ .PERAT.R
1. Se"elum melakukan penatausahaan melalui program aplikasi S$/DA Aersi ,.1
terle"ih dahulu lengkapi data Pejabat Penandatangan dan Data Umum Pejabat
Pengelola Keuangan SKPD, dengan cara se"agai "erikut #
1< Pe-a"at Penandatangan
;1< 'lik menu Parameter D Penandatangan Dokumen D 'lik )nit dan Su" )nit
*rganisasi.
;,< Pilih Penandatangan D Tekan tom"ol D $sikan %ama, %$P, dan +a"atan D Pilih +enis
Dokumen ;SPD, SPP, SP/, SP,D, Bukti Penerimaan, dan STS< dengan cara menceklist
-enis dokumen !ang men-adi =e=enang pe-a"at terse"ut D kemudian tekan .
;.< 'emudian tekan tom"ol untuk menam"ah pe-a"at penandatangan D $sikan kem"ali
%ama, %$P, dan +a"atan D dst seperti cara no. , DTekan D 'emudian tekan untuk
mengakhiri.
,< Data )mum Pe-a"at Pengelola 'euangan S'PD
;1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Anggaran D Renstra S'PD
;,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
;.< Pilih Data )mum D $si Misi, Alamat, %ama Pimpinan, %$P, dan +a"atan
;2< 'emudian Pilih +a"atan D Tekan tom"ol D Pilih 'ode +a"atan ;'PA, PP',
Bendahara Penerimaan, Bedahara Pengeluaran, Bendahara Barang, Bendahara Pem"antu,
dll< D$sikan %ama, %$P, dan +a"atan D Tekan tom"ol
;4< Tekan tom"ol untuk menam"ah Pe-a"at Pengelola 'euangan D $sikan lagi sesuai
dengan cara no. 2 D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,. Pem"uatan SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih )P D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
5< Tekan tom"ol D $si %ilai )sulan D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.. Meri9ikasi SPP)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih )P D Dou"le 'lik SPP
2< Tekan tom"ol D $si %ilai Setu-ui D 'emudian tekan tom"ol
4< 'em"ali ke SPP D tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan Proses D 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
2. Pem"uatan SP/)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Bro=se D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SP/
5< Tekan tom"ol D $si nilai SP/ D Tekan tom"ol
:< $sikan Potongan SP/ atau $n9ormasi SP/ ;kalau ada<
?< 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan
Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
4. Pem"uatan SP,D)P dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< 'lik Bro=se D Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D DTekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
5. Pem"uatan SP+6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D SP+
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih pem"uatan SP+)P76)
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ D 'lik
4< Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat D Tekan tom"ol D 'lik tom"ol untuk mencari
kode rekening !ang diSP+kan D $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal Bukti D 'lik
:. Pengesahan SP+6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pengesahan SP+
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih Pengesahan SP+
2< Dou"le klik %o. SP+ D Tekan tom"ol D $si %o. Pengesahan, Tanggal dan
'eterangan D 'lik
4< Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ D Tekan tom"ol D $sikan %ilai !ang
Disetu-ui D Tekan D'emudian tekan untuk mengakhiri.
?. Pem"uatan SPP6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih 6) D Dou"le klik %o. SP+ D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< 'emudian tekan untuk mengakhiri.
@. Meri9ikasi SPP6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih 6) D Dou"le klik %o. SP+
2< Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar D )"ah
ke 1inal DTekan Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1C. Pem"uatan SP/6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Bro=se D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
@< Dou"le klik %o. SP/
1C< Tekan tom"ol D $si nilai SP/ D Tekan tom"ol
11< $sikan Potongan SP/ atau $n9ormasi SP/ ;kalau ada<
1,< 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan
Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
11. Pem"uatan SP,D 6) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< 'lik Bro=se D Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1,. Penerimaan Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai
"erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara Pengeluaran D Pa-ak
,< 'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih Penerimaan Pa-ak
2< Tekan tom"ol D tekan tom"ol D pilih program dan kegiatan D $sikan %o. Bukti
penerimaan pa-ak, tanggal "ukti, nama penerima ;"endahara pengeluaran< dan isi
keterangan D Tekan
4< Dou"le klik %o. Bukti D Tekan tom"ol D Tekan tom"ol D Pilih rekening P1' !ang
diterima DDou"le klik sampai dengan rincian o"-ek D Pilih
5< $sikan nilai pa-ak7P1' !ang diterima D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1.. Pen!etoran Pa-ak oleh Bendahara Pengeluaran dilakukan dengan cara se"agai "erikut
#
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara Pengeluaran D Pa-ak
,< 'lik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih Pen!etoran Pa-ak
2< Tekan tom"ol D tekan tom"ol D pilih program dan kegiatan D $sikan %o. Bukti
pen!etoran pa-ak, tanggal "ukti, nama pen!etor ;"endahara pengeluaran< dan isi
keterangan D Tekan
4< Dou"le klik %o. Bukti Pa-ak D Tekan tom"ol D Tekan tom"ol D Pilih rekening P1'
!ang akan disetor D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
12. Pem"uatan SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih T) D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
5< Tekan tom"ol D Tekan tom"ol D Pilih Program, 'egiatan dan SPD D $si %ilai
)sulan DTekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
14. Meri9ikasi SPPT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih T) D Dou"le 'lik SPP
2< Tekan tom"ol D $si %ilai Setu-ui D 'emudian tekan tom"ol
4< 'em"ali ke SPP D tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan Proses D 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
15. Pem"uatan SP/T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Bro=se D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SP/
5< Tekan tom"ol D $si nilai SP/ D Tekan tom"ol
:< $sikan Potongan SP/ atau $n9ormasi SP/ ;kalau ada<
?< 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan
Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1:. Pem"uatan SP,DT) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< 'lik Bro=se D Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1?. Pem"uatan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D SP+
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih pem"uatan SP+T)
2< Dou"le klik SP/T)
4< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, 'eterangan SP+ D 'lik
5< Dou"le klik %o. SP+ !ang telah di"uat D Tekan tom"ol D 'lik tom"ol untuk mencari
kode rekening !ang diSP+kan D $si %ilai SP+, %o. Bukti, dan Tanggal Bukti D 'lik
:< 'lik pen!etoran sisa D Tekan tom"ol D $si %o. Bukti, Tanggal pen!etoran sisa T),
Bank dan 'eterangan D 'lik D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
1@. Pengesahan SP+T) dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pengesahan SP+
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih Pengesahan SP+
2< Dou"le klik %o. SP+ D Tekan tom"ol D $si %o. Pengesahan, Tanggal dan
'eterangan D 'lik
4< Dou"le klik %o. Pengesahan SP+ D Tekan tom"ol D $sikan %ilai !ang
Disetu-ui D Tekan D'emudian tekan untuk mengakhiri.
,C. Pem"uatan SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih %ihil D Dou"le klik %o. SP+ D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,1. Meri9ikasi SPPT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih %ihil D Dou"le klik %o. SP+
2< Tekan tom"ol apa"ila %o. SPP, Tanggal, )raian dan Penerima sudah "enar D )"ah
ke 1inalD Tekan Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,,. Pem"uatan SP/T) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Bro=se D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
4< 'emudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan Proses D 'emudian tekan untuk
mengakhiri.
,.. Pem"uatan SP,DT) %ihil dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< 'lik Bro=se D Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,2. >alhal !ang perlu diperhatikan dalam penga-uan 6)7T) !aitu S
1< Tanggal SP+ 6)7T) setelah atau sama dengan tanggal SP,D
,< Tanggal '=itansi7Bukti Pengeluaran sama atau le"ih kecil dari tanggal SP+ 6)7T)
,4. Pem"uatan SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih LS D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
5< Tekan tom"ol D Tekan tom"ol D Pilih Program, 'egiatan dan SPD D $si %ilai
)sulan DTekan
:< 'lik kontrak ;kalau ada< D Tekan tom"ol D $si %o. 'ontrak, 'eperluan, Perusahaan
dan Bank Perusahaan D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,5. Meri9ikasi SPPLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih LS D Dou"le 'lik SPP
2< Tekan tom"ol D $si %ilai Setu-ui D 'emudian tekan tom"ol
4< 'em"ali ke SPP D tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan Proses D 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
,:. Pem"uatan SP/LS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
4< $sikan Potongan SP/ atau $n9ormasi SP/ ;kalau ada<
5< 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan
Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,?. Pem"uatan SP,DLS Barang dan +asa dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D D Tekan
D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
,@. Pem"uatan SPPLS 6a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Pengeluaran D Pem"uatan SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih LS D Tekan tom"ol
2< $sikan %o, Tanggal, )raian, Penerima SPP D Tekan tom"ol
4< Dou"le klik %o. SPP !ang "aru diinput
5< Tekan tom"ol D Tekan tom"ol D 'lik Belan-a Tidak Langsung D Pilih rekening
"elan-a D $si %ilai )sulan D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.C. Meri9ikasi SPPLS 6a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Meri9ikasi SPP
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih LS D Dou"le 'lik SPP
2< Tekan tom"ol D $si %ilai Setu-ui D 'emudian tekan tom"ol
4< 'em"ali ke SPP D tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan Proses D 'emudian
tekan untuk mengakhiri.
.1. Pem"uatan SP/LS 6a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'PD D Tata )saha D Pem"uatan SP/
,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi
.< Pilih SP/ D Dou"le 'lik %o. SPP !ang akan di-adikan SP/
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, )raian, dan Penerima D Tekan tom"ol
4< $sikan Potongan SP/ atau $n9ormasi SP/ ;kalau ada<
5< 'em"ali ke ta" SP/, kemudian tekan tom"ol D )"ah ke 1inal D Tekan
Proses D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.,. Pem"uatan SP,DLS 6a-i dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< 'lik Data (ntr! D S'P'D D B)D D Pem"uatan SP,D
,< Pilih Pem"uatan SP,D
.< Dou"le klik %o. SP/ !ang akan di SP,Dkan
2< Tekan tom"ol D $si %o, Tanggal, Bank Pem"a!ar, )raian dan Penandatangan
SP,D D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
... )ntuk menginput Penerimaan Daerah dilakukan dengan cara se"agai "erikut #
1< Penginputan Bukti Penerimaan
;1< Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Penerimaan D Bukti Penerimaan
;,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi D Pilih Bukti Penerimaan
;.< Tekan Tom"ol D $sikan %o, Tanggal, 'eterangan, Penanda Tangan ;Bendahara
Penerimaan< dan Pen!etor D Tekan
;2< Dou"le 'lik %o. Bukti D Tekan Tom"ol D Tekan Tom"ol D Pilih rekening pendapatan
sampai rincian o"-ek D $sikan nilai penerimaan D Tekan D 'emudian tekan untuk
mengakhiri.
,< Penginputan STS
;1< Data (ntr! D S'PD D Bendahara D Penerimaan D STS
;,< Dou"le klik )nit dan Su" )nit *rganisasi D Pilih STS
;.< Tekan Tom"ol D $sikan %o STS, Tanggal, Bank Penerima Setoran, 'eterangan, dan
Penandatangan ;Bendahara Penerimaan< D Tekan
;2< Dou"le 'lik %o. STS D Tekan Tom"ol D Tekan Tom"ol D Pilih pendapatan !ang
akan disetor D $sikan nilai dan keterangan D Tekan D 'emudian tekan untuk mengakhiri.
.2. )ntuk melihat hasil penatausahaan oleh Bendahara dilakukan dengan cara se"agai
"erikut#
1< Pilih /enu Laporan D S'PD D Bendahara Pengeluaran7Penerimaan D 'lik Buku
'as Pengeluaran7Penerimaan D $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit
*rganisasi D Tekan PreAie=
,< +ika Data7Dokumen akan di print D Tekan sim"ol print di kiri atas
la!ar D Print D Tutup D'eluar
.< )ntuk melihat hasil lainn!a D 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan
penatausahaan oleh "endahara pengeluaran D keluar.
.4. )ntuk melihat hasil pem"ukuan oleh PP' dilakukan dengan cara se"agai "erikut#
1< Pilih /enu Laporan D S'PD D Pem"ukuan D 'lik Laporan Realisasi
Anggaran D $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit *rganisasi D Tekan PreAie=
,< +ika "uku7laporan akan di print D Tekan sim"ol print di kiri atas
la!ar D Print D Tutup D'eluar
.< )ntuk melihat hasil lainn!a D 'lik masingmasing tom"ol pada menu pilihan Laporan
S'PDD keluar.
.5. Peru"ahan Status
1< Peru"ahan Status dilakukan apa"ila SPD, SPP dan SP/ sudah di9inalkan, kemudian
diketahui ada kesalahan. *leh karena itu dilakukan peru"ahan status terle"ih dahulu
se"elum diper"aiki.
,< Peru"ahan status dokumen dimulai dari "elakang7terakhir "aru ke depan7a=al ;dari
SP/ dulu "aru ke SPP< dengan cara #
;1< Pilih /enu Tool D Peru"ahan Status D Anggaran D pilih SPD7SPP7SP/
;,< Pilih Status !ang ada di kanan atas la!ar ;contohn!a 1inal< D 'lik %o. SPD7SPP7SP/
!ang akan diru"ah statusn!a D Pilih Peru"ahan Status dari status 1inal ke status Dra9t
;.< Tekan tom"ol )"ah D 'eluar perintah peru"ahan status DTekan 3es
;2< +ika da9tar SPD7SPP7SP/ terlalu "an!ak, untuk memudahkan mencari SPD7SPP7SP/
!ang akan diru"ah statusn!a maka ketikkan %o. SPD7SPP7SP/ !ang akan dicari pada
kolom %o. SPD7SPP7SP/ di kiri atas la!ar.
.:. (ksport $mport Dokumen
1< (ksport D Berarti memindahkan data7dokumen dari Program Simda !ang dimiliki
S'PD ke Program Simda !ang dimiliki B)D7BP'D, seperti dokumen SP/, Pa-ak, Bukti
Penerimaan, STS dan lainlain.
,< $mport D Berarti mengam"il data7dokumen dari Program Simda !ang dimiliki
B)D7BP'D ke Program Simda !ang dimiliki S'PD, seperti dokumen SPD dan SP,D.
.< (ksport $mport dokumen terse"ut dilakukan dengan cara #
;1< (ksport
a. Pilih /enu Tool D /ulti (ksport $mport
". Pilih (ksport D pilih data7dokumen !ang akan diekspor ;SP/7Bukti
Penerimaan7STS7Pa-ak7+urnal Pen!esuaian<
c. $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit D /uncul da9tar Dokumen !ang
akandieksport
d. Pilih dokumen ;contohn!a SP/< !ang akan dieksport D 'lik tanda = D Dokumen
terse"ut akan pindah ke Da9tar %o. SP/ untuk dieksport D Pilih tempat men!impan
dokumen !ang akan dieksport dengan melakukan menu "ro=se pada kolom %ama 1ile
;.sm9< contohn!a 9ile terse"ut akan disimpan ke /! Documents7ED71lashdisk D$sikan %ama
1ile ;misal # SP/ 'ec. Batang Anai< D 'lik SaAe D Tekan tom"ol prosesD 'lik
3es D (kspor data SP/ "erhasil D 'lik *'
e. +ika data terse"ut ada di /! Dokument, maka di cop!kan ke ED71lashdisk untuk di
(Bportkan ke Simda B)D7BP'D.
;,< $mport
a. Pilih /enu Tool D /ulti (ksport $mport
". Pilih $mport D pilih data7dokumen !ang akan diimport ;SPD atau SP,D<
c. $sikan )rusan, Bidang, )nit dan Su" )nit D Pilih tempat men!impan dokumen !ang
akan diimport dengan melakukan menu "ro=se pada kolom %ama 1ile ;.sm9< contohn!a /!
Documents7ED71lashdisk D Pilih %ama 1ile ;misal # SPD Tri=ulan $ 'ec. Batang
Anai< D 'lik *pen D /uncul Da9tar %o. SPD7SP,D !ang akan diimport
d. Pilih dokumen ;SPD7SP,D< !ang akan diimport D 'lik tanda = D Dokumen terse"ut
akan pindah ke Da9tar %o. SPD7SP,D untuk diimport D Tekan tom"ol proses D 'lik
3es D $mport data SPD7SP,D "erhasil D 'lik *'
Tips Men%eta> "aporan SIMDA )MD
Be"erapa hal !ang harus diperhatikan agar hasil pencetakan laporan S$/DA B/D tidak
terpotong dan tetap sesuai dengan pada =aktu preAie=.
1. De9ault printer (pson LH ,1?C atau "isa -uga (pson LH ,C@C
,. De9ault kertas harus Legal 7 6erman Legal 1an9old.
.. Setting de9ault ini tidak "oleh diu"ah, agar preAie= tidak terpotong.
2. Naktu mau dicetak, pilih printer sesuai -enis printer dan kertas !ang digunakan.