TINJAUAN SEBUAH IT MASTER PLAN

( Studi Kasus Master Plan Pemerintah Daerah DKI Jakarta )

Armadyah Amborowati, S.Kom
STMIK AMIKM !o"ya#arta
arma"a$thama%yahoo.&om
Ab'tra#'i
Saat ini, penggunaan Teknologi Informasi di perusahaan semakin meningkat tidak hanya untuk proses
operasional sehari-hari, tetapi sudah pada proses membantu pengambilan keputusan. ahkan, pada beberapa sektor
industri, ketergantungan terhadap Teknologi Informasi sudah sangat besar seperti pada sektor perbankan dan keuangan.
!amun demikian, perusahaan "uga tidak bisa se#ara gegabah mengeluarkan in$estasi untuk implementasi Teknologi
Informasi, karena tentu sa"a harus memperhitungkan #ost dan benefit yang dihasilkannya. %leh karena itu, perusahaan
membutuhkan sema#am blue print yang sering disebut sebagai IT Master Plan sebagai dasar perusahaan dalam
melakukan implementasi Teknologi Informasi.IT Master Plan pada intinya berisi ren#ana strategis perusahaan dalam
mengimplementasikan dan membangun sistem informasi di Perusahaan. Di dalamnya berisi pedoman kebutuhan sistem
informasi seperti apa yang diperlukan perusahaan.
Kata #$(&i & Master plan, sistem informasi, implementasi IT
). P*(dah$+$a(
Kebutuhan akan sistem informasi dalam suatu perusahaan men"adikan sistem informasi men"adi sumber daya
penting. Peningkatan ini tidak hanya untuk proses operasional sehari-hari, tetapi sudah pada proses membantu
pengambilan keputusan. Informasi yang dihasilkan men"adikan keputusan men"adi semakin "elas.
IT Master Plan adalah suatu peren#anaan "angka pan"ang dalam pengembangan sistem informasi di
perusahaan , yang dengan baik bisa menter"emahkan keinginan baik dari mana"emen 'System %(ner), pengguna
'System *ser) maupun perubahan-perubahan yang ter"adi di dalam maupun di luar organisasi. Dengan perkembangan
Teknologi Informasi yang sangat #epat 'short life-#y#le), betapa sulitnya menyesuaikan terhadap kebutuhan perusahaan
tanpa adanya Master Plan.
,. Ma'a+ah
agaimana #ara untuk membuat suatu master Plan IT yang baik.
-. P*mbaha'a(
Perusahaan tidak bisa se#ara gegabah mengeluarkan in$estasi untuk implementasi Teknologi Informasi, karena
tentu sa"a harus memperhitungkan #ost dan benefit yang dihasilkannya. %leh karena itu, perusahaan membutuhkan
sema#am blue print yang sering disebut sebagai IT Master Plan sebagai dasar perusahaan dalam melakukan
implementasi Teknologi Informasi. IT Master Plan pada intinya berisi ren#ana strategis perusahaan dalam
mengimplementasikan dan membangun sistem informasi di Perusahaan. Di dalamnya berisi pedoman kebutuhan sistem
informasi seperti apa yang diperlukan perusahaan. +ang perlu men"adi #atatan penting adalah bah(a IT Master Plan
merupakan turunan dari usiness Plan perusahaan. Teknologi informasi diimplementasikan sebagai tool untuk
membantu perusahaan dalam men#apai $isi dan misinya. Karena itu, tanpa ada $isi dan misi yang "elas dari perusahaan,
IT Master Plan "uga tidak bisa dibangun. anyak manfaat yang bisa diambil dalam pemanfaatan Master Plan.
Diantaranya adalah&
,. IT Master Plan akan men"adi dasar bagi peren#anaan perusahaan dalam in$estasi dan implementasi
teknologi informasi.
-. Mengurangi beberapa resiko yang timbul dari implentasi teknologi informasi.
.. IT Master Plan bisa men"adi alat kontrol dan parameter yang efektif untuk mere$ie( performa dan
kesuksesan implementasi Teknologi Informasi pada suatu perusahaan.
Menurut Dr. /i#hardus 0ko Indra"it, banyak sekali resiko-resiko yang mungkin timbul dalam implementasi IT, di
antaranya&
,. Ketidaksesuaian antara kebutuhan bisnis dengan sistem informasi yang dibangun.
-. anyaknya aplikasi yang tambal sulam sehingga tidak bisa saling berkomunikasi antara satu dengan
yang lain.
.. In$estasi yang dikeluarkan tidak memberikan manfaat seperti yang diharapkan.
1. Standar kualitas sistem informasi tidak sesuai dengan standar industri yang semestinya.
Dengan adanya peren#anaan yang "elas, perusahaan bisa mengelola resiko tersebut dengan baik se"ak a(al.
Dalam pembuatan IT Master Plan harus menga#u pada usiness Plan perusahaan, maka langkah pertama yang
harus dilakukan adalah memahami $isi-misi perusahaan, target dan tu"uan yang akan di#apai perusahaan dalam kurun
(aktu tertentu. Dari situ kita bisa melakukan breakdo(n se#ara lebih detil kebutuhan informasi bisnis seperti apa yang
dibutuhkan. Dari berbagai kebutuhan informasi bisnis inilah yang kemudian diter"emahkan men"adi kebutuhan sistem
dan teknologi seperti apa yang harus diimplementasikan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Kebutuhan
sistem dan teknologi informasi ini pada saat implementasi diter"emahkan se#ara teknis men"adi kebutuhan aplikasi
perangkat lunak 'soft(are) dan perangkat keras 'hard(are) . Dalam proses ini "uga men"abarkan bagaimana perusahaan
mengelola berbagai sumber daya yang ada mulai dari aspek organisasi, personel, maupun perangkat lunak 'soft(are)
dan perangkat keras 'hard(are) yang akan diimplementasikan.
IT Master Plan yang baik berisi&
,. 2alaman pendahuluan yang men#eritakan kondisi sekarang.
-. halaman pen"abaran yang men"abarkan tu"uan dari master plan.
.. 2alaman tentang kebi"akan yang harus dibuat untuk mendukung master plan.
1. 2alaman yang memuat strategi implemntasi dengan memperhitungkan analisis S3%T.
4. 2alaman a#tion yang harus diambil.
5. 2alaman paparan hasil yang akan di#apai dari a#tion-a#tion tersebut.
6. /ekomendasi yang diberikan dalam implementasi IT.
Sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan IT Master Plan yang baik, bisa dilihat dari Master Plan Pemerintah
Daerah DKI Jakarta dalam membuat "aringan komunikasi di kota Jakarta dimana Master Plan tersebut sudah memenuhi
#iri-#iri Master Plan yang baik.
.., Judul & Ma't*r P+a( Jari("a( Kom$(i#a'i P*m*ri(tah Pro.i('i /KI Ja#arta
..- Maksud dan Tu"uan &
Maksud dan tu"uan pembuatan Masterplan Jaringan Komunikasi Kota DKI Jakarta adalah&
,. Mengakomodasi kebi"akan pemerintah pusat sesuai panduan teknis yang dikeluarkan oleh Depkominfo
mengenai Pembanguan Infrastruktur Jaringan Sistem Informasi Pemerintahan.
-.
... 7isi dan Misi
..1 Kondisi "aringan komunikasi saat ini.
..4 Kebutuhan Infrastruktur Jaringan Komunikasi
..5 /an#angan Desain Infrastruktur Jaringan Komunikasi
..6 Desain 8rsitektur Infrastruktur Metropolitan TI Pemda DKI Jakarta
..9 8rsitektur Infrastruktur a#kbone ':ore) DKI Jakarta
..; Tahapan Pembangunan Infrastruktur Jaringan
..,< Strategi %perasional Jaringan Komunikasi
..,, eren#anaan Pemulihan =angguan
..,- 8rsitektur D/:
..,. Disaster /e#o$ery Plan
..,1 /ekomendasi
0. K*'im1$+a(
IT Master Plan sangat penting pada saat Teknologi informasi atau sistem informasi akan dan atau sedang
dibangun. IT Master plan memudahkan dalam pemantauan sudah sampai mana sistem dibangun atau diimplentasikan.
*ntuk #ontoh dari IT Master Plan diatas bisa di"adikan bahan dalam pembuatan IT Master Plan yang baik.
Baha( P$'ta#a
,. http&>>(((."akarta.go.id>"arkom>mp"k.pdf
-. http&>>surahyo.blogspot.#om>sear#h?@AmasterBplan
.. http&>>(((.plasmedia.#om>artdetail.asp?fl.n#A,CparamA#-lkPT8(MDI(MD8(MD0yM8D.DD.D
E8kbar Fainudin, MMG
1. http&>>dendy.staff.ugm.a#.id>blog>?#atA9