GAMBARAN UMUM ORGANISASI

BAGIAN UMUM SETDA KOTA SURAKARTA

A. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 14 Tahun 2011 dan Peraturan Walikota Surakarta Nomor
15 - A Tahun 2011 tentang Penjabaran Tupoksi Sekretariat Daerah.
1. Tugas pokok dan fungsi
a. Tugas pokok :
Tugas pokok Bagian Umum yakni Menyusun perumusan kebijakan pemerintahan daerah,
pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, serta
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang
kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan.
b. Fungsi :
Dalam menyelenggarakan tugasnya Bagian Umum mempunyai fungsi :
perumusan kebijakan pemerintahan daerah di bidang kesekretariatan, sandi dan
telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan
pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah di bidang kesekretariatan, sandi
dan telekomunikasi, rumah tangga, keuangan dan perlengkapan
pembinaan dan fasilitasi di bidang kesekretariatan, sandi dan telekomunikasi, rumah
tangga, keuangan dan perlengkapan
pelaksanaan dan pelayanan administrasi di bidang kesekretariatan, sandi telekomunikasi,
rumah tangga dan perlengkapan.
Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan di bidang kesekretariatan,
sandi telekomunikasi, rumah tangga keuangan dan perlengkapan;
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
2. Susunan Organisasi Bagian Umum Setda Kota Surakarta terdiri dari :
a. Kepala Bagian
b. Sub. Bagian, terdiri :
1. Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan dan Sandi Telekomuniasi
2. Bagian Rumah Tangga dan Keuangan.
3. Bagian Perlengkapan





B. Susunan Kepegawaian dan Sarana prasarana

a. Susunan kepegawaian :
Keseluruhan pegawai yang ada pada Bagian Umum Setda Kota Surakarta berjumlah 96 orang
terdiri atas 92 orang PNS dan 4 orang Tenaga Harian Lepas (THL). Jumlah tersebut termasuk
berberapa pejabat antara lain Sekretaris Daerah,Asisten dan Staf Ahli, karena secara administrasi
pengelolaan kepegawaiannya ada pada Bagian Umum.
Untuk mengetahui keadaan pegawai dengan lebih terperinci, maka akan kami sajikan komposisi
pegawai sebagai berikut :
Berdasarkan golongan / pangkat tahun 2011

No

Gol
Ruang
Jumlah

Keterangan A B C D
1
2
3
4
IV
III
II
I
2
9
18
3
1
21
14
1
6
1
1
8
.
2
5
.
9
33
38
12




Berdasarkan tingkat pendidikan
N0 Tingkat Pendidikan Jumlah Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
8
Pasca Sarjana
Sarjana
Diploma IV
Sarjana Muda
Diploma III
SLTA
SLTP
SD
10
16
.
1
3
40
18
4







Dari jumlah 92 PNS yang ada dalam tabel di atas, pegawai yang berkinerja langsung di
Bagian Umum sebanyak 85 orang dan ada 16 orang yang berpendidikan Sarjana atau sekitar
18% sehingga hal ini perlu mendapat perhatian supaya bisa berkinerja secara optimal,
sehingga tercipta kelancaran dalam pelaksanaan pelayanan. Ketersediaan SDM sangat
menentukan kinerja SKPD.





b. Sarana dan Prasarana :
Dalam melaksanakan kegiatan organisasi tidak cukup hanya personil saja tetapi juga
diperlukan sarana dan prasarana untuk mendukungnya sehingga bisa mencapai kinerja yang
optimal seperti yang diharapkan. Beberapa sarana yang ada pada Bagian Umum adalah sebagai
berikut :

NO NAMA PRASARANA JUMLAH KETERANGAN
1 Ruang Kantor 2
2 Ruang Rapat 1
3 Meja/kursi kantor 185
4 Komputer 32
5 Printer 28
6 Mesin Ketik 8 -
7 Filing Kabinet 44
8 Almari/rak 56 -
9 Mobil dinas 10
10 Sepeda Motor dinas 38 -
11 Pendingin Ruangan/AC 23
12 CCTV 1set,8 channel
13 Laptop 5

a. Visi
Visi merupakan suatu keadaan atau harapan yang harus diwujudkan pada masa yang akan
datang. Seperti diketahui bersama bahwa Visi Pemerintah Kota Surakarta Tahun 2011 , yaitu :
Terwujudnya kota Solo sebagai Kota Budaya yang bertumpu pada potensi Perdagangan,
Jasa, Pendidikan, Pariwisata dan Olah Raga
Dengan mengacu pada Visi Kota Surakarta, maka Bagian Umum memiliki Visi
sebagai berikut : Terwujudnya pelayanan prima di bidang Ketatausahaan, Sandi dan
telekomunikasi, Kerumahtanggaan dan Keuangan serta Perlengkapan yang bertumpu
pada Disiplin Pegawai dan Tertib Administrasi
Visi tersebut mengandung makna sebagai berikut :
1. Bahwa Bagian umum ingin mewujudkan suatu pelayanan yang prima dalam menjalankan tugas
pokok dan fungsinya.
2. Pelayanan Prima itu akan terwujud apabila semua Pegawai yang ada di Bagian Umum punya
perilaku yang disiplin dalam segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kerja terutama
disiplin waktu.
3. Agar pelayanan prima bisa terpenuhi maka harus dimulai dengan tertib administrasi secara
umum pada bagian tata usaha dan telekomunikasi, rumah tangga dan keuangan serta bagian
perlengkapan.
b. Misi
Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus dilaksanakan, yaitu :
Misi Pemerintah Kota, adalah sbb:
1. Revitalisasi kemitraan dan partisipasi seluruh komponen masyarakat dalam semua bidang
pembangunan, serta perekatan kehidupan bermasyarakat dengan komitmen cinta kota yang
berlandaskan pada nilai-nilai Sala Kota Budaya
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki kemampuan dalam penguasaaan
dan pendayagunaan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni guna mewujudkamn inovasi dan
integritas masyarakat madani yang berlandasakan Ketuhanan yang Maha Esa
3. Mengembangkan seluruh kekuatan Ekonomi Daerah sebagai pemacu tumbuh dan
bertkembangnya ekonomi rakyat yang berdaya saing tinggi, serta mendayagunakan potensi
pariwisata dan teknologi terapan yang ramah lingkungan
4. Membudayakan peran dan fungsi hukum, pelaksanaan Hak Azasi Manusia dan
Demokratisasi bagi seluruh elemen masyarakat utamanya para penyelenggara pemerintahan
Sedangkan misi Bagian Umum adalah, sebagai berikut
1. Meningkatkan Profesionalisme dalam menyiapkan rumusan kebijakan pemerintah kota.
2. Meningkatkan tertib administrasi dalam koordinasi tugas perangkat daerah.
3. Meningkatkan pelayanan administrasi secara cepat dan tepat serta menyediakan informasi
yang akurat.
4. Meningkatkan kualitas pelayanan administratif, sandi dan telekomunikasi kerumahtanggaan,
keuangan dan perlengkapan dengan disiplin, kreatif, inovatif dan penuh tanggungjawab.