Anda di halaman 1dari 10

PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA

KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2


UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




I. NAMA KEGIATAN
Kegiatan yang akan kami selenggarakan ini kami beri nama Go Green Fun
Bike dan Donor Darah

II. LATAR BELAKANG
Keterampilan manajemen merupakan keterampilan yang dibutuhkan bukan
hanya dalam berorganisasi melainkan dibutuhkan juga dalam seluruh aktivitas
kehidupan. Menyadari pentingnya keterampilan manajemen, Universitas Kristen Duta
Wacana Yogyakarta melaksanakan untuk memberi bekal bagi mahasiswa suatu
keterampilan untuk mengelola kegiatan-kegiatan secara baik dan bermanfaat dan juga
untuk membentuk kesiapan mahasiswa untuk beraktivitas dan berorganisasi di tengah
masyarakat dengan baik dan bertanggungjawab. Dalam rangka memperdalam
Program Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (PLKMM), maka mahasiswa
perlu mengaplikasikan materi pelatihan tersebut dengan melakukan aktivitas nyata di
lapangan. Salah satu cara untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah dengan
mengadakan sebuah kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa di bidang
keterampilan manajemen. Dalam pelatihan ini mahasiswa diwajibkan untuk
melakukan sebuah kegiatan yang bermanfaat bagi mahasiswa dan masyarakat umum.
Dengan tugas ini diharapkan mahasiswa mampu mengaplikasikan program pelatihan
keterampilan manajemen yang relevan dan memiliki kemampuan dalam manajemen
di lapangan. Di sini mahasiswa dapat melatih kerja sama tim, karena tugas ini
dilakukan dalam kelompok.
Untuk memenuhi tugas tersebut, kelompok kami bermaksud mengadakan
kegiatan Go Green Fun Bike dan Donor Darah, dengan pertimbangan bahwa kegiatan
ini relevan dengan materi pelatihan khususnya di bidang manajemen dan kerja sama
tim. Selain itu, kegiatan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa, civitas akademika, dan
juga masyarakat sebagai sebuah sarana untuk meningkatkan kesadaran dan
membangun kepedulian tentang pentingnya menjaga lingkungan serta menunjukkan
aksi kepedulian terhadap sesama lewat donor darah.


PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




III. TUJUAN UMUM
1. Untuk memperdalam ilmu yang berhubungan dengan manajemen.
2. Sebagai media untuk mengembangkan bekal kepemimpinan atau manajerial yang
telah diperoleh mahasiswa.
3. Untuk meningkatkan kerjasama dalam penyelenggaraan kegiatan.

IV. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus dari pelaksanaan Go Green Fun Bike adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian mahasiswa, civitas akademika, dan
masyarakat tentang pentingnya menjaga lingkungan.
2. Mengurangi polusi kendaraan bermotor dan penggunaan minyak bumi dengan
bersepeda.
3. Memberi kontribusi kepada masyarakat lain dalam hal ini dilaksanakan kegiatan
donor darah bekerjasama dengan PMI

V. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan kami selenggarakan, yaitu :
1. Bersepeda dengan rute : gedung Agape UKDW Jl. Sudirman Stasiun
Lempuyangan (tempat memungut sampah) - .... Gedung Agape UKDW.
2. Donor darah

VI. PESERTA
Funbike : 100 peserta masyarakat, anggota YMCA dan mahasiswa
UKDW
Donor Darah : 30 peserta masyarakat dan mahasiswa UKDW






PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




VII. WAKTU DAN TEMPAT
Hari, tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
Waktu : 06.00 WIB 11.00 WIB
Tempat : Atrium Agape & Rute yang telah ditetapkan

VIII. SUSUNAN PANITIA
1. Pelindung : Djohan MEM,Ph.D (Rektor)
2. Penanggung jawab : Dr. Jozef M.N. Hehanussa, M.Th.
(Wakil Rektor III)
3. Ketua pelaksana PLKMM : Dra. Agustini Dyah Respati, MBA
4. Dosen pendamping : Djoko Purwadi, S.Kom, M.Kom.
5. Mahasiswa Pendamping : Addy Purnomo Lado
6. Ketua panitia : Didik Yulianto
7. Wakil : Angelica Olivia
8. Sekertaris : Putri Permata Sari
9. Bendahara : Anastasya Shaldy
10. Sie Konsumsi : 1. Gloria Crisna
2. Suzette D.C. Daniel
11. Sie Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi : 1. A. Krisma Aditya
2 . Bill Edward B.
12. Sie Acara : 1. Hendrajaya
2. Ike Suryawati
13. Sie Usaha Dana : 1. Komang A.S.A
2. Anita Trihizkia Dewi
14. Sie Humas : 1. Fandry Tumiwa
2. Satrianti Totting

15. Sie Perlengkapan : Amri




PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




IX . RENCANA ANGGARAN DANA
Pemasukan
1. Kas Panitia Rp 100.000,00
2. Usaha Dana Rp 300.000,00
3. Kontribusi Peserta (70 x @10.000) Rp. 700.000,00
4. Donatur dan Sponsorship Rp 1.600.000,00
Total Rp 2.700.000,00

Pengeluaran
1. Konsumsi (125 X Rp 6.000,00) Rp 750.000,00
2. Dekorasi Rp 100.000,00
3. Panggung Rp 150.000,00
4. Sound System Rp 500.000,00
5. Spanduk (2 x Rp 75.000,00) Rp 150.000,00
6. Poster (15 x Rp 3.000,00) Rp 45.000,00
7. Brosur (60 x @ Rp 750,00) Rp 45.000,00
8. ID card (15 x @ Rp 4.000,00) Rp 60.000,00
9. Stiker (100 x @ Rp 1.000,00) Rp 100.000,00
10. Stiker nomor punggung peserta (25 x @ Rp 5.000,00) Rp 125.000,00
11. Kesekretariatan Rp 140.000,00
12. Doorprize Rp 300.000,00
13. Transportasi dan Akomodasi Rp 50.000,00
14. Dana tidak terduga Rp 185.000,00

Total Rp 2.700.000,00






PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




X. SUSUNAN ACARA

Waktu Kegiatan
06.00 07.00 Pembukaan & Pendaftaran Peserta
07.00 07.07 Kata Sambutan Ketua YMCA
07.07 07.14
07.14 07.30
Kata Sambutan Ketua PLKMM
Pembacaan aturan, rute, dan persiapan untuk berangkat
07.30 09.00 Bersepeda
09.00 09.15
09.15 09.45
Pembagian snack
Persembahan acara I & Promosi YMCA
09.45 10.00
10.00 10.30
10.30 10.45
10.45 11.00
Doorprize I dan Donor Darah
Persembahan acara II dan Donor Darah
Doorprize II
Penutupan


XI . PENUTUP
Demikianlah rencana kegiatan ini kami bentuk. Segala bentuk bantuan dari berbagai
pihak sangat mendukung berjalannya acara ini. Semoga acara yang kami bentuk dapat
berjalan dengan lancar dan bermakna bagi semua pihak yang terlibat. Akhir kata, kami
mengucapkan terima kasih atas perhatian dan dukungan dari semua pihak yang membantu
pelaksanaan acara ini.









PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Go Green Fun Bike dan Donor Darah untuk kegiatan : Program Latihan Ketrampilan
Manajemen Mahasiswa (PLKMM) Universitas Kristen Duta Wacana 2014, kelompok
Wawasan 2, gelombang II

Yogyakarta, 12 April 2014

Hormat kami,
Ketua Sekretaris


Didik Yulianto Putri Permata Sari

Mengetahui,

Ketua PLKMM




Dra. Agustini Dyah Respati, MBA
Dosen Pendamping




Joko Puwadi, M.Kom.


Wakil Rektor III


Dr. Jozef M.N Hehanussa, M.Th.


PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




SPONSORSHIP
GO GREEN FUN BIKE DAN DONOR DARAH
Dengan hormat,
Kami selaku panitia GO GREEN FUN BIKE DAN DONOR DARAH memohon
kepada perusahaan, instansi dan pihak lainnya untuk ikut serta berpartisipasi dalam
pelaksanaan kegiatan ini.
Acara ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2014 sebagai sebuah sarana untuk
meningkatkan kesadaran dan membangun kepedulian tentang pentingnya menjaga
lingkungan serta menunjukkan aksi kepedulian terhadap sesama lewat donor darah.
Demi kelancaran kegiatan tersebut kami menawarkan kerjasama dengan sponsor
dalam pendanaan dan penyedia fasilitas dengan paket yang kami sediakan. Keuntungan
sponsor tentunya menempatkan pada promosi dan publikasi.


PAKET SPONSORSHIP


1. Paket Titanium
Biaya Sponsor : Rp. 800.000,00
Tempat Pemasangan :
a. Spanduk
b. Poster
c. Brosur
d. ID Card
e. Nomor Punggung Peserta
f. Annoucement MC





PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




2. Paket Platinum
Biaya Sponsor : Rp. 650.000,00
Tempat Pemasangan :
a. Spanduk
b. Poster
c. Brosur
d. ID Card
e. Announcement MC

3. Paket Gold
Biaya Sponsor : Rp. 450.000,00
Tempat Pemasangan :
a. Spanduk
b. Poster
c. Brosur
d. Announcement MC

4. Paket Silver
Biaya sponsor : Rp. 250.000,00
Tempat Pemasangan :
a. Poster
b. Brosur
c. Announcement MC

5. Paket Merchandise
Biaya sponsor : merchandise sponsor (minimal 40 pcs)
Merchandise diberikan kepada peserta dalam bentuk hadiah doorprize




PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




Keterangan :

1. Spanduk Rentang
Ukuran : 3x1 m
Ruang Sponsor : 20 % untuk semua partner yang tergabung
Tempat Pemasangan : Tempat Strategis
Jumlah : 2 Buah


2. POSTER
Ukuran : 29,7x 42 cm
Tempat Pemasangan : Tempat Strategis
Ruang Sponsor : 20% untuk semua partner sponsor yang tergabung
Jumlah : 15 Lembar


3. STICKER NOMOR PUNGGUNG PESERTA
Ukuran : 10,5 x 7,5 cm
Ruang Sponsor : 10,5 x 3 cm
Tempat : Diberikan kepada setiap peserta
Jumlah : 100 lembar



4. ID Card
Ukuran : 12 x 8 cm
Ruang Sponsor : 3 x 8 cm
Jumlah : 15 Buah


5. Leaflet/Brosur
Ukuran : 11x 14,5 cm
Tempat Promosi : Tempat Strategis
Jumlah : 60 lembar








SPANDUK RENTANG
ID CARD
POSTER

STICKER
PROGRAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA
KELOMPOK WAWASAN II GELOMBANG 2
UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
Jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo 5 25 (0274) 563929 Yoyakarta 55224




KETENTUAN LAIN
1. Perusahaan yang telah berpartisipasi, dimohon mengisi surat permohonan kerjasama
yang telah dilampirkan.
2. Logo yang telah disediakan oleh sponsor dan diterima paling lambat
tanggal 2014.
3. Apabila diperlukan jenis lainnya dapat dibicarakan dengan panitia sesuai kesepakatan
bersama.
Demikian paket sponsorship yang kami tawarkan, semoga salah satu
diantaranya dapat menjadi pilihan anda.

Yogyakarta, 12 April 2014

Hormat kami,
Ketua Sekretaris


Didik Yulianto Putri Permata Sari

Mengetahui,

Ketua PLKMM


Dra. Agustini Dyah Respati, MBA
Dosen Pendamping


Joko Puwadi, M.Kom.


Wakil Rektor III

Dr. Jozef M.N Hehanussa, M.Th