INTEGRITAS, OBYEKTIVITAS DAN ETIKA DALAM BISNIS

Saran untuk mencegah kecurangan oleh karyawan di Perusahaan kecil

i
:
1. Karyawan yang menulis cek perusahaan dan menyimpan buku cek tidak
boleh sama. Periksa pembayaran kepada vendor yang tidak Anda kenal
atau pembayaran kepada vendor yang namanya terlihat salah eja.
2. Batasi akses ke data-data akuntansi sebanyak mungkin jika usaha Anda
menggunakan sistem komputer. Buatlah salinan cadangan data-data
akuntansi anda dan simpan di lokasi lain di luar kantor (off-site).
3. Berhati-hati terhadap siapapun yang bekerja dibagian keuangan yang
menolak untuk mengambil cuti. Mereka mungkin takut, pengganti mereka
akan menemukankecurangan yang disembunyikan.
4. Minta dan periksa dokumen pendukung (seperti tagihan vendor) sebelum
cek pembayaran ditandatangani.
5. Telusuri jumlah tagihan kartu kredit yang Anda tanda tangani setiap
bulan.
6. Batasi dan awasi akses ke dokumen-dokumen penting seperti cek kosong
dan stempel tanda tangan.
7. Setiap tahun, periksa formulir pembayaran pajak penghasilan orang
pribadi dengan daftar gaji untuk memastikan Anda tidak menggaji
karyawan fiktif.
8. Percayakan pada diri Anda sendiri. Bukan pada akuntan Anda, untuk
mendeteksi kecurangan.
Sinyal peringatan atas Masalah Pengendalian Internal dari Sistem
Akuntansi :
Kehilangan dokumen atau nomor transaksi ada yang loncat (dapat
berarti dokumen digunakan untuk transaksi yang mengandung
kecurangan).
Kanaikan pengembalian uang (refund) yang tidak biasa kepada pelanggan
atas retur yang dibeli (refund bisa saja palsu).
Selisih antara penerimaan kas harian dengan setoran kas ke bank (dapat
berarti penerimaan dikantongi sebelum disetorkan).
Kenaikan yang tiba-tiba dalam jumlah tagihan yang lewat jatuh tempo
(kenaikan mungkin menyimpan uang pembayaran).
Penumpukan dalam pencatatan tran ccsaksi (mungkin merupakan usaha
untuk menunda penemuan kecurangan).
Seorang staf akuntan dari Grant Country (Washington) Alcholism Program
bertanggung jawab menerima uang tagihan , menyetorkan uangnya ke
bank , dan mencatatnya di sistem pembukuan . Pada saat staf
tersebut mengambil cuti melahirkan , staf penggantinya menemukan
kecurangan sebesar $ 17.800 atas tagihan yang sudah dibayar tapi
disembunyikan untuk keuntungan pribadi .

i
Sumber : Steve Kaufman, embezzlement Common at Small Companies, Knight-Ridder Newspaper, dimuat di
Athen Daily News / Athens Banner-Herald, 10 Maret 1996, hlm. 4D